基建檔案歸檔范圍和保管期限表

❶ 招標辦的工程招標檔案保存年限

你還檔案管理呢？檔案強制保管15年。自己有空多學學檔案法去，真是的，咱們就是混飯吃，也得敬業點不是

❷ 請問一下誰有《機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期表》有的請給一份，謝謝！

1、各地縣以上部門負責制定本地的《機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期表》，各地是不一樣的，你如要各地的，可向本地檔案局網站查詢。
2、下面給你發一個全國的，國家檔案局的。
國家檔案局令

第8號

《機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規定》已經2006年9月19日國家檔案局局務會議審議通過，現予公布，自公布之日起施行。

局長 楊冬權

二00六年十二月十八日

第一條 為便於各級黨政機關和人民團體(以下統稱機關)正確界定文件材料歸檔范圍，准確劃分檔案保管期限，使所保存的檔案既能反映機關主要職能活動情況，維護其歷史面貌，又便於保管和利用，根據《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實施辦法》，制定本規定。

第二條 本規定中的機關文件材料是指機關在其工作活動過程中形成的各種門類和載體的歷史記錄。

第三條 機關文件材料歸檔范圍是：

(一)反映本機關主要職能活動和基本歷史面貌的，對本機關工作、國家建設和歷史研究具有利用價值的文件材料；

(二)機關工作活動中形成的在維護國家、集體和公民權益等方面具有憑證價值的文件材料；

(三)本機關需要貫徹執行的上級機關、同級機關的文件材料；下級機關報送的重要文件材料；

(四)其他對本機關工作具有查考價值的文件材料。

第四條 機關文件材料不歸檔范圍是：

(一)上級機關的文件材料中，普發性不需本機關辦理的文件材料，任免、獎懲非本機關工作人員的文件材料，供工作參考的抄件等；

(二)本機關文件材料中的重份文件，無查考利用價值的事務性、臨時性文件，一般性文件的歷次修改稿、各次校對稿，無特殊保存價值的信封，不需辦理的一般性人民來信、電話記錄，機關內部互相抄送的文件材料，本機關負責人兼任外單位職務形成的與本機關無關的文件材料，有關工作參考的文件材料；

(三)同級機關的文件材料中，不需貫徹執行的文件材料，不需辦理的抄送文件材料；

(四)下級機關的文件材料中，供參閱的簡報、情況反映，抄報或越級抄報的文件材料。

第五條 凡屬機關歸檔范圍的文件材料，必須按有關規定向本機關負責檔案工作的部門移交，實行集中統一管理，任何個人不得據為已有或拒絕歸檔。

第六條 機關文書檔案的保管期限定為永久、定期兩種。定期一般分為30年、10年。

第七條 永久保管的文書檔案主要包括：

(一)本機關制定的法規政策性文件材料；

(二)本機關召開重要會議、舉辦重大活動等形成的主要文件材料；

(三)本機關職能活動中形成的重要業務文件材料；

(四)本機關關於重要問題的請示與上級機關的批復、批示，重要的報告、總結、綜合統計報表等；

(五)本機關機構演變、人事任免等文件材料；

(六)本機關房屋買賣、土地徵用，重要的合同協議、資產登記等憑證性文件材料；

(七)上級機關制發的屬於本機關主管業務的重要文件材料；

(八)同級機關、下級機關關於重要業務問題的來函、請示與本機關的復函、批復等文件材料。

第八條 定期保管的文書檔案主要包括：

(一)本機關職能活動中形成的一般性業務文件材料；

(二)本機關召開會議、舉辦活動等形成的一般性文件材料；

(三)本機關人事管理工作形成的一般性文件材料；

(四)本機關一般性事務管理文件材料；

(五)本機關關於一般性問題的請示與上級機關的批復、批示，一般性工作報告、總結、統計報表等；

(六)上級機關制發的屬於本機關主管業務的一般性文件材料；

(七)上級機關和同級機關制發的非本機關主管業務但要貫徹執行的文件材料；

(八)同級機關、下級機關關於一般性業務問題的來函、請示與本機關的復函、批復等文件材料；

(九)下級機關報送的年度或年度以上計劃、總結、統計、重要專題報告等文件材料。

第九條 機關形成的人事、基建、會計及其他專門文件材料的歸檔范圍和檔案保管期限，按國家有關規定執行。

第十條 機關對應歸檔電子文件的元數據、背景信息等要進行相應歸檔。

機關應歸檔紙質文件材料中，有文件發文稿紙、文件處理單的，應與文件正本、定稿一並歸檔。

第十一條 機關聯合召開會議、聯合行文所形成的文件材料原件由主辦機關歸檔，其他機關將相應的復製件或其他形式的副本歸檔。

第十二條 各機關應根據本規定，結合本機關職能和各部門工作實際，編制本機關的文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表，經同級檔案行政管理部門審查同意後執行。

