1. 如何打造高績效團隊
建設高效團隊提高其凝聚力顯得尤其重要。
一、高效團隊的特點
高效團隊是一個怎樣的團隊呢?其實高效團隊具有的條件很簡單:1、規模比較小,一般不超過20人;2、互補的技能,即團隊各成員至少具備某項專長、分析解決問題能力、基本的溝通技能;3、共同的目的,並可以為成員提供指導和動力;4、可行的目標以使成員採取行動和充滿活力;5、共同手段或方法來達成目標實現;6、相互之間的責任。
二、如何建設高效團隊
沒有完美的個人,只有完美的團隊。所有事業都將是團隊事業。依靠個人的力量已經不能取得什麼成就了。這就需要一種團隊凝聚力,正如歌詞中唱的那樣「團結就是力量」,只有擁有了一支具有很強向心力、凝聚力、戰鬥力、的團隊,擁有了一批彼此間互相鼓勵、支持、學習、合作的員工,企業才能不斷前進、壯大。
(一)設計高效團隊
在團隊建設實際運行過程中雖不是一件輕松的事情,但也不像大多數人認為那樣——是一件非常困難的事情,常常感覺好像無從下手。通常可以藉助一些常見的管理工具來簡化團隊建設工作。團隊成員自我的深入認識,明確團隊成員具有的優勢和劣勢、對工作的喜好、處理問題的解決方式、基本價值觀差異等;通過這些分析,最後獲得在團隊成員之間形成共同的信念和一致的對團隊目的的看法,以建立起團隊運行的游戲規則。
每一個團隊都有其優勢和弱點,而團隊要取得任務成功又面對外部的威脅與機會,通過分析團隊所處環境來評估團隊的綜合能力,找出團隊目前的綜合能力對要達到的團隊目的之間的差距,以明確團隊如何發揮優勢、迴避威脅、提高迎接挑戰的能力。
以團隊的任務為導向,使每個團隊成員明確團隊的目標、行動計劃,為了能夠激發團隊成員的激情,應樹立階段性里程碑,使團隊對任務目標看得見、摸得著,創造出令成員興奮的幻想。
合適的時機採取合適的行動是團隊成功的關鍵,團隊任務的啟動;團隊遇到困難或障礙時,團隊應把握時機來進行分析與解決;以及團隊面對內、外部沖突時應在什麼時機進行舒緩或消除;以及在何時與何地取得相應的資源支持等;都必須因勢利導。怎樣行動涉及到團隊運行問題,即團隊內部如何進行分工、不同的團隊角色應承擔的職責、履行的權力、協調與溝通等,因此,團隊內部各個成員之間也應有明確的崗位職責描述和說明,以建立團隊成員的工作標准。
對於這個問題,目前我們團隊建設中都容易被忽視,這可能也是導致團隊運行效率低下的原因之一。團隊要高效運作,必須要讓團隊成員清楚地知道他們為什麼要加入這個團隊,這個團隊運行成功與失敗對他們帶來的正面和負面影響是什麼?以增強團隊成員的責任感和使命感。還要發揮悍勇精神,失敗了要拿出我們的斗獸精神,來爭取我們的榮譽。
(二)為員工提供深造的機會
只有一個懂得不斷充實自我的學習型團隊,才能創造出更多的「奇跡」。從學習的作用來講:我們的營銷團隊的學習性意識不強,他們多滿足固有的知識和經驗,而不很自覺吸取新知識,也不積極開展橫向學習。而在學習型營銷團隊里,無論是從機制上還是觀念上都充滿了強烈的再學習意識,善於在實踐中將理論和實際相結合,善於發現他人優點,加以吸收。面對這樣的員工,我們需要擅於創造學習的機會和組織學習,做為分部主任要加強員工的階段性培訓和有針對性的培訓。
(三)聽取員工的見解
在團隊里,也許我們並不需要每個團隊成員都異常聰明,因為過度聰明往往會自我意識膨脹,喜歡好大喜功,相反,卻需要每個人都要具有強烈的責任心和事業心,對於團隊精心制定的戰略要在理解、把握、吃透的基礎上把戰術不折不扣、堅定不移地貫徹執行下去,對於過程中的每一個運作細節和每一個項目流程都要落到實處。另外,要保證團隊的執行力,關鍵要在執行過程中明確要實現的目標分哪幾個階段和具體確定工作指標,這是確保任務完成質量的關鍵,也是保證團隊執行力的關鍵。
(四)鼓勵員工的創造力
只有不斷地創新才能保持企業競爭優勢,但是創新能力從哪裡來呢?做教育培訓,是提高人才團隊創新能力的重要手段。因為抓好教育培訓是提高隊員知識水平和綜合素質的重要途徑,而隊員的知識技能是激發創新能力的前提條件。尤其在知識經濟時代,在產品科技含量高的弘歷,這一點體現得更為明顯。其實創新能力也體現在企業管理的各個方面,是一個綜合性概念,也只有綜合性的創新能力,才是真正的有競爭優勢的創新能力。人才培養不只是重視知識技能方面,還要考慮品德、情感、志趣等精神層面的東西,考慮企業文化、考慮人才隊伍的凝聚力和團隊精神,這是只有企業綜合性的教育培訓才能做到的。
(五)團隊分工與合作
企業的發展從內而言,經由創始人積聚鬆散個體到擴大群體規模直至組織結構、功能均衡發展的過程。則是隨其進化演變規律呈現出波浪式的起伏推動,其主動力源於內部循環供給能量。也就是說,分部主任擁有教練、發動團體的能力;店長擁有教練、發動部屬的能力;員工擁有教練、發動自我的能力,最終形成上中下協調平衡、整體互動的運動態勢。但各個階層也要能對其他部門熟悉、了解,並能在工作中相互配合,否則制定的戰略、戰術只能是孤芳自賞,根本無法讓其他部門實施運作。
(六)增強領導才能
增強和發揮領導的指導作用,首先領導必須以身作則,對團隊成員起榜樣和示範作用;其次,明確具體的工作質量、范圍、工期、成本等目標約束;再次,明確各團隊成員的角色和責任分工,充分發揮項目團隊成員各自的作用。
