保密文件管理期限

⑴ 一份文件為機密級,保密期限10年如何標注

應標註：機密★10年

書面形式的密件，其國家秘密的標識為「★」，「★」前標密級，「★」後標保密期限。書面形式密件中只有少量內容屬於國家秘密的，可以直接在屬於國家秘密的段落之前標明密級，或者以文字指明哪些屬於國家秘密事項。

非書面形式的密件，應當以能夠明顯識別的方式在密件上標明密級和保密期限，凡有包裝(套、盒、袋等)的密件，還應當以恰當方式在密件的包裝上標明。

密件的密級和保密期限變更後，應當在原標明位置的附近作出標志，原標志以明顯方式廢除。在保密期限內解密的密件，應當以能夠明顯識別的方式標明「解密」的字樣。

(1)保密文件管理期限擴展閱讀：

保守國家秘密是中國公民的基本義務之一。《中華人民共和國保守國家秘密法》對有關的問題作了規定。國家秘密的密級分為絕密、機密、秘密。

絕密是最重要的國家秘密，泄露會使國家的安全和利益遭受特別嚴重的損害。

機密是重要的國家秘密，泄露會使國家的安全和利益遭受到嚴重損害。

秘密是一般的國家秘密，泄露會使國家的安全和利益遭受損害。

國家秘密事項的密級一經確定，就要在秘密載體上作出明顯的標志。標志方法應按《國家秘密定密管理暫行規定》執行。保守國家秘密的工作，實行積極防範、突出重點、既確保國家秘密又便利各項工作的方針。

⑵ 關於密級文件管理標准

一。 秘密文件的范圍

第一條 凡不能公開發表的涉及黨與國家秘密的文件、檔案、電報、圖表、資料、圖書、刊物、教材、照片、錄音帶、錄相帶、擬制文件和資料過程中形成的草搞和清樣，打字臘紙、復印廢頁、印刷余份等，都屬本辦法所指的秘密文件的管理范圍。

第二條 秘密文件根據秘密程度的高低劃為絕密、機密、秘密三個等級。各單位應根據《中共中央辦公廳關於秘密文件管理工作的暫行規定》（中發〔64〕627號文件）精神和上級主管部門的有關規定，結合本單位的實際情況，擬定秘密文件的密級劃分細則。

第三條 不宜對外公布的文件、刊物、資料、圖片等，可做為內部材料，不劃密級，但應注意保存，不經主管部門許可，不得對外泄露。

二。 文件制發

第四條 文件制發部門要根據文件內容、秘密程度和工作需要，確定適當的密級、印份、發送范圍和閱讀級限，由制文部門的負責人核定簽印。

第五條 秘密文件必須嚴格按照批准份數，一律由內部機要列印人員或具備保密條件的印刷單位印製，絕密文件應指定專人負責印製。

三。 文件管理

第六條 各單位的秘書部門，是負責管理秘密文件的機要部門，是秘密文件收發、運轉的樞紐，必須嚴格責任制度，切實做好秘密文件的接收、登記、分發、運轉、清退、立卷、保管、銷毀和移交等各個環節的保密工作。

第七條 參加會議帶回的秘密文件，須交秘書部門的文件管理人員，個人不得保存。

第八條 秘密文件應由經管文件的人員拆封，領導親啟件應由本人或指定專人拆封，他人不得自行拆閱。

第九條 嚴格執行關於翻印、復印文件的規定。上級機關的發文，屬機密、秘密級文件，須經市委或市政府分管秘書長批准後翻印、轉發。凡絕密或註明不準翻印的文件，一律不得自行復印、翻印。確因工作需要必須復印時，經制文部門同意，並要嚴格控制份數，不得改變使用范圍。

