文書檔案保管期限分為

⑴ 文書檔案保管期限

一．文書檔案
1． 董事會及經理辦公會議會議記錄、紀要、決議………………………………永久
2． 黨支部、團委、工會、婦工會計劃、總結、報告及其會議記錄……………長期
3． 黨團工會等統計年報、名冊、登記表…………………………………………永久
4． 職工代表大會材料………………………………………………………………永久
5． 有關企業、人員先進表彰、處分決定等………………………………………長期
（省級以上先進和人員開除處分為永久）
6． 黨團組織介紹信、存根…………………………………………………………長期
7． 思想政治學習、文明建設等材料………………………………………………長期
8． 企業規章制度、規定……………………………………………………………永久
9． 工會等部門工作規定、制度……………………………………………………長期
10．企業召開的各類工作會議和專業會議材料……………………………………長期
11．企業編寫的大事記、年鑒、企業沿革、年度工作計劃、總結等……………永久
12．企業各部門年度總結、計劃、考核等材料……………………………………長期
13．企業文書處理、檔案、保密工作、保衛工作形成的材料…………（重要）長期
…………（一般）短期
14．企業編印的簡報、報紙、雜志、圖書的定稿和正稿…………………………長期
15．有關企業升級、申報的省級以上先進材料……………………………………永久
省級以下的材料………………………………………長期
16．企業領導出席重要活動的材料…………………………………………………永久
一般活動的材料…………………………………………………長期
17．企業建立、名稱變化、印章啟用及各部門設置、撤並、董事會成員變化，
經理任免…………………………………………………………………………永久
18．企業各部門負責人任免、聘用、定級、確定工資及職稱評定等……………長期
19．企業參加外事活動材料…………………………………………………………永久
20．企業職工教育、培訓等材料……………………………………………………長期
21．企業後勤福利、醫療衛生等材料………………………………………………短期
22．企業制定的發展長遠規劃、年度經營計劃……………………………………永久
23．企業制定的財務管理方面的材料………………………………………………長期
24．企業有關市面上場問卷調查、市場分析等材料………………………………長期
25．企業與各單位簽訂的各種協作特許經營書……………………………………長期
26．企業各類專賣、銷售方面的統計報表…………………………………………長期
27．企業有關經營專類方面的材料、簡報…………………………………………短期
28．企業制定的生產計劃以及實施過程中的記錄、安全操作規程及改進意見…長期
29．企業有關質量管理的規定、質檢報告、質量事故分析………………………長期
30．本單位制定的企業標准…………………………………………………………長期
31．企業有關能源、環保、工業、衛生、計量方面的材料………………………長期
32．有關企業章程、資產組成資料…………………………………………………永久
33．企業有關商標注冊等材料………………………………………………………永久
34．企業有關原料標志等材料………………………………………………………永久

⑵ 檔案歸檔長期、永久、短期的是怎麼樣劃分的呢

▲1987 年修訂的《關於機關檔案保管期限的規定》將檔案的保管期限劃分為永久、長期、短期三種, 長期為16～50 年左右、短期為15年(含15 年)以下。

▲2006 年12 月18 日正式發布施行《機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規定》又將保管期限又改為永久、定期兩種, 定期又實行「標時法」, 分為30 年、10 年兩種年限。

▲永久、定期如何界定見國家檔案局第8號令：
———————————————————

《機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規定》已經2006年9月19日國家檔案局局務會議審議通過，現予公布，自公布之日起施行。

