㈠ 創業者需要具備哪些基本商業知識.ppt
創業者應鍛練以下幾個方面的基本素質:
①心理素質:指創業者的心理條件,包括自我意識,性格,氣質,情感等心理構成要素。作為創業者,他的自我意識特徵應自信和自主。他的性格應剛強,堅持,果斷和開朗。他的情感應更豐富有理性色素。
②身體素質:創業與經營是艱苦而復雜的,創業者工作繁忙,時間長,壓力大。如果身體素質不好,必然力不從心,難以承受創業重任。
③知識素質:創業者要進行創造性思維,要作為正確決策,必須掌握廣博的知識,具有一專多能的知識結構。具體來說,創業者應具有以下幾個方面的知識:用足,用活政策,依法行事,用法律維護自己的合法權益。了解科學的經營管理知識和方法,提高管理水平。掌握與本行業本企業相關的科學技術知識,依靠科技增強競爭能力。具備市場經濟方面的知識,如財務會計,市場營銷,國際貿易,國際金融等。具備一些有關世界歷史,世界地理,社會生活,文學,藝術等方面的知識。
④能力素質。當然,這並不是要求創業者必須完全具備這些素質才能去創業,但創業者本人要不斷學習,不斷提高自身的素質。
而成功企業的領導人應具有以下品質:
(一)誠實和謙虛
中華民族的美德是誠實和謙虛,在這樣一個國家裡,誠實和謙虛才能帶給創業者別人的信任。
(二)克制和忍耐
克制力和忍耐力是衡量一個人有無堅強意志的標志。韓信食洗婦之食而活命,忍胯下三辱而長志,終於成了一代春秋大業。而如果缺少這樣東西,快意恩仇,勢必經常發脾氣,而發脾氣又使人喪失理智,會弄得人際關系緊張,影響工作關系,有可能導致創業的失敗。要想創業成功,必須要主動地強迫自己去干自己最不想做的事情,而這往往是最需要你的。
(三)熱情和責任感
創業者是企業的核心,他對事業的熱情必會感染企業的職員,從而將各項工作搞得有聲有色。同時,只有強烈的責任感,使命感,才能使創業者無論遇到什麼樣的困難,都有完成事業的決心。
(四)積極性和創造性
創業是一種需全身心投入的事,積極的態度才能使創業成功。在這個過程中,沒有人會給創業者部署安排,沒有人會給創業者決策計劃,面臨困難、問題、危機,創業者只有積極去尋求,才能取得應有的創業效益。
具有創造性的精神,才能讓創業者發揮自己的潛能,打破各種條條框框,開創新的局面。
(五)公道正派
公道正派和對事業的無私,才能在創業者身上產生巨大的向心力和凝聚力。
(六)自信心
對於創業的成功,自信心是首要的。
㈡ 如何創造客戶需求.ppt
https://wenku..com/view/24c831525fbfc77da269b1b9.html
㈢ 如何讓你的PPT脫穎而出
2017年可以說是PPT蓬勃發展的一年,PPT教學、PPT書籍和網路資源都迅速的增加,百家爭鳴、好不熱鬧。其中,扁平化風格大行其道,從行動裝置、網站的介面設計到PPT的視覺設計,都不難見到扁平化的設計,而後更出現了類扁平化設計;與此同時,人工智慧的突破性進展也影響到了PPT軟體的發展,更多智能化的功能引進了軟體之中,讓任何人都可以輕松的做出更專業的設計。在2018年,PPT設計又展現出何種面貌呢?
趨勢一:讓數據說話|不只說故事,更要用數據說故事
用說故事的方式來進行PPT,已經不是新鮮的話題了。不同的是,過去說故事或許可以讓你得到較佳的PPT效果,但現在若不懂得說故事,絕對會讓你很快失去聽眾的注意力。現在人普遍有注意力稀缺的現象,因為海量信息讓我們的大腦認知負荷過重,大部分的訊息就會被自動遮蔽,只有少量訊息能進入注意力。因此,如何能夠獲取聽眾的注意力將會變得更重要,也會有更多樣化的說故事方式出現,企圖擄獲你我的注意力。
說故事就能被所有人買單嗎?這樣的質疑聲音不斷出現,特別是商務PPT,可能沒有這么多時間讓你說故事,說不好可能就變成事故,而每天使用數據的人,可能會更希望看到數據來作為判斷的依據;數據對於商務PPT而言,是相當重要的元素之一,若能透過數據來說故事將能發揮更大的效果。
在2017年,我們也看到了更多帶有圖表與數據的PPT和文章,不僅更能吸引到人們的眼球,也更容易被信任及分享給他人;在2018年,這個趨勢將會更為明顯。
趨勢二:可視化溝通|可視化不再只是加分項,而是必要項
可視化的信息設計,已經相當程度的運用在我們的生活周遭,從大眾運輸的引導圖說、賣場百貨的營銷文宣、行動裝置的 App 到媒體的信息圖表,不只降低了理解的門坎,也拉高了我們對於信息可視化的需求與標准,同樣也反映在我們對PPT可視化的檢視標准。
