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照片檔案保管期限

發布時間:2021-06-29 00:10:35

❶ 有沒有企業檔案的保管期限要求還是自己定就可以了一般怎麼分的

國家檔案局發布第10號令《企業文件材料歸檔范圍和檔案保管期限規定》

作者: 來源: 國家檔案局 2012年12月20日

國家檔案局令

第10號

《企業文件材料歸檔范圍和檔案保管期限規定》已經國家檔案局局務會議審議通過,現予公布,自2013年2月1日起施行。

局長楊冬權

2012年12月17日

企業文件材料歸檔范圍和檔案保管期限規定

第一條 為便於企業正確界定文件材料歸檔范圍,准確劃分檔案保管期限,促進企業依法經營和規范管理,根據《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實施辦法》,制定本規定。

第二條 本規定所指的企業文件材料是指企業在研發、生產、服務、經營和管理等活動過程中形成的各種門類和載體的記錄。

第三條 各級檔案行政管理部門依照企業資產關系分別負責對企業文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表編制工作進行業務指導和監督。

第四條 企業文件材料歸檔范圍是:

(一)反映本企業在研發、生產、服務、經營、管理等各項活動和基本歷史面貌的,對本企業各項活動、國家建設、社會發展和歷史研究具有利用價值的文件材料;

(二)本企業在各項活動中形成的對維護國家、企業和職工權益具有憑證價值的文件材料;

(三)本企業需要貫徹執行的有關機關和上級單位的文件材料,非隸屬關系單位發來的需要執行或查考的文件材料;社會中介機構出具的與本企業有關的文件材料;所屬和控股企業報送的重要文件材料;

(四)有關法律法規規定應歸檔保存的文件材料和其他對本企業各項活動具有查考價值的文件材料。

第五條 企業下列文件材料可不歸檔:

(一)有關機關和上級主管單位制發的普發性不需本企業辦理的文件材料,任免、獎懲非本企業工作人員的文件材料,供工作參考的抄件等;

(二)本企業文件材料中的重份文件,無查考利用價值的事務性、臨時性文件,未經會議討論、未經領導審閱和簽發的文件,一般性文件的歷次修改稿、各次校對稿,無特殊保存價值的信封,不需辦理的一般性來信、來電記錄,企業內部互相抄送的文件材料,本企業負責人兼任外單位職務形成的與本企業無關的文件材料,有關工作參考的文件材料;

(三)非隸屬關系單位發來的不需貫徹執行和無參考價值的文件材料;

(四)所屬和控股企業報送的供參閱的一般性簡報、情況反映,其他社會組織抄送不需本企業辦理的文件材料;

(五)其他不需歸檔的文件材料。

第六條 凡屬企業歸檔范圍的文件材料,必須按有關規定向本企業檔案部門移交,實行集中統一管理,任何個人不得據為己有或拒絕歸檔。

第七條 企業檔案的保管期限定為永久、定期兩種,定期一般分為30年、10年。

第八條 永久保管的企業管理類檔案主要包括:

(一)本企業設立、合並、分立、改制、上市、解散、破產或其他變動過程中形成的文件材料,本企業董事會、監事會、股東會的構成、變更、召開會議、履行職責和維護權益的文件材料;

(二)本企業資產和產權登記、評估與證明文件材料,資產和產權轉讓、買賣、抵押、租賃、許可、變更、保護等憑證性文件材料,對外投資文件材料;本企業資本金核算、確認、劃轉、變更等文件材料,企業融資文件材料;

(三)本企業關於重要問題向有關機關和上級主管單位的請示、報告、報表及其復函、批復,有關機關和上級單位制發的需本企業辦理的重要文件材料,行業協會、中介機構等對本企業做出的重要決定、出具的審計、公證、裁定等重要文件材料,本企業與其他組織和個人形成的重要合同、協議及補充協議等文件材料;

(四)本企業發展規劃、戰略決策、重大改革、年度計劃和總結文件材料,內部管理制度、規定、辦法等文件材料;

(五)本企業機構演變,人力資源管理的重要文件材料;本企業涉及職工權益的其他重要文件材料;企業文化建設文件材料;

(六)本企業經營管理工作的重要文件材料;

(七)本企業生產技術管理工作的重要文件材料;

(八)本企業行政管理工作的重要文件材料;

(九)本企業黨群工作的重要文件材料;