局長 楊冬權
二○○六年十二月十八日

機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規定

第一條 為便於各級黨政機關和人民團體（以下統稱機關）正確界定文件材料歸檔范圍，准確劃分檔案保管期限，使所保存的檔案既能反映機關主要職能活動情況，維護其歷史面貌，又便於保管和利用，根據《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實施辦法》，制定本規定。
第二條 本規定中的機關文件材料是指機關在其工作活動過程中形成的各種門類和載體的歷史記錄。
第三條 機關文件材料歸檔范圍是：
（一）反映本機關主要職能活動和基本歷史面貌的，對本機關工作、國家建設和歷史研究具有利用價值的文件材料；
（二）機關工作活動中形成的在維護國家、集體和公民權益等方面具有憑證價值的文件材料；
（三）本機關需要貫徹執行的上級機關、同級機關的文件材料；下級機關報送的重要文件材料；
（四）其他對本機關工作具有查考價值的文件材料。
第四條 機關文件材料不歸檔范圍是：
（一）上級機關的文件材料中，普發性不需本機關辦理的文件材料，任免、獎懲非本機關工作人員的文件材料，供工作參考的抄件等；
（二）本機關文件材料中的重份文件，無查考利用價值的事務性、臨時性文件，一般性文件的歷次修改稿、各次校對稿，無特殊保存價值的信封，不需辦理的一般性人民來信、電話記錄，機關內部互相抄送的文件材料，本機關負責人兼任外單位職務形成的與本機關無關的文件材料，有關工作參考的文件材料；
（三）同級機關的文件材料中，不需貫徹執行的文件材料，不需辦理的抄送文件材料；
（四）下級機關的文件材料中，供參閱的簡報、情況反映，抄報或越級抄報的文件材料。
第五條 凡屬機關歸檔范圍的文件材料，必須按有關規定向本機關負責檔案工作的部門移交，實行集中統一管理，任何個人不得據為己有或拒絕歸檔。
第六條 機關文書檔案的保管期限定為永久、定期兩種。定期一般分為30年、10年。
第七條 永久保管的文書檔案主要包括：
(一)本機關制定的法規政策性文件材料；
(二)本機關召開重要會議、舉辦重大活動等形成的主要文件材料；
(三)本機關職能活動中形成的重要業務文件材料；
(四)本機關關於重要問題的請示與上級機關的批復、批示，重要的報告、總結、綜合統計報表等；
(五)本機關機構演變、人事任免等文件材料；
(六)本機關房屋買賣、土地徵用，重要的合同協議、資產登記等憑證性文件材料；
(七)上級機關制發的屬於本機關主管業務的重要文件材料；
(八)同級機關、下級機關關於重要業務問題的來函、請示與本機關的復函、批復等文件材料。
第八條 定期保管的文書檔案主要包括：
（一）本機關職能活動中形成的一般性業務文件材料；
（二）本機關召開會議、舉辦活動等形成的一般性文件材料；
（三）本機關人事管理工作形成的一般性文件材料；
（四）本機關一般性事務管理文件材料；
（五）本機關關於一般性問題的請示與上級機關的批復、批示，一般性工作報告、總結、統計報表等；
（六）上級機關制發的屬於本機關主管業務的一般性文件材料；
（七）上級機關和同級機關制發的非本機關主管業務但要貫徹執行的文件材料；
（八）同級機關、下級機關關於一般性業務問題的來函、請示與本機關的復函、批復等文件材料；
（九）下級機關報送的年度或年度以上計劃、總結、統計、重要專題報告等文件材料。
第九條 機關形成的人事、基建、會計及其他專門文件材料的歸檔范圍和檔案保管期限，按國家有關規定執行。
第十條 機關對應歸檔電子文件的元數據、背景信息等要進行相應歸檔。
機關應歸檔紙質文件材料中，有文件發文稿紙、文件處理單的，應與文件正本、定稿一並歸檔。
第十一條 機關聯合召開會議、聯合行文所形成的文件材料原件由主辦機關歸檔，其他機關將相應的復製件或其他形式的副本歸檔。
第十二條 各機關應根據本規定，結合本機關職能和各部門工作實際，編制本機關的文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表，經同級檔案行政管理部門審查同意後執行。
有垂直領導關系的中央、國家機關應依據本規定，結合本系統工作實際，編制本系統的文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表，並經國家檔案局審查同意後執行。
第十三條 在編制本機關或本系統文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表時，應全面分析和鑒別本機關或本系統文件材料的現實作用和歷史作用，准確界定文件材料的歸檔范圍和劃分檔案保管期限。
第十四條 本規定適用於各級黨政機關和人民團體。軍隊系統、民主黨派、企業事業單位可參照執行。
第十五條 本規定自頒布之日起施行，1987年頒發的《國家檔案局關於機關檔案保管期限的規定》和《機關文件材料歸檔和不歸檔的范圍》同時廢止。
附件：《文書檔案保管期限表》

