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監理檔案保管期限

發布時間:2021-06-27 17:01:49

1. 監理公司的監理日誌保存期限是多少年

總的來說,監理是甲方僱傭來對工程進行控制的監督部門。其職責看甲方給監理下放的大小。內一般來說,監理的職責容是三控一管,所謂三控一管是指:質量、進度、安全控制和資金管理。如果你要我詳細說的話,那你最好去翻書,這個實在是說不清楚。不過目前大部分項目都不會把三控一管全部交給監理,一般監理只要管質量就可以了,少數要關進度的。在質量管理方面,通常來說,包括材料檢驗、工程中期質量控制、變更簽證和驗收等等。一般材料檢驗主要檢查材料合格證和是否符合合同要求,同時監督施工單位做相對應的主材材料實驗;中期質量控制就多半是工序驗收、隱蔽驗收等等,這些要做好相應的施工監理日誌;變更簽證是對一些合同外或施工圖紙內不包括的工程量進行審核,這些工作比較復雜,這也是甲方和乙方扯皮的地方;最後驗收就是檢查質量,同時准備竣工資料,這個時候監理只要多注意哪些字該簽哪些字不該簽就是了。

2. 監理資料有哪些主要的,需要長期保存的謝謝

實施細則,大納,規劃,還有工程具體分項監理資料都需要保存的.

3. 建築工程中監理需要存檔的資料有哪些

監理歸檔資料與保管期限基本如下:
1 合同與其他事項
1.1 監理委託合同 長期
1.2 工程延期報告及審批 長期
1.3 費用索賠報告及審批 長期
1.4 合同爭議、違約報告及處理意見 長期
1.5 合同變更材料 長期
2 開工審批文件
2.1 工程開工/復工審批表 長期
2.2 工程開工/復工暫停令 長期
3 監理機構
3.1 工程項目監理機構(項目監理部)及負責人名單 長期
4 質量控制
4.1 監理月報中的有關質量問題 長期
4.2 監理會議紀要中的有關質量問題 長期
4.3 不合格項目通知 長期
4.4 質量事故報告及處理意見 長期
5 監理通知
5.1 有關進度控制的監理通知 長期
5.2 有關質量控制的監理通知 長期
5.3 有關造價控制的監理通知 長期
移件人 接件人 審 核
時 間 時 間 時 間
總監理負責制
序號 歸檔文件 保管期限 備注 檔案盒編號
6 監理工作總結
6.1 工程竣工總結 長期
6.2 質量評價意見報告 長期
7 工程質量檢驗記錄(土建工程) (要求按幢號裝盒整理)
7.1 檢驗批質量驗收記錄 長期
7.2 分項工程質量驗收記錄 長期
7.3 基礎、主體工程驗收記錄 長期
7.4 幕牆工程驗收記錄 長期
7.5 分部(子分部)工程質量驗收記錄 長期
8 工程質量檢驗記錄(電氣、給排水、消防、採暖、通風、空調、燃氣、智能、電梯工程) (要求按幢號裝盒整理)
8.1 檢驗批質量驗收記錄 長期
8.2 分部工程質量驗收記錄 長期
8.3 分部(子分部)工程質量驗收記錄 長期
9 監理規劃
9.1 監理規劃 短期
9.2 監理實施細則 短期
9.3 監理部總控制計劃等 短期
10 監理工作總結
10.1 專題總結 短期
10.2 月報總結 短期
11 竣工驗收資料
11.1 單位工程質量竣工驗收記錄 企規
11.2 建設工程竣工驗收備案表 企規
11.3 竣工移交證明 企規
12 其它資料

