設備檔案保存期限

① 醫院設備檔案管理辦法

1.目的作用 設備檔案資料是設備製造、使用、管理、維修的重要依據，為保證設備維修工作質量、使設備處於良好的技術狀態，提高使用、維修水平，充分發揮設備檔案資料為日常設備管、修、用服務的職能，特製定本制度。
2.管理職責
2.1 設備檔案資料對公司的資產管理起著至關重要的作用，對其管理的主要負責部門是公司設備動力科，主要應做好的工作是：資料來源的組織工作；歸集記錄工作；資料加工分析工作；歸檔審定工作以及資料使用過程的管理工作。
2.2 設備的檔案資料應統一存放於公司檔案室。除了設備動力科可保留部分常用設備資料（主要應為復製件），凡是需用資料的部門均應到檔案室借用。公司檔案室管理員應嚴格按公司制定的《檔案管理條例》，加強對設備檔案的管理包括資料借閱和審批手續等。
3.主題釋意與說明
3.1 有關設備資料是指從設備規劃、設計、製造（購置）、安裝、使用、維修改造、更新、直至報廢等全過程中形成並經整理應當歸檔保存的圖紙、圖表、文字說明、計算資料、照片、錄像、錄音帶等科技文件資料，設備管理部門負責將全公司生產設備逐台建立設備資料袋及設備資料的管理工作。
3.2 設備檔案資料應包括如下內容：
3.2.1 製造廠的技術檢驗文件、合格證、技術說明書、裝箱單。
3.2.2 設備安裝驗收移交書。
3.2.3 設備附件及工具清單。
3.2.4 設備大、中修理施工記錄，竣工驗收單，修理檢測記錄。
3.2.5 精度校驗及檢驗記錄。
3.2.6 設備改裝、更新技術。
3.2.7 設備缺陷記錄及事故報告單（原因分析處理結果）。
3.2.8 設備技術狀況鑒定表。
3.2.9 安裝基礎圖及土建圖。
3.2.10 設備結構及易損件、主要配件圖紙。
3.2.11 設備操作規程（包括：崗位職責、主要技術條件、操作程序、維護保養項目等）。
3.2.12 設備檢修規程（包括：檢修周期、工期、項目、質量標准及驗收規范等）。
3.2.13 其他資料。
3.3 設備檔案資料管理的范圍包括公司內機械、電氣、動力設備及土建設施的有關圖紙說明書、技術文件、設備製造圖、備件圖冊、設備檔案袋、設備改裝圖紙、修理工具圖冊及設備維修、使用原始等。
4.設備檔案資料的收集
4.1 設備管理部門負責圖紙資料的收集工作，將設計通用標准、檢驗標准、設備說明書以及各種型號的設備製造圖、裝配圖，重要易損零件圖配置完整。
4.2 新設備進公司，開箱應通知資料員及有關人員收集隨機帶來的圖紙資料，如果是進口設備需提請主管生產（設備）的領導組織翻譯工作。隨機說明書上的電器圖，在新設備安裝前必須復制，以指導安裝施工，原圖分級妥善保管。
4.3 設備檢修與維修期間，由設備管理部門組織車間技術人員及有關人員對設備的易損件、傳動件等進行測繪，經校對後將測繪圖紙匯總成冊存檔管理。
4.4 隨機帶來的圖紙資料及外購圖紙和測繪圖紙由設備管理部門組織審核校對，發現圖紙與實物不符，必須做好記錄，並在圖紙上修改。設備管理部門組織將全公司設備常用圖紙如裝配圖、傳動系統圖、電器原理圖、潤滑系統圖等，進行描曬制後供生產車間維修使用，原圖未經批准一律不外借或帶出資料室。
