人事檔案年限

1. 人事檔案在公司存放的期限

人事檔案是記復錄一個制人的主要經歷、政治面貌、品德作風等個人情況的文件材料，起著憑證、依據和參考的作用，在個人轉正定級、職稱申報、辦理養老保險以及開具考研等相關證明時，都需要使用檔案。

根據勞動合同法第五十條第三款的規定：「用人單位對已經解除或者終止的勞動合同的文本，至少保存二年備查。」從勞動法裡面提現到對於離職員工的檔案，由簽訂離職協議當天起，是規定公司最少要保存二年的時間，但並沒有明細地規定最長的保存時間。

勞動法並沒有明細提及最長保留人事檔案的時間，公司應該按照公司內部文件的規定對人事檔案進行管理，最低保存二年以上。

2. 死亡檔案會被保存多少年 求不同級別幹部檔案的保管年限

永久。來根據《幹部檔案工作條例》（組源通字[1991]13號） 第十四條：幹部死亡以後，其檔案按下列辦法分工保管：
（一）中央和國務院管理的幹部，其檔案由原管理單位保管五年後，移交中央檔案館永久保存；
（二）中央、國家機關各部委、各省、自治區、直轄市管理的司局級職務的幹部，全國著名的科學家、藝術家、教授和有特殊貢獻的英雄、模範人物、知名人士，其檔案由原管理單位保管五年後，移交本機關檔案部門保存，並按《機關檔案工作條例》規定的期限，隨同到期的其他檔案一並向同級檔案館移交永久保存；
（三）上述范圍以外其他幹部檔案，由原管理部門保存五年後，移交本機關檔案部門保存，按同級國家檔案館接收范圍的規定進館。
第十五條幹部辭職、退職、自動離職、被辭退（解聘）後，未就業的，其檔案仍由原管理單位保管。另就業的，其檔案轉至有關的組織、人事部門保管，不具備保管條件的，轉人事部門所屬的人才流動服務中心保管。

3. 檔案保存年限

檔案的保管期限定為永久、定期兩種。定期一般分為30年、10年。

永久保管的文書檔案主要包括：

(一)本機關制定的法規政策性文件材料；

(二)本機關召開重要會議、舉辦重大活動等形成的主要文件材料；

(三)本機關職能活動中形成的重要業務文件材料；

(四)本機關關於重要問題的請示與上級機關的批復、批示，重要的報告、總結、綜合統計報表等；

(五)本機關機構演變、人事任免等文件材料；

(六)本機關房屋買賣、土地徵用，重要的合同協議、資產登記等憑證性文件材料；

(七)上級機關制發的屬於本機關主管業務的重要文件材料；

(八)同級機關、下級機關關於重要業務問題的來函、請示與本機關的復函、批復等文件材料。

定期保管的文書檔案主要包括：

（一）本機關職能活動中形成的一般性業務文件材料；

（二）本機關召開會議、舉辦活動等形成的一般性文件材料；

（三）本機關人事管理工作形成的一般性文件材料；

（四）本機關一般性事務管理文件材料；

（五）本機關關於一般性問題的請示與上級機關的批復、批示，一般性工作報告、總結、統計報表等；

（六）上級機關制發的屬於本機關主管業務的一般性文件材料；

（七）上級機關和同級機關制發的非本機關主管業務但要貫徹執行的文件材料；

（八）同級機關、下級機關關於一般性業務問題的來函、請示與本機關的復函、批復等文件材料；

（九）下級機關報送的年度或年度以上計劃、總結、統計、重要專題報告等文件材料。

編制

A准備工作；B起草工作；C徵求意義和修正草案。

檔案

列為永久保存的檔案，是對社會主義事業的各項工作以至永世久代具有查考作用的檔案；列為長期保存的檔案，是不具有廣泛社會意義和科學歷史意義的，而屬本機關在較長時間內進行機關工作需要查考的文件材料；

列為短期保存的檔案，是低於上述兩個層次的，本機關在較短時間內需要查考的文件材料。

4. 人事檔案管理制度年限

【扣押檔抄案 賠償】勞動部辦公襲廳《關於處理勞動爭議案件若干政策性問題的復函》勞辦發（1994）322號第三條規定：職工被開除、除名或辭退後，企業不給本人通知書或證明書也不向待業保險部門轉交檔案的做法不符合《企業職工獎懲條例》第二十條、《國營企業辭退違紀職工暫行規定》第四條，以及《國有企業職工待業保險規定》第二條、第十一條規定的精神。由此導致職工不能享受待業保險待遇發生勞動爭議，仲裁委員會應當按《企業勞動爭議處理條例》第二條第（一）項規定予以受理。給對方當事人造成的經濟損失，應由企業負責賠償。

5. 人事檔案里參加工作時間和工齡計算時間的區別

一、計法不同

工人的參加工作時間。《勞動部關於公布中華人民共和國勞動保險條例實施細則修正草案的決定》明確：工齡分為「一般工齡」和「本企業工齡」，工人參加工作時間應為一般工齡的起始時間。

計算工齡的方法也叫工齡連續計算。例如，某職工從甲單位調到乙單位工作，其在甲、乙兩個單位的工作時間應不間斷地計算為連續工齡。如果職工被錯誤處理，後經復查、平反.

