❶ 急求!向上級單位回復,關於xx問題的處理意見的回復。應該用什麼格式啊,請附一個範文,謝謝
在下列三種情況下使用報告:一種是匯報工作屬於匯報性的;一種是反映情況,提出意見或建議的,屬於反映性的;一種是答復上級機關的詢問,屬於回復性的。
報告的標題:機關名稱+報告事由+文種。主送機關:頂格寫。開頭:回復性的-- 根據××指示或要求,我們怎麼處理的,結果如何,現將××報告如下。反映性的-- 簡述基本情況(最近一段時間)、提出寫作目的。匯報性的-- 先簡述基本情況,說明取得了一定的進展,現將有關情況報告如下。
報告的內容主體:一般為四部分:1.基本情況。不論是匯報工作、還是反映情況,答復上級的詢問,均應實事求是地將具體情況交代清楚,以便上級了解下情,並以此作為依據,妥善地予以處理和指導。2.存在問題(或具體意見)。呈報性報告寫存在問題,以便於上級了解工作進展的情況,同時為報告的下一部分內容(提出要求)打下基礎;呈轉性報告也要根據基本情況提出具體處理意見或解決辦法,以供上級機關參考。3.具體要求或措施。即對今後工作的設想,提出要求或准備採取的措施。4.結語。報告的結語,要根據報告的性質和內容而定,不能千篇一律。報告的結語一般用「特此報告」、「以上報告,如無不妥,請批轉有關部門貫徹執行」、「以上報告,請審閱」等字樣。但也有的報告結尾不寫這些用語。
回復性的-- 處理好的、效果會令上級領導滿意的,就主要寫處理的經過,在其中流露出對這項工作的重視、對待工作的態度、工作熱情和責任感以及工作能力;如果是沒有處理好的,效果上級不滿意的,則除了寫處理情況、表示重視和認真對待以外,又要寫意見,即分情況、問題及問題分析兩部分,讓上級了解全面情況和問題的復雜。反映性的-- 如果是發展變化快的,急於上報的,就以寫情況為主。如一些惡性事件,要報告起因、經過、事態現狀;有一些比較復雜的情況,則歸納為幾個方面,分項細說現象和實質。如果是發展變化緩慢的,需要寫情況、原因、意見或建議。匯報性的-- 先寫工作成績、工作體會,然後寫存在的問題、今後的工作思路和安排。
❷ 關於邀請函的回復函範文
寫作思路:
1、標題。寫成"關於X X X的回函"。
2、主送機關。
3、原由。
4、函告的事項。
5、結語。
6、落款。
尊敬的xxx市長:
您好!貴市邀請我方前往參觀考察的邀請函收悉。
xx是xx省下轄的一個地級市,位於xx省西南部,地處遼河三角洲中心地帶,東北、西北分別與xx市和xx市轄區相鄰,南鄰xxx,與xxx隔河相望,總面積4071平方公里,佔xx省總面積的2.75%。
xxx居於東北亞經濟圈與環渤海經濟圈的'交叉點,是xx沿海經濟帶重要節點城市,是全國沿海開放城市之一,也是國家重要的石油化工基地。良好的生態環境,優越的地理位置,中國北方生態名城的迷人風采,吸引著海內外有識之士熱切的目光。素有xxxx之稱的xx,既是生態旅遊的勝地,又是可投資興業的生態寶地。
近年來,xxx緊緊抓住「xx沿海經濟帶」開發開放和振興東北老工業基地的雙重機遇,著力推進經濟結構調整和增長方式轉變,國民經濟和社會發展取得顯著成就。
xxx已成為xx沿海開發開放的重點區域,打開了xx全新的發展空間,開啟了轉身向海的新征程。在國家確定的xx沿海布局中,xx既是主軸城市,又是渤海翼的重要組成部分,為xx拓寬了巨大的對外開放發展空間。
非常榮幸能夠受邀參觀考察xxx,謹代表xxxxxxxx全體職工及我個人忠心感謝貴市的邀請,xxxx將應邀,並組織相關人員赴貴市進行交流和學習。
