Ⅰ 行政事業單位資金往來結算票據存根的保存期限是多久
會計資料一般都是保管15年的,還是先留著吧
Ⅱ 已開據的政府非稅收入票據存根的保管期一般為多少年
政府非稅收入票據已開具的票據存根的保管期一般為五年,但個別用量特版別大的票據權存根存放五年確有困難的,經同級財政票據管理機構批准,可縮短為三年。
政府非稅收入執收單位應當履行下列職責:
(1)向社會公布由本執收單位負責徵收或者收取的政府非稅收入項目及其依據、范圍、標准、期限、程序;
(2)按規定的項目和標准徵收或者收取政府非稅收入,不得多征、少征或者擅自減征、免徵;
(3)開具政府非稅收入票據;
(4)按照規定將所收款項全額繳入國庫或者財政專戶、財政匯繳專戶;
(5)編制政府非稅收入年度計劃草案並報送財政部門;
(6)記錄、匯總、核對本單位政府非稅收入收繳情況,並定期向財政部門報告;
(7)法律、法規規定的其他職責。
Ⅲ 事業單位企業管理財政賬目票據保留多少年銷毀
《會計檔案管理辦法》規定:
企業和其他組織會計檔案保管期限表
序號檔案名稱保管期限備注
一會計憑證類
1.原始憑證15年
2.記賬憑證15年
3.匯總憑證15年
二會計賬薄
4.總賬15年包括日記總賬。
5.明細賬15年
6.日記賬15年現金和銀行存款日記賬保管25年。
7.固定資產卡片固定資產報廢清理後保管5年。
8.輔助賬簿15年
三財務報告類包括各級主管部門匯總財務報告。
9.月、季度財務報告3年包括文字分析
10.年度財務報告(決算)永久包括文字分析
四其他類
11.會計移交清冊15年
12.會計檔案保管清冊永久
13.會計檔案銷毀清冊永久
14.銀行余額調節表5年
15.銀行對賬單5年
附:財政總預算、行政單位、事業單位和稅收會計檔案保管期限表
保管期限
序號檔案名稱財政總行政單位稅收備注
預算事業單位會計
一會計憑證類
1.國家金庫編送的各種報10年10年表及繳庫退庫憑證
2.各收入機關編送的報表10年
3.行政單位和事業單位的15年包括:原始憑證、各種會計憑證記賬憑證和傳票匯總表。
4.各種完稅憑證和繳、退15年繳款書存根聯在銷號庫憑證後保管2年。
5.財政總預算撥款憑證及15年包括:撥款憑證和其其他會計憑證他會計憑證。
6.農牧業稅結算憑證15年
二會計賬簿類
7.日記賬15年15年
8.總賬15年15年15年
9.稅收日記賬(總賬)和25年稅收票證分類出納賬
10.明細分類、分戶賬或登15年15年15年記簿
11.現金出納賬、銀行存款25年25年賬
12.行政單位和事業單位固行政單位和事業單位定資產明細賬(卡片)固定資產報廢清理後保管5年。
三財務報告類
13.財政總預算永久
14.行政單位和事業單位決算10年永久
15.稅收年報(決算)10年永久
16.國家金庫年報(決算)10年
17.基本建設撥、貸款年報10年(決算)
18.財政總預算會計旬報3年所屬單位報送的保管2年。
19.財政總預算會計月、季度5年所屬單位報送的保管報表2年。
20.行政單位和事業單位會計5年所屬單位報送的保管月、季度報表2年。
21.稅收會計報表(包括票證10年電報保管1年,所屬報表)稅務機關報送的保管3年。
四其他類
22.會計移交清冊 15年15年15年
23.會計檔案保管清冊永久永久永久
24.會計檔案銷毀清冊永久永久永久
Ⅳ 有說知道貨運票據的保管期限,在哪一本規章有規定也就是出處在哪裡。提前謝謝了
原始憑證最少保存15年 《會計檔案管理辦法》
Ⅳ 非稅收入票據開完後需要做為會計檔案保存幾年
非稅票據需要做為會計檔案保存,應該按照會計檔案的要求保存15年。
票據存根保存期限原則上為5年。保存5年確有困難的,應向原核發票據的財政部門提出申請,經同級財政部門審核後,可以提前銷毀。
Ⅵ 行政事業單位票據管理應當注意什麼
下面就當前行政事業單位在票據管理方面存在的問題及相關建議分析如下,以供參考。
一、當前票據管理中存在的問題