(十)新聞媒體對本企業重要活動、重大事件、典型人物的宣傳報道;

(十一)有關機關和上級主管單位領導、社會知名人士等重要來賓到本企業檢查、視察、調研、參觀時的講話、題詞、批示、錄音、錄像、照片及企業工作匯報等重要文件材料;本企業參與國家和社會重大活動的重要文件材料,本企業職工參加省級以上黨、團、工會、人大、政協等代表大會形成的重要文件材料;

(十二)本企業直屬單位、所屬、控股、參股、境外企業和機構報送的關於重要問題的報告、請示和批復等文件材料。

第九條 定期保管的企業管理類檔案主要包括:

(一)本企業資本金管理、資產管理的一般性文件材料,本企業涉及職工權益的一般性文件材料;

(二)本企業部門工作或專項工作規劃,半年、季度、月份計劃與總結等文件材料;

(三)本企業召開會議、舉辦活動的一般性文件材料,發布的一般性公告;

(四)本企業經營管理工作的一般性文件材料;

(五)本企業生產技術管理工作的一般性文件材料;

(六)本企業行政管理工作的一般性文件材料;

(七)本企業黨群工作的一般性文件材料;

(八)本企業關於一般性問題向有關機關和上級主管單位的請示、報告、報表及有關機關和上級主管單位的復函、批復,有關機關和上級主管單位、行業協會制發的需本企業貫徹執行的一般性文件材料和對本企業出具的一般性證明文件,本企業與其他單位和個人形成的一般性合同、協議文件材料;

(九)直屬單位、所屬和控股企業一般性問題的請示、報告、來函與本企業的批復、復函等文件材料;

(十)本企業參與國家和社會活動的一般性文件材料,本企業職工參加省以上黨、團、工會、人大、政協等代表大會形成的一般性文件材料;本企業接待重要來賓的工作計劃、方案等一般性文件材料。

第十條 企業經營管理、生產技術管理、行政管理、黨群工作等管理類檔案保管期限見附件。

第十一條 本規定的管理類檔案保管期限為最低期限,各企業在具體劃分時可選擇高於本規定的期限。

第十二條 企業產品生產和服務業務、科研開發、基本建設、設備儀器、會計、幹部與職工人事等文件材料的歸檔范圍和檔案保管期限,按國家有關規定、標准,結合企業實際執行。

第十三條 企業應歸檔紙質文件材料中,有重要修改意見和批示的修改稿及有發文稿紙或文件處理單的,應與文件正本、定稿一並歸檔。

企業對於無相應紙質或確實無法輸出成紙質的電子文件應納入歸檔范圍並劃分保管期限。

企業對歸檔的電子文件的元數據要進行相應歸檔。

第十四條 多個企業聯合召開的會議、聯合研製的產品、聯合建設或研究的項目、聯合行文所形成的文件材料,原件由主辦企業歸檔,其他企業將相應的復製件或其他形式的副本歸檔。

第十五條 企業應依據本規定和國家及專業相關規定,結合本企業生產組織方式、產品和服務特點,編制本企業的各類文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表。企業應按資產歸屬關系,指導所屬企業根據有關規定規范各類文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表的編制並審批所屬企業的文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表。

第十六條 中央管理的企業(包括國務院國有資產監督管理委員會監管中央企業、金融企業、中央所屬文化企業等)總部的文件材料歸檔范圍和管理類檔案保管期限表,報國家檔案局同意後執行。

地方國有企業總部編制的文件材料歸檔范圍和管理類檔案保管期限表,報同級檔案行政管理部門同意後執行。

第十七條 企業資本結構或主營業務發生較大變化時,應及時修訂和完善文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表。

第十八條 企業在編制文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表時,應全面分析和鑒別本企業形成文件材料的現實作用和歷史價值,統籌考慮紙質文件材料與其他載體文件材料的管理要求,准確界定文件材料的歸檔范圍和劃分檔案保管期限。

第十九條 本規定適用於在中華人民共和國境內注冊設立的企業,在境外經營的企業,由企業總部參照本規定提出實施要求;科技事業單位可參照執行。

第二十條 本規定由國家檔案局負責解釋。

第二十一條 本規定自2013年2月1日起施行。

❷ 駕照電子檔案車管所保存多久

駕駛證拿到後,檔案是不會寄給個人的,是保存在車管所的微機里的。現在都是電子檔案,而不是紙質檔案了。並且檔案會一直保存著。
(希望對你有所幫助😊望採納)

