⑴ 如何創造時間區
拿破崙·希爾提議經理可以將工作組織後分段地使用他們的時間。在這些時間段中,經理完全是自己支配、不受任何人打擾。對創造時間區段的另一種選擇是「大雜燴」,這和電腦在程序之間不停地奔波卻沒有結果是一個道理。
真正接受這個建議是很難的,對多數人而言:干擾已成為他們的一種方式。一些員工甚至是在電話和別人的打擾中工作的,這是很不對的。現場轉播的負責人,或買賣興旺的餐廳經理,必須把上百個決定在幾小時內做出,但只要能創新再增加一些自製,即使忙得不可開交的他們也有機會創造和利用時間區段。
以下就來看看他們的幾條建議:
1.早到或遲到。
許多高級負責人都是提前上班的,他們清楚此刻電話不會不停地響,正好可以利用。這也是凱·柯波洛維茲一貫使用的技巧。另外,下班後他們也留在辦公室中,這時別的員工已走了,而且也不會再接進電話。
2.遠離工作。
一些成功人士每周都會給自己留下一兩天在家的時間,目的就是要創造時間區。當然,前提是你的老闆允許你如此,或者你就是老闆。
3.在空檔時間中創造時間區。
達拉斯·霍爾博士(艾莫禮大學醫學院臨床研究董事)在他的3個辦公室來往之間找到了他的時間區。3個辦公室:一在校區,一在葛萊狄醫院,一在狄克室中。以前他想在3個辦公室輾轉太浪費時間了,可現在令他高興的是,他知道了可以怎樣充分利用他3個辦公室的時間差了。在辦公室的來回需要15分鍾,這15分鍾是他一天中最佳的思考時間。
經常乘飛機的旅客會在飛機上找到他們的時間區。《菁華》的編輯蘇珊·泰勒說:「我對於乘機非常偏愛,因為那段時間是我完成工作的最佳時間區。」所以,許多人放棄的通勤時間是完全可以充分利用的。
4.給重要的一對一會談創造時間區。
如果你有一個極為重要的約會,你應在約會前通知你的助手——如果不是極為特殊或必須立刻處理的事出現,不要打擾你。現任費爾基金總裁的約翰·奧爾森就是這種技巧的成功運用者。他的所謂「固定時間會談」指的就是與下屬的會談。他說:「今天早晨10點左右,一位職員和我會談,我和他都希望有足夠的時間。根據他的目的,他的時間大約為30到45分鍾之間。這段固定時間很重要,要不受外界的干擾。」在此間,如何處理打進的電話?奧爾森的辦法是分兩個時間區回電話:早上和下班前。他的結論是:「我努力給自己找兩到3個小時不受干擾的時間區工作。」
⑵ 創造技法的種類有哪些
1:智力激勵法
2:設問法
3:聯想組合法
4:類比法
5:列舉法
6:形態分析法
7:系統提問法
⑶ 如何才能創造並有效使用時間
時間管理的上一篇文章,我們講了如何找出自己的時間,今天我們來講如何創造時間,並如何充分利用時間。
基於記憶的殘酷性,建議把之前的文章重溫下。
雖然看了我分享的文章,可是還是有很多的疑惑沒有得到解答,自己也不知道該如何去操作,方法有了,但是落地的時候還存在種種的困難。
確實文章裡面篇幅有限,也沒有辦法做到一對一的解答,感受到小夥伴的熱情,所以我做了一個決定。
我們都是通過幫助他人來成就自己,通過這種方式,我可以對自己的方法再次進行驗證,來提升自己,也可以幫助更多的人。
所以這是一次嘗試,也是一次機會。
希望大家能夠有所踐行和獲益,祝福大家,可以在時間管理中重塑自己,讓知識真正改變命運,通過學習,為自己架構更美好的生活。
有實踐經驗的人帶領比自己摸索會走得更快,願我們一起前行,風雨同舟。
⑷ 時間管理的方法有哪幾個方法
一、對時間安排要有清楚的意識
做好時間管理的第一步,就是弄清楚自己時間到底用在哪裡,明白自己使用時間的習慣,才能做好反思和制定改進的計劃。
坐下來,思考一下你每天花去的時間,通常都是如何安排的?這樣可以讓自己對時間的使用有一個清晰的認識。很多時候,我們會發現,時間會被我們花費在一些無關緊要的小事上,而重要的事情上卻並沒有花很多時間。而這些,都是由於我們長期建立的習慣行為模式。
所以,想要高效利用好自己的時間,我們就需要改變自己平常的習慣,找到那些浪費你大量時間的點,然後盡量減少這些任務,或者不做。比如,長時間地看電視,刷微信,跟別人聊八卦等等。或因為心情不好,而影響到自己的工作效率,導致時間被浪費等。當然,對於喜歡的事情,不用太壓抑自己,可以每天做一下,但是必須控制好時間,例如玩游戲,只規定每天玩一個小時。
