1. 在質量管理體系中,體系所需文件的保管期限一般是多久
你這個問題確實提的有些怪異。
1、對於體系文件一般是沒有保管期限的回規定的,只存在作廢和作答廢保留(保留到不具備保留價值)。只要你體系存在,文件總會存在。
2、對於記錄這種特殊的文件才會有保管期限的規定,這種規定是根據組織的具體情況而確定的,可以分為短期、與體系周期相同,長期幾種。像隨包裝的產品合格證,發出去就不用管了;像一些體系運行的記錄,一般就是三年;而像供方評定的原始記錄、產品開發設計等這種就需要長期保存;另外有些記錄顧客會給定限期的,按顧客要求執行。
2. ISO9001:2008新條款中4.2.4文件記錄有沒有寫明保存期限。
雖然沒有明確寫保存期限,但說到了要規定記錄的標識、貯存、保護、檢索、保留和處置所需的控制。
那就是說對於一個記錄的保留還是作廢應做出規定,保存期限是一種簡單有效的方法。
3. 有誰知道ISO規定的文件保存期限是多久啊
以iso9001為例,來說明這個問題:
一級文件就是質量手冊;
二級文件就是程序文件,內必須含容有9001所要求的6個程序文件:文件控制、記錄控制、內部審核、不合格品控制、糾正措施、預防措施,糾正、預防措施的可以寫在一起,除這6個以外,你還可以根據公司實際情況增加其他一些。
三級文件就是支持性文件或管理制度之類了,比較多,包括作業指導書、檢驗規程、管理辦法、管理制度等等。
若是iso14001體系的話,一級文件就是環境手冊了,iso18001的話,一級就是職業健康安全管理手冊了。等等。
4. ISO體系 文件保存期限 怎麼去定義
部分有期限,部分沒有期限。
1、客戶記錄及相關控制點記錄,首次試作,重要缺失記錄,持續改進記錄和糾正預防記錄基本都是長久保存;
2、相關程序書和三階文件都都保持更新;
3、一般性能記錄和檢驗記錄保持1~2年的記錄,除客戶特殊要求;
4、外來文件一般是保持更新,但舊文件最好也保留。
5. ISO文件保管期限怎麼區分
在一些情況下,保留期限的規定取決於法定的要求、顧客的要求、可能的產品可靠性要求或財務要求等,這些細節應作出規定。如組織質量管理體系內部審核和管理評審記錄的保留期限以3年為宜,因為認證有效期一般是3年。建築施工、竣工資料的保存期應是永久性的,某些組織的中間工序記錄可能只需要保存較短時間,例如酒店的訂餐菜單。
6. ISO(文件管理程序)中有無文件有效期限管理的
有的。一般在文件控製程序中進行說明。
7. ISO9001質量體系規定中一般記錄保存多少年
ISO9001:2015 版本標準的質量體系沒有規定記錄保存多少年而且可以買際運作的電子檔格式做為記錄,從零到永遠都行,企業組織自己界定說了算。
8. ISO文件保存期限
部分有期限,部分沒有期限.
1、客戶記錄及相關控制點記錄,首次試作,重要缺失記專錄屬,持續改進記錄和糾正預防記錄基本都是長久保存;
2、相關程序書和三階文件都都保持更新;
3、一般性能記錄和檢驗記錄保持1~2年的記錄,除客戶特殊要求。
4、外來文件一般是保持更新,但舊文件最好也保留
9. ISO(文件管理程序)中有無文件有效期限
沒有,ISO標准不會規定一些具體的事情,這需要你根據公司的實際情況(如果涉及到行業管理規定,就按照行業管理規定執行)制定文件的有效期限
10. ISO中要求領料單一般需保存多久,怎麼我們的需保存四年啊,會不會太久了點.
公司的領料單一般會作為追溯依據,由此保存期限就可能要長一點,
否則不要求一定要保存四年。
這個在標准中沒有界定保存期限,主要根據公司的使用要求界定的。