有垂直領導關系的中央、國家機關應依據本規定，結合本系統工作實際，編制本系統的文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表，並經國家檔案局審查同意後執行。

第十三條 在編制本機關或本系統文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表時，應全面分析和鑒別本機關或本系統文件材料的現實作用和歷史作用，准確界定文件材料的歸檔范圍和劃分檔案保管期限。

第十四條 本規定適用於各級黨政機關和人民團體。軍隊系統、民主黨派、企業事業單位可參照執行。

第十五條 本規定自頒布之日起施行，1987年頒發的《國家檔案局關於機關檔案保管期限的規定》和《機關文件材料歸檔和不歸檔的范圍》同時廢止。

附件：

文書檔案保管期限表

1 本級黨的代表大會、人民代表大會、政治協商會議，工會、共青團、婦聯代表大會的文件材料

1．1 請示、批復、通知、名單、議程、報告、領導人講話、選舉結果、討論通過的文件、決議、紀要、公報、主席團會議記錄等文件材料 永久

1．2 大會發言，人大代表建議和意見、人大議案及答復，政協委員提案及辦理結果，簡報，快報 永久

1．3 重要的賀信、賀電，籌備工作、選舉過程中形成的文件，小組會議記錄、會議服務機構的計劃、總結等文件材料 30年

1．4 討論未通過的文件 10年

2 本級黨委、人民代表大會、政治協商會議、紀律檢查委員會、共青團、工會、婦聯的常委會、執委會、主席團、全體委員會會議，政府常務會、辦公會議的文件材料

2． 1公報、決議、決定、記錄、紀要、議程、領導人講話、討論通過的文件、參加人員名冊 永久

2．2 討論未通過的文件 10年

3 本機關黨組(或實行黨委制的黨委)會議和行政辦公會的紀要、會議記錄 永久

4 本機關召開的工作會議、專題會議的文件材料

4．1 請示、批復、通知、名單、日程、報告、講話、總結、決議、決定、紀要 永久

4．2 典型材料、代表發言材料、交流材料、簡報 30年

5 機關聯合召開會議的文件材料

5．1 本機關為主辦的

5．1．1請示、批復、通知、名單、日程、報告、講話、總結、決議、決定、紀要 永久

5．1．2典型材料、代表發言材料、交流材料、簡報 30年

5．2本機關為協辦的

5．2．1 請示、批復、通知、名單、日程、報告、講話、總結、決議、決定、紀要的復製件或副本 30年

5．2．2 典型材料、代表發言材料、交流材料、簡報的復製件或復本 10年

6 本機關承辦國際性會議、大型展覽會、博覽會的文件材料

6．1 請示、批復、申辦和籌辦組委會主要活動安排、議程、名單、主報告(原文及譯文)、輔助報告(原文及譯文)，上級領導人賀辭、題詞、講話，會徽設計 永久

6．2 代表發言材料、交流材料、簡報、新聞報道 30年

6．3 委員會、分會會議和學術會的討論記錄，會議代表登記表、接待安排 10年

7 上級機關、上級領導檢查、視察本地區、本機關工作時形成的文件材料

7．1 重要的 永久

7．2 一般的 30年

7．3 本地區、本機關工作匯報材料 30年

8 本機關業務文件材料

8．1本機關制定的方針政策性、法規性、普發性業務文件，中長期規劃、綱要等文件材料 永久

8．2本機關的請示與上級機關的批復、批示

8．2．1 重要業務問題的 永久

8．2．2 一般業務問題的 30年

8．3 同級機關、下級機關的來函、請示與本機關的復函、批復等文件材料

8．3．1 重要業務問題的 永久

8．3．2 一般業務問題的 30年

8．4 本機關代上級機關起草並被採用的重要法規性文件、專項業務文件的最後草稿 30年

8．5 機關聯合行文的文件材料

8．5．1 本機關為主辦的

8．5．1．1 重要業務問題的 永久

8．5．1．2 一般業務問題的 30年

8．5．2 本機關為協辦的

8．5．2．1 重要業務問題的 30年

8．5．2．2 一般業務問題的 10年

8．6本機關編輯、編寫的文件材料

8．6．1大事記、組織沿革等 永久

