創造高效率辦公空間論文

① 論文：淺談怎樣提高辦公室的管理效率

1. 制定合理的規章制度

2. 嚴格執行規章制度

3. 監督到位，各司其職

4. 人性化管理，預防和避免高壓管理
   

② 怎樣營造出高效率的辦公環境

將不常用的東西轉移到其他的地方

隨便看看你就會發現，辦公室里很少使用的東西數量驚人。過期的文件、不用的信箋、從來不開的台燈……不一而足。最好在伸手可及的范圍內只保留最為常用的東西，將那些不是每天都要用的東西移出視線之外。

將過期的文件加以清理存放

沒有必要將辦公室的文件櫃都塞得滿滿的。給文件櫃「瘦身」——對過期文件加以清理存放。如果一個文件你在過去12個月里都沒有找來看過，那麼它就在此列。這項工作耗時不多，但可謂一舉兩得：既節約了時間又騰出了空間。

注意你的電腦顯示器

在電腦顯示器占據你的桌面時，要釋放更多的空間是比較困難的。一個選擇是使用顯示器架，可以將文件和其他東西放到它下面；另一選擇是選用LCD顯示器，它佔用的空間只有CRT顯示器的三分之一。

充分利用辦公空間

如果辦公場所狹小，就要想辦法充分利用每一寸空間。可以將架子安到牆上，桌子下面可以用來放文件或電腦主機。如果桌上要擺傳真機、復印機和列印機等多種辦公設備，可以考慮購買一台多功能一體機。

扔掉舊的閱讀材料

你可能保存著不少不再需要的過期的出版物，那麼請在清理辦公室雜物時將它們扔掉。如果擔心會丟掉重要的文章，在扔掉它們之前瀏覽一下目錄，將真正需要的文章剪下來。不要用太多的空間來存放出版物，這樣能夠縮短你的閱讀和清理的周期。

③ 如何打造高效率工作空間

以往很多企業將削減成本視為建設IT環境的最高指導原則，而目前已經向著注重投資、追求更高的成長率的方向不斷努力。 高效率的工作空間有助於提升企業員工的專業能力，例如：探索數據、開發新的流程或產品、加強與供貨商合作等等。通過這個空間，員工能夠迅速找到正確的人員、發現正確的內容、選擇正確的溝通渠道，還可以將焦點集中在能夠創造最大效益的部份。 為了實現上述目標，企業不僅要解決傳統工作環境的問題，而且要改善技術與經營策略之間的關系，找出能夠提高工作效率的因素，以及員工在使用那些可以提升工作效率的高新技術(例如：搜尋技術)時所面臨的問題。 那麼，高效率的工作環境究竟是指什麼的？美國Interwoven公司大中華區總經理陳愷新先生指出：高效率的工作環境整合了各種技術，包括：商業智慧、協同合作支持、商業程序管理(BPM)、內容與知識管理(KM)、通訊、e-Learning、生產力工具、實體工作環境與相關基礎建設。 創新成為競爭優勢的關鍵 在高效率的工作環境中，創新是建立競爭優勢的關鍵。創新有助於提高企業自動化程度及生產力。Interwoven公司知識管理(KM)方面的專家認為知識資本是每家企業經濟價值的關鍵來源，因此企業必須具備能夠識別、建立、管理、評估及運用知識資本的能力。KM可協助企業鎖定IT投資的目標，將資本投入真正能夠發揮企業特有智能資產效益，實現最大報酬的應用程序，這將成為企業加強競爭力的重要手段。 當企業將焦點放在創新，並將其視為競爭優勢的重要來源時，KM規劃的重要性就會日益顯著。在全球化及外包趨勢的促動下，許多企業選擇了外包的工作方式以降低運營成本。但是如果一股腦地將某些工作外包處理，就會使得企業失去了積累及保存知識資本的機會。同時，分散在多個地區甚至全球的員工、越來越多的移動辦公，再加上很多工作者無法全天候聯機，使得工作的協調更為困難。 為解決企業不同階層的需求，例如，不同的工作者需要工作群組提供的支持可能不同，KM的功能也必須進行。企業必須擴展原有的KM規劃，以便能夠支持與供貨商、合作夥伴及客戶協作共同完成的工作。

