① 公章備案重什麼時間開始出自哪個文件
單位印章損壞後申請補刻新公章、單位部門章或專用章,本單位應出具的補刻印章申請證明書需把舊印章交回公安機關銷毀,還須持《營業執照》復印件、法定代表人身份證復印件各一份、經辦人身份證復印件二份,需由企業出具舊印章銷毀證明、法人授權委託書,《營業執照》成立日期與發證日期不一致的,要提供工商變更核准通知書復印件一份。(註:原公章未在公安機關備案的,不接受部門章及專用章備案,必須先把公章在公安機關備案,方可以再接受其他印章的備案。)(印章損壞)刻章備案需要提供以下資料1.《營業執照》副本復印件2.經辦人身份證復印件2份3.需由企業出具刻章證明、法人授權委託書、銷毀證明4.法定代表人身份證復印件1份5.舊章6.如果營業執照成立日期與發證日期不一致的,須提供工商局核准變更通知書
② 公司刻章必須公安局備案嗎
公司刻章必須到公安局備案。公司刻章需要到當地公安機關指定的刻章單位刻制,並做好備案登記手續,如有舊印章也應當按規定送交印章制發機關封存或銷毀。
③ 公章的使用管理規定是什麼
公章的使用
1、加蓋A、B級公章須進行登記。登記冊保留於公章責任人處。登記項目包括蓋章時間;加蓋公章文件名、份數、用途內容摘要;經辦人;文件傳遞對方全稱等。
2、蓋章由保管責任人在蓋章申請人在場情況下加蓋,之後立即收回存放處。
3、經常性、常規的公章加蓋,可由公章使用人列出詳細資料並經有批准權的人批准後隨時加蓋。如:稅務報表、向上級主管部門的報表、經批准後的支票簽出等。
非經常性、常規的公章加蓋,須經以下程序:
4、A級公章加蓋確認程序:蓋章申請人填寫《書面請示書》;對需蓋章文件報本部門負責人確認;非日常、常規業務范圍的報公司法律顧問審核;報總經理確認批准;由公章保管責任人進行登記並加蓋。
5、B級公章加蓋確認程序:蓋章申請人將需蓋章文件進行確認;報本部門負責人審核、批准;由責任人進行登記並加蓋。
6、C級公章加蓋確認程序:由公章責任人自行確認、登記並加蓋。
公章的管理
1、印章必須由專人保管,任何人未經授權均不得擅自使用印鑒,印章的使用地在辦公室內,如特殊情況,需將印章帶出在外使用的,必須先向部門負責人申請簽字同意再由企業負責人審批簽字後,到印章保管人處領取印章方可帶出。
2、印章使用應堅持「誰負責,誰認可」,印章保管人在有關負責人的審批後方可使用,印章保管人無權在不屬主管范圍內的資料、文件蓋章。
3、空白資料、介紹信和信紙等,一律不得加蓋印鑒。
4、印章使用時要壓在落款或其它文字上,不得蓋在空白處,蓋出的印章要端正、清晰、美觀,便於識別。
5、印章保管人長時間外出時,應報告總負責人,經指定代理人後,移交有關人員代管,代管結束,代管人應將印鑒使用登記一並交回。
6、公司印章只適用於與公司相關業務,不得從事有損公司利益之行為。
7、所有印章的使用,必須嚴格執行公司的印章使用規定,做好申請和使用登記。如違規使用出現問題,後果自負,給公司造成損失的,公司將依法追究其法律責任。
(3)印章報備期限擴展閱讀:
法律法規
第二百八十條【偽造、變造、買賣國家機關公文、證件、印章罪】偽造、變造、買賣或者盜竊、搶奪、毀滅國家機關的公文、證件、印章的,處三年以下有期徒刑、拘役、管制或者剝奪政治權利;情節嚴重的,處三年以上十年以下有期徒刑。參照「偽造、變造、買賣國家機關公文、證件、印章罪」
第五十二條有下列行為之一的,處十日以上十五日以下拘留,可以並處一千元以下罰款;情節較輕的,處五日以上十日以下拘留,可以並處五百元以下罰款:
(一)偽造、變造或者買賣國家機關、人民團體、企業、事業單位或者其他組織的公文、證件、證明文件、印章的;
(二)買賣或者使用偽造、變造的國家機關、人民團體、企業、事業單位或者其他組織的公文、證件、證明文件的;
