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財務數據保存年限

發布時間:2021-06-10 07:31:03

A. 會計檔案的保管期限一般分幾種

會計檔案保管期限分為永久、定期兩類。會計檔案的保管期限是從會計年度終了後的專第一天算起。永久,即是指屬會計檔案須永久保存;定期,是指會計檔案保存應達到法定的時間,定期保管期限一般分為10年和30年。

《會計檔案管理辦法》規定了我國企業和其他組織等會計檔案的保管期限,該辦法規定的會計檔案保管期限為最低保管期限,具體可以分為:

1.永久:會計檔案保管清冊、會計檔案銷毀清冊以及年度財務報告;

2.25年的:現金和銀行存款日記賬;

3.5年的:固定資產卡片賬於固定資產報廢清理後保管5年、銀行存款余額調節表、銀行對賬單;

4.3年的:月度、季度財務報告;

5.l5年的:其他。含所有會計憑證,總賬,明細賬,日記賬和輔助賬簿(不包括現金和銀行存款日記賬),會計移交清冊。 急速通關計劃 ACCA全球私播課 大學生僱主直通車計劃 周末面授班 寒暑假沖刺班 其他課程

B. 財務數據應保留幾年

一 會計憑證類
原始憑證 15年
記賬憑證 15年
匯總憑證 15年
二 會計賬簿類
總賬版 15年
明細賬 15年
日記權賬 15年
固定資產卡片 固定資產報廢清理後保管5年
輔助賬簿 15年
三 財務報告類 包括各級主管部門匯總財務報告
月、季度財務報告 3年 包括文字分析
年度財務報告(決算) 永久 包括文字分析
四 其他類
會計移交清冊 15年
會計檔案保管清冊 永久
會計檔案銷毀清冊 永久
銀行余額調節表 5年
銀行對賬單 5年

C. 年度會計報表的保存期限是多久

永久根據《會計檔案管理辦法》的有關規定,企業會計檔案保管期限如下:

一、會計憑證
1、原始憑證:15年
2、記賬憑證:15年
3、匯總憑證:15年

二、會計賬簿
1、總分類賬:15年
2、明細分類賬:15年
3、現金、銀行存款日記賬:25年
4、其他日記賬:15年
5、固定資產卡片:固定資產報廢清理後5年
6、輔助賬簿:15年

三、財務報告
1、月、季度財務報告:3年
2、年度財務報告:永久

四:其他
1、會計移交清冊:15年
2、會計檔案保管清冊:永久
3、會計檔案銷毀清冊:永久
4、銀行余額調節表:5年
5、銀行對賬單:5年

值得注意的是,根據《稅收徵收管理法》的規定:賬簿、記賬憑證、報表、完稅憑證、發票、出口憑證以及其他有關涉稅資料的保管期限。除另有規定以外,應當保存10年。

D. 會計賬簿會計檔案的保管期限為多少年

會計賬簿類保管期限如下:

1)總賬 15年(包括日記賬)。

2)明細賬 15年 。

3)日記賬 15年(其中現內金和銀行存款日記賬為容25年)。

4)固定資產卡片 報廢清理後保管5年。

5)輔助賬簿 15年。

(4)財務數據保存年限擴展閱讀:

企業會計檔案保管期限表序號檔案名稱保管期限備註:

一、會計憑證類

原始憑證、記賬憑證和匯總憑證15年其中:涉及外事和"轉制"的會計憑證永久

銀行存款余額調節表3年

二、會計賬簿類

日記賬15年其中:現金和銀行存款日記賬25年

明細賬15年

總賬15年包括日記賬

固定資產卡片固定資產報廢清理後保存5年

輔助賬簿15年

涉及外事和"轉制"的會計賬簿永久

三、會計報表類

包括各級主管部門的匯總會計報表

主要財務指標快報3年包括文字分析

月、季度會計報表15年包括文字分析

年度會計報表(決算)永久包括文字分析

四、其他類

會計移交清冊15年

會計檔案保管清冊15年

會計檔案銷毀清冊25年

主要財務會計文件、合同、協議永久

E. 會計文檔保存期限

根據《會計管理辦法》:

第十四條會計檔案的保管期限分為永久、定期兩類。定期保管期限一般分為10年和30年。

會計檔案的保管期限,從會計年度終了後的第一天算起。

第十五條各類會計檔案的保管期限原則上應當按照本辦法附表執行,本辦法規定的會計檔案保管期限為最低保管期限。

單位會計檔案的具體名稱如有同本辦法附表所列檔案名稱不相符的,應當比照類似檔案的保管期限辦理。

(5)財務數據保存年限擴展閱讀:

會計檔案的內容一般指會計憑證、會計賬簿、會計報表以及其他會計核算資料等四個部分。

(1)會計憑證。會計憑證是記錄經濟業務,明確經濟責任的書面證明。它包括自製原始憑證、外來原始憑證、原始憑證匯總表、記賬憑證(收款憑證、付款憑證、轉賬憑證三種)、記賬憑證匯總表、銀行存款(借款)對賬單、銀行存款余額調節表等內容。

(2)會計賬簿。會計賬簿是由一定格式、相互聯結的賬頁組成,以會計憑證為依據,全面、連續、系統地記錄各項經濟業務的簿籍。它包括按會計科目設置的總分類賬、各類明細分類賬、現金日記賬、銀行存款日記賬以及輔助登記備查簿等。

(3)會計報表。會計報表是反映企業會計財務狀況和經營成果的總結性書面文件,主要有主要財務指標快報,月、季度會計報表,年度會計報表,包括資產負債表、損益表、財務情況說明書等。