現在,擁有更多的工具做出更好的數據可視化,而人們也得以將更多的想法可視化,更多令人驚艷的可視化圖表將會出現在我們面前。
趨勢三:場景化圖像|高解析度、但更貼近場景或情境的真實圖片或影像
大量高畫質的免費圖庫出現,提升了PPT的圖片解析度與質感,但也越來越多撞圖的情況發生,但又不能阻止別人使用,於是許多企業與個人開始使用自行拍攝的照片,一方面不必擔心撞圖的窘境,另一方面也更貼近內容的真實情境。受惠於行動裝置的攝影功能與畫素持續提升,我們隨時隨地可以取材於生活周遭的情境。
趨勢四:負空間設計|提升質感、更容易專注在PPT內容上
所謂的負空間是指既定范圍內,主體與所有設計元素之外的空間。負空間的運用可以產生動態的感覺,當正、負空間達到平衡時,空間呈現靜止狀態,反之,則呈現出動態。而留白就是負空間的一種運用。
過去我們習慣將圖像做為背景的一部分,滿版大圖一直是主流,但最近開始出現負空間的設計運用在PPT設計上,將圖像由背景的角色轉變為主體。受惠於PPT軟體的進步,過去只出現在平面設計或是專業設計師才能製作出的負空間設計,現在透過簡單的內建圖像填充功能,我們也能輕易做出同樣的效果,在今年這將會成為最新的主流技術。
趨勢五:懷舊風再現|八零、九零年代的元素融入PPT設計中
在2017年興起了一波八零、九零年代的懷舊風潮,影響了平面設計的風格,自然也蔓延到PPT的設計上,包括 Moody Tones(穆德色調)和 Memphis Style(曼菲斯風格)。
Moody Tones(穆德色調)是一種具有灰度較高、氣氛和情緒感的色調,呈現出八零、九零年代的膠片感。
而 Memphis Style (曼菲斯風格)則是一種不對稱設計,運用幾何結構、不用樸素的顏色,也沒有必要遵守什麼是對的的規則,蠻對現代年輕人的創新胃口。
趨勢六:設計智能化|人工智慧的結合讓PPT設計就像開外掛
為了讓用戶更專注在PPT的內容,微軟將人工智慧注入 PowerPoint 之中,推出了Dictation多國語言翻譯及智能聽寫開外掛、Microsoft Presentation Translator實時翻譯PPT上字幕、設計構想(Designer)與轉化(Morph)速成兼具質感與動態的PPT、繁雜數據一秒變地圖(Excel Maps)瞬間數據圖像化等,幫助用戶提升工作效率與生產力,並強化工作溝通與設計創造的能力。
㈣ 品牌策劃ppt怎麼做
什麼是品牌策劃
品牌策劃是為了創造品牌形象,用構思、設計、製作策劃方案來塑造品牌形象。品牌形象不是孤立存在的,而是由與品牌形象建設相關的「品質形象、價格形象、廣告形象、促銷形象、企業形象」等營銷形象交織而成的。
在這個信息快速傳播的時代,打造自己的品牌已經成為大多數企業家的共識。為了提高品牌知名度和美譽度,企業必須創造品牌個性。這是對未來企業長遠利益的必要投資。

㈤ 如何創造有價值的人生ppt
把自己的理想和社會的需求結合起來進行自我設計。
㈥ 求一份大學生作業,創業計劃書ppt或者怎麼做。有沒有大神教一下
一般來說,在創業計劃書中應該包括創業的種類、資金規劃及基金來源、資金總額的分配比例、階段目標、財務預估、行銷策略、可能風險評估、創業的動機、股東名冊、預定員工人數,具體內容一般包括以下十一個方面:
(一)封面
封面的設計要有審美觀和藝術性,一個好的封面會使閱讀者產生最初的好感,形成良好的第一印象。
(二)計劃摘要
計劃摘要涵蓋了計劃的要點,以求一目瞭然,以便讀者能在最短的時間內評審計劃並作出判斷。計劃摘要主要包括以下內容:公司介紹、管理者及其組織、主要產品和業務范圍、市場概貌、營銷策略、銷售計劃、生產管理計劃、財務計劃、資金需求狀況等。
摘要要盡量簡明、生動。特別要說明自身企業的不同之處以及企業獲取成功的市場因素。
(三)企業介紹
這部分的目的不是描述整個計劃,也不是提供另外一個概要,而是對你的公司作出介紹,因而重點是你的公司理念和如何制定公司的戰略目標。
(四)行業分析
在行業分析中,應該正確評價所選行業的基本特點、競爭狀況以及未來的發展趨勢等內容。
關於行業分析的典型問題:
(1)該行業發展程度如何?現在的發展動態如何?
(2)創新和技術進步在該行業扮演著一個怎樣的角色?
(3)該行業的總銷售額有多少?總收入為多少?發展趨勢怎樣?
(4)價格趨向如何?
(5)經濟發展對該行業的影響程度如何?政府是如何影響該行業的?
(6)是什麼因素決定著它的發展?
(7)競爭的本質是什麼?你將採取什麼樣的戰略?
(8)進入該行業的障礙是什麼?你將如何克服?該行業典型的回報率有多少?
