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如何創造會議儀式感

發布時間:2021-05-06 01:36:07

Ⅰ 如何提升大家的會議參與感

就我自己而言,在公司安裝MAXHUB會議平板之前,投影和幕布的位置固定,因此坐在靠後位置往往會覺得自己只是個聽眾,容易走神。還有就是會議內容保存需要頻繁地拍照或者快速筆記,根本沒有精力去全心投入會議。

如今有了MAXHUB會議平板,可移動,感覺與主講者沒有那大的距離感了。而且還支持隨意書寫、批註,可掃碼保存與分享會議靈感與結果,每次開會連本子都不用帶了,結束了掃碼就能帶走會議內容,真是超級方便了。

Ⅱ 如何讓生活擁有儀式感

儀式感是自己認真的生活,精心的製作。
它是對繁碎節日習俗的遵循。
它是早上的自己做的一份精緻的早餐,配上緩緩的輕音樂慢慢的享受早晨的陽光。
它是女生們細心畫出來的妝,是每天認真的護膚、卸妝。
它是你每天燙衣服的時刻。
它是你對生活的尊重。
儀式感對於生活的意義在於用莊重認真的態度去對待生活里平常無趣的事情。
再細致一點的儀式感是什麼呢?
我覺得是對傳統的繼承,中國五千年文化,不同的地域不同的民族都有不同的習俗傳承著,尊重傳統風俗習慣,對繁瑣的習俗的傳承。
例如:隨著社會和科技的進步,很多東西都被簡化了,因此很多人都感慨春節一點年味都沒有,春節習俗被簡化的多;
比如10年前發壓歲錢是用紙質的紅包把錢裝進裡面親手給父母或者小孩,而現在很多人就直接通過手機發紅包了。
前者的感覺遠比網路便捷帶給你的儀式感更濃重。
春節還有很多被簡化、忽略的儀式感例如:貼對聯、一家人一起准備年夜飯,而現在很多人已經不再貼對聯,年夜飯也越來越流行在酒店度過。
一年一度的春節,應當與以往不同才是,尊重傳統風俗習慣,能讓那一天更有儀式感,這樣才能與平常日子獨立出來。
耐心、細致的對待節日這是一種儀式感。
儀式感還是,你認真對待自己的生活,每天清晨自己為自己所做的早餐。現在有很多人,早上趕著點起床,洗漱換衣出門,早餐也是在外面隨隨便便解決的。
一日之計在於晨,讓自己能有個元氣滿滿的一天,就應該認真的對待自己的早餐。早早的起床,打開播放器放一首輕音樂,自己在廚房不緊不慢的烹制美食,在伴隨著著陽光與音樂慢慢就餐,這何不是對生活的尊重呢?

面對一些不修邊幅的男女生們,儀式感是認真的收拾一下自己跟自己的房間。
現在很多年輕人房間里平時都是隨意一丟的衣物,不需要出門的周末就連洗頭也省掉了...就像王小波先生所言:
「一個人只擁有此生此世是不夠的,他還應該擁有詩意的世界」。
一個精緻的豬豬女孩,必須得認真的化妝,認真的護膚,更要認真的挑選屬於自己的香水。
你每天耐心的燙洗衣服,穿著沒有摺痕的衣褲,這何嘗不是一種有質感的生活呢?
帶著儀式感去生活,你會更加熱愛生活,也會活的更有質感。
《小王子》里,狐狸對小王子說:
如果你說下午四點鍾來,從三點鍾開始,我就開始感覺很快樂,時間越臨近,我就越來越感到快樂。
到了四點鍾的時候,我就會坐立不安,我發現了幸福的價值。
但是如果你隨便什麼時候來,我就不知道該什麼時候准備好迎接你的心情了。
所以,要有一定的儀式。

Ⅲ 如何高效的組織一場會議

如何主持好團隊會議?總之,有四個基本原則,每次主持會議,以確保會議做好。

1.用數據說話

在會議開始時的寒暄之後,是時候開始談正事了。把數據迅速地扔到問題上,把所有相關的數據放在一起,不要用感情和偏見來討論觀點,不能太依賴經驗。這種方法允許每個人在數據的基礎上真實地發言,而關於他們自己觀點的辯論可以得到數據的支持。如果條件允許,您還可以在屏幕上顯示一些重要數據和與討論相關的圖表。飛利浦會議平板配備了4K高清屏幕,為這場辯論提供了完美的解決方案。飛利浦會議平板支持無線屏幕,辯論者可以通過手機或電腦將自己的想法傳遞到4K屏幕,清晰可見,同時還支持注釋、書寫功能,使每個人的想法都能充分展示。