特此函復。
聯系人:yyyyyyy
電話:yyyyyyyy
傳真:yyyyyyy
郵箱:yyyyyyy
xxxxxxxx
**年x月yyy日
❸ 新穎性或創造性欠缺的專利如何答復
1.首先,我們需要分析審查員所提供的對比文件,如果審查員對本專利申請或對比文件的技術方案理解有誤,則可以指出審查員審查意見中的錯誤,指出兩者在工作原理、領域,效果等方面不一樣的地方,應詳細論述兩者的區別,希望以此說服審查員;
2.如果審查員在審查意見答復中指出某項權利要求不具備新穎性或創造性,但對其它權利要求沒有作任何評述,則有可能該權利要求具備新穎性及創造性,申請人可以通過縮小保護范圍而獲得專利權;
3.如果審查員在審查意見答復中指出所有權利要求均不具備新穎性或創造性,而申請人經對比後認為,原權利要求書中所記載的技術方案確實是現有技術或創造性不大,本申請的創新點僅僅記載於說明書中,此時可以將記載於說明書中的創新點補入權利要求書中,通過縮小保護范圍而獲得授權;
4.如果審查員指出所有權利要求不具備新穎性及創造性,申請人經對比後認為,權利要求書及說明書中均沒有記載具有創新點,此時,不能將原來沒有記載的創新點補入權利要求而獲得授權(因為專利文件的修改不得超出原申請文件所記載的范圍),該專利被駁回的可能性極大。
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❹ 涉及新穎性的審查意見的答復方式
意見陳述、提交證據、和修改申請文件,通常還應該適當對該權利要求相對該對比文件具備創造性的理由進行論述。
❺ 如何答復對專利申請否定創造性的審查意見
根據專利法第三十五條的規定,專利局對發明專利申請進行實質審查。對發明專利申請進行實質審查的目的在於確定發明專利申請是否應當被授予專利權,特別是確定其是否符合專利法有關新穎性、創造性和實用性的規定。在實質審查過程中,對於大多數發明專利申請,審查員均採用審查意見通知書的方式將實質審查意見告知申請人。如果能夠針對審查意見通知書撰寫出令人信服的意見陳述書,並修改出合格的申請文件,則申請就有可能在較短的時間內授權。因此,如何答復審查意見通知書是專利代理人的一項基本功。根據審查意見通知書對申請文件的審查意見來看,大致可以分為兩類,即存在形式缺陷和存在實質性缺陷;其中存在實質性缺陷又可分為不可克服的實質性缺陷和可以克服的實質性缺陷。如果申請文件僅存在形式缺陷,那麼通過對申請文件進行修改即可授予專利權;如果申請文件存在實質性缺陷將會導致專利申請被駁回,對專利申請的前景起決定性作用,因此,在閱讀審查意見通知書時要特別重視其指出的實質性缺陷。專利申請文件缺乏新穎性和/或創造性是常見的實質性缺陷之一審查員判斷發明專利申請是否具備新穎性和/或創造性的主要依據是通知書中所引用的對比文件,仔細研讀對比文件是理解審查員觀點的基礎。在研讀對比文件之前,首先需要明確對比文件的類型,如果對比文件為抵觸申請,則只能用於評價新穎性,接著分析對比文件的技術領域與本申請的技術領域是否相同、相近或相關,本領域技術人員在解決本申請的技術問題時是否會去了解該對比文件所述領域現有技術的現狀。然後,逐篇研讀對比文件,理解並分析對比文件所披露的技術內容,將它們分別與本申請權利要求的技術方案進行對比分析,必要時可以列表分析,如此可以更清楚,確定對比文件究竟披露了本申請權利要求中的哪些技術特徵,而本申請權利要求中哪些技術特徵還未被對比文件披露,只要存在對比文件未披露的技術特徵,則本申請相對該對比文件具有新穎性。