其受錯誤處理的時間可與錯誤處理前連續計算工齡的時間和平反後的工作時間，連續計算為連續工齡。

二、合同依據不同

《全民所有制工業企業轉換經營機制條例》施行後至2008年1月1日之前，以首次簽訂勞動合同之日或企業辦理錄用手續之日作為認定依據進行認定。

2008年1月1日《勞動合同法》施行以後招用勞動者的，以用工之日作為認定依據進行認定。

連續工齡和本企業工齡在含義上有一些差別，即連續工齡不僅包括本企業連續工作的時間，而且包括前後兩個工作單位可以合並計算的工作時間。

機關、事業單位為有別於企業用「工作年限」，實際上連續工齡和工作年限的含義和作用是相同的。

三、參加工作時間不同

由於國家壓縮城市人口、精簡機構、工廠停產等組織原因下放退職，以後重新參加工作的，他們的參加工作時間為下放退職前參加工作的時間，工齡由下放退職前的工作時間與重親參加工作後的工作時間全並計算連續工齡。

凡屬非組織原因退職，以後又重新參加工作的，其退職前的工作時間一律不計算工齡。

6. 離職員工檔案保存期限

法律規定離職員工文本一般保存兩年，檔案具體看單位。
正常情況下，員工辦理辭職和離職的流程如下：
1、員工原則上應提前三十天（試用期提前三天）將書面《辭職報告》交到單位人事部門 ,並領取離職手續表。人事部門對離職員工進行離職面談, 了解其離職原因並做記錄。
2、按照離職手續表辦理相關手續:
(1)、離職員工將離職手續表交部門負責人簽字。如果屬於部門主管以上崗位，可能需高層領導批准簽字。
(2)、由離職員工所在部門的助理向離職員工收回工作證,員工手冊 ,工作服 ,辦公用品,確認上交無誤後由助理簽字確認 .
(3)、由財務部檢查離職員工與公司在財務上是否有拖欠(包括所借款項 ,出差報銷 )，如有拖欠當場清還，無拖欠則由財務部在離職手續表上簽字確認。
(4)、離職員工在得到離職手續表上所有需要的簽名後,人事行政部向員工出具解除或者終止勞動合同的證明。
(5)、人事部安排人員到失業保險經辦機構辦理終止、解除勞動關系備案手續;憑備案審核意見，到社會保險經辦機構中止職工社會保險關系;同時封存離職員工的公積金。如離職員工需要轉移公積金則由人事行政部根據其所提供的新賬戶進行轉移 ,如需取出則由員工自行辦理。
(6)、人事部在職工解除勞動關系之日起十五日內，到失業保險經辦機構辦理失業保險待遇審核手續。
(7)、人事部將離職員工的檔案重新歸檔，同時結清工資。
根據《中華人民共和國勞動合同法》規定
第三十六條用人單位與勞動者協商一致，可以解除勞動合同。
第三十七條勞動者提前三十日以書面形式通知用人單位，可以解除勞動合同。勞動者在試用期內提前三日通知用人單位，可以解除勞動合同。
第三十八條用人單位有下列情形之一的，勞動者可以解除勞動合同：
(一)未按照勞動合同約定提供勞動保護或者勞動條件的；
(二)未及時足額支付勞動報酬的；
(三)未依法為勞動者繳納社會保險費的；
(四)用人單位的規章制度違反法律、法規的規定，損害勞動者權益的；
(五)因本法第二十六條第一款規定的情形致使勞動合同無效的；
(六)法律、行政法規規定勞動者可以解除勞動合同的其他情形。
用人單位以暴力、威脅或者非法限制人身自由的手段強迫勞動者勞動的，或者用人單位違章指揮、強令冒險作業危及勞動者人身安全的，勞動者可以立即解除勞動合同，不需事先告知用人單位。
第五十條用人單位應當在解除或者終止勞動合同時出具解除或者終止勞動合同的證明，並在十五日內為勞動者辦理檔案和社會保險關系轉移手續。
勞動者應當按照雙方約定，辦理工作交接。用人單位依照本法有關規定應當向勞動者支付經濟補償的，在辦結工作交接時支付。
用人單位對已經解除或者終止的勞動合同的文本，至少保存二年備查。