(七)充分發揮領導的溝通和協調作用
首先,團隊成員之間的溝通和協調。成員之間由於價值觀、性格、處世方法等方面的差異而產生各種沖突,人際關系陷入緊張局面,甚至出現敵視、強烈情緒以及向領導者挑戰等各種情形。領導要進行充分溝通,引導團隊成員調整心態和准確定位角色,把個人目標與工作目標結合起來,明確知道自己要做的事,以及清楚如何去做。
其次,團隊成員與工作環境之間的溝通和協調。團隊成員與周圍環境之間也會產生不和諧,如與技術之間的不協調、對團隊技術系統不熟悉等。領導要幫助團隊成員熟悉工作環境,學習並掌握相關的技術,以利於項目目標的及時完成(客服團隊)。
再次,團隊與其他部門之間的溝通和協調。在工作過程中,團隊與其他部門各干係人之間的關系,也會產生各種各樣的矛盾沖突,這需要領導與之進行很好的溝通協調,為團隊爭取更充足的資源與更好的環境,並對工作進程以及工作目標與工作干係人不斷達成共識,更好地促進工作目標的實現。
(八)充分發揮領導的激勵作用
在工作過程中,由於嚴格的目標約束及多變的外部環境,領導必須運用各種激勵理論對工作班成員進行適時的激勵,鼓勵和激發團隊成員的積極性、主動性,充分發揮團隊成員的創造力。
(九)靈活授權,及時決策
隨著團隊的建設和發展,領導要通過授權讓團隊成員分擔責任,使團隊成員更多地參與項目的決策過程,允許個人或小組以自己的更靈活的方式開展工作。
首先,通過靈活的授權,顯示了領導對團隊成員的信任,也給團隊成員學習與成長的空間。這種信任可以奠定團隊信任的基礎,也是團隊精神在領導與團隊之間的體現。
其次,授權有利於充分發揮團隊隊員的積極性和創造性。每個人都有實現自我價值的願望。富於挑戰性的任務,使他們不斷地拓展自己的知識技能,發掘他們的創造潛力。每一項工作的成功,不僅是領導管理的成功,更是所有實現自我價值的團隊成員的成功。
再次,靈活授權,有利於及時決策。一方面團隊成員在自己的授權范圍內可根據內外部環境的變化及時決策,另一方面,通過靈活的授權,領導逐漸將工作重點轉向關鍵點控制、目標控制和過程監控。領導的工作重心由內轉向外,側重於處理工作與企業或社會之間的關系,從外部保障項目團隊的運作。
三、充分發揮團隊凝聚力
團隊凝聚力是無形的精神力量,是將一個團隊的成員緊密地聯系在一起的看不見的紐帶。團隊的凝聚力來自於團隊成員自覺的內心動力,來自於共識的價值觀,是團隊精神的最高體現。一般情況下,高團隊凝聚力帶來高團隊績效。
團隊凝聚力在外部表現為團隊成員對團隊的榮譽感及團隊的地位。團隊的榮譽感主要來源於工作目標,團隊因工作目標而產生、為工作目標而存在。因此,必須設置較高的目標承諾,以較高的工作目標引領著團隊前進的方向,使團隊成員對工作目標形成統一和強烈的共識,激發團隊成員對所在團隊的榮譽感。同時,引導團隊成員個人目標與工作目標的統一,增大團隊成員對團隊的向心力,使團隊走向高效。
團隊凝聚力在內部表現為團隊成員之間的融合度和團隊的士氣。人是社會中的人,良好的人際關系是高效團隊的潤滑劑。因此,必須採取有效措施增強團隊成員之間的融合度和親和力,形成高昂的團隊士氣。團隊是開放的,在不同階段都會有新成員加入,高團隊凝聚力會讓團隊成員在短期內樹立起團隊意識,形成對團隊的認同感和歸屬感,縮短新成員與團隊的磨合期,在正常運營期間,促使團隊的工作績效大幅提高。
2. 如何塑造高績效團隊
轉載以下資料供參考
如何打造高績效團隊
1、
精選共同目標
精選一個共同目標,並採取有效策略,親聆每個成員的思想,使他們為實現這一共同目標全身心地奮斗。這一目標是團隊成員共同的願望在客觀環境中的具體化。它以實現團隊整體利益為前提,同時要包括團隊成員的個人意願和目標,充分體現團隊成員的個人意志與利益,並且具有足夠的重要性和吸引力,能夠引起團隊成員的激情,另外這一目標要隨環境的變化有所調整。只有這樣,才能充分調動團隊成員的積極性和創造性,實現整個團隊效率最大化。
2、
晉升機制的完善
除了物質激勵外的晉升制度也是很好團隊激勵,團隊成員誰都想在工作的過程中證明自己的能力,對自己的工作有個交代,所以很多上進的團隊成員在不斷的業績突出的過程後,都期待主管領導給予晉升的機會。合理的制度與機制建設主要包括:團隊紀律、上級對下級的合理授權;團隊的激勵與約束;建立公平考核、健全升遷制度。
3、
高效協作與溝通
團隊成員間的密切團結和高效溝通,不僅可以減少成員間的矛盾和沖突,促進成員相互了解、相互幫助和相互交流,使各成員的矢量和最大化,以實現團隊的整體目標,而且可以實現團隊成員間智力資源共享,促進知識創新。比爾·蓋茨認為,包括微軟在內,許多成名的公司,很大程度上得益於其團結的、高效溝通的團隊精神。
4、
典型激勵有妙招
樹立團隊中的典型人物和事例,經常表彰各方面的好人好事,營造典型示範效應,使全體部屬向榜樣看齊,讓其明白提倡或反對什麼思想、行為,鼓勵屬員學先進,幫後進,積極進取團結向上。作為主管要及時發現典型,總結典型,並運用典型(要用好、用足、用活)。比如可以學習保險公司,設龍虎榜;成立精英俱樂部;借用優秀員工的姓名,為一項長期的獎勵計劃命名;還可以給成績優秀者放員工特別假期等等。
5、
增強團隊精神