(五)產品(服務)介紹
產品介紹應包括以下內容:產品的概念、性能及特性;主要產品介紹;產品的市場競爭力;產品的研究和開發過程;發展新產品的計劃和成本分析;產品的市場前景預測;產品的品牌和專利等。
在產品(服務)介紹部分,企業家要對產品(服務)做出詳細的說明,說明要准確,也要通俗易懂,使不是專業人員的投資者也能明白。一般地,產品介紹都要附上產品原型、照片或其他介紹。
(六)人員及組織結構
在企業的生產活動中,存在著人力資源管理、技術管理、財務管理、作業管理、產品管理等等。而人力資源管理是其中很重要的一個環節。
因為社會發展到今天,人已經成為最寶貴的資源,這是由人的主動性和創造性決定的。企業要管理好這種資源,更是要遵循科學的原則和方法。
在創業計劃書中,必須要對主要管理人員加以闡明,介紹他們所具有的能力,他們在本企業中的職務和責任,他們過去的詳細經歷及背景。此外,在這部分創業計劃書中,還應對公司結構做一簡要介紹,包括:公司的組織機構圖;各部門的功能與責任;各部門的負責人及主要成員;公司的報酬體系;公司的股東名單,包括認股權、比例和特權;公司的董事會成員;各位董事的背景資料。
經驗和過去的成功比學位更有說服力。如果你准備把一個特別重要的位置留給一個沒有經驗的人,你一定要給出充分的理由。
(七)市場預測
應包括以下內容:
1、需求進行預測;
2、市場預測市場現狀綜述;
3、競爭廠商概覽;
4、目標顧客和目標市場;
5、本企業產品的市場地位等。
(八)營銷策略
對市場錯誤的認識是企業經營失敗的最主要原因之一。
在創業計劃書中,營銷策略應包括以下內容:
(1)市場機構和營銷渠道的選擇;
(2)營銷隊伍和管理;
(3)促銷計劃和廣告策略;
(4)價格決策。
(九)製造計劃
創業計劃書中的生產製造計劃應包括以下內容:
1、產品製造和技術設備現狀;
2、新產品投產計劃;
3、技術提升和設備更新的要求;
4、質量控制和質量改進計劃。
(十)財務規劃
財務規劃一般要包括以下內容:
其中重點是現金流量表、資產負債表以及損益表的制備。
流動資金是企業的生命線,因此企業在初創或擴張時,對流動資金需要預先有周詳的計劃和進行過程中的嚴格控制;
損益表反映的是企業的盈利狀況,它是企業在一段時間運作後的經營結果;資產負債表則反映在某一時刻的企業狀況,投資者可以用資產負債表中的數據得到的比率指標來衡量企業的經營狀況以及可能的投資回報率。
(十一)風險與風險管理
(1)你的公司在市場、競爭和技術方面都有哪些基本的風險?
(2)你准備怎樣應付這些風險?
(3)就你看來,你的公司還有一些什麼樣的附加機會?
(4)在你的資本基礎上如何進行擴展?
(5)在最好和最壞情形下,你的五年計劃表現如何?
如果你的估計不那麼准確,應該估計出你的誤差范圍到底有多大。如果可能的話,對你的關鍵性參數做最好和最壞的設定。
寫好一份完整的創業計劃書,對項目的完善和項目的推廣都具有很重要的意義。
1、創業計劃書的好壞,往往決定了投資交易的成敗。對初創的風險企業來說,創業計劃書的作用尤為重要。當你選定了創業目標與確定創業的動機後,在資金、人脈、市場等各方面的條件都已准備妥當或已經累積了相當實力,這時候,就必須提供一份完整的創業計劃書,創業計劃書是整個創業過程的靈魂。
2、從企業成長經歷、產品服務、市場、營銷、管理團隊、股權結構、組織人事、財務、運營到融資方案。只有內容詳實、數據豐富、體系完整、裝訂精緻的商業計劃書才能吸引投資商,讓他們看懂您的項目商業運作計劃,才能使您的融資需求成為現實,商業計劃書的質量對創業者的項目融資至關重要。
3、融資項目要獲得投資商的青睞,良好的融資策劃和財務包裝,是融資過程中必不可少的環節,其中最重要的是應做好符合國際慣例的高質量的商業計劃書。目前中國企業在國際上融資成功率不高,不是項目本身不好,也不是項目投資回報不高,而是項目方創業計劃書編寫的草率與策劃能力讓投資商感到失望。
4、創業計劃書的起草與創業本身一樣是一個復雜的系統工程,不但要對行業、市場進行充分的研究,而且還要有很好的文字功底。對於一個發展中的企業,專業的創業計劃書既是尋找投資的必備材料,也是企業對自身的現狀及未來發展戰略全面思索和重新定位的過程。
創業計劃書對團隊和項目的影響是不言而喻的,創業計劃書是真正開啟創業之旅的第一步,只有將這一步走好了,以後的路才會更加通暢。
㈦ 怎樣做PPT
ppt基礎知識及使用技巧
PowerPoint軟體是教師製作課件的主要工具之一。下面介紹了ppt的一些基礎知識及使用技巧,僅供初學課件製作者參考 。
一、PPT的啟動和退出
