❶ 公司報銷制度,給我們設定報銷期限。超過時間不予報銷
這樣的制度沒有違反法律,財務報銷制度屬於企業自行定製的范疇。事實發生的出差費用符合財務報銷制度的會得到法律保護。
❷ 會計費用報銷制度
公司日常費用報銷規定
第一章 總 則
第一條 為了加強公司的財務管理,合理調度資金,提高資金使用效益,根據國家有關法律、法規和各項財政政策,結合本公司的具體情況制定本規定。
第二章 請款報銷程序
第二條 請款報銷的審批許可權
(一) 公司購置固定資產、公司領導出國費用及日常費用支出須經總經理簽字;
(二)各部門所有報銷單據必須經部門主任簽字後,才能匯總交公司總經理審批。
第三條 請款審批手續
(一) 請款人員因公需要領用現金或支票時,應填寫「借款單」經部門主任初審簽字;
(二) 請款人員執「借款單」到公司總經理處審批;
(三)請款人員執審批後的「借款單」到財務部,財務負責人根據公司的資金狀況確定是否予以支付。若支付,經會計制單、審核,由出納按照批准金額予以支付;
(四) 請款人員請款後必須及時報銷。借款不得超過7天,差旅費借款必須在返回公司上班之日起5天內報銷。
第四條 報銷管理程序
(一)請款人員在任務完成之後要及時報銷,原則是前賬不清,後賬不借;
(二)報銷時,報銷單上應註明所辦事由和用途,並附原始單據和發票,經部門主任審核簽字,總經理批准後到財務部報賬;
(三)會計人員對報銷憑據的合法性、真實性、合理性予以復核;
(四)報銷人執復核後憑據和報銷單到出納處核銷(由雙方當面對「借款單」剪角為憑);
(五)請款購置固定資產和低值易耗品,還應附驗收單。
第三章 差旅費報銷程序
第五條 關於差旅費報銷標準的規定
(一) 坐車船的規定:原則上公司領導及具備高級技術職稱的人員,可以乘坐火車軟席、輪船二等艙及飛機,其餘人員出差火車路途時間10小時以內一律乘坐火車硬席、卧鋪及輪船三等艙,超過10小時、並且確實工作需要乘坐飛機者,必須事先報請公司領導批准。特殊情況要由總經理批准;
(二)出差人員的住宿規定:公司領導及具備享受乘坐軟席車的人員,住宿
費標准為三星級(含三星級)以下飯店的標准客房,一般人員不應超過200元/日;與高一級領導一同出差,可按高一級領導同星級標准執行;參加會議人員憑會議通知單及相關票據實報實銷;
(三) 出差住勤補助:工作人員出差外地的伙食補助,不分途中和住勤一般地區每人每天補助標准為15元,特區補助標准為20元(按實際天數計算),參加會議人員憑會議證明報銷;
(四)夜間乘火車補助規定:出差期間在夜晚(從晚八時至次日晨七時之
間,在車上過夜6小時以上)未坐卧鋪的,發給夜間乘車補助費,其標准為:按夜間乘坐慢車硬座或直快列車硬卧票價的60%發給乘車補助,乘坐特快列車的,按特快硬座票的50%發給乘車補助;乘卧鋪者,不予補助;
(五)白天和夜間的劃分:早六點至晚八點為白天時間,其餘時間為夜間
時間。白天行車超過6小時者,按一天計算補助;不足6小時滿4小時者,按半天計算補助;不足4小時者,當天不計算住勤天數。白天行車以及夜間行車不超過5小時者,不準購買卧鋪,連續乘車的時間超過12小時者除外。 夜間乘坐長途汽車、輪船最低一級艙位(統艙)超過6小時的,每人每夜按伙食補助標准,另行發給補助費;
(六)關於私事繞道的報銷規定:趁出差或調動工作之便,事先經公司領
導批准就近回家省親、辦事,所發生的車船票,一律按直線距離報銷,多開支的
部分由個人自理,不發放繞道和在家期間的一切補助費;
(七)出差期間市內交通費及業務招待費經公司領導審批財務審核後報銷;
(八)其他費用報銷標准按照有關規定審核報銷。
第四章 交通費、通訊費報銷程序
第六條 交通費、通訊費報銷管理的規定
(一)報銷標准
1.交通費報銷標准
(1)部門主任、副主任每月不得超過300元;
(2)廣告部徵集人員每月不得超過600元;
(3)其他部門工作人員因公外出辦事每月不得超過200元;
(4)特殊情況由總經理核定報銷金額。
2.通訊費報銷標准
(1)員工通訊費每人每月不得超過150元;
(2)特殊情況由總經理核定報銷金額。
(二)報銷范圍
1.有私車可按上述標准報銷油票,但不報計程車票;
2.若無特殊情況,跨月計程車票、通訊費不予報銷;
3.節假日計程車票不予報銷(特殊情況需說明原因,經各部門
主任批准後給予報銷);
4.因公外出應經部門主任核准,否則不予報銷。
第五章 報銷時間規定
第七條 報銷時間
(一) 每月10日—20日為報銷時間,遇節假日不順延。過期未報銷的部分當月不再予以報銷。借領支票一周內報銷,差旅費借款在回公司上班後5天內報銷,限額支票3天內報銷;
(二) 周一、三下午財務部進行內部核算,不辦理請款報銷查賬等業務。
第八條 報銷辦法
(一) 本人填寫好報銷單,經部門主任審核簽字,交部門主管、公司領導批准後由專人匯總統一交到財務部;
(二)財務部按照規定核審後予以報銷。
第六章 附 則
第九條 本規定由公司財務部負責解釋。
