行政檔案有效期

㈠ 檔案保存年限是多少年

1. 如果是留校保管的話，兩年。掛在人才市場與用人單位的話，沒具體時間限制的，只要每年交保管費就可以了，聽說還可以掛在街道辦的，據說這個事免費的。

2. 一般分永久、長期、短期三種。永久保存，就是無限期地盡可能長遠地保存下去。長期保存，一般是指檔案須保存十六年至五十年左右；短期保存，一般是指十五年以下。後兩者稱為定期保存。定期保存的計算方法，一般是從文件產生後的第二年起計算，有些特殊文件和專門文件可以從其失效、結案後算起。所有確定為定期保存的檔案，到保管期滿後還須復查一次，如發現有繼續需要保存的，仍應保存下去，有的延長保管期限，有的轉為永久保存。 具體情況還要根據各地檔案部門的詳細規定。

㈡ 檔案的保管期限是多少年

會計檔案保管期限分為永久、定期兩類。會計檔案的保管期限是從會計年度終了後的第一天算起專。永久，即是指會屬計檔案須永久保存；定期，是指會計檔案保存應達到法定的時間，定期保管期限一般分為10年和30年。

《會計檔案管理辦法》規定了我國企業和其他組織等會計檔案的保管期限，該辦法規定的會計檔案保管期限為最低保管期限，具體可以分為：

1.永久：會計檔案保管清冊、會計檔案銷毀清冊以及年度財務報告；

2.25年的：現金和銀行存款日記賬；

3.5年的：固定資產卡片賬於固定資產報廢清理後保管5年、銀行存款余額調節表、銀行對賬單；

4.3年的：月度、季度財務報告；

5.l5年的：其他。含所有會計憑證，總賬，明細賬，日記賬和輔助賬簿（不包括現金和銀行存款日記賬），會計移交清冊。 急速通關計劃 ACCA全球私播課 大學生僱主直通車計劃 周末面授班 寒暑假沖刺班 其他課程

㈢ 公文的有效期

公文是行政機關在行政管理中形成的具有法定效力和規范體式的文書，是依法行政和進行公務活動的重要工具。

公文具有特定的格式，按照中華人民共和國國家標准（GB/T 9704—1999）的要求，國家行政機關公文要素劃分為眉首、主體、版記三部分。為使公文更具有效性、實用性和可操作性，目前我國有的機關在制定公文時將公文格式的「附註」部分或公文結構的版記部分明確標識了公文的有效期限，如：「本文有效期5年」。這一做法，對公文歸檔時保管期限准確劃分和檔案館的檔案價值鑒定提供了依據，對檔案保管期限的確定將會產生積極的影響。

一、檔案的保管期限源自公文形成機關

按照檔案來源理論，檔案是由機關、團體、企業、事業等單位和著名人物在社會實踐活動中產生的，而公文又是機關檔案的主要來源，今天的公文就是明天的檔案，檔案是公文的歸宿。機關檔案材料的主要來源於公文，在一定意義上講，機關公文的價值決定檔案的價值，公文有效期決定檔案的保管期限。

由公文轉化為檔案（歸檔）有兩個前提：一是已辦理完畢的公文（一般為一年時間）。所謂「辦理完畢」有兩層含義：首先，指公文在處理程序上完成了所有閱辦程序，而不論其在實際工作中是否還繼續發揮作用，如「通知」（幹部任免、會議等）機關領導或有關部門閱知後就是辦理完畢，有的公文（如「公告」 ）公布了即視為辦理完畢；其次，往來公文，如本機關的「請示」，上級沒有批復前，不能視為辦理完畢，而當上級「批復」收到後，即視為辦理完畢。二是有保存價值（即有利用價值）。從機關公文的來源看，除本機關形成的公文外，還有來自上級的、同級的和下級的 ，這些公文反映了不同的內容、不同的性質，其重要程度大不相同。所以其「價值」也不相同。