1、打開方法:
方法一 :單擊桌面「開始」按鈕,選擇「程序」→「Microsoft Office」→「Microsoft Office PowerPoint 2003」。這是一種標準的啟動方法。
方法二: 雙擊桌面快捷方式圖標「Microsoft Office PowerPoint ....」。這是一種快速的啟動方法。
2、退出方法:
方法一:單擊窗口右上角的「× 」。
方法二: 關閉所有演示文稿並退出PPT
單擊菜單「文件」→「退出」。
二、幻燈片版式的選擇
在右側幻燈片版式中選擇並單擊需要的版式。教師在實際的課件製作過程中,希望能夠自己設計模板,這時可採用「內容版式」中的「空白」版式,進行自由的創作。
三、有關幻燈片的各種操作
應用PPT進行設計的簡單過程是:首先按照順序創建若干張幻燈片,然後在這些幻燈片上插入需要的對象,最後按照幻燈片順序從頭到尾進行播放(可以為對象創建超級鏈接來改變幻燈片的播放順序)。
幻燈片在PPT設計中處於核心地位,有關幻燈片的操作包括幻燈片的選擇、插入、刪除、移動和復制,這些操作既可以在「普通視圖」下進行,也可以在「幻燈片瀏覽視圖」下進行。下面以「普通視圖」為例,介紹有關幻燈片的各種操作。在「普通視圖」下,PPT主窗口的左側是「大綱編輯窗口」,其中包括「大綱」和「幻燈片」兩個標簽,點擊「幻燈片」標簽,這時將顯示當前演示文稿內所有幻燈片的縮略圖,每張幻燈片前的序號表示它在播放時所處的順序,通過拖動滾動條可顯示其餘幻燈片,有關幻燈片的操作在該區域進行。
1、幻燈片的選擇
有許多操作的前提都要求先選擇幻燈片,對幻燈片的選擇包括單選(選擇一張幻燈片)和多選(同時選擇多張幻燈片),其中多選又包括連續多選(相鄰的多張幻燈片)和非連續多選(不相鄰的多張幻燈片),操作方法如下:
(1) 單選:單擊需要選定的幻燈片縮略圖(如上圖:左側黃色方框里的幻燈片尾縮略圖),縮略圖出現藍色框線,該幻燈片被稱作「當前幻燈片」。
(2)連續多選:先單擊相鄰多張幻燈片的第一張,然後按住Shift鍵,單擊最後一張。
(3) 非連續多選:先單擊某張幻燈片,然後按住Ctrl鍵,單擊需要選擇的幻燈片。
2、幻燈片的插入
在設計過程中感到幻燈片不夠用時,就需要插入幻燈片。插入幻燈片有四種方法,分別是:
方法一: 先選擇某張幻燈片,然後單擊菜單「插入」→「新幻燈片」,當前幻燈片之後被插入了一張新幻燈片。
方法二: 先選擇某張幻燈片,然後單擊格式工具欄的「新幻燈片」按鈕,當前幻燈片之後被插入了一張新幻燈片。
方法三:右擊某張幻燈片,然後選擇彈出菜單中的「新幻燈片」項,該張幻燈片之後被插入了一張新幻燈片。
方法四:先選擇某張幻燈片,然後按「回車」鍵,當前幻燈片之後被插入了一張新幻燈片。
3 幻燈片的刪除
若某張(些)幻燈片不再有用,就需要刪除幻燈片。刪除幻燈片有三種方法,分別是:
方法一 :選擇欲刪除幻燈片(可以多選),然後按鍵盤上的「Delete」鍵,被選幻燈片被刪除,其餘幻燈片將順序上移。
方法二:選擇欲刪除幻燈片(可以多選),然後選擇菜單「編輯」→「剪切」,被選幻燈片被刪除,其餘幻燈片將順序上移。
方法三 : 右擊欲刪除幻燈片(可以多選),然後選擇彈出菜單中的「刪除幻燈片」項,被選幻燈片被刪除,其餘幻燈片將順序上移。
4、 幻燈片的移動
有時幻燈片的播放順序不合要求,就需要移動幻燈片的位置,調整幻燈片的順序。移動幻燈片有兩種方法,分別是:
(1)拖動的方法: 選擇欲移動的幻燈片,用滑鼠左鍵將它拖動到新的位置,在拖動過程中,有一條黑色橫線隨之移動,黑色橫線的位置決定了幻燈片移動到的位置,當松開左鍵時,幻燈片就被移動到了黑色橫線所在的位置。
(2)剪切的方法: 選擇欲移動的幻燈片,然後選擇菜單「編輯」→「剪切」,被選幻燈片消失,單擊想要移動到的新位置,會有一條黑色橫線閃動指示該位置,然後選擇菜單「編輯」→「粘貼」,幻燈片就移動到了該位置。
5 幻燈片的復制
當需要大量相同幻燈片時,可以復制幻燈片。復制幻燈片的方法是:
1)選擇需要復制的幻燈片。
2)右擊選中的幻燈片,在彈出菜單中選擇「復制」項。
3)右擊復制的目標位置,在彈出菜單中選擇「粘貼」項。
事實上,有關幻燈片的操作在「幻燈片瀏覽視圖」下進行將更加方便和直觀,大家可以自己嘗試。
PPT主窗口左下角有三個視圖按鈕,分別為「普通視圖」、「幻燈片瀏覽視圖」和「幻燈片放映」,點擊它們可以在不同視圖之間切換。
6、改變幻燈片的背景
幻燈片的背景指的是幻燈片的底色,PPT默認的幻燈片背景為白色。為了提高演示文稿的可視性,我們往往要改變幻燈片的背景,PPT提供了多種方法允許用戶自行設計豐富多彩的背景。背景的種類包括單色、漸變、紋理、圖案、圖片和設計模板,下面分別介紹它們的實現方法。