(一)票據來源不合法。使用自製或外購的票據收取水電費或房租收入。部分外購的收款收據,因購買時間不同,有時竟然出現號碼相同的情況。因為票據的來源比較隨便,管理比 較分散,存在票據遺失和票據存根未按相關規定保存的現象,致使無法核實收入的真實性。
(二)財政票據的領購存在隨意性,未嚴格執行「交舊領新」制度。有的單位因機構改革,由多個單位合並而成,各單位原有的《財政票據領購證》仍在各科室使用,自行領購和發放票據,未納入財務統一管理,由於票據來源多頭,財務部門無法實施有效監督。有的單位舊票據不交就發放新票據,有時一人領用兩本及兩本以上的票據,使用起來較為隨意,有時兩本同時使用,且長時間不結報和繳銷,個別單位領用日期甚至在幾年以前。
(三)票款不同步,有的單位雖然推行「收支兩條線」管理,但現場執收的現象還時有發生,難以真正實現票款分離的要求。表現形式為:票據記賬聯未作為原始憑證上交財務,而是和票據存根聯一同存放;收費員用自製或外購的三聯單收取水電費或房租,定期匯總後交於單位財務,財務開據正式財政票據給收費員,以上兩種情況財務人員均未核算原始票據的金額,而是以實際繳存銀行存款數入賬,無法從源頭上有效控制收入。
(四)部分舊版財政票據仍在使用。財政票據實行不定期換版制度,任何單位不得繼續使用已停用的舊版財政票據。因票據管理部門未及時通知票據使用者或者某些人的私心在作祟,致使部分已停用的舊版財政票據仍在使用。例如:《山東省行政事業性收費、政府性基金繳款書》2005年底就已停用,改版為《山東省非稅收入繳款書》,有的單位2011年仍在使用。由於舊版的票據領用時間較長,當時的票據領用、登記制度不完善,票據管理人員頻繁交接,致使部分票據在現有的領用、登記簿中沒有記錄,游離於財政監督之外,容易形成「小金庫」。
(五)票據的核銷流於形式。有的單位在票據核銷時只是簡單的翻看一下是否有缺頁、少頁、作廢聯是否齊全,而不核對已使用票據是否及時、足額的入賬。計算機收費的單位,一般實行匯算清繳制度,票據核銷時不與系統收費金額相核對。
二、票據管理的建議
(一)財政部門應當建立健全財政票據的監督檢查制度,對財政票據使用管理情況進行定期或不定期的監督檢查。充分利用國庫集中支付系統對已換版的票據及時下達通知,對使用非法定票據或已停用舊版財政票據的單位、票據繳銷不及時的單位定期通報批評,情節嚴重的按照《財政違法行為處罰處分條例》進行處罰。
(二)財政票據使用單位依法合並、撤銷的,及時向原核發財政票據的財政部門辦理《財政票據領購證》的變更或者注銷手續,每一單位只限於領購一本《財政票據領購證》。從源頭上控制收入。
(三)票款不同步的問題,收取水電費及房租時,收費員直接給用戶開據資金往來結算票據或非稅收入繳款書,資金比較少、比較分散的可以由收費員每天匯總後票款同時交於財務,由財務繳存國庫,嚴禁使用非法定票據做為中間環節。
(四)部門票據核銷化整為零。收款人員每次憑收據記帳聯金額向財務結算中心交款,並由票據管理人員在其存根聯上加蓋「此款已上交及相關日期」標記,並由經辦人簽章。票據「交舊領新」時,票據管理員檢查整本票據的蓋章情況,對未蓋章的單據及時查明原因,無問題時再進行核銷。對業務量較少的科室,不再發放財政票據,需要時到財務結算中心開據。
(五)加強領導的票據安全風險意識,積極做好財政票據管理的培訓和宣傳。全面推進財政票據電子化改革,結合財政票據管理系統,並向用票單位延伸,逐步實行財政票據領取、使用、管理、核銷的全程自動化管理,提高票據管理的科學化精細化水平。
Ⅶ 會計檔案中,行政單位決算保管期限是多少年
會計自檔案中,行政單位和事業單位決算保管期限都是永久的。
會計檔案是指會計憑證、會計賬簿、財務會計報告等會計核算專業資料。它是記錄和反映經濟業務的重要史料和證據。會計檔案是國家檔案的重要組成部分,也是各單位的重要檔案,它是對一個單位經濟活動的記錄和反映,通過會計檔案,可以了解每項經濟業務的來龍去脈;可以檢查一個單位是否遵守財經紀律,在會計資料中有無弄虛作假、違法亂紀等行為;會計檔案還可以為國家、單位提供詳盡的經濟資料,為國家制定宏觀經濟政策及單位制定經營決策提供參考。
