1. 企業收款收據的存根聯保存期限是多少年是什麼法規或文件規定的
從《會計檔案管理辦法》的規定來看,原始憑證的會計檔案保管期限是十五年。存根的話屬於原始憑證類吧,僅供參考。
2. 企業的通知通告屬於ISO中幾級文件,公司沒有文件明確規定通知通告的保存期限,現在已堆積了幾年的通知通告
根據《國家行政機關公文處理辦法》的相關規定,企業的公文可以參照執行。對內於通知通告級的公文屬於一般容下行性文件,屬於向下級發布告知性通知的文件,只要等該事件完結後,公文就自動失效。但是,保存期一般是一年,歸檔和保存一般性文件時間就是一年,「隔年銷毀」是管理原則。密件除外,如果是密件,分絕密、機密、秘密三種,保存時限各有不同!
3. 國家對企業要求的內部安全檢查原始記錄和檢查通報的保存期限是多久法律法規上有要求嗎
這個是ISO的審核標准,如果企業做ISO認證或是已經認證通過進行年審的時候,負責ISO評審的老師會查,安全點檢的記錄保存年限好像是一年
4. 食品原料食品添加劑食品相關產品進貨查驗記錄應當查實保存期不得少於多少年
根據《中華人民共和國食品安全法》第五十條第二款規定:記錄和憑證保存期限不得少於產回品保質期滿後六個月答;沒有明確保質期的,保存期限不得少於二年。
《中華人民共和國食品安全法》第五十條第一款:食品生產者采購食品原料、食品添加劑、食品相關產品,應當查驗供貨者的許可證和產品合格證明;對無法提供合格證明的食品原料,應當按照食品安全標准進行檢驗;不得采購或者使用不符合食品安全標準的食品原料、食品添加劑、食品相關產品。
《中華人民共和國食品安全法》第五十三條食品經營者采購食品,應當查驗供貨者的許可證和食品出廠檢驗合格證或者其他合格證明。
食品經營企業應當建立食品進貨查驗記錄制度,如實記錄食品的名稱、規格、數量、生產日期或者生產批號、保質期、進貨日期以及供貨者名稱、地址、聯系方式等內容,並保存相關憑證。記錄和憑證保存期限應當符合本法第五十條第二款的規定。
5. 公司考勤記錄保存年限最少要保留幾年這涉及為勞動糾紛提供證據的問題
公司考勤記錄至少應當保存兩年。為了維護企業的利益,企業的勞動合同、考勤記錄、人事檔案等資料至少保存2年以上。
雖然法律沒有明確規定,但可以參考其他同等資料的保存年限,根據我國《工資支付暫行規定》
第六條
用人單位應將工資支付給勞動者本人。勞動者本人因故不能領取工資時,可由其親屬或委託他人代領。
用人單位可委託銀行代發工資。
用人單位必須書面記錄支付勞動者工資的數額、時間、領取者的姓名以及簽字,並保存兩年以上備查。用人單位在支付工資時應向勞動者提供一份其個人的工資清單。
(5)企業不良信息保存期限擴展閱讀:
考勤記錄為勞動糾紛提供證據案例:
沒有簽訂書面合同,考勤表亦可作證據
近年來,大量的勞動爭議糾紛湧入法院。未簽訂勞動合同、無故遭遇解聘、應聘材料造假……勞動關系雙方均可能遭遇侵權。
《法制日報》記者近日通過梳理山東省人民法院審理的勞動糾紛案件發現,在勞動關系中存在諸多法律陷阱。因此,選取3起典型案例,希望廣大勞動者和企業管理者藉此增強法律素養,提高法律意識,自覺遵守誠實信用原則。在遇到權益受損時,拿起法律武器,維護自己的合法權益。
2017年10月5日,魏某到山東某技術公司從事人力資源工作,雙方未簽訂書面勞動合同。2017年10月,技術公司向魏某發放報酬3000元,11月發放3500元,2017年12月、2018年1月未發放。技術公司一直未給魏某繳納社會保險費。
2018年1月5日,技術公司以魏某試用期內不符合錄用條件為由,解除了雙方的勞動關系。
