❶ 激發個人效能的五個選擇 有用嗎
歷史上沒有哪個時代能讓我們做今天可以辦到的事情。信息技術大大增強了我們的力量，我們可以在幾秒之內接觸到人類幾乎所有的知識，可以與人隨時隨地溝通；輕觸屏幕，可以買下一本書並同時開始閱讀；我們的智能手機比我們要聰明得多。
這應該是一個有著非凡效能的時代，但實際並非如此。現實是一天之內我們的思維要做很多的決定，有些決定更復雜，因此決定的數量和復雜性是這個時代的一大挑戰。其二，我們的注意力正遭受侵襲，我們面臨著被簡訊、微博、即時信息、郵件以及無窮無盡的社交媒體更新所淹沒的危險。我們過去是偶爾被打斷，現在的干擾是連續不斷的。大腦科學告訴我們，21世紀對信息的上癮可能會改變我們的大腦結構，把我們全神貫注的能力削弱到幾乎為零。其三，以上的挑戰加劇了現代人的精力和能量的危機。面對生活中令人如此筋疲力竭的效能悖論，我們要怎麼辦呢？
幸運的是，富蘭克林柯維公司研究人類的效能問題超過30年。我們有五個選擇，它可以解決決策管理、專注力管理和能量管理。如果持續作出這五個選擇，它可以幫助你做出高價值的決定，聚焦你最高最好的注意力在最優先的事情上，並保持你想保持的高精力的狀態，從而實現卓越效能（見圖表1）。
選擇一：從要事著手，別讓急事牽著鼻子走。
選擇二：追求非凡，遠離平庸。
選擇三：安排好「大石頭」，不要在沙礫上浪費時間。
選擇四：做技術的主人，別做技術的奴隸。
選擇五：保持精力充沛，避免精疲力竭。
下面，我們重點介紹前三個選擇。
從要事著手，別讓急事牽著鼻子走
在關於如何投入時間的問題上，大部分人不外乎兩種思維模式：緊急性和重要性。無論你是以緊急性還是重要性的思維模式來運作，它都會深入影響你的生活。
我們的普遍思維模式是首先對急事做出反應，先對那些眼前的事情、「需要」我們即刻關注的事情做出反應。由於這類事情總是無窮無盡，我們相信提高效能的唯一途徑就是努力以更快的速度做更多的事情。而非凡的思維模式則是從要事著手，積極主動地明確哪些是正確的事情，然後對它們採取行動。
生活在何處？
我們做任何事情都可以歸入以下其中一個象限（見圖表2）。
第一象限：必要事務象限（或者「生存象限」）
第一象限的事務既重要又緊急。這些事務找上門來，你得馬上處理。所以我們稱之為「必要事務象限」。比如，一名生氣的客戶來電投訴，一位朋友突發心臟病，廠房一台關鍵的機器突然發生故障罷工。但請注意，大部分第一象限的事務是可以避免的。
第一象限的回報通常等於或小於你所投入的時間和精力。這里進行的往往是「救火」似的危機管理。滅火能幫助你搶救出點什麼，但創造不出新的內容。停留在第一象限的人們往往對緊急的事務上癮，通往大腦的門戶被各種爭先恐後求關注的緊急事務擠得滿滿。「緊急性」思維模式會得到一些獎賞，但那是暫時的，因為終日與持續不斷的危機為伴最終會令你精疲力竭。
第二象限：擁有非凡效能的象限
第二象限的事務重要但不緊急。它是「非凡效能象限」，因為在這里你掌控自己的生活，創造自己美好的未來。
第二象限的回報永遠大於投入，而且是遠遠大於你所投入的時間和精力。生活在第二象限的人們富有創意，積極主動的工作，從而改變世界。他們從要事著手，不會讓急事牽著鼻子走；他們預先計劃，做好准備，預防危機的發生；他們學習、創造、培養關系；他們注意持續更新，避免精疲力竭；他們做那些每個人都知道最重要但往往忽略的事情。
第三象限：干擾象限（或者「被欺騙象限」）
第三象限的事務很緊急但不重要。許多人在第三象限虛擲大量光陰，還以為自己的時間花在了第一象限，其實他們只是在對其他人的緊急事務作出反應。
第三象限特別具有破壞性，它的回報永遠低於所投入的時間和精力，因為它們都被荒廢在不重要的任務上。電話、郵件、簡訊、空洞的例會、順道造訪的人們——讓人產生完成了正事的錯覺，而實際上只是在原地踏步。與此同時，真正重要的事務被拋諸腦後，你總在忙忙碌碌應付著各種長遠而毫無意義的事情，沒有帶來任何真正的改變。
第四象限：荒廢象限（或者「浪費的象限」）
第四象限代表既不重要也不緊急的事務，我們稱之為「荒廢象限」，因為這里根本做不出任何富有成效的事情。生活在第四象限的人們把大量時間浪費在看電視、玩游戲、熬夜上網和整天更新Facebook上。
生活在第四象限是什麼感覺？可能會有暫時的滿足，不過內心深處只有對自我的厭惡。缺乏目標感的他們只能在極端生活中尋找平衡，因為他們看不到更有意義的選擇。
生活在第二象限
現在你應該對生活中如何把要事放在第一位看得更清楚了：
首先，徹底遠離第四象限，盡量減少第三象限。你要生活在重要的象限里。沒人希望過充滿干擾或浪費的生活。
其次，只有在必須情況下才到第一象限。花太多時間在第一象限會令你精疲力竭，因為你大部分時間都要應對危機，而如果你把更多時間花在第二象限，這些危機根本就不會發生。
最後，轉移到第二象限，永遠待在那兒。
建立第二象限文化