Ⅷ 財政票據管理辦法的正文內容
第一條 為了規范財政票據行為,加強政府非稅收入徵收管理和單位財務監督,維護國家財經秩序,保護公民、法人和其他組織的合法權益,根據國家有關規定,制定本辦法。
第二條 財政票據的印製、領購、發放、使用、保管、核銷、銷毀及監督檢查等活動,適用本辦法。
第三條 本辦法所稱財政票據,是指由財政部門監(印)制、發放、管理,國家機關、事業單位、具有公共管理或者公共服務職能的社會團體及其他組織(以下簡稱「行政事業單位」)依法收取政府非稅收入或者從事非營利性活動收取財物時,向公民、法人和其他組織開具的憑證。
財政票據是財務收支和會計核算的原始憑證;是財政,審計等部門進行監督檢查的重要依據。
第四條 財政部門是財政票據的主管部門。
財政部負責全國財政票據管理工作,承擔中央單位財政票據的印製、發放、核銷、銷毀和監督檢查等工作,指導地方財政票據管理工作。
省、自治區、直轄市人民政府財政部門(以下簡稱省級財政部門)負責本行政區域財政票據的印製、發放、核銷、銷毀和監督檢查等工作,指導下級財政部門財政票據管理工作。
省級以下財政部門負責本行政區域財政票據的申領、發放、核銷、銷毀和監督檢查等工作。
第五條 財政部門應當積極推進財政票據電子化改革,依託計算機和網路技術手段,實行電子開票、自動核銷、全程跟蹤、源頭控制,提高財政票據管理水平。 第六條 財政票據的種類和適用范圍如下:
(一)非稅收入類票據
1.非稅收入通用票據,是指行政事業單位依法收取政府非稅收入時開具的通用憑證。
2.非稅收入專用票據,是指特定的行政事業單位依法收取特定的政府非稅收入時開具的專用憑證。主要包括行政事業性收費票據、政府性基金票據、國有資源(資產)收入票據、罰沒票據等。
3.非稅收入一般繳款書,是指實施政府非稅收入收繳管理制度改革的行政事業單位收繳政府非稅收入時開具的通用憑證。
(二)結算類票據
資金往來結算票據,是指行政事業單位在發生暫收、代收和單位內部資金往來結算時開具的憑證。
(三)其他財政票據
1.公益事業捐贈票據,是指國家機關、公益性事業單位、公益性社會團體和其他公益性組織依法接受公益性捐贈時開具的憑證。
2.醫療收費票據,是指非營利醫療衛生機構從事醫療服務取得醫療收入時開具的憑證。
3.社會團體會費票據,是指依法成立的社會團體向會員收取會費時開具的憑證。
4.其他應當由財政部門管理的票據。
第七條 財政票據包括非定額和定額兩種形式。
非定額財政票據應當包括票據名稱、票據編碼、票據監制章、項目、標准、數量、金額、交款人、開票日期、聯次及其用途、開票單位、開票人、復核人等內容。
定額財政票據應當包括票據名稱、票據編碼、票據監制章、金額、開票日期、聯次及其用途等內容。
第八條 非定額財政票據一般設置三聯,包括存根聯、收據聯、記賬聯,各聯次採用不同顏色予以區分。定額財政票據一般設置兩聯,包括存根聯、收據聯。存根聯由開票方留存,收據聯由支付方收執,記賬聯由開票方留做記賬憑證。
非稅收入一般繳款書屬於非定額財政票據,一般設置五聯,包括回單聯、借方憑證、貸方憑證、收據聯、存根聯。回單聯退執收單位,借方憑證和貸方憑證分別由繳款人、收款人開戶銀行留存,收據聯由繳款人收執,存根聯由執收單位留存。 第九條 財政票據由省級以上財政部門按照管理許可權分別監(印)制。
第十條 省級以上財政部門應當按照國家政府采購有關規定確定承印財政票據的企業,並與其簽訂印製合同。
財政票據印製企業應當按照印製合同和財政部門規定的式樣印製票據。
禁止私自印製、偽造、變造財政票據。
第十一條 印製財政票據應當使用省級以上財政部門確定的防偽專用品。禁止私自生產、使用或者偽造財政票據防偽專用品。
第十二條 財政票據應當套印全國統一式樣的財政票據監制章。財政票據監制章的形狀、規格和印色由財政部統一規定。
