1. 完善激勵機制
企業應建立完善的激勵機制
隨著社會主義市場經濟體制的建立和改革的不斷深化,企業經營管理方式和勞動人事管理制度也發生了根本變化。這些變化使基層企業單位面臨著許多挑戰。企業除了要千方百計提高產品和服務質量,拓展發展空間以外,還要努力發揮員工的主觀能動性,著重建立科學合理的激勵機制,以增強企業的凝聚力和向心力,提高市場競爭力,促進企業健康和諧發展。
如何調動企業職工的主動性、積極性和創造性,成為企業發展的生命。
企業是一個有機整體,只有把所有員工的積極性都調動起來,依靠全體員工的共同努力,才能實現其生產目標,增加企業總體效益。但一般企業往往以物質激勵為主,激勵手段單一,標准單一,沒有多大差異性,效果也不是很明顯。一個企業中的員工按照他們從事職業的不同性質,基本可劃分為管理人員、專業技術人員和生產一線人員。根據不同類型員工的不同需求,採取不同的激勵措施,以期更好地達到調動他們積極性的效果。
(一)對管理人員的激勵措施。管理人員是使企業各方面協調一致健康發展的主導者,他們十分重視自身發展及自己的管理能否實現,對他們的激勵措施包括:1.通過職務的晉升滿足其對自我發展的需求。職務的提升,意味著對個人工作業績的肯定評價和社會聲望的提高,這對管理人員的激勵作用很明顯。2.開展職位交流,滿足其對開拓創新的需求。管理人員在一定職位上工作一段時間後,總想換新崗位以接受新的挑戰,這對於管理人員拓寬知識面,增強能力和激發組織的活力是很重要的,當然,要把握好使員工向著更有利於自身鍛煉和發展的部門交流。3.通過基層鍛煉滿足其對榮耀感的需求。同時,先去環境條件差的生產一線磨練一段時間,也有利於培養他們吃苦耐勞的精神,通過崗位比較,增強他們擁有一個好崗位的榮耀感。
(二)對專業技術人員的激勵措施。專業技術人員是企業技術革新和科技成果推廣應用的主力軍,是企業持續發展的動力。他們有繼續深造的願望,很在乎企業對他們的付出是否認可。對這類人員可採取下列激勵措施:1.營造良好的用人環境。優厚的待遇對於企業留住和引進人才固然重要,但更為重要的是要建立健全激發專業技術人員科技攻關、科技創新的各項制度,如科技經費保障制度、科技成果推廣應用制度、重大科技成果表彰制度等。2.用感情留住優秀人才。對那些具有特殊才能、為企業做出突出貢獻的人員,從政治和生活待遇上給予關心和照顧,了解他們的疾苦,為他們排憂解難,做他們的知心朋友;讓專業技術人員參與企業決策,傾聽他們的意見,尊重他們的建議;為他們提供必要的深造機會。3.提升專業技術職務。將科研成果、發明創造、學術報告、取得的效益等指標,作為對專業技術人員職務提升前的考核內容,進行量化評價,符合條件的提升高級專業技術職務。
(三)對一線職工的激勵措施。從長遠利益來看,企業要想在市場上立於不敗之地,不僅需要良將,而且需要「精兵」,需要更多更好的「敬業」、「精業」一線員工隊伍。對一線員工可採取如下激勵措施:1.民主參與權,這種參與的主要方式是職工大會或職工代表大會。有條件的企業可設立「職工合理化建議獎勵基金」,鼓勵職工提合理化建議等。2.民主監督權,要在一線職工中發展黨員、評選勞動模範,以及在一線職工中選舉推薦人大代表、政協委員。一線職工要有一定的比例進入公司董事會、監事會等。3.要培養一批「名牌員工」、「首席工人」,鼓勵一線員工崗位成才,提高一線員工的地位和社會影響力。4.在生活福利上多關心一線員工,黨委、行政和工會組織要及時為他們排憂解難,對生活有困難的一線員工要及時慰問、及時幫扶等。
2. 如何建立有效激勵機制