(1 )「背景」對話框
通過「背景」對話框,可以設置幻燈片的各種背景。調出背景對話框有兩種方法:
方法一 :選擇菜單「格式」→「背景」,彈出「背景」對話框。
方法二 :右擊幻燈片空白區,彈出「背景」對話框。
在「背景」對話框中,左半部「背景填充」顯示了當前背景,左下部下拉按鈕可以選擇「其他顏色」或「填充效果」,右半部「應用」按鈕指將背景應用到當前幻燈片,「全部應用」按鈕指將背景應用到所有幻燈片。當點擊「全部應用」後,新建的幻燈片自動應用該背景。
(2 )單色背景的設置
單色背景指背景使用單一的顏色,也稱純色,默認的白色背景就是一種單色背景。在「背景」對話框中,單擊背景填充下拉鍵頭,選擇「其他顏色」,彈出「顏色」對話框,該對話框有兩個標簽:「標准」和「自定義」。
標准:提供了256種標准色和16種由白到黑的灰度色,單擊想要的的顏色,確定。
自定義:可通過兩種方式選擇顏色:
1) 單擊中部的調色盤選擇一種基本色,通過上下拖動右邊滑塊調整亮度,確定。
2) 直接在下方輸入紅綠藍的顏色值指定顏色。
(3 )漸變背景的設置
漸變指的是由一種顏色逐漸過渡到另一種顏色,漸變色會給人一種眩目的感覺。在「背景」對話框中,單擊背景填充下拉鍵頭,選擇「填充效果」,彈出「填充效果」對話框,該對話框有四個標簽:「漸變」、「紋理」、「圖案」和「圖片」,選擇「漸變」標簽。
在「漸變標簽」的下部是「底紋樣式」和「變形」,「底紋樣式」決定了漸變的方向,共6類;「變形」決定了漸變顏色所處的位置,共4類,兩者配合,可產生24種漸變效果。
在「漸變標簽」的上部是「顏色」,包括「單色」、「雙色」和「預設」,它們決定了參與漸變的兩種顏色分別是什麼。
①單色:指某種顏色到黑色或白色的漸變,顏色1可為任意顏色(單擊下拉箭頭選擇顏色),顏色1下方的滑塊決定了另一種顏色是黑色還是白色,「深」指黑色,「淺」指白色,拖動滑塊調整黑白。
② 雙色:通過選擇顏色1和顏色2指定參與漸變的兩種顏色。
③預設:PPT預設了24種漸變配色方案,每種方案起了一個好聽的名字,可供用戶快速選擇。
(4) 紋理、圖案和圖片背景的設置
紋理指PPT預設了一些圖片作為用戶的背景選擇;圖案指以某種顏色為背景,以前景色作為線條色所構成的圖案背景;圖片指可以採用外部圖像文件作為背景。
1) 紋理背景的設置:在「紋理」標簽下,單擊某個紋理,確定。
2) 圖案背景的設置:在「圖案」標簽下,單擊某個圖案,選擇前景色和背景色,確定。
3) 圖片背景的設置:在「圖片」標簽下,單擊「選擇圖片」按鈕,在隨之出現的「選擇圖片」對話框中找到外存中的圖片文件,雙擊,確定。
(5) 應用設計模板作背景
除了可以使用「背景」對話框設置背景外,PPT還提供了應用設計模板作背景。設計模板是一種PPT文件,其中規定了背景圖像和各級標題的字體字型大小,可供用戶直接使用。用戶既可以使用PPT內置的設計模板,也可以自己製作設計模板供以後使用。使用PPT內置的設計模板的方法是:
1) 在「任務窗格」菜單中選擇「幻燈片設計」,打開幻燈片設計任務窗格。
2) 單擊幻燈片設計任務窗格中的一個模板,這時所有的幻燈片都被應用了這個模板。
3) 若只想讓某張幻燈片應用模板,先選擇這張幻燈片,然後把滑鼠移到想要應用的模板上,出現下拉鍵頭點擊,選擇「應用於選定幻燈片」,這樣只有被選定的幻燈片才應用了這個模板。
4) 如果希望讓某個模板作為PPT啟動時的默認模板,則選擇「用於所有新演示文稿」。
5) 如果想要使用自己製作的模板或下載的模板,點擊幻燈片設計任務窗格左下角的「瀏覽」,在彈出的對話框中找到模板文件,雙擊,該模板被應用到所有幻燈片,且出現在模板列表中。
7、 在幻燈片中插入對象
一張幻燈片上可以插入多個對象,幻燈片就像一個舞台,而對象就像演員一樣。PPT支持的對象種類非常多,包括文字、圖片、剪貼畫、自選圖形、藝術字、組織結構圖、影片、聲音、圖表、表格等,正是由於種類豐富的對象,PPT才擁有了誘人的魅力。
(1)插入文本框:
插入文本框的方法是:
1) 點擊繪圖工具欄的文本框按鈕。
2) 在幻燈片上單擊(單行文本框)或拖動(多行文本框)。
3)輸入文本框內容。
單行文本框的文字只佔一行,隨著輸入文字的增多,文本框會向右變長;多行文本框的寬度固定,當文字輸入到文本框右端會自動換行。文本框有兩種狀態:編輯狀態和選定狀態。編輯狀態為斜線外框,框內有游標閃動,可以添加和刪除文字;選定狀態為點虛線外框,框內無游標,可以對文本框的整體進行操作,例如移動或刪除整個文本框。在文本框內部單擊可轉為編輯狀態,在文本框的框線上單擊可轉為選定狀態。