在這個團隊制勝的年代,世界上的很多企業都在努力培養企業的團隊精神,建立起各種類型的團隊,把越來越多的工作交給團隊來完成。這就是生活中的"螞蟻規則"。一隻螞蟻如果單獨放在地面上,它只會毫無目的地亂爬;但當螞蟻聚到一堆,情況就完全不同了。它們會建造復雜的蟻穴,搜尋食物,並長途運輸把食物帶回家;會保護待孵卵,在蟻穴的通道里培植真菌等等。一隻螞蟻可能不能引起你的重視,但你絕不能小視一群螞蟻。在現代商戰中,團隊精神將決定企業的興衰成敗。
6、
良好的團隊文化
一個團隊就是一個整體,可以是鬆散的,如一盤散沙,甚至是互相排斥,鬥狠,關系緊張,團隊分裂,組成派別。有的是團結有序,合作共贏,有團隊意識,理解包容,甚至有的是兄弟文化,我們講的團隊文化需要的正面文化,團隊能夠體現基本的價值觀和正確的導向,知道榮辱,有凝聚力。團隊的關系是和諧的。在工作中能夠肝膽相照,在生活中能夠互相取暖。
對與團隊文化的感恩、互助、協作、上進的正面文化,必須有銷售領導進行引導和推進,在實際工作生活中身體力行的推進下來。例如:某同事生病住院,公司領導帶頭帶團隊看望,捐款,問候等。讓團隊成員能夠感受到溫暖,以來團隊。試想出現這樣的情況,團隊領導都不聞不問,整天和團隊談團隊精神和文化,會有人信賴,會營造出真文化嗎?所以團隊文化的建立,需要主管領導的引導和推進,身體力行的實踐和帶動你的團隊往好的文化路子上走
3. 如何創建高績效團隊
創建高績效團隊,團隊的凝聚力一定要強,分工一定要明確,可以在工作中藉助一些團隊便版簽軟體,建權議可用敬業簽團隊便簽。
敬業簽團隊便簽支持多人在線同步協作。管理者可以在創建的團簽上發布、分配工作任務,團隊成員可以共享待辦事項。
在敬業簽團隊便簽上,團隊成員可以對待辦事項標注「已完成」、「刪除」等操作。
敬業簽團隊便簽它還支持設置時間進行提醒提醒、任務指派以及許可權管理。特別適合團隊使用!
4. 淺談如何建設高績效的團隊
在激烈的市場競爭和組織變革中,企業要想生存與發展,要想做強做大,在准確戰略定位的同時,打造與其相適應的高績效的團隊顯得尤為重要。通過對《組織行為學了學習》,談談對高績效團隊建設的認識。一、什麼是高績效團隊所謂團隊就是一群人以項目或任務為導向,成員之間同心協力,用群體的智慧結合成巨大的創造力,高效地實現團隊共同的目標。提到團隊,我們一般指的是高績效的團隊,而非一般意義上普通的團隊。根據以往的調查和研究資料,我認為高績效的團隊應該具備以下的特徵:1、擁有共同的價值觀。擁有共同的價值觀既是解決團隊中矛盾、爭論和沖突的關鍵,又是把個人目標整合到組織目標,增強團隊凝聚力,最大程度上發揮個人效能的有效方式。缺乏共同價值觀的團隊就如同一盤散沙,失去了作為一個整體運作的基礎,很難發揮1+1>2的整合效應。2、支持性和開放性的持續溝通能力。開放的和支持性的團隊溝通能力是高績效團隊的一個基本特徵。在高績效的團隊里,領導者只相當於協調人的角色,並不主導一切,所有的團隊成員都是平等地工作。他們不僅具備對個人績效的承諾,同時也具備對團體績效的承諾。支持的和開放的持續溝通可以增強團隊內部的人際教能,團隊成員可以更有效地共享知識、經驗,並採取多種多樣的教育方式使團隊更有效地增長知識,提高團隊潛能。3、團隊成員良好的工作能力和較強的協作意識。在高績效的團隊里,每一個團隊成員基本上都是某一方面的專家,因此必然要求團隊成員具有良好的工作能力,確保能夠獨立承擔團隊任務中的某一部分具體工作,從而確保團隊的每一個成員都發揮自己的專長和優勢,保證團隊整體工作順利完成。從另一方面來看,團隊成員在獨立完成自己承擔的那部分工作的同時,還應該相互協作。通過在工作過程中的交流與溝通,發現問題,彼此相互促進,不斷改善團隊整體的工作質量。同時也確保每個團隊成員的努力方向與團隊整體工作目標相一致。4、團隊成員的高水平參與和相互學習。團隊成員的高水平參與是決定團隊績效的重要變數。因此,高績效的團隊在團隊決策、問題解決過程中應盡量讓所有團隊成員參與,而不是由一個或一些較強的成員或管理者操控。此外,在一些團隊中如果有一個唱反調的成員,對於高績效團隊的建立、維持、發展都是有裨益的。同時,在高績效的團隊里,團隊成員應具有很強的相互學習能力,善於從他人身上發現對提升自身能力有利的因素,不斷提高自己長期的工作能力。而這種相互的學習活動在客觀上也提高了企業自身的人力資本存量,對企業的長期發展可以帶來積極的回報。5、高的工作效益。高的工作效益是高績效團隊最終結果的體現和典型特徵。二、如何創建高績效團隊1、選擇合適的團隊成員和有效的團隊領導者。合適的團隊成員對於高績效團隊的建立、維持、發展是至關重要的。只有團隊成員選擇的適當,團隊才能夠產生積極的協同作用,使團隊的績效水平遠大於個體成員績效的總和。合適團隊成員的選擇應遵循以下三條原則:一是選擇團隊成員除了專業技能的考核外,要特別注重個人在團隊中的合群表現和人格傾向。要考核其是否能在剛組建的團隊中,發揮利他、合作、誠信、專注與開放的團隊協作精神。二是要注重選擇敢於創新I善於學習的人員,以發揮團隊成員的應有潛能,提升團隊的競爭力。三是重視人員的合理配置。團隊成員在共同的目標、興趣和心理相同的前提下,其專業、技能、性格、資歷的構成最好是異質的,這樣會兼顧多種專業領域、多方面技能和具有相互關注。尊重的互補基礎。