復印件要同原件同樣管理。

第十條 縣、團級以上單位，未配專職文書人員的，不發給文件。

第十一條 秘密文件必須存放在有保密保障的庫房或文件櫃內，對平時使用的秘密文件，應妥善保管，用後隨手入櫃加鎖。

四。 文件閱讀

第十二條 秘密文件要嚴格按照規定的范圍傳達、閱讀，不經制文部門的同意，不得自行擴大范圍，也不得向無關人員泄露文件內容。

第十三條 傳閱秘密文件，要由機要人員填寫傳閱單，統一掌握，閱後主動退回，不要橫傳，對急辦的文件，機要人員要及時催辦。

第十四條 秘密文件應在辦公室或閱文室閱讀，不得帶到宿舍、醫院或其他公共場所。

第十五條 借閱秘密文件，要履行嚴格的借閱手續。絕密文件應當天交回，再用再借。借閱人對文件負有安全和保密的責任，自覺做到按期歸還。文書人員對借出的文件應及時追回。

第十六條 不經組織批准，個人不得隨意摘記秘密文件內容，不得利用秘密文件和內部資料為公開報刊撰寫稿件。

五。 文件傳遞

第十七條 傳遞秘密文件必須遵守下列規定：

（一）發往外地，應由機要通信部門遞送，不得使用普通郵政。重要密件，須由機要交通遞送或派兩名專人護送。

（二）市內傳遞，由機要人員遞送。絕密件、密碼電報，須由機要人員用專車遞送。

（三）單位內部傳遞，要有專人負責，嚴格簽收手續，無關人員不得代收、代送。

（四）向駐外機構遞送，要按外交部的有關規定辦理，不得在公開函電中暴露我秘密機構的名稱和性質。

（五）向我駐港澳機構寄發文件、資料和函件，一律通過機要寄「廣東省委第八辦公室」轉送，不得向港澳直接郵寄。

（六）文件要密封，標明密級，放在文件包、箱內，做到文件不離人，專程直送，不得他往，並嚴格簽收手續。

第十八條 幹部外出工作，不得隨身攜帶絕密、機密級文件。幹部出國工作，一律不準攜帶各類秘密文件，如有特殊需要，按外交部有關規定執行。

六。 文件核對和清退

第十九條 各單位文件管理人員對保管的秘密文件應做到：絕密文件一周一核對；機密文件半月一核對；秘密文件一月一核對。在核對中發現短缺文件應立即查找，其中秘密以上文件應立即報告上級主管部門。

第二十條 市直單位對其下屬單位的文件實行一季度一清退。每年三月底市委、市府兩個辦公廳將上年各類秘密文件的清退情況向市保密委員會作出報告。

七。 文件交接

第二十一條 機構撤銷、合並時，原機構的秘密文件應隨同文書檔案按下列辦法處理：

（一）應清退的，退回原發文部門；

（二）應歸檔的，整理立卷移交檔案部門；

（三）需帶往合並單位的，移入合並單位；

（四）無保存價值的，按規定銷毀。

原機構應按上述辦法將文件、檔案登記造冊，認真移交，待向上級主管部門報告並經同意後，始得結束工作。

第二十二條 經管秘密文件的人員工作變動時，須對所管秘密文件進行清點移交。所有工作人員（包括領導幹部）調動工作時，對個人使用的秘密文件不得私自帶走，更不能隨意銷毀或遺棄，必須全部移交清楚後，才能離開。

八。 文件立卷，歸檔

第二十三條 文書人員按照立卷規定的要求，在搞好文件催辦和清理的基礎上，分類立卷歸檔，並於三月底前移交檔案室統一保管。

九。 文件銷毀

第二十四條 銷毀秘密文件，必須登記造冊、經領導審查批准；任何個人不得自行銷毀、處理。

第二十五條 銷毀秘密文件，必須派專人護送到指定的造紙廠監督銷盡。市內五區安排在青島造紙廠、人民造紙廠監銷，各縣（市）和黃島區要根據實際情況，選定有保密條件的造紙廠監銷。在裝卸、運送、監銷過程中，要有安全措施，嚴防丟失或被竊。

第二十六條 一切屬於保密范圍的文件和資料，均不準向物資回收部門或私人出售。

十。 機要人員條件及職責

第二十七條 各單位配備管理秘密文件的機要人員，必須選拔政治可靠，作風正派，責任心強的共產黨員或共青團員擔任。並要堅持先審後用和先培訓後上崗的原則，對不適合做機要工作的人員，應及時調整。