2018年1月22日,魏某向濟南市歷城區勞動人事爭議仲裁委員會提起仲裁申請,要求技術公司支付拖欠工資,未簽訂勞動合同的雙倍工資差額和解除勞動關系經濟補償。仲裁委審理後,裁決支持了魏某要求支付拖欠工資的請求,駁回了魏某的其他申訴請求。魏某不服,訴至歷城區人民法院。
庭審中,技術公司辯稱,雙方不存在勞動關系,雙方之間為勞務關系。魏某訴稱雙方之間存在勞動關系,並提交技術公司2017年10月至2018年1月的職工考勤表,2017年10月、11月的工資發放明細表、關於定崗定資並簽訂勞動合同的申請及領導批復、工作證明予以證明。
6. 公司內部人事檔案信息,保存年限如何規定
1. 如果是留校保管的話,兩年。掛在人才市場與用人單位的話,沒具體時間限制的,只要每年交保管費就可以了,聽說還可以掛在街道辦的,據說這個事免費的。
2. 一般分永久、長期、短期三種。永久保存,就是無限期地盡可能長遠地保存下去。長期保存,一般是指檔案須保存十六年至五十年左右;短期保存,一般是指十五年以下。後兩者稱為定期保存。定期保存的計算方法,一般是從文件產生後的第二年起計算,有些特殊文件和專門文件可以從其失效、結案後算起。所有確定為定期保存的檔案,到保管期滿後還須復查一次,如發現有繼續需要保存的,仍應保存下去,有的延長保管期限,有的轉為永久保存。 具體情況還要根據各地檔案部門的詳細規定。
給大家 檔案的介紹吧,可以參考:
一、 含義
國家機構、社會組織以及個人從事政治、軍事、經濟、科學、技術、文化、宗教等活動直接形成的具有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。檔案是有史以來最早產生的文獻之一,也是現代社會信息的重要門類。
二、 詞源
中國明代以前對檔案的稱呼與文書不加區分,有典、冊、策、中(冊字的省形)、簡牘、文書、簿書、案卷、文案、案牘等稱謂。「檔案」一詞始見於清代,康熙十九年(1680)《起居注》中記載,康熙帝在披閱秋審眾犯冊時問:「馬哈喇之父與叔皆沒於陣,本人亦有功牌,其罪如何?」大學士奏曰:「部中無檔案,故控告時部議不準。」大約成書於康熙四十六年的楊賓《柳邊紀略》則對檔案有所解釋:「邊外文字多書於木,往來傳遞者曰牌子,以削木若牌故也;存儲年久者曰檔案,曰檔子,以積累多貫皮條掛壁若檔故也。」清入關後改用紙張書寫,但習慣相因,仍將保存起來的文書稱作「檔案」、「檔子」。在其後的律令條例中,對於 「文書」和「檔案」的用法,更有較為明確的區分,多處使用「繕寫文書,收貯檔案」,「錄存檔案」,「檔案副本」等等。按漢字本義,「檔」為橫木框格,系指存放東西的閣架;「案」即小桌子一類的東西,引伸為處理某一事件的案卷。「檔案」即存入檔架的案卷,沿用至今仍有其形象的和內在的意義,並賦予了新的科學含義。
三、 起源
檔案最早產生於怎樣的歷史背景和什麼歷史時期,歷來眾說紛紜。其中較有代表性的觀點,是階級社會產物說和原始社會產物說,後者又被稱為社會產物論。階級社會產物說的主要見解有兩種:
① 為隨著階級的出現和國家的形成,為了管理國家和大規模的生產,進行國與國之間的交往或戰爭,國家需要文字記錄作為管理和交際的工具,因而發明了文字。國家機關利用文字記載和傳達各種事務,於是產生了文書,它被保存起來便形成了檔案。
②認為在國家產生之前雖已出現了文字,但在原始社會人們並無保存和利用檔案的社會需要,只有當階級產生和國家形成之後,國家為了進行管理,需要以文字記錄事務和表達統治階級的意志,才產生了文書並貯存檔案。這兩種見解共同的論點是,都認為文字和國家機關的出現,成為產生檔案必須兼備的條件;不同點主要在於文字產生的時期及其對形成檔案的關系各持異議。