而有效的團隊領導者是那些能在關鍵時刻為團隊指明前途所在,讓團隊跟隨自己共同度過最艱難時期的領導者。2、建立有效團隊激勵機制的獎酬系統。有效的激勵是企業長久保持團隊士氣的關鍵。有效激勵要求正確地判斷團隊成員的利益需求,給予團隊成員合理的利益補償。這就要求團隊採取的獎酬系統不但要公平、合理,有效激勵團隊成員,而且要以提高團隊凝聚力為目的。首先。團隊採取的獎酬方式要把團隊的績效和個人的績效結合起來,以團隊績效為前提基礎,當整個團隊完成指定任務後,團隊成員的報酬將依個人績效而同比增加。其次,要把物質激勵和精神激勵結合起來,以物質激勵為基礎,但要慎用、少用。更加強調精神層面的激勵,而最有效的精神激勵就是對人真誠的尊重和信任,對成績及時有效的肯定,增強團隊成員的成就感,這一點對於現代企業中自我尊重、自我實現霈求強烈的年輕員工來講尤其重要。第三,要把內在薪酬和外在薪酬結合起來,以工資、福利,獎金等這些從生產勞動和工作之外所獲得的報酬為基礎,更強調團隊成員從企業生產勞動和工作程本身所獲得的收益,如:富有挑戰性和趣味性的工作、個人成長和發展機會、能夠參與決策和管理。彈性的工作時間以及和諧的人際關系等。顯然,員工對後者會更加重視,其激勵力也會更大。第四,建立員工的歸屬感,在員工清楚自己角色的基礎上,為了企業的未來,從長遠的角度來看,我們應盡力吸引住員工,留住員工的心,增強員工的歸屬感。我們應積極幫助員工進行職業生涯規劃,讓員工更好的規劃自己,規劃自己的人生方向,而這也是在幫企業自己規劃人才。只有員工能更好的開發自己的潛能,實現自我價值,才能為企業帶來更多的價值。除此,還應舉辦職工職業培訓班以提高員工的技能,加強員工的素質教育等為目的以及崗位輪換制等等,這樣,對於員工更好的做好自己的角色以及留住員工的心也起到了一定的作用,為企業留住人才,關繫到企業的「百年大計」。3、加強授權和自主管理。對於企業所處的不斷動盪變化的市場環境來講,團隊工作方式靈活、快捷的特點能適應市場迅速的變化,因此,企業授予團隊適當的資源和權力是非常必要的,是確保團隊高效運作的前提條件。此外,由於團隊內部成員都是某一方面的專家,他們工作的獨立性很強,這也要求團隊的領導者根據項目的要求,風險程度和性質授予團隊成員相應的權力,以提高團隊成員的積極性並開發自身的潛能。還要推動自主管理,是團隊成員邊干邊學,使工作和學習緊密結台的好方法。4、對團隊成員進行體驗式培訓。體驗是使人能夠將身心融入其中,並能留下個性化的、難以忘懷的回憶的經歷。體驗式培訓是高績效團隊的組建、維持、發展過程中的一個極其有效的工具。大多數體驗式培訓是為幫助組建和維持團隊而設計的。培訓的目的就是將團隊建設中的疑難問題提到桌面上來,加強團隊成員間的溝通、培養個體和群體反省的習慣以發展一種積極向上的氛圍。在體驗式培訓中,往往讓團隊成員參加敏感性訓練、拓展訓練或一些工作活動之外的集體活動。體驗式培訓在團隊發展人際關系和社會水平的能力上是一種非常有用的工具。5、加強團隊學習。所謂團隊學習是指團隊為了促進整體合作與實現共同目標所經歷的學習過程。團隊學習首先要求所有團隊成員必須開誠布公,攤出心中的假設,將個人的觀點明確地表達出來。以便接受別人的詢問,而進入真正一起思考的過程。其次是參與者必須視彼此為夥伴,以消除溝通的障礙,能更深人地了解別人的意見並減少不安的感覺。第三是要有一位輔導者作為團隊學習過程的顧問,幫助成員進行順暢而無拘束但又不偏離主題的討論或會談,並在必要時介入以加深成員對討論內容的認識。對於現代企業來講,知識的更新速度相對異常迅速,所以對於企業的員工來講,團隊學習,建立學習組織就顯得尤其重要。
5. 如何塑造高績效的團隊
一個卓越團隊應該是一群有共同目標的人,一群有共同價值觀的人,一群有共同利益的人,一群能協作戰斗的人,一群榮辱與共、同舟共濟的人。一個團隊的工作效力取決於三個條件:團隊成員之間的信任感,團隊的認同感,以及團隊效能感。為了培養團隊的工作效力,管理者要了解和調控成員的個人情緒和團隊情緒,以及了解和調控團隊的外部情緒。
團隊成功的決定性因素是凝聚力,是為取得更大成績的齊心協力。公司內部的團隊也一樣,公司領導者要清楚表明,沒有哪個團隊可以凌駕於公司之上。與此同時,公司的領導者要尊重這樣的事實:比起對其他團隊的成員,人們會更忠誠於自己團隊的成員。明智的老闆會想方設法增強團隊的凝聚力,激發每個人的潛能,以便讓整個公司從中受益。
為了打造卓越團隊,一個志向高遠的領導者應該不滿足於僅僅取得巨大的經濟回報,而是努力在三個方面同時取得高績效:創造長期的經濟價值、為更廣大的社區帶來巨大利益、在組織中打造強大的社會資本。雖然許多領導者在某一個方面做得很好,但是讓志向高遠型領導者與眾不同的是,他們能夠使組織在所有三個方面都表現優異。
6. 怎樣建立一支高績效的團隊