2.包容各種意見

現在討論中應該有火花了,所以我們應該把火繼續燒下去。在這一點上,不要忽視任何人的意見,給每個人一個表達自己的機會。即使一個觀點聽起來不夠客觀,也要試著分散自己的注意力。如果沒有其他更好的解決方案,寫下你剛才說的,然後進入下一個解決方案。這一部分是最重要的過程,讓參與者有一種參與感。飛利浦會議平板白板寫作支持無線頁記錄,無論有多少想法可以記錄。會後,錄音內容將以二維碼、電子郵件等形式發送,方便靈活。

網牛智能辦公提供會議解決方案。

Ⅳ 怎麼給女朋友製造儀式感

我覺得儀式感最重要的是態度

不一定需要紅酒,蠟燭,私人廚師,挺費錢的。

生活不隨意,就會充滿儀式感。

舉個例子

比如你如去個鄉下餐館會特地整理服裝嗎?會特地打理自己容顏嗎?會把鞋擦的乾乾凈凈嗎?我相信大部分人是不會的。

中午餓了,出門穿個拖鞋,披個外套,來碗面,身子往前一傾,翹個腿,開始吃面。這才對

而當你去西餐廳時,西裝一穿,打個領結,梳個油頭,皮鞋擦的能反光。到了餐廳做的端端正正,刀叉慢劃,小嘴品食。

很明顯,第二種比第一種有儀式感就是因為你在面對鄉下面館和西餐廳時態度不同。

對於生活端正態度,自然就會有儀式感。即便是下個面條你都會在意蔬菜的顏色搭配,每次吃飯前,即便只有自己一人你也會把桌子擦擦,你會不允許自己吃飯的地方有不幹凈的東西,每天一杯牛奶配一本書,打掃一定要精細,不允許潔白的地板上有污漬,這就是平凡生活的儀式感,他平淡但他充滿意義,如果別人覺得你怪的話,告訴他

Ⅳ 如何營造輕松的氛圍開好團隊會議

如何營造團隊氛圍
溝 通
1.思想上的引導。
讓團隊中的所有成員都能深刻理解企業文化。企業文化不只是領導團隊的性格,在團隊建設中,必須成為每一位員工及整個團隊的性格。 2.理解員工,尋找差距。
深度了解員工,明白員工近期做的、想的。肯定其成績、明確其差距,並幫助他解決工作中的困惑。
3.建立多方位的溝通平台。
讓溝通形式多樣化,讓員工感受到關懷和重視無處不再,鼓勵員工發「牢騷」。通過溝通平台的建設,讓員工的日常工作和思考積累與企業發展同步前行。
帶 動
1.提高自身要求,做到「身體力行」
作為連鎖店店長,應具備企業的性格,應是核心價值觀的執行範本!並能讓團隊中的每個人深刻理解並運用企業文化! 2.團隊氛圍的再認識
氛圍的營造 ( 業務的理解與執行 對企業文化的理解) 3.學習氛圍的營造,鼓勵共同思考、共同學習
鼓勵團隊內深度思考的風氣和不斷進步的進取心。團隊的快速發展帶動了一部分人快速成長,同時也讓另一部分人看到了差距,通過營造團隊共同向上的氛圍,激發員工「主動超越」的意識與決心。
4.注意激發員工「潛能」
轉變思路,多方位建設團隊、多方面理解業務,讓員工得到充分的鍛煉機會並看到自身的差距,鼓勵員工創新、為員工提供創造平台,從員工心理上規避格式化的乏味操作,提高操作新鮮感!
推 動
1.明晰戰略目標、明確考核機制
戰略清晰、目標明確,樹立大家共同的目標。在不斷加深對企業文化理解的基礎上,制定清晰的考核機制。
2.強調團隊「正氣」,明確「對」的感覺。 公司標准化的各項制度是我們的行為准則,對違反核心價值觀事件的零容忍態度,在企業中讓每個人找到「對」的感覺。「統一思想,糾正偏差」,讓我們對事情的判斷變的簡單和直接。
激 勵
1.樹立願景。
在日常工作中要為我們的每一位員工描繪我們的發展願景,描繪我們的未來和希望。 2.充分的信任和放權
在團隊中給予每一名員工絕對的權利和絕對責任,給每一個人提供沒有「天花板」的發展空間。「團隊要求員工做什麼,而員工主動思考怎樣做。」在此過程中員工主動思考的意識與解決問題能力將被激發,形成勇於創新的團隊氛圍。 3.明確「主人翁」定位,樹立「共贏」意識 「共同的事業、共同的家 我們榮辱與共 我們共同發展」團隊中的每一成員只有崗位的差異,沒有高低貴賤之分。把信任並尊重的文化氛圍深入人心,不要把員工當作管理對象,把他們當作合作夥伴,樹立「共贏」意識。