二、學會拒絕
時間管理中,最害怕的就是打亂自己的計劃,本來這段時間是計劃完成這件事的,可同事或者領導又讓你去做別的事。做吧,是會影響自己的計劃,不做吧,又不知道怎麼拒絕,大多數人只能是去做了。計劃打亂了,效率也就變差了。
面對同事,好的拒絕方法就是把你剛才列的任務列表拿出來給他看看,讓他知道你當前正在做什麼,後面還有哪些事情要去做,確實是沒有時間去幫他的忙了。
面對領導,說明一下你對這些任務優先順序的安排,讓他來決定一下新的任務是否是優先的。如果是,那就看看哪些事是可以往後放的,根據他的決定你再來重新安排時間。
三、會合理運用時間管理的簡單工具
對於時間管理,太多的管理工具沒有什麼好處,只會讓自己陷入選擇的困境,不妨只選擇簡單的時間管理工具,比如日歷。刪減自己的任務,將主要精力投入到產出比很高的事情上。我們的時間和精力有限,不可能將所有的事情都做完、做好,這個時候就需要進行刪減工作,越少越精,也就越高效。
批量處理自己的工作和日常事務。生活和工作中有很多事情是可以一起做,甚至批量去做的,批量做的事情有打電話、發郵件、文書工作等。每天晚上或是早起來決定接下來一天要做什麼事情,弄清楚輕重緩急的優先次序。輕重緩急對於我們完成的時間或是結果而言都很重要,所以要先弄清楚這一點,分好優先次序,可以高效利用時間。
⑸ 辦法有幾個種類
好的壞的就兩種類
⑹ 幾種常用的創造技法
隨著對創造過程和創造方法的不斷研究,人們產生了一種設想,是否能把那些創造過程中令人感到神秘、原為個人所特有的想法,變成對每人都適用的東西。於是,就產生了「專門研究產生創新構思的方法技巧」的創造技法。自美國的奧斯本發明第一種創造技法——智力激勵法(又稱腦轟法)以來,四十多年中在世界各國產生了幾百種創造技法。這些創造技法主要運用於生產實踐和高等院校。對於校學生來說,進行一種或多種創造技法的訓練,可以鍛煉他們思維的流暢性、變通性、獨特性,因而也能使他們發明、製造一些小生產品。但是,單靠學習創造技法還不能使創造力產生持久、穩定和普遍遷移的效果。因為影響創造思維的另外一個的重要因素是個人有無廣博的知識基礎。所以說,創造技法的學習訓練是可行的,但他應該是培養學生創造才能的輔助性的手段。 為了幫助學生開闊思路,我們有選擇地挑選了適合小學生年齡特徵和知識水平的幾種創造技法,以供參考。1、智力激勵法這種技法,主要通過一種規定的會議,讓參加的人員互相啟發,極力彼此間的連鎖性反應,產生眾多的創造性設想。會議的具體組織方法是:參加會議的人數不超過十人,會議時間掌握在十分鍾到一個小時之間,每次會議的議題明確,每人充分發表自己的設想。會議還必須做出幾項規定,如不允許私下交談,以免干擾別人的思維生活;任何人不能批評別人或作出判斷性結論;各種設想應一律記錄下來等等。智力激勵法由於能使每個人充分利用別人的設想來激發自己的靈感,或者結合幾根人的設想產生新的設想,所以,要比單獨思考更加容易激發創造性思維的火花,從而獲得有價值的新設想。在輔導小學生進行創造發明時,我們可以適當地、靈活地運用這種創造技法。在討論時,可以四個人一個小組,討論時間定為二十分鍾。會議形式可以是談話式,也可以先寫在卡片上,在互相交談,互相啟發。但指導原則是統一的,即在時間上要有一定的限制,造成緊張的氣氛,使參加者的大腦處於高度的興奮狀態,以利於「爆出」新的設想來。2、檢查一覽表法為了打破一種習慣性的思維方式,這種技法要求人們把應該考慮的各個要點編成一個表格,然後按表格內列的要點逐一考慮,這種就能提高創造性思維的效率。上海《少年報》曾把這種創造技法和我國少年兒童的年齡特點結合起來,提煉為十二個「聰明的辦法」。這是二個辦法通過實例介紹,再引申到具體方法的介紹,對小學生的創造發明很有啟發。這十二個辦法是:①「加一加」辦法:美國人威廉看到他的朋友在用鉛筆畫畫,鉛筆的一端綁著一塊橡皮,他從中得到啟發,終於發明了橡皮頭鉛筆。