第二十八條 經管秘密文件的機要人員必須盡到下列責任：

（一）努力學習馬列主義、毛澤東思想和黨的方針政策，堅持四項基本原則，鑽研業務，不斷提高政治水平和業務水平。

（二）對黨忠誠，堅守崗位、遵守紀律，熱愛本職工作，對刺探、竊取、出賣國家秘密的行為及時檢舉，敢於斗爭。

（三）模範遵守中央十項保密守則和省、市的有關保密規定。

（四）文件管理清楚，各種手續完備，文件運轉及時、准確，不失密。

第二十九條 承印秘密文件的單位，要對職工加強保密教育，落實保密措施，確保文件印刷過程中的安全。

十一。 獎懲辦法

第三十條 對嚴格執行保密制度，保密工作成績突出者；及時發現他人違犯保密制度，堵塞失、泄密漏洞，避免重大損失者；在危難情況下，不顧個人安危，維護和保衛秘密文件安全者，應給予表揚和獎勵。

第三十一條 凡違犯保密制度，造成失、泄密事故（包括丟失秘密文件）者，應視其情節輕重，給予批評教育或黨紀、政紀處分，直至追究法律責任。

十二。 附則

第三十二條 各單位要根據本辦法，結合本單位工作實際需要，制訂秘密文件管理細則。

第三十三條 各單位黨、政領導要切實加強對本單位文件管理工作的領導，模範地執行本辦法，並督促檢查對本辦法的執行情況。

本辦法從一九八七年公布之日起執行。
總 則

第一條 本規定適用於各級機關、部門和領導同志 的機要秘書工作。
第二條 機要秘書是機關領導同志的工作助手，機要秘書的工作是機關文書處理工作的一個重要組成部分。
第三條 機要秘書的主要職責是：管理秘密文件和完成領導同志交辦的其它事項，為領導工作服務。
第四條 機要秘書工作是一項極為重要的政治性工作，必須挑選成份好，政治歷史清白，社會關系單純，政治上絕對可靠，作風正派，身體健康，具有一定工作經驗和一定政治、文化水平的黨員幹部擔任。任用機要秘書，必須按照上述條件由任用部門嚴格審查，報上級黨委組織部批准。
第五條 對機要秘書的基本要求是：
立場堅定，忠誠老實；
服從組織，遵守紀律；
熱愛工作，努力學習；
埋頭苦幹，艱苦樸素；
細心耐煩，准確迅速；
謙虛謹慎，嚴守秘密；
堅持原則，執行制度。

工 作

第六條 機要秘書應當熟悉領導同志的工作習慣，努力領會領導同志的工作意圖，准確、及時地做好工作。
第七條 在工作中嚴格執行《關於秘密文件管理工作的暫行規定》。
第八條 每天將收到的文電、通知、資料、信函、請柬等，分別輕重緩急，及時送閱處理，不得積壓。
第九條 對較長的文件、電報，如有可能和需要，應當摘要後連同原文一起送閱。
第十條 對領導同志閱辦完畢的文件，應當認真細致的查看，如有批示，要及時處理。
第十一條 對收進的一切秘密文件生內部材料，按下列辦法妥善保管：
（一）按不同種類，分別登記編號或按原有的順序號排列保管。
（二）領導同志如在黨、政、軍、民不同機關兼任幾種不同職務，應當將不同職務的文件分別登記、分別存放，以便分別處理。
（三）秘密文件與公開文件分別存放，絕密文件單另嚴密管理理。
（四）發出文件要登記編號，履行簽收手續。
（五）必須將秘密文件放置於辦公室的保險櫃、文件櫃內，外出時，輥封落鎖。
（六）將領導同志外出工作或參加會議帶回秘密文件，交由機關文書處理部門登記保管。
第十二條 對所保管的文件，應當按規定定期清 理。
（一）絕密文件一般半個月清查一次，分別情況，及時退回原發單位，移交機關機要室、保密室、檔案室，或者暫時妥為保存。
（二）其他文件最遲三個月清查處理一次。在清查中，如發現文件有損壞和遺失，應當及時向領導同志和有關單位報告，積極設法追查和補救。
第十三條 機要秘書個人無權銷毀任何秘密文件。銷毀文件應當按《關於秘密文件管理工作的暫行規定》第二十一條辦理。
第十四條 年終應當將文件的清理、保管情況向領導同志和領導機關寫一書面匯報。
第十五條 機要秘書調動工作的時候，必須將自己經給接替工作的同志，當面點清，雙方履行簽字手續。
第十六條 打電話、對外接洽，要語言准確，態度謙和，如實反映情況，如實轉達意見。