❸ 文書檔案保管期限短期指多少年

文書檔案保管期限表
序號
歸檔范圍
保管
期限
1
上級機關普發性文件

(1)針對本局的
永久
(2)要貫徹執行的、重要的
長期
(3)一般的
短期
2
上級黨、政領導同志的講話

(1) 針對本局的
永久
(2) 重要的
長期
(3) 一般的
短期
3
上級主管機關召開的會議文件

(1) 本機關領導在會議上的重要發言材料
永久
(2) 會議的報告、總結、決議等文件
長期
(3) 簡報、參考材料
短期
4
上級機關下達的國民經濟計劃(長遠計劃、年度計劃和控制數字)
永久
5
代上級機關草擬被採用的重要文件的最後草稿
長期
6
上級機關或有關機關對本機關或本機關對下級機關檢查形成的文件材料

(1) 重要的
永久
(2) 一般的
短期
7
本機關行政領導會議的文件材料

(1)會議紀要、記錄、重要的匯報材料、工作報
告、計劃、總結、主要統計材料
永久
(2) 一般的
短期
8
本機關召開的工作會議、專業會議文件和有關材料

(1)會議通知、報告、決議、總結、領導人講話、紀要、簡報、重要的錄音帶、照片等
永久
(2) 會議的典型材料、發言稿、討論文件等
長期
(3) 會議的參考材料、小組記錄
短期
9
本機關頒發的(包括與其他機關聯合頒發的)決議、決定、指示、規定、通知、通報和批轉等文件

(1) 方針政策性的、重大問題的、有歷史意義的
永久
(2) 一般的
短期

序號
歸檔范圍
保管
期限
10
本機關的請示與上級機關的批復,下級機關的請示與本機關的批復

(1) 方針政策性的、重大問題的、有歷史意義的
永久
(2) 一般的
長期
11
本機關製成的反映主要職能活動的總結、報告

(1) 年度的、典型的
永久
(2) 一般的
長期
12
本機關與有關機關協商工作的來往文書

(1) 重要的
永久
(2) 一般的
長期
13
本機關編制的各種計劃

(1) 長遠的和年度的
永久
(2) 季度的
長期
(3) 月份的
短期
14
本機關的或本機關匯總的統計報表和統計資料

(1) 年度的和年度以上的、典型的、專題的
永久
(2) 季度的
長期
(3) 月份的
短期
15
本機關處理群眾來信來訪形成的有關材料

(1) 重要來信來訪記錄、摘要單、處理報告等
永久
(2) 一般的來信來訪摘要單、處理報告等
長期
(3) 一般的群眾來信來訪記錄
短期
16
上級機關關於本機關基本建設徵用土地、工程建設的決定、批復

(1) 重要的
永久
(2) 一般的
短期
17
本機關幹部任免材料

(1) 上級或本機關批準的
永久
(2) 備案的
短期
18
本機關幹部、職工的錄用、轉正、定級、調資、評定、職稱、獎懲、退職、退休、離休、撫恤、死亡等有關材料
永久
19
本機關的工作規則、制度、人員編制、幹部、黨員年報表,黨員、團員、幹部、職工名冊等
永久

序號
歸檔范圍
保管
期限
20
本機關幹部、職工的工資、行政介紹,黨、團組織關系介紹信及存根
永久
21
機關成立、合並、撤銷、更改名稱、啟用印信等文件

(1) 上級機關批準的
永久
(2) 備案的
短期
22
本機關的歷史沿草、大事記及反映本機關重要活動的剪報、照片、錄音、錄相帶等
永久
23
本機關財產、財務預、決算、總帳,物資、檔案等交接憑證
永久
24
本機關編輯的公開的或內部的出版物

(1) 樣本和重要的原稿、清樣
永久
(2) 一般的原稿、清樣
短期
25
本機關處事活動中形成的文件材料

(1) 請示、報告、計劃、總結、重要簡報、會談記錄、照片等
永久
(2) 一般的來往文書、簡報
長期
(3) 具體事務性文件(如贈送禮品,宴會的安排等)
短期
26
本機關與其他國家、地區或國際組織簽訂的議定書、協定、合同、換文及有關文件