現在的戴帽子的風雪大衣、帶閃光燈的照相機、收錄兩用的錄音機都是兩樣東西的有機組合。那末,如果在某件東西上添加些什麼、加厚些、或者跟其他東西組合在一起,會有什麼結果?②「減一減」辦法:較少時間或次數、減輕一些或省略些什麼,會有什麼結果?如明信片就減少了貼郵票這道手續,公交月票就減少了買票次數。③「擴一擴」辦法:把一件東西放大、擴展,會怎麼樣?投影電視、照片放大技術,不就是擴一擴嗎?④「縮一縮」辦法:把這件東西壓縮一下,將會產生什麼效果?如壓縮餅干就是一種戰備糧食,袖珍字典很受大家歡迎,縮小熱水瓶的體積就成了保溫杯。⑤「變一變」辦法:改變一下形狀、顏色、音響、味道、氣味,改變一下次序怎麼樣?現在的牙膏,加入了各種配方,有桔味、留蘭香味、薄荷味、中草葯味等,很受人們歡迎;寫作文時,改變敘述的次序,用倒敘、插敘、插敘等方法,效果是否會好一些呢?⑥「改一改」辦法:考慮一下這件東西在使用時,是不是給人們帶來了不便和麻煩,需要加以改進呢?例如,雨傘太長,攜帶不便——那就改為折疊式的;以前的鬧鍾,只會鈴聲大作,現在改為發出音樂聲提醒大家注意,聽起來要舒服多了。⑦「聯一聯」辦法:某些事物的結果,與它的起因於何聯系,從中能找出解決問題的辦法嗎?例如,有塊甘蔗田的產量比其他的高出百分之五十。原來,在栽種甘蔗前一個月,有些含硅酸鈣的水泥曾灑在這塊天地里。經過研究,硅酸鈣能使這些酸性土壤得到改良,所以甘蔗獲得豐收。⑧「學一學」辦法:有什麼事物可以讓自己模仿、學習一下呢?如魯班被茅草拉破手,從而模仿發明了鋸子;人們已經模仿生物創造發明了許多東西。⑨「代一代」辦法:這個辦法告訴我們,日常生活中是否可以用一些東西來代替另一些東西呢?例如,用塑料代替金屬做瓶蓋,成本又低又不會生銹。⑩「搬一搬」辦法:把一些想法、道理、技術搬到別的地方,用得上嗎?把電視機的拉桿天線搬到教師手中,不就成了一根可以調節長度的教棒嗎?⑾「反一反」辦法:這是一種逆向思維的辦法,把一件東西、一個事物的位置或順序顛倒一下考慮,會有什麼結果?例如,英國科學家法拉第,從別的科學家證明「電流能夠產生磁」現象中得到啟發,從而實現了「磁也可以轉變為電」的證明,發明了世界上的第一台發電機。⑿「定一定」辦法:為了解決某個問題,需要規定些什麼?為了知道噪音對人體健康的影響,科學家給聲音的大小作了規定,即聲音的大小單位叫做「分貝」;為了維護城市的交通安全,人們發明了交通信號燈。3、缺點列舉法這是日本的鬼冢喜八郎創造的。這種技法就是通過對某個事物的具體缺點的列舉,然後再想方設法加以克服。這樣就能有所發明、有所創造了。目前,我國小學生的許多小發明都收到了這方法的啟示。這種技法要求對已經習以為常的東西「吹毛求疵」,找到它的缺點,然後運用新的技法加以改革。例如,「多用升降籃球架」的發明者,是一位小學五年級的學生,她在隆冬季節上體育課時發現:操場上只有一個籃球架,全班幾十個同學在排隊投籃,她想:一節體育課每人只能輪上幾次,多數的時間是站在等待,天氣寒冷,人不動就更冷,如果能有幾個籃球架那該多好!再說,籃球架是固定的,不管是高年級學生還是低年級學生都嫌不方便。因此,一個由多架籃球圈,能上下調節的新式籃球架的設想產生了。經過家中落地風扇的啟發和其他資料的提示,她終於發明了「多用升降籃球架」。運用缺點列舉法的關鍵是,尋找出生活中感到不便或有缺點的事物,即發現了需要,然後通過對其他事物的聯想、借鑒、啟發,最後找出解決俄的辦法來。第三屆世界琴少年科技發明獎獲得者,我國的茅嘉凌同學也是由於發現奶奶在高處曬衣服十分不方便後,才發明了高空穿繩器的。4、希望點列舉法 這種創造技法是一種主動進攻的技法。例如,人們希望燒飯能自動控制,結果就有人發明了「電飯鍋」;人們希望能隨意控制電視節目,結果就有人發明了「遙控電視機」。這種技法是根據發明者的意願而提出的各種設想。它不同於缺點列舉法,因為缺點列舉法是不離開物體的原型的。例如,人們希望有一種不用紐扣的穿著方便的衣服,那麼,鈕扣的圓形就不能使用了,後來,人們發明了一種用尼龍的靜電摩擦作用作搭扣的衣服。希望點列舉法這種技法的訓練學習能培養學生主動動腦筋的創造精神。具體的做法是:召開希望點列舉會議,參加人數五至十個人,會議的議題是大家感興趣的東西。如「怎樣的書包最理想」,「怎樣的城市使你滿意」,「怎樣的學校最合心意」等等都可以。與會者圍繞這一主題列舉出各種希望點,為了技法與會者產生更多的希望,可將個人提出的希望點公布在黑板上,以產生更多的連鎖反應。會議時間為半至一個小時。會後再將各種希望點整理出來,經過研究,制定出今後改革的具體方案。
