公文的保存期限

① 文件保管期限長期是

檔案的保管期限定為永久、定期兩種。定期一般分為30年、10年。
永久保管的文書檔案主要包括：
(一)本機關制定的法規政策性文件材料；
(二)本機關召開重要會議、舉辦重大活動等形成的主要文件材料；
(三)本機關職能活動中形成的重要業務文件材料；
(四)本機關關於重要問題的請示與上級機關的批復、批示，重要的報告、總結、綜合統計報表等；
(五)本機關機構演變、人事任免等文件材料；
(六)本機關房屋買賣、土地徵用，重要的合同協議、資產登記等憑證性文件材料；
(七)上級機關制發的屬於本機關主管業務的重要文件材料；
(八)同級機關、下級機關關於重要業務問題的來函、請示與本機關的復函、批復等文件材料。
定期保管的文書檔案主要包括：
（一）本機關職能活動中形成的一般性業務文件材料；
（二）本機關召開會議、舉辦活動等形成的一般性文件材料；
（三）本機關人事管理工作形成的一般性文件材料；
（四）本機關一般性事務管理文件材料；
（五）本機關關於一般性問題的請示與上級機關的批復、批示，一般性工作報告、總結、統計報表等；
（六）上級機關制發的屬於本機關主管業務的一般性文件材料；
（七）上級機關和同級機關制發的非本機關主管業務但要貫徹執行的文件材料；
（八）同級機關、下級機關關於一般性業務問題的來函、請示與本機關的復函、批復等文件材料；
（九）下級機關報送的年度或年度以上計劃、總結、統計、重要專題報告等文件材料。

② 公文 保管 永久、長期、定期、短期分別是指多少年

根據國家抄檔案局關於機關檔襲案保管期限的規定 (國家檔案局1987年12月4日發布，自1988年1月1日起施行) 為了便於各級黨、政機關和人民團體(以下統稱機關)准確地劃分檔案保管期限，使保存的檔案既能反映和維護機關的主要職能活動的歷史面貌，又便於保管和利用，國家檔案局對一九八三年制定的《關於文書檔案保管期限的規定》及《文書檔案保管期限表》進行了修訂，並作如下規定： 1文書檔案的保管期限定為永久、長期和短期三種。長期為十六年至五十年左右，短期為十五年以下。專門檔案另有保管期限和銷毀規定的，按有關規定執行。
2006年有關規定修訂後就只分為永久和定期。

③ 請問行政機關公文保存公文期限永久、30年、10年的區別在哪裡不需要保存的紙質公文怎麼處理銷毀嗎

文件資料按保密程度分為絕密文件、機密文件、秘密文件、公開性文件、宣傳資料。
不具備歸檔和存查價值的紙質公文，經過辦公室主任、發文部門負責人共同鑒別後可以做「作廢保留」和「銷毀」處理。

④ 公文的有效期

公文是行政機關在行政管理中形成的具有法定效力和規范體式的文書，是依法行政和進行公務活動的重要工具。

公文具有特定的格式，按照中華人民共和國國家標准（GB/T 9704—1999）的要求，國家行政機關公文要素劃分為眉首、主體、版記三部分。為使公文更具有效性、實用性和可操作性，目前我國有的機關在制定公文時將公文格式的「附註」部分或公文結構的版記部分明確標識了公文的有效期限，如：「本文有效期5年」。這一做法，對公文歸檔時保管期限准確劃分和檔案館的檔案價值鑒定提供了依據，對檔案保管期限的確定將會產生積極的影響。

一、檔案的保管期限源自公文形成機關

按照檔案來源理論，檔案是由機關、團體、企業、事業等單位和著名人物在社會實踐活動中產生的，而公文又是機關檔案的主要來源，今天的公文就是明天的檔案，檔案是公文的歸宿。機關檔案材料的主要來源於公文，在一定意義上講，機關公文的價值決定檔案的價值，公文有效期決定檔案的保管期限。

由公文轉化為檔案（歸檔）有兩個前提：一是已辦理完畢的公文（一般為一年時間）。所謂「辦理完畢」有兩層含義：首先，指公文在處理程序上完成了所有閱辦程序，而不論其在實際工作中是否還繼續發揮作用，如「通知」（幹部任免、會議等）機關領導或有關部門閱知後就是辦理完畢，有的公文（如「公告」 ）公布了即視為辦理完畢；其次，往來公文，如本機關的「請示」，上級沒有批復前，不能視為辦理完畢，而當上級「批復」收到後，即視為辦理完畢。二是有保存價值（即有利用價值）。從機關公文的來源看，除本機關形成的公文外，還有來自上級的、同級的和下級的 ，這些公文反映了不同的內容、不同的性質，其重要程度大不相同。所以其「價值」也不相同。