激勵的物質基礎和思想基礎就是員工的利益取向和生理、心理特點。員工的一切行為都是為了追求某種利益、或避免某種不利。由此在生理和心理上必然產生與之適應的喜好和厭惡情緒。激勵就是為了誘導員工共同的喜好和厭惡趨向。當然,這種趨向,不同的員工各不相同;誘導這種趨向的方式和做法,對不同的員工也各不相同。但有一點是相同的,就是及時和適度。激勵如果不及時、不適度,不僅會失信於員工,挫傷員工的積極性,而且還可能使員工產生怨恨,出現完全相反的結果。因此,及時適度是酒店正確實施激勵的一條重要原則。在實踐中,酒店要做到及時而適度的激勵,首先應正確識別激勵時機的特點。激勵員工的時機具有隱蔽性、短暫性和易變性的特點,酒店管理者只有根據激勵員工時機的三個特點,才能准確地把握好及時激勵原則。其次,應掌握好激勵的度。即在激勵時,不能無功而獎,無過而罰;不能功大而小獎,過大而小罰;不能功小而大獎,過小而大罰。無論是及時原則,還是適度原則,酒店管理者都應辯證地加以統一,由於及時不適度,激勵效果不會好;而適度不及時,激勵便會失去應有的作用。 5.物質與精神激勵並重 有酒店管理者認為,員工上班就是為了掙錢,因此獎勵金錢是激發員工工作積極性的最有效方法。殊不知,員工需要是多樣化的,除了物質需要之外,還需要精神上的嘉獎和鼓勵。因此,酒店管理者在一定程度上應淡化物質激勵與精神激勵的界限,採取物質激勵與精神激勵並重的原則。只有這樣,才能顯示出物質激勵和精神激勵的雙重激勵效果,才可滿足精神上的需求。有如,酒店有工作需要員工去完成,作為酒店管理者,可以用這樣的口吻:這項工作交你完成,完成之後有重獎。待工作完成後當場兌現;同樣管理者可以換一種方式:這項工作很重要,把工作交給你是因為酒店信任你的才能。待工作完成後再增發給獎金。用這兩種方法可能都會達到完成任務的目的。但後者的方法顯然優於前者。前一種方法把完成工作任務與物質激勵直接掛鉤,使其成為直接的因果關系,很容易形成多獎多干,少獎少干,不獎不幹的局面,而後一種方法則在工作任務與物質激勵之間加上了精神紐帶,使物質激勵成為精神激勵的寄託物,消減了工作與金錢直接聯系的弊端,在某種程度上滿足了員工的成就感,使之在思想情感上得到慰藉,從而推動了員工更大的工作激情。 6.把溝通作為一種激勵 在現代酒店管理中,許多管理者只重視物質激勵的方法,卻很少把溝通作為一種有效的激勵手段加以應用。在心理學理論中,人們心理需求是極其重要的,在通過滿足心理需求進行激勵時,溝通這種方式無疑可以起到事半功倍的作用。酒店管理者應通過各種溝通方式和渠道與員工進行交流。比如酒店在制定目標時,根據酒店的總體目標,結合每個崗位的具體情況,通過上下的反復交流和協商,盡可能取得對目標的一致認同,通過溝通,讓員工認識到實現目標的意義和價值,認識到實現目標就能充分滿足其個人需求,進而起到激勵的作用。 實踐表明,無論什麼樣的企業要發展都離不開人的創造力和積極性,因此,酒店一定要重視對員工的激勵,根據實際情況,綜合運用多種激勵機制,把激勵的手段和目的結合起來,大膽改變思維模式,精心構思激勵方法,這樣才能真正建立起屬於自己的酒店特色、時代特點和員工需求的開放性激勵體系,酒店只有建立了有效的激勵機制,才能在現今激烈的市場競爭中永立不敗之地。
3. 企業管理中如何建立激勵機制
對於一個企業來講,員工隊伍的構成,因受教育程度的不同、社會閱歷的不同、年齡的不同、性別的不同等諸多因素的影響,在需求上會表現出種種的差異。企業管理要敢於面對和正視這些差異,採取有針對性的激勵手段,提出有個性的激勵措施,才能使激勵發揮其作用,如果採用簡單性的一般激勵方法,則會使激勵失去其應有的作用。
舉例來說,現在多數企業習慣於用獎金的手段來體現,這對於中年員工來說,由於家庭負擔比較重,需要較多的收入來承擔撫育子女、贍養父母等多項開支,獎金對他們來說,可能具有較大的誘惑。可對於青年員工來說,他們可能需要更大的生活空間,需要更多的屬於自己的時間,用於學習、交友、旅遊等等,一味地用獎金來佔用屬於他們的時間,不僅不能起到激勵效果,反而可能使他們產生對工作的厭惡情緒。所以激勵必須在認真分析需求的基礎上,提出有針對性的措施。
企業是一個感情密集型的地方,在處理人與人的關繫上,是無法迴避情感問題的。企業要成為「客戶之家」,首先要成為「員工之家」,把員工視為「內部客戶」,用真情、真愛去關心員工。把企業建設成可以信賴、可以依靠的家園。餐飲管理要採取各種方式和方法,凝聚員工和企業、員工和企業管理人員、員工和員工之間的親和力。
有的企業的人力資源開發部,將員工的生日列出清晰的表格,每個月給當月生日的員工集體舉辦溫馨浪漫的生日會;每年有「員工日」,每當此時,上至企業老總,再到各個部門的經理都穿上員工的服裝為員工服務。還有的企業建立員工救援基金會,當某些員工遇到難以逾越的困難時,就會得到基金會的幫助等。這些都是情感激勵的很好的方法。