④ 辦公室工作效率的提升有哪些參考文獻

你可以去看看用地圖說話，雖然現在POWERVIEW更實用點，如果寫論文還是挺有用的

⑤ 辦公空間的未來發展趨勢！（論文題目，請大家給些建議，多謝）

人性化,自動化,節能化最好發揮

⑥ 高效率工作論文範文

• 古典文復學常見論文一詞，謂交制談辭章或交流思想。當代，論文常用來指進行各個學術領域的研究和描述學術研究成果的文章，簡稱之為論文。它既是探討問題進行學術研究的一種手段，又是描述學術研究成果進行學術交流的一種工具。它包括學年論文、畢業論文、學位論文、科技論文、成果論文等。
  

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《辦公自動化》課程教改研究
摘要:當今的辦公自動化課程是以計算機、通信等技術為支柱的發展迅速的綜合性學科。該文通過對辦公自動化課程教學現狀的分析,指出了教學內容、教學方式與手段、實驗教學等方面存在的問題與不足,進而提出了教學中需突出學生的主體地位。
關鍵詞:辦公自動化;教學改革;創新能力
辦公,包括了在一定的時間、地點、范圍內,由一部分人直接或間接地處理、管理、控制人、機器和信息的活動。辦公自動化直接地被人認為是人們利用科學和技術的發展成果,不斷地使這些活動的效率更高,質量更好,人們自身感覺更和諧。因此,當今的辦公自動化課程應該是一門以系統科學、行為科學、管理科學等科學理論為基礎,以計算機技術、通信技術等技術為技術支柱的發展迅速的綜合性學科[1]。在辦公自動化課程的教學中,如何根據這門綜合性學科的特點對學生創新能力進行培養?目前的教學內容、教學方法和手段、實踐環節能否很好的培養學生的創新能力?文章結合這些問題經過總結後,提出一些解決辦法,對辦公自動化課程教學改革進行了探討。
1 辦公自動化課程的教學現狀
我校的《辦公自動化》課程教學大綱要求學生主要掌握常用辦公設備的原理、計算機網路、辦公自動化系統設計等,辦公設備的原理包括了傳真及的原理,復印機的原理,計算機網路主要包括了計算機網路的基本概念、網路的體系結構、區域網和最新計算機網路知識。辦公自動化系統設計包括了設計的原則,系統的基本功能等。
由於《辦公自動化》課程主要是面向文科班的學生,是部分院系的必修課和全校性的公選課,文科學生對辦公中使用的機器和網路知識比工科學生缺乏,學習較為吃力,並且在觀念上,辦公自動化是理工科的專業課程,這個觀點在學生中普遍存在。因此,學生學習的自信心不足,在教學中存在一定的問題和難點。由於沒有工作經驗,學生很難從實際的工作情況上考慮問題。
而且《辦公自動化》課程可選教材有限,所有的教材都是偏理論性的,教學質量受到很大的影響,導致教師授課時趨向於理論教學,由於面向的是文科學生,沒有從根本上提高學生的動手能力,教學質量不盡人意。
2 基於創新能力培養的教改研究
2.1 教學觀念的更新[2]
在過去的教學中,教師統一規格的教學模式、以教師自我為中心、注重教學的結果的觀念轉向以學生為主體,引導學生,一步步的與教師配合,共同完成教學要求。必須從教師權威式教授轉向師生平等互動,共同發展,從評價模式的單一化轉向評價模式的多元化。在這一前提下,教師要准確地把握教學中的積極因素和學生學習的主動性,通過多種方法和途徑,培養學生的學習興趣,從根本上改變學生被動式的學習方式。第一步必須讓學生意識到辦公自動化對企業甚至國家的發展產生的正面影響,並且對學生以後的工作具有的意義和作用。將學生學習這門課程的積極性調動起來,才可能更好的進行後面的學習。
2.2 教學內容的改革
由於本課程的開設是為適合社會需要,特別是適合當地企業的需要。隨著計算機和網路技術的飛速發展,Internet應用在全球范圍內日益普及,信息系統的作用越來越大。各級政府、公司和企業為了提高效率,增強競爭力,紛紛建立了自己的辦公自動化信息系統。因此,計算機網路(尤其是區域網的應用)和辦公自動化系統的合理設計對提高生產效率顯得尤為重要。因此,本課程的教學內容需從原來教授辦公設備為主,轉向教授計算機網路(尤其是區域網的應用)和辦公自動化系統設計為主。教學內容只有這樣,才可以有效壓縮課堂講授學時,留給學生更多的自學空間和思考、實踐機會,才能促進學生創新能力的培養。