Ⅵ 如何做好會議准備工作

概括 通俗來說,就是在舉辦會議過程中,包括會前、會中、會後的各項准備工作,會議准備工作的充分與否直接影響到會議成敗。 會議准備及流程等事項 會前的准備: 1、目標顧客的鎖定(根據所要推出的產品進行分析) 2、會前的預熱,就是顧客資料的收集。 3、找到一個很好的借口以邀約顧客做准備 4、活動的主題 5、活動的包裝,以吸引顧客 6、電話邀約,打確定電話 會場的布置 1、背景布(噴繪)橫幅(整個主持台務必有給人以正規嚴肅的感覺) 2、展台或者堆頭(務必要有賣場的感覺,大氣) 3、宣傳海報會場的張貼,易拉寶的展示,優惠政策的大幅告示 4、製作價格牌,產品介紹,宣傳資料等放在顧客的台上 5、專家席咨詢台的布置 6、根據活動的主題在會場做應境的布置 註:會議流程根據主題設計 會中的准備 1、引領顧客很好的入坐,適當的給與顧客暗示 2、.用適當的方式阻止顧客的不適宜舉動 3、觀察顧客(特別是專家講課的時候)以保證現場銷售開始的時候能迅速產生購買,為接下來的銷售創造氣氛。 4、專家講課的時候適時鼓掌(作用:1.給顧客以重點提示。2.讓顧客集中注意力3.活躍會場氣氛) 會場銷售 1、銷售開始的時候,必須讓顧客動起來,最好的方式是把顧客往展台區引領 2、通過觀察顧客,抓最重點顧客,迅速產生購買 3、專家的咨詢一般是一時難以簽單的顧客,和已經產生購買的顧客(確保顧客不退貨,加強服務)專家旁邊必須要一直有業務員跟隨,以促成顧客購買 4、員工在會場不能做有礙銷售的舉動和不適宜的話語(註:另文講解) 5、 對產品的介紹每個人必須保持一致 6、 如有顧客定貨會場所有工作人員必須鼓掌(財務除外) 7、優惠政策只針對本場活動 售後的跟蹤 1、會議結束,給顧客打電話問候,為以後的持續銷售做鋪墊 2、做好顧客資料檔案,越詳細越好,錄入資料庫

Ⅶ 會議儀式感有哪些形式

會議的形式,主要的有這樣的幾種形式。 形式一:全體會議:顧名思義,就是全體的人員參加的一個會議。而根據人數的多少,也是需要選擇適合的會議場所,以及適合的會議的類型等等。 形式二:研討會:盡管也傳授知識但主要還是學習技能。總的來說研討會實踐操作性比較強與會者將實實在在地研究一個項目 、實驗一個產品或者製造某件東西。正因如此,所以參加研討會通常較為緊張,它不像參加全體大會那樣。只要和其他成百上千的人坐在會議室聆聽就行了。 形式三:論壇:論壇的特點是反復深入的討論,一般由小組組長演講者來主持。它可以有許多的聽眾。 這是會議的主要的三個形式。而海南會議公司介紹說。除了這樣的三個形式之外,還有著其他的會議形式。而對於像是海南會議這樣的公司來說,更是需要根據其會議的形式進行會議的准備以及策劃等。只有這樣,才可以策劃出一個不錯的會議。

Ⅷ 會議活動怎麼策劃比較好

會議營銷活動是活動運營中常見的一個運營方式,那麼這樣的運營方式有哪些要點呢?文章對此展開分享。
活動運營:把握3個關鍵點,策劃一場完美的會議營銷活動
作為營銷中的重要組成部分,會議營銷經常被廣泛應用於市場銷售活動中,特別是對於B2B的企業營銷領域。

會議營銷的實質是通過鎖定目標顧客群體,通過空間、演講、展示、體驗等全方位形式展現專業的企業形象,並通過與目標群體的接觸互動,進行銷售意向的挖掘並進行隱藏式銷售。

在運營工作越來越細分的當下,會議營銷隸屬於活動運營范疇,表現形式通常有幾種:沙龍、會議、展會這幾種形式。這就要求運營人員能夠根據企業營銷目標制定相應的活動策劃,接下來,我將通過幾個實例來說明不同形式會議營銷活動應該把握的關鍵點!

