Ⅰ 倉庫消防驗收標准和要求
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標准編號:GJB A 2270-2002
標准名稱:後方軍械倉庫消防技術要求
標准狀態:現行
替代情況:GJB 2270-1996
實施日期:2003-5-1
出處: http://www.csres.com/detail/85603.html
標准編號:GJB 2270A-2002
標准名稱:後方軍械倉庫消防技術要求
標准狀態:現行
替代情況:GJB 2270-1996
實施日期:2003-5-1
出處: http://www.csres.com/detail/180773.html
Ⅱ 倉庫物資管理制度
1、負責倉庫的驗收入庫工作,對庫存物資要遵循「先進先出」原則,對重要物資必須具有廠家的「四證」復印件以備檢查。
2、倉庫內各種物資必須擺放整齊,並設有標簽。
3、負責庫房的整潔衛生,並做好防毒、防火、防鼠、防失、防竊、防潮、防霉工作。
4、嚴格執行出入庫制度,出貨、清賬要有出庫單,物資入庫要及時建賬,做到日清月結。
5、按月、季、半年、學年,做好倉庫物資清盤及報表工作。
6、及時向領導匯報物資儲備情況,協助領導制定常備物資計劃,做到不缺、不庫存積壓。
7、完成領導交辦的臨時性工作。
Ⅲ 合同法相關法規對倉儲物的驗收有哪些規定
保管人和存貨人應當在合同中對入庫貨物的驗收問題作出。驗收問題的主要內容有三項:一是驗收項目,二是驗收方法,三是驗收期限。
倉儲實施細則第四章對貨物驗收專門作了規定。可以作為當事人訂立合同的參考。其主要內容有:
1、保管人的正常驗收項目為:貨物的品名、規格、數量、外包裝狀況,以及無需開箱拆捆直觀可見可辨的情況。包裝內的貨物品名、規格、數量,以外包裝或貨物上的標記為准;外包裝或貨物上無標記的,以方提供的驗收資料為准。散裝貨物按國家有關規定或合同規定驗收。
2、驗收方法為:全部驗收和按比例驗收。
3、驗收期限:國內貨物不超過十天,國外到貨不超過三十天,法律或合同另有規定者除外,驗收期限自貨物和驗收資料全部送達保管人之日起,至驗收報告送出之日止。
保管人應當按照合同約定的驗收項目、驗收方法和驗收期限進行驗收。保管人驗收時發現入庫的倉儲物與約定不符的,如發現入庫的倉儲物的品名、規格、數量、外包裝狀況與合同中的約定不一致的,應當及時通知存貨人。由存貨人作出解釋,或者修改合同,或者將不符合約定的貨物予以退回。
保管人驗收後發生倉儲物的品種、數量、質量不符合約定的,保管人應當承擔損害賠償責任。在理解本條保管人的賠償責任時,品種、數量不符合約定,應當承擔損害賠償責任較為明確;質量問題的賠償責任,要注意二點:(1)這里講的是質量不符合約定。對不同條件、不同性質的倉儲物的質量,可以按照交易習慣和當事人人的特別約定來確定質量問題。
Ⅳ 買賣合同中,有沒法律規定收貨方必須在多長期限內驗收
買賣合同中有約定的,按約定執行,沒有約定的,可以另行協商,另行協商不成的,應在合理的期限內驗收,這個合理的期限,沒有嚴格的標准,因案不同。當然,作為出賣方,也可以給予買受方合理的期限。
Ⅳ 倉庫物料保質期的制度規定是什麼樣的
一、倉庫的分類:賓館總庫、酒水庫、干貨調料庫、雜品庫及物料庫。
二、收貨管理:
1、接到采購員購入的物品首先要查看有無經審批的采購申請單;根據采購申請單對貨
品進行核查,包括其規格、數量、質量等;按營業部門及物品名稱分別填制入庫
單,采購員憑入庫單的供貨商聯,到財務部辦理報銷手續。
2、未按申購單審批的購進、與合同不符的購進、與原始發票不符的購進,倉庫有權拒收。
3、發票未填寫抬頭、無公章、字跡不清等,不予驗收。
4、物品先到、發票未到,可先清點實物,開具臨時收條,待發票到後,補辦正常手續。
5、發票先到、物品未到,不予辦理驗收手續。