附件:
文書檔案保管期限表

1 本級黨的代表大會、人民代表大會、政治協商會議，工會、共青團、婦聯代表大會的文件材料
1.1 請示、批復、通知、名單、議程、報告、領導人講話、選舉結果、討論通過的文件、決議、紀要、公報、主席團會議記錄等文件材料 永久
1.2 大會發言，人大代表建議和意見、人大議案及答復，政協委員提案及辦理結果，簡報，快報 永久
1.3 重要的賀信、賀電，籌備工作、選舉過程中形成的文件，小組會議記錄、會議服務機構的計劃、總結等文件材料 30年
1.4 討論未通過的文件 10年
2 本級黨委、人民代表大會、政治協商會議、紀律檢查委員會、共青團、工會、婦聯的常委會、執委會、主席團、全體委員會會議，政府常務會、辦公會議的文件材料
2.1 公報、決議、決定、記錄、紀要、議程、領導人講話、討論通過的文件、參加人員名冊 永久
2.2 討論未通過的文件 10年
3 本機關黨組（或實行黨委制的黨委）會議和行政辦公會的紀要、會議記錄 永久
4 本機關召開工作會議、專題會議的文件材料
4.1 請示、批復、通知、名單、日程、報告、講話、總結、決議、決定、紀要
永久
4.2 典型材料、代表發言材料、交流材料、簡報 30年
5 機關聯合召開會議的文件材料
5.1 本機關為主辦的
5.1.1 請示、批復、通知、名單、日程、報告、講話、總結、決議、決定、紀要
永久
5.1.2 典型材料、代表發言材料、交流材料、簡報 30年
5.2 本機關為協辦的
5.2.1 請示、批復、通知、名單、日程、報告、講話、總結、決議、決定、紀要的復製件或副本 30年
5.2.2 典型材料、代表發言材料、交流材料、簡報的復製件或副本 10年
6 本機關承辦國際性會議、大型展覽會、博覽會的文件材料
6.1 請示、批復、申辦和籌辦組委會主要活動安排、議程、名單、主報告（原文及譯文）、輔助報告（原文及譯文），上級領導人賀辭、題詞、講話，會徽設計
永久
6.2 代表發言材料、交流材料、簡報、新聞報道 30年
6.3 委員會、分會會議和學術會的討論記錄，會議代表登記表、接待安排 10年
7 上級機關、上級領導檢查、視察本地區、本機關工作時形成的文件材料
7.1 重要的 永久
7.2 一般的 30年
7.3 本地區、本機關工作匯報材料 30年
8 本機關業務文件材料
8.1 本機關制定的方針政策性、法規性、普發性業務文件，中長期規劃、綱要等文件材料 永久
8.2 本機關的請示與上級機關的批復、批示
8.2.1 重要業務問題的 永久
8.2.2 一般業務問題的 30年
8.3 同級機關、下級機關的來函、請示與本機關的復函、批復等文件材料
8.3.1 重要業務問題的 永久
8.3.2 一般業務問題的 30年
8.4 本機關代上級機關起草並被採用的重要法規性文件、專項業務文件的最後草稿 30年
8.5 機關聯合行文的文件材料
8.5.1 本機關為主辦的
8.5.1.1 重要業務問題的 永久
8.5.1.2 一般業務問題的 30年
8.5.2 本機關為協辦的
8.5.2.1 重要業務問題的 30年
8.5.2.2 一般業務問題的 10年
8.6 本機關編輯、編寫的文件材料
8.6.1 大事記、組織沿革等 永久
8.6.2 簡報、情況反映、工作信息等 10年
8.7 行政管理、執法活動中形成的文件材料
8.7.1 行政管理工作制度、程序、規定等文件材料 永久
8.7.2 執法檢查情況匯總、通報，整改通知等 永久
8.7.3 行政管理工作中形成的審批、審查、核准等文件材料
8.7.3.1 固定資產投資、科技計劃等項目的審批（核准）、管理、驗收（評估）等文件材料 永久
8.7.3.2 不動產、自然資源的所有權、使用權確認的文件材料 永久
8.7.3.3 20年（含）以上有效或未註明有效期的許可證、執照、資質證、資格證等的審批、管理文件材料 永久
