文書檔案的保管期限

⑴ 文書檔案保管期限永久卷長期卷短期卷是什麼意思

根據抄國家檔案局關於機關檔案保管期限的規定 (國家檔案局1987年12月4日發布，自1988年1月1日起施行) 為了便於各級黨、政機關和人民團體(以下統稱機關)准確地劃分檔案保管期限，使保存的檔案既能反映和維護機關的主要職能活動的歷史面貌，又便於保管和利用，國家檔案局對一九八三年制定的《關於文書檔案保管期限的規定》及《文書檔案保管期限表》進行了修訂，並作如下規定： 1文書檔案的保管期限定為永久、長期和短期三種。長期為十六年至五十年左右，短期為十五年以下。專門檔案另有保管期限和銷毀規定的，按有關規定執行。
2006年有關規定修訂後就只分為永久和定期。

⑵ 機關文書檔案的保管期限從何時算起

一般文書檔案的保管期限是從歸檔年代算起的，譬如某機關2010年至2011年體制改革的整套文件材料回，歸入了該機關答2011年的文書檔案，若該案卷的保管期限為長期的話，它的保管期限就是自2011年起計算的50年。

⑶ 文書檔案的永久、長期、短期如何界定

1987 年修訂的《關於機關檔案保管期限的規定》將檔案的保管期限劃分為永久、長期、短期三種, 長期為16～50 年左右、短期為15年(含15 年)以下。

2006 年12 月18 日正式發布施行《機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規定》又將保管期限又改為永久、定期兩種, 定期又實行「標時法」, 分為30 年、10 年兩種年限。

列為永久保存的檔案，是對社會主義事業的各項工作以至永世久代具有查考作用的檔案；列為長期保存的檔案，是不具有廣泛社會意義和科學歷史意義的，而屬本機關在較長時間內進行機關工作需要查考的文件材料；列為短期保存的檔案，是低於上述兩個層次的，本機關在較短時間內需要查考的文件材料。

(3)文書檔案的保管期限擴展閱讀

《機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規定》第六條規定：機關文書檔案的保管期限定為永久、定期兩種。定期一般分為30年、10年。