8．6．2 簡報、情況反映、工作信息等 10年

8．7 行政管理、執法活動中形成的文件材料

8．7．1 行政管理工作制度、程序、規定等文件材料 永久

8．7．2 執法檢查情況匯報、通報、整改通知等 永久

8．7．3 行政管理工作中形成的審批、審查、核准等文件材料

8．7．3．1 固定資產投資、科技計劃等項目的審批(核准)、管理、驗收(評估)等文件材料 永久

8．7．3．2 不動產、自然資源的所有權、使用權確認的文件材料 永久

8．7．3．3 20年(含)以上有效或未註明有效期的許可證、執照、資質證、資格證等的審批、管理文件材料 永久

8．7．3．4 20年以下有效的許可證、執照、資質證、資格證等的審批、管理文件材料 30年

8．7．4 行政管理工作中形成的備案文件材料 10年

8．7．5 行政處罰、處分、復議、國家賠償等工作中形成的文件材料

8．7．5．1 重要的 永久

8．7．5．2 一般的 30年

8．8 計劃、總結、統計、調研等方面的文件材料

8．8．1 年度和年度以上的計劃、總結、統計材料 永久

8．8．2 年度以下的計劃、總結、統計材料 10年

8．8．3 重要職能活動的總結、重要專題的調研材料 永久

8．8．4 一般活動的總結、一般問題的調研材料 10年

8．9 出國或出境訪問考察、參加國際會議，接待來訪等外事活動形成的文件材料

8．9．1 發表的公報，簽訂的協議、協定、備忘錄，重要的會談記錄、紀要等 永久

8．9．2出國審批手續、執行日程、考察報告、一般性會談記錄 30年

9 本機關機構編制、幹部人事、黨、團、紀檢、工會、保衛、信訪工作文件材料

9．1 機構設置、機構撤並、名稱更改、組織簡則、人員編制、印信啟用和作廢等文件材料永久

9．2 人事工作制度、規定、辦法等文件 30年

9．3 人事任免文件 永久

9．4 先進單位、勞動模範、先進工作者的文件材料

9．4．1 受縣級(含)以上表彰、獎勵的 永久

9．4．2 受縣級以下表彰、獎勵的 30年

9．5 對本機關有關人員的處分材料

9．5．1 受到警告(不含)以上處分的 永久

9．5．2 受到警告處分的 30年

9．6 職工錄用、轉正、聘任、調資、定級、停薪留職、辭職、離退休、死亡、撫恤等文件材料 永久

9．7 人事考核、職稱評審工作文件材料 永久

9．8 職工調動工作的行政、工資、黨團組織關系的介紹信及存根 永久

9．9 職工名冊 永久

9．10 黨、團、工會工作活動中形成的文件材料

9．10．1工作報告、總結，換屆選舉結果 永久

9．10．2 重要專項活動的報告、總結等 永久

9．10．3 黨團員、工會會員名冊，批准加入黨團、工會組織的文件材料 永久

9．10．4 情況反映、工作簡報 10年

9．11 紀檢、監察工作中形成的綜合性報告、調查材料，

9．11．1 重要的 永久

9．11．2 一般的 30年

9．12 保衛部門的安全檢查、調查記錄 10年

9．13 本機關處理人民來信來訪的文件材料

9．13．1有領導重要批示和處理結果的 永久

9．13．2其他有處理結果的 30年

10 本機關事務管理文件材料

10．1 房產、土地所有權和使用權的文件材料 永久

10．2 與有關單位簽訂的合同、協定、協議、議定書等文件材料

10．2．1 重要的 永久

10．2．2 一般的 10年

10．3 接待工作的計劃、方案

10．3．1 重要的 30年

10．3．2 一般的 10年

10．4機關財務預算 30年

10．5 機關物資(辦公設備及用品、機動車等)采購計劃、審批手續、招標投標、購置等文件材料，機動車調撥、保險、事故、轉讓等文件材料 30年

10．6 國有資產管理(登記、統計、核查清算、交接等)文件材料

10．6．1 重要的 永久

10．6．2 一般的 10年

10．7 職工承租、購置本單位住房的合同、協議和有關手續 永久

10．8 職工住房分配、出售的規定、方案、細則，職工住房情況統計、調查表、職工住房申請 30年

11 上級機關制發的文件材料

