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文書檔案保管期限表取消

發布時間:2021-04-22 10:09:12

① 文書檔案保管期限

一.文書檔案
1. 董事會及經理辦公會議會議記錄、紀要、決議………………………………永久
2. 黨支部、團委、工會、婦工會計劃、總結、報告及其會議記錄……………長期
3. 黨團工會等統計年報、名冊、登記表…………………………………………永久
4. 職工代表大會材料………………………………………………………………永久
5. 有關企業、人員先進表彰、處分決定等………………………………………長期
(省級以上先進和人員開除處分為永久)
6. 黨團組織介紹信、存根…………………………………………………………長期
7. 思想政治學習、文明建設等材料………………………………………………長期
8. 企業規章制度、規定……………………………………………………………永久
9. 工會等部門工作規定、制度……………………………………………………長期
10.企業召開的各類工作會議和專業會議材料……………………………………長期
11.企業編寫的大事記、年鑒、企業沿革、年度工作計劃、總結等……………永久
12.企業各部門年度總結、計劃、考核等材料……………………………………長期
13.企業文書處理、檔案、保密工作、保衛工作形成的材料…………(重要)長期
…………(一般)短期
14.企業編印的簡報、報紙、雜志、圖書的定稿和正稿…………………………長期
15.有關企業升級、申報的省級以上先進材料……………………………………永久
省級以下的材料………………………………………長期
16.企業領導出席重要活動的材料…………………………………………………永久
一般活動的材料…………………………………………………長期
17.企業建立、名稱變化、印章啟用及各部門設置、撤並、董事會成員變化,
經理任免…………………………………………………………………………永久
18.企業各部門負責人任免、聘用、定級、確定工資及職稱評定等……………長期
19.企業參加外事活動材料…………………………………………………………永久
20.企業職工教育、培訓等材料……………………………………………………長期
21.企業後勤福利、醫療衛生等材料………………………………………………短期
22.企業制定的發展長遠規劃、年度經營計劃……………………………………永久
23.企業制定的財務管理方面的材料………………………………………………長期
24.企業有關市面上場問卷調查、市場分析等材料………………………………長期
25.企業與各單位簽訂的各種協作特許經營書……………………………………長期
26.企業各類專賣、銷售方面的統計報表…………………………………………長期
27.企業有關經營專類方面的材料、簡報…………………………………………短期
28.企業制定的生產計劃以及實施過程中的記錄、安全操作規程及改進意見…長期
29.企業有關質量管理的規定、質檢報告、質量事故分析………………………長期
30.本單位制定的企業標准…………………………………………………………長期
31.企業有關能源、環保、工業、衛生、計量方面的材料………………………長期
32.有關企業章程、資產組成資料…………………………………………………永久
33.企業有關商標注冊等材料………………………………………………………永久
34.企業有關原料標志等材料………………………………………………………永久

② 關於檔案保存期限的問題

根據《中華人民共和國檔案法》等有關規定,為了便於各級黨、政機關和人民團體(以下統稱機關)准確地劃分檔案保管期限,使保存的檔案既能反映和維護機關的主要職能活動的歷史面貌,又便於保管和利用,我們對一九八三年制定的《關於文書檔案保管期限的規定》及《文書檔案保管期限表》進行了修訂,並作如下規定:

1,文書檔案的保管期限定為永久、長期和短期三種。長期為十六年至五十年左右,短期為十五年以下。專門檔案另有保管期限和銷毀規定的,按有關規定執行。

2,確定機關檔案保管期限的原則:

1)確定檔案的保存價值,要堅持辯證唯物主義和歷史唯物主義的觀點,正確分析和鑒別檔案內容的現實作用和歷史作用,根據本機關工作的需要和為國家積累歷史文化財富的需要,全面確定檔案的保存價值,准確地判定檔案的保管期限。