4. 公路工程監理資料的保存年限是多久

據我說知,公路工程施工單位的資料整理完畢後都是永久保存的,監理單位也應該是吧。

5. 建築工程檔案管理期限應滿足哪些要求為什麼

1、建築工程檔案管理期限應滿足的要求:
(1)按照《建設工程質量管理條例》和《城市建設檔案管理規定》的要求,工程質量監督檔案是指在工程建設過程中,質監機構按照建設部和省建設工程質量安全監督總站統一制定的表格所能反映工程質量監督過程及結果的記錄。
(2)一般檔案的填寫由責任監督員主動聯系,在工程竣工前檔案的收集,整理和保管工作有責任監督員承擔。工程竣工時經審核符合要求後歸檔交給檔案員保存管理。
(3)工程質量監督檔案保管期限分為長期和短期兩種,長期為15年,短期為5年。工程質量監督檔案案卷的裝具、裝訂應做到統一、整齊、牢固,符合相關規范標準的要求,便於保管與查閱。
2、建築工程檔案管理的重要性表現在:
(1)建築工程質量監督檔案是質監事業發展的歷史記錄,是一種不可再生的資源,是質量終身責任制中極其重要的全過程的實記錄,是工程質量優劣與建設,施工,監理單位在建設,施工,監理過程和質量監督中間檢查,質量評定,工程缺陷責任期及竣工驗收的重要資料。
(2)要從依法行政的高度充分認識檔案工作的重要性,和日常質監工作一並部署,一並落實。質監檔案的開發作為檔案管理工作的落腳點,邊建檔,邊開發,邊利用,努力服務於質量監督的中心工作。
(3)對工程質量監督檔案的收集,整理,歸檔管理工作規范化,能促使工程質量監督管理水平進一步提高,使工程質量監督工作有案可查,並且查有實據,體現工程質量監督工作的科學性,公正性和權威性。

6. 監理資料的編制與管理

針對「監理資料的編制與管理」任務分析提供行業中常用的解答:

一、封面:

案卷題名,應簡明、准確地揭示卷內文件的內容並應符合下列要求:

  1. 案卷題名主要包括項目名稱、階段、代字、代號等。項目名稱宜與核准名稱或調度命名一致,可填寫全稱,也可填寫規范簡稱;

  2. 歸檔的外文資料的案卷題名應譯成中文。


二、組卷:

  1. 應根據卷內文件的內容和數量組成一卷或多卷,卷內文件內容應相對獨立完整。

  2. 獨立成冊、成套的項目文件,應保持期原貌,不宜拆散重新組卷。

  3. 設計變更文件應按專業、時間順序組卷。

  4. 監理文件應按類型、專業,結合時間、文種等特徵組卷。

三、編目:

1、應在有效內容的頁面上編寫文件頁號。頁號位置,單面的,在文件右下角;雙面的,正面在右下角,反面在左下角。空白頁不編。

2、應按裝訂形式分別用鉛筆編寫頁號。按卷裝訂的,卷內文件應從「1-N」開始連續編寫頁號,同類文件材料過多需轉盒時(如報審類文件)頁號不能續上盒,還是從「1-N」 開始連續編寫頁號;按件裝訂的,每份文件從「1」編寫頁號,件與件之間頁號不連續。

3、裝訂成冊的圖樣或印刷成冊的項目文件,已有頁號的,不必另行編寫頁號。

四、裝訂:

文件裝訂前應拆除原不規范的金屬物,改用不銹鋼書釘或棉線裝訂,有殘缺破損的應進行修補,字跡不清的重要文件應進行復制,並與原件一起歸檔,復製件在前,原件在後,過厚的文件採用三孔一線裝訂。簡易方式中,資料可用三孔一線方式進行裝訂。歸檔資料中如有小於 A4 的單張資料,應粘貼在空白 A4 紙上。

五、結合施工圖:

  1. 作為監理單位一般不要求移交施工圖檔案,可作為監理單位自存的方式來歸檔。

  2. 類目名稱:其他,案卷歸檔細目:收集文件,主要項目文件:施工圖。

  3. 編號方式:參見參考資料。

六、參考資料(不止以下各項):

  1. 《中華人民共和國檔案法》(2017修訂版);

  2. 《科技檔案案卷構成的一般要求》(GB/T 11822-2008);

  3. 《建設工程文件歸檔規范》(GB/T 50328-2014);

  4. 《電子文件歸檔與管理規范》(GB/T 18894-2002);

  5. 《照片檔案管理規范》(GB/T11821--2002);

  6. 《國有企業文件材料歸檔辦法》(檔發[2004]4號 國家家檔案局 國務院國有資產監督管理委員會印發);

  7. 《企業文件材料歸檔范圍和檔案保管期限規定》(國家檔案局 第10號令);

  8. 《國家重大建設項目文件歸檔要求與檔案整理規范》(DA/T28-2002);

  9. 《重大建設項目檔案驗收辦法》(檔發[2006]2號);

  10. 《建設工程監理規范》(GB/T50319—2013)。

7. 監理資料 「監理會議紀要」一般要保存多少年

檢查例議定事項落實情況析未完事項原;檢查析工程項目進度計劃完情況提階段進度目標及其落實措施;檢查析工程項目質量狀況針存質量問題提改進措施;檢查工程量核定及工程款支付情況;解決需要協調關事項

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