(1) 正本、副本
永久
(2) 談判過程中形成的文件

①重要的
長期
②一般的
短期
27
同級機關和非隸屬機關頒發的非本機關主管業務但需要貫徹執行的條例、規定、通知等文件
短期
28
下級機關送來的工作報告、總結

(1) 典型的重要的
永久
(2) 年度的
長期
(3) 一般的
短期
29
下級機關送來的統計報表

(1) 年度和年度以上的
長期
(2) 季度和月份的
短期

❹ 案件卷宗的保存期限是多久

訴訟檔案的保管期限分為永久、長期、短期三種。根據人民法院訴訟檔案的特點,

凡屬本院審判活動形成的需要長遠利用的訴訟檔案,劃為永久保管。

凡屬在相當長的時期內需要查考使用的訴訟檔案,劃為長期保管,保管時間為60年。

凡屬在相對較短的時期內需要查考利用的訴訟檔案,劃為短期保管,保管時間為30年。

(4)照片檔案保管期限擴展閱讀:

人民法院訴訟檔案保管期限的規定

一、根據《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實施辦法》和《機關檔案工作條例》的有關規定,結合人民法院訴訟檔案的特點,制定本規定。

二、訴訟檔案是國家重要的專業檔案之一,是人民法院審判活動的真實記錄,又是人民法院進行審判活動的重要依據和必要條件,應從歷史的和現實的使用價值方面,准確地劃定其保管期限。

劃定刑事訴訟檔案保管期限,應根據刑期、犯罪主體身份、案件的政治和科研價值、案件的性

質綜合考慮,取用其中最長的保管期限。民事、經濟、行政訴訟檔案,應根據當事人身份、案件的影響程度和審理程序、案件性質綜合考慮,取用其中最長的保管期限。

三、訴訟檔案的保管期限分為永久、長期、短期三種。

凡屬需要長遠保存查考利用的檔案劃為永久保管;

凡屬在相當長的時期內需要保存查考利用的檔案劃為長期保管,保管期限為60年;