2)凡是反映機關主要職能活動和基本歷史面貌的,對本機關、國家建設和歷史研究有長遠利用價值的檔案,列為永久保管。它主要包括:本機關制定的屬於法規政策性的文件,處理重要問題形成的文件材料,召開重要會議的主要文件材料,重要的請示、報告、總結,綜合統計報表,機構演變、機關領導人任免的文件材料;直屬上級機關頒發的屬於本機關主管業務並要貫徹執行的主要文件材料和非直屬上級機關針對本機關主管業務並要貫徹執行的重要文件材料。

3) 凡是反映本機關一般工作活動,在較長時間內對本機關工作有查考利用價值的文件材料,列為長期保管。它主要包括:本機關一般工作問題文件材料,一般會議的主要文件材料,人事管理工作形成的一般文件材料,直屬上級機關頒發的屬於本機關主管業務並需要貫徹執行的一般文件材料,下級機關報送的重要總結、報告和統計報表等文件材料。

4) 凡是在較短時間內對本機關有參考利用價值的文件材料,列為短期保管。它主要包括:本機關一般事務性的文件材料,上級機關和同級機關頒發的非本機關主管業務但要貫徹執行的文件材料,下級機關報送的一般工作總結、報告和統計報表等文件材料。?

3,各機關應根據本規定和《文書檔案保管期限表》,以及有關的專門檔案保管期限表,結合本機關的實際情況,編制本機關或本系統的檔案保管期限表,經本機關領導人審查批准後執行,並報同級檔案行政管理部門備案。

4,軍隊系統、民主黨派、企業、事業單位,可參照本規定的精神,制定本系統、本單位的檔案保管期限表。

5,本規定及《文書檔案保管期限表》自一九八八年一月一日起執行,一九八三年頒發的《文書檔案保管期限表》和《關於文書檔案保管期限的規定》同時作廢。

③ 檔案的保管期限是多少年

會計檔案保管期限分為永久、定期兩類。會計檔案的保管期限是從會計年度終了後的第一天算起專。永久,即是指會屬計檔案須永久保存;定期,是指會計檔案保存應達到法定的時間,定期保管期限一般分為10年和30年。

《會計檔案管理辦法》規定了我國企業和其他組織等會計檔案的保管期限,該辦法規定的會計檔案保管期限為最低保管期限,具體可以分為:

1.永久:會計檔案保管清冊、會計檔案銷毀清冊以及年度財務報告;

2.25年的:現金和銀行存款日記賬;

3.5年的:固定資產卡片賬於固定資產報廢清理後保管5年、銀行存款余額調節表、銀行對賬單;

4.3年的:月度、季度財務報告;

5.l5年的:其他。含所有會計憑證,總賬,明細賬,日記賬和輔助賬簿(不包括現金和銀行存款日記賬),會計移交清冊。 急速通關計劃 ACCA全球私播課 大學生僱主直通車計劃 周末面授班 寒暑假沖刺班 其他課程

④ 檔案保管期限表的期限

檔案的保管期限定為永久、定期兩種。定期一般分為30年、10年。
永久保管的文書檔案主要包括:
(一)本機關制定的法規政策性文件材料;
(二)本機關召開重要會議、舉辦重大活動等形成的主要文件材料;
(三)本機關職能活動中形成的重要業務文件材料;
(四)本機關關於重要問題的請示與上級機關的批復、批示,重要的報告、總結、綜合統計報表等;
(五)本機關機構演變、人事任免等文件材料;
(六)本機關房屋買賣、土地徵用,重要的合同協議、資產登記等憑證性文件材料;
(七)上級機關制發的屬於本機關主管業務的重要文件材料;
(八)同級機關、下級機關關於重要業務問題的來函、請示與本機關的復函、批復等文件材料。
定期保管的文書檔案主要包括:
(一)本機關職能活動中形成的一般性業務文件材料;
(二)本機關召開會議、舉辦活動等形成的一般性文件材料;
(三)本機關人事管理工作形成的一般性文件材料;
(四)本機關一般性事務管理文件材料;
(五)本機關關於一般性問題的請示與上級機關的批復、批示,一般性工作報告、總結、統計報表等;
(六)上級機關制發的屬於本機關主管業務的一般性文件材料;
(七)上級機關和同級機關制發的非本機關主管業務但要貫徹執行的文件材料;
(八)同級機關、下級機關關於一般性業務問題的來函、請示與本機關的復函、批復等文件材料;
(九)下級機關報送的年度或年度以上計劃、總結、統計、重要專題報告等文件材料。