11．1 上級機關制發的屬於本機關主管業務的文件材料

11．1．1 重要的 永久

11．1．2 一般的 10年

11．2 上級機關制發的非本機關主管業務但要貫徹執行的文件材料 10年

11．3．上級機關制發的關於本機關機構設置、領導人任免、人員編制等文件材料 永久

12 同級機關制發的非本機關主管業務但要貫徹執行的文件材料 10年

13 下級機關報送的文件材料

13．1 重大問題的專題報告 30年

13．2 年度和年度以上的計劃、總結、統計材料 10年

❸ 水利科學技術檔案管理規定的水利科學技術檔案管理規定

第一條 為進一步加強水利科學技術檔案（以下簡稱水利科技檔案）管理工作，充分發揮水利科技檔案的作用，根據《中華人民共和國檔案法》、《科學技術檔案工作條例》、《水利檔案工作規定》等法律、法規以及規范性文件，結合水利科技工作實際，制定本規定。
第二條 本規定所稱水利科技檔案，是指在水利科技活動過程中形成的，具有保存價值的，各種形式與載體的歷史記錄，是應歸檔保存的水利科技文件材料。
第三條 水利科技檔案管理遵循統一領導、分級管理的原則。在水利部的統一領導下，水利科技檔案由各級水行政主管部門及其所屬單位（以下簡稱各單位）的檔案業務機構分級進行管理，以確保其完整、准確、系統、安全和有效利用。
第四條 各單位應認真履行檔案管理與保護的法律責任和義務，加強對檔案工作的領導，建立健全水利科技檔案工作制度，統籌安排業務經費，依法保障水利科技檔案工作的正常開展。
第五條 本規定適用於各單位的水利科技檔案管理工作。 第六條 水利科技文件材料的歸檔范圍，應全面、系統地反映水利科學技術研究、勘測與規劃設計、基礎數據觀測與分析、項目建設與運行維護、設備儀器製造等水利科技活動的過程與結果。具體內容見附件《水利科技文件材料歸檔范圍和保管期限表》。
第七條 應歸檔的水利科技文件材料，須由文件材料產生、經辦部門或項目（課題）組，指定專人進行收集整理後，按規定移交給本單位檔案工作機構集中管理，任何部門與個人均不得據為己有或拒絕按時歸檔。
第八條 各單位應認真執行國家有關「同步管理」規定，把項目文件材料管理納入項目管理工作程序，列入有關部門及人員的職責范圍。在下達項目計劃或簽訂項目合同、協議時，應同時明確項目文件材料的收集、整理和歸檔要求；在檢查項目進度時，應同時檢查項目相關文件材料的收集、整理情況；在進行項目鑒定（驗收）時，應先期或同步檢查、驗收項目文件材料的整理與歸檔情況；在科技人員考核與職稱評審涉及有關項目時，應有該項目已按要求完成歸檔工作的證明材料。
第九條 完整、准確、系統的水利科技檔案是進行項目鑒定（驗收）的必備條件。各單位科技、基建、檔案等業務主管部門要密切配合，嚴格把好項目的鑒定（驗收）關。凡水利科技檔案檢查、驗收不合格項目，不得進行或通過項目的鑒定（驗收），更不能申報科技獎勵。
科研項目在申請驗收（鑒定）前，其檔案應先通過本單位檔案部門的審查、驗收；重點科研項目和基本建設項目檔案驗收，由項目驗收主持單位的檔案業務主管部門負責組織。
水利部要加強對各單位檔案驗收情況的監督檢查，如發現未經檔案部門審查、驗收或檔案不符合要求的科研項目，已獲得獎勵或正在上報科研成果，科技部門將按規定推遲或撤消對該項目成果的獎勵。
第十條 水利科技文件材料的歸檔時限：反映水文、水資源、水土保持、勘測、規劃設計等基礎業務工作的科技文件材料，一般應按年度，在第2年上半年完成歸檔工作；各專業項目產生的科技文件材料，應在項目實施完成後3個月內完成歸檔工作（周期較長的項目，可分階段或分單項計算歸檔時限）；重要儀器設備的隨機文件材料，應在安裝調試或開箱驗收後1周內完成歸檔工作；項目鑒定或驗收形成的文件材料，應在鑒定或驗收後1個月內完成歸檔工作。
第十一條 各單位應結合實際，制定本單位或系統水利科技檔案分類方案，細化歸檔范圍，明確整編要求。歸檔的水利科技文件材料應為正本，重要或有專門需要的水利科技文件材料，可適當增加保管份數，其相應的電子文件材料應按有關要求同步歸檔。
第十二條 由若干單位協作或合作完成的項目，主持單位應負責項目重要文件材料的收集、歸檔工作；協作或合作的單位，應負責其承擔項目產生水利科技文件材料的收集、歸檔工作，並將階段或結論性文件材料，報主持單位歸檔。