凡屬在相對較短的時期內需要保存查考利用的檔案劃為短期保管,保管期限為30年。

四、訴訟案件中的證物,凡需附卷保存的,其保管期限與案卷相同。不適於保存的,可拍照片附卷,實體證物經主管院長批准後予以銷毀或作其他處理。

五、訴訟檔案的保管期限,從案件的判決、裁定或調解發生法律效力後的下一年起算。

同一案件的不同年代,不同審級形成的案卷,其保管期限從終審結案的下一年起算。共同訴訟的案件和申訴、再審案件,均以其中最長的保管期限劃定。

六、對保管期限屆滿的訴訟檔案,應由有關領導和審判人員、檔案管理人員組成鑒定小組,逐卷進行鑒定。對仍有繼續保存利用價值的檔案,可以適當提升檔次,繼續保存。

七、經鑒定確定銷毀的檔案,經上級人民法院抽查同意後,應把其中的判決書、裁定書、調解書取出一份,按年度、類別、案號的順序整理立卷,隨有關年度編號,永久保存。

八、對應當銷毀的檔案,由鑒定小組編造清冊、提出銷毀報告,經本院院長批准,並報上一級人民法院和同級檔案行政管理部門備案,由檔案幹部和指定的監銷人共同銷毀,

並在銷毀清冊上簽字。銷毀報告和銷毀清冊按文書檔案的要求立卷歸檔。

附件:人民法院訴訟檔案保管期限表

❺ 企業文件材料歸檔范圍和檔案保管期限規定的企業文件材料歸檔范圍和檔案保管期限規定

第一條 為便於企業正確界定文件材料歸檔范圍,准確劃分檔案保管期限,促進企業依法經營和規范管理,根據《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實施辦法》,制定本規定。
第二條 本規定所指的企業文件材料是指企業在研發、生產、服務、經營和管理等活動過程中形成的各種門類和載體的記錄。
第三條 各級檔案行政管理部門依照企業資產關系分別負責對企業文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表編制工作進行業務指導和監督。
第四條 企業文件材料歸檔范圍是:(一)反映本企業在研發、生產、服務、經營、管理等各項活動和基本歷史面貌的,對本企業各項活動、國家建設、社會發展和歷史研究具有利用價值的文件材料。(二)本企業在各項活動中形成的對維護國家、企業和職工權益具有憑證價值的文件材料。(三)本企業需要貫徹執行的有關機關和上級單位的文件材料,非隸屬關系單位發來的需要執行或查考的文件材料;社會中介機構出具的與本企業有關的文件材料;所屬和控股企業報送的重要文件材料。(四)有關法律法規規定應歸檔保存的文件材料和其他對本企業各項活動具有查考價值的文件材料。
第五條 企業下列文件材料可不歸檔:(一)有關機關和上級主管單位制發的普發性不需本企業辦理的文件材料,任免、獎懲非本企業工作人員的文件材料,供工作參考的抄件等;(二)本企業文件材料中的重份文件,無查考利用價值的事務性、臨時性文件,未經會議討論、未經領導審閱和簽發的文件,一般性文件的歷次修改稿、各次校對稿,無特殊保存價值的信封,不需辦理的一般性來信、來電記錄,企業內部互相抄送的文件材料,本企業負責人兼任外單位職務形成的與本企業無關的文件材料,有關工作參考的文件材料;(三)非隸屬關系單位發來的不需貫徹執行和無參考價值的文件材料;(四)所屬和控股企業報送的供參閱的一般性簡報、情況反映,其他社會組織抄送不需本企業辦理的文件材料;(五)其他不需歸檔的文件材料。
第六條 凡屬企業歸檔范圍的文件材料,必須按有關規定向本企業檔案部門移交,實行集中統一管理,任何個人不得據為己有或拒絕歸檔。
第七條 企業檔案的保管期限定為永久、定期兩種,定期一般分為30年、10年。
第八條 永久保管的企業管理類檔案主要包括:(一)本企業設立、合並、分立、改制、上市、解散、破產或其他變動過程中形成的文件材料,本企業董事會、監事會、股東會的構成、變更、召開會議、履行職責和維護權益的文件材料。(二)本企業資產和產權登記、評估與證明文件材料,資產和產權轉讓、買賣、抵押、租賃、許可、變更、保護等憑證性文件材料,對外投資文件材料;本企業資本金核算、確認、劃轉、變更等文件材料,企業融資文件材料。(三)本企業關於重要問題向有關機關和上級主管單位的請示、報告、報表及其復函、批復,有關機關和上級單位制發的需本企業辦理的重要文件材料,行業協會、中介機構等對本企業做出的重要決定、出具的審計、公證、裁定等重要文件材料,本企業與其他組織和個人形成的重要合同、協議及補充協議等文件材料。(四)本企業發展規劃、戰略決策、重大改革、年度計劃和總結文件材料,內部管理制度、規定、辦法等文件材料。