第十條 本規定自發布之日起執行。
❸ 稅局對企業費用發票入賬的時限有何規定
稅局對企業費用發票入賬的時限,還真沒有什麼成文的規定,一般情況都是這樣要求的:
1.根據會計准則的對企業財務會計信息質量要求「及時性」原則的規定:企業對於已經發生的交易或者事項,應當及時進行會計確認、計量和報告,不得提前或延後。
2.發生了費用支出就應在發生的時間入賬。如果發生了沒及時記錄,可以補記,但仍應作為發生當期的成本費用,如果跨年度應作為會計差錯,調整以前年度的相關科目。
1).現實工作中:對於成本類,比如要入庫的材料費用,可以跨年度,因為計征增值稅或是營業稅;
2.).但是對於費用類(即直接沖減利潤的支出)的就不行了,因為要計征所得稅,年度終了後就不能再抵扣了。
(3)會計上企業費用報銷期限擴展閱讀;
發票是指一切單位和個人在購銷商品、提供或接受服務以及從事其他經營活動中,所開具和收取的業務憑證,是會計核算的原始依據,也是審計機關、稅務機關執法檢查的重要依據。收據才是收付款憑證,發票只能證明業務發生了,不能證明款項是否收付。
發票是指經濟活動中,由出售方向購買方簽發的文本,內容包括向購買者提供產品或服務的名稱、質量、協議價格。除了預付款以外,發票必須具備的要素是根據議定條件由購買方向出售方付款,必須包含日期和數量,是會計賬務的重要憑證。中國會計制度規定有效的購買產品或服務的發票稱為稅務發票。政府部門收費、征款的憑證各個時期和不同收費征款項目稱呼不一樣,但多被統稱為行政事業收費收款收據。為內部審計及核數,每一張發票都必須有獨一無二的流水賬號碼,防止發票重復或跳號。
簡單來說,發票就是發生的成本、費用或收入的原始憑證。對於公司來講,發票主要是公司做賬的依據,同時也是繳稅的費用憑證;而對於員工來講,發票主要是用來報銷的。
❹ 費用報銷單據的時效性具體有何規定
費用報銷單據有時效性規定的:
1、對各項目的當月發生的費用在每月最後一個工作回日前答完成入 賬,如果因為不能及時入賬影響KPI考核數據的及時性和真實性,由項目組自身負責;
2、 員工因異地出差、工作不便,可由工作地財務審核報銷憑據, 然後將合法報銷憑證寄回入賬公司。3、公司日常業務活動中取得的原始發票,原則上需要在當月入賬,如果未按時報銷,必須在次月前報銷。
❺ 公司報銷用的發票一般有效期多久
發票有報銷期限是半年。
一般來說,發票的報銷應該是開出發票的當月或越及時越好。但是,不能跨年。
跨年報銷是需要做納稅調整的。所以,理論上,只要是當年的發票,都可以報銷。但是在嚴格的財務制度下,一般要求盡早。
❻ 國家有關的規定中,費用報銷有沒有時間限制,我公司財務說超過三個月就不能報銷了。
這是公司內部的費用報銷管理規定,從所得稅列支角度來講,當年的票據當年報銷專就可以,不出現票據跨年屬度入賬的情況就可以。
《企業所得稅法》第八條規定,企業實際發生的與取得收入有關的、合理的支出,包括成本、費用、稅金、損失和其他支出,准予在計算應納稅所得額時扣除。
(6)會計上企業費用報銷期限擴展閱讀
費用報銷滯後是客觀存在的,不能完全克服,但公司內控人員需要從防範公司風險的角度來建立防止預提費用失控濫用的制度。會計主體首先需要確立企業會計政策,明確預提費用的范圍、金額限度、反沖辦法、錯誤稽核與改進措施。比如設定單一費用的發生額下限,超過該限額的費用均需要預提。
實際工作中,比較有效的一種控制措施是建立預提費用台賬以及提高費用入賬的及時率。另外,還要加大對超期報銷的處罰力度,從反面強化及時報銷入賬。
❼ 請問一般公司費用報銷的期限是怎麼規定的半年前的發票也隨時可以到財務報銷嗎
這看公司規定的,有的公司只要是本年的就行了,但是我公司是必須是3天之內報銷,過期不報,主要還是看你們老闆了
❽ 國家有關的規定中,費用報銷有沒有時間限制,我公司財務說超過三個月就不能報銷了。
這是公司抄內部的費用報銷管理規定,從襲所得稅列支角度來講,當年的票據當年報銷就可以,不出現票據跨年度入賬的情況就可以。
《企業所得稅法》第八條規定,企業實際發生的與取得收入有關的、合理的支出,包括成本、費用、稅金、損失和其他支出,准予在計算應納稅所得額時扣除。
(8)會計上企業費用報銷期限擴展閱讀
費用報銷滯後是客觀存在的,不能完全克服,但公司內控人員需要從防範公司風險的角度來建立防止預提費用失控濫用的制度。會計主體首先需要確立企業會計政策,明確預提費用的范圍、金額限度、反沖辦法、錯誤稽核與改進措施。比如設定單一費用的發生額下限,超過該限額的費用均需要預提。
實際工作中,比較有效的一種控制措施是建立預提費用台賬以及提高費用入賬的及時率。另外,還要加大對超期報銷的處罰力度,從反面強化及時報銷入賬。
❾ 超過公司規定的報銷時間公司財務不給報銷差旅費用了這個算違法嗎
這樣的規定是企業內部管理的規定,沒有法律效力。只要費用不跨年,是可以報銷的。你找部門領導溝通一下,還是可以報銷的。