通常對比文件1為審查員認定的與本申請最接近的現有技術,將對比文件1與本申請的技術方案,特別是權利要求所要求保護的技術方案,進行對比,確定哪些是本申請與對比文件1共有的技術特徵,哪些是對比文件1未披露的技術特徵,即區別技術特徵,進而確定審查員的審查意見是否正確,如果審查意見有不準確的地方,需要指出來,並充分論述理由。在上述基礎上進一步分析區別技術特徵是否在其他對比文件中披露或者是本領域技術人員在解決相同或相應技術問題時的公知常識,若區別技術特徵在其他對比文件中披露,則需進一步分析該區別技術特徵在該對比文件中所起作用是否與其在本申請中解決相應技術問題中所起作用相同,從而判斷該對比文件是否給出將這些技術特徵與對比文件1即最接近現有技術結合起來得出本申請要求保護的技術方案的啟示。如果上述區別技術特徵未被其他對比文件披露或者雖然被披露但是與對比文件1無法結合,又或者不屬於本領域的公知常識,則本申請的技術方案相對於通知書中列出的對比文件具有創造性。在上述分析的基礎上確定是否需要修改專利申請文件,並且根據專利申請文件的修改撰寫出具有說服力的意見陳述書。將本申請特別是獨立權利要求的技術方案與對比文件對比分析後,確定是否需要修改申請文件及怎樣修改申請文件。若不同意審查員的審查意見,即認為獨立權利要求相對於通知書中引用的對比文件具有新穎性和創造性,則可以不用修改權利要求書。但是必須在意見陳述書中充分論述原獨立權利要求相對於對比文件具有新穎性和創造性的理由。若同意或部分同意審查員的審查意見,如原獨立權利要求不具備新穎性和創造性,則應當對獨立權利要求進行修改,可以將說明書中記載的可使申請具有實質性特點的技術特徵增加到獨立權利要求中,對其保護范圍作進一步的限定,或者將通知書未做評論的從屬權利要求上升為獨立權利要求,同時對說明書作出適應性修改。在提交修改後的申請文件時,還應在意見陳述中論述修改後的權利要求具備新穎性和創造性的理由。若經過對比分析後,認為原權利要求確實無新穎性和/或創造性,且說明書中也未記載任何可使申請具有突出實質性特點的內容,則需要將相關文件如審查意見通知書、對比文件等轉發給發明人,並告知其情況,請發明人從技術人員的角度來判斷本申請是否確實沒有實質性特點的內容,同時也是給發明人一個緩沖認識的機會。若發明人提出了修改申請文件的修改方案,則應當根據發明人的指示盡可能在意見陳述書中論述修改後的權利要求具有新穎性和創造性的理由。 有關零號窗網路有限公司的問題,可以使用以下服務:向TA提問
❻ 如何答復發明專利審查意見通知書
根據專利法第三十五條的規定,專利局對發明專利申請進行實質審查。對發明專利申請進行實質審查的目的在於確定發明專利申請是否應當被授予專利權,特別是確定其是否符合專利法有關新穎性、創造性和實用性的規定。
在實質審查過程中,對於大多數發明專利申請,審查員均採用審查意見通知書的方式將實質審查意見告知申請人。如果能夠針對審查意見通知書撰寫出令人信服的意見陳述書,並修改出合格的申請文件,則申請就有可能在較短的時間內授權。因此,如何答復審查意見通知書是專利代理人的一項基本功。
根據審查意見通知書對申請文件的審查意見來看,大致可以分為兩類,即存在形式缺陷和存在實質性缺陷;其中存在實質性缺陷又可分為不可克服的實質性缺陷和可以克服的實質性缺陷。
