『壹』 法律規定單位考勤記錄需要保存多長時間
至少保存2年。
根據《工資支付暫行規定》
第六條 用人單位必須書面記錄支付勞動者工資的數額、時間、領取者的姓名以及簽字,並保存兩年以上備查。用人單位在支付工資時應向勞動者提供一份其個人的工資清單。
『貳』 請問單位的考勤表有沒有法定的保存期限啊 如果有,一般是幾年
員工相關檔案一般保留兩年即可。
根據《勞動合同法》
第五十條 用人單位應當版在解除或者終止勞動合權同時出具解除或者終止勞動合同的證明,並在十五日內為勞動者辦理檔案和社會保險關系轉移手續。
勞動者應當按照雙方約定,辦理工作交接。用人單位依照本法有關規定應當向勞動者支付經濟補償的,在辦結工作交接時支付。
用人單位對已經解除或者終止的勞動合同的文本,至少保存二年備查。
『叄』 員工考勤表應該保存幾年備查
員工考勤表應該保存 餐廳考勤制度的若干規定 一、餐廳人員的出勤點內名由負責領班執行容,點名時未到者,按遲到處罰,每次點名遲到三十分鍾以上者按曠工半日處罰,曠工一個班次者,按曠工一日處罰. 二、病假、婚假、喪假、事假、休班由餐廳經理事先告知點名員,在點名時公布,假期待遇按酒店規定執行。 三、法定節假日上崗人員,按實際出勤天數,享受加班工資。 四、餐廳員工就餐時間定為二十分鍾,未在規定的時間內上崗視為遲到。 五、工作時間無故離崗,按擅自離崗處罰,擅自離崗超過三十分鍾,視為曠工。 六、每日的出勤記錄,點名員點名的簽字,交餐廳經理簽字保存,月末匯總後報財務。 七、對遲到擅自離崗、曠工等違反考勤紀律的事件,餐飲部經理或副經理應直接進行處罰。
『肆』 用人單位的考勤表需要保留多久一個月的工資到現在還沒有發。。。如果去勞動局的話,
1、一般2年,可以要求投訴,也可直接申請勞動仲裁,要求支付拖欠工資。
2、僅供參考。
『伍』 《勞動法》對企業工資和考勤數據的保存年限有要求嗎
《勞動法》對企業考勤表保存年限沒有具體規定,但可以參照勞動部《工資支付暫行規定》第六條對工資表保存期限的要求,只是保存兩年備查。
根據我國《工資支付暫行規定》第六條規定,用人單位應將工資支付給勞動者本人。勞動者本人因故不能領取工資時,可由其親屬或委託他人代領。用人單位可委託銀行代發工資。
用人單位必須書面記錄支付勞動者工資的數額、時間、領取者的姓名以及簽字,並保存兩年以上備查。用人單位在支付工資時應向勞動者提供一份其個人的工資清單。
《勞動法》第十九條規定,勞動合同應當以書面形式訂立,並具備以下條款:
(一)勞動合同期限;
(二)工作內容;
(三)勞動保護和勞動條件;
(四)勞動報酬;
(五)勞動紀律;
(六)勞動合同終止的條件;
(七)違反勞動合同的責任。
勞動合同除前款規定的必備條款外,當事人可以協商約定其他內容。
(5)考勤期限擴展閱讀:
用人單位保存勞動者的考勤記錄和工資記錄的時限一般至少是2年以上,因為沒有明文規定,但是訴訟時效是2年。用人單位必須書面記錄支付勞動者工資數額、時間、領取者的姓名以及簽字並保存兩年以上備查。
同時應當建立勞動考勤制度,書面記錄勞動者的出勤情況,並由勞動者簽字確認。用人單位保存勞動考勤記錄不得少於二年。
《勞動法》第十七條規定,訂立和變更勞動合同,應當遵循平等自願、協商一致的原則,不得違反法律、行政法規的規定。勞動合同依法訂立即具有法律約束力,當事人必須履行勞動合同規定的義務。
『陸』 假考勤系統有沒有使用期限
有的,很多公司都設置了使用期限,有的公司是一年或半年,到期了,就不能用了。專有的屬考勤系統注冊後,可以長久使用(如下圖),所以選擇假考勤系統時,這個要注意一下。
31416天除以一年365天=86.7年,這個就是終身使用的
『柒』 法律規定單位考勤記錄需要保存多長時間
需要保存兩年以上!抄根據襲《工資支付暫行規定》第六條規定:「用人單位必須書面記錄支付勞動者工資的數額,時間,領取工資者的姓名以及簽字。保存兩年以上備查」。
『捌』 用人單位考勤保存期限
2年,江蘇省工資條例有規定。
『玖』 需要一份公司考勤制度!