一直對團隊這個概念抱有一種安全感和踏實感,總感覺到團隊應該給每位成員的是與我有著同樣感覺的一個組織,是寒冷時遮風擋雨的褶傘,是酷熱時蔭庇納涼的大樹。但經過多次的經歷與分析之後發現,許多的團隊並非是我們所想像中理想化了的東西。 很多時候,都已經把團隊這個詞和這個存在於身邊的組織過於的強大化和賦予高期望值了,以至於使在企業界對團隊力量的唏噓與追捧到了神乎其神的地步了。 團隊畢竟由一個個單個的人組成,如果每個人的素質無法提高,那麼,團隊往往即使再如何發揮效力,其總和卻是無法達到你所期望高度的。就象我們所知道到的,如果平均每一個人可以拉動85公斤重的一個物體,那麼,對於一個由7個人組成的團隊,一共能夠拉動多少公斤重的東西?毫無疑問,你也許會很快的回答出應該是595公斤重的東西。原因是你運用的是協同作用原理:整體要比其個別部分的總和均等或偏大,事實果真如此嗎?實際上,並非如此。這7個人總共能拉動僅有450公斤重的物體。 也就是說,在一個團隊里,並不是每個人都會使出渾身的力量或解數去完成一項目標或任務的。那麼,對於管理著的團隊而言,能否將團隊中每個人的力量完全的發揮出來,手段是非常關鍵的,這其中就包括激勵。從另一方面也說明的另一個問題,管理一個團隊,如果這個團隊大到一個數萬人的企業集團,或許能夠將其管理好,但對於一個數十人的團隊組織卻未必能夠得心應手理順它。 有時管理者往往對自己以往所採取的方式方法產生懷疑,有時哪怕是一些正確的做法,也會出現管理團隊上的錯覺。於是,團隊的管理越來越被動,最後幾乎是到了「邯鄲學步,笑失本步」的尷尬境地。在進行團隊管理時,引入正確的機制和合理的方法則顯得至關重要了。這使我想起了管理當中,許多人熟知的「分粥的故事」,講的是:有七個人曾經住在一起,每天分一大桶粥。要命的是,粥每天都是不夠的。一開始,他們抓鬮決定誰來分粥,每天輪一個。於是乎每周下來,他們只有一天是飽的,就是自己分粥的那一天。後來他們開始推選出一個道德高尚的人出來分粥。強權就會產生*,大家開始挖空心思去討好他,賄賂他,搞得整個小團體烏煙瘴氣。然後大家開始組成三人的分粥委員會及四人的評選委員會,互相攻擊扯皮下來,粥吃到嘴裡全是涼的。最後想出來一個方法:輪流分粥,但分粥的人要等其它人都挑完後拿剩下的最後一碗。為了不讓自己吃到最少的,每人都盡量分得平均,就算不平,也只能認了。大家快快樂樂,和和氣氣,日子越過越好。 同樣是七個人,在團隊中不同的分配製度,就會有不同的風氣。所以一個團隊如果有不好的工作習氣,一定是機制問題,一定是沒有完全公平、公正、公開,沒有嚴格的獎勤罰懶,如何制訂這樣一個制度,是每個領導需要考慮的問題。應當讓團隊中的每個成員清晰的去理解團隊是為完成一項共同目標而互相依靠和協作的,而不是以個人目標去自私的損壞團隊的目標,以團隊的目標作為打造高效能銷售團隊的重要保證。探討有關團隊的管理與高效能的相關內容,最終的目的就是為了能夠實現團隊整體績效的提升,那麼高效能團隊從何而來呢?我們應該考慮哪此因素,通過何種管理方式法與手段來成功的打造出高效能團隊並發揮其作用呢?下回分解。]
7. 如何造就高績效員工
如何打造高績效員工隊伍
1、梳理價值觀,建立追求高績效的基本理念
文化建立,從心開始,企業需要梳理基本的價值觀,將所有與追求高績效沖突的理念和價值判斷進行排除,並圍繞高績效文化建立新的企業文化體系。構建績效文化應當從這幾個方面展開:
堅持用數據說話
高績效文化堅持「一是一,二是二」,考核以事實和數據說話,對事不對人,摒棄人為操作和評感覺考核,使「量化管理」在管理者腦海中紮根。
區分工作與人情
在中國傳統文化中,「不患寡而患不均」的思想深入人心,管理者也往往難以區分工作與人際關系的區別,因此在考核中容易人為調整分數,「好好先生」大行其道。績效管理的目的就在於根據員工的表現進行獎賞、懲罰或是進行相應的培訓,上述情況無疑不利於公司,也不利於員工自身的成長。企業應該花大力氣轉變這種觀念,要讓大家明白,工作就是工作,個人關系不應該成為影響工作評判的因素,要做到工作上嚴格管理,生活上寬以待人。
及時兌現獎罰
很多企業績效管理失敗的主要原因是,考核的時候嚴格但到需要把考核結果與薪酬激勵掛鉤的時候就開始擔心,擔心員工難以承受,擔心打擊員工積極性,甚至擔心員工會離職。事實上,員工最反對的是不公平,只要考核公平,即使被處罰的員工也能夠認可。及時兌現獎罰才能夠對員工產生激勵,只考核不應用最終就會變成「狼來了」。
開放式的溝通
企業要塑造一種上下級之間無縫溝通的文化氛圍,溝通貫穿於績效管理的始終,整個績效管理的過程實質上就是一個不斷溝通的過程。而中國管理者的傳統風格內斂,很多管理者不擅溝通,尤其是同表現不佳的員工的溝通尤顯不足。
開放式的溝通方式,要求企業管理者開門辦公,經常傾聽員工意見,進行現場管理,為員工提供支持、指導並樹立榜樣。採用員工的合理建議,鼓勵員工參與績效管理的實施,以保證績效考核的合理性和可操作性。員工有權參與工作目標或是考核標準的制定,員工對考核的標准和結果有權知道(what-how-why),意見可直接向上級反映,對合理的意見,要繼續反饋並予以解決,同時給予表揚和鼓勵。
管理者帶頭執行
績效管理執行好壞的關鍵在管理者,每一個環節都需要管理者親自參與和推動,並使績效管理的過程與企業管理的過程相互結合。否則,績效管理就會與企業管理兩層皮,績效管理就成了形式。
2、建立清晰的目標並分解到每位員工
企業應該清晰的界定什麼是成功,並向員工描述出實現成功的策略。對優秀的企業而言,其整體績效的衡量指標不是單純的盈利水平或銷售額,而是以績效為基礎的企業生存能力,是持續的為客戶所認可的績效創造能力。