7. 公司一般文檔保存期限是多久
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8. 企業安全台帳保存多少年
1、生產設施台帳(設備設施一覽表、重要設備台帳、特種設備台帳、建築物台帳、安全設施台帳、監視和測量設備校驗台帳);
其中:
(1)設備設施一覽表(欄目設置應包括設備名稱、工藝位號、規格型號、材質、重量、生產廠家、容積、出廠日期、安裝日期、投產日期、圖號、價格等內容)
(2)重要設備台帳(欄目設置應包括設備位號、設備名稱、按涉及的需求重點進行管理的相關因素(劇毒化學品、重大危險源、重要環境因素、特種設備規范、對關聯系統安全環保重要連帶影較大范圍影響)、生產管理及技術要求、實施情況等內容);
(3)特種設備台帳(欄目設置應包括設備名稱、工藝位號、製造單位、出廠編號、使用證編號、設備注冊代號、定檢日期、檢驗結果、復查日期等內容);
(4)建構築物台帳(欄目設置應包括種名稱、位置、設計單位、施工單位、竣工日期、設計使用年限、佔地面積、結構形式、防火等級等內容);
(5)安全設施台帳(欄目設置應包括種類、名稱、位置、數量、責任人等內容);
(6)監視和測量設備管理台帳(包括易燃易爆、有毒有害、防雷防靜電等監視測量設備和壓力表、溫度計、液位計等,設置欄目應包括分類、名稱、安裝位置、規格型號、測量范圍、精度等級、編號、製造單位、檢定周期、檢定結果、復檢日期等內容);
2、職業衛生防護設施台帳(主要包括防塵、防毒、防暑降溫等設施,如沖淋器、洗眼器等;欄目設置應包括:種類、名稱、位置、校驗、維護日期、更新情況、責任人等內容);
3、防護急救器具台帳(如空氣呼吸器等,欄目設置應包括器材名稱、使用單位、存放位置、數量、保管負責人、領取時間、使用維護情況等內容);
4、個體防護用品發放台帳(記錄發放和更換等情況);
5、安全警示標識台帳(包括標識類別、標識名稱、單位、設置地點、設置時間、數量、維護責任人等內容);
6、滅火器材台帳(包括標識類別、標識名稱、單位、設置地點、設置時間、數量、維護責任人等內容);
7、事故台帳(內容包括事故時間、事故類別、傷亡人數、損失大小、事故經過、救援過程、事故教訓、「四不放過」處理等內容);
8、隱患整改台帳(應含隱患名稱、檢查日期、原因分析、整改措施、計劃完成日期、整改負責人、整改確認人、確認日期等項目內容);
9、安全檢查台帳(包括檢查時間、檢查形式、檢查對象、參加人員、發現問題及處理情況等內容);
10、各類作業證審批台帳(按作業類別分別設立台帳);
11、安全費用提取及使用台帳(安全費用包括:完善、改造和維護安全防護設備、設施,應急救援器材、設備和現場作業人員安全防護,安全檢查與評價,重大危險源、重大事故隱患評估、整改監控,安全技能培訓,應急演練發生的費用等);
12、新職工三級安全教育台帳(包括姓名、性別、出生年月、文化程度、人廠時間、車間或部門、工種、培訓學時(廠級、車間、班組)、考試績[廠級、車間、班組]);
13、特種作業人員台帳(包括單位、工種、姓名、性別、出生年月、文化程度、專業工齡、培訓單位、考核成績含理論和實作、取證時間、復審時間、發證編號等內容);
14、從業人員安全培訓教育台帳(企業對全體從業人員包括其他管理人員、工程技術人員的教育情況,);
15、轉崗、復工及「四新」安全教育台帳(車間級,欄目設置應包括培訓類別、培訓時間、培育對象、考核情況、講課人等內容)
