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正確的保管期限類別有

發布時間:2021-01-20 14:51:23

Ⅰ 行政檔案、人事檔案、財務檔案、項目檔案分類保存年限有沒有明確的規定。

都有明確規定的。首先是《中華人民共和國檔案法》有規定,其他的,都有專業法律規定,還有地方政府規定,還有企業自行規定,你應當去當地相關部門查詢相關規定,比較切合實際。

Ⅱ 簡述會計檔案和保管期限的分類

這是我轉過來的哈,希望對你有幫助!
《會計檔案管理辦法》規定:
企業和其他組織會計檔案保管期限表
序號檔案名稱保管期限備注
一會計憑證類
1.原始憑證15年
2.記賬憑證15年
3.匯總憑證15年
二會計賬薄
4.總賬15年包括日記總賬。
5.明細賬15年
6.日記賬15年現金和銀行存款日記賬保管25年。
7.固定資產卡片固定資產報廢清理後保管5年。
8.輔助賬簿15年
三財務報告類包括各級主管部門匯總財務報告。
9.月、季度財務報告3年包括文字分析
10.年度財務報告(決算)永久包括文字分析
四其他類
11.會計移交清冊15年
12.會計檔案保管清冊永久
13.會計檔案銷毀清冊永久
14.銀行余額調節表5年
15.銀行對賬單5年
附:財政總預算、行政單位、事業單位和稅收會計檔案保管期限表
保管期限
序號檔案名稱財政總行政單位稅收備注
預算事業單位會計
一會計憑證類
1.國家金庫編送的各種報10年10年表及繳庫退庫憑證
2.各收入機關編送的報表10年
3.行政單位和事業單位的15年包括:原始憑證、各種會計憑證記賬憑證和傳票匯總表。
4.各種完稅憑證和繳、退15年繳款書存根聯在銷號庫憑證後保管2年。
5.財政總預算撥款憑證及15年包括:撥款憑證和其其他會計憑證他會計憑證。
6.農牧業稅結算憑證15年
二會計賬簿類
7.日記賬15年15年
8.總賬15年15年15年
9.稅收日記賬(總賬)和25年稅收票證分類出納賬
10.明細分類、分戶賬或登15年15年15年記簿
11.現金出納賬、銀行存款25年25年賬
12.行政單位和事業單位固行政單位和事業單位定資產明細賬(卡片)固定資產報廢清理後保管5年。
三財務報告類
13.財政總預算永久
14.行政單位和事業單位決算10年永久
15.稅收年報(決算)10年永久
16.國家金庫年報(決算)10年
17.基本建設撥、貸款年報10年(決算)
18.財政總預算會計旬報3年所屬單位報送的保管2年。
19.財政總預算會計月、季度5年所屬單位報送的保管報表2年。
20.行政單位和事業單位會計5年所屬單位報送的保管月、季度報表2年。
21.稅收會計報表(包括票證10年電報保管1年,所屬報表)稅務機關報送的保管3年。
四其他類
22.會計移交清冊 15年15年15年
23.會計檔案保管清冊永久永久永久
24.會計檔案銷毀清冊永久永久永久
註:稅務機關的稅務經費會計檔案保管期限,按行政單位會計檔案保管期限規定辦理。

Ⅲ 文書檔案該如何分類及管理

1、保管期限—年度分類法,即先將歸檔文件按保管期限分類,每個保管期限下按年度分類。

2、保管期限—年度—問題分類法,即先將應歸檔文件材料按保管期限分類,每個保管期限下按年度分類,再在年度下按按問題分類。

3、問題—年度—保管期限分類法,即先將歸檔文件按問題分類,每個問題下按年度分類,再在年度下按保管期限分類。

4、年度—保管期限分類法,即先將歸檔文件按年度分類,每個年度下按保管期限分類。

5、年度—組織機構—保管期限分類法,此為最常用的分類方法。先將歸檔文件按年度分類,其次按照各個部門分類,最後按保管期限分類。

進行檔案管理工作,要遵循集中統一管理國家檔案,維護檔案的完整與安全,便於利用的原則。集中統一指國家全部檔案要由國家設立的各級各類檔案保管機構分別集中保存,並制定統一的法規進行管理。