保 密

第十七條 機要秘書必須模範地執行黨和國家的保密制度，視黨和國家的秘密如同生命。在任何情況下，特別是在緊要關頭，都必須採取一切可靠的措施，保證秘密安全。
第十八條 不得私自將秘密文件帶出辦公室；不經領導同志批准，不得將秘密文件給任何人閱讀。
第十九條 不得為個人需要摘引秘密文件的內容。
第二十條 嚴禁閑談秘密事宜，在私人通信中嚴禁涉及黨和國家的秘密。
第二十一條 寫明由領導同志親自拆閱的信件，除領導同志授權的以外，不能代拆。
第二十二條 禁止家屬和其他無關人員進入辦公室，對領導同志周圍的人員做好保密教育。
第二十三條 必須經常地提高革命警惕，及時向有關領導同志和領導部門反映保密和安全工作情況，向一切不利保密的現象進行斗爭。

組 織

第二十四條 機要秘書受其直接服務的領導同志和所在機關辦公廳（室）的雙重領導, 受所在機關機要秘書部門的業務指導.
第二十五條 必須積極參加政治活動和組織生活，嚴格遵守各項制度，同周圍同志搞好團結。
第二十六條 要定期向領導同志和有關組織匯報工作、思想、學習和生活情況，取得組織上的監督和幫助。

⑶ 黨政機關公文的保密期限不做標注的，一般按多少年認定

黨政機關公文的保密期限根據實際情況而定，絕密級不超過三十年，機密級不超過二十年，秘密級不超過十年，但國家秘密的密級、保密期限和知悉范圍，應當根據情況變化及時變更。

參照《中華人民共和國保守國家秘密法》第十五條，國家秘密的保密期限，應當根據事項的性質和特點，按照維護國家安全和利益的需要，限定在必要的期限內；不能確定期限的，應當確定解密的條件。

國家秘密的保密期限，除另有規定外，絕密級不超過三十年，機密級不超過二十年，秘密級不超過十年。機關、單位應當根據工作需要，確定具體的保密期限、解密時間或者解密條件。

機關、單位對在決定和處理有關事項工作過程中確定需要保密的事項，根據工作需要決定公開的，正式公布時即視為解密。

參照《中華人民共和國保守國家秘密法》第十八條，國家秘密的密級、保密期限和知悉范圍，應當根據情況變化及時變更。國家秘密的密級、保密期限和知悉范圍的變更，由原定密機關、單位決定，也可以由其上級機關決定。國家秘密的密級、保密期限和知悉范圍變更的，應當及時書面通知知悉范圍內的機關、單位或者人員。

參照《中華人民共和國保守國家秘密法》第十九條，國家秘密的保密期限已滿的，自行解密。

機關、單位應當定期審核所確定的國家秘密。對在保密期限內因保密事項范圍調整不再作為國家秘密事項，或者公開後不會損害國家安全和利益，不需要繼續保密的，應當及時解密；對需要延長保密期限的，應當在原保密期限屆滿前重新確定保密期限。提前解密或者延長保密期限的，由原定密機關、單位決定，也可以由其上級機關決定。

(3)保密文件管理期限擴展閱讀

參照《中華人民共和國保守國家秘密法》第三條，國家秘密受法律保護。一切國家機關、武裝力量、政黨、社會團體、企業事業單位和公民都有保守國家秘密的義務。任何危害國家秘密安全的行為，都必須受到法律追究。

參照《中華人民共和國保守國家秘密法》十六條，國家秘密的知悉范圍，應當根據工作需要限定在最小范圍。國家秘密的知悉范圍能夠限定到具體人員的，限定到具體人員；不能限定到具體人員的，限定到機關、單位，由機關、單位限定到具體人員。國家秘密的知悉范圍以外的人員，因工作需要知悉國家秘密的，應當經過機關、單位負責人批准。

參照《中華人民共和國保守國家秘密法》第十七條，機關、單位對承載國家秘密的紙介質、光介質、電磁介質等載體（簡稱國家秘密載體）以及屬於國家秘密的設備、產品，應當做出國家秘密標志。不屬於國家秘密的，不應當做出國家秘密標志。