6、無衛生許可證及其它不合格食品,嚴格拒收,有保質期的食品要驗明保質期,拒收
三無產品。保質期內有變化的物品應及時通知采購員調貨,同時上報財務部。
7、煙酒飲料等物品還應驗明進貨渠道、生產批號;假冒偽劣產品應及時上報,同時追
究采購員及供應商的責任。
8、各種物料無論多少,入庫前都要通過嚴格的驗收手續。
9、入庫物料無論大小、多少均應過磅點數,定量包裝的做到包裝點數。
10、對購回物料與計劃所需的型號、規格、質量、數量不相符時不驗收;物料有破損的不驗收;原料不鮮不收;油料味不正不收。
11、驗收合格後的物料要及時填制「入庫單」。
12、對直領物料,嚴格執行「三方監督、三次驗貨」的集中驗貨制度。
13、當天工作結束,將驗收單據轉交財務部。
三、發貨規定:
1、領用人填寫一式三聯的「領用單」,經部門負責人簽字後,方可憑單領貨。
2、倉庫保管員接到手續齊全的領用單後,按領用單上填寫的品名、數量、規格發貨,
不允許多發或少發,嚴禁白條發貨或先發貨後補單。
3、發放物料原則:先進先出,後進後出。有保質期的食品、物品,應在到期前一個月
通知到使用部門及財務部,及時進行處理。
4、領用人和發貨人當面點清後,倉庫保管員應及時在「實發數」一欄填寫實發數量,並簽名,交底聯給領用人,連同物料一並帶回。
5、工裝、工鞋、布草類在領用時,要有部門負責人與總辦主任同時簽字,方可生效。
6、保管員根據當日發貨的領用單登記入帳。
7、協調使用部門制定合理的庫存量,保證各部門正常運轉。
8、緊急領貨:使用部門負責人、總值經理一同到總台登記領取倉庫鑰匙,打開倉庫取物,次日由使用部門通知倉庫及時補辦手續。
四、倉庫管理制度:
1、倉庫保管員應對入庫物資嚴格控制。
2、干貨應把好三無關:無發霉、無腐爛、無雜質。
3、檢查貨品外包裝完整、干凈;廠址、商標、生產日期、保質期、中文標識、規格、
型號必須齊全。
4、檢查印刷品的紙質、格式等是否與樣品一致;布草類是否有霉斑;玻璃器皿是否有
破損。
5、一般情況下,倉庫物品不許借出;特殊情況須經總經理批准後方可借貨。同時由倉
庫保管員督辦相關手續。
6、庫存物料發現變質、破損、超保質期、庫存時間較長等情況,應及時上報業務部門,
及時處理。
7、檢查庫存物料,不可出現積壓或斷檔情況。
8、經常盤查,做到帳物相符。
9、在財務部的監督下,定期盤點,保證帳帳相符、帳物相符。
10、貴重貨品要存放在安全的地方;鮑翅參肚等貴重干貨應保持通風乾燥;保持倉庫
衛生;杜絕安全隱患。
11、各部門領貨人員為領班以上人員,審批人員為部門主管以上人員。
12、倉庫驗貨時間:8:00~11:00,14:00~16:00;
領貨時間:9:00~11:00,14:00~16:00
Ⅵ 貨物入庫驗收的貨物入庫驗收的程序
驗收工作是一項技術要求高、組織嚴密的工作,關繫到整個倉儲業務能否順利進行,所以,必須做到准確、及時、嚴格、經濟。
驗收作業的程序為:驗收准備、核對憑證、實物檢驗。
1.驗收准備
倉庫接到到貨通知後,應根據物品的性質和批量提前做好驗收前的准備工作,大致包括以下內容:
(1)人員准備。安排好負責質量驗收的技術人員或用料單位的專業技術人員,以及配合數量驗收的裝卸與搬運人員。
(2)資料准備。收集並熟悉待驗物品的有關文件,例如技術標准、訂貨合同等。
(3)器具准備。准備好驗收用的檢驗工具,例如衡器、量具等,並校驗准確。
(4)貨位準備。針對到庫物品的性質、特點和數量,確定物品的存放地點和保管方法,其中要為可能出現的不合格物品預留存放地點。
(5)設備准備。大批量物品的數量驗收,必須要有裝卸與搬運機械的配合,應做好設備的申請調用。
此外,對於有些特殊物品的驗收,例如毒害品、腐蝕品、放射品等,還要准備相應的防護用品,計算和准備堆碼、苫墊材料,對進口物品或存貨單位指定需要進行質量檢驗的,應通知有關檢驗部門會同驗收。
2.核對憑證
入庫物品必須具備下列憑證:
(1)業務主管部門或貨主提供的入庫通知單和訂貨合同副本,是倉庫接收物品的憑證。
(2)供貨單位提供的材質證明書、裝箱單、磅碼單、發貨明細表等。
(3)物品承運單位提供的運單;若物品在人庫前發現殘損情況的,還要有承運部門提供的貨運記錄或普通記錄,作為向責任方交涉的依據。
3.實物檢驗
實物檢驗就是根據入庫單和有關技術資料對實物進行數量和質量檢驗。一般情況下,或者合同沒有約定檢驗事項時,倉庫僅對物品的品種、規格、數量、外包裝狀況,以及無需開箱、拆捆而可以直觀可見可辨的外觀質量情況進行檢驗。但是在進行分揀、配裝作業的倉庫里,通常需要檢驗物品的品質和狀態。
數量檢驗是保證物品數量准確的重要步驟。按物品性質和包裝情況,數量檢驗主要有計件、檢斤、檢尺求積等形式。在進行數量驗收時,必須與供貨方採用相同的計量方法。採取何種方法計量要在驗收記錄中做出記載,出庫時也按同樣的方法計量,避免出現誤差。
按件數供貨或以件數為計量單位的物品,做數量驗收時要清點件數。一般情況下,計件物品應全部逐一點清。對於固定件數包裝的小件物品,如果包裝完好,打開包裝則不利於以後進行保管,所以通常情況下,國內物品只檢查外包裝,不拆包檢查,而進L]物品則按合同或慣例辦理。
按重量供貨或以重量為計量單位的物品,做數量驗收時有的採用檢斤稱量的方法,有的則採用理論換算的方法。按理論換算重量的物品,先要通過檢尺,例如金屬材料中的板材、型材等,然後,按規定的換算方法換算成重量驗收。對於進口物品,原則上應全部檢斤,但如果訂貨合同規定按理論換算重量交貨的,則按合同規定辦理。
按體積供貨或以體積為計量單位的物品,做數量驗收時要先檢尺,後求積。例如木材、竹材、砂石等。
在做數量驗收之前,還應根據物品來源、包裝好壞或有關部門規定,確定對到庫物品是採取抽驗還是全驗方式。
在一般情況下,數量檢驗應全驗,即按件數全部進行點數;按重量供貨的應全部檢斤,按理論重量供貨的應全部檢尺,然後換算為重量,以實際檢驗結果的數量為實收數。對於大批量、同包裝、同規格、較難損壞的物品,質量較高、可信賴的,可以採用抽驗的方式檢驗。
4.貨物驗收中發現問題的處理
在物品驗收過程中,如果發現物品數量或質量有問題,應該嚴格按照有關制度進行處理。驗收過程中發現的數量和質量問題有可能發生在各個流通環節,按照有關規章制度對問題進行處理,有利於分清各方的責任,並促使有關責任部門吸取教訓,改進今後的工作。
(1)凡屬承運部門造成的貨物數量短缺、外觀破損等,應憑接運時索取的貨運記錄,向承運部門索賠。
(2)如發生到貨與訂單、入庫通知單或采購合同不相符的,盡管運輸單據上已標明本庫為收貨人的貨物,倉庫原則上也應拒收,或者同有關業務部門溝通後,將貨物置於待處理區域,並做相應的標記。
(3)凡必要的證件不齊全的,應將貨物置於待處理區域,並做相應的標記,待證件到齊後再進行驗收。
(4)凡有關證件已到庫,但在規定時間內貨物尚未到庫的,應及時向存貨單位反映,以便查詢處理。
(5)供貨單位提供的質保書與存貨單位的進庫單、合同不符的,做待處理貨物等待處理,不得隨意動用,並要通知存貨單位,按存貨單位提出的辦法處理。
(6)凡數量差異在允許的磅差以內,倉庫可按應收數人賬;若超過磅差范圍,應查對核實,做好驗收記錄,並提出意見,送存貨單位再行處理。該批貨物在做出結案前,不準隨意動用,待結案後,才能辦理入庫手續。
(7)當規格、品質、包裝不符合要求或發生錯發時,應先將合格品驗收,再將不合格品或錯發部分分開並進行查對,核實後將不合格情況向收貨人說明,並將貨物置於不合格品隔離區域,做相應的標記。對於錯發貨物,應將貨物置予待處理區域,並做相應的標記。並應及時通知相關業務部門或貨主,以便盡快處理。
(8)進口貨物在訂貨合同上均規定索賠期限。有問題必須在索賠期限內申報商檢局檢驗出證,並提供驗收報告及對外貿易合同和國外發貨單、運輸單據或提單、裝箱單、磅碼單、檢驗標准等單證資料,以供商檢局審核復驗。若缺少必要的單證技術資料,應分別向有關外貿公司和外運公司索取,以便商檢局復驗出證和向外辦理索賠手續。