(三)偽造、變造、倒賣車票、船票、航空客票、文藝演出票、體育比賽入場券或者其他有價票證、憑證的;
(四)偽造、變造船舶戶牌,買賣或者使用偽造、變造的船舶戶牌,或者塗改船舶發動機號碼的。
④ 公章的有效期
為加強公章管理,規范用章行為,特製訂本制度。
一、印章保存管理
二、印章使用內范圍
三、公章管容理制度
1、公章使用管理制度
2、合同章使用管理制度
3、財務專用章、法人章使用管理制度
4、現金、銀行、轉帳收(付)訖章使用管理制度
5、發票專用章使用管理制度
四、公章使用辦法
五、未按上述規定用章,追究印章管理者的責任,若由此造成損失,追究越權批准人和印章管理者的政治或經濟責任。
六、本制度自印發之日起執行。 公章的有效期是從公司成立到注銷登記的時間期限內。
⑤ 公章如何報備
一、公司印章指公司行政章、合同章及財務章,公章由公司財務辦公室負責管理,未經總經理批准不得隨意交由他人管理和使用。因故需臨時交接,須經總經理批准並嚴格辦理交接手續;
二、一般性介紹信及身份證明,須經綜合管理辦公室負責人或公章主管人員審核後,方可蓋章,以備查;
三、對加蓋公章的材料,應注意落款單位必須與印章一致,用印位置恰當,要騎年蓋月,字組端正,圖形清晰;
四、公章禁止帶出院外使用,如因特殊需要,必須經總經理批准,由綜合管理辦公室人員攜帶前往,用後立即帶回;
五、公章一律不得用於空白介紹信、空白紙張、空白單據等。如遇特殊情況時,必須經總經理同意。公章一般應在上班時間內使用,如無特殊情況,下班後停止使用公章;
六、公章管理人員必須認真負責,嚴格遵章守紀,秉公辦事。沒有總經理及相關負責人的簽字,不得隨意蓋章;
七、公章管理人員應妥善保管公章,不得隨意亂放。下班時間和節假日期間應採取防盜措施;
八、蓋章後出現的意外情況由批准人負責,如公章管理人員違規蓋章造成的後果由直接責任人負責;
九、公章使用流程:
1. 使用流程:
1) 合同章使用流程:辦公室登記編號後,由部門相關人員自行保管,並對合同章的使用負責。使用時部門經理批准,並在使用登記台帳上作好使用記錄;
2) 公司公章使用流程:
A 申請人所在部門經理或主管上級向辦公室提出申請;
B 印章保管人員審閱、了解用印內容;
C 印章保管人員對申請人資格進行核准並在《百信公章使用登記表》上登記,由印章保管人蓋戳;
⑥ 印章的保管期限是不是從印章作廢之日算
.印章檔案的保管期限分為永久和定期兩種。對外行文使用的機構和組織法人、法定代表人及其辦事機構印章的保管期限為永久; 其它內設機 構和業務工作印章的保管期限為 15年。
⑦ 刻公章從什麼時候開始到公安局備案的
這個要看你公章單位的性質來定。
如果你是公司的, 帶上你的成立公司的文件,到公安局治安科辦理手續,會指點你刻章或你自己刻章,要把印模交公安局備案。
⑧ 公章作廢到公安局重新備案登記後另行刻制一枚公章需要多長時間
1、公章作廢需要到公安局備案登記,申請單位按規定提供各種材料後,經審批單位審查,符合規定的當場發放《刻制印章通知書》(一式兩份,一份訂入審批檔案,一份由申刻人交刻章企業),並在事業法人證書副本、企業營業執照副本等相關證照上蓋「公章已刻」字樣印記。
刻制單位應在依法取得登記證書、批准文件後一個月內辦理申刻手續,逾期未辦理的,應作出書面說明。
2、申刻公章的具體手續
一、刻制黨政機關及其內設機構、派出所機關、議事協調機構、非常設機構公章,應持有編制或人事等相關部門正式批准文件的原件和復印件、上級單位介紹信。
刻制人民團體、民主黨派公章,參照前款規定辦理。部際聯席會議不予刻制公章。
二、刻制事業單位公章,應持《事業單位法人證書》副本原件和復印件、舉辦單位介紹信。
刻制事業單位各級內設機構公章,應持《事業單位法人證書》副本原件和復印件、批准成立該機構的文件原件和復印件及該事業單位介紹信。