8.7.3.4 20年以下有效的許可證、執照、資質證、資格證等的審批、管理文件材料 30年
8.7.4 行政管理工作中形成的備案文件材料 10年
8.7.5 行政處罰、處分、復議、國家賠償等工作中形成的文件材料
8.7.5.1 重要的 永久
8.7.5.2 一般的 30年
8.8 計劃、總結、統計、調研等方面的文件材料
8.8.1 年度和年度以上的計劃、總結、統計材料 永久
8.8.2 年度以下的計劃、總結、統計材料 10年
8.8.3 重要職能活動的總結、重要專題的調研材料 永久
8.8.4 一般活動的總結、一般問題的調研材料 10年
8.9 出國或出境訪問考察、參加國際會議，接待來訪等外事活動形成的文件材料
8.9.1 發表的公報，簽訂的協議、協定、備忘錄，重要的會談記錄、紀要等
永久
8.9.2 出國審批手續、執行日程、考察報告、一般性會談記錄 30年
9 本機關機構編制、幹部人事、黨、團、紀檢、工會、保衛、信訪工作文件材料
9.1 機構設置、機構撤並、名稱更改、組織簡則、人員編制、印信啟用和作廢等文件材料 永久
9.2 人事工作制度、規定、辦法等文件 30年
9.3 人事任免文件 永久
9.4 先進單位、勞動模範、先進工作者的文件材料
9.4.1 受縣級（含）以上表彰、獎勵的 永久
9.4.2 受縣級以下表彰、獎勵的 30年
9.5 對本機關有關人員的處分材料
9.5.1 受到警告（不含）以上處分的 永久
9.5.2 受到警告處分的 30年
9.6 職工錄用、轉正、聘任、調資、定級、停薪留職、辭職、離退休、死亡、撫恤等文件材料 永久
9.7 人事考核、職稱評審工作文件材料 永久
9.8 職工調動工作的行政、工資、黨團組織關系的介紹信及存根 永久
9.9 職工名冊 永久
9.10 黨、團、工會工作活動中形成的文件材料
9.10.1 工作報告、總結，換屆選舉結果 永久
9.10.2 重要專項活動的報告、總結等 永久
9.10.3 黨團員、工會會員名冊，批准加入黨團、工會組織的文件材料 永久
9.10.4 情況反映、工作簡報 10年
9.11 紀檢、監察工作中形成的綜合性報告、調查材料
9.11.1 重要的 永久
9.11.2 一般的 30年
9.12 保衛部門的安全檢查、調查記錄 10年
9.13 本機關處理人民來信來訪的文件材料
9.13.1 有領導重要批示和處理結果的 永久
9.13.2 其他有處理結果的 30年
10 本機關事務管理文件材料
10.1 房產、土地所有權和使用權的文件材料 永久
10.2 與有關單位簽訂的合同、協定、協議、議定書等文件材料
10.2.1 重要的 永久
10.2.2 一般的 10年
10.3 接待工作的計劃、方案
10.3.1 重要的 30年
10.3.2 一般的 10年
10.4 機關財務預算 30年
10.5 機關物資（辦公設備及用品、機動車等）采購計劃、審批手續、招標投標、購置等文件材料 ，機動車調撥、保險、事故、轉讓等文件材料 30年
10.6 國有資產管理（登記、統計、核查清算、交接等）文件材料
10.6.1 重要的 永久
10.6.2 一般的 10年
10.7 職工承租、購置本單位住房的合同、協議和有關手續 永久
10.8 職工住房分配、出售的規定、方案、細則，職工住房情況統計、調查表、職工住房申請 30年
11 上級機關制發的文件材料
11.1 上級機關制發的屬於本機關主管業務的文件材料
11.1.1 重要的 永久
11.1.2 一般的 10年
11.2 上級機關制發的非本機關主管業務但要貫徹執行的文件材料 10年
11.3 上級機關制發的關於本機關機構設置、領導人任免、人員編制等文件材料
永久
12 同級機關制發的非本機關主管業務但要貫徹執行的文件材料 10年
13 下級機關報送的文件材料
13.1 重大問題的專題報告 30年
13.2 年度和年度以上的計劃、總結、統計材料 10年