由於辦公自動化課程並非專業的網路課程,而是主要面對文科學生,所以教授課程時候可以以如何構建一個辦公區域網為例,並先提出問題,例如按什麼方式將計算機連接起來;計算機網路包括哪些硬體設備;計算機之間按什麼規則進行通訊;如何對計算機網路系統進行控制。提出只要解決了以上幾個問題即可構建辦公區域網,並在後面的授課中分別對其進行解決,學生就可以帶著疑問和目的性進行學習。而實踐是本課程不可缺少的部分,實驗內容既是對課堂內容的消化,又要具有一定的知識連貫性。我校已建好了校園網,利用這一有利條件,我帶領學生參觀網路中心,讓他們了解校園網的概念,幾種伺服器的不同應用、配線架、交換機的應用及校園網的構建思想。盡管這種了解不是很具體,但對學生來說,可以對整個計算機網路的學習有了一個整體的印象和概念,是對現有知識的擴充,起到了知識融會貫通的作用,效果很好。
談到辦公自動化系統設計,學生一直接受的都是程序設計、軟體工程和資料庫類的課程,所以形成了功能強大的軟體就是優秀的軟體、界面美觀與否、功能是否合適無所謂的觀念[3]。讓他們知道現代辦公自動化軟體,應包括哪些基本功能,還有這些功能的具體情況。並以一些實例來說明這些功能在現實系統中的體現,可以舉例我校的辦公自動化系統和其他國內、外出名的系統,讓學生知道系統在實際運作。
2.3 教學方法和手段的改革
在現代教學過程中,教學方法上應充分發揮教師的主導作用和學生的主體作用,運用現代的電化教學手段。
在課堂教學初期,教師的引導作用非常重要,教師可以從學生所熟知的知識里提出問題,如大多數學生對如何上網很熟悉,但是並不了解其原理,不能上網了,是由什麼原因造成,如何檢查出錯誤等等,從這些問題出發,激發學生對網路的興趣,對後面的原理性內容的教學會起到事半功倍的效果。
開設辦公自動化領域前沿課題的專題講座,有效地擴大學生的知識面,獲取國際上最近發展信息。開設討論課,教師提出問題,讓學生進行討論式學習,並適時的引導學生,完成點評工作。
依託校園網,建設校內精品課程網站,可包含三個模塊,新聞發布系統、論壇、在線測評。新聞發布系統主要是發布《辦公自動化》課程的教案、課件及有關的信息等,實現開放式教學。論壇可促進教師與學生在線交流,解答學生的疑問,探討共同關心的問題,了解學生的學習和其它方面的動態,及時調整教學方法和進度。在線測評,包括章節測試、專題測試和在線綜合測試等方式,章節測試和專題測試可以幫助學生對具體章節和專題內容的掌握進行自測。在線綜合測試可由伺服器自動隨機生成試卷,學生提交後能自動評分。而且網站中可收集與課程有關的優秀的國內外網站,為學生進行課程自主學習提供更加豐富的網路資源。
在教學手段上,主要運用現代的電化教學手段。通過採用投影儀、幻燈機、多媒體等教學手段,減少教師的課堂板書內容,節省時間增加課堂討論內容;製作CAI課件,在課件中多引入動畫、動態視頻、聲音等多種形式刺激學生的多種感觀,使抽象的信息形象化,提高教學質量,培養學生學習興趣。
3 實驗教學環節的改革
現在我校的教學大綱中都忽略了實驗的環節,辦公自動化不僅是一門理論性很強的課程,同時是一門實踐性很強的課程,因此,必須添加適量的實驗環節,使到學生通過實驗訓練能更好掌握和深入理解辦公自動化課程的基本理論和概念,並和實際辦公環境結合起來,以便學以致用。辦公自動化實驗主要包括三個方面:辦公設備;計算機網路;OA系統設計。
開設基礎的計算機網路實驗,例如雙絞線的製作,Windows環境下的TCP/IP服務的配置和管理;利用學校的設備,讓學生實地操作辦公設備,如傳真機,復印機,列印機等,觀察它們的運作情況,並打開機器內部觀察其結構;OA系統設計方面,可讓學生寫一份辦公自動化系統設計書,寫明如何實施,實施方案,功能模塊等。
另外,學生可以採用小組實驗的形式,通過共同探討和實踐完成這類實驗,從基礎驗證性試驗、綜合性試驗、創新性實驗直到能結合實際情況設計出實用的辦公自動化系統。通過層次化的創新實驗,使學生的創新能力循序漸進地得到培養[4]。
4 結束語
通過對辦公自動化課程教學的探討,我們深切的體會到教學需突出學生的主體地位,調動學生的學習積極性和自主性。在課程教學中通過運用現代的電化教學手段和網路資源,實現師生中的有效互動,增強課堂的生動。
參考文獻:
[1] 譚勝蘭.辦公自動化實用教程[M].電子工業出版社,2006.
[2] 胡曉婭.基於創新能力培養的計算機網路課程教改研究[J].理工高教研究,2008(4).
[3] 袁宜英.《軟體界面設計》課程教改初探[J].大眾科技,2008(5).
[4] 喬維德.基於網路環境的高職《模擬電子技術》情景探究式教改實驗[J].廣州城市職業學院學報,2008(4).