按照檔案價值理論分析，實現檔案價值有二，第一是當公文轉化為檔案後保存在單位，利用對象主要是本機關，這時檔案的利用價值稱為「第一價值」；當經過一定時間後，隨著時間的推移，「第一價值」呈下降趨勢，社會利用需求增長時，「第二價值」則開始實現。一般來講，檔案的「第二價值」的實現是在檔案館進行的。由此可以看出，判斷其保存價值最有發言權的是公文的原形成機關。公文形成有其目的性，這個目的只有公文的形成者最為了解，如果在公文形成後，其職能履行完畢，要由公文轉化為檔案時，是永久保存還是定期保存，需要整理者的判斷。如果將公文的有效期限體現在公文中，有以下好處：首先，使公文更具時效性，體現公文形成者為達到其目的的時空觀；其次，為貫徹落實公文提供了期限，為執行者提供了參考；再次，揭示了公文的保存價值，為使公文轉化為檔案確定保管期限提供了依據。

二、公文有效期體現在公文中，為公文歸檔確定保管期限提供了依據

按照國家檔案局令（第8號）的規定，機關公文歸檔范圍是：反映本機關主要職能活動和基本歷史面貌的，對本機關工作、國家建設和歷史研究具有利用價值的文件材料；機關活動中形成的在維護國家、集體和公民權益等方面具有憑證價值的文件材料；本機關需要貫徹執行的上級機關、同級機關的文件材料和下級報送的重要的文件材料。公文的形成和保管利用價值的不同，因而在整理歸檔時要分別確定其保管期限。大家知道，一個機關的公文形成者不僅僅是機關辦公（秘書）室一個部門，而往往是其內部許多職能部門，公文歸檔所面對的是機關全部文件材料，特別是一些專業性較強的單位，僅靠機關辦公（秘書）室文檔工作人員難以准確判定公文的保管期限，而有效期限體現在公文中，使文檔人員直觀地確定其保存價值，更准確地劃分保管期限，避免文檔人員多方徵求意見、一份文件在手劃分保管期限左右為難的尷尬局面，也為以後開展檔案利用和檔案鑒定奠定基礎。

三、公文有效期體現在公文中，為檔案館檔案的鑒定工作提供了參考

從檔案價值理論看，當檔案的第一價值，即檔案原形成機關的使用價值，隨著時間的推移，其利用價值由上升趨於下降；而檔案的第二價值，即社會需求價值則日趨上升，第二價值則是由各級檔案館來實現的。按照檔案法規的要求，檔案在形成單位保存一定時間後，應向國家檔案館移交，檔案館在管理檔案的一項重要工作就是檔案的價值鑒定工作。

廣義的檔案鑒定工作，包括檔案的價值和真偽的鑒定。而我們通常所說的檔案鑒定多指檔案館對檔案價值的鑒定。即檔案館按照檔案法規、檔案的原則、標准和方法，分析、判定檔案的價值，確定檔案的保管期限，將不適合永久保存的檔案，劃為定期保存，或將長期保存的檔案劃為短期保存，剔出失去保存價值的檔案進行銷毀的一項檔案館內業務工作，它是檔案工作中辯別「玉」和「石」的重要工作。

檔案價值鑒定工作的主要任務就是分析檔案的價值，判定檔案的保管期限。眾所周知，檔案館保管的檔案數量浩大，內容豐富，涉及社會的各行各業、各個領域，雖然檔案館在檔案的鑒定時要求從檔案的內部特徵、外部特徵和全宗檔案內容進行檔案保管期限的判定，但檔案館工作人員受文化水平、歷史知識和專業知識的限制，他們面對的是各行各業形成的各種門類的檔案，不可能准確把握每一份檔案文件的保管期限，而了解檔案文件保存價值最有發言權的還是檔案文件的形成者，即公文的形成者。因此，公文有效期的制定對檔案價值鑒定中檔案的「存」與「毀」生死攸關，它對檔案館的檔案價值鑒定工作有著重大意義，它可以使檔案館工作人員在檔案的價值鑒定中起到存「玉」棄「石」的作用，從而達到事半功倍的目的。

⑤ 正規的日期寫法

應該是：10-07，加年份的話要加在月的前面，比如2019年10月7日書寫格式為：2019-10-07.