如果申請文件僅存在形式缺陷,那麼通過對申請文件進行修改即可授予專利權;如果申請文件存在實質性缺陷將會導致專利申請被駁回,對專利申請的前景起決定性作用,因此,在閱讀審查意見通知書時要特別重視其指出的實質性缺陷。
專利申請文件缺乏新穎性和/或創造性是常見的實質性缺陷之一審查員判斷發明專利申請是否具備新穎性和/或創造性的主要依據是通知書中所引用的對比文件,仔細研讀對比文件是理解審查員觀點的基礎。
在研讀對比文件之前,首先需要明確對比文件的類型,如果對比文件為抵觸申請,則只能用於評價新穎性,接著分析對比文件的技術領域與本申請的技術領域是否相同、相近或相關,本領域技術人員在解決本申請的技術問題時是否會去了解該對比文件所述領域現有技術的現狀。
然後,逐篇研讀對比文件,理解並分析對比文件所披露的技術內容,將它們分別與本申請權利要求的技術方案進行對比分析,必要時可以列表分析,如此可以更清楚,確定對比文件究竟披露了本申請權利要求中的哪些技術特徵,而本申請權利要求中哪些技術特徵還未被對比文件披露,只要存在對比文件未披露的技術特徵,則本申請相對該對比文件具有新穎性。
通常對比文件1為審查員認定的與本申請最接近的現有技術,將對比文件1與本申請的技術方案,特別是權利要求所要求保護的技術方案,進行對比,確定哪些是本申請與對比文件1共有的技術特徵,哪些是對比文件1未披露的技術特徵,即區別技術特徵,進而確定審查員的審查意見是否正確,如果審查意見有不準確的地方,需要指出來,並充分論述理由。
在上述基礎上進一步分析區別技術特徵是否在其他對比文件中披露或者是本領域技術人員在解決相同或相應技術問題時的公知常識,若區別技術特徵在其他對比文件中披露,則需進一步分析該區別技術特徵在該對比文件中所起作用是否與其在本申請中解決相應技術問題中所起作用相同,從而判斷該對比文件是否給出將這些技術特徵與對比文件1即最接近現有技術結合起來得出本申請要求保護的技術方案的啟示。如果上述區別技術特徵未被其他對比文件披露或者雖然被披露但是與對比文件1無法結合,又或者不屬於本領域的公知常識,則本申請的技術方案相對於通知書中列出的對比文件具有創造性。
在上述分析的基礎上確定是否需要修改專利申請文件,並且根據專利申請文件的修改撰寫出具有說服力的意見陳述書。
將本申請特別是獨立權利要求的技術方案與對比文件對比分析後,確定是否需要修改申請文件及怎樣修改申請文件。
若不同意審查員的審查意見,即認為獨立權利要求相對於通知書中引用的對比文件具有新穎性和創造性,則可以不用修改權利要求書。但是必須在意見陳述書中充分論述原獨立權利要求相對於對比文件具有新穎性和創造性的理由。
若同意或部分同意審查員的審查意見,如原獨立權利要求不具備新穎性和創造性,則應當對獨立權利要求進行修改,可以將說明書中記載的可使申請具有實質性特點的技術特徵增加到獨立權利要求中,對其保護范圍作進一步的限定,或者將通知書未做評論的從屬權利要求上升為獨立權利要求,同時對說明書作出適應性修改。在提交修改後的申請文件時,還應在意見陳述中論述修改後的權利要求具備新穎性和創造性的理由。
若經過對比分析後,認為原權利要求確實無新穎性和/或創造性,且說明書中也未記載任何可使申請具有突出實質性特點的內容,則需要將相關文件如審查意見通知書、對比文件等轉發給發明人,並告知其情況,請發明人從技術人員的角度來判斷本申請是否確實沒有實質性特點的內容,同時也是給發明人一個緩沖認識的機會。若發明人提出了修改申請文件的修改方案,則應當根據發明人的指示盡可能在意見陳述書中論述修改後的權利要求具有新穎性和創造性的理由。