⑧ 辦公空間的設計要如何做到高效

辦公室室內設計幫助企業實現不同的目標，從業務目標到視覺目標。雖然不同企業的辦公室工作看起來很相似（員工主要在辦公桌和會議室活動工作），但不可能對所有公司實行單一的辦公室安排風格。在選擇室內設計時，我們應該考慮什麼？最流行的辦公室布置風格的特點是什麼？
辦公室作為公司的門面
對許多公司來說，業務關系是一個優先事項。因此，進入公司辦公室的客戶應該得到的印象是，他們正在與可靠的專業業務夥伴打交道。為了達到這種效果，辦公室設計必須與公司的業務狀況相一致。沒有一個投資者會相信一個建築師可以設計一個功能性的辦公空間，如果他們不能設計好自己的空間；如果他們的辦公傢具是雜亂雜亂的，他們的辦公室一團糟。
一個深思熟慮的創建品牌的方法與連貫的溝通密切相關。辦公空間是這種交流的一個要素，它在公司辦公室內的商務交往中產生了第一印象。
企業文化是什麼？
辦公室室內設計的另一個重要作用是反映企業文化。設計得當，能有效地增強企業文化的影響力。
辦公室設計和企業文化是相互關聯的。一方面，室內設計是由組織文化決定的。另一方面，一個辦公室可以故意設計來塑造組織文化或支持其變化
員工的舒適感變得越來越重要。
老闆們認識到，為了吸引和留住人才，他們必須考慮到這些要求。因此，有吸引力的空間提供舒適的工作條件成為了招聘過程中的籌碼，也是影響員工滿意度的一個因素。
辦公室的風格
6種通常由公司選擇的辦公室風格。
像家一樣的辦公室
極簡主義的簡約辦公室
工業型辦公室
現代高科技未來派辦公室
基於生態設計的現代創意辦公
傳統的辦公室
風格肯定不是一個必須在一個空間中的產品列表，以便它能被限定為特定的類別。然而，談論一種特定的風格，大多數人都會想到一些特徵元素。這就是我們想要展示的。我們將為每一種辦公室風格添加一個簡短的清單，其中包括關於優先事項的問題，以及對理想的形象和工作風格的描述。這個清單將幫助人們快速核實某個辦公室風格是否與他們的公司相匹配。
希望能幫到你，謝謝！