活動運營:把握3個關鍵點,策劃一場完美的會議營銷活動
會議營銷活動關鍵點

一. 溝通到位,真正領會領導的意圖

領導對於公司戰略,產品未來走向其實是最清楚的,所以在活動前的反復溝通與確認就相當重要。

例如,當時所在的一家移動醫療創業企業,CEO說,公司的健康雲平台即將上線了,請幾家媒體來開個發布會吧,加大硬體+web平台+APP產品的曝光,快速推向市場。

於是,我想,領導說了,地點選上海,要高大上,那就選個五星級酒店舉辦一場高端的發布會吧。於是迅速約了幾家供應商開始了活動策劃,並做了4家供應商的對比方案。

結果可想而知,碰壁了。CEO並不想要奢華的舞台,畢竟創業階段老闆希望每一分錢都用到極致。一個創業咖啡廳,邀請一些意向投資人,企業,行業媒體,進行一次面對面的深度交流,看看市場對於這款產品的反響如何,這才是老闆想要的效果。

所以,在活動策劃開展之前,運營人員需要與領導們反復溝通,溝通前,做好Plan A,Plan B,Planc 不同場地,不同主題,不同展現形式,不同階梯的預算,每個計劃預期覆蓋的人群、達到的效果都需要清晰列明。與領導做一次深度溝通,確定好方向後,才能達到事半功倍的效果。

二. 明確目的,以最佳形式展示核心內容

該部分以展會為例,目前行業峰會,論壇是同行進行品牌展示,業內交流的重要形式。

通常,會聚集一班生產及服務廠家,就某個主題發表主題演講,並設置相應的贊助商展位,同時邀請目標客戶群體來現場參觀交流。

所以,作為參展商,策劃的重點就在於:展廳、演講、展位互動、媒體曝光這幾部分。

從展廳設計來看,以突出slogan+主推產品為核心,以阿里雲展廳為例,該展廳為全定製化搭建,三面開,都有logo露出,同時突出slogan「為了無法計算的價值」,展廳內設置不同的產品分區,並設置演示體驗區,供來訪客戶體驗。

活動運營:把握3個關鍵點,策劃一場完美的會議營銷活動
阿里雲展台

對於大品牌而言,因為預算充足,所以一般都會選擇定製展廳,以設計契合產品定位、特徵的獨特展台,通常這種定製的展台在一眾標展中會特別「驚艷」,非常吸引眼球,自然展廳的人流也會旺很多。

但是對於普通型企業,特別是初創階段企業,可能並沒有那麼充足的預算來定製展台,那麼選擇標展的時候,就要注意幾個細節:

1. 提前做計劃,通常展會以合同簽訂日期為准,越早越具有優先選擇權:

作為運營人員,可以提前做計劃,如果確定參加,盡早與主辦方溝通,預定位置,通常出入口,三岔口的位置都是優於角落及單通道的位置的。按照人流指引圖,盡可能選擇一個優越的位置。

2. 標展也能出玩出新意:

通常如果是選擇標准展位,那麼就省去了展廳設計及搭建這部分工作。這個時候,背景展示板就非常關鍵了。

通常背景板展示內容+易拉寶+宣傳冊為一整套物料,主題與風格必須統一,展板是提綱挈領一句話的總結,易拉寶是關鍵內容的展示,宣傳冊即是公司產品整體的完整介紹。

背景板展示可以選擇主打品牌,或新產品,新功能,或者綜合解決方案。可以結合展會性質,如果來訪客戶都是特定行業,就可以針對這個行業客戶制定相應解決方案,並結合行業客戶特點來決定展示風格,這樣更能加深這個行業客戶的印象。

通常,展會也是公司微信公眾號漲粉的一個好機會,所以可以聯合新媒體運營同事,製作一個「關注有驚喜」的小型展台互動活動,掃碼關注後,可進入到一個H5動畫,並社交媒體,就能獲取精美禮品一份。互動環節的設置與禮品的選擇,決定了客戶對於這個互動的好感度與參與感,所以需要十分用心地去准備。

活動運營:把握3個關鍵點,策劃一場完美的會議營銷活動
標准展位

3. 主題演講提升客戶認知:

目前行業展會或峰會,通常是以展台+論壇兩種形式結合,如果預算充足,或者公司領導層有自帶IP效應的人物,建議選擇對應的分會場發表主題演講。因為演講一方面能給客戶一種這個企業實力比較強,有干貨可以分享;另一方面,意向客戶聽了分享後,能提升產品的認知度。