《機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規定》第七條規定永久保管的文書檔案主要包括：

(一)本機關制定的法規政策性文件材料；

(二)本機關召開重要會議、舉辦重大活動等形成的主要文件材料；

(三)本機關職能活動中形成的重要業務文件材料；

(四)本機關關於重要問題的請示與上級機關的批復、批示，重要的報告、總結、綜合統計報表等；

(五)本機關機構演變、人事任免等文件材料；

(六)本機關房屋買賣、土地徵用，重要的合同協議、資產登記等憑證性文件材料；

(七)上級機關制發的屬於本機關主管業務的重要文件材料；

(八)同級機關、下級機關關於重要業務問題的來函、請示與本機關的復函、批復等文件材料。

定期保管的文書檔案

《機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規定》第八條規定定期保管的文書檔案主要包括：

（一）本機關職能活動中形成的一般性業務文件材料；

（二）本機關召開會議、舉辦活動等形成的一般性文件材料；

（三）本機關人事管理工作形成的一般性文件材料；

（四）本機關一般性事務管理文件材料；

（五）本機關關於一般性問題的請示與上級機關的批復、批示，一般性工作報告、總結、統計報表等；

（六）上級機關制發的屬於本機關主管業務的一般性文件材料；

（七）上級機關和同級機關制發的非本機關主管業務但要貫徹執行的文件材料；

（八）同級機關、下級機關關於一般性業務問題的來函、請示與本機關的復函、批復等文件材料；

（九）下級機關報送的年度或年度以上計劃、總結、統計、重要專題報告等文件材料。

⑷ 屬於永久保管的文書檔案包括哪些內容

根據《規定》第七條，
永久保管的文書檔案主要包括：本機關制定的法規政策性文件材料；本機關召開重要會議、舉辦重大活動等形成的主要文件材料；本機關職能活動中形成的重要業務文件材料；本機關關於重要問題的請示與上級機關的批復、批示，重要的報告、總結、綜合統計報表等；本機關機構演變、人事任免等文件材料；本機關房產基建，土地徵用，重要的合同協議、資產登記等憑證文件材料；上級機關制發的屬於本機關主管業務的重要文件材料；同級機關、下級機關關於重要業務問題的來函、請示與本機關的復函、批復等文件材料。
本機關制定的法規政策性文件材料，例如國家檔案局第8號令《機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規定》，這份文件屬部門行政規章，具有法律效力，國家檔案局不僅要將其納入歸檔范圍，而且在保管期限的劃分上要列為永久保管。本機關召開重要會議形成的主要文件材料，例如國家檔案局每年召開一次的全國檔案局長館長會議的主要文件材料，包括請示、主管領導批示、通知、名單、日程、會議主報告等文件材料要永久保管，其他文件材料定期保管。本機關重要的報告、總結，比如國家檔案局就檔案移交工作給中辦領導的批示，國家檔案局每年的工作總結等，這類報告、批示和總結都是國家檔案局重要的文件材料，應永久保管。總之，把握機關文件材料重要性和一般性，是否永久保管，要從機關職能活動的規模大小、規格層次、影響力、產生的文件材料是否具備法規政策性等諸多因素來考慮。

⑸ 最新的《機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規定》規定機關文書檔案的保管期限為多長時間

機關文書檔案的保管期限定為永久、定期兩種。定期一般分為30年、10年。

記得採納啊

⑹ 文書檔案保管期限

一．文書檔案
1． 董事會及經理辦公會議會議記錄、紀要、決議………………………………永久
2． 黨支部、團委、工會、婦工會計劃、總結、報告及其會議記錄……………長期
3． 黨團工會等統計年報、名冊、登記表…………………………………………永久
4． 職工代表大會材料………………………………………………………………永久
5． 有關企業、人員先進表彰、處分決定等………………………………………長期
（省級以上先進和人員開除處分為永久）
6． 黨團組織介紹信、存根…………………………………………………………長期
7． 思想政治學習、文明建設等材料………………………………………………長期
8． 企業規章制度、規定……………………………………………………………永久
9． 工會等部門工作規定、制度……………………………………………………長期
10．企業召開的各類工作會議和專業會議材料……………………………………長期
11．企業編寫的大事記、年鑒、企業沿革、年度工作計劃、總結等……………永久
12．企業各部門年度總結、計劃、考核等材料……………………………………長期
13．企業文書處理、檔案、保密工作、保衛工作形成的材料…………（重要）長期
…………（一般）短期
14．企業編印的簡報、報紙、雜志、圖書的定稿和正稿…………………………長期
15．有關企業升級、申報的省級以上先進材料……………………………………永久
省級以下的材料………………………………………長期
16．企業領導出席重要活動的材料…………………………………………………永久
一般活動的材料…………………………………………………長期
17．企業建立、名稱變化、印章啟用及各部門設置、撤並、董事會成員變化，
經理任免…………………………………………………………………………永久
18．企業各部門負責人任免、聘用、定級、確定工資及職稱評定等……………長期
19．企業參加外事活動材料…………………………………………………………永久
20．企業職工教育、培訓等材料……………………………………………………長期
21．企業後勤福利、醫療衛生等材料………………………………………………短期
22．企業制定的發展長遠規劃、年度經營計劃……………………………………永久
23．企業制定的財務管理方面的材料………………………………………………長期
24．企業有關市面上場問卷調查、市場分析等材料………………………………長期
25．企業與各單位簽訂的各種協作特許經營書……………………………………長期
26．企業各類專賣、銷售方面的統計報表…………………………………………長期
27．企業有關經營專類方面的材料、簡報…………………………………………短期
28．企業制定的生產計劃以及實施過程中的記錄、安全操作規程及改進意見…長期
29．企業有關質量管理的規定、質檢報告、質量事故分析………………………長期
30．本單位制定的企業標准…………………………………………………………長期
31．企業有關能源、環保、工業、衛生、計量方面的材料………………………長期
32．有關企業章程、資產組成資料…………………………………………………永久
33．企業有關商標注冊等材料………………………………………………………永久
34．企業有關原料標志等材料………………………………………………………永久

