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公司內部文件有效期是多少

發布時間:2021-05-25 06:13:15

㈠ 公司內部人事檔案信息,保存年限如何規定

1. 如果是留校保管的話,兩年。掛在人才市場與用人單位的話,沒具體時間限制的,只要每年交保管費就可以了,聽說還可以掛在街道辦的,據說這個事免費的。
2. 一般分永久、長期、短期三種。永久保存,就是無限期地盡可能長遠地保存下去。長期保存,一般是指檔案須保存十六年至五十年左右;短期保存,一般是指十五年以下。後兩者稱為定期保存。定期保存的計算方法,一般是從文件產生後的第二年起計算,有些特殊文件和專門文件可以從其失效、結案後算起。所有確定為定期保存的檔案,到保管期滿後還須復查一次,如發現有繼續需要保存的,仍應保存下去,有的延長保管期限,有的轉為永久保存。 具體情況還要根據各地檔案部門的詳細規定。
給大家 檔案的介紹吧,可以參考:
一、 含義
國家機構、社會組織以及個人從事政治、軍事、經濟、科學、技術、文化、宗教等活動直接形成的具有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。檔案是有史以來最早產生的文獻之一,也是現代社會信息的重要門類。
二、 詞源
中國明代以前對檔案的稱呼與文書不加區分,有典、冊、策、中(冊字的省形)、簡牘、文書、簿書、案卷、文案、案牘等稱謂。「檔案」一詞始見於清代,康熙十九年(1680)《起居注》中記載,康熙帝在披閱秋審眾犯冊時問:「馬哈喇之父與叔皆沒於陣,本人亦有功牌,其罪如何?」大學士奏曰:「部中無檔案,故控告時部議不準。」大約成書於康熙四十六年的楊賓《柳邊紀略》則對檔案有所解釋:「邊外文字多書於木,往來傳遞者曰牌子,以削木若牌故也;存儲年久者曰檔案,曰檔子,以積累多貫皮條掛壁若檔故也。」清入關後改用紙張書寫,但習慣相因,仍將保存起來的文書稱作「檔案」、「檔子」。在其後的律令條例中,對於 「文書」和「檔案」的用法,更有較為明確的區分,多處使用「繕寫文書,收貯檔案」,「錄存檔案」,「檔案副本」等等。按漢字本義,「檔」為橫木框格,系指存放東西的閣架;「案」即小桌子一類的東西,引伸為處理某一事件的案卷。「檔案」即存入檔架的案卷,沿用至今仍有其形象的和內在的意義,並賦予了新的科學含義。
三、 起源
檔案最早產生於怎樣的歷史背景和什麼歷史時期,歷來眾說紛紜。其中較有代表性的觀點,是階級社會產物說和原始社會產物說,後者又被稱為社會產物論。階級社會產物說的主要見解有兩種:
① 為隨著階級的出現和國家的形成,為了管理國家和大規模的生產,進行國與國之間的交往或戰爭,國家需要文字記錄作為管理和交際的工具,因而發明了文字。國家機關利用文字記載和傳達各種事務,於是產生了文書,它被保存起來便形成了檔案。
②認為在國家產生之前雖已出現了文字,但在原始社會人們並無保存和利用檔案的社會需要,只有當階級產生和國家形成之後,國家為了進行管理,需要以文字記錄事務和表達統治階級的意志,才產生了文書並貯存檔案。這兩種見解共同的論點是,都認為文字和國家機關的出現,成為產生檔案必須兼備的條件;不同點主要在於文字產生的時期及其對形成檔案的關系各持異議。

㈡ 公司內部文件下發制度

公司內部文件下發制度如下:為了加強公司內部系統的管理,實現公司內部管理的規范化、制度化,以便於為公司開展各項工作更好地服務。公司內部文件下發管理許可權屬行政人事部歸口管理,系統內所有文件的發放必須經過行政人事部的審核,呈報總經理簽批,最後由行政人事部專職人員負責對內部系統進行發放、更新。
文件審批流程:

各部門根據工作需要編制的文件,首先由部門負責人進行審核,審核完畢後,將文件提交行政人事部,由行政人事部將文件按照類型。整理後呈交總經理簽批。
文件發放操作流程:

經總經理簽批後下發的文件,必須經過行政人事部整理備案,而後進行執行下發,同時回收失效文件。公司內部系統發放文件時,知識類型分為常用工具、公司制度、培訓資料三種類型,操作時必須對照文件的類型,進行發放。公司內部系統發放文件時,公告類型分為通知、獎勵、懲罰、制度四種類型,操作時必須對照文件類型,便於區分其他文件。
發放權利:

公司內部系統管理許可權屬行政人事部歸口管理,行政人事部負責系統內文件的管理工作,負責發放、更新的專職負責人員暫定;總經理、行政人事部有權利修改系統內文件,其他部門人員不得改動系統內的文件。

發放文件的時間:

每周固定周、周為固定發放系統文件的時間,緊急特殊情況時,可實時發放。文件發放時,字體統一採用宋體;標題採用二號大小字體;正文採用四號大小字體。

㈢ 想知道企業各類文檔保存的期限

這類好像是會計基礎裡面都有的,但是考勤卡應該不在這個之列,我覺得這些保存一年就可以了,並不是真正的會計資料。期限可以短點時間。

㈣ 公司營業執照有效期是幾年

公司營業來執照有效期是根據你們公司的自公司章程而定的,

如果你們公司的公司章程規定了公司的經營期限是長期,那麼你的營業執照的經營期限也是長期,

如果你們公司的公司章程規定了公司的經營期限是多少年,那麼營業執照上的有效期也是多少年了

一般情況下,大多數公司的公司章程都規定公司的經營期限是長期的

㈤ 部門規范性文件,註明現行有效,該文件有效期是多長

部門規范性文件沒有註明有效期,那麼就是長久有效,知道進一步完善修訂出台新的規范性文件,會聲明上一步文件作廢

㈥ 單位紅頭文件一般保留多少年

「紅頭文件」並非法律用語,指黨政領導機關及有行政管理權的行政機關在行政管理工作需要時下發的文件,因版頭文件名稱多印成紅色,故稱紅頭文件。
紅頭文件根據內容的保密程度分為秘密、絕密和機密文件。前兩個級別一般保存期限為20年,機密文件一般保存期限為30年。

㈦ 公司一般文檔保存期限是多久

為什麼要使用[文檔通]文檔管理軟體?
在信息化的今天,企業/個人每天都會形成一些重要並且需要經常查閱的紙質文件和電子文檔。經驗告訴我們,重復使用這些文檔,
都會遇到如下的問題:
如何管理我的紙質文檔?
怎樣可以合理地把各種文檔歸檔?
怎樣可以為我的各種類型文檔創建不同的索引信息?
怎樣可以通過我創建的索引快速查詢文檔?
怎樣可以把具有某些內容的文檔快速找出來?
我經常閱讀的文檔都是哪些?
最近剛拿過來的文檔都放哪裡了?
一份文檔在幾個項目都用到,怎樣管理?
誰可以提醒我,哪些文檔要在今天處理?

文檔通是萬重洋軟體開發的用於管理個人/企業文檔的系統。它強大的文檔管理功能,讓你輕松應對以上難題:
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歡迎大家免費使用

㈧ 部門規章的暫行辦法有效期是多長時間

這種暫行辦法沒有指定的有效期,一般都是在政府新頒布辦法後,其中注內明某年某月容某辦法在新辦法頒布後即失效。

㈨ 我國法律有無對公司內部文件保存年限的強制性規定啊如,合同、內部調查報告、訴訟檔案、知識產權記錄等

明文規定是沒有的
但是如果想要查詢的辦法還是有許多的
比如合同,因為每個公司必版須有財務會計制度權,並且每年必須有審計,因而通過公司查賬就可以查得到。也可以到工商局檔案查詢出查詢設立、年檢、變更等相關情況
訴訟檔案的話如果是相關的也可以到法院查詢
知識產權記錄則可以到知識產權局
這樣外圍查詢要更客觀,而且不為人知一些

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