⑤ 文書檔案的永久、長期、短期如何界定

1987 年修訂的《關於機關檔案保管期限的規定》將檔案的保管期限劃分為永久、長期、短期三種, 長期為16~50 年左右、短期為15年(含15 年)以下。

2006 年12 月18 日正式發布施行《機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規定》又將保管期限又改為永久、定期兩種, 定期又實行「標時法」, 分為30 年、10 年兩種年限

列為永久保存的檔案,是對社會主義事業的各項工作以至永世久代具有查考作用的檔案;列為長期保存的檔案,是不具有廣泛社會意義和科學歷史意義的,而屬本機關在較長時間內進行機關工作需要查考的文件材料;列為短期保存的檔案,是低於上述兩個層次的,本機關在較短時間內需要查考的文件材料。

(5)文書檔案保管期限表取消擴展閱讀

《機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規定》第六條規定:機關文書檔案的保管期限定為永久、定期兩種。定期一般分為30年、10年。

《機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規定》第七條規定永久保管的文書檔案主要包括:

(一)本機關制定的法規政策性文件材料;

(二)本機關召開重要會議、舉辦重大活動等形成的主要文件材料;

(三)本機關職能活動中形成的重要業務文件材料;

(四)本機關關於重要問題的請示與上級機關的批復、批示,重要的報告、總結、綜合統計報表等;

(五)本機關機構演變、人事任免等文件材料;

(六)本機關房屋買賣、土地徵用,重要的合同協議、資產登記等憑證性文件材料;

(七)上級機關制發的屬於本機關主管業務的重要文件材料;

(八)同級機關、下級機關關於重要業務問題的來函、請示與本機關的復函、批復等文件材料。

定期保管的文書檔案

《機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規定》第八條規定定期保管的文書檔案主要包括:

(一)本機關職能活動中形成的一般性業務文件材料;

(二)本機關召開會議、舉辦活動等形成的一般性文件材料;

(三)本機關人事管理工作形成的一般性文件材料;

(四)本機關一般性事務管理文件材料;

(五)本機關關於一般性問題的請示與上級機關的批復、批示,一般性工作報告、總結、統計報表等;

(六)上級機關制發的屬於本機關主管業務的一般性文件材料;

(七)上級機關和同級機關制發的非本機關主管業務但要貫徹執行的文件材料;

(八)同級機關、下級機關關於一般性業務問題的來函、請示與本機關的復函、批復等文件材料;

(九)下級機關報送的年度或年度以上計劃、總結、統計、重要專題報告等文件材料。

⑥ 1988年的《文書檔案保管期限表》作廢了嗎

1、最早的《文書檔案保管期限表》是分為永久、長期、短期;2006年修訂後就只分為永久和定期了呀。

2、你公司發下來的那張「檔案工作基本情況表」也許是以前印製的,只是圖省事才沒有更改或重新印製、繼續使用,你填寫時自己更改一下或是2006年前的按永久、長期、短期填寫,2006年以後的按永久、定期填寫就行了,也可以先向上一級單位詢問如何填寫。

3、「如果作廢了,請問是什麼時候作廢的?最好有具體的作廢日期」:
(1)2006年新《文書檔案保管期限表》生效時起,原1988年的《文書檔案保管期限表》的三分法就作廢了:但,對於2006年之前的檔案,還是按原分類標準的三分法管理。

(2)具體失效時間:《機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規定》國家(檔案局令第8號)公布實施之日,二○○六年十二月十八日 。