參照《中華人民共和國保守國家秘密法》第二十條，機關、單位對是否屬於國家秘密或者屬於何種密級不明確或者有爭議的，由國家保密行政管理部門或者省、自治區、直轄市保密行政管理部門確定。

參照《中華人民共和國保守國家秘密法》第四十九條，機關、單位違反本法規定，發生重大泄密案件的，由有關機關、單位依法對直接負責的主管人員和其它直接責任人員給予處分；不適用處分的人員，由保密行政管理部門督促其主管部門予以處理。

機關、單位違反本法規定，對應當定密的事項不定密，或者對不應當定密的事項定密，造成嚴重後果的，由有關機關、單位依法對直接負責的主管人員和其它直接責任人員給予處分。

參照《中華人民共和國保守國家秘密法》第五十一條，保密行政管理部門的工作人員在履行保密管理職責中濫用職權、玩忽職守、徇私舞弊的，依法給予處分；構成犯罪的，依法追究刑事責任。

⑷ 涉密文件在保密期限規定

根據《中華人民共和國保守國家秘密法》第十五條：

國家秘密的保密期限，應當根據事項的性質和特點，按照維護國家安全和利益的需要，限定在必要的期限內；不能確定期限的，應當確定解密的條件。

國家秘密的保密期限，除另有規定外，絕密級不超過三十年，機密級不超過二十年，秘密級不超過十年。

機關、單位應當根據工作需要，確定具體的保密期限、解密時間或者解密條件。

機關、單位對在決定和處理有關事項工作過程中確定需要保密的事項，根據工作需要決定公開的，正式公布時即視為解密。

第十八條 國家秘密的密級、保密期限和知悉范圍，應當根據情況變化及時變更。國家秘密的密級、保密期限和知悉范圍的變更，由原定密機關、單位決定，也可以由其上級機關決定。

國家秘密的密級、保密期限和知悉范圍變更的，應當及時書面通知知悉范圍內的機關、單位或者人員。

(4)保密文件管理期限擴展閱讀：

公文的秘密等級分為「絕密」、「機密」、「秘密」三種，由發文機關依據《中華人民共和國保守國家秘密法》及其《實施細則》、中央和國家各部、委、辦、局制訂的國家秘密及其密級具體范圍的規定等確定，標注在版頭左上角「公文份號」之下。

其具體標識為「★」，「★」前標密級，後標保密期限，如機密★10年。沒有標上保密期限的，絕密、機密、秘密分別可按30年、20年、10年認定。 如機密★，可理解保密年限為 20 年。

依據《國家秘密定密管理暫行規定》第二十四條：國家秘密一經確定，應當同時在國家秘密載體上作出國家秘密標志。國家秘密標志形式為「密級★保密期限」、「密級★解密時間」或者「密級★解密條件」。

在紙介質和電子文件國家秘密載體上作出國家秘密標志的，應當符合有關國家標准。沒有國家標準的，應當標注在封面左上角或者標題下方的顯著位置。光介質、電磁介質等國家秘密載體和屬於國家秘密的設備、產品的國家秘密標志，應當標注在殼體及封面、外包裝的顯著位置。

國家秘密標志應當與載體不可分離，明顯並易於識別。

無法作出或者不宜作出國家秘密標志的，確定該國家秘密的機關、單位應當書面通知知悉范圍內的機關、單位或者人員。凡未標明保密期限或者解密條件，且未作書面通知的國家秘密事項，其保密期限按照絕密級事項30年、機密級事項20年、秘密級事項10年執行。

⑸ 涉密公文必須標注密級和保密期限

檔案管理對文件是有嚴格要求的。所以按照文書及檔案管理規定是必須標明密級和保管旗下你的，秘密文件是有等級分類的：分別為絕密、機密和秘密。絕秘是最高等級，其它次之。

⑹ 秘密文件，沒有標注保密期限，是秘密文件嗎

如果文件標注了密根據級而沒有標注保密期限，根據有關法律法規，則秘密級的保密期限按照默認的10年管理，這也是一份秘密文件

⑺ 秘密文件,機密文件和絕密文件的保存時間各是多久

在公文管來理中，按照有無源保密要求的不同,可將公文分為無保密要求的普通文件和有保密要求的保密文件兩類.按照保密等級的不同,還可以將有保密要求的文件分為絕密文件,機密文件和秘密文件三種.這三種文件只是閱讀的范圍不同，只有相應職務級別者，才能閱讀相應密級的文件。
不是製作主體不一樣，同一主體可以製作各種密級的文件，而是閱讀的主體不同。