同時,企業的整體目標應當通過層層分解傳遞到每一位員工,給每一位員工建立追求的目標,使員工了解其工作將會直接影響企業的整體目標實現。有了目標作為導向,管理者就可以通過不斷授權,讓員工自動自發的開展工作,從而建立起組織信任的氛圍,讓員工體驗主人翁般的感覺。
3、構建有效的考核與激勵機制
在目標確立後,企業應當以目標完成與否進行考核,而摒棄主觀的、模糊的傳統考核方式,構建起以目標考核和關鍵事件考核為基礎的績效管理機制。並配套相應的激勵機制,在不斷激勵和考核中強化員工對績效的追求和對高績效文化的認同。
管理者應當認識到,為「企業政治」目的人為操縱考核結果也許會暫時幫助管理者避免與某些職工的沖突或完成一些特定的目標,但這種有意操縱行為最終會損壞管理者和組織整體的利益。
4、加強宣傳與培訓
高績效文化的建立不是通過一次運動或短短兩三年的時間就能夠達到的,而必須通過持久的不懈努力,通過大量的溝通、宣傳和培訓,通過在實踐中加深員工的認識逐步構建而成。因此,建立順暢的溝通渠道,利用企業的內刊、網站、會議、宣傳欄等形式加強培訓,通過各種場合和機會宣傳高績效文化是建立高績效文化的必然途徑。
在當前激烈的市場競爭形勢下,文化管理已經取代了變革管理,成為影響力最高的HR實踐,並且已經成為HR最重要的核心競爭力。HR必須善於將企業文化與企業績效融合,建立起符合市場需求和公司要求的高績效企業文化系統。而高績效文化的企業必然能夠順利渡過寒冬,成長為卓越的行業領導者。
8. 如何打造高績效團隊
如何打造高績效團隊心得篇一
余世維先生有這樣一句話:「當客戶的知識、經驗和需求超過我們的供給,就會放棄我們了」。這就在職業化的工作技能中對職業人提出了嚴格的要求:首先,對於本職工作的最基本技能做到駕輕就熟;其次,對於所從事專業的知識要做到耳熟能詳;最後,對於主業周邊的相關情況,也要有個基本了解,至少能夠起到為客戶當「窗口」的作用。相信有了過硬的技能,加上行之有效的方式,就能進一步促成跟客戶的有效溝通。何謂行之有效的方式?即顧問式銷售。其中令我記憶深刻的扭轉觀念的關鍵字句是:我們是在幫客戶「買」東西,不是「賣」東西給客戶。也就是說要了解客戶的真正需求、購買的真正目的,在這個基礎上給客戶提供指導性建議,這才稱得上是銷售,而不是傳統意義上的賣東西。東西賣出去了,要想進一步邁向成功,就要盡可能地把客戶培養成我們永遠的客戶,這就要在售後服務上多下功夫,適當地採取恰當的方式進行回訪是必不可少的,當然在這個培養的過程中,我們有可能暫時性地受些損失,但放長遠來看,這其實也是一種投資,可以當作是我們培養客戶品牌忠誠度的成本之一。只有做到這些,才稱得上是一次成功的銷售。
都說,態度決定一切,我很認同這個觀點。尤其餘世維先生的:「認真做事只能把事情作對,用心做事才能把事情做好!」讓我感觸頗深。其實這一點上,每個人都應該深有體會,這句口號盡管平實,但卻實現了這一觀點的完美概括。應該時刻謹記,在我們「應該」的基礎上,再多做那麼一點點,就是這么一點點才能達到出其不意的效果,這便是「預期之外」的驚喜,有時候,這一點點的價值在客戶看來甚至高於之前付出許多的「應該」,這也可能將成為提高我們核心競爭力的一個小方面。這一點點就是用心才能想到和做到的,這才可謂「職業化的工作態度」。
此外,參考這個系列的課程培訓,在與客戶有效溝通方面,我提煉出了以下幾點:
、做不到的事,一定要在對方開口之前通知對方;
、客戶的任何問題只要到我這里,都必須得到妥善解決,自己職權能力之外的,以自己為媒介,收集相關有效信息整理後集中反饋給客戶;(這就是上文中「窗口」的概念。)
、具體溝通細節。
a、談判時注意雙贏,立場上尤其要把客戶的利益擺在首位,要讓客戶認為你站在他的角度替他著想;
b、一定要先聽後說。以客戶說法中的破綻為切入點,婉轉地展開進行說服;
c、任何問題先內部溝通一致,再進行外部溝通,避免出現兩種不同的聲音,給客戶造成混亂、不專業的印象。
最後,很高興能有額外的收獲是得到了幾點切實可行的啟發創意的方法,在這里跟大家一同分享:常常讀書、多見識外面的世界、創新=模仿 改良、經常改變生活與工作的方式以刺激右腦、多與他人切磋刺激思維。
如何打造高績效團隊心得篇二
人是構成團隊最核心的力量,所以它不可能是一個或二個人就可以組成的,至少也得三個或三個以上的人才可以構成一個團隊。團隊應該有一個共同的目標,沒有目標,就沒有任何存在的價值。就像每個人,都有自己的目標,都在為這個目標而奮斗。所以,任何團隊都有一個共同的目標。有這樣一個例子:自然界中有一種昆蟲喜歡吃一種植物叫三葉草,這種昆蟲在尋找食物時,往往是成群結隊,後面的一個趴在前面一個的身上,這樣一個一個地趴下去,像一節一節的火車廂,由最前面的去尋找食物。管理學家做了這樣一個實驗:把這些昆蟲頭尾連接在一起組成一個圓圈,然後在圈中央放上它們最愛吃的三葉草,結果它們就順著這個圈爬得筋疲力盡也沒有找到它們的食物,可首領自己也迷失了方向。由這個例子可以得到啟示:如果團隊失去目標其成員也會失去方向,沒有方向的團隊就像盲人上了戰場不知跟誰打仗。再如公司品管部,每個人各守其職和各分廠的每位員工及管理人員組成了一支品質管理隊伍,並執行品管部確立的目標:B線工件一次性合格率≥99%為年度目標。A線工件一次性各格率≥95%為月度目標,≥93%為年度目標。A線工件返工修率<0.5%為月度目標,<0.6%為年度目標,B線工件返工修率0.2%為月度目標,<0.3%為年度目標。同時落實目標的執行,目標追蹤及檢討和目標的修改。制定這個目標主要是本著持續提升產品質量為原則,進一步加強自身基礎建設、規范質量管理過程,並協同生產部、計劃辦等各個部門,努力完成公司下達給生產系統的工作任務。通過對每一種產品認真、細致的抽檢和驗證,使每一種產品都能達到讓顧客滿意、放心和對顧客負責的宗旨。<p>