⑨ 如何提高辦公設備的使用效率論文

1 建立完整科學的管理制度是做好企業辦公設備管理的基礎
通過建立企業辦公設備管理制度，可以確保企業在選購、使用和保管辦公設備過程中能夠嚴格遵照國家的相關法律法規進行，在法律法規允許的范圍內進行選購和使用，使企業辦公設備管理工作有據可依，確保了企業辦公設備管理工作的規范性。
在完善的企業辦公設備管理制度下，可以確保企業實現辦公設備的合理調配和使用，在企業經營管理過程中，可以根據各崗位的特點來對辦公設備進行優化配置，確保各個工作崗位的辦公設備在配備上做到准確、合理和均衡性。
在完善的企業辦公管理設備制度的制約下，企業辦公設備管理工作的各個環節都能夠按一定的步驟和規程進行，確保企業辦公設備管理、使用上的協調、有序性，避免在辦公設備管理工作中出現不必要的錯誤或是矛盾。
按企業辦公設備管理制度進行辦公設備的配備，不僅有效的滿足了不同工作崗位對辦公設備的需求，而且還有利於更好的發揮出辦公設備的功能性，同時在配備辦公設備過程中，還要確保各個不同崗位辦公設備之間的兼容性，從而更好的確保辦公效率的提升。
在嚴格的企業辦公設備管理制度制約下，辦公設備的購置和使用過程中都需要嚴格履行各種操作規程。同時在配備辦公設備時，每個部分和每個成員都需要嚴格按照制度規定的標准進行配備，這就確保了辦公設備配置的公平性，避免在辦公設備管理工作中存在循私舞弊的現象。
2 選購辦公設備是辦公設備管理的重要環節
在辦公設備管理工作中，選購是其中十分重要的一項內容。在辦公設備選購時，需要做到貨比三家，即通過對多家供應商的辦公設備進行調查和對比，通過對其性能、特點、價格及供貨情況、支付方式及售後服務等多個方面的相互比對，從而選擇性價比高的供應商。在購買辦公設備過程中，要考慮與工作崗位的適應性，同時還要對供貨地點、運輸方式、運輸價格、運輸過程中的安全及到貨時間等多方面的因素進行綜合考慮，嚴把辦公設備質量關。特別是在選購辦公設備時要重點關注售後服務，這是辦公設備使用過程中質量的重要保障。
利用貨比三家的方法進行辦公設備選購時，需要制定選購對比表，這樣通過對各家供應商、產品及工作現場等幾個方面的對比，從而選擇適宜的辦公設備供應商。
首先，明確供應商提供的服務，需要將供貨地點、支付方式和售後服務都要包括在內，這是供應商服務質量的重要體現，通過對多家供應商這三個方面的對比，從而選擇服務質量最優的供應商。
其次，在選購辦公設備時需要重點考慮辦公產品自身的性能和價格，這是選擇供應商的關鍵所在。需要對產品的功能、價格、功率、耗能等多個方面進行對比，從而選擇產品性價比最佳的供應商。
最後，供應商提供的產品和服務與工作現場環境的適應性，這是在選擇供應商過程中十分重要的一項要素，產品在使用現場能否擺放、使用，使用效率和質量能否達到工作的具體要求，功能上是否存在浪費，產品的廢棄物排放是否與國家節能減排政府相符等，都是需要考慮的因素。
3 收發存儲是辦公設備管理的核心工作
在辦公設備管理工作中，接收、發放和存儲辦公設備這是較為經常性的工作，所以在這些工作進行時需要做到准確性、有序性和安全性。避免在這個過程中辦公設備受到損壞，在管理工作中，不僅要做到設備接收、發放和存儲時間的准確性，而且還要確保所形成的文件和報表要做到准確性，整個過程中都需要嚴格按照相關的規章制度進行操作。