⑦ 財務檔案和人事檔案一般規定保存多少年才能銷毀

根據《會計檔案管理辦法》的有關規定,企業會計檔案保管期限如下:
一、會計憑證
1、原始憑證:15年
2、記賬憑證:15年
3、匯總憑證:15年
二、會計賬簿
1、總分類賬:15年
2、明細分類賬:15年
3、現金、銀行存款日記賬:25年
4、其他日記賬:15年
5、固定資產卡片:固定資產報廢清理後5年
6、輔助賬簿:15年
三、財務報告
1、月、季度財務報告:3年
2、年度財務報告:永久
四:其他
1、會計移交清冊:15年
2、會計檔案保管清冊:永久
3、會計檔案銷毀清冊:永久
4、銀行余額調節表:5年
5、銀行對賬單:5年
值得注意的是,根據《稅收徵收管理法》的規定:賬簿、記賬憑證、報表、完稅憑證、發票、出口憑證以及其他有關涉稅資料的保管期限。除另有規定以外,應當保存10年。
因此,根據上述兩個法律法規的規定,題中銀行存款日記賬應當至少保存25年。

根據《中華人民共和國檔案法》等有關規定,為了便於各級黨、政機關和人民團體(以下統稱機關)准確地劃分檔案保管期限,使保存的檔案既能反映和維護機關的主要職能活動的歷史面貌,又便於保管和利用,我們對一九八三年制定的《關於文書檔案保管期限的規定》及《文書檔案保管期限表》進行了修訂,並作如下規定:
1、文書檔案的保管期限定為永久、長期和短期三種。長期為十六年至五十年左右,短期為十五年以下。專門檔案另有保管期限和銷毀規定的,按有關規定執行。
2、確定檔案的保存價值,要堅持辯證唯物主義和歷史唯物主義的觀點,正確分析和鑒別檔案內容的現實作用和歷史作用,根據本機關工作的需要和為國家積累歷史文化財富的需要,全面確定檔案的保存價值,准確地判定檔案的保管期限。
2.1 凡是反映機關主要職能活動和基本歷史面貌的,對本機關、國家建設和歷史研究有長遠利用價值的檔案,列為永久保管。它主要包括:本機關制定的屬於法規政策性的文件,處理重要問題形成的文件材料,召開重要會議的主要文件材料,重要的請示、報告、總結,綜合統計報表,機構演變、機關領導人任免的文件材料;直屬上級機關頒發的屬於本機關主管業務並要貫徹執行的主要文件材料和非直屬上級機關針對本機關主管業務並要貫徹執行的重要文件材料。
2.2 凡是反映本機關一般工作活動,在較長時間內對本機關工作有查考利用價值的文件材料,列為長期保管。它主要包括:本機關一般工作問題文件材料,一般會議的主要文件材料,人事管理工作形成的一般文件材料,直屬上級機關頒發的屬於本機關主管業務並需要貫徹執行的一般文件材料,下級機關報送的重要總結、報告和統計報表等文件材料。
2.3 凡是在較短時間內對本機關有參考利用價值的文件材料,列為短期保管。它主要包括:本機關一般事務性的文件材料,上級機關和同級機關頒發的非本機關主管業務但要貫徹執行的文件材料,下級機關報送的一般工作總結、報告和統計報表等文件材料。?
3、各機關應根據本規定和《文書檔案保管期限表》,以及有關的專門檔案保管期限表,結合本機關的實際情況,編制本機關或本系統的檔案保管期限表,經本機關領導人審查批准後執行,並報同級檔案行政管理部門備案。
4、軍隊系統、民主黨派、企業、事業單位,可參照本規定的精神,制定本系統、本單位的檔案保管期限表。
5、本規定及《文書檔案保管期限表》自一九八八年一月一日起執行,一九八三年頒發的《文書檔案保管期限表》和《關於文書檔案保管期限的規定》同時作廢。