一支隊伍的每個成員受教育不同,經驗不同,起點不同,相對來說得到的成果也就大不相同,所以建立一支高效的團隊應具備以下條件:<p>
第一、每個員工或管理人員都應有高度的自主性和積極性。在自我啟發的原則下靈活運用各種統計手法,以全員參加的方式不斷進行改善和完善自己,積極踴躍地發揮自己的思考性和每個成員的創造性,採用全面的、規范化質量管理手段來達到團隊的高績效。
第二、每個成員要具備足夠的專業知識,良好的工作意願,擁有的技術能力及實際行動。一個高績效的團隊與這些條件是密不可分的,因此團隊領導者就要有效的進行培訓和指導。要獲得良好的培訓效果,在培訓下屬方面時要遵循PDCA特環,即:「計劃-執行-評價-行動」的管理方法。具體來說就是先制定培訓計劃,再來實施這個計劃,每次培訓結束後再進行效果評估,最後安排強化作業來鞏固培訓效果以達到培訓的目的。
第三、提高團隊的生產力、士氣及凝聚力。這是衡量團隊是否達到高績效的關鍵要素,要提高生產力,就必須要求每個成員有渠道獲得必要的技能和資源。同樣,企業品管部的質檢員和管理人員也應多了解一些品質管理方面的書籍和報刊,用現代品質理念和方法提升工作水平。光靠這些遠遠不足,還要通過提高團隊士氣和凝聚力來提升團隊的精神。團隊內部人際關系和諧,互相信任、贊許、認同、體諒及通力合作時,團隊凝聚力就會很強;領導者作風民主、廣開言路、樂於接納意見、公開公平、遇事能與大家商量、善於體諒和關懷下屬時士氣就會非常高昂。拿破崙曾說過:「一支軍的實力四分之三靠的是士氣。」如果這個團隊的成員都對工作目標贊同、擁護並認為自己的要求和願望在目標中有所體現,那麼團隊的士氣和凝聚力就會高漲。相反,若這個團隊是一個沒有士氣和凝聚力或這兩個方面都很低的隊伍,就很難有持續的高續效的表現,從而影響了生產效率,也高達不到所謂的高績效團隊。
第四、團隊中的人際關系。良好的人際關系是團隊運作的潤滑劑。有人說:「管理者事業的成功,15%由專業技術決定,85%與個人人際關系和處事技巧相關聯。」團隊中的人際關系包括上下級之間的關系、成員之間的關系。這種關系如果能達到喜愛、熱心和照顧別人,人們之間的心靈距離會越來越近,也就越容易形成親密的關系。距離的接近使雙方交往、相互接觸的頻率不斷增加,彼此間更容易熟悉,這樣才能形成共同的語言、共同的態度、共同的興趣、共同的經驗、共同的信念和價值觀,就容易產生共鳴,這時的關系才會更密切。相反,不良的人際關系會耗費團隊大量的精力,甚至產生隊員和隊員之間冷淡、厭惡、憎恨、對立、疏遠或退縮等這些現象。因此改善人際關系是團隊中的重要環節和內容。良好的人際關系會增進團隊成員的身心健康,有助於團隊的合作及有利團隊的合作及有利團隊的工作效率。
第五、團隊會議對團隊的影響。團隊中的重要決策都是通過會議來解決的,成功的團隊會議有利於團隊目標的達成。舉行一個富有成就的會議要注意避免「不守時、不負責、議而不決、決而不執行」。完整的會議中有七個過程即准備過程、開始過程、擴展過程、回收過程、達成一致的過程、結束過程以及追蹤過程。
同時對於會議過程中的一些特殊的情況,如有人壟斷會議,有人在會議的過程中進行急診和探討時,主持人應採取適當的措施和解決方案。團隊會議的重點在於如何使會議在團隊中發揮功率,如何在最短的時間內使用團隊達成一致的建設性意見。<p>
第六、團隊中的激勵因素。激勵是提高團隊士氣、取得高績成果的有效葯方,激勵需要從員工願望或工作動力中進行考慮,沒有這些就無所謂激勵。比如:讓員工對其工作有關的決定參與越多,越能激發他們為公司的目標努力去工作。參與的最高境界就是讓員工自己去做決定。但實際表明,允許他們提出建議,只要決策者們能夠慎重考慮其建議,員工們就會被很好的激勵起來,他們就會朝著目標去努力。
所以,團隊裡面的成員和管理人員相互激勵、相互信任,相互幫助,多一些共識,少一些分歧,多交流一些意見和經驗,少出現一些勾心鬥角,就能很快地提高團隊的高績效,使企業在市場中立足。
9. 怎樣打造一支高績效團隊
機制,高效的團隊不僅要素質更要動力,經營企業就是經營客戶的需求和員工的動力
10. 如何才能建立一支高績效的團隊
建立一支高績效的團隊是每個管理者的夢想和追求,是企業在市場中達到頂峰的基石和必要的條件。如何才能建立高績效的團隊?何為團隊?一支高績效的團隊應具備什麼樣的條件呢?<p>