文件中的日期書寫格式應為：

一、日期標准格式 ：

公歷日期標准格式為；2007年2月6日；或：2007-02-06。

農歷日期標准格式為：丁亥年臘月十九日。

干支歷日期標准格式為：丁亥年壬寅月辛未日。

二、日期書寫不得以小數點或頓號代替年月日，如：2007.2.6； 2007、2、6。

三、年月日中的年號必須寫全，不能簡寫成： 07年2月6日；或： 07-02-06。

四、中文日期的書寫：

（一）凡使用繁體字的文件，日期可以中文格式書寫，其方法是在Word中點「插入」/「日期和時間」，選擇中文日期格式，如：二〇〇七年二月六日。

（二）書寫中文日期不得以鍵盤輸入「0」，如：二00七年二月六日，這樣書寫會十分難看。

（三）凡使用簡體字的文件，最好不要書寫中文格式日期。

五、文中涉及到中國干支紀年和夏歷（農歷）月日應使用漢字。如：甲子年十月十五日臘月二十日正月初八等。

六、文中凡涉及到中國清代和清代以前的歷史紀年、各民族的非公歷紀年等均用漢字，這類紀年不應與公歷月日混用，並應採用阿拉伯數字括注公歷。

如：秦文公四十四年（公元前722年）、太平天國庚申十年九月二十四日（1860年11月2日）。

七、Excel中的日期是可以參與計算的，只能按公歷日期標准格式書寫。

即；2007年2月6日；或：2007-02-06。

如需使用實時走動日期，可輸入日期函數：「=TODAY()」。日期函數可以參與計算。

如果按右鍵/設置單元格格式/日期/選擇帶星期的格式，這種只有日期的格式將自動轉換成「2007年2月6日 星期二」這種帶星期的格式。

——這也是用Excel查詢某日星期幾的一種簡便方法——在有年月日星期格式的單元格中修改日期，會自動顯示星期數。如在「2007年2月6日 星期二」單元格中將日期修改為「2012-2-9」則會自動顯示「2012年2月9日 星期四」。

八、JavaScript中的日期

可以通過 new 關鍵詞來定義 Date 對象。以下代碼定義了名為 myDate 的 Date 對象：

var myDate = new Date() 日期對象也可用於比較兩個日期。

下面的代碼將當前日期與 2008 年 8 月 9 日做了比較：

var myDate = new Date();

myDate.setFullYear(2008, 7, 9);

var today = new Date();

if (myDate > today) { alert("Today is before 9th August 2008"); } else { alert("Today is after 9th August 2008"); } abc

九、Excel中輸入日期是十分簡便的，如要顯示；2007年2月6日，或：2007-02-06，只需輸入「2-6」回車即可，如果未能正常顯示，可在「設置單元格格式」中進行設置；如果要輸入當前日期，則按ctrl+ ；（分號）即可。

十、凡報表中含日期錯寫者，可替換為正確日期格式後再使用。

十一、沒有日期落款的文件是不規范的文件，法規性的文件日期落款就尤為重要。文件署有落款日期，可追索文件的成文時間與時效性，並可作為法律訴訟的重要依據。

(5)公文的保存期限擴展閱讀：

英文日期格式：

英式日期格式：22nd,July,2009 或 22,july,2009 格式為：日,月,年

美式日期格式：july 22nd,2009 或 july 22,2009 格式為：月 日,年

日，月，年是這樣的格式 1st, Jan., 2009(要兩個逗號了)，或者 01-01-2009（01/01/2009）

月，日，年是這樣的格式 Jan. 1st, 2009

1st, Jan., 2009 和 Jan. 1st, 2009 讀法也不同：

1st, Jan.: First of January

Jan. 1st:January the first

月份縮寫：

January 一月 Jan.

February 二月 Feb.

March 三月 Mar.

April 四月 Apr.

May 五月 May

June 六月 Jun.

July 七月 Jul.

August 八月 Aug.

September 九月 Sept.

October 十月 Oct.

November 十一月 Nov.

December 十二月 Dec.

注意五月和九月，五月份沒有縮寫所以後面不用加.號，九月是Sept四位或者Sep三位的縮寫都可以，其他的都取前三位。

日的縮寫表示法：

1st 2nd 3rd 4th 5th 6th 7th 8th 9th 10th

11th 12th 13th 14th 15th 16th 17th 18th 19th 20th

21st 22nd 23rd 24th 25th 26th 27th 28th 29th 30th 31st

日的縮寫使用序數詞的表示方法，有規律的，以1,2,3結尾的數字比較特殊，分別以st,nd,rd表示，其他都用th表示，可以用程序表示如下：

日期最多隻有31天,只需要判斷31以內的數字即可

Dim d : d = Day(Now())

Select Case d

Case 1,21,31 ，注意11也是th結尾的

Response.Write d & 「st"

Case 2,22 '注意12也是th結尾的

Response.Write d & 「nd"

Case 3,23 '注意13也是th結尾的

Response.Write d & 「rd"

Case Else

Response.Write d & 「th"

End Select

星期的縮寫：

Monday 星期一 Mon.

Tuesday 星期二 Tues.

Wednesday 星期三 Wed.

Thursday 星期四 Thurs

Friday 星期五 Fri.

Saturday 星期六 Sat.

Sunday 星期天 Sun.

注意星期四縮寫是Thur.或Thurs

時間的表示格式：

通用的各國時間表示 小時:分:秒 AM/PM，如：7:06:28 AM

AM 上午 after midnight

PM 下午 prior to midnight

AM是0時-12時(包括0時)，PM是12時-0時(包括12時)