(五)本企業機構演變,人力資源管理的重要文件材料;本企業涉及職工權益的其他重要文件材料;企業文化建設文件材料。(六)本企業經營管理工作的重要文件材料。(七)本企業生產技術管理工作的重要文件材料。(八)本企業行政管理工作的重要文件材料。(九)本企業黨群工作的重要文件材料。(十)新聞媒體對本企業重要活動、重大事件、典型人物的宣傳報道。(十一)有關機關和上級主管單位領導、社會知名人士等重要來賓到本企業檢查、視察、調研、參觀時的講話、題詞、批示、錄音、錄像、照片及企業工作匯報等重要文件材料;本企業參與國家和社會重大活動的重要文件材料,本企業職工參加省級以上黨、團、工會、人大、政協等代表大會形成的重要文件材料。(十二)本企業直屬單位、所屬、控股、參股、境外企業和機構報送的關於重要問題的報告、請示和批復等文件材料。
第九條
定期保管的企業管理類檔案主要包括:(一)本企業資本金管理、資產管理的一般性文件材料,本企業涉及職工權益的一般性文件材料。(二)本企業部門工作或專項工作規劃,半年、季度、月份計劃與總結等文件材料。(三)本企業召開會議、舉辦活動的一般性文件材料,發布的一般性公告。(四)本企業經營管理工作的一般性文件材料。(五)本企業生產技術管理工作的一般性文件材料。(六)本企業行政管理工作的一般性文件材料。(七)本企業黨群工作的一般性文件材料。(八)本企業關於一般性問題向有關機關和上級主管單位的請示、報告、報表及有關機關和上級主管單位的復函、批復,有關機關和上級主管單位、行業協會制發的需本企業貫徹執行的一般性文件材料和對本企業出具的一般性證明文件,本企業與其他單位和個人形成的一般性合同、協議文件材料。(九)直屬單位、所屬和控股企業一般性問題的請示、報告、來函與本企業的批復、復函等文件材料。(十)本企業參與國家和社會活動的一般性文件材料,本企業職工參加省以上黨、團、工會、人大、政協等代表大會形成的一般性文件材料;本企業接待重要來賓的工作計劃、方案等一般性文件材料。
第十條 企業經營管理、生產技術管理、行政管理、黨群工作等管理類檔案保管期限見附件。
第十一條 本規定的管理類檔案保管期限為最低期限,各企業在具體劃分時可選擇高於本規定的期限。
第十二條 企業產品生產和服務業務、科研開發、基本建設、設備儀器、會計、幹部與職工人事等文件材料的歸檔范圍和檔案保管期限,按國家有關規定、標准,結合企業實際執行。
第十三條 企業應歸檔紙質文件材料中,有重要修改意見和批示的修改稿及有發文稿紙或文件處理單的,應與文件正本、定稿一並歸檔。企業對於無相應紙質或確實無法輸出成紙質的電子文件應納入歸檔范圍並劃分保管期限。企業對歸檔的電子文件的元數據要進行相應歸檔。
第十四條 多個企業聯合召開的會議、聯合研製的產品、聯合建設或研究的項目、聯合行文所形成的文件材料,原件由主辦企業歸檔,其他企業將相應的復製件或其他形式的副本歸檔。
第十五條 企業應依據本規定和國家及專業相關規定,結合本企業生產組織方式、產品和服務特點,編制本企業的各類文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表。企業應按資產歸屬關系,指導所屬企業根據有關規定規范各類文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表的編制並審批所屬企業的文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表。
第十六條 中央管理的企業(包括國務院國有資產監督管理委員會監管中央企業、金融企業、中央所屬文化企業等)總部的文件材料歸檔范圍和管理類檔案保管期限表,報國家檔案局同意後執行。地方國有企業總部編制的文件材料歸檔范圍和管理類檔案保管期限表,報同級檔案行政管理部門同意後執行。
第十七條 企業資本結構或主營業務發生較大變化時,應及時修訂和完善文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表。
第十八條 企業在編制文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表時,應全面分析和鑒別本企業形成文件材料的現實作用和歷史價值,統籌考慮紙質文件材料與其他載體文件材料的管理要求,准確界定文件材料的歸檔范圍和劃分檔案保管期限。
第十九條 本規定適用於在中華人民共和國境內注冊設立的企業,在境外經營的企業,由企業總部參照本規定提出實施要求;科技事業單位可參照執行。
第二十條 本規定由國家檔案局負責解釋。
第二十一條 本規定自2013年2月1日起施行。