在企業管理中,為了提高服務質量和水準,企業都要制訂嚴格的管理制度,這是毫無疑義的。但是規范的標准化和嚴格的程序化,往往會造成機械的工作。簡單、枯燥、重復的勞動,使員工對工作缺乏新鮮感、成就感,而企業等級分明的管理模式,更使得一線員工參與企業管理的程度低,個人能力的發揮受到極大的限制。在員工知識程度普遍極高的情況下,員工參與管理、參與決策,員工能力、個人價值的實現,是知識經濟下管理者必須正視的新課題。工作中,一線員工處於操作層,直接為客戶服務。
現代企業管理的要求必須對客戶的要求作出迅速的反應,如果我們一味地強調標准化,必然抑制個性化。要想做到個性化,就要創造自主、能動、輕松、活躍的工作氛圍,使一線員工能夠成為自己工作的決策者,這樣員工才會覺得工作有意義,才能夠真正發揮自己的能力和技長。每天都能為不同的客戶服務,都面臨著新的挑戰,工作對他才會成為體現自身價值的一種方式。
「人往高處走」,每個人都有成功的「夢想」,這是一個進步的動力。企業要為員工提供成長和成功的機會。員工能否對企業忠誠,關鍵在於企業能否為員工提供成功的條件。這就要求企業要關心員工的成長和發展,使他們與企業的可持續發展得到更佳的結合。美國微軟「職業階梯」的餐飲管理方法是,將公司某一個時期的職務空缺公布於眾,並把這些職務所需要的能力和知識,一並告訴員工,使員工感到只要努力就能達到更高的目標和更高的職位,使人充滿信心和希望。
而我國著名的企業海爾集團就採取了與之相近的模式,注重內部晉升機制,將公司不同的崗位職務,讓 擅長的人來做,激勵員工不斷進取,同時引入競爭觀念,能者上,庸者下,推出「不是相馬,是賽馬」的用人觀,員工在競爭中不斷地奮進成長。而我們現在有的企業,特別是飯店企業,不注重員工的內部培養,喜歡用高薪從社會上聘「能人」,結果極大地挫傷了內部員工的積極性,造成許多優秀員工流失。而有趣的是,這些流失的優秀員工,常常到了別的企業,反而成了「能人」。這種現象不能不令我們反省我們在用人機制上存在的問題。
主要是講管理人員,特別是高層管理人員,要身先士卒。著名管理學家法約爾曾經說過:「領導做出榜樣是 有效的工作方法之一。」也是激勵員工效力企業的方法之一。在我們現有的企業管理制度中,管理人員與普通員工待遇上的差別越來越大,這就要求我們管理人員要注意這方面的問題,從生活行為上同員工同甘苦共榮樂,在工作上更努力,以更大的奉獻精神,更卓越的工作業績,贏得員工的尊重和理解,以嚴肅而又和藹的態度,構成平等互助的優秀團隊。
激勵的方式和方法並不局限於以上種種方式和方法,我們提出上述問題,旨在引起企業管理者注意。企業人力資源的開發,歸根到底是要開發人的潛能,關鍵在於建立有效的激勵機制。激勵的方式和方法可以借鑒一些成功的經驗,但更多的是需要企業根據各自企業的實際情況,不斷發現,不斷總結,不斷完善。
4. 建立有效的激勵機制可以採取哪些方法
1、薪酬激勵機制主要由薪金水平、薪金結構和加薪標准等內容組成。
2、實施寬頻薪酬,縱向專拉開工資級差,橫向屬有「增加空間」。幹得好,有大幅度漲工資的機會;
3、實施業績期權或積分期權;
4、實施增量激勵;
5、給予個人的名譽、特權和福利保障等無形待遇。
6、設計成就激勵和地位激勵等。
5. 企業如何合理建立激勵機制
(一)創建適合企業特點的企業文化。管理在一定程度上就是用一定的文化塑造人,企業文化是企業管理中的一個重要機制,成功的企業文化,對於調動職工積極性,激發大家的凝聚力、向心力和創造力,起著現實和長遠的作用。
(二)從轉變觀念入手,繼續加強對廣大職工的思想教育,引導職工明確企業引入有效的競爭激勵機制和能上能下、能進能出用人機制的意義,使其自覺做到局部利益服從整體利益、個人利益服從企業利益、當前利益服從長遠利益。同時,企業還應通過競爭觀念的教育,激勵優勝者勇於開拓創新,迎接新的挑戰,鼓勵失敗者永遠不言放棄,並積極創造條件,為其提供重新奮起的機會,讓競爭的壓力盡快轉化為繼續學習的動力。