5.設備檔案資料的整理 所有進人資料室保管的藍圖，資料員必須經過整理、清點編號、裝訂（指藍圖），登賬後上架妥善保管。
5.1 圖紙人資料室後必須按總圖、零件、標准件、外購件目錄、部件總圖、零件的圖號順序整理成套，並填寫圖紙目錄和清單，詳細記明實有張數，圖面必須符合國家制圖標准，有名稱、圖號，有設計、校對、審核人簽字。
5.2 底圖的保管
5.2.1 所有底圖按設備類別清點、編號、記賬以保證抽曬、歸還准確無誤。
5.2.2 底圖的修改應由設備管理部門有關負責人員簽名（蓋章）批准，註明修改日期。
5.2.3 底圖作廢、銷毀，應由資料員提出交設備管理部門組織技術員分別核實，確定無保存價值者，列出清單，經設備管理部門負責人批准後方可銷毀。
5.3 動力傳導設備技術檔案資料的保管 5.3.1 動力傳導設備技術檔案資料是指蒸氣管系、壓縮空氣管系、，乙炔管系、氧氣管系、高低壓電力電纜、電力架空線路、電話電纜等的平面附設布置圖。
5.3.2 動力傳導設備檔案資料由設備管理部門組織有關技術人員按照各種電纜、管道的實際附設走向進行測繪，底圖交公司資料室作密級資料保管。 5.3.3 檔案資料必須保持與實物或實際情況相符，根據公司管線布置變動的情況，檔案資料必須作相應的變動，修改後歸檔。
6.設備檔案資料管理的具體要求
6.1 技術文件應力求齊全、完整、准確
6.2 檢驗（檢測）、檢修、驗收記錄等資料由設備動力科分管人員作分類整理後交資料員作集中統一管理。
6.3 所有圖紙要有統一的編號
6.4 圖紙上的各項技術要求標注齊全，圖紙清晰。
6.5 型號相同的設備，因製造廠和出廠年份不同，零件尺寸可能不同，應與實物核對，並在圖紙索引中加以註明。
6.6 設備經改裝或改造後，圖紙應及時修改。
6.7 圖紙的修改應表示在底圖上，並在修改索引上註明。
6.8 凡原製造廠的圖紙，一律沿用原製造廠的編號。
6.9 訂制設備、年久設備和無製造廠設備圖紙的編號，按下列辦法進行，即第一節為設備型號，第二節為部件號，第三節為零件號，每節用短橫線連接。每個部件的零件號都從001開始，以便書寫整齊和查閱清楚。
6.10 嚴禁將圖冊中的圖紙拆下作為加工和外協等用。
7.圖紙資料的借閱管理規定
7.1 資料管理員認真按《圖紙資料借閱登記表》填寫名稱、圖號、張數、借閱時間、借閱期限等項。 7.2 借閱人在《圖紙資料借閱登記表》簽字欄簽字。
7.3 絕密文件資料借閱，資料管理員需報請設備管理部門負責人批准後方可借閱。
7.4 資料借閱時間規定為10天內，借閱期滿，資料管理員應催收。需繼續借閱者，應辦順延手續，該歸還不歸還或遺失、損失者，由設備管理部按其損失作估價賠償。
7.5 非為我公司服務的外單位人員不得借閱公司的設備檔案資料。為我公司服務的人員，經設備部允許，可在資料室查閱有關的檔案資料，但不得將檔案資料帶出資料室。外單位人員因工作需要，需將檔案資料帶出資料室，應經公司領導批准。
7.6 原圖原件或無備件的技術檔案資料一律不得外借，只能在資料室查閱。
7.7 本單位人員調出我公司或辦理離、退休手續前，有借閱設備檔案資料未歸還者，須到資料室辦理歸還手續。否則，辦公室不得辦理調動或退休手續。