維護完整有兩方面的含義:從數量上要保證檔案齊全,不致殘缺短少;從質量上要保持檔案的有機聯系,不能人為割裂分散或零亂堆砌。維護安全也有兩方面的含義:力求檔案本身不受損壞,盡量延長檔案的壽命;保護檔案免遭有意破壞,檔案機密不被盜竊。

便於利用為全部檔案管理活動的最終目的,也是檢驗檔案管理工作的一個標准。檔案是歷史的見證,都反映一定的歷史事實,不允許任意篡改或修正,所以維護檔案的真實性,保持檔案的原貌,也是檔案管理工作必須遵循的原則之一。



(3)正確的保管期限類別有擴展閱讀

檔案管理工作不生產物質財富,檔案主要也不由檔案管理機構和檔案工作人員產生和利用,它是專門負責管理各部門形成的歷史文件的一種專業,所以是管理性的工作。但是檔案管理系統不是孤立的,而是各項社會管理系統中不可缺少的組成部分。

通過提供檔案信息為社會實踐服務,是檔案管理工作區別於其他工作的特點之一。檔案部門雖然也研究檔案、進行編著等活動,但其目的還是為了更好地適應社會的利用需要,仍具有服務性。在社會歷史的各個階段,檔案管理工作都必然為一定的經濟、政治、文化服務,否則就不會存在,也難以發展。

在階級社會中,檔案管理工作體現一定的階級關系和階級利益,為一定的統治階級所掌握,為一定階級的經濟、政治和文化服務,這個服務方向是檔案管理工作政治性的集中表現。

由於檔案的內容關繫到國家的政治利益和經濟利益,所以中外任何國家對檔案管理都有一定的保密要求,一部分檔案不對外開放,而多數檔案則要在規定期滿後才開放。這種機要性也是檔案管理工作的一種性質。

Ⅳ 原始憑證的保管期限是幾年

不同的憑證有不同的規定,相關規定如下。

根據《會計檔案管理辦法》的有回關規定,企業會答計檔案保管期限如下:

一、會計憑證

1、原始憑證:15年

2、記賬憑證:15年

3、匯總憑證:15年

二、會計賬簿

1、總分類賬:15年

2、明細分類賬:15年

3、現金、銀行存款日記賬:25年

4、其他日記賬:15年

5、固定資產卡片:固定資產報廢清理後5年

6、輔助賬簿:15年

三、財務報告

1、月、季度財務報告:3年

2、年度財務報告:永久

四:其他

1、會計移交清冊:15年

2、會計檔案保管清冊:永久

3、會計檔案銷毀清冊:永久

4、銀行余額調節表:5年

5、銀行對賬單:5年

值得注意的是,根據《稅收徵收管理法》的規定:賬簿、記賬憑證、報表、完稅憑證、發票、出口憑證以及其他有關涉稅資料的保管期限。除另有規定以外,應當保存10年。

Ⅳ 檔案有幾種分類保管保存期一樣嗎

檔案的保管期限定為永久、定期兩種。定期一般分為年、10年。
永久保管的文書檔案主要包括:
(一)本機關制定的法規政策性文件材料;
(二)本機關召開重要會議、舉辦重大活動等形成的主要文件材料;
(三)本機關職能活動中形成的重要業務文件材料;
(四)本機關關於重要問題的請示與上級機關的批復、批示,重要的報告、總結、綜合統計報表等;
(五)本機關機構演變、人事任免等文件材料;
(六)本機關房屋買賣、土地徵用,重要的合同協議、資產登記等憑證性文件材料;
(七)上級機關制發的屬於本機關主管業務的重要文件材料;
(八)同級機關、下級機關關於重要業務問題的來函、請示與本機關的復函、批復等文件材料。
定期保管的文書檔案主要包括:
(一)本機關職能活動中形成的一般性業務文件材料;
(二)本機關召開會議、舉辦活動等形成的一般性文件材料;
(三)本機關人事管理工作形成的一般性文件材料;
(四)本機關一般性事務管理文件材料;
(五)本機關關於一般性問題的請示與上級機關的批復、批示,一般性工作報告、總結、統計報表等;
(六)上級機關制發的屬於本機關主管業務的一般性文件材料;
(七)上級機關和同級機關制發的非本機關主管業務但要貫徹執行的文件材料;
(八)同級機關、下級機關關於一般性業務問題的來函、請示與本機關的復函、批復等文件材料;
(九)下級機關報送的年度或年度以上計劃、總結、統計、重要專題報告等文件材料。

Ⅵ 文書檔案的分類方法

1)保管期限——年度分類法,即先將歸檔文件按保管期限分類,每個保管內期限下按年度分類容。
2)保管期限——年度——問題分類法,即先將應歸檔文件材料按保管期限分類,每個保管期限下按年度分類,再在年度下按按問題分類。
3)問題——年度——保管期限分類法,即先將歸檔文件按問題分類,每個問題下按年度分類,再在年度下按保管期限分類。
4)年度——保管期限分類法,即先將歸檔文件按年度分類,每個年度下按保管期限分類。
5)年度——組織機構——保管期限分類法,此為最常用的分類方法。先將歸檔文件按年度分類,其次按照各個部門分類,最後按保管期限分類。

Ⅶ 銀行存款明細賬的保管期限是幾年

銀行存款明細賬的保管期限是15年。各會計檔案保管期限如下:

一、會計憑證類專

1、原始憑屬證15年

2、記賬憑證15年

3、匯總憑證15年

二、會計賬簿類

1、總賬15年(包括日記賬)

2、明細賬15年

3、日記賬15年(其中現金和銀行存款日記賬為25年)

4、固定資產卡片( 報廢清理後保管5年)

5、輔助賬簿15年

三、財務報告類(包括各級主管部門匯總財務會計報告)

1、月、季度財務會計報告(包括所屬單位 月、季度財務會計報告)3年(包括文字分析)

2、年度財務會計報告 (決算) 永久(包括文字分析)

(7)正確的保管期限類別有擴展閱讀

會計檔案銷毀規定:

1、會計檔案保管期滿,需要銷毀時由本單位檔案機構會同會計機構共同提出銷毀意見,會同財務會計部門共同鑒定、嚴格審查,編造會計檔案銷毀清冊。

2、機關、團體、事業單位和非國有企業會計檔案要銷毀時,報本單位領導批准後銷毀;國有企業經企業領導審查,報請上級主管單位批准後銷毀。

3、會計檔案保管期滿,但其中未了結的債權債務的原始憑證,應單獨抽出,另行立卷,由檔案部門保管到結清債權債務時為止;建設單位在建設期間的會計檔案,不得銷毀。

Ⅷ 總分類、明細分類核算的各種賬、簿、卡的保管期限

15年 一 會計憑證類
1 原始憑證 15年
2 記賬憑證 15年
3 匯總憑證 15年
二 會計賬簿類
4 總賬 15年 包括日記總賬
5 明細賬 15年
6 日記賬 15年 現金和銀行存款日記賬保管25年
7 固定資產卡片 固定資產報廢清理後保管5年
8 輔助賬簿 15年
三 財務報告類 包括各級主管部門匯總財務報告
9 月、季度財務報告 3年 包括文字分析
10 年度財務報告(決算) 永久 包括文字分析
四 其他類
11 會計移交清冊 15年
12 會計檔案保管清冊 永久
13 會計檔案銷毀清冊 永久
14 銀行余額調節表 5年
15 銀行對賬單 5年

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