演講內容也是運營需要參與策劃的,盡量出干貨,可以是行業洞察或者公司對於某一領域深入的研究成果,最好用大量數據說話,因為數據的說服力是最強的,在分享中自然地引出公司新推出的產品,詳細闡述能為企業創造的效益與商業價值。優秀的演講技巧,有故事,有段子,順帶安利產品,能夠獲得在場客戶的極大認可,結束後,也能吸引一波人流前往展台體驗產品。

三:把握關鍵流程,制定應急預案

制定會議營銷排期表,以前,中,後三個階段來制定。不同類型的活動對於三個階段的工作要求也不同,該部分以自辦沙龍活動為例來說明:

1:前期准備

主題:

舉辦沙龍的目的與預期如何?客戶答謝會,粉絲見面會,或者是線下大咖分享等,根據活動性質擬定相應主題,通常主題中凸顯誰舉辦?品牌露出,分享的主題是什麼?由誰來講?分享者的名人效應。

時間:

工作日or周末?之前我們辦沙龍一度糾結於這個時間問題,還是看活動性質,比如我們之前舉辦的hr大咖關於人力資源六大模塊的分享,就是定於工作日,我們給報了名的hr發了很正式的邀約郵件,並列明分享的重點,作為一次業內交流,可以向公司申請外勤。

如果是針對粉絲的見面會,個人技能提升的大咖微課,建議選擇周末,配上茶點,到場率基本也是蠻高的。

地點:

小型沙龍,目前創業咖啡廳,聯合創業空間,孵化器等是比較合適的選擇,費用不高且現場容易營造氛圍。根據活動規模選擇合適的場地,同時可以藉助場地方長期積攢的人氣與資源,共同推進活動,邀請演講嘉賓或者受眾都是非常靠譜的合作。

人物:

抱大腿。盡量發動資源去找大咖,可以通過熟人介紹,社群,圈子等方式去找,明確沙龍目的與方向,能給大咖帶來的收益,比如結識一群業內大咖,大咖的干貨與出色的演講能大大提高活動逼格。

流程:

活動開場,高潮,壓軸如何安排,中間如何穿插一些小插曲,每個演講嘉賓的時間控制與內容結構,都要精心安排,這樣才能讓受眾保持較高的精神集中度。選擇一位有經驗,控場能力較強的主持人,對於活動突發應急處理都是非常重要的。

物料:

簽到及人手禮,H5,海報,朋友圈長圖,邀請函,會場指引圖,EDM, 簡訊,電話邀約術語,都需要精心准備及設計好並盡可能提前著手設計,預留一定的彈性時間以防出現什麼意外,還有時間調整。

人手禮的准備,有些企業會有定製的吉祥物或者周邊,可以作為禮品贈送,也可以視情況與其他企業合作,這個運營可以根據預算及活動性質來決定。

報名渠道:

可以通過公司雙微,社群,活動行,互動吧,31會議,信鴿等第3方渠道發布相關信息,不過建議使用同一報名入口,比如添加公司微信客服MM,轉發朋友圈,邀請其他人關注,也可以直接提交報名信息,最好包含,公司,姓名,職位,電話,郵箱等關鍵信息,方便後續跟蹤聯絡。

預算:

作為運營,對於一般活動項目的花費都要做到了如指掌,比較做預算,太少了,後期追加困難度高。預算太高,領導可能會砍掉一大截,合理的市場報價與適當的盈餘是保證活動如期開展的先決條件。

2. 活動執行

工作人員分工與職責明晰:

制定清晰的工作分工表,並且責任到人,不能含糊地說誰負責某一模塊就完事了,而是要把每一個工作細節都列明確定好。開場前再face to face溝通一次,是否對於工作任務清晰明了,對於突發情況的後備方案是否預備好,以免發生因為對任務理解不到位而出現執行偏差的情況。

細節把握:

細節,是決定整場活動成敗的關鍵,比如PPT中錯別字,諧音字,之前網路PPT至今令人印象深刻,所以每一個細節執行是否到位,都關繫到受眾對於活動的評價。

3. 後期宣傳,下期預告

現場速記是活動後發稿的關鍵,並且很多受眾希望會後可以得到干貨資料,所以會後對於活動的總結稿就有賴於速記的完整度。

會後宣傳最好在活動結束當天發布,如果人手不足,可以安排第2天發布,所謂趁火打鐵就是這個道理。

如果沙龍是連續性的,也可以藉此機會做下一期的預告,告知受眾持續關注動態。

活動運營:把握3個關鍵點,策劃一場完美的會議營銷活動
活動執行簡表

以上的總結,源於多年的會議營銷經驗總結,一名出色的活動運營人員,需要具備全局觀,出色的溝通能力,優異的統籌與執行能力。

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