(三)制定精確、公開的激勵機制。激勵制度首先體現公平的原則。要在廣泛徵求職工意見的基礎上出台一套大多數職工認可的制度。並將制度公開,讓激勵嚴格按制度執行並長期堅持;其次和考核制度結合起來,這樣能激發職工的競爭意識,使這種外部的推動力量轉化成一種自我努力工作的動力,充分發揮人的潛能;最後是在制定製度時要體現科學性,也就是做到工作細化,企業必須系統地分析、搜集與激勵有關的信息,全面了解職工的需求和工作質量的好壞,不斷根據情況的改變制定出相應的政策。
(四)建立科學合理的獎懲制度。首先獎懲的數額要適當拉開差距,不搞平均主義;其次,管理者必須以職工的實際能力和工作業績為標准,制定出公平合理的競爭及獎酬分配製度,讓職工覺得獲得的獎勵無論是同自己所做的貢獻相比,同他人相比,還是同企業做出的承諾相比都是公平的,這樣才能使之成為激勵動力而不是阻力。再次,要把握好獎勵時機。獎勵是有生效期限的,拖延時間、錯過最佳時機,獎勵將會失去激發後續工作的潛力。
(五)善於根據不同群體特點選擇適宜的激勵方式。激勵分為正激勵(獎勵性激勵)和負激勵(懲罰性激勵)。由於不同類型的職工群體具有不同的理想興趣和需求特點,從而決定了只有選擇不同的激勵方式或手段才能更為有效。從需求層次看,對於以生理需要為優勢需要的職工群體,激勵的形式應側重於滿足其生活中的衣食住行等,並且採取硬性淘汰制等負激勵的方式也常能取得明顯的效果;而對於更加關心自我實現的職工群體,豐富的物質獎勵往往不及為其提供一份富有挑戰性的工作更能激發其工作熱情,如採用負激勵卻很可能會減少他們的成就感和認同感。從職務層次來看,一般情況下,科技人員、管理幹部、文化素質高的職工的精神需要往往比金錢需要更為迫切。而且,他們大多從事具有高度創新需要的腦力勞動,懲罰性激勵則易產生精神壓力和不安定感,不利於其創造性的發揮,甚至會給企業帶來人才外流等負面效應。與之相反,對於越是層次較低、素質相對較差的職工,物質激勵的作用則越為明顯,採用懲罰激勵所帶來的負面效應也越小。所以,企業在制定激勵制度時,切忌「一刀切」,而宜根據不同職工群體的不同特點,確定相應的激勵方式。
(六)採用多種激勵機制綜合運用的方法。企業可以根據本企業實際情況和特點,採用不同的激勵機制。例如:可以用工作激勵,盡量把職工放在他合適的位置上,培養職工工作的熱情和積極性。也可以運用參與激勵,通過參與形成職工對企業歸屬感、認同感,可以進一步滿足自尊和自我實現的需要,現在企業里的職代會制度,院務公開等形式就是如此。再有榮譽激勵的方式,在企業中採用的也比較普遍。事實上激勵的方式多種多樣,主要是採用適合本企業特點的方式綜合運用不同種類的激勵方式,就一定可以激發出職工的積極性和創造性,使企業得到進一步發展。
(七)善於營造職工激勵的良好環境和氛圍。首先,必須為職工工作掃除客觀上的障礙,創造良好的硬環境。其次,要注意發揮領導者的人格魅力。一是處處身先士卒、以身作則、言行一致、廉潔勤政,必會通過榜樣的作用去影響職工,激發他們的情感;二是領導者的民主作風,對培養職工的歸屬感和主人翁責任感也大有裨益。再次,管理者要善於及時發現、重點培養、大力宣傳,並保護本單位的先進典型,使行為激勵由表及裡、由點到面收到最佳效果。
總之,管理是科學,更是一門藝術。無論什麼樣的企業要發展都離不開人的創造力和積極性。因此,企業一定要重視對員工的激勵,根據實際情況,綜合運用多種激勵機制,把激勵的手段和目的結合起來,改變思維模式,真正建立起適應企業特色、時代特點和職工需要的開放的激勵體系,使企業在激烈的市場競爭中立於不敗之地。
6. 如何制定企業激勵機制
(一)創建適合企業特點的企業文化。管理在一定程度上就是用一定的文化塑造人,企業文化是企業管理中的一個重要機制,成功的企業文化,對於調動職工積極性,激發大家的凝聚力、向心力和創造力,起著現實和長遠的作用。
(二)從轉變觀念入手,繼續加強對廣大職工的思想教育,引導職工明確企業引入有效的競爭激勵機制和能上能下、能進能出用人機制的意義,使其自覺做到局部利益服從整體利益、個人利益服從企業利益、當前利益服從長遠利益。同時,企業還應通過競爭觀念的教育,激勵優勝者勇於開拓創新,迎接新的挑戰,鼓勵失敗者永遠不言放棄,並積極創造條件,為其提供重新奮起的機會,讓競爭的壓力盡快轉化為繼續學習的動力。
