采購文件保存期限

⑴ 政府采購采購文件論證及論證公告期限依據

序
號

內

容

法

律

條

款

一、招投標

1
貨物和服務項目實行招標方式采購的，自招標文件發出之日起
至投標人提交投標文件截止之日止，
不得少於二十日
。

《政府采購法》第三十五條

2
重點審核采購依據及財政資金有關批復文件，擬定采購意見建
議。
根據政府采購法和青開財發
[2011]42
號規定，
50
萬元以上
的項目採取公開招標方式；
50
萬元以下的項目經批准可採取競
爭性談判、詢價方式；
10
萬元以內辦公設備和
5
萬元以內辦公
傢具等項目實行協議供貨方式；採取單一來源方式的，應當將
有關采購信息在指定媒體公示，
三個工作日內
無疑義方可批准，
特殊情況需經管委批准；按照「采購處受理人
-
采購處審核人
-
采購處負責人
-
綜合交易處負責人
-
中心領導」逐級逐層審核確
定采購方式。

《青島開發區政府采購業務操
作規程》第四條

3
采購人與代理機構應在
三個工作日內
簽訂委託協議（一式三
份）
，由采購人、代理機構、采購處分別存檔。

《青島開發區政府采購業務操
作規程》第五條

4
公開招標項目的公告發布時間
不得少於七個工作日
，競爭性談
判
不得少於五個工作日
，詢價方式
不少於二個工作日
。

《青島開發區政府采購業務操
作規程》第七條

5
採用邀請招標方式采購的，招標采購單位應當在省級以上人民
政府財政部門指定的政府采購信息媒體發布資格預審公告，公
布投標人資格條件，
資格預審公告的期限不得少於
七個工作日
。
投標人應當在資格預審公告期結束之日起
三個工作日前
，按公
告要求提交資格證明文件。

《政府采購貨物和服務招標投
標管理辦法》第十五條

6
採用招標方式采購的，自招標文件開始發出之日起至投標人提
交投標文件截止之日止，不得少於
二十日
。

《政府采購貨物和服務招標投
標管理辦法》第十六條

7
財政部門指定的政府采購信息發布媒體中的網路媒體，應當在
收到公告信息之日起
一個工作日內
上網發布；指定的報紙，應
當在收到公告信息之日起
三個工作日內
發布；指定的雜志，應
當及時刊登有關公告信息。

《政府采購信息公告管理辦法》
第二十七條

8
采購人或采購代理機構應當在山東省政府采購信息發布指定媒
體上發布資格公告徵集供應商。資格公告應當公布采購單位名
稱、采購項目名稱、數量或者采購項目的性質以及參加談判供
應商應當具備的資格條件。資格公告的期限
不得少於五個工作
《山東省政府采購非招標采購
方式管理暫行辦法》第十七條

⑵ 政府采購中，未中標的標書保存年限是多久，保存時有否正本、副本要求。

《政府采來購貨物和服務招標投標管自理辦法》第六十七條
招標采購單位應當建立真實完整的招標采購檔案，妥善保管每項采購活動的采購文件，並不得偽造、變造、隱匿或者銷毀。采購文件的保存期限為從采購結束之日起至少保存十五年。
按上述規定,我認為中標和 未中標的標書保存年限
都 一樣,對正本、副本沒有要求。

⑶ 招投標工程資料存放，保存年限應該是多少年

合理劃分檔案密級和保管期限，原則上一般工程檔案應保存五年，重大工程項目檔案應保存八至十五年。

政府采購的招、投標文件應保存15年，工程招投標的招、投標文件應保存20年

⑷ 食品原料進貨查驗記錄應當真實，保存期限不能少於多少年

食品原料、食品添加劑、食品相關產品進貨查驗記錄應當真實，保存期限不得少於二年。

第三十七條食品生產企業應當建立食品出廠檢驗記錄制度，查驗出廠食品的檢驗合格證和安全狀況，並如實記錄食品的名稱、規格、數量、生產日期、生產批號、檢驗合格證號、購貨者名稱及聯系方式、銷售日期等內容。