❼ 投訴信回復範文
投訴信回復範文如下:
尊敬的客人:
您好!很感謝您對我們酒店的服務提出意見,我代表我們酒店向您道歉。對於我們員工的失誤,我們感到很抱歉,我們一定會加強對員工的管理。
我們企業堅信一個道理就是「100-1=0」。她有兩個含義:一是酒店出售的產品由多種服務項目購成,每項服務產品如客房、餐飲、娛樂等都代表著一個整體的酒店形象,如果其中任何一項產品出了質量問題,損害的不僅是這項產品的聲譽,而是整個酒店的名聲,故100-1=0。
二是客人入住酒店消費,其消費項目由多種服務項目購成,顧客對服務項目的任何一項不滿意,他們的滿意度不會因此按減法遞減,而是全面否定,因為他不可能體驗所有的服務項目。
在他看來,他體驗的那個項目就代表了所有項目的服務質量。在市場競爭日趨激烈的條件下,他不會當「回頭客」,再消費這家酒店提供的服務,對這家酒店來說,它的服務收益便等於零。所以從根本上說,服務質量是酒店的生命。
它告訴我們,對顧客而言,服務質量只有好壞之分,不存在較好較差的比較等級。好就是全部,不好就是零。服務不是零零散散的行動,而是一個系統的工程。挑剔的顧客,會因為系統中一個「點」的問題,而對整個系統的其他部分予以否定。
這其實不是顧客的非理性,而恰恰就是「顧客理性」。在顧客理性面前,任何抱怨都是無用的。服務,就必須要追求顧客滿意。
對此,我們酒店對 「滿意」的詮釋是:沒有投訴,並不等於滿意;沒有不滿意,也不等於滿意;真正的滿意是讓顧客感動,是讓顧客的積極情感發酵、膨脹,不由自主地想對別人講述自己的被感動狀態。只有這樣的「滿意」,才是真正的「滿意情感」。
我們會設立服務質量管理組織結構。作為服務質量體系的組織保證,建立內容全面、科學合理、控制嚴密的服務質量控制系統,通過一定的制度、規章、方法、程序等,使酒店質量管理活動系統化、標准化、制度化,把酒店各質量活動納入統一的質量管理系統中。
我們將對各服務項目的日常管理和服務環節明確質量標准,制定工作規范和工作程序,使員工服務行為有章可循。對酒店各崗位、各環節的服務過程進行如實記錄,仔細分析研究,按照質量管理要求進行改進,使之合理化,並以文字和圖表的形式確定下來,形成服務程序。
同時,我們還將制訂服務質量檢查程序和控制標准,建立質量信息反饋系統,收集分析服務不符合標準的原因,提出和實施改進措施。
感謝您對我們酒點的服務提出的意見,我們以後決不會出這類的問題了,我們會以最優質的服務來回抱給顧客。
我們翹首以待,期待著您對我酒店的寶貴意見,希望在新的一年裡我們能夠「不斷地創造新服務,圍繞賓客創造價值,與賓客一同成長發展!」
祝您們事事順心!
xx酒店
20xx年xx月xx日
(7)創造性答復模板擴展閱讀
處理顧客的投訴原則
第一,不能與顧客爭執。我們的目的是為了傾聽事實,進而尋求解決之道。爭論只會妨礙我們聆聽顧客的觀點,不利於緩和顧客的不良情緒。
第二,尊重顧客的感覺。顧客進行了投訴,說明我們有什麼地方肯定做的不對或者不好。我們盡量認同顧客的感覺,這種默許的方式有助於緩和顧客的煩躁和不滿。為我們下一步圓滿的處理好問題打下良好的感情基礎。
第三,處理的時間越早,效果越好。服務失誤發生後,應該在第一時間處理,時間越長,顧客的傷害就越大,顧客的忠誠度就會受到嚴重的考驗。