第十三條 水利科技文件材料的整理應符合《科學技術檔案案卷構成的一般要求》（GB/T11822—2008）。其中整理錄音、錄像、照片等聲像材料時，應註明材料反映的事由、時間、地點、人物、背景及作者等內容。
第十四條 電子文件歸檔，參照《電子文件歸檔與管理規范》（GB/T18894—2002）、《CAD電子文件光碟存儲、歸檔與檔案管理要求》（GB/T17678.1—1999、GB/T17678.2—1999）執行。重要的電子文件歸檔時，應形成相應的紙質文件材料一並歸檔。
第十五條 水利科技文件材料歸檔時，應編制歸檔文件材料移交目錄（一式2份），由項目或課題的部門負責人審簽，交檔案部門查驗，交接雙方應認真履行交接手續。對不符合要求的，檔案部門應不予接收。 第十六條 對已接收的水利科技檔案，檔案部門應及時進行分類、編目、入庫等管理工作，為檔案的保管利用創造條件。
第十七條 各單位保管的水利科技檔案，應使用檔案專用庫房和裝具，採取相應防護措施，確保水利科技檔案的保管、保護條件滿足規范要求。
第十八條 各單位應建立健全水利科技檔案庫房管理制度，定期檢查檔案保管狀況，對破損或變質的檔案應及時修復，最大限度地延長檔案的價值時限。
第十九條 各單位應建立健全水利科技檔案利用制度，配備必要的檔案利用設施設備，積極開展水利科技檔案的利用與編研工作。
第二十條 各單位應做好水利科技檔案的統計工作，認真執行檔案年報的統計、報送制度。
第二十一條 各單位應積極開展水利科技檔案信息化建設，確保水利科技檔案管理與本單位信息化建設同步發展，不斷提高水利科技檔案的現代化管理水平。
第二十二條 各單位撤銷或合並時，應按照國家有關檔案歸屬與流向的要求處置原單位的檔案；專業技術人員在工作調離時，須交清應歸檔的水利科技文件材料或借閱的檔案，不得擅自留存或處理。
第二十三條 各單位應依據《水利部保密工作管理規定》(水辦[2005]380號)和《科學技術保密規定》（國家科學技術委員會、國家保密局令第20號）的要求，建立健全保密制度，加強對水利科技檔案的保密管理。
第二十四條 各單位應建立健全水利科技檔案鑒定、銷毀制度，並按要求對水利科技檔案進行鑒定，提出保存或銷毀意見，報本單位領導批准後實施。銷毀檔案，應到國家指定場所進行監銷，並由2名監銷人員在銷毀清冊上簽字。銷毀清冊應歸檔保存。
第二十五條 水利科技檔案保管期限劃分為永久和定期（30年、10年）兩種。劃分原則與標准，參照《水利科技文件材料歸檔范圍和保管期限表》的規定執行。
第二十六條 各單位應按水利科技檔案移交進館要求，向有關檔案館移交檔案。 第二十七條 對在水利科技檔案工作中做出突出成績的單位、部門或個人，上級主管部門或本單位應給予表彰和獎勵。
第二十八條 對於違反本規定的單位或個人，上級主管部門或本單位應予以通報批評，限期整改；對逾期未改的，應按規定對相關單位或直接責任人給予處罰。造成嚴重後果的，應依法追究刑事責任。 第二十九條 水利部設有專門的檔案工作部門，在國家檔案行政管理部門的監督、指導下，依法對水利科技檔案工作履行如下職責：
（一）貫徹落實國家檔案法規制度，制定、完善水利科技檔案規劃與規章制度；
（二）督促水利檔案法規制度的貫徹落實；
（三）檢查、指導水利科技檔案工作；
（四）組織重點項目（課題）的檔案專項驗收。
第三十條 各單位應結合工作職責與任務，明確檔案工作部門和人員，依法加強檔案管理、認真履行檔案管理職責，為促進水利科技檔案工作的健康、有序發展提供保障。
第三十一條 水利科技檔案工作人員應具備檔案專業和水利等相關專業知識，愛崗敬業，忠於職守，並應保持相對穩定。
第三十二條 各單位應有計劃地開展對水利科技檔案人員的業務培訓和繼續教育，逐步提高檔案人員的業務素質和管理水平。 第三十三條 本規定由水利部負責解釋。
第三十四條 本規定自發布之日起施行，原水利部1988年9月2日發布的《水利科學技術檔案管理暫行規定》和《水利科學技術檔案保管期限表》（水辦[1988]7號）同時廢止。
附件：水利科技文件材料歸檔范圍和保管期限表（略）