食品出廠檢驗記錄應當真實，保存期限不得少於二年。

第三十八條食品、食品添加劑和食品相關產品的生產者，應當依照食品安全標准對所生產的食品、食品添加劑和食品相關產品進行檢驗，檢驗合格後方可出廠或者銷售。

第三十九條食品經營者采購食品，應當查驗供貨者的許可證和食品合格的證明文件。

食品經營企業應當建立食品進貨查驗記錄制度，如實記錄食品的名稱、規格、數量、生產批號、保質期、供貨者名稱及聯系方式、進貨日期等內容。

食品進貨查驗記錄應當真實，保存期限不得少於二年。

實行統一配送經營方式的食品經營企業，可以由企業總部統一查驗供貨者的許可證和食品合格的證明文件，進行食品進貨查驗記錄。

第四十條食品經營者應當按照保證食品安全的要求貯存食品，定期檢查庫存食品，及時清理變質或者超過保質期的食品。

⑸ 工程項目及物資采購招投標，投標單位投標文件保存年限

這個沒有相關規定，法律空白。

⑹ 投標文件是不是有一個保存規定規定保存幾年可以銷毀

投標文件的保存期限為從采購結束之日起至少保存十五年。

《政府采購貨物和服務招標投標管理辦法》（中華人民共和國財政部令第18號）第六十七條規定，招標采購單位應當建立真實完整的招標采購檔案，妥善保管每項采購活動的采購文件，並不得偽造、變造、隱匿或者銷毀。采購文件的保存期限為從采購結束之日起至少保存十五年。

《政府采購法實施條例》第四十六條規定，《政府采購法》第四十二條規定的采購文件，可以用電子檔案方式保存。也就說，招標文件、中標文件可以保存在招標人或招標代理機構。

《政府采購法》第七十六條規定，釆購人、采購代理機構違反本法規定隱匿、銷毀應當保存的釆購文件或者偽造、變造采購文件的，由政府采購監督管理部門處以二萬元以上十萬元以下的罰款，對其直接負責的主管人員和其他直接責任人員依法給予處分；構成犯罪的，依法追究刑事責任。

《政府采購貨物和服務招標投標管理辦法》（中華人民共和國財政部令第18號）第七十三條規定，招標采購單位違反有關規定隱匿、銷毀應當保存的招標、投標過程中的有關文件或者偽造、變造招標、投標過程中的有關文件的，處以二萬元以上十萬元以下的罰款。

並予通報；構成犯罪的，依法追究刑事責任。對於工程招投標的文件保存，《招標投標法》和《招標投標法實施條例》都沒有進行具體的規定，一般都是參照政府采購的規定進行。

(6)采購文件保存期限擴展閱讀：

在投標文件中應當對招標文件提出的實質性要求和條件作出響應，這里所指的實質性要求和條件，一般是指招標文件中有關招標項目的價格、招標項目的計劃、招標項目的技術規范方面的要求和條件，合同的主要條款（包括一般條款和特殊條款）。

投標文件需要在這些方面作出回答，或稱響應，響應的方式是投標人按照招標文件進行填報，不得遺漏或迴避招標文件中的問題。交易的雙方，只能就交易的內容也就是圍繞招標項目來編制招標文件、投標文件。

《招標投標法》還對投標文件的送達、簽收、保存的程序作出規定，有明確的規則。對於投標文件的補充、修改、撤回也有具體規定，明確了投標人的權利義務，這些都是適應公平競爭需要而確立的共同規則。

從對這些事項的有關規定來看，招標投標需要規范化，應當在規范中體現保護競爭的宗旨。

⑺ 招投標工程資料存放，保存年限應該是多少年

合理劃分檔案密級和保管期限，原則上一般工程檔案應保存五年，重大工程項目檔案應保存八至十五年。
政府采購的招、投標文件應保存15年，工程招投標的招、投標文件應保存20年

⑻ 政府采購中心文件材料歸檔范圍和保管期限

采購文檔最少保存15年，是有規定的。至於怎麼歸檔，看具體執行部門了。