16、外來施工單位作業人員安全管理台帳(廠級、車間級);
17、安全生產獎懲管理台帳(廠級、車間級);
18、工業衛生監測台帳(包括日期、車間或部門、項目、監測點、監測結果等內容);
19、職業衛生體檢台帳(檢查項目、受檢單位、體檢時間、受檢人數、合格率、體檢機構等內容);
20、其它台帳,如重大危險源台帳、危險化學登記台帳等,原則上有記錄就應有管理台帳。
9. 工商企業檔案的保管期限
【標題】 國家工商行政管理局私營企業檔案管理暫行規定
【時效性】 有效
【頒布單位】 國家工商行管局
【頒布日期】 1993/08/23
【實施日期】 1993/08/23
【內容分類】 個體私營經濟管理
【文號】 工商個字(1993)225號
【正文】 第一章 總則
第一條 為了加強私營企業檔案管理,發揮檔案在私營企業管理中的作用,根據《中華人民共和國檔案法》和《中華人民共和國私營企業暫行條例》及有關規定,制定本規定。
第二條 私營企業檔案是工商行政管理機關依法對私營企業實施登記管理、監督管理過程中形成的具有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。它是國家檔案的組成部分。
第三條 私營企業檔案管理的任務是:接收、整理私營企業檔案材料,保護私營企業檔案材料的完整與安全,積極開發利用檔案資料,為私營企業管理提供基礎信息。
第四條 各級工商行政管理機關應依照本規定管理私營企業檔案,接受上級工商行政管理機關和同級檔案行政管理部門的業務監督和指導。
第五條 私營企業檔案由核准登記該企業的工商行政管理機關建立和管理。
第六條 私營企業檔案按戶建檔,一戶一檔,一檔多卷。私營企業分支機構的檔案在該企業檔案中單獨立卷。
異地設立的私營企業分支機構在經營地單獨建檔。
第二章 檔案材料的立卷與歸檔
第七條 私營企業的檔案材料由開業登記材料、其他登記材料、日常監督管理材料和其他材料組成:
一、開業登記材料:
《私營企業申請開業登記注冊書》;
《私營企業負責人履歷表》;
私營企業開業申請書;
有限責任公司的公司章程;
合夥企業的合夥人協議書;
申請人及合夥人、投資者身份證明;
場地使用證明;
資金證明;
管理、技術人員名冊;
部門審批文件;
其他有關文件證明。
二、其他登記材料:
《私營企業申請變更登記注冊書》;
變更登記申請書、合夥人協議書、董事會決議書;
《私營企業負責人履歷表》;
私營企業遷移申請表;
私營企業異地設立分支機構申請登記表;
《私營企業申請注銷登記注冊書》;
注銷登記提交的申請書、合夥人協議書、董事會決議書;
債權債務清償證明或債務清償保證書;
完稅證明;
企業與僱工解除勞動合同文件;
營業執照;
企業轉讓協議書;
其他有關登記材料。
三、日常監督管理材料:
《私營企業年檢報告書》及其他年檢材料;
違法違章記錄材料、處理決定及執行情況;
營業執照或副本遺失申請補辦材料;
《私營企業停業報告書》;
《私營企業復業報告書》;
停業申請書、合夥人協議書、董事會決議書;
其他監督管理材料。
四、其他材料:
發明、創造、技術革新成果、專利產品及獲省、部級以上名優產品稱號的證明副本或復印件;
各種資質證書、產品合格證的復印件;
私營企業從業人員中縣級以上人大代表、政協委員及參加民主黨派、社會團體憑證的復印件;
有保存價值的其他材料。
第八條 私營企業登記和監督管理人員應將在登記管理和監督管理過程中形成的檔案材料及時送交檔案管理人員。送交時應確保文件齊全,圖文字跡清晰,格式標准統一,並辦理送交手續。對不符合要求的,檔案管理人員不予接收。