按照檔案價值理論分析，實現檔案價值有二，第一是當公文轉化為檔案後保存在單位，利用對象主要是本機關，這時檔案的利用價值稱為「第一價值」；當經過一定時間後，隨著時間的推移，「第一價值」呈下降趨勢，社會利用需求增長時，「第二價值」則開始實現。一般來講，檔案的「第二價值」的實現是在檔案館進行的。由此可以看出，判斷其保存價值最有發言權的是公文的原形成機關。公文形成有其目的性，這個目的只有公文的形成者最為了解，如果在公文形成後，其職能履行完畢，要由公文轉化為檔案時，是永久保存還是定期保存，需要整理者的判斷。如果將公文的有效期限體現在公文中，有以下好處：首先，使公文更具時效性，體現公文形成者為達到其目的的時空觀；其次，為貫徹落實公文提供了期限，為執行者提供了參考；再次，揭示了公文的保存價值，為使公文轉化為檔案確定保管期限提供了依據。

二、公文有效期體現在公文中，為公文歸檔確定保管期限提供了依據

按照國家檔案局令（第8號）的規定，機關公文歸檔范圍是：反映本機關主要職能活動和基本歷史面貌的，對本機關工作、國家建設和歷史研究具有利用價值的文件材料；機關活動中形成的在維護國家、集體和公民權益等方面具有憑證價值的文件材料；本機關需要貫徹執行的上級機關、同級機關的文件材料和下級報送的重要的文件材料。公文的形成和保管利用價值的不同，因而在整理歸檔時要分別確定其保管期限。大家知道，一個機關的公文形成者不僅僅是機關辦公（秘書）室一個部門，而往往是其內部許多職能部門，公文歸檔所面對的是機關全部文件材料，特別是一些專業性較強的單位，僅靠機關辦公（秘書）室文檔工作人員難以准確判定公文的保管期限，而有效期限體現在公文中，使文檔人員直觀地確定其保存價值，更准確地劃分保管期限，避免文檔人員多方徵求意見、一份文件在手劃分保管期限左右為難的尷尬局面，也為以後開展檔案利用和檔案鑒定奠定基礎。

三、公文有效期體現在公文中，為檔案館檔案的鑒定工作提供了參考

從檔案價值理論看，當檔案的第一價值，即檔案原形成機關的使用價值，隨著時間的推移，其利用價值由上升趨於下降；而檔案的第二價值，即社會需求價值則日趨上升，第二價值則是由各級檔案館來實現的。按照檔案法規的要求，檔案在形成單位保存一定時間後，應向國家檔案館移交，檔案館在管理檔案的一項重要工作就是檔案的價值鑒定工作。

廣義的檔案鑒定工作，包括檔案的價值和真偽的鑒定。而我們通常所說的檔案鑒定多指檔案館對檔案價值的鑒定。即檔案館按照檔案法規、檔案的原則、標准和方法，分析、判定檔案的價值，確定檔案的保管期限，將不適合永久保存的檔案，劃為定期保存，或將長期保存的檔案劃為短期保存，剔出失去保存價值的檔案進行銷毀的一項檔案館內業務工作，它是檔案工作中辯別「玉」和「石」的重要工作。

檔案價值鑒定工作的主要任務就是分析檔案的價值，判定檔案的保管期限。眾所周知，檔案館保管的檔案數量浩大，內容豐富，涉及社會的各行各業、各個領域，雖然檔案館在檔案的鑒定時要求從檔案的內部特徵、外部特徵和全宗檔案內容進行檔案保管期限的判定，但檔案館工作人員受文化水平、歷史知識和專業知識的限制，他們面對的是各行各業形成的各種門類的檔案，不可能准確把握每一份檔案文件的保管期限，而了解檔案文件保存價值最有發言權的還是檔案文件的形成者，即公文的形成者。因此，公文有效期的制定對檔案價值鑒定中檔案的「存」與「毀」生死攸關，它對檔案館的檔案價值鑒定工作有著重大意義，它可以使檔案館工作人員在檔案的價值鑒定中起到存「玉」棄「石」的作用，從而達到事半功倍的目的。