⑺ 文書檔案該如何分類及管理

1、保管期限—年度分類法，即先將歸檔文件按保管期限分類，每個保管期限下按年度分類。

2、保管期限—年度—問題分類法，即先將應歸檔文件材料按保管期限分類，每個保管期限下按年度分類，再在年度下按按問題分類。

3、問題—年度—保管期限分類法，即先將歸檔文件按問題分類，每個問題下按年度分類，再在年度下按保管期限分類。

4、年度—保管期限分類法，即先將歸檔文件按年度分類，每個年度下按保管期限分類。

5、年度—組織機構—保管期限分類法，此為最常用的分類方法。先將歸檔文件按年度分類，其次按照各個部門分類，最後按保管期限分類。

進行檔案管理工作，要遵循集中統一管理國家檔案，維護檔案的完整與安全，便於利用的原則。集中統一指國家全部檔案要由國家設立的各級各類檔案保管機構分別集中保存，並制定統一的法規進行管理。

維護完整有兩方面的含義：從數量上要保證檔案齊全，不致殘缺短少；從質量上要保持檔案的有機聯系，不能人為割裂分散或零亂堆砌。維護安全也有兩方面的含義：力求檔案本身不受損壞，盡量延長檔案的壽命；保護檔案免遭有意破壞，檔案機密不被盜竊。

便於利用為全部檔案管理活動的最終目的，也是檢驗檔案管理工作的一個標准。檔案是歷史的見證，都反映一定的歷史事實，不允許任意篡改或修正，所以維護檔案的真實性，保持檔案的原貌，也是檔案管理工作必須遵循的原則之一。

(7)文書檔案的保管期限擴展閱讀

檔案管理工作不生產物質財富，檔案主要也不由檔案管理機構和檔案工作人員產生和利用，它是專門負責管理各部門形成的歷史文件的一種專業，所以是管理性的工作。但是檔案管理系統不是孤立的，而是各項社會管理系統中不可缺少的組成部分。

通過提供檔案信息為社會實踐服務，是檔案管理工作區別於其他工作的特點之一。檔案部門雖然也研究檔案、進行編著等活動，但其目的還是為了更好地適應社會的利用需要，仍具有服務性。在社會歷史的各個階段，檔案管理工作都必然為一定的經濟、政治、文化服務，否則就不會存在，也難以發展。

在階級社會中，檔案管理工作體現一定的階級關系和階級利益，為一定的統治階級所掌握，為一定階級的經濟、政治和文化服務，這個服務方向是檔案管理工作政治性的集中表現。

由於檔案的內容關繫到國家的政治利益和經濟利益，所以中外任何國家對檔案管理都有一定的保密要求，一部分檔案不對外開放，而多數檔案則要在規定期滿後才開放。這種機要性也是檔案管理工作的一種性質。

⑻ 文書檔案的概念是什麼

文書檔案是反映黨務、行政管理等活動的檔案。它記錄了一個社會組織所從事的各類管理活動，如黨群管理、財務管理、人事管理、業務管理等。文書檔案通常是由辦理完畢的有保存價值的文書轉化而成，文件是法定機關、團體、企業事業單位和個人在各種活動中，為互相聯系和處理事務等實際需要，用文字、圖表等方式直接記錄下來的具有完整體式和處理程序的信息材料。文書檔案分類1）保管期限——年度分類法，即先將歸檔文件按保管期限分類，每個保管期限下按年度分類。
2）保管期限——年度——問題分類法，即先將應歸檔文件材料按保管期限分類，每個保管期限下按年度分類，再在年度下按按問題分類。
3）問題——年度——保管期限分類法，即先將歸檔文件按問題分類，每個問題下按年度分類，再在年度下按保管期限分類。
4）年度——保管期限分類法，即先將歸檔文件按年度分類，每個年度下按保管期限分類。文書檔案分類的作用1）分類是檔案整理工作的重要環節；
2）分類的科學性決定了文書檔案整理的科學性；
3）分類是文書檔案標准化、規范化工作的具體表現；
4）分類是整理工作的重要組成部分，是系統化的中心環節。遵循分類的原則檔案分類要遵循客觀性、邏輯性、實用性、歷史性的原則劃分檔案保管期限我國檔案保管期限分為永久、長期、短期三種。短期為15年以下，長期為16~50年，永久為無限期。文書檔案的鑒定銷毀制度1）制定保管期限表；
2）制定銷毀檔案的審批制度；
3）制定銷毀檔案的監銷制度。檔案銷毀清冊的編制按照各個全宗分別編制。每一清冊一式兩份，一份報批，一份留存。