三、刻制社會團體公章,應持《社會團體法人登記證書》或《社會分支機構登記證書》副本原件和復印件及登記和管理機關或主管單位出具的介紹信。
四、刻制民辦非企業單位公章,應持《民辦非企業單位(法人或合夥或個體)登記證書》副本原件和復印件及登記管理機關或主管單位出具的介紹信。
五、刻制基金會公章,應持《基金會法人登記證書》或《境外基金會代表機構登記證書》副本原件和復印件及主管單位出具的介紹信。
六、刻制企業單位公章,應由企業法定代表人(負責人)持《企業法人營業執照》副本原件和復印件及其有效身份證明辦理。企業法定代表人(負責人)無法親自辦理的,可授權他人代為辦理,經辦人應持有《企業法人營業執照》副本原件和復印件、法定代表人(負責人)授權書及有效身份證明復印件辦理。
刻制企業集團公章,應持《企業集團登記證》原件和復印件、母公司介紹信。
刻制企業內設部門公章,應持《企業法人營業執照》副本原件和復印件及加蓋企業法定名稱章的介紹信辦理。企業有權刻制人力資源、保衛等內設部門公章,刻制內設部門公章應符合工商部門核定的經營范圍。
企業法定代表人是外國人的,應提供法定代表人簽名確認的外文材料中文譯本。
企業刻制冠具體名稱的項目部公章,應持企業分支機構營業執照副本原件和復印件、隸屬企業介紹信。
企業刻制境外機構公章,應持中華人民共和國商務部核發的中國企業境外機構批准證書原件和復印件企業介紹信。
企業刻制中外文對照的法定名稱章,應另行提供企業法定代表人簽名確認的外文譯本。
企業變更名稱後重新刻制公章的,應加持工商局核發的《名稱變更通知》原件和復印件。
七、駐京軍事單位刻制公章,應持上級政治、軍務、警務部門的刻制公章介紹信。
八、外省、市單位來京刻制公章,應持所在地區縣以上公安機關證明信。
外省市駐京聯絡處刻制公章,應持北京市發展和改革委員會批准文件原件和復印件、介紹信。
九、社會力量辦學學校刻制公章,應持《社會力量辦學許可證》副本原件和復印件、教育行政部門出具的介紹信。
十、電影、電視劇攝制組刻制公章,應持拍攝單位營業執照副本原件和復印件、拍攝單位介紹信以及證明拍攝資料的相關材料。
十一、報紙(期刊)編輯部刻制公章,應持新聞出版署的《報紙(期刊)出版許可證》原和復印件、主辦單位介紹信。
十二、律師事務所刻制公章,應持《律師事務所執業許可證》原件和復印件、主管單位介紹信。
十三、刻制業主委員會公章,應持區縣建委小區辦出具的介紹信及業主委員會備案登記表。
十四、舉辦各種經貿、文體等臨時性活動需要刻制公章的,憑批准活動主管部門的批准文件和復印件及活動主辦單位介紹信。
活動組委會公章,應刊明活動起止時間。
十五、銀行、證券保險企業因工作需要在籌備期間刻制公章的,需持銀監會(證監會、保監會)正式批准籌備的批准文件及相關部門介紹信。籌備用章應刊明籌備起止時間,最長不得超過半年。
十六、刻制個體工商公章,應持個體工商戶營業執照副本原件和復印件及經營者有效身份證明辦理。無法親自辦理的,可授權他人辦理,經辦人應持個體工商戶營業執照副本原件和復印件、經營者授權書及其有效身份證明復印件辦理。
十七、刻制村民委員會公章,應持鄉(鎮)政府批准文件原件和復印件、介紹信辦理。
十八、其他公章刻制,按照基本規定中第三條辦理。
⑨ 公章一定要備案嗎
需要備案。
印章管理規定:任何單位(包括個體工商戶)刻制單位印章,需辦理《刻章許可證》憑刻章許可證到經公安機關核定的刻章企業刻制印章。刻章許可證到當地公安局治安科辦理。
新辦企業持工商執照付本原件復印件、或上級主管單位有效證明、法人身份證復印件及經辦人身份證復印件到企業經營所在地公安分局治安科辦理,因印章損壞或變更需重新刻制的,還需將原來的印章一並交回公安機關統一消毀。
因遺失申請重新刻制的,還需出示已生效的登報申明文件。