㈣ 機關檔案工作目標管理等級證書的有效期為多少年

機關檔案是機關工作的真實記錄，是國家檔案事業的基礎和重要組成部分，是維護黨和國家歷史的重要憑證。做好機關檔案管理工作至關重要，意義深遠。今天，我們在這里召開機關檔案目標管理認定工作推進會，主要目的是：解放思想，統一認識，規范機關檔案目標管理認定工作，確保機關檔案目標管理認定工作健康、有序的開展，全面提升我省機關檔案工作的軟、硬體和現代化管理水平，緊緊圍繞省委、省政府的中心工作，充分發揮檔案的」資政惠民」功能,提高檔案在「經濟強省、和諧河北」偉大歷史進程中的貢獻率。同時，希望大家通過這次觀摩學習，汲取先進單位的好經驗、好做法，振奮精神，鼓足干勁，高標准、嚴要求，全力推進全省檔案工作目標管理認定工作，以機關檔案目標管理認定工作為抓手，著力打造一批標桿示範單位，以點帶線，以線帶面，全面開花，使我省機關檔案管理工作實現質的飛躍。 一、我省機關檔案工作目標管理認定的基本情況 「十一五」期間，依據《河北省機關、團體、事業單位檔案工作目標管理辦法》（冀檔[2003]4號）文件要求，全省「上檔升級」工作可以說一直在扎扎實實有序的進行，有力的推動了我省檔案事業科學發展。但隨著時代的進步

㈤ 檔案存放時間過期怎麼辦

1樓的回答的有錯誤的地方，
必須先報到才能存檔案，而且第一次存檔案必須存在報到地所在的人才交流中心。

報到證一般有效期為3個月，但是人事局一般會放寬師范學生是2年，非師范是1年。

你先到報到證上市人事局報到，報到後會給你一張白色的保證證，你將白色的這張報到證拿到人才交流中心去等級就行了，在報完到後就可以在人才交流中心存檔了！

㈥ 大學畢業檔案怎麼處理，在自己手上的有效期是多久

1、檔案在自己手抄里超過兩年的話就會死檔。

2、畢業生擇業期為兩年，因此擇業期間可申請學校代管兩年。放在學校兩年期滿後仍未落實工作的（或找到工作沒及時來學校處理的），學校會將檔案和戶口一起打回原籍（或轉到學生戶口所在地的人才交流中心，或轉至生源地所在地級市的人事局或教育局接受）。

在打回的過程中很容易把檔案搞丟。所以要麼兩年內落實工作，要麼自己去辦理戶口和檔案轉移。

3、五年後沒有交檔案保管費而被人才市場等機構封存的，也會被認為是「死檔」。

高校畢業生的學籍檔案一般都是有指定的檔案存放地點的，高中生的學籍檔案一般是放在學校進行保管，畢業以後的檔案學校會移交給當地的人事部門進行管理，以後就業時，檔案可以交由用人單位接收進行保管。

如果用人單位沒有接收的途徑，那麼最好把自己的檔案放在當地的人力資源管理部門進行保管，或者是放在當地的人才市場進行保管也是可以的，但是後者可能需要花費一定的費用進行對檔案的保管和存放。

㈦ 檔案有沒有有效期

檔案沒有有效期，但報到證有。

檔案最好不要放在自己手裡，那樣會內丟失你的工齡。如果時間容太長會造成死檔。

說實在的，畢業生的檔案管理相當混亂，很多大學生畢業後根本不管檔案的事，這種情況是很常見的。其實吃虧很大。

畢業後檔案怎麼會在家人手裡呢？誰提出來的？怎麼提出來的？這是不允許的。

辦理轉正定級手續需要派遣證（報到證），你的證哪去了？報到地址是哪裡？

建議你到報到證上的單位報到，如果是本地區的人事局，報道後可以直接在當地的人才中心掛檔，這樣不影響你的幹部身份，一年後轉正定級。以後檔案可以隨便調動，否則學生檔案在過了派遣期就是死檔！
如果你的報到地是某個單位，請辦理解除協議證明，到此單位所在地的人事局辦理改派手續，發回原籍。然後去原籍人事局報到，手續同上。

過幾個月辦理也可以，但不要拖得過久，報到證有效期只有兩年。過期還沒有落下檔案的會死檔！

㈧ 大學畢業檔案和報到證有效期是多少時間

首先說檔案：畢業後學校一般會問你檔案是跟你走還是放在學校所在地的人力資源市場託管。如果你還沒找到合適的工作建議將檔案託管。
其次說報到證：報到證上的報到期限，一般是兩個月（右側中間的時間）
如果報到證左上角只是生源地人保局，沒有具體單位名稱，可以在畢業後三年內改派；
如果有單位名稱（找到工作單位簽訂協議），改派期限為畢業後一年，應抓緊時間改派、報到。