(三)制定精確、公開的激勵機制。激勵制度首先體現公平的原則。要在廣泛徵求職工意見的基礎上出台一套大多數職工認可的制度。並將制度公開,讓激勵嚴格按制度執行並長期堅持;其次和考核制度結合起來,這樣能激發職工的競爭意識,使這種外部的推動力量轉化成一種自我努力工作的動力,充分發揮人的潛能;最後是在制定製度時要體現科學性,也就是做到工作細化,企業必須系統地分析、搜集與激勵有關的信息,全面了解職工的需求和工作質量的好壞,不斷根據情況的改變制定出相應的政策。
(四)建立科學合理的獎懲制度。首先獎懲的數額要適當拉開差距,不搞平均主義;其次,管理者必須以職工的實際能力和工作業績為標准,制定出公平合理的競爭及獎酬分配製度,讓職工覺得獲得的獎勵無論是同自己所做的貢獻相比,同他人相比,還是同企業做出的承諾相比都是公平的,這樣才能使之成為激勵動力而不是阻力。再次,要把握好獎勵時機。獎勵是有生效期限的,拖延時間、錯過最佳時機,獎勵將會失去激發後續工作的潛力。
(五)善於根據不同群體特點選擇適宜的激勵方式。激勵分為正激勵(獎勵性激勵)和負激勵(懲罰性激勵)。由於不同類型的職工群體具有不同的理想興趣和需求特點,從而決定了只有選擇不同的激勵方式或手段才能更為有效。從需求層次看,對於以生理需要為優勢需要的職工群體,激勵的形式應側重於滿足其生活中的衣食住行等,並且採取硬性淘汰制等負激勵的方式也常能取得明顯的效果;而對於更加關心自我實現的職工群體,豐富的物質獎勵往往不及為其提供一份富有挑戰性的工作更能激發其工作熱情,如採用負激勵卻很可能會減少他們的成就感和認同感。從職務層次來看,一般情況下,科技人員、管理幹部、文化素質高的職工的精神需要往往比金錢需要更為迫切。而且,他們大多從事具有高度創新需要的腦力勞動,懲罰性激勵則易產生精神壓力和不安定感,不利於其創造性的發揮,甚至會給企業帶來人才外流等負面效應。與之相反,對於越是層次較低、素質相對較差的職工,物質激勵的作用則越為明顯,採用懲罰激勵所帶來的負面效應也越小。所以,企業在制定激勵制度時,切忌「一刀切」,而宜根據不同職工群體的不同特點,確定相應的激勵方式。
(六)採用多種激勵機制綜合運用的方法。企業可以根據本企業實際情況和特點,採用不同的激勵機制。例如:可以用工作激勵,盡量把職工放在他合適的位置上,培養職工工作的熱情和積極性。也可以運用參與激勵,通過參與形成職工對企業歸屬感、認同感,可以進一步滿足自尊和自我實現的需要,現在企業里的職代會制度,院務公開等形式就是如此。再有榮譽激勵的方式,在企業中採用的也比較普遍。事實上激勵的方式多種多樣,主要是採用適合本企業特點的方式綜合運用不同種類的激勵方式,就一定可以激發出職工的積極性和創造性,使企業得到進一步發展。
(七)善於營造職工激勵的良好環境和氛圍。首先,必須為職工工作掃除客觀上的障礙,創造良好的硬環境。其次,要注意發揮領導者的人格魅力。一是處處身先士卒、以身作則、言行一致、廉潔勤政,必會通過榜樣的作用去影響職工,激發他們的情感;二是領導者的民主作風,對培養職工的歸屬感和主人翁責任感也大有裨益。再次,管理者要善於及時發現、重點培養、大力宣傳,並保護本單位的先進典型,使行為激勵由表及裡、由點到面收到最佳效果。
總之,管理是科學,更是一門藝術。無論什麼樣的企業要發展都離不開人的創造力和積極性。因此,企業一定要重視對員工的激勵,根據實際情況,綜合運用多種激勵機制,把激勵的手段和目的結合起來,改變思維模式,真正建立起適應企業特色、時代特點和職工需要的開放的激勵體系,使企業在激烈的市場競爭中立於不敗之地。
7. 如何構建員工激勵機制
一、激勵員工的原則
1、公平處事原則。激勵員工是指所有的員工,不是個別的員工,因此公平處事是整個激勵能否達到目的的關鍵因素。在涉及員工切身利益的問題上,必須要一視同仁,如果人為地出現不公,則對不公者會產生很強的消極影響,導致激勵目的難以完全實現。