第九條 接收的檔案材料要進一步整理,對破損的材料進行修補或復制,復製件放在原件後面。裝訂部位過窄或有字跡的材料,要用紙張加襯邊。紙面過大的材料,應按卷宗大小折疊整齊。對字跡難以辨認材料,應當附上抄件。材料上的金屬物要剔凈。
第十條 檔案管理人員應根據檔案材料的形成時間或自然順序用阿拉伯數字逐頁編碼,頁碼位置正面在右上角,背面在左上角,空白面不編號。
聲像材料應當用文字標出錄攝的對象、時間、地點。
第十一條 根據私營企業檔案材料編頁順序,分別填寫私營企業開業登記材料目錄、私營企業其他登記材料目錄、私營企業監督管理材料目錄和私營企業其他材料目錄。
第十二條 私營企業檔案材料應按「開業登記材料」、「其他登記材料」、「監督管理材料」和「其他材料」進行分類整理,分別裝訂成卷。並把每類首頁加蓋檔案戳。註明案卷號及目錄號,裝入檔案盒。並按行政區(16位)流水號(6位)編制檔案號。
歸檔材料中如有文件、材料說明,均應填寫在備考表內。同時,將立卷人、檢查人的姓名和歸檔時間填寫清楚。
新形成的檔案材料應定期訂到卷內。
第十三條 填寫私營企業檔案檢索卡片,建立私營企業檔案檢索系統。
第十四條 私營企業注銷登記後,各卷檔案材料按「開業登記材料」、「其他登記材料」、「監督管理材料」和「其他材料」的順序合訂為一卷,原各卷檔案目錄不動。
注銷登記後的私營企業檔案應單獨存放並建立私營企業注銷登記檔案檢索系統。
第三章 檔案的保管
第十五條 私營企業檔案為永久性保管檔案。
第十六條 私營企業檔案應有專人管理並保持管理人員的相對穩定。檔案管理人員應熟悉私營經濟管理業務和檔案管理業務,要有高度的責任感。檔案管理人員調動工作時,應在離職前做好檔案的移交工作,辦理移交手續。
第十七條 私營企業檔案要有專門裝具,並應有防盜、防火、防潮、防鼠、防蟲、防光(紫外線)、防塵等設施。
第十八條 私營企業聲像檔案應根據其保管期限定期復制。
第十九條 私營企業檔案管理人員應定期對檔案進行檢查和清點,並作記錄。對於破損、蟲蛀、鼠咬、變質、字跡褪色的檔案要及時採取防治措施,並進行修補和復制。發現案卷丟失的,應立即向領導匯報,並積極查找,寫出處理報告。
第二十條 積極採用現代化的管理方法,逐步實現私營企業檔案的計算機管理以提高檔案的管理水平和利用效率。
第四章 檔案的利用
第二十一條 利用私營企業檔案,須持有介紹信等合法證明,經檔案管理人員及主管檔案的處(科、股)長同意後,方可利用。
復制的私營企業檔案材料,應由檔案管理人員與原件核對後,加蓋證明章。
第二十二條 查閱私營企業檔案應有專門場所,並注意監護。私營企業檔案利用者不得修改、污損、標注、撕拆、抽調、散失、銷毀和轉借檔案材料。
第二十三條 未經檔案存放地工商行政管理機關授權和批准,任何單位和個人無權公布私營企業檔案材料的內容。
第二十四條 除公、檢、法和工商行政管理機關外,任何單位或公民利用私營企業檔案,應支付費用,收費標准參照國家檔案局和國家物價管理部門制定的標准執行。
第五章 附則
第二十五條 私營企業檔案的卷皮、卷盒、目錄頁、備考表,可參照《中華人民共和國國家標准GB9705—88》制定。
第二十六條 各地工商行政管理機關可根據本規定製定具體的立卷歸檔制度、檔案保管制度、檔案保密制度、檔案利用制度和檔案管理人員崗位責任制度。
第二十七條 本規定自發布之日起執行。
10. 企業銀行不良記錄保存多長時間
目前沒有對企業不良記錄保存時限的規定,所以原則上一直保存。