⑻ 公文密級和保密期限的正確標注方法是

公文如需標注密級和保密期限，一般用3號黑體字，頂格編排在版心左上角第二行；保密期限中的數字用阿拉伯數字標注。

根據國家行政機關公文格式（GB/T9704－1999代替GB/T9704－1988）

8.1 眉首

8.1.1 公文份數序號

公文份數序號號是將同一文稿印製若干份時每份公文的順序編號。如需標識公文份數序號，用阿拉伯數碼頂格標識在版心左上角第1行。

8.1.2 秘密等級和保密期限

如需標識秘密等級，用3號黑體字，頂格標識在版心右上角第1行，兩字之間空1字；如需同時標識秘密等級和保密期限，用3號黑體字，頂格標識在版心右上角第1行，秘密等級和保密期限之間用」★」隔開。

8.1.3 緊急程度
如需標識緊急程度，用3號黑體字，頂格標識在版心右上角第1行，兩字之間空1字；如需同時標識秘密等級和緊急程度，秘密等級頂格標識在版心右上角第1行，緊急程度頂格標識在版心右上角第2行。

拓展資料：

密級，檔案文件保密程度的等級。

定密，就是把關系國家安全和利益，在一定時間內只限一定范圍的人員知悉的每一具體秘密事項，按照國家劃定的「絕密.核心、絕密、機密、秘密」四個等級，依照法定程序確定下來，並通過相應的法規制度予以保護，從而達到維護國家安全和利益的目的。

定密工作是做好保密工作的前提和基礎，是保密工作管理體例結構中的首要工作，是各機關、單位必須履行的法律責任和義務。只有認真地把屬於國家秘密的每一具體事項及其密級，及時准確地依法確定下來才能最大限度地保障國家安全和利益不受損害。

不定密，會混淆密與非密的界線，分不清在哪些是國家秘密，哪些是非國家秘密，更談不上貫徹「積極防範，突出重點」的方針，容易造成管理上的混亂，既不能維護國家安全和利益，又會不同程度地妨礙國家改革開放和社會主義建設事業的順利進行，因此，搞好定密工作至關重要。

參考鏈接：網路-密級

⑼ 某文件標注"絕密★"，表示該文件保密期限為多少年

一般情況下：
「絕密」保密期一般30年

「機密」保密期一般20年

「秘密」保密期一般10年

⑽ 網路安全法國家保密期限。絕密不超過幾年,機密不超過幾年

國家保密的期限是由保守國家秘密法規定的，絕密級不超過三十年，機密級不超過二十年，秘密級不超過十年。

根據《中華人民共和國保守國家秘密法》第十五條 國家秘密的保密期限，應當根據事項的性質和特點，按照維護國家安全和利益的需要，限定在必要的期限內；不能確定期限的，應當確定解密的條件。國家秘密的保密期限，除另有規定外，絕密級不超過三十年，機密級不超過二十年，秘密級不超過十年。

(10)保密文件管理期限擴展閱讀：

《中華人民共和國保守國家秘密法》第十三條 確定國家秘密的密級，應當遵守定密許可權。中央國家機關、省級機關及其授權的機關、單位可以確定絕密級、機密級和秘密級國家秘密；設區的市、自治州一級的機關及其授權的機關、單位可以確定機密級和秘密級國家秘密。具體的定密許可權、授權范圍由國家保密行政管理部門規定。

機關、單位執行上級確定的國家秘密事項，需要定密的，根據所執行的國家秘密事項的密級確定。下級機關、單位認為本機關、本單位產生的有關定密事項屬於上級機關、單位的定密許可權，應當先行採取保密措施，並立即報請上級機關、單位確定；沒有上級機關、單位的，應當立即提請有相應定密許可權的業務主管部門或者保密行政管理部門確定。