② 一般電子產品的保質期是多少

電子產品沒有保質期，一般只能是包修，包換期。像一般的手機，電腦保內修基本上都是12個月。個容別的有24個月，其中的配件，如數據線和適配器的包修時間會更短一些。

(2)設備檔案保存期限擴展閱讀

電子產品是以電能為工作基礎的相關產品，主要包括：手錶、智能手機、電話、電視機、影碟機（VCD、 SVCD、DVD）、錄像機、攝錄機、收音機、收錄機、組合音箱、激光唱機（CD）、電腦、移動通信產品等。因早期產品主要以電子管為基礎原件故名電子產品。

③ 檔案放什麼設備對資料保存長久好

根據國家檔案局《歸檔文件整理規則》，結合特種設備管理的工作實際，其特種設備管理文件材料歸檔范圍主要為：一是特種設備安裝前論證、評估、審批資料；二是安裝、檢驗、移交過程中形成的技術資料；三是日常維保過程中形成的資料；四是日常故障排除、維修、報廢形成的文件資料；五是特種設備使用日常安全管理中形成的文件資料。
特種設備的管理和檔案的利用有其獨特性，借鑒國家文書檔案保管期限永久、30年、10年的規定，結合特種設備管理的工作經驗，對特種設備管理文件材料資料歸檔范圍及使用檔案保管期限探索如下：
1、特種設備安裝前期資料
1.1安裝特種設備可行性論證、經費來源報告、采購申請與批復、會議記錄。 永久
1.2基建技術考察報告、設計方案及審核資料。 永久
1.3設備采購招標、投標、評標、中標資料。永久
1.4采購合同、安裝計劃。永久
1.5重要往來函件、郵件。永久

④ 會計賬簿會計檔案的保管期限為多少年

會計賬簿類保管期限如下:

1）總賬 15年（包括日記賬）。

2）明細賬 15年 。

3）日記賬 15年（其中現內金和銀行存款日記賬為容25年）。

4）固定資產卡片 報廢清理後保管5年。

5）輔助賬簿 15年。

(4)設備檔案保存期限擴展閱讀：

企業會計檔案保管期限表序號檔案名稱保管期限備註：

一、會計憑證類

原始憑證、記賬憑證和匯總憑證15年其中:涉及外事和"轉制"的會計憑證永久

銀行存款余額調節表3年

二、會計賬簿類

日記賬15年其中：現金和銀行存款日記賬25年

明細賬15年

總賬15年包括日記賬

固定資產卡片固定資產報廢清理後保存5年

輔助賬簿15年

涉及外事和"轉制"的會計賬簿永久

三、會計報表類

包括各級主管部門的匯總會計報表

主要財務指標快報3年包括文字分析

月、季度會計報表15年包括文字分析

年度會計報表（決算）永久包括文字分析

四、其他類

會計移交清冊15年

會計檔案保管清冊15年

會計檔案銷毀清冊25年

主要財務會計文件、合同、協議永久

⑤ 設備檔案的建立

設備檔案屬科技檔案范疇，屬於公司的固定資產，設備大概的購入時間，廠家，價格
並且使用記錄，維修時間，維修費用，維修周期等都應該能從設備檔案中查閱到。一般審查公司固定財產和各種管理體系時候需要。

那麼如何建立設備檔案，首先需要根據本行業或企業的檔案管理規范建立設備檔案歸檔范圍暨保管期限表；其次要在本單位的相關科室部門設立專兼職檔案員，組成檔案收集網路體系，並開展業務培訓教育；第三，本單位檔案部門按照相關檔案管理要求，接受設備檔案材料，做好保管利用工作。這是一般企事業單位建立設備檔案的主要工作。

以下是設備檔案的資料，就按這收集歸檔就行了。

1)設備計劃階段的調研、經濟技術分析、審批文件和資料；
2)設備選型的依據；
3)設備出廠合格證和檢驗單；
4)設備裝箱單；
5)設備入庫驗收單、領用單和開箱驗收單等；
6)設備安裝質量檢驗單、試車記錄，安裝移交驗收單及有關記錄；
7)設備調動、借用、租賃等申請單和有關記錄；
8)設備歷次精度檢驗記錄、性能記錄和預防性試驗記錄等；
9)設備歷次保養記錄、維修卡、大修理內容表和完工驗收單；
10)設備故障記錄；
11)設備事故報告單及事故修理完工單；
12)設備維修費用記錄；
13)設備封存和啟用單；
14)設備普查登記表及檢查記錄表；
15)設備改進、改裝、改造申請單及設計任務通知書。