❹ 如何分別檔案的30年與永久期限

等級分類：

第一種，按內容分類：比如：聲像檔案、證書檔案、版榮譽獲獎檔權案、企業基建檔案、生產設備檔案、會計憑證檔案、人事管理檔案、經濟法律。

第二種，按保存期限分類，分等級，比如：永久期，50年期限，30年期限，10年期限，5年期限。

第三種：按機密分類，分等級文件檔案等分為：保密一般分秘密、機密、絕密三種。

第四種，按文件入檔時間年分類存放。

(4)基建檔案歸檔范圍和保管期限表擴展閱讀：

2016年1月，中央組織部通報稱，在省管幹部檔案專項審核中，420人因檔案造假受到組織處理或紀律處分，186人因檔案問題被記錄在案，未查清前不得提拔或重用。造假主要有以下三個特點：

（1）年齡、學歷、經歷是「重災區」。

（2）多人協作，團伙作案。

（3）履歷造假往往伴隨其他違紀違法行為。

一位長期從事組織工作的幹部說，檔案造假會牽涉到很多部門，如年齡、戶籍等歸公安部門管，學歷歸教育部門管，而檔案只是前面這些部門工作的最後痕跡。因此，一份處處造假的檔案背後可能是多個部門管理、把關的問題。

❺ 建設單位如何編制市政工程基建檔案檔號方案

一、基本建設項目檔案的概念
基本建設項目檔案是指從建設項目(工程)的提出、調研、可行性研究、評估、立項、審批、勘察、設計、施工、生產准備到竣工投產(使用)的全過程中形成的應歸檔保存的全套文字材料、圖紙、圖表、計算材料、聲像材料等形式與載體的文件材料。
二、基本建設項目文件的整理
一、基本建設項目文件(以下簡稱基建檔案)的歸檔范圍和保管期限表（詳見附表）
整理基建檔案注意的事項：
1、 應將反映基本建設職能活動中形成的全部文件材料、圖紙及其他載體作為歸檔范圍的主體：
2、 劃清科技資料與基本建設文件材料之間的界線，不要將科技資料列入基本建設文件材料范圍內歸檔；
3、 基本建設文件材料的原件由建設單位歸檔，施工單位歸檔用復印件。
二、歸檔時間：
1、 各施工單位應在項目建設完成三個月內將項目文件向建設單位歸檔，有尾工的應在尾工完成後及時歸檔；
2、 大、中型項目建設，按階段歸檔。
三、歸檔要求
1、 歸檔文件材料必須是准確反映基本建設及其管理活動的真實情況；
2、 歸檔文件材料必須齊全、完整；
3、 歸檔文件材料應選用優質的製成材料，紙張規格尺寸要統一，不能用鉛筆、圓珠筆、紅墨水、純藍墨水、復寫紙書寫，總之書寫材料應符合耐久性要求。
四、整理的原則及分類要求：
1、 基建檔案整理的基本原則：遵循項目文件的自然形成規律和成套性特點，保持卷內文件之間的有機聯系，分類科學、組卷合理；法律性文件手續齊備，符合檔案管理要求。
2、 基建檔案材料的分類要求：
⑴類目明確、層次清楚、簡明：
類目明確、層次清楚、簡明即劃分的類和屬類有二至三個層次，達到眉目清楚，條理清晰就可以。比如：城市基建工程檔案，可先按不同性質的建築工程，如市政公用工程、民用建築工程、工業建築工程、交通運輸工程等劃分類；然後再在每種建築工程類下，直接以工程項目(或單項工程)劃分為屬類。如果工程項目較多，也可以在每種建築工程類下，先按地理區劃或建築用途(如民用建築中的賓館、影劇院、青少年宮、學校、機關辦公樓、住宅等)劃分為屬類，在屬類下再按工程項目(或單項工程)劃分為小類。類和屬類一般不益劃得過多。類和屬類的層次劃得過多、過繁主要是容易破壞歸檔文件材料的自然形成規律，割裂文件材料固有的內在聯系，不便於保管和利用。
⑵分類標准一致
分類標准一致就是在對一種基建檔案劃分類或屬類時，劃分的依據是相同的。只有分類標准一致，基建檔案劃分的類或屬類才會層次清楚，條理明晰，有利於編目工作的進行，也方便保管和利用。比如基建檔案，可以按工程項目分類，也可以按專業來分類。如果按工程項目分類，就應當全部按工程項目分類，這就是分類標准一致。如果一部分按工程項目分類，另一部分按專業分類，這就是分類標准不一致。又如礦產的地質勘探檔案，可以按地區（省、市、自治區）分類，也可以按礦種(金、銀、銅、鐵、煤等)分類，這叫做分類標准一致。如果一部分按地區分類，另一部分又按礦種分類，這就叫做分類標准不一致。在劃分類和屬類時，在同一層里同時使用兩個分類標准，勢必使檔案的整理發生混亂，不便於進行編目、保存和利用。
⑶類與類之間不交叉、不重疊。
類與類之間的歸檔材料，不能互相交叉。如城市基建工程檔案，市政公用工程類的燈飾、給排水材料等不能歸入民用建築工程類；又如類與類之間的材料不能重復。
3、 制定分類方案或分類大綱
分類方案或分類大綱是指導分類的綱領性文件，也可以叫做分類指南。是用文字或圖表的形式列舉基建檔案分類的類和屬類的系列，概括各個類和屬類所包括的基建檔案的歸檔范圍、保管期限、分類方法的類目表。