考勤制度
為加強公司員工勞動紀律,維護公司正常生產秩序,進一步規范公司內部管理體制,特製定本制度。
1. 適應范圍
本規定適應公司全體員工
2. 考勤方法及考勤效用
2.1公司員工憑廠卡在上、下班規定時間內進行打卡,公司相關部門通過考勤系統進行相關數據收集。
2.2保安、實習生通過考勤鍾進行打卡。
2.3考勤與工資掛鉤,考勤與全勤獎掛鉤,考勤與年終獎掛鉤。
3.員工考勤標准、紀律
3.1日常考勤
3.1.1公司員工每日正常工作時間為:
班次一:上午8:00至12:00;下午1:30至5:30。
班次二:上午7:45至11:45;下午13:15至17:15。
其它特殊部門工作時間見附表—、二—《員工班次設定表》《員工打卡時間設定表》。
3.1.2正常情況下員工每周一至周五為工作時間。特殊情況下因生產需要的部門會安排周六加班,周日休息。
3.1.3員工正常上、下班內不得遲到、早退,未在正常規定班次時間內上班的,按遲到計算,未按正常時間下班的按早退計算。
3.1.4遲到或早退的員工,當月遲到或早退時數累積超過15分鍾的,不計所有遲到或早退時數內工資(計時員工按每小時基本工資核算,計件員工按基本工資為450元進行計算),並取消當月全勤獎。
3.1.5正常上、下班時間內未經請假不上班的按曠工處理,計時員工不計曠工時數內工資,曠工員工取消當月全勤獎;連續曠工3天(含3天)以上者,按自動離職處理,自動離職不計發當時所有未發放工資及全勤獎。
3.1.6當月各類事假累計時間4小時以上(不含4小時)的,不計全勤獎;當月病假1天以上(不含1天)的,不計全勤獎。
3.1.7員工必須按公司規定時間段、在規定打卡機處進行打卡,不得代人打卡、託人打卡、不得未上班偷打卡。代人打卡、託人打卡者取消當月全勤獎,並執行相應行政處理;未上班偷打卡按曠工計算,不計當月全勤獎。
3.1.8未打卡員工必須在1天之內到人力資源部簽卡,不按時簽卡者,財務部及人力資源部有權不受理核算其當天工資。
3.1.9員工每月可簽卡兩次,簽卡3次(含3次)以上的,取消當月全勤獎,
因公事(含出差不到1天的)和請假員工簽卡除外。
3.2出差考勤
3.2.1員工出差1天(含1天)以上的,出差之前均應填寫《出差審批表》,主管以下人員出差由部門經理審批,經理出差由總經理審批,審批後《出差審批表》交由人力資源部考勤。特殊情況需延長或縮短出差時間的,回中旭商學院公司後24小時內,必須到人力資源部補辦延長工縮短出差手續,即按《出差審核表》填寫「實際出差時間」,並再由部門經理或總經理再次審批。
3.2.2無特殊情況不按出差程序審批的,按缺勤處理。
3.3請假考勤
3.3.1請假員工需填寫請假單或提供相關證明文件,並經相關人員審批後,方可交人力資源部考勤。
3.3.2有工具、廠服等物資的員工,請長假前需將相關工具、廠服等交指導工(班長)或相關負責人,並由指導工(班長)或相關負責人在請假單簽名處簽名確認,人力資源部依此辦理手續。
3.3.3請假7天(含7天)以上人員視同長假人員。長假人員需到人力資源部辦理長假手續,即遞交廠證、並做相關登記。未上交廠證或未配合做好相關登記人員,視同曠工處理。
3.3.4長假到期員工,需在回廠後24小時內到人力資源部銷假;請長假提前回廠未及時銷假的,以實際假單日期處理;請長假推遲假期未在回廠後24小時內銷假的,延長的時間視同曠工處理。
3.4加班考勤
3.4.1加班人員須先填寫《加班申請表》,並經相關人員審批,交人力資源部考勤,加班時間內按規定時間段打卡;未上交經相關人員審批後的《加班申請表》,或未打卡的,均不予核算加班工資。
3.5保安、實習生考勤
3.5.1保安員考勤通過考勤鍾進行,每月底人力資源部匯總,並提供給財務部,並依此核算工資。
3.5.2實習生考勤通過考勤鍾進行,新來實習生到人力資源部實施登記後,考勤通過西門保安處考勤鍾進行考勤。
4.請假、加班程序及假期標准
4.1請假手續辦理