2、自身價值原則。「人吃飯是為了活著,但活著不是為了吃飯」,這句至理名言告訴我們,人們工作並不僅僅是為了獲得物質利益,還有一種實現自身價值、創造社會財富的深層含義,這方面在具有較高文化層次的人群中體現得尤為明顯,他們往往懷有崇高的理想及遠大的抱負,一旦能夠學有所用、發揮專長,就會產生一種「天生我才必有用」的信心與力量,在感到快樂的同時,會激發出更大工作動力和創造力。任何一種激勵,如果脫離員工自身價值來設計,只能是短效的,甚至是無效的。
3、獎罰結合原則。獎是從正方向予以鼓勵,罰是從反方向予以刺激,它們是激勵中不可缺少的兩個方面,在實際工作,只有做到獎功罰過、獎優罰劣、獎勤罰懶,才能使先進受到獎勵、後進受到鞭策,真正調動員工的工作熱情,形成人人爭先的競爭局面。
二、激勵員工的手段
1、物質激勵。以調整物質分配的量和質作為激勵手段,屬於物質激勵。鑒於世界的本質是由物質構成的,任何精神的東西,都不可能絕對代替物質的東西。因此,當各類人才以自己的創造性勞動,為人類進步和社會發展作出較大貢獻,取得了明顯的經濟效益和社會效益時,我們就可以在激勵工作中,將員工創造的財富中取出適當的部分用來獎勵那些為社會主義現代化建設作出突出貢獻的員工,確保員工「支出」的超負荷工作量和「奉獻」超出常人的物質和精神財富,得到一定的補償。
物質激勵,通常包括頒發獎金、獎品,效益工資、收入提成,股份獎勵、技術入股,及享受優厚的物質待遇(比如住房)等,這些都屬於「正刺激」;對於少數表現差的人通過減少物質分配,如扣發獎金、獎品,降低工資和其他物質待遇,也可以起到「灌注」動力的效果,這些則屬於「負刺激」。通過兩種刺激的合理刺激和適時調節,可以充分調動員工的積極性,體現各盡所能,起到鞭策員工的作用。值得注意的是,物質激勵不是萬能的,應該和精神激勵結合起來進行,此外,灌注物質動力,應掌握公平、適量,不能因為局部的「正刺激」,導致多數員工產生不滿情緒,甚至抵觸和抵抗,從而影響整個效益的提高。
2、精神激勵。以調整精神傳遞量和質作為激勵手段,屬於精神激勵。精神激勵是一種「不花錢」的有效激勵手段。在員工的開發過程中,應十分重視精神對行為的統率、支配作用。在工作過程中,並非完全都在進行「物質傳遞」,很多時候是在進行「精神傳遞」。在特定的情況下,精神激勵不僅可以彌補物質激勵的不足,而且可以成為長期起作用的決定性力量。因此,應主張在激勵員工的工作中,合時運用精神和物質激勵,形成和諧的動力。
精神激勵的形式多種多樣,諸如:加強政治思想工作、不斷提高員工的政治覺悟、思想道德素質、增強事業心和責任感;給予作出突出貢獻者的必要精神嘉獎:授予榮譽稱號、報道先進事跡、號召員工學習;營造理解、關心、愛護員工的和諧環境,體諒員工的辛苦、難處、疑惑;甚至在關鍵時刻「傳遞」一句動人的話,一個深刻含義的手勢,一次表示贊許的微笑,都能收到激勵的奇效。應該審慎的是:精神激勵盡管十分重要,但決不是萬能的,它不可能絕對代替物質激勵。當優秀員工的物質待遇還沒有高於普通員工,甚至還低於普通員工時,光給予優秀員工的精神激勵而不給予必要的物質激勵,不僅是十分不公平的,而且是對優秀員工所作貢獻的莫大蔑視和諷刺,在這方面,歷史教訓,值得我們牢牢記取。
3、價值激勵。以實現員工自身興趣專長和理想抱負作為激勵手段,屬於價值激勵,它是員工的一種內在需要和需求。心理學家馬斯洛認為,人的需要分5個層次:生理需要、安全需要、友愛的需要、尊重的需要和自我實現的需要。優秀員工在經歷了生理、安全、友愛層次需要後,他們有著更高層次優勢需要,即尊重的需要和自我實現的需要。價值激勵能更好滿足他們的需要,使他們得到更充分的激勵,發揮出巨大的熱情,工作表現也更加出色。
價值激勵的體現,要科學設崗、合理安排、兼顧性情,將合適的員工安排在合適的崗位上並明確職責,委以重任,促其發展,使員工在工作上有成就感和歸屬感,使人性得到發展與完善。需要指出的是,一個有著追求實現自身價值需要的員工,一般情況下,他很難在機械的、重復性的、沒有挑戰的工作崗位上做出成績;他需要的是復雜的、具有挑戰性的工作崗位。
三、激勵手段的運用
任何一種激勵手段,都有著自己不同的用途,各有側重、相互補充、相互促進,在實際運用中,應根據不同的對象,不同的情況,加以靈活運用,具體來講,應把握如下方面。