❻ 屬於永久保管的文書檔案包括哪些內容

根據《規定》第七條，
永久保管的文書檔案主要包括：本機關制定的法規政策性文件材料；本機關召開重要會議、舉辦重大活動等形成的主要文件材料；本機關職能活動中形成的重要業務文件材料；本機關關於重要問題的請示與上級機關的批復、批示，重要的報告、總結、綜合統計報表等；本機關機構演變、人事任免等文件材料；本機關房產基建，土地徵用，重要的合同協議、資產登記等憑證文件材料；上級機關制發的屬於本機關主管業務的重要文件材料；同級機關、下級機關關於重要業務問題的來函、請示與本機關的復函、批復等文件材料。
本機關制定的法規政策性文件材料，例如國家檔案局第8號令《機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規定》，這份文件屬部門行政規章，具有法律效力，國家檔案局不僅要將其納入歸檔范圍，而且在保管期限的劃分上要列為永久保管。本機關召開重要會議形成的主要文件材料，例如國家檔案局每年召開一次的全國檔案局長館長會議的主要文件材料，包括請示、主管領導批示、通知、名單、日程、會議主報告等文件材料要永久保管，其他文件材料定期保管。本機關重要的報告、總結，比如國家檔案局就檔案移交工作給中辦領導的批示，國家檔案局每年的工作總結等，這類報告、批示和總結都是國家檔案局重要的文件材料，應永久保管。總之，把握機關文件材料重要性和一般性，是否永久保管，要從機關職能活動的規模大小、規格層次、影響力、產生的文件材料是否具備法規政策性等諸多因素來考慮。

