招投標檔案保存年限

① 招投標檔案借閱時間不能超過多少天

借閱建設工程招投標檔案的規定

建設工程項目招標投標過程（包括招標、投標、開標、評標、中標）產生資料為建設工程招投標存檔資料。現由茂名市電白區公共資源交易中心（以下簡稱交易中心）負責保管，對外單位借閱檔案作如下規定：

一、凡借閱建設工程招投標檔案(以下簡稱檔案)的，必須出具單位借閱檔案的事由證明、單位介紹信或者法人證明和法人授權委託證明書以及委託代理或經辦人身份證原件（當場核查退還）和復印件等有關資料。

二、借閱前，借閱人要填寫《借閱招投標資料登記表》，交易中心工作人員必須請示交易中心領導批准。

三、借閱檔案時，由交易中心領導指定交易中心人員陪同，借閱人在交易中心辦公室查閱，不能將檔案帶離交易中心(紀委監察部門除外)，不能塗改、撕毀、掃描檔案內容，需復印、抄錄檔案內容的，必須經交易中心領導同意。

四、交易中心工作人員要做好借閱檔案的登記，並將借閱人單位出具的證明等資料收取保管，以作備案。

五、紀委監察部門借閱檔案，要將檔案帶離中心的，須經交易中心領導同意，借閱人應寫好借條，明確歸還時間：如果丟失，按文件保密有關規定辦理。

六、投標單位不得借閱檔案。

② 如何分別檔案的30年與永久期限

等級分類：

第一種，按內容分類：比如：聲像檔案、證書檔案、版榮譽獲獎檔權案、企業基建檔案、生產設備檔案、會計憑證檔案、人事管理檔案、經濟法律。

第二種，按保存期限分類，分等級，比如：永久期，50年期限，30年期限，10年期限，5年期限。

第三種：按機密分類，分等級文件檔案等分為：保密一般分秘密、機密、絕密三種。

第四種，按文件入檔時間年分類存放。

(2)招投標檔案保存年限擴展閱讀：

2016年1月，中央組織部通報稱，在省管幹部檔案專項審核中，420人因檔案造假受到組織處理或紀律處分，186人因檔案問題被記錄在案，未查清前不得提拔或重用。造假主要有以下三個特點：

（1）年齡、學歷、經歷是「重災區」。

（2）多人協作，團伙作案。

（3）履歷造假往往伴隨其他違紀違法行為。

一位長期從事組織工作的幹部說，檔案造假會牽涉到很多部門，如年齡、戶籍等歸公安部門管，學歷歸教育部門管，而檔案只是前面這些部門工作的最後痕跡。因此，一份處處造假的檔案背後可能是多個部門管理、把關的問題。

③ 政府采購中，未中標的標書保存年限是多久，保存時有否正本、副本要求。

《政府采來購貨物和服務招標投標管自理辦法》第六十七條
招標采購單位應當建立真實完整的招標采購檔案，妥善保管每項采購活動的采購文件，並不得偽造、變造、隱匿或者銷毀。采購文件的保存期限為從采購結束之日起至少保存十五年。
按上述規定,我認為中標和 未中標的標書保存年限
都 一樣,對正本、副本沒有要求。

④ 廣東省的招投標文件存放年限是多少年

《政府采購法》第四十二條規定，采購人、采購代理機構對政府采購項目每項采購活動的采購文件應當妥善保存，不得偽造、變造、隱匿或者銷毀。采購文件的保存期限為從采購結束之日起至少保存十五年。
《政府采購貨物和服務招標投標管理辦法》第六十七條 招標采購單位應當建立真實完整的招標采購檔案，妥善保管每項采購活動的采購文件，並不得偽造、變造、隱匿或者銷毀。采購文件的保存期限為從采購結束之日起至少保存十五年。
國家出台的有關招標投標檔案文件的保管期限
1、國家電子政務工程建設項目招投標文件歸檔范圍和保管期限（見《國家電子政務工程建設項目檔案管理暫行辦法》（2009））：
（1）招標文件、委託招標文件 ：30年
（2）評標文件、評分標准及打分表、評標報告、中標通知：10年
（3）中標的投標文件（正本）：永久
（4）未中標的投標文件：終驗後2年
（5）政府采購文件：10年
2、水利工程建設項目招投標文件材料歸檔范圍與保管期限（見《水利工程建設項目檔案管理規定》水辦[2005]480號）
（1）招標文件、招標修改文件、招標補遺及答疑文件：長期
（2）投標書、資質資料、履約類保函、委託授權書和投標澄清文件、修正文件：永久
（3）開標、評標會議文件及中標通知書：長期
3、《公路工程竣工文件材料立卷歸檔管理辦法》
招標、投標、租賃文件：由建設單位永久保存