(4)其他會計核算資料。其他會計核算資料屬於經濟業務范疇,與會計核算、會計監督緊密相關的,由會計部門負責辦理的有關數據資料。

如:經濟合同、財務數據統計資料、財務清查匯總資料、核定資金定額的數據資料、會計檔案移交清冊、會計檔案保管清冊、會計檔案銷毀清冊等。

實行會計電算化單位存貯在磁性介質上的會計數據、程序文件及其他會計核算資料均應視同會計檔案一並管理。

F. 財務報表保留多長時間

序 號 檔案名稱 保管期限 備 注

一 會計憑證類

1 原始憑證 15年

2 記帳憑證 15年

3 匯總憑證 15年

二 會計帳簿類
4 總帳 15年 包括日記總帳

5 明細帳 15年

6 日記帳 15年 現金和銀行存款日記賬保管25年

7 固定資產卡片 固定資產投資清理後保管5年

8 輔助帳簿 15年

三 財務報告類 包括各級主管部門匯總財務報告
9 月、季度財務報告 3年 包括文字分析

10 年度財務報告(決算) 永久 包括文字分析

四 其他類
11 會計移交清冊 15年

12 會計檔案保管清冊 永久

13 會計檔案銷毀清冊 永久

14 銀行余額調節表 5年

15 銀行對帳單 5年

會計賬簿保管期限最長,分兩種情況,定期保管最長是25年。若是年度財務報告(決算) 、 會計檔案保管清冊、會計檔案銷毀清冊是永久保管的。

G. 財務帳保存多少年

會計憑證、抄會計賬簿等主要會計檔案的最低保管期限延長至30年,其他輔助會計資料的最低保管期限延長至10年。

會計檔案在很多民事案件中都作為重要證據,民事案件的訴訟時效最長為20年,但大部分會計檔案的最低保管期限都低於20年。

為便於單位檔案的統一管理,並結合會計檔案的實際利用需求,將會計檔案的定期保管期限由原3年、5年、10年、15年、25年五類調整為10年、30年兩類,將保管期限為15年、25年的會計檔案統一規定保管期限為30年。

(7)財務數據保存年限擴展閱讀:

根據《會計檔案管理辦法》第三條規定:

當年形成的會計檔案,在會計年度終了後,可由單位會計管理機構臨時保管一年,再移交單位檔案管理機構保管。因工作需要確需推遲移交的,應當經單位檔案管理機構同意。

單位會計管理機構臨時保管會計檔案最長不超過三年。臨時保管期間,會計檔案的保管應當符合國家檔案管理的有關規定,且出納人員不得兼管會計檔案。

單位會計管理機構在辦理會計檔案移交時,應當編制會計檔案移交清冊,並按照國家檔案管理的有關規定辦理移交手續。

H. 會計電子數據的保存期限和方法

每年會計結算後,列印紙質報表、帳冊留檔。全部電子資料備份一次專,主要備份到除系統屬盤以外的盤上。另外備份到光碟或磁碟上,防止電腦病毒破壞備份盤就可以了。(如果電腦中病毒,立即用光碟或磁碟恢復)。

根據會計檔案管理辦法的有關規定,企業會計檔案保管期限如下:

一、會計憑證

1、原始憑證:15年

2、記賬憑證:15年

3、匯總憑證:15年

(8)財務數據保存年限擴展閱讀:

會計賬簿保管期限:

1、總分類賬:15年

2、明細分類賬:15年

3、現金、銀行存款日記賬:25年

4、其他日記賬:15年

5、固定資產卡片:固定資產報廢清理後5年

6、輔助賬簿:15年

財務報告保管期限:

1、月、季度財務報告:3年

2、年度財務報告:永久

I. 年度會計報表的保存期限為

永久根據《會計來檔案管理辦法》源的有關規定,企業會計檔案保管期限如下:

一、會計憑證
1、原始憑證:15年
2、記賬憑證:15年
3、匯總憑證:15年

二、會計賬簿
1、總分類賬:15年
2、明細分類賬:15年
3、現金、銀行存款日記賬:25年
4、其他日記賬:15年
5、固定資產卡片:固定資產報廢清理後5年
6、輔助賬簿:15年

三、財務報告
1、月、季度財務報告:3年
2、年度財務報告:永久

四:其他
1、會計移交清冊:15年
2、會計檔案保管清冊:永久
3、會計檔案銷毀清冊:永久
4、銀行余額調節表:5年
5、銀行對賬單:5年

值得注意的是,根據《稅收徵收管理法》的規定:賬簿、記賬憑證、報表、完稅憑證、發票、出口憑證以及其他有關涉稅資料的保管期限。除另有規定以外,應當保存10年。

J. 企業年度會計報表的保管期限是多少年

永久保存!

序 號 檔案名稱 保管期限 備 注

一 會計憑證類

1 原始憑證 15年

2 記帳憑證 15年

3 匯總憑證 15年

二 會計帳簿類
4 總帳 15年 包括日記總帳

5 明細帳 15年

6 日記帳 15年 現金和銀行存款日記賬保管25年

7 固定資產卡片 固定資產投資清理後保管5年

8 輔助帳簿 15年

三 財務報告類 包括各級主管部門匯總財務報告
9 月、季度財務報告 3年 包括文字分析

10 年度財務報告(決算) 永久 包括文字分析

四 其他類
11 會計移交清冊 15年

12 會計檔案保管清冊 永久

13 會計檔案銷毀清冊 永久

14 銀行余額調節表 5年

15 銀行對帳單 5年

會計賬簿保管期限最長,分兩種情況,定期保管最長是25年。若是年度財務報告(決算) 、 會計檔案保管清冊、會計檔案銷毀清冊是永久保管的。

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