❻ 最新街道辦事處文書檔案保管期限表

一、文書檔案
1、黨支部工作計劃、總結 永久
2、黨支部書記、委員任免批復 長期
3、黨支部工作目標考核材料 長期
4、黨支部會議、擴大會議記錄 長期
5、領導班子民主生活會記錄 短期
6、黨員大會會議材料 短期
7、在職、退休黨員名冊 永久
8、黨支部基本情況統計 永久
9、先進黨支部、優秀黨員優秀黨務工作者材料 (登記表、先進事跡等) 長期
10、流動黨員檔案 短期
11、精神文明協議書(責任書) 長期
12、創建文明小區、文明樓組材料(申報表、 創建過程材料) 長期
13、五好文明家庭評選材料 短期
14、社區居委會與居民簽訂的文明公約 短期
15、社區概況、沿革、大事記、自治章程等 永久
16、社區居民代表大會材料、居民公約 短期
17、社區工作計劃、總結、報告、決議 長期
18、社區例會會議的記錄 短期
19、社區換屆選舉材料 長期
20、社區的規章制度、組織網路圖 長期
21、領導視察工作的講話、題詞
長期
22、社區調解、處理各種矛盾的記錄 短期
23、社區為民辦實事項目計劃和實施材料 長期
24、社區向上級的請示及上級的批復 長期
25、有關評比表彰材料 長期
26、社區居民調查登記表、戶籍登記、健康登記等材料 長期
27、社區服務工作計劃、總結、報告
長期
28、社區服務工作職責、便民利民服務項目設置、活動記錄 長期
29、社區服務隊伍(含志願者)名冊、活動記錄 長期
30、社區養老保險、優撫、特困戶及最低生活保障金發放管理名冊、登記表、統計報表 永久
31、社區下崗職工名冊、勞動技能情況登記表 長期
32、社區開展再就業培訓及安置登記、就業情況統計報表 長期
33、社區開展敬老、優撫、扶貧助殘工作形成的材料及統計報表 長期
34、社區服務工作目標責任狀、簽訂的合同、工作規則及管理辦法 長期
35、政府部門關於發展社區服務的政策、規定、規劃等 短期
36、社區居民的健康登記卡等健康檔案
長期
37、社區綜合治理工作計劃、小結 長期
38、治保網路、幫教對象、在押人員名冊 長期
39、治安事件記錄 長期
40、創建安全小區材料情況 短期
41、群防群治工作材料 短期
42、開展法制教育、法律咨詢、民事糾紛調節 工作材料 短期
43、有關外來人口和流動人口管理的人員名冊、登記表、情況記錄等方面的材料 短期
44、房屋出租檔案 短期
45、調解記錄及回訪記錄 短期
46、衛生工作計劃、總結 短期
47、愛國衛生工作記錄 短期
48、精神病人看護人員名冊 長期
49、關於紅十字會工作材料 短期
50、居民健康檔案材料 長期
51、計劃生育名冊、育齡婦女體檢、節育、獎罰等文件材料 長期
52、上級機關頒發的社會雙擁助殘、扶貧、救災 工作的規定、意見、通知 短期
53、社區關於社區優撫、救災工作的計劃、總結、會議記錄、典型材料 永久
54、社區雙擁工作計劃、總結 長期
55、軍民共建協議書、軍屬名冊 長期
56、開展「八一」、春節等節日慰問材料 短期
57、社區助殘工作計劃、總結 短期
58、殘疾人員名冊、辦證情況統計表 長期
59、社區孤老、孤兒情況統計、總結 長期
60、社區扶貧救災捐款、捐物人員名冊、統計表、 好人好事登記簿 短期
二、科技檔案
(一)基建類
房屋建築物的申請、批復、合同、協議、證書、圖紙等 永久
(二)設備類
社區購置的重要設備的說明書、合格證、線路圖、維修單等 長期
三、會計檔案
(一)財務憑證
各種財務原始憑證、記帳憑證、匯總憑證 15年
(二)財務帳簿
1、總帳、明細帳
15年
2、銀行帳、現金帳 25年
(三)財務報表
1、年度財務決算報表
永久
2、月、季度財務報表 5年
(四)其他
1、會計檔案移交清冊 15年
2、銀行余額調解表 5年
3、銀行對帳單 5年
4、會計檔案銷毀清冊 永久
四、聲像檔案
(一)照片類
1、上級領導視察、檢查、指導社區工作形成的照片
長期
2、社區召開各種會議及文化、體育、慶祝活動等形成的照片 長期
3、報刊、電台刊登反映社區情況的照片 長期
4、本社區榮獲各種獎勵的照片 長期
(二)錄音、錄像類
1、領導視察社區活動形成的錄音、錄像材料
長期
2、反映社區歷史概貌及重要活動的錄音、錄像材料 永久
五、電子檔案
社區應用計算機形成的磁帶、磁碟、光碟及相應的支持軟體產品和硬體說明材料 長期
六、實物檔案
(一)獎品類
本社區榮獲的各種錦旗、獎狀、獎牌、獎杯、榮譽證、光榮冊等 長期
(二)印章類

社區已宣布停止使用的印章 長期
(三)字畫類

具有保存價值的手跡、字畫等 長期

❼ 行政許可檔案的保存期是多久

建築設計衛生審核檔案的保管期限為5年。其他衛生行政許可檔案的保管期限為定期,以申請單位衛生許可證件的有效期為准。

一、行政處罰檔案保存年限為永久保存。主要依據為根據《檔案法》及《公安檔案管理規定》第八條四項的規定:「收集保管具有永久保存價值的公安檔案、資料,並自形成之日起滿20年即向同級公安檔案館移交;同級未設公安檔案館的向上一級公安檔案館移交」。移交後做永久保存,也就是最少不低於60年。