⑧ 人去世多少年取消檔案

看你的檔案在哪管理了,如果是單位的檔案,退休或者辭職的,一般只保留兩年,就銷毀了。
國家檔案局關於機關檔案保管期限的規定
(國檔發[1987]27號1987年12月4日國家檔案局)
根據《中華人民共和國檔案法》等有關規定,為了便於各級黨、政機關和人民團體(以下統稱機關)准確地劃分檔案保管期限,使保存的檔案既能反映和維護機關的主要職能活動的歷史面貌,又便於保管和利用,我們對於一九八三年制定的《關於文書檔案保管期限的規定》及《文書檔案保管期限表》進行了修訂,並作如下規定:
1.文書檔案的保管期限定為永久、長期和短期三種。長期為十六年至五十年左右,短期為十五年以下。專門檔案另有保管期限和銷毀規定的按有關規定執行。
2.確定機關檔案保管期限的原則:
確定檔案的保存價值,要堅持辯證唯物主義和歷史唯物主義的觀點,正確分析和鑒別檔案內容的現實作用和歷史作用,根據本機關工作的需要和為國家積累歷史文化財富的需要,全面確定檔案的保存價值,准確地判定檔案的保管期限。
2.1 凡是反映機關主要職能活動和基本歷史面貌的,對本機關、國家建設和歷史研究有長遠利用價值的檔案,列為永久保管。它主要包括:本機關制定的屬於法規政策性的文件,處理重要問題形成的文件材料,召開重要會議的主要文件材料,重要的請示、報告、總結、綜合統計報表,機構演變、機關領導人任免的文件材料,直屬上級機關頒發的屬本機關主管業務並要貫徹執行的重要文件材料和非直屬上級機關針對本機關主管業務並要貫徹執行的重要文件材料。
2.2 凡是反映本機關一般工作活動,在較長時間內對本機關工作有查考利用價值的文件材料,一般會議的主要文件材料,人事管理工作形成的一般文件材料,直屬上級機關頒發的屬於本機關主管業務並需要貫徹執行的一般文件材料。下級機關報送的重要總結,報告和統計報表等文件材料。
2.3凡是在較短時間內對本機關有參考利用價值的文件材料,列為短期保管。它主要包括:本機關一般事務性的文件材料,上級機關和同級機關頒發的非本機關主管業務但要貫徹執行的文件材料,下級機關報送的一般工作總結、報告和統計報表等文件材料。
3.各級機關應根據本規定和《文書檔案保管期限表》,以及有關的專門檔案保管期限表,結合本機關的實際情況,編制本機關或本系統的檔案保管期限表,經本機關領導人審查批准後執行,並報同級檔案行政管理部門備案。
4.軍隊系統、民主黨派、企業、事業單位,可參照本規定的精神,制定本系統、本單位的檔案保管期限表。
5.本規定及《文書檔案保管期限表》自一九八八年一月一日起執行,一九八三頒發的《文書檔案保管期限表》和《關於文書檔案保管期限的規定》同時作廢。