(9)對於需要對外索賠的貨物,未經商檢局檢驗出證的,或經檢驗提出退貨或換貨的,出證應妥善保管,並保留好貨物原包裝,以供商檢局復驗。
Ⅶ 什麼樣的倉儲企業需要入庫驗收這一流程環節
大型物流倉儲企業都需要入庫驗收這一流程環節
[物資驗收]
物資驗收:是核對驗收憑證、對物資實體進行數量和質量檢驗的技術活動的總稱。是確保入庫物資數量准確、質量完好的最重要的一個環節。
物資驗收的必要性:由於入庫物資的來源復雜、運輸條件上存在差異,包裝質量不等,致使物資在供貨時及供貨途中會產生種種復雜變化並對其數量和質量產生一定影響,為確保入庫物資在數量上的准確與質量上的完好,所以,必須對入庫物資進行認真,細致的驗收工作。
驗收工作的意義:
(1) 為物資的保管和最終出庫投入使用打下基礎。因為只有在入庫驗收時,將物資的實際狀況徹底檢驗清楚,才能剃除殘次不合格品;才能為以後的保管保養措施提供依據;才能在最終出庫時為用戶提供數量准、質量好的物資。因此,任何粗枝大葉、麻痹疏忽、不負責任,都會給以後的工作造成不應有的混亂和損失;
(2) 對物資的質量生產起監督和促進作用。
驗收工作實際是對物資產品質量、包裝和運輸等情況的一次全面考核,驗收中所發現的產品質量等一系列問題的反映,都會對有關部門的質量管理起一定的推動作用。
(3) 驗收記錄是倉庫提出拒收、退貨、索賠的依據。如果物資入庫時未進行嚴格的驗收,或沒有做出正確的驗收記錄,而在保管中或發貨時才發現問題,定會給工作造成極大被動,甚至帶來不必要的損失。進口物資還會造成不良的政治影響和損失。
物資驗收的基本要求:
(1) 嚴肅:物資的驗收,關繫到國家財產的安全,尤其是進口物資的驗收,還關繫到國家的利益和聲譽,因此,驗收人員必須具有高度的責任心、嚴格按制度、規定、標准和手續,認真進行檢驗,並對所驗物資負全部責任;
(2) 准確:對入庫物資的品種、規格、數量、質量的驗收,必須做到准確無誤,不得摻入自已的主觀偏見和臆斷。要如實反映物資當時的實際情況並真實、准確地加以記錄;
(3) 及時:要按照有關規定及時完成驗收工作、提出驗收結果,以保證物資盡快入庫、及時供應,並在規定期限內處理有關糾紛。
驗收作業程序:包括驗收准備、核對證件、檢驗實物、登賬建卡等。
(1) 驗收准備。包括:
①對待驗物資的產地、特點、規格、數量、計量方法做到心中有數;
②確定存放地點,准備相應的檢驗工具,與生產部門配合準備好驗收作業的機械、設備及人力;
③進口物資或委託方指定需要質量檢驗的,應提前通知有關檢驗部門會同驗收;
④准備好全部驗收憑證和資料。
(2) 核對證件。包括物資入庫通知單、訂貨合同;供貨單位提供的質量證明書或合格證、裝箱單或磅碼單、檢尺單、發貨明細表;運輸單位提供的運單,入庫前或在運輸途中發生殘損等情況,還需有普通或商務記錄。
核對證件就是將上述證件加以整理、分類並在實物檢驗過程中與實物對照、核實。
(3) 檢驗實物。包括數量檢驗、質量檢驗:
①數量檢驗。根據供貨單位規定的計量方法進行數量檢驗,或過磅、或檢尺換算,以准確的測定出全部數量。數量檢驗除規格整齊劃一、包裝完整者可抽驗10-20%者外,其它應採取全驗的方法,以確保入庫物資數量的准確。
②質量檢驗:倉庫一般只作物資的外觀形狀和外觀質量的檢驗。進口物資或國內產品需要進行物理、化學、機械性能等內在質量檢驗時,應請專業檢驗部門進行化驗和測定,並做出記錄。
(4) 登賬建卡。即物資入庫。根據物資實物檢驗的結果,建立物資保管賬、在物資垛位上掛上貨卡(料牌)、並按一物一檔的原則建立物資檔案。檔案內容應包括:供貨單位提供全部資料;運輸單位的憑證及記錄、驗收記錄、磅碼單、出庫憑證等。至此,物資驗收入庫工作結束,物資進入保管待發狀態。