「格式」工具欄為文字的修飾提供了幫助,從左至右分別為:字體、字型大小、加粗、傾斜、下劃線、陰影、左對齊、居中、右對齊、分散對齊、更改文字方向、編號、項目符號、增大字型大小、減小字型大小、減少縮進量、增加縮進量、字體顏色。
字體:提供了大量的中英文字體,通過下拉菜單進行選擇。
字型大小:控制字的大小,字型大小越大字越大,可以通過下拉菜單進行選擇,也可直接輸入字型大小。
加粗:使字體加粗,點擊一次起作用,再次點擊取消。
傾斜:使字體傾斜,點擊一次起作用,再次點擊取消。
下劃線:為文字加下劃線,點擊一次起作用,再次點擊取消。
陰影:為文字加陰影,點擊一次起作用,再次點擊取消。
左對齊:使行內文字靠左對齊。
居中:使行內文字居中對齊。
右對齊:使行內文字靠右對齊。
分散對齊:使行內文字分散排滿一行。
更改文字方向:使橫排文字變豎排或豎排文字變橫排。
編號:為行加數字編號。
項目符號:為行加項目符號。
增大字型大小:點擊後使被選文字字型大小增4。
減小字型大小:點擊後使被選文字字型大小減4。
減少縮進量:點擊後使游標所在行文字向左移3個英文字元位。
增加縮進量:點擊後使游標所在行文字向右移3個英文字元位。
字體顏色:設置被選字體的顏色,通過下拉菜單選擇,直接點擊應用上次所選顏色。
使用「格式」工具欄按鈕一般要求選擇文字,文本框在編輯狀態下可以通過拖動選擇部分文字,在選中狀態下相當於選擇了所有文字。
(2)插入圖片
圖片指可被系統識別的外部點陣圖或矢量圖文件,PPT可識別的圖片文件非常多,包括emf、wmf、jpg、png、bmp、gif、tif等,圖片可以從網路下載,也可以使用圖像處理軟體製作,或者通過數碼相機、掃描儀等圖像輸入設備獲取,在插入圖片前要保證該圖片已保存在外存中。
插入圖片的方法是:
1)單擊「繪圖」工具欄「插入圖片」按鈕。
2)在彈出的「插入圖片」對話框中找到需要插入的圖片,雙擊。
插入的圖片四周有8個白色小圓,上部有一個綠色小圓,這些小圓稱作「控點」。白色小圓稱縮放控點,用滑鼠拖動縮放控點可以調整圖片的大小;綠色小圓稱旋轉控點,用滑鼠拖動可以旋轉圖片。將滑鼠移到圖片上,滑鼠指針會變成十字箭頭形,拖動滑鼠可移動圖片,在拖動過程中,有一個虛框會隨之移動,它表示圖片移動的目的位置,當虛框到達目的位置。松開滑鼠左鍵,圖片即可定位。
「圖片」工具欄是對圖片進行簡單處理的有力工具,從左至右依次為:插入圖片、顏色、增加對比度、降低對比度、增加亮度、降低亮度、裁剪、向左旋轉90°、線型、壓縮圖片、圖片重新著色、設置圖片格式、設置透明色、重設圖片。
插入圖片:與「繪圖」工具欄「插入圖片」按鈕相同。
顏色:改變圖片的顏色效果,可設置圖片為灰度、黑白和沖蝕。
增加對比度:提高對比度,往往能使模糊的圖像變得清晰,每單擊一次,提高一點。
降低對比度:減小對比度,往往能使尖銳的圖像變得柔和,每單擊一次,減小一點。
增加亮度:使暗淡的圖像變得明亮。
降低亮度:使過亮的圖像變暗。
裁剪:剪掉無用的部分,保留有用的部分(只能保留矩形區域)。單擊後,圖片四周出現類似控點的短橫線,拖動確定保留區域,再單擊圖片外空白區生效。
向左旋轉90°:單擊一次圖片向左旋轉90°。
線型:可設置圖片外框線的粗細。單擊,然後選擇相應寬度的線條。
壓縮圖片:用於減小圖片在演示文稿中所佔的容量。
圖片重新著色:可以改變矢量圖的顏色(對點陣圖不起作用)。
設置圖片格式:對圖片進行綜合設置,可通過輸入精確的數值改變圖片格式。
設置透明色:用於去除圖片背景,也稱「摳圖」。單擊該按鈕,然後單擊圖片背景,圖片背景即被去除,當圖片背景為純色時效果好,否則去不凈。
重設圖片:單擊後,圖片回到剛插入時的狀態,對圖片做的一切修改都不起作用。
只有當選中圖片後,「圖片」工具欄才會出現,若選中圖片後「圖片」工具欄仍未出現,可右擊圖片,選擇「顯示圖片工具欄」。
(3) 插入剪貼畫
剪貼畫是Office提供的一個素材集,內含大量的矢量圖和點陣圖,可供用戶直接選用。插入剪貼畫的方法是:
1)單擊「繪圖」工具欄「插入剪貼畫」按鈕。
2)出現了「剪貼畫」任務窗格,點擊「搜索」按鈕,任務窗格中會出現所有的剪貼畫,單擊其中一個,該剪貼畫被插入到幻燈片中。
3)Office默認顯示所有剪貼畫,通過選擇「搜索范圍」和「結果類型」可以減少顯示的剪貼畫數量,方便篩選。
對剪貼畫的操作與圖片操作相類似,只不過大部分剪貼畫為矢量圖,矢量圖的優點是縮放不失真,佔用的容量小,缺點是不能使用「圖片」工具欄修飾。