1、激勵手段。在激勵手段的運用上,應掌握靈活巧妙、多樣合理。應根據的不同的對象情況,不同的價值取向,有針對性的選擇一種或二種以上激勵手段,分別予以單獨運用或綜合運用,以追求最理想的激勵效果。
2、激勵時機。在激勵時機的選擇上,應本著使激勵對象始終保持足夠的前進動力這一思想,根據不同的用人需要,分別選擇適當的激勵時機,既不要超前,也不要滯後。應該根據多種客觀條件,進行靈活的時機選擇,既可在完成任務之後給予期終激勵,也可在用人過程中的任何一個階段,給予期中或期前激勵。
3、激勵形式。在激勵形式的選擇上,應本著獎勤罰懶的原則,交替使用正刺激和負刺激。對於那些為社會主義現代化建設作出積極貢獻的優秀員工,應該及時給予必要的獎勵。與此同時,對於少數表現惡劣的害群之馬,也應該給予嚴厲的懲罰,不懲處害群之馬,正氣難以上升,優秀員工的人才環境難以改善。
4、激勵程度。在激勵程度的選擇上,應本著公平合理、相互促進的原則,恰如其分地把握好激勵量的大小,即獎勵或懲罰標準的高低。它是激勵手段的重要因素之一,與激勵效果有著極為密切的聯系。能否恰當地掌握激勵程度,直接影響激勵作用的發揮,超量激勵和不足量激勵不但起不到激勵的真正作用,有時甚至還會起反作用,造成對工作熱情的嚴重挫傷。
5、激勵方向。在激勵方向的選擇上,應深入調查研究員工的興趣專長、理想抱負,針對各自的自身價值需要的內容來實施激勵。按照心理學家馬斯洛的需要層次理論,人的需要並不是一成不變的,它有一個由低級向高級發展的過程,但這一過程並不是一種間斷的、階梯式的跳躍,而是一種連續的、波浪式的演進。不同層次的需要是可以同時並存的,但在不同時期,各種需要的動機作用是不一樣的,總存在一種起最大支配力量的優勢需要。
總之,在激勵手段的運用中,一定要適時適量,靈活用好各種激勵方式;並且善於深入發現員工合理的自身價值需要,有針對性變換激勵手段,才能保證激勵效用的最大化。
8. 激勵機制的建立
企業如何建立有效的激勵機制?
堅持「以人為本」,是從對物的管理轉向重視對人的管理,這是當今管理的一大進步。不僅適應於企業,而且對不同類型,不同行業的單位,都具有普遍意義,對每一個具有管理責任的領導者,都具有指導作用。運用人本管理思想指導企業工作實踐,把強化激勵機製作為實現人本管理的基本手段,最大限度地調動職工的積極性、主動性、創造性,才能保證各項工作的順利完成。
一、激勵機制在人本管理中的重要作用
人的行為都是有目的的。凡有目的的行為都是受到某種原因引發、引導而產生的。因此,強化激勵機制以充分調動人的積極性,是我們各級黨政領導做好工作的基礎。實踐告訴我們,激勵機制的形成,是實現人本管理的重要途徑,具有不可忽視的作用。
激勵是提高人的工作效率的需要。組織行為學研究表明,每個人的工作效率的大小取決於他的能力和激勵兩個因素。而能力與激勵的關系,實質上就是能與乾的關系。「能」是指人是否具有做好某項工作的能力和資格條件;「干」是指人有沒有干勁,有沒有積極性、主動性、創造性。在能力相同的情況下,干勁越大,熱情越高,工作績效就越高,反之亦然。因此,領導要善於激勵下屬人員,每個工作人員都成為單位的骨幹力量。
激勵是充分挖掘人的潛力和開發人力資源的需要。在生產力諸多要素中,人的要素具有較大的可塑性。一旦這種能量釋放,活力將極大增強,但這種潛能是否挖掘出來,取決於激勵是否有效。要看到,一個企業剛剛組建時,就會面對資金短缺,人才匱乏,資質較低等諸多困難,這就要求企業領導想方設法迎戰困難,沒有條件創造條件也要上。在人才資源上,必須堅持內部培養和外部引進相結合,對一些工作需要,本人想進公司而原單位又不同意放的優秀管理和技術人才,採取先上崗待條件許可再辦理調轉手續的靈活方式;對管理科學,成績突出的員工敢於大膽提拔和使用。人才作用的有效發揮,才能推動企業快速發展。
激勵是進一步激發人的創造性和革新精神的需要。激勵是激發人的創造性和革新精神的重要途徑。在生產經營中,必須開展以「保質量、保工期、降成本」為主題的群眾性經濟技術創新活動,大力開展技術革新、技術改造,積極鼓勵員工提合理化建議,激發員工的創造性和革新精神。
激勵是適應社會主義市場競爭的需要。社會主義市場競爭是公開、公平、公正的合理競爭,是「能者上、平者讓、庸者下」的良性循環,要求對參與市場競爭的人每時每刻都要進行激