7. 人事資料一般保存幾年

至少保留2年。

《勞動合同法》第五十條用人單位應當在解除或者終止勞動合同回時出具解答除或者終止勞動合同的證明，並在十五日內為勞動者辦理檔案和社會保險關系轉移手續。

勞動者應當按照雙方約定，辦理工作交接。用人單位依照本法有關規定應當向勞動者支付經濟補償的，在辦結工作交接時支付。

用人單位對已經解除或者終止的勞動合同的文本，至少保存二年備查。

(7)人事檔案年限擴展閱讀：

人事檔案應包括的資料一必須的資料

1、身份證復印件

2、證書復印件 ：包括職稱書、學位證。

3、管理及技術崗位的員工，應有其原工作單位出具的解除或終止勞動關系證明

4、近期免冠1寸彩照兩張

5、工作申請表（包括附帶的個人簡歷）

6、聘用崗位有要求的，應有崗位要求規定項目的縣區級以上醫院體驗報告

7、從事保衛等重要崗位的，應有??部門開具的「無犯罪記錄證明」

8、法規規定的特殊崗位，應有職業資格或從業資格證書復印件（原件應審驗）

9、勞動合同正本一份

10、轉正審批表

8. 人事檔案保管年限

放在人才中心的，免費一年；否則要交錢託管，長期。國家幹部事業人員免費長期保管。

9. 個人檔案可以在人才市場保存多長時間

公司抄不給存檔案,可以把檔案放在當地的人才中心，做人才代理。
個人檔案存放在人才，存放時間沒有年限限制，你只要記得按時繳費就可以放到你退休 2.個人檔案可以有學校打回你戶口所在地的街道，也可以你本人取回的，如果本人取回，就放在人才，勞動局不管的 最好趕緊找工作，找到後，會學校取檔案和派遣證，這樣手續比較齊全，辦理社保等都順理成章。
按照國家規定，自2015年1月1日起全國取消收取人事關系及檔案保管費、查閱費、證明費、檔案轉遞費等名目的費用，各級公共就業和人才服務機構要提供免費的流動人員人事檔案基本公共服務。按照規定，免除的只是檔案管理費，而人事代理的其他服務屬於額外外包服務，沒有減免，但這項服務可以自由選擇。
檔案管理費是支付檔案管理所付出的勞動力的費用。主要包括用於檔案封裝保存的裝訂、檔案盒等文具費；人員經費、場地費、日常運營這三大支出。2016年起全國將取消檔案管理費，人事檔案屬於公共服務部門提供的公益服務，產生的管理費用理應由國家財政承擔

10. 離休幹部去世後人事檔案保存年限

如果是處級以上幹部，檔案放組織部，科級以下幹部放單位或人力資源和社會保障局人才交流服務中心，檔案只能借閱或復印。

存檔方式:

國家對於畢業後尚未就業的大學生的檔案，一般採取管理辦法：

一、是把檔案轉至生源地，由所在地級市的人社局下屬人才交流中心接收，並由個人去辦理託管手續。這種方式比較適合準備在生源地范圍內就業的畢業生和暫時不想就業的畢業生，優點是在生源地就業後辦理手續簡單方便，而缺點是兩年內如離開生源地就業，需重新辦理改派手續。

二、是把檔案留在學校，待落實工作單位後，將戶籍和檔案遷至工作單位所在地，申請檔案留校超過兩年仍未落實工作的，學校將其檔案和戶口遷回生源地，學校不再為其發放就業報到證。

(10)人事檔案年限擴展閱讀：

檔案特性：

1、全面性

人事檔案收存員工的履歷、自傳、鑒定（考評）、政治歷史、入黨入團、獎勵、處分、任免、工資等方面的有關文件材料。

因此，它能記錄員工個人成長、思想發展的歷史，能展現員工家庭情況、專業情況、個人自然情況等各個方面的內容，總之，人事檔案是員工個人信息的儲存庫，它概括地反映員工個人全貌。

2、現實性

由於員工仍在工作，其人事檔案則成為人事（勞動）部門正確使用人才、合理解決工資等問題的一個重要依據。直接為現實工作服務是人事檔案區別於其他檔案的重要標志。

3、真實性

這是人事檔案現實性的基礎和前提。人事檔案必須做到整體內容完整齊全，個體材料客觀真實，才能為用人部門提供優質服務。