禁止偽造、變造財政票據監制章,禁止在非財政票據上套印財政票據監制章。
第十三條 財政票據應當使用中文印製。民族自治地方的財政票據,可以加印一種當地通用的民族文字。有實際需要的,可以同時使用中外兩種文字印製。
第十四條 財政票據印製企業應當建立票據印製管理制度和保管措施,對財政票據式樣模板、財政票據監制章印模、防偽專用品等的使用和管理實行專人負責,不得將承印的財政票據委託其他企業印製,不得向委託印製票據的財政部門以外的其他單位或者個人提供財政票據。
第十五條 印製合同終止後,財政票據印製企業應當將印製票據所需用品、資料交還委託印製票據的財政部門,不得自行保留或者提供給其他單位或者個人。
第十六條 禁止在境外印製財政票據。
第十七條 財政票據實行不定期換版制度。全國統一式樣的財政票據換版時間、內容和要求,由財政部確定;非全國統一式樣的財政票據換版時間、內容和要求,由財政部和省級財政部門按照職責許可權分別確定。
財政票據換版時應當進行公告。 第十八條 省級以下財政部門應當根據本地區用票需求,按照財政管理體制向上一級財政部門報送用票計劃,申領財政票據。上級財政部門經審核後發放財政票據。
第十九條 財政票據實行憑證領購、分次限量、核舊領新制度。
領購財政票據,一般按照財務隸屬關系向同級財政部門申請。
第二十條 首次領購財政票據,應當按照規定程序辦理《財政票據領購證》。
辦理《財政票據領購證》,應當提交申請函、單位法人證書、組織機構代碼證書副本原件及復印件,填寫《財政票據領購證申請表》,並按照領購財政票據的類別提交相關依據。
領購非稅收入類票據的,應當根據收取非稅收入的性質分別提交下列依據:
(一)收取行政事業性收費的,提交國務院或者省級人民政府及其財政、價格主管部門批准收取行政事業性收費的文件復印件;
(二)收取政府性基金的,提交國務院或者財政部批准收取政府性基金的文件復印件;
(三)收取國有資源(資產)收入的,提交國務院或者省級人民政府及其財政部門批准收取國有資源收入的文件復印件,或者有關部門批准出租、出借、處置國有資產的文件復印件;
(四)收取罰沒收入的,提交證明本單位具有罰沒處罰許可權的法律依據。
領購其他財政票據的,分別提交下列依據:
(一)領購公益事業捐贈票據的,提交本單位符合接受捐贈條件的依據;
(二)領購醫療收費票據的,提交《醫療機構執業許可證》以及縣級以上價格主管部門批準的收費文件復印件;
(三)領購社會團體會費票據的,提交社會團體章程以及收取會費的依據;
(四)同級財政部門要求的其他材料。
第二十一條 受理申請的財政部門應當對申請單位提交的材料進行審核,對符合條件的單位,核發《財政票據領購證》,並發放財政票據。
《財政票據領購證》應當包括單位基本信息、使用的財政票據名稱、非稅收入項目(含標准)、文件依據、購領票據記錄、審核票據記錄、作廢票據記錄、票據檢查及違紀處理記錄、銷毀票據記錄等項目。
第二十二條 再次領購財政票據,應當出示《財政票據領購證》,提供前次票據使用情況,包括票據的種類、冊(份)數、起止號碼、使用份數、作廢份數、收取金額及票據存根等內容。受理申請的財政部門審核後,核銷財政票據存根,並發放財政票據。
第二十三條 領購未列入《財政票據領購證》內的財政票據,應當向原核發領購證的財政部門提出申請,並依照本辦法規定提交相應材料。受理申請的財政部門審核後,應當在《財政票據領購證》上補充新增財政票據的相關信息,並發放財政票據。
第二十四條 財政票據一次領購的數量一般不超過本單位六個月的使用量。
第二十五條 財政部門發放財政票據時,對按照規定可以收取工本費的,收取後應當繳入同級國庫,納入預算管理。 第二十六條 財政票據使用單位應當指定專人負責管理財政票據,建立票據使用登記制度,設置票據管理台賬,按照規定向財政部門報送票據使用情況。
第二十七條 財政票據應當按照規定填寫,做到字跡清楚、內容完整真實、印章齊全、各聯次內容和金額一致。填寫錯誤的,應當另行填寫。