⑶ 根據公文的保存價值不同有哪幾種保管期限

保管期限，是根據各類公文客觀存在的保存價值確定。國家檔案局《關於機關檔案保管期限的規定》將應歸檔公文的保管期限確定為永久、長期（16～50年）和短期（15年以下）三種期限。這三種期限只是一個大致的規定，各個機關在具體的工作中根據本機關的地位、職能和業務活動等客觀情況，制定出更加詳細，准確的保管期限表。如有必要，還可以針對公文具體情況，將長期、短期的保存時間劃分得更准確、更具體，如 5年、10年、20年、25年等。
分保管期限時，應該密切注意同一問題公文的完整性。由於公文自身的真實記錄性、原始性，決定了公文的價值（對現行機關的現實憑證價值和對歷史的參考價值）。劃分保管期限應該以此為依據。同時公文的價值往往不是單份公文能體現的，更多是在相互聯系的一組公文中展現。這是公文形成的聯系性所決定的，因此在立卷時應維護同一問題公文的完整性。一般情況下，機關公文完整程度較高，劃分保管期限應從嚴，反之，則應適當提高殘存的不完整公文的保管期限，從寬處理這些公文。

參考資料：http://ke..com/view/11789813.htm

⑷ 檔案的保管期限是多少年

會計檔案保管期限分為永久、定期兩類。會計檔案的保管期限是從會計年度終了後的第一天算起專。永久，即是指會屬計檔案須永久保存；定期，是指會計檔案保存應達到法定的時間，定期保管期限一般分為10年和30年。

《會計檔案管理辦法》規定了我國企業和其他組織等會計檔案的保管期限，該辦法規定的會計檔案保管期限為最低保管期限，具體可以分為：

1.永久：會計檔案保管清冊、會計檔案銷毀清冊以及年度財務報告；

2.25年的：現金和銀行存款日記賬；

3.5年的：固定資產卡片賬於固定資產報廢清理後保管5年、銀行存款余額調節表、銀行對賬單；

4.3年的：月度、季度財務報告；

5.l5年的：其他。含所有會計憑證，總賬，明細賬，日記賬和輔助賬簿（不包括現金和銀行存款日記賬），會計移交清冊。 急速通關計劃 ACCA全球私播課 大學生僱主直通車計劃 周末面授班 寒暑假沖刺班 其他課程

⑸ 檔案怎麼區分保管期限

最新的國家檔案行業標準保管期限只有三種：永久，30年，10年。

具體請參考以下標准：

⑹ 文書檔案中永久長久定期怎麼定義

▲1987 年修訂的《關於機關檔案保管期限的規定》將檔案的保管期限劃分回為永久、長期、短期三種答, 長期為16～50 年左右、短期為15年(含15 年)以下。

▲2006 年12 月18 日正式發布施行《機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規定》又將保管期限又改為永久、定期兩種, 定期又實行「標時法」, 分為30 年、10 年兩種年限。

⑺ 文書檔案保管期限短期指多少年

文書檔案保管期限表
序號
歸檔范圍
保管
期限
1
上級機關普發性文件

(1)針對本局的
永久
(2)要貫徹執行的、重要的
長期
(3)一般的
短期
2
上級黨、政領導同志的講話

(1) 針對本局的
永久
(2) 重要的
長期
(3) 一般的
短期
3
上級主管機關召開的會議文件

(1) 本機關領導在會議上的重要發言材料
永久
(2) 會議的報告、總結、決議等文件
長期
(3) 簡報、參考材料
短期
4
上級機關下達的國民經濟計劃（長遠計劃、年度計劃和控制數字）
永久
5
代上級機關草擬被採用的重要文件的最後草稿
長期
6
上級機關或有關機關對本機關或本機關對下級機關檢查形成的文件材料