勵,這樣才能產生強大的驅動力。只有競爭激勵,才能使員工面臨一種危機感,產生「落後就要挨打」的爭先恐後思想。一個企業之所以能在較短的時間內得到快速發展,是因為採取激勵機制,在幹部使用上取消終身制,堅持每年一次民主測評,能者上,庸者下。
二、實施和運用激勵手段的原則和方法
激勵的目的是為了調動積極性。人的積極性產生於自身的需要,由於受人們的主觀認識和客觀環境的制約,積極性總是處於不斷運動的狀態之中。因此,在實施激勵手段過程中,要掌握積極性的運動規律,應遵循以下原則。
一是選擇最佳的激勵時機。對人的激勵也要與時俱進,必須及時、適時,也就是說要審時度勢,選擇適當的時機、最佳的時期實施激勵手段。選擇最佳時機對人進行激勵,必須建立在充分了解激勵對象的個性追求、周圍環境以及激勵對象影響群體的共同期望目標的基礎上,通過對人的心理分析和把握,了解到激勵對象及影響群體需要什麼,渴望得到什麼,及時進行定向激勵的引導。
二是注重綜合手段並用。人們某種行為的目的總是具有不同程度的多種需要願望和期望的驅動,如果目標尚未達到,則可能會強化或修正原來的行動動機;若目標已經達到,需要得到滿足,則可能會產生新的需要和行為動機。根據這一特徵,為有效完成這一過程,在實施激勵手段時,應根據具體對象的實際情況和主觀條件,因人或群體而異地採取多種激勵手段,多管齊下,以達到最佳的激勵效果。
三是大膽引進競爭機制。競爭作為一種不以人的意志為轉移的客觀力量,既是市場經濟的內在要求,也是激勵機制的本質所在。因此,在實施激勵的過程中,要能夠巧妙的運用競爭機制引導人的行為方向與實現總目標一致起來,在既堅持公平競爭,又能很好的相互協作的基礎上,挖掘出人的潛能。
三、實施激勵的基本方法和主要內容
激勵行為的方法和內容有多種形式,通過廣泛運用後越來越顯示出神奇的魅力。從當前企業實際情況來看,可採取以下幾種激勵方法:
一是形象激勵。良好的單位形象能形成強大的向心力和凝聚力。單位形象好,職工就會對自己有在這樣的單位工作產生極大的自豪感和滿足感,增強向心力,不斷推動單位各項工作事業的進步與發展。
二是目標激勵。設置適當的目標,能夠激發人的動機,調動人的積極性和創造性。在制定目標時,讓廣大職工參與,不僅能使他們看到自己的價值和責任,而且一旦達到目標,還會獲得一種滿足感,迸發出極大的工作熱情。在生產管理中,企
業要對所有項目推行項目風險抵押承包目標責任制,從項目經理、書記及所有管理人員按職務和責任大小上繳一定金額的保證金,與自己的切身利益掛鉤,實現責任同擔、風險同當,從而有效地調動了項目經理以及參建全體人員的積極性,促進了各項指標的按期完成。
三是榜樣激勵。領導者嚴以律己、率先垂範,起到表率和模範帶頭作用,對下屬人員將產生極大的影響作用。「其身正,不令而行;其身不正,雖令不從」就是強調領導行為對下屬的影響作用。公司領導和機關部門領導堅持重心下移項目部,把服務基層,解決問題作為工作的出發點和落腳點,做到與群眾三個一樣,即:任務一樣分配,收入一樣考核,獎罰一樣兌現。同時對工作中的難點、熱點問題都必須由領導親自負責帶頭抓,出現問題或不能按時完成目標任務,首先追究領導自身責任,給群眾樹立榜樣,從而增強了職工的責任感。
四是制度激勵。科學合理的規章制度不僅為職工提供了行為規范、社會評價標准,而且還與職工自覺遵守規章制度,實現自我約束,自我規范等密切相關。根據實際工作需要,制定了規章制度和實施辦法。在執行中嚴格按規定進行考核,領導和群眾一個樣,自覺接受職工群眾的監督,保證了制度的嚴肅性。
五是競爭激勵。競爭激勵可以消除單位職工消極等待、觀望攀比的心理,通過競爭,既可人盡其才,才盡其用,又讓每名職工都產生危機感,從而激發職工的活力,提高工作質量和效率。同時通過單位的內部競爭,使職工之間、部門之間產生壓力,從而就會發揮主觀能動性,想方設法將壓力變為動力,時時把自己的命運同工作責任聯系起來,形成強大的合力。
由此可見,運用激勵機制加強人本管理,不僅有利於激發職工活力,調動一切積極因素,而且凝聚人心,鼓舞士氣,對推動企業物質文明、政治文明和精神文明建設的健康協調發展起著重要作用。