⑥ 用什麼儲存設備存放資料（長時間）比較好

如果你有錢或者經常使用到這些資料，而且這些資料需要經常刪改，你可以用優盤或移動硬碟存放。如果沒有錢或者這些資料不需要經常修改，你可以買幾張空白光碟，用可刻錄dvd光碟機刻錄成資料盤存放。

⑦ 企業設備檔案是否要寫保管期限

和其他來企業檔案一樣，設備檔自案也應當有保管期限，並在相關案卷的卷皮或卷盒上標明保管期限。一般的設備檔案都是歸長期類的，設備檔案原則上隨原設備的在冊而保管，一旦該設備移出，其檔案須通過相關程序給予繼續存檔、移交或銷毀等處置。

⑧ 特種設備的檔案如何管理

特種設備檔案管理：
1、特種設備檔案記錄
(1)特種設備日常使用狀態記錄(特種設備運行記錄)。根據特種設備的類別分別印製特種設備日常使用狀態記錄，將設備的使用狀態記錄在案。
(2)特種設備維護保養記錄(包括安全附件、安全保護裝置、測量調控裝置及有關附屬儀器儀表保養記錄)。根據特種設備類別分別印製特種設備維修保養記錄，每次對設備維護保養做好記錄。電梯的日常維護保養必須由有資質的單位負責，維護保養後，維護保養人員和用戶應在保養單上簽名，保養單至少一式二份，用戶和維護保養單位各留一份存檔，並且至少15日對電梯進行一次清潔、潤滑、調整和檢查。
(3)特種設備檢查記錄。根據特種設備類別分別印製特種設備定期自行檢查記錄(包括日檢、月檢、年檢記錄)，每月至少進行一次自行檢查，並記錄在案。
(4)特種設備運行故障和事故記錄。印製特種設備運行故障和事故記錄，當特種設備出現運行故障和事故時，詳細記錄故障或事故出現的原因、解決方法等。
(5)定期檢驗整改記錄。將每次定期檢驗主要存在問題及落實整改情況記錄在案。
(6)鍋爐房記錄。鍋爐房要設立6種記錄：鍋爐及附屬設備的運行記錄；交接班記錄；水處理設備運行及水質化驗記錄；設備檢修保養記錄；單位主管領導和鍋爐房管理人員檢查記錄；事故記錄。
2、檔案分類管理
(1)文件法規類。將特種設備的法律法規、文件統一存放。
(2)綜合管理類。將特種設備安全責任制、管理制度、操作規程、特種設備安全管理機構、管理結構圖、專職兼職安全管理員任命書、特種設備使用管理安全責任承諾書等統一存放。
(3)特種設備總台賬類。使用賬本或信息化管理系統對特種設備台賬進行管理，賬物相符，能方便索引到相應的檔案信息。至少包括如下內容：設備分布情況，最好有本單位的特種設備分布圖，特種設備台賬，將本單位特種設備分類登記在冊，包括：注冊號、使用登記證號、電梯年審隋況、定期檢驗情況等；安全附件管理台賬，將本單位特種設備安全附件分類登記在冊，並標明安全附件安裝所在的設備；特種設備作業人員管理台賬，將特種設備作業人員及相關的管理人員的基本情況登記在冊，並註明作業人員所操作的特種設備；特種設備作業人員類，將每年的培訓計劃、培訓情況、考核情況作業人員證或復印件等資料統一存放，特種設備作業人員證件應有使用單位的聘用記錄並到質監局備案，證件在有效期內；應急救援類，將特種設備重大事故應急救援預案、演練計劃、演練情況資料統一歸檔；技術檔案類，以一台設備一個技術檔案為原則(可用多個檔案盒存放)，將特種設備的設計文件、製造單位、產品質量合格證明、使用維護說明等文件，以及安裝技術文件和資料、特種設備使用證、特種設備使用登記表、定期檢驗報告、安全附件校驗報告統一存放；特種設備相關記錄類，特種設備記錄每月歸檔整理一次，將設備日常使用狀態記錄、特種設備維護保養記錄、特種設備檢查記錄、特種設備交接班記錄、特種設備運行故障和事故記錄統一存放。