4.1.1請假前由員工本人填寫《請假條》,寫明請假年月日,小時假需寫清具體時間段,並交相關部門負責人審批後方可交人力資源部,人力資源部考勤負責人負責在請假單上標明事假、病假、婚假、產假、喪假、工傷假等類別。
4.1.2請年假前先到人力資源部查詢應享受年假天數,再由請假人填寫《年假申請》,寫明請假年月日,交相關負責人審批後方可交人力資源部考勤。
4.1.3請病假需提供鎮級以上公立醫院證明;婚假需提供結婚證明;計劃內生育產假需提供准生證明、出生證明,無准生證明視同事假處理;喪假需提供死亡證明。
4.2請假審批許可權
4.2.1 經理級人員請假由總經理審批。
4.2.2主管(助理主管)級人員請假由部門經理審批。
4.2.3指導工(班長)級人員請假由部門主管、經理審批。
4.2.4普通員工請假1天(含1天)以下的,由指導工(班長)、主管(助理主管)審批,1天以上的由指導工(班長)、主管(助理主管)、經理審批。
4.3加班手續辦理
4.3.1加班人員須填寫《加班申請表》,經部門主管或經理審批後交人力資源部,人力
資源部對加班審批程序進行監督確認。
4.3.2人力資源部負責對不按正常審批程序加班的人員,進行抽查了解,並將異常情況提供給財務部,財務部依此作為工資核算依據。
4.4各類假期標准期限
4.4.1 產假標准期限:90天
4.4.2婚假標准期限:3天
4.4.3年假標准期限:工作滿1年享受6天年假;工作滿3年享受10天年假;工作滿5年享受14天年假。年假必須在當年休完,當年未休完的一律作廢,不可累計至第二年休。
4.4.4喪假期限:1至3天
喪假界定范圍:職工直系親屬(父母、配偶、子女)死亡享有喪假。
4.4.5工傷假(工傷醫療期):按工傷管理制度執行
4.5國家法定假標准
元旦 1天
春節 3天
勞動節 3天
國慶節 3天
5.請假、法定假、加班工資計發標准
5.1請病、事假人員請假期間內不計發工資。
5.2請產假、婚假、年假、喪假人員請假期間內,屬計件人員的按當地最低保障工資標准計發;屬定薪人員的按月度基本工資計發,工作天數均按26天標准核算;工傷假按工傷管理相關制度執行。
5.3加班工資計發標准
5.3.1管理人員、寫字樓文職人員,周日加班計算加班費;計件人員加班均計加班補貼。
5.3.2計時員工加班,按基本工資作為基數,換算成每小時平均工資,工作天數按26天進行計算,實際加班時數乘以平均小時工資即為加班工資。
5.3.3計件員工加班除計算計件工資外,並按每加班一小時補一元加班補貼規律進行加班補貼計算。
6.部門職責
6.1人力資源部職責
6.1.1人力資源部負責員工考勤統計,包括日常考勤、出差考勤、加班考勤、各類假期考勤的相關資料統計,並將相關數據提供給財務。
6.1.2人力資源部負責各部門加班申請的審批程序的監督管理。
6.1.3人力資源部負責員工請假審批程序的監督管理。
6.1.4人力資源部負責監督員工按規定進行考勤;負責對違反考勤紀律員工進行處理。
6.1.5人力資源部負責對員工考勤紀律的宣傳及監督執行。
6.2財務部職責
6.2.1 財務部負責依據人力資源部提供的考勤統計資料核算工資。
6.2.2財務部負責憑人力資源部提供的員工加班審批表、出差申報表對照人事系統打卡情況進行符合性審核,並依此進行工資核算。
6.3其它各部門職責
6.3.1各部門負責配合人力資源部監督本部門員工按規定考勤,對違反考勤紀律員工上報人力資源部處理。
6.3.2各部門負責配合人力資源部對員工做好相關考勤紀律或制度的宣傳。
7、員工違反以上考勤紀律,均可依實際情況進行通報批評、警告、辭退等行政處分。
8、相關表格
《年假申請》
《請假條》
《簽卡申請單》
《加班申請表》
《出差申批表》
《新入職月薪員工申報表》
《車縫部培訓人員合格統計表》
《入職/調職員工試用期合格申報表》
《請長假人員統計表》
《每月半天以下請假人員統計表》
《每月調職員工申報表》
《每月新入職員工匯總表》
9、本制度由人力資源部制定,自批准之日起執行。