(1) 重要的
永久
(2) 一般的
短期
7
本機關行政領導會議的文件材料

（1）會議紀要、記錄、重要的匯報材料、工作報
告、計劃、總結、主要統計材料
永久
(2) 一般的
短期
8
本機關召開的工作會議、專業會議文件和有關材料

(1)會議通知、報告、決議、總結、領導人講話、紀要、簡報、重要的錄音帶、照片等
永久
(2) 會議的典型材料、發言稿、討論文件等
長期
(3) 會議的參考材料、小組記錄
短期
9
本機關頒發的（包括與其他機關聯合頒發的）決議、決定、指示、規定、通知、通報和批轉等文件

(1) 方針政策性的、重大問題的、有歷史意義的
永久
(2) 一般的
短期

序號
歸檔范圍
保管
期限
10
本機關的請示與上級機關的批復，下級機關的請示與本機關的批復

(1) 方針政策性的、重大問題的、有歷史意義的
永久
(2) 一般的
長期
11
本機關製成的反映主要職能活動的總結、報告

(1) 年度的、典型的
永久
(2) 一般的
長期
12
本機關與有關機關協商工作的來往文書

(1) 重要的
永久
(2) 一般的
長期
13
本機關編制的各種計劃

(1) 長遠的和年度的
永久
(2) 季度的
長期
(3) 月份的
短期
14
本機關的或本機關匯總的統計報表和統計資料

(1) 年度的和年度以上的、典型的、專題的
永久
(2) 季度的
長期
(3) 月份的
短期
15
本機關處理群眾來信來訪形成的有關材料

(1) 重要來信來訪記錄、摘要單、處理報告等
永久
(2) 一般的來信來訪摘要單、處理報告等
長期
(3) 一般的群眾來信來訪記錄
短期
16
上級機關關於本機關基本建設徵用土地、工程建設的決定、批復

(1) 重要的
永久
(2) 一般的
短期
17
本機關幹部任免材料

(1) 上級或本機關批準的
永久
(2) 備案的
短期
18
本機關幹部、職工的錄用、轉正、定級、調資、評定、職稱、獎懲、退職、退休、離休、撫恤、死亡等有關材料
永久
19
本機關的工作規則、制度、人員編制、幹部、黨員年報表，黨員、團員、幹部、職工名冊等
永久

序號
歸檔范圍
保管
期限
20
本機關幹部、職工的工資、行政介紹，黨、團組織關系介紹信及存根
永久
21
機關成立、合並、撤銷、更改名稱、啟用印信等文件

(1) 上級機關批準的
永久
(2) 備案的
短期
22
本機關的歷史沿草、大事記及反映本機關重要活動的剪報、照片、錄音、錄相帶等
永久
23
本機關財產、財務預、決算、總帳，物資、檔案等交接憑證
永久
24
本機關編輯的公開的或內部的出版物

(1) 樣本和重要的原稿、清樣
永久
(2) 一般的原稿、清樣
短期
25
本機關處事活動中形成的文件材料

(1) 請示、報告、計劃、總結、重要簡報、會談記錄、照片等
永久
(2) 一般的來往文書、簡報
長期
(3) 具體事務性文件（如贈送禮品，宴會的安排等）
短期
26
本機關與其他國家、地區或國際組織簽訂的議定書、協定、合同、換文及有關文件

(1) 正本、副本
永久
(2) 談判過程中形成的文件

①重要的
長期
②一般的
短期
27
同級機關和非隸屬機關頒發的非本機關主管業務但需要貫徹執行的條例、規定、通知等文件
短期
28
下級機關送來的工作報告、總結

(1) 典型的重要的
永久
(2) 年度的
長期
(3) 一般的
短期
29
下級機關送來的統計報表

(1) 年度和年度以上的
長期
(2) 季度和月份的
短期