二、行政許可大廳在辦理行政許可事項過程中產生形成並處理完畢的,具有保存查考價值的各類文件、圖表、證照,包括申請人(公民、法人及其他組織)的申請材料,路政機構現場勘驗材料、聽證材料,審查上報材料的審核意見,行政許可決定,證照發放登記材料等,均屬歸檔范圍。

三、 行政許可材料實行行政許可大廳整理歸檔責任制。

四、 行政許可事項大廳應明確一名人員具體做好行政許可檔案有關材料的收集、整理、鑒定、編目、裝盒及移交工作。

五、 行政許可大廳立卷歸檔的文件材料應齊全完整,准確真實,字跡材料符合耐久保存要求,應使用墨筆、碳素墨水,不得使用鉛筆、圓珠筆、純藍墨水、紅墨水和復寫紙。

六、 局路政總隊和辦公室負責對行政許可事項承辦機構的立卷歸檔工作進行指導和協助,並對行政許可檔案進行接收、分類、保管、統計和提供利用。

七、 行政許可檔案實行一事一檔。一個審查決定(包括申請審批的全套文件材料)組成一個檔案卷盒。

八、 行政許可檔案卷內文件以「件」為單位編制卷內文件目錄並編件號和頁號。一份完整的審查決定(審核意見)視為一件,一個檢查評估報告為一件,一份證照為一件,一項設計為一件,一張圖紙、照片各為一件。

九、 行政許可檔案卷內文件排列順序為:申請材料在前,行政許可決定(批復與結論性文件)在後;文字性申請材料在前,申請人所填的表格、圖紙、照片(含文字說明)在後。

十、行政許可檔案整理完畢,應以每個具體行政許可事項為立檔單位裝入檔案盒保存,檔案盒規格採用國家檔案局標准卷盒。

十一、 行政許可大廳將行政許可檔案全部整理完畢後,應即時向檔案機構移交,並造具移交清冊一式二份,一份存檔,一份自留備查。

(7)照片檔案保管期限擴展閱讀:

行政處罰檔案保存年限為永久保存。主要依據為根據《檔案法》及《公安檔案管理規定》第八條四項的規定:「收集保管具有永久保存價值的公安檔案、資料,並自形成之日起滿20年即向同級公安檔案館移交;同級未設公安檔案館的向上一級公安檔案館移交」。移交後做永久保存,也就是最少不低於60年。

1、《行政處罰法》第三十七條第二款:

行政機關在收集證據時,可以採取抽樣取證的方法;在證據可能滅失或者以後難以取得的情況下,經行政機關負責人批准,可以先行登記保存,並應當在七日內及時作出處理決定,在此期間,當事人或者有關人員不得銷毀或者轉移證據。

2、《行政處罰法》第四十條:

行政處罰決定書應當在宣告後當場交付當事人;當事人不在場的,行政機關應當在七日內依照民事訴訟法的有關規定,將行政處罰決定書送達當事人。

3、《行政處罰法》第四十二條第一款第一項、第二項:

行政機關作出責令停產停業、吊銷許可證或者執照、較大數額罰款等行政處罰決定之前,應當告知當事人有要求舉行聽證的權利;當事人要求聽證的,行政機關應當組織聽證。當事人不承擔行政機關組織聽證的費用。聽證依照以下程序組織:

(一)當事人要求聽證的,應當在行政機關告知後三日內提出;

(二)行政機關應當在聽證的七日前,通知當事人舉行聽證的時間、地點;

4、第四十六條第三款:

當事人應當自收到行政處罰決定書之日起十五日內,到指定的銀行繳納罰款。銀行應當收受罰款,並將罰款直接上繳國庫。

❽ 在照相館照一寸證件照,那個相館會保留數據嗎

現在的照相館拍攝證件照,極大多數都是使用數碼相機進行拍攝的,作為電子文件,照相館當然需要保存在它的電腦里。至於說,該照相館會保留多長的時間,這要看這家照相館電腦存儲量的大小和它的保存資料的意識,不過,一般來說,如果業務量不大的話,大概保留個半年、一年的完全有可能。不知道你詢問這個問題的出發點是什麼?如果想再添印原來拍攝的證件照,只要你記得當時拍攝的時間,就是某年某月某日,可以到這家照相館去問問看,假如沒有被刪除的話,那麼,就能夠添印你所需要的證件照。

工商局個體營業執照檔案保存多少年。

長期的,一般營業執照的檔案保管期限是長期。現在營業執照本身也是長期有效的。

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