文書檔案保管期限表
1.本級黨的代表大會、代表會議、人民代表大會、人民代表會、政治協商會議,工會、共表團、婦女聯合會代表會會議的文件材料。
1.1通知、名單、議程、報告、領導人講話、大會發言、提案、選舉結果、討論通過的文件、決議、紀要、公報、主席團會議記錄、簡報、重要的照片、錄音(像)帶等文件材料 永久
1.2 賀信、賀電、討論未通過的文件 長期
1.3 小組會議記錄、參考文件、會議報務機構的計劃、總結和文件材料 短期
2.本級黨委、人民代表大會、政治協商會議、工會、共表團、婦女聯合會的常委會、全體委員會,政府常務會、辦公會議的文件材料。
2.1 公報、決議、決定、記錄、紀要、領導人講話、討論通過的文件材料 永久
2.2 討論未通過的文件材料等 短期
3.上級機關召開的重要會議文件材料
3.1 主要文件材料 長期
3.2 其它文件材料 短期
4.上級機關頒發的文件材料
4.1直屬上級機關頒發的,屬本機關主管業務的,和非直屬上級機關頒發的針對本機關主管業務並要執行的重要的文件材料 永久
4.2直屬上級機關頒發的屬本機關主管業務並要執行的一般文件材料 長期
4.3其它需要執行的文件材料 短期
5.黨和國家領導人、上級機關觀察、檢查本地區、本機關工作時形成的題詞、講話等重要文字和聲像材料 永久
6.本機關黨組(包括實行黨委制的黨委)和行政辦公會的記錄、紀要、討論通過的文件 永久
7.本機關召開會議的文件材料
7.1 本機關召開的工作會議和重要的專業會議文件材料
7.1.1 通知、名單、日程、報告、講話、決議、決定紀要、重要的聲像材料 永久
7.1.2 典型材料、代表發言、簡報 長期
7.1.3 小組會議記錄、參考材料 短期
7.2 一般專業會議文件材料
7.2.1 紀要、通知、總結、講話、報告、重要的聲像材料 長期
7.2.2 典型材料、代表發言、簡報 短期
8.本機關制發的(包括與其它機關聯合制發的)文件材料
8.1 方針、政策法規性的,重要業務問題的 永久
8.2 一般業務問題的 長期
8.3 事務性有參考價值的 短期
9.代上級機關起草並被採用的文件的最後草稿
9.1 重要的法規性的 長期
9.2 其它的 短期
10.本機關各種普查工作形成的文件材料
10.1 綜合成果、專題成果、方案、總結、報告 永久
10.2 原始記錄 長期
11.本機關專題、典型的調查報告
11.1 重要的 永久
11.2 一般的 短期
12.本機關的請示與上級機關的批復,下級機關的請示、報告與本機關的批復、批示
12.1 方針政策性的重要問題的 永久
12.2 一般事務性問題的 短期
13.本機關工作活動的工作總結、報告
13.1 主要職能活動年度和年度以上的、重要專題的 永久
13.2 半年的、季度的、一般專題的 長期
14.本機關計劃、規劃、控制數字
14.1 年度和年度以上的 永久
14.2 季度的、月份的 短期
15.本機關的統計報表
15.1 匯總的、年度和年度以上的、專題的 永久
15.2 季度、月份的 短期
16.本機關機構設置、撤並、名稱更改、組織簡則、工作條例、人員編制、啟用印信文件材料 永久
17.幹部任免的文件材料
17.1 本機關領導人,本機關對直屬單位領導人任免的文件材料 永久
17.2 本機關內部機構負責人的任免材料 長期
18.本機關勞動模範、先進工作者等的文件材料
18.1 省級以上的 永久
18.2 地、縣級以下的 長期
19.本機關對有關人員的處分材料
19.1 影響大、問題嚴重的 永久
19.2 一般的 長期
20.幹部職工錄用、轉正、調資、定級、離退休、職務聘任、復轉、撫恤、死亡等文件材料 長期
21.本機關職工調動工作的行政、工資、黨團組織關系的介紹信及存根 長期
22.本機關職工、黨員名冊 永久
23.本機關中黨、團、工會的基層組織形成的工作報告、總結、會議文件和團員名冊等文件材料 長期
24.本機關組織沿革、大事記 永久
25.本機關及本機關批準的有關區域變化和解決邊界糾紛、徵用土地的文件材料
永久
26.本機關財產、物資、檔案等的交接憑證 長期
27.本機關編輯的並反映主要職能活動的出版物定稿和樣本 永久
28.本機關與國外有關單位簽訂合同、協定、協議書等文件材料
28.1 有歷史意義和長遠利用價值的 永久
28.2 重要的 長期
28.3 一般的 短期
29.本機關關於出國考察、友好往來、參加會議等外事活動形成的文件材料
29.1 重大活動的主要文件 永久保存
29.2 一般活動的審批手續、考察報告 長期保存
29.3 其它文件材料 短期
30.機關之間協商工作的往來文件材料 短期
31.同級機關和非隸屬機關制發的非本機關主管業務但要貫徹執行的文件材料 短期
32.本機關處理人民來信來訪的文件材料
32.1 有省以上領導人重要批示和處理結果的 永久
32.2 有上級機關或本機關領導人重要批示和處理結果的 長期
32.3 其它有重要處理結果的 短期
32.4 沒有處理結果的 短期
33.下級機關報送的總結、報告、統計報表
33.1 年度和年度以上的總結、統計報表,重大問題的專題報告 長期
33.2 年度以下的總結、統計報表、一般專題的報告和備案的 短期

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