人是構成團隊最核心的力量,所以它不可能是一個或二個人就可以組成的,至少也得三個或三個以上的人才可以構成一個團隊。團隊應該有一個共同的目標,沒有目標,就沒有任何存在的價值。就像每個人,都有自己的目標,都在為這個目標而奮斗。所以,任何團隊都有一個共同的目標。有這樣一個例子:自然界中有一種昆蟲喜歡吃一種植物叫三葉草,這種昆蟲在尋找食物時,往往是成群結隊,後面的一個趴在前面一個的身上,這樣一個一個地趴下去,像一節一節的火車廂,由最前面的去尋找食物。管理學家做了這樣一個實驗:把這些昆蟲頭尾連接在一起組成一個圓圈,然後在圈中央放上它們最愛吃的三葉草,結果它們就順著這個圈爬得筋疲力盡也沒有找到它們的食物,可首領自己也迷失了方向。由這個例子可以得到啟示:如果團隊失去目標其成員也會失去方向,沒有方向的團隊就像盲人上了戰場不知跟誰打仗。再如公司品管部,每個人各守其職和各分廠的每位員工及管理人員組成了一支品質管理隊伍,並執行品管部確立的目標:B線工件一次性合格率≥99%為年度目標。A線工件一次性各格率≥95%為月度目標,≥93%為年度目標。A線工件返工修率<0.5%為月度目標,<0.6%為年度目標,B線工件返工修率0.2%為月度目標,<0.3%為年度目標。同時落實目標的執行,目標追蹤及檢討和目標的修改。制定這個目標主要是本著持續提升產品質量為原則,進一步加強自身基礎建設、規范質量管理過程,並協同生產部、計劃辦等各個部門,努力完成公司下達給生產系統的工作任務。通過對每一種產品認真、細致的抽檢和驗證,使每一種產品都能達到讓顧客滿意、放心和對顧客負責的宗旨。<p>
一支隊伍的每個成員受教育不同,經驗不同,起點不同,相對來說得到的成果也就大不相同,所以建立一支高效的團隊應具備以下條件:<p>
第一、每個員工或管理人員都應有高度的自主性和積極性。在自我啟發的原則下靈活運用各種統計手法,以全員參加的方式不斷進行改善和完善自己,積極踴躍地發揮自己的思考性和每個成員的創造性,採用全面的、規范化質量管理手段來達到團隊的高績效。<p>
第二、每個成員要具備足夠的專業知識,良好的工作意願,擁有的技術能力及實際行動。一個高績效的團隊與這些條件是密不可分的,因此團隊領導者就要有效的進行培訓和指導。要獲得良好的培訓效果,在培訓下屬方面時要遵循PDCA特環,即:「計劃-執行-評價-行動」的管理方法。具體來說就是先制定培訓計劃,再來實施這個計劃,每次培訓結束後再進行效果評估,最後安排強化作業來鞏固培訓效果以達到培訓的目的。<p>
第三、提高團隊的生產力、士氣及凝聚力。這是衡量團隊是否達到高績效的關鍵要素,要提高生產力,就必須要求每個成員有渠道獲得必要的技能和資源。同樣,企業品管部的質檢員和管理人員也應多了解一些品質管理方面的書籍和報刊,用現代品質理念和方法提升工作水平。光靠這些遠遠不足,還要通過提高團隊士氣和凝聚力來提升團隊的精神。團隊內部人際關系和諧,互相信任、贊許、認同、體諒及通力合作時,團隊凝聚力就會很強;領導者作風民主、廣開言路、樂於接納意見、公開公平、遇事能與大家商量、善於體諒和關懷下屬時士氣就會非常高昂。拿破崙曾說過:「一支軍的實力四分之三靠的是士氣。」如果這個團隊的成員都對工作目標贊同、擁護並認為自己的要求和願望在目標中有所體現,那麼團隊的士氣和凝聚力就會高漲。相反,若這個團隊是一個沒有士氣和凝聚力或這兩個方面都很低的隊伍,就很難有持續的高續效的表現,從而影響了生產效率,也高達不到所謂的高績效團隊。<p>
第四、團隊中的人際關系。良好的人際關系是團隊運作的潤滑劑。有人說:「管理者事業的成功,15%由專業技術決定,85%與個人人際關系和處事技巧相關聯。」團隊中的人際關系包括上下級之間的關系、成員之間的關系。這種關系如果能達到喜愛、熱心和照顧別人,人們之間的心靈距離會越來越近,也就越容易形成親密的關系。距離的接近使雙方交往、相互接觸的頻率不斷增加,彼此間更容易熟悉,這樣才能形成共同的語言、共同的態度、共同的興趣、共同的經驗、共同的信念和價值觀,就容易產生共鳴,這時的關系才會更密切。相反,不良的人際關系會耗費團隊大量的精力,甚至產生隊員和隊員之間冷淡、厭惡、憎恨、對立、疏遠或退縮等這些現象。因此改善人際關系是團隊中的重要環節和內容。良好的人際關系會增進團隊成員的身心健康,有助於團隊的合作及有利團隊的合作及有利團隊的工作效率。<p>
第五、團隊會議對團隊的影響。團隊中的重要決策都是通過會議來解決的,成功的團隊會議有利於團隊目標的達成。舉行一個富有成就的會議要注意避免「不守時、不負責、議而不決、決而不執行」。完整的會議中有七個過程即准備過程、開始過程、擴展過程、回收過程、達成一致的過程、結束過程以及追蹤過程。<p>
同時對於會議過程中的一些特殊的情況,如有人壟斷會議,有人在會議的過程中進行急診和探討時,主持人應採取適當的措施和解決方案。團隊會議的重點在於如何使會議在團隊中發揮功率,如何在最短的時間內使用團隊達成一致的建設性意見。<p>
第六、團隊中的激勵因素。激勵是提高團隊士氣、取得高績成果的有效葯方,激勵需要從員工願望或工作動力中進行考慮,沒有這些就無所謂激勵。比如:讓員工對其工作有關的決定參與越多,越能激發他們為公司的目標努力去工作。參與的最高境界就是讓員工自己去做決定。但實際表明,允許他們提出建議,只要決策者們能夠慎重考慮其建議,員工們就會被很好的激勵起來,他們就會朝著目標去努力。<p>
所以,團隊裡面的成員和管理人員相互激勵、相互信任,相互幫助,多一些共識,少一些分歧,多交流一些意見和經驗,少出現一些勾心鬥角,就能很快地提高團隊的高績效,使企業在市場中立足。<p>