⑤ 招標中電子文件的保存期限是多長

電子文件的保存期限根據項目類型確定：

政府采購文件為十五年企業招投標項目中，

建設項目的招投標文件保管期限為永久；

其他項目，重要物資的招投標文件材料應保存30年，一般物資的保存10年。

⑥ 國家對企業招投標檔案管理有明確的要求嗎

我國招投標檔案管理的主要法律依據是《中華人民共和國招投標法》(以下簡稱《招投標法》)和《實施條例》，但是，這兩種條例對招投標檔案管理方面所規定的要求是比較模糊的，更為嚴重的是，在上述兩種條例中並沒有提出「招投標檔案」的任何信息。這種現象非常明顯的說明了這兩種法律規章文件對「檔案管理理念」是非常模糊，極為淺薄的。
建設工程企業在招投標過程中形成的文件材料並不完全是值得保存的，為此沒有必要將所有的檔案文件材料進行保管，不然就會造成只要有檔案材料形成就一定要進行檔案管理的錯誤理念形成，將在很大的程度上提升了企業檔案管理成本，使得企業檔案管理效益減少。與此同時，大數量的「招投標檔案」會造成企業不能夠用相同的成本來提升企業檔案管理質量，招投標檔案管理水準提升，將會是非常困難的事情。為此，這種粗放式的法律規章，是一定要進行細化完善的，不然將會對企業帶來嚴重的損失。

⑦ 投標文件是不是有一個保存規定規定保存幾年可以銷毀

投標文件的保存期限為從采購結束之日起至少保存十五年。

《政府采購貨物和服務招標投標管理辦法》（中華人民共和國財政部令第18號）第六十七條規定，招標采購單位應當建立真實完整的招標采購檔案，妥善保管每項采購活動的采購文件，並不得偽造、變造、隱匿或者銷毀。采購文件的保存期限為從采購結束之日起至少保存十五年。

《政府采購法實施條例》第四十六條規定，《政府采購法》第四十二條規定的采購文件，可以用電子檔案方式保存。也就說，招標文件、中標文件可以保存在招標人或招標代理機構。

《政府采購法》第七十六條規定，釆購人、采購代理機構違反本法規定隱匿、銷毀應當保存的釆購文件或者偽造、變造采購文件的，由政府采購監督管理部門處以二萬元以上十萬元以下的罰款，對其直接負責的主管人員和其他直接責任人員依法給予處分；構成犯罪的，依法追究刑事責任。

《政府采購貨物和服務招標投標管理辦法》（中華人民共和國財政部令第18號）第七十三條規定，招標采購單位違反有關規定隱匿、銷毀應當保存的招標、投標過程中的有關文件或者偽造、變造招標、投標過程中的有關文件的，處以二萬元以上十萬元以下的罰款。

並予通報；構成犯罪的，依法追究刑事責任。對於工程招投標的文件保存，《招標投標法》和《招標投標法實施條例》都沒有進行具體的規定，一般都是參照政府采購的規定進行。

(7)招投標檔案保存年限擴展閱讀：

在投標文件中應當對招標文件提出的實質性要求和條件作出響應，這里所指的實質性要求和條件，一般是指招標文件中有關招標項目的價格、招標項目的計劃、招標項目的技術規范方面的要求和條件，合同的主要條款（包括一般條款和特殊條款）。

投標文件需要在這些方面作出回答，或稱響應，響應的方式是投標人按照招標文件進行填報，不得遺漏或迴避招標文件中的問題。交易的雙方，只能就交易的內容也就是圍繞招標項目來編制招標文件、投標文件。

《招標投標法》還對投標文件的送達、簽收、保存的程序作出規定，有明確的規則。對於投標文件的補充、修改、撤回也有具體規定，明確了投標人的權利義務，這些都是適應公平競爭需要而確立的共同規則。

從對這些事項的有關規定來看，招標投標需要規范化，應當在規范中體現保護競爭的宗旨。

⑧ 未中標投標文件怎麼處理如果保存的話保存好久

目前規定不來一，招投標實施條例源徵求意見稿是十五年，國家對於這一塊沒有明確的規定。

具體還是以當地招投標監管部門的管理條例為准，一般來說都是由招標代理公司保存，招投標中心不管，現在招投標中心則要求將未中標的投標書存檔備查。

只需要把未中標單位的投標文件商務和技術正本留下歸檔即可，其他的可沒有必要留存。至於歸入哪個檔案，是要根據當地的具體情況，這個是屬於外來文件，就可以編為「未中標單位投標文件」。

⑨ 招標代理機構對未中標的投標文件需要保留嗎，保留多長時間，那個文件里有相關規定嗎

政府采購法：第四十二條采購人、采購代理機構對政府采購項目每項采購活動的版采購文件應當妥善保權存，不得偽造、變造、隱匿或者銷毀。采購文件的保存期限為從采購結束之日起至少保存十五年。
采購文件包括采購活動記錄、采購預算、招標文件、投標文件、評標標准、評估報告、定標文件、合同文本、驗收證明、質疑答復、投訴處理決定及其他有關文件、資料。
采購活動記錄至少應當包括下列內容：
（一）采購項目類別、名稱；
（二）采購項目預算、資金構成和合同價格；
（三）采購方式，採用公開招標以外的采購方式的，應當載明原因；
（四）邀請和選擇供應商的條件及原因；
（五）評標標准及確定中標人的原因；
（六）廢標的原因；
（七）採用招標以外采購方式的相應記載