(4) 插入自選圖形
自選圖形是Office系列軟體的一大特色,通過使用自選圖形和自選圖形的組合,用戶可以自己創作復雜的矢量圖。在「繪圖」工具欄有4個常用的自選圖形:直線、箭頭、矩形和橢圓,使用自選圖形的一般方法是點擊圖形按鈕,在幻燈片上拖動即可出現該圖形,使用縮放控點和旋轉控點調整大小和旋轉角度。
Office還提供了一個自選圖形集,內含幾十種自選圖形供用戶選用,單擊「繪圖」工具欄「自選圖形」按鈕,選擇其中的一個子類別,找到需要的自選圖形單擊,然後在幻燈片上拖動作圖。
大部分自選圖形都是通過拖動作圖,但有兩個特例,即「線條」類的「曲線」和「任意多邊形」。「曲線」用於繪制帶有彎度的弧線或曲邊封閉圖形,使用方法是:在起點單擊,在需要轉彎處繼續單擊,滑鼠移動過程中曲線的形狀會隨著改變,在終點處雙擊,結束曲線繪制,若在起點處雙擊,則會出現曲邊封閉圖形;「任意多邊形」用於繪制折線或多邊形,使用方法是:在起點單擊,在轉角處繼續單擊,在終點處雙擊,結束折線繪制,若在起點處雙擊,則會出現多邊形。
線 曲線 曲邊封閉圖形 折線 多邊形
當形狀繪制完畢後,有時需要改變形狀,這就需要編輯頂點,頂點指在繪制過程中每次單擊所產生的點。要編輯頂點,先選擇該形狀,然後單擊「繪圖」工具欄的「繪圖」按鈕,在彈出菜單中選擇「編輯頂點」,這時頂點就會出現在形狀上,拖動頂點就可以改變形狀,編輯完後在空白處單擊即可。
插入自選圖形後,可以通過「設置自選圖形格式」來改變圖形的填充色、線條色,精確控制圖形的大小、旋轉角度和在幻燈片上的位置。
在圖形上雙擊,即可打開「設置自選圖形格式」對話框,該對話框有三個標簽:「顏色和線條」、「尺寸」、位置。
顏色和線條:在「填充」區,單擊「顏色」下拉箭頭,設置填充顏色,透明度指是否能透視下層對象,透明度為0,表示完全不透明,為100表示完全透明;在「線條」區可設置線條的顏色、形狀和粗細;在「箭頭」區,若為非封閉圖形,可設定線條兩端的箭頭。
尺寸:在「尺寸和旋轉」區,可用數值精確設置形狀的寬高和旋轉度數;在「縮放比例」區,可設置寬高占原圖形寬高的百分比;「鎖定縱橫比」復選框被選中時,高度的變化會同時導致寬度按比例變化,這將不破壞原圖形的寬高比例。
位置:設置圖形相對幻燈片的擺放位置,可以使用數值精確定位。
(5) 插入藝術字
使用文本框輸入的文字在顏色和形狀上都缺乏變化,因此,Office又創造了藝術字,用於製作豐富多彩的文字。插入藝術字的方法是:
1)單擊「繪圖」工具欄「插入藝術字」按鈕。
2)出現「藝術字型檔」對話框,從中選擇一種藝術字,點擊「確定」按鈕。
3)出現「編輯藝術字文字」對話框,輸入藝術字的內容,設置字體、字型大小,確定。
4)藝術字出現在幻燈片上,並處於選中狀態。
藝術字是一種特殊的圖形,對它的操作和對自選圖形的操作相似,藝術字除了縮放和旋轉控點外,又多了一個調整控點,這個調整控點是一個黃色的小菱形,拖動後可改變藝術字的傾斜或彎度。
「藝術字」工具欄提供了多種對藝術字的編輯操作,從左至右分別為:插入藝術字、編輯文字、藝術字型檔、設置藝術字格式、藝術字形狀、藝術字字母高度相同、藝術字豎排文字、藝術字對齊方式、藝術字字元間距。
插入藝術字:與「繪圖」工具欄「插入藝術字」按鈕相同。
編輯文字:點擊後彈出「編輯藝術字文字」對話框,可以修改藝術字內容,等價操作是雙擊藝術字。
藝術字型檔:點擊後彈出「藝術字型檔」對話框,可以更換藝術字的效果。
設置藝術字格式:點擊後彈出「設置藝術字格式」對話框,該對話框與「設置自選圖形格式」對話框相似,可進行顏色、大小、位置方面的設置。
藝術字形狀:提供了多種多樣的形狀供選擇。
藝術字字母高度相同:使藝術字字母高度相同,僅對英文有意義。
藝術字豎排文字:使藝術字在橫排和豎排之間切換。
藝術字對齊方式:當藝術字有多行時,可進行各種對齊方式。
藝術字字元間距:調整藝術字的字間距。
「藝術字」工具欄與「圖片」工具欄相似,只有當選中藝術字時才會出現,若未出現,右擊藝術字,選擇「顯示藝術字工具欄」。
(6) 插入組織結構圖
組織結構圖表示了一種樹狀的隸屬關系,在表示隸屬、分類時經常用到。插入組織結構圖的方法是:
1)單擊「繪圖」工具欄「插入組織結構圖或其他圖示」按鈕。
2)在「圖示庫」對話框中選擇「組織結構圖」。
3)幻燈片上出現默認結構圖,按照提示,單擊圖框,輸入各個圖框名。
「組織結構圖」工具欄為修改組織結構圖提供了極大的方便,它自左至右分別為:插入形狀、版式、選擇、適應文字、自動套用格式、顯示比例。
