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大學入學檔案保存年限

發布時間:2022-07-02 23:19:02

1. 關於大學畢業後檔案會存多久

2年。

一般來說,如果畢業後沒有及時找到合適的工作或是還打算考研,導致「畢業即失業」的話可以向學校申請暫緩就業。在這種情況下,檔案就會被留在學校。但在兩年內找到工作的話就要及時回校辦理檔案轉移手續,將其遷至工作單位所在地或單位所在地的人才市場。

大學畢業檔案注意事項

大學生在快畢業時,學校會給每個學發生三份就業協議書,這個協議書和你的檔案是有直接聯系的。學校為了提高他們的學生就業率,一般是要求每個學生都要交這張表的,但是如果你這時的工作只是臨時的,或者沒有計劃長期幹下去,一定不要簽這份協議書,不然以後會很麻煩。

如果你對你的工作很滿意,准備長期乾的話,可以在這家單位把就業協議簽了,你的檔案也會轉入這家單位。但是如果你不是正式工,有的單位可能不給你簽,這點需要事先問清楚。

2. 大學生檔案是否能在學校保存兩年

能,學生檔案會在學校保存兩年,如果學生在期間沒有去辦理提取,學校會自動把檔案打回原地教育局。

3. 大學畢業後,學生檔案在學校最多保管多長時間

大學畢業學生檔案在學校最多保管1-2年的時間。根據不同的學校多少會有一些變數。

時間一長,這些無人過問的檔案就成了所謂的「黑檔案」。在人才機構,就算檔案當事人不來辦理,其檔案還得妥善保管,什麼時候如果人找來了,補齊代管費用後,再提供人事服務。

隨著託管檔案的增多,和檔案主人長期失去聯系的「棄檔」數量也在不斷增加。在有的城市,每人每年240元的存檔費,交費率還不足50%。不交檔案託管費目前已經成為棄檔產生的又一重要原因。

檔案作用

人事檔案是記錄一個人的主要經歷、政治面貌、品德作風、德才能績、學習和工作表現等個人情況的文件材料,起著憑證、依據和參考的作用。

在個人轉正定級、職稱申報以及開具考研等相關證明時,需要使用到,是以學生個人為單位集中保存起來以備查考的文字、表格及其他各種形式的歷史記錄。

重要性

對於畢業生個人來說,考研、考公務員、出國、升學、結婚、生育等,都要用到檔案,否則,將無法辦理相關證明。當公務員或進入事業、企業單位工作時,在職業生涯中定級、調資、任免、晉升、獎懲等方面的呈報、審批材料都要記入本人檔案,作為評價依據。

4. 學校學籍檔案保留多久

在大學生畢業後沒找到工作的情況下可以保留2年。

大學畢業生的檔案通去向:

1、畢業後就找到了接收戶口的單位,檔案和戶口都轉到工作的單位

這是通常認為最正規的檔案流向,但據統計,這種情況大約只佔到畢業生檔案的10%左右的比例。

2、畢業後沒有找到接收戶口的單位,戶口和檔案留在學校

兩年後戶口打回原在地,檔案或留在學校,或轉到省檔案局。在這里需要強調一點,由於國家相關政策,規定畢業生畢業後暫時找不到就業單位的,其檔案可免費由學校保存兩年。

把檔案戶口放在人才市場

1、首先必須確定在畢業時是否已簽過三方協議,這是學生、學校和工作單位共同簽的一個協議書,簽了的話,報到證備注欄就不是空白,此時檔案會在這個單位所在地的人才市場。

2、如果大學生在畢業時,沒有安排好檔案的事情,幾年過去,個人檔案不知去向,在查找時,可根據上面的檔案去向,查找相關管理部門下屬檔案室的電話,告訴接待人員畢業學校和畢業年份通常可查詢。

以上內容參考:網路-學籍檔案

5. 新生檔案是什麼東西

新生檔案一般指學籍檔案。

大學新生報到時,要求帶的紙質學生檔案是學籍檔案。學籍檔案是一名學生在校就讀所錄入的個人信息,包括姓名,家庭住址,身份證號等基本個人信息,以及學號,入學時間,學籍情況等學校相關信息。它記錄著該學生的基本情況,有利於學校或其他部門直接獲取該學生基本信息。

高中生的學籍檔案除了紙質的檔案還有電子的學生檔案。高中生的電子材料檔案袋裡麵包括的材料有高考報名表、高考體檢表、高考志願表、誠信承諾書、高級中等教育學校應屆畢業生的基本信息、思想政治品德考核鑒定或評語。

畢業後學生檔案注意以下幾點:

1、注意學校保存期限

很多畢業生在畢業之後,可以申請將自己的檔案留在學校,帶來學校只能過為畢業生保存兩年的時間。當畢業生工作穩定下來之後,那麼學校將會把學生的檔案,調到相應的工作地點。二是要注意,學校之所以能夠把你的檔案保存兩年的時間,這是需要申請的。

2、檔案不能私自保存

很多學生是有機會能夠將自己的檔案拿到手裡的,但是此時一定要注意保案,不能夠私自的留在自己的手裡保存,而且年限一定不能夠超過兩年的時間。如果超過兩年,那麼這個檔案也就成為了死檔,所謂死檔,也就指的是這份檔案里所有的內容將失去公正性。

3、建議將檔案放在人才市場

很多大學生在畢業之後也不知道,自己的檔案到底要如何處置,因為在短時間內,他們也不知道自己到底要去哪裡工作,而且相應的公司又是否具備接收檔案的能力。所以在此時最折中的方案就是將自己的檔案留在人才市場,而且人才市場的存檔時間也長達五年。

6. 高考檔案保留幾年

招辦保留的是高考考試的各種數據,與考生的原始試卷,這些東西一般保留期限是五年,而考生的電子檔案與紙質檔案招辦或教育局是不保留的,高考完後錄取的給了錄取學校,落榜的退回了原學校或街道。

7. 學生檔案保存年限的規定

法律分析:法律沒有明確規定。檔案的保管期限定為永久、定期兩種,定期一般分為30年、10年。 列為永久保存的檔案,是對社會主義事業的各項工作以至永世久代具有查考作用的檔案,列為長期保存的檔案,是不具有廣泛社會意義和科學歷史意義的。

法律依據:《中華人民共和國檔案法》 第二條 從事檔案收集、整理、保護、利用及其監督管理活動,適用本法。

本法所稱檔案,是指過去和現在的機關、團體、企業事業單位和其他組織以及個人從事經濟、政治、文化、社會、生態文明、軍事、外事、科技等方面活動直接形成的對國家和社會具有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。

8. 大學檔案館里學生資料存檔在學校保存多久

一般個人隨身檔案(如高考後,由省高招辦轉入大學的檔案),大學畢業後將轉入就職單位或人才交流中心。
大學留存與在校相關的檔案,將永久保存。
供參考,請笑納。

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