在企業辦公設備收發存儲工作中，需要做好辦公設備接收的准備工作。提前對保管和使用人員進行確定，在接收前做好人員准備工作。同時還要對設備的各項特徵和性能進行提前了解，從而為設備的存儲和使用位置進行合理設定。還要做好接收現場的環境准備工作，使現場的環境能夠有效的滿足設備存儲和使用，同時還要做好接收文件的准備工作。
在收發辦公設備過程中，其中非常重要的一個環節即是交接驗收工作，對於所接收的辦公設備不僅需要與各項文件、合同及單據等要具有相符性，而且在交接過程中還要做好記錄工作，通過對辦公設備的具體情況進行詳細記錄，並進行交換驗收登記表的填寫，交接時雙方要在登記表上進行簽定確認，完成移交。
辦公設備在存儲過程中要確保安全性，作為保管人員需要對辦公設備存儲的空間進行維護和管理，確保能夠更好的滿足辦公設備存儲安全可靠性的要求。首先，要有安全防範設施。如庫房和貨架牢固、消防器材、安全防盜設施、保暖防凍設施、通風、防潮、防乾燥、防蟲蛀設施等；其次，要有安全保障制度。如安全技術操作規程、安全責任制等；再次，要嚴格執行出入庫交接驗收制度、交接班制度、守衛制度、消防制度等各項規章制度。
4 使用管理是辦公設備管里的難點
在辦公設備管理工作中，正確對辦公設備進行使用，實現企業的增效節支，這是辦公設備管理的重要目標。因此，辦公設備的使用和管理人員，在實際操作中應切實做到三點：第一、要看懂供應商或生產商提供的設備和耗材的產品使用說明書（用戶手冊），做到了解設備和耗材的使用詳情，了解設備的使用期限和耗材耗量的檢測方式、方法。科學、合理地維護設備，延長使用壽命，減少耗材的耗量。第二、要按照產品使用說明書或用戶手冊的要求，安全、文明地使用設備和耗材（按照操作規程進行操作，按規定品牌型號使用耗材），嚴防操作不當引起設備損壞和耗材的浪費。並要把使用說明書（或用戶手冊）及安全技術操作規程（或操作手冊）始終放在設備和耗材的附近，保障使用者隨時使用。第三、在更換、領用耗材時，應檢查、檢測耗材是否必須進行更換，若還可以應用，應把舊耗材用盡，以減少浪費。
做好辦公設備的故障管理，防止、發現和及時有效地排除故障，是確保辦公設備的正常運行、增效節支的重要保障。建立辦公設備的故障日誌、故障報告制度和故障管理責任制，不斷積累對故障的識別和排除能力，是提高辦公設備故障管理水平主要途徑。
辦公設備使用過程中的維護保養十分重要，然而也最容易被忽視。對於辦公設備經常的擦拭一下灰塵，注注油，緊緊螺絲，看似簡單，卻對保護辦公設備的完好運行，減少辦公設備的磨損，延長辦公設備的壽命，提高辦公設備的功效，都具有重要的作用。

⑩ 如何營造高效率的辦公環境

辦公環境對於我們的辦公心情、心態、效率有很大的影響，事項一個嘈雜、凌亂不堪、雜亂無章的辦公室誰有心情在裡面辦公，對會興高采烈的去上班呢？辦公桌上書記、文件、雜物亂作一團，辦公櫃橫七歪八的放著雜物，你想找文件恐怕都需要一天半天的時間吧，哪還有工作效率可言？所以從現在開始營造高效率的辦公室：