⑺ 管理方法有哪些
管理方法主要分為:
1、人本管理
從管理學的發展來看,對組織採取以人為中心的管理方法是在任務管理後提出來的。本世紀30年代以後,管理學家們發現,提高人的積極性,發揮人的主動性和創造性對提高組織的效率更為重要。
2、科學管理
科學管理以金錢為誘餌,人際關系理論則主張管理必須重視人的心理上的滿足。古典組織理論強調合理的勞動分工和對組織的有效控制,人際關系理論則強調對人際行為的激勵。
3、目標管理
目標管理是美國著名管理學家德魯克的首創,1954年,他在《管理的實踐》一書中,首先提出「目標管理與自我控制」的主張,隨後在《管理——任務、責任、實踐》一書中對此作了進一步闡述。
4、系統管理
第二次世界大戰之後,企業組織規模日益擴大,企業內部的組織結構也更加復雜,從而提出了一個重要的管理課題,如何解決復雜大企業的管理問題。
(7)商務管理創造時間的辦法有幾種擴展閱讀:
管理方法的主要特點有:
1、數據化
現代管理方法把傳統管理方法中的定性描述發展到吸納帶管理的定量計算上,把定性分析和定量分析結合起來使管理「科學化」。實踐證明,定性分析和定量分析是不可偏廢的兩個側面。離開定性分析,定量分析就失去靈魂、迷失方向;而任何質量又表現為一定數量,沒有數量就沒有質量,沒有準確的數字為依據就不能做出正確的判斷。
2、系統化
現代化管理方法廣泛採用現代系統理論,把系統分析方法應用於管理,使復雜的問題系統化、簡單化。現代化管理方法為管理人員全面地理解問題和解決問題提供了科學的數學模型,實行計劃、方案設計、辦法的最優化選擇。
3、標准化
現代化管理方法的運用,可以實現管理標准化。管理工作的標准化,就是按照管理活動的規律,把管理工作中經常重復出現的內容,規定出標准數據、標准工作程序和標准工作方法,作為從事管理工作的原則。
4、民主化
現代化管理中,不僅充分發展各級領導和專業管理人員的作用,更加重視調動與發揮全體員工的主動性、積極性和創造性,使全體員工在管理中發揮更大的作用。
參考資料來源:網路-管理方法
⑻ 管理方法有幾種 分別是那些
管理方法有三種,分別是:
合攏式管理:「合攏」表示在企業管理上必須強調個人和整體的配合,創造整體和個體的高度和諧。《老闆》雜志表示在企業管理中,歐美企業主要強調個人奮斗,促使不同的管理相互融洽借鑒。它的具體特點是:
1、韻律性。企業與個人之間達成一種融洽和諧充滿活力的氣氛,激發人們的內驅力和自豪感。
2、既有整體性又有個體性。企業每個成員對公司產生使命感,「我就是公司」是「合攏式」管理中的一句響亮口號。
3、自我組織性。放手讓下屬做決策,自己管理自己。
4、波動性。現代企業管理必須實行靈活經營戰略,在波動中進步和革新。
5、相輔相成。要促使不同的看法、做法相互補充交流,使一種情況下的缺點變成另一種情況下的優點。
(8)商務管理創造時間的辦法有幾種擴展閱讀:
管理方法分類:人本管理。
從管理學的發展來看,對組織採取以人為中心的管理方法是在任務管理後提出來的。本世紀30年代以後,管理學家們發現,提高人的積極性,發揮人的主動性和創造性對提高組織的效率更為重要。
組織活動成果的大小是由領導方式與工作人員的情緒決定的,由此管理學將研究的重點轉向了管理中的人本身,這就是以行為科學為主要內容的人際關系理論。
人際關系學家主張採取行為管理的方法,即通過分析影響人的行為的各種心理因素,採用一定的措施改善人際關系,以此提高工作人員的情緒和士氣,從而能產出最大的成果,達到提高組織效率的目的。