插入形狀:可以為某個圖框添加下屬、同事或助手。下屬指下級圖框,同事指同級圖框,助手指本圖框與下級圖框之間的圖框。此按鈕需要下拉箭頭進行選擇,在使用前必須先選定一個圖框,否則不可用。
版式:決定了結構圖的排列方式,可以是標准、兩邊懸掛、左懸掛、右懸掛。在使用前必須先選中某個上層圖框,使用後僅對該圖框的下層圖框起作用。
選擇 :可以對各種元素進行選擇,選擇後可以更改填充色、線條色或文本色。該按鈕主要用於多選,若僅選擇單個元素,可以直接用滑鼠單擊選擇。
適應文字:使文字的大小匹配圖框,這樣就無需手動設置字型大小了。
自動套用格式:提供了17種預設的格式,可以直接套用。
顯示比例:編輯時幻燈片的大小占實際播放時的百分比。
(7) 插入影片
影片指可被系統識別的外部視頻文件。PPT支持的視頻文件種類非常多,包括asf、avi、mpg、wmv等,影片可從網路下載,也可從VCD截取,或者通過視頻採集卡從視頻源獲取,在插入影片前,由於視頻文件容量較大,為提高效率,應使用視頻處理軟體把有用部分截取出來,然後將截取出的視頻文件拷貝到與PPT文件相同的文件夾中。插入影片的方法是:
1)選擇菜單「插入」→「影片和聲音」→「文件中的片」。 2)在彈出的插入影片對話框中找到所需插入的視頻文件雙擊。
3)在隨後彈出的對話框中選擇「自動」或「在單擊時」。「自動」指當播放到該張幻燈片時影片自動播放,「在單擊時」指當播放到該張幻燈片時只有單擊一下滑鼠影片才會放。
影片插入到幻燈片後,可以通過縮放控點調整大小,雙擊影片可以在編輯狀態下試播放影片,單擊暫停,再次單擊繼續,空白區單擊取消試播放。影片上不能再疊放其它對象,不能通過在影片上放文本框來製作字幕。
(8) 插入聲音
聲音指可被系統識別的外部聲音文件。PPT支持的聲音文件種類非常多,包括mid、mp3、wav、wma等,聲音文件可從網路下載,也可通過錄音軟體錄制,在插入聲音前,最好把聲音文件拷貝到與PPT文件相同的文件夾中。插入聲音的方法是:1)選擇菜單「插入」→「影片和聲音」→「文件中的聲音」。
2)在彈出的「插入聲音」對話框中找到所需插入的聲音文件,雙擊。
3)在隨後彈出的對話框中選擇「自動」或「在單擊時」。「自動」指當播放到該張幻燈片時聲音會自動播放,「在單擊時」指當播放到該張幻燈片時只有單擊一下滑鼠聲音才會播放。
聲音插入到幻燈片後以一個「喇叭」圖標來表示,該圖標可以縮放,在編輯狀態下雙擊可以試聽,單擊停止,若覺得該圖標影響幻燈片的布局,可把它拖到幻燈片之外,這並不影響放映時的播放。
(9) 插入圖表
圖表是用直觀的彩圖來表示數據表數據關系的一種圖形,它經常用於行列數較少的二維表的圖形表示,經常用到的圖表有柱形圖、條形圖、餅圖等,PPT使用數據表來產生圖表,在放映時只顯示圖表而不顯示數據表。插入圖表的方法是:
1) 選擇菜單「插入」→「圖表」,出現圖表和與之關聯的數據表,圖表在數據表的上方,從它們的對應關系可以看出,數據表的表頭(第一季度、第二季度……)對應圖表的底行,數據表的第一列(東部、西部、北部)對應圖表右邊的圖示,數據表的12個數據項對應圖表的12個柱形圖,並按季度進行了分類,圖表的左側有刻度顯示,用以表示柱形圖代表的數值大小。
2) 根據自己實際的二維表,修改上圖的數據表,每修改一項,圖表將隨之變化,當修改完畢,點擊幻燈片空白區,數據表將會消失,只剩下圖表。若想再次修改數據表,只需雙擊圖表,數據表就會出現。
3) 若要修改圖表文字的字體、字型大小、顏色等,右擊圖表空白區,選擇「設置圖表區格式」,單擊「字體」標簽,設置各種效果。
4) 若要把默認的柱形圖更改為其他類型,右擊圖表空白區,選擇「圖表類型」,單擊「標准類型」標簽,在左側選擇一種圖表類型,然後在右側選擇一種子類型,確定。
5) 若要為圖表添加更多可顯示元素,右擊圖表空白區,選擇「圖表選項」,出現6個標簽:標題、坐標軸、網格線、圖例、數據標簽和數據表,通過對這些標簽的設置,可添加或刪除圖表的顯示元素。
(10) 插入表格
表格在Word中經常被用到,在PPT中也可使用表格。插入表格的方法是:1)選擇菜單「插入」→「表格」,出現「插入表格」對話框。2)在「插入表格」對話框中輸入行列數。3)表格出現在幻燈片中,「表格和邊框」對話框也隨之出現。4)在表格中填入數據,使用「表格和邊框」對話框修改表格,具體過程不再詳述。
8、 有關對象的操作
對象被插入到幻燈片後,需要對對象進行各種各樣的操作以滿足要求。有關對象的常見操作有:選擇、刪除、移動、復制、添加文本、旋轉或翻轉、改變疊放次序、對齊或分布、組合。