❼ 關於檔案歸檔的類別、要求、范圍等

歸檔文件可以採用年度－機構（問題）－保管期限或保管期限－年度－機構（問題）等方法進行分類：

1、按年度分類

將文件按其形成年度分類。

2、按保管期限分類

將文件按劃定的保管期限分類。

3、按機構(問題)分類

將文件按其形成或承辦機構(問題)分類（本項可以視情況予以取捨）。

歸檔范圍：

凡是反映本機關工作活動、具有查考利用價值的文件材料均屬歸檔范圍。

歸檔案卷的質量要求：

1）原件歸檔；

2）應歸檔的文件材料齊全、完整；

3）文件和電報按其內容的聯系，合並整理、立卷；

4）對歸檔的文件材料，要保持它們之間的歷史聯系，區分保存價值，分類整理、立卷，案卷標題簡明確切，便於保管和利用。

(7)基建檔案歸檔范圍和保管期限表擴展閱讀：

根據《中華人民共和國檔案法》：

第八條 中央和縣級以上地方各級各類檔案館，是集中管理檔案的文化事業機構，負責接收、收集、整理、保管和提供利用各分管范圍內的檔案。

第十條 對國家規定的應當立卷歸檔的材料，必須按照規定，定期向本單位檔案機構或者檔案工作人員移交，集中管理，任何個人不得據為己有。

國家規定不得歸檔的材料，禁止擅自歸檔。

網路——歸檔

❽ 最新街道辦事處文書檔案保管期限表

一、文書檔案
1、黨支部工作計劃、總結 永久
2、黨支部書記、委員任免批復 長期
3、黨支部工作目標考核材料 長期
4、黨支部會議、擴大會議記錄 長期
5、領導班子民主生活會記錄 短期
6、黨員大會會議材料 短期
7、在職、退休黨員名冊 永久
8、黨支部基本情況統計 永久
9、先進黨支部、優秀黨員優秀黨務工作者材料 （登記表、先進事跡等） 長期
10、流動黨員檔案 短期
11、精神文明協議書（責任書） 長期
12、創建文明小區、文明樓組材料（申報表、 創建過程材料） 長期
13、五好文明家庭評選材料 短期
14、社區居委會與居民簽訂的文明公約 短期
15、社區概況、沿革、大事記、自治章程等 永久
16、社區居民代表大會材料、居民公約 短期
17、社區工作計劃、總結、報告、決議 長期
18、社區例會會議的記錄 短期
19、社區換屆選舉材料 長期
20、社區的規章制度、組織網路圖 長期
21、領導視察工作的講話、題詞
長期
22、社區調解、處理各種矛盾的記錄 短期
23、社區為民辦實事項目計劃和實施材料 長期
24、社區向上級的請示及上級的批復 長期
25、有關評比表彰材料 長期
26、社區居民調查登記表、戶籍登記、健康登記等材料 長期
27、社區服務工作計劃、總結、報告
長期
28、社區服務工作職責、便民利民服務項目設置、活動記錄 長期
29、社區服務隊伍（含志願者）名冊、活動記錄 長期
30、社區養老保險、優撫、特困戶及最低生活保障金發放管理名冊、登記表、統計報表 永久
31、社區下崗職工名冊、勞動技能情況登記表 長期
32、社區開展再就業培訓及安置登記、就業情況統計報表 長期
33、社區開展敬老、優撫、扶貧助殘工作形成的材料及統計報表 長期
34、社區服務工作目標責任狀、簽訂的合同、工作規則及管理辦法 長期
35、政府部門關於發展社區服務的政策、規定、規劃等 短期
36、社區居民的健康登記卡等健康檔案
長期
37、社區綜合治理工作計劃、小結 長期
38、治保網路、幫教對象、在押人員名冊 長期
39、治安事件記錄 長期
40、創建安全小區材料情況 短期
41、群防群治工作材料 短期
42、開展法制教育、法律咨詢、民事糾紛調節 工作材料 短期
43、有關外來人口和流動人口管理的人員名冊、登記表、情況記錄等方面的材料 短期
44、房屋出租檔案 短期
45、調解記錄及回訪記錄 短期
46、衛生工作計劃、總結 短期
47、愛國衛生工作記錄 短期
48、精神病人看護人員名冊 長期
49、關於紅十字會工作材料 短期
50、居民健康檔案材料 長期
51、計劃生育名冊、育齡婦女體檢、節育、獎罰等文件材料 長期
52、上級機關頒發的社會雙擁助殘、扶貧、救災 工作的規定、意見、通知 短期
53、社區關於社區優撫、救災工作的計劃、總結、會議記錄、典型材料 永久
54、社區雙擁工作計劃、總結 長期
55、軍民共建協議書、軍屬名冊 長期
56、開展「八一」、春節等節日慰問材料 短期
57、社區助殘工作計劃、總結 短期
58、殘疾人員名冊、辦證情況統計表 長期
59、社區孤老、孤兒情況統計、總結 長期
60、社區扶貧救災捐款、捐物人員名冊、統計表、 好人好事登記簿 短期
二、科技檔案
（一）基建類
房屋建築物的申請、批復、合同、協議、證書、圖紙等 永久
（二）設備類
社區購置的重要設備的說明書、合格證、線路圖、維修單等 長期
三、會計檔案
（一）財務憑證
各種財務原始憑證、記帳憑證、匯總憑證 15年
（二）財務帳簿
1、總帳、明細帳
15年
2、銀行帳、現金帳 25年
（三）財務報表
1、年度財務決算報表
永久
2、月、季度財務報表 5年
（四）其他
1、會計檔案移交清冊 15年
2、銀行余額調解表 5年
3、銀行對帳單 5年
4、會計檔案銷毀清冊 永久
四、聲像檔案
（一）照片類
1、上級領導視察、檢查、指導社區工作形成的照片
長期
2、社區召開各種會議及文化、體育、慶祝活動等形成的照片 長期
3、報刊、電台刊登反映社區情況的照片 長期
4、本社區榮獲各種獎勵的照片 長期
（二）錄音、錄像類
1、領導視察社區活動形成的錄音、錄像材料
長期
2、反映社區歷史概貌及重要活動的錄音、錄像材料 永久
五、電子檔案
社區應用計算機形成的磁帶、磁碟、光碟及相應的支持軟體產品和硬體說明材料 長期
六、實物檔案
（一）獎品類
本社區榮獲的各種錦旗、獎狀、獎牌、獎杯、榮譽證、光榮冊等 長期
（二）印章類

社區已宣布停止使用的印章 長期
（三）字畫類

具有保存價值的手跡、字畫等 長期