因填寫錯誤等原因而作廢的財政票據,應當加蓋作廢戳記或者註明「作廢」字樣,並完整保存各聯次,不得擅自銷毀。
第二十八條 填寫財政票據應當統一使用中文。財政票據以兩種文字印製的,可以同時使用另一種文字填寫。
第二十九條 財政票據使用單位不得轉讓、出借、代開、買賣、擅自銷毀、塗改財政票據;不得串用財政票據,不得將財政票據與其他票據互相替代。
第三十條 省級財政部門印製的財政票據應當在本行政區域內發放使用,但派駐外地的單位在派駐地使用的情形除外。
第三十一條 財政票據應當按照規定使用。不按規定使用的,付款單位和個人有權拒付款項,財務部門不得報銷。
第三十二條 財政票據使用完畢,使用單位應當按照要求填寫相關資料,按順序清理財政票據存根、裝訂成冊、妥善保管。
財政票據存根的保存期限一般為5年。保存期滿需要銷毀的,報經原核發票據的財政部門查驗後銷毀。保存期未滿、但有特殊情況需要提前銷毀的,應當報原核發票據的財政部門批准。
第三十三條 尚未使用但應予作廢銷毀的財政票據,使用單位應當登記造冊,報原核發票據的財政部門核准、銷毀。
第三十四條 財政票據使用單位發生合並、分立、撤銷、職權變更,或者收費項目被依法取消或者名稱變更的,應當自變動之日起15日內,向原核發票據的財政部門辦理《財政票據領購證》的變更或者注銷手續;對已使用財政票據的存根和尚未使用的財政票據應當分別登記造冊,報財政部門核准、銷毀。
第三十五條 財政票據或者《財政票據領購證》滅失的,財政票據使用單位應當查明原因,及時以書面形式報告原核發票據的財政部門,並自發現之日起3日內登報聲明作廢。
第三十六條 財政部門、財政票據印製企業、財政票據使用單位應當設置財政票據專用倉庫或者專櫃,指定專人負責保管,確保財政票據安全。 第三十七條 財政部門應當建立健全財政票據監督檢查制度,對財政票據印製、使用、管理等情況進行檢查。
第三十八條 財政部門實施監督檢查,應當按照規定程序和要求進行,不得濫用職權、徇私舞弊,不得向被檢查單位收取費用。
第三十九條 財政票據使用單位和財政票據印製企業應當自覺接受財政部門的監督檢查,如實反映情況,提供有關資料,不得隱瞞、弄虛作假或者拒絕、阻撓。
第四十條 單位和個人違反本辦法規定,有下列行為之一的,由縣級以上財政部門責令改正並給予警告;對非經營活動中的違法行為,處以1000元以下罰款;對經營活動中的違法行為,有違法所得的,處以違法所得金額3倍以下不超過30000元的罰款,沒有違法所得的,處以10000元以下罰款。涉嫌犯罪的,依法移送司法機關:
(一)違反規定印製財政票據;
(二)轉讓、出借、串用、代開財政票據;
(三)偽造、變造、買賣、擅自銷毀財政票據;
(四)偽造、使用偽造的財政票據監制章;
(五)未按規定使用財政票據監制章;
(六)違反規定生產、使用、偽造財政票據防偽專用品;
(七)在境外印製財政票據;
(八)其他違反財政票據管理規定的行為。
單位和個人違反本辦法規定,對涉及財政收入的財政票據有本條第一款所列行為之一的,依照《財政違法行為處罰處分條例》第十六條的規定予以處理、處罰。
第四十一條 財政部門、行政事業單位工作人員違反本辦法規定,在工作中徇私舞弊、玩忽職守、濫用職權的,依法給予處分;涉嫌犯罪的,依法移送司法機關。
第四十二條 單位和個人對處理、處罰決定不服的,可以依法申請行政復議或者提起行政訴訟。
國家工作人員對處分不服的,可以依照有關規定申請復核或者提出申訴。 第四十三條 中國人民解放軍和中國人民武裝警察部隊適用《軍隊票據管理規定》。
第四十四條 省級財政部門可以依據本辦法,結合本地區實際情況制定具體實施辦法,報財政部備案。
第四十五條 本辦法自2013年1月1日起施行。1998年9月21日財政部發布的《行政事業性收費和政府性基金票據管理規定》(財綜字〔1998〕104號)同時廢止。
Ⅸ 行政單位月度報表的保管期限為幾年得會計檔案
同企業一樣一般保管為一年移交單位會計檔案。