生活在第一和第三象限是一種本能，第二象限才是一種選擇。所以你要開始在身邊建立第二象限文化，只要做幾件簡單的事情，就會漸漸看到身邊的變化（見圖表3）。
首先，把自己看做一名老師，開始宣傳第二象限。關鍵是與身邊的人分享你對時間矩陣的了解。與上司和同事一起坐下來，給他們畫出時間矩陣，詢問他們哪些任務、項目或事務分屬哪個象限。這樣做會令人幡然頓悟，因為他們開始意識
到自己把多少時間花在了相對不重要的事務上。
很快你就會聽到人們使用同一種語言：
「這是第一象限事務嗎？我是否需要馬上做？」
「這是第三象限事務嗎？我們真需要做這件事嗎？」
「我想我現在在第四象限。我們能做些什麼來改變這種狀況呢？」
「這是一個第二象限要務。我們所需要在這個上面投入時間。」
其次，對第二象限說「是」。當某人請你幫忙做相對次要的事情時，你要能禮貌而平靜地說出「不」，因為你的內心深處始終在燃燒這一個大大的「是」。此時，難就難在要對其他事務說「不」。
如果你想真正擁有非凡的效能，你就不會屈服於每個對你的時間所提出的要求。在選擇的一刻，你停頓、澄清要求，並根據時間矩陣決定如何採取行動。你說「不」的次數越多，留給第二象限要務的「是」的時間就越多。
第二象限的事情從來不會主動找上門，你要以積極的思維模式主動投奔第二象限。你對少數真正重要的、能帶來大不同的事務要意志堅定。因為你經常說「不」，所以你在一些人當中可能不那麼受歡迎，但為了心中的「是」，一切都值得。
追求非凡，遠離平庸
你已作出第一個選擇：從要事著手。接下來你必須弄清楚對你重要的是什麼。好好檢視內心的感覺和想法，就會了解什麼事情是你真正需要，值得全力以赴。
簡而言之，就是要清晰定義你的最高要務。這會幫助被大堆干擾罩上一層迷霧的頭腦重新看清問題。你將按自己設計的、而不是默認的方式生活。這個選擇將幫助你持續走在通往非凡效能的道路上，不偏離到「平庸」之路——把你引向被互相沖突的需求活埋的境地。
明確生活中的主要角色
歸根到底，你的最高要務來自你的內心深處：來自「你是誰」。實際上，你是許多不同角色的綜合體。你可能是一名工程師、律師或教師，你還是別人的孩子、兄弟、妻子或母親，你同時又是社會中思考的一份子，公民、協助者、學習者、朋友。所有這些角色對你來說都重要，他們決定你是誰。
當我們談論你所扮演的角色時，我們不是在說由你的性別或功能或他人對你的期望所定義的普通角色。我們說的是從根本上對你重要的事情所定義的第二象限角色——由它們對你及周邊人生活的影響所定義的角色。一個職能角色和一個第二象限角色有著巨大差距（見圖表4）。
職能角色是機械的，而第二象限角色意味著發揮影響力，激勵並獎勵自己和依賴你的人。任何角色，無論多麼微不足道，都可以發揮改變的作用。你的第二象限角色：
·代表你真正的責任和關系
·表達你最深入的價值觀、最高的願望及最大的貢獻
·為你的生活提供平衡視角
·選擇上應有側重（5——7個）
當你真正進入第二象限角色，你就已換上第二象限思維模式。怎麼對待這一角色正是非凡效能的注釋。
起草第二象限角色宣言
轉移到第二象限意味著把生活角色重新定義為第二象限角色。你需要起草第二象限角色宣言，重新命名你的角色，定義角色成功的含義。
例如，如果一名教師把自己的角色重新定義為「學習導師」，那會怎樣？對於成功的看法很可能會發生巨大改變，從「覆蓋課程內容」到「幫助學生活到老學到老。」
如果一位祖母把自己視為「孫子的頭號『粉絲』」，那會怎麼樣？這一角色的成功願景將會發生根本性的改變。
起草第二象限角色宣言將會是你做過的最激發靈感的事情之一，它總結生活中這一角色對你的意義，以及你想在當中實現什麼成就。
下面就是起草第二象限角色宣言的公式（見圖表5）。
以重新命名你的角色開始
給你的角色一個頭銜，總結你在角色中的不凡之舉。你不僅僅是產品開發者，你是「思想領袖」；你不僅僅是銷售人員，你是「顧客問題解決者」；你不僅僅是跑步者，你是「真人版子彈」！
簡要說明在這一角色中取得的非凡成果
「作為思緒領袖，我將幫助企業實現全球影響力。」「作為顧客問題的解決者，我將為顧客提供度身定做的解決方案。」「作為『真人版子彈』，我將爭取在每場比賽中成為頂尖競爭對手。」
簡單解釋你將如何實現這些目標
「作為思想領袖，我通過開發精心研究並仔細設計的產品，幫助企業實現全球影響力。」「作為顧客問題的解決者，我通過調整當前產品或創造新產品，為顧客提供度身定做的解決方案。」「作為『真人版子彈』，我通過越野跑及高強度坡道訓練，爭取在每場比賽中成為頂尖競爭對手。」這一步明確了實現角色宣言的行動，賦予你的第二象限角色宣言專屬性。
為幫助起草宣言，問自己提出以下三個問題：
「在這一角色中我要做什麼事情，實現什麼目標？」
「當我扮演這一角色時，受影響最大的是哪些人？」
「我希望這些人如何評價我的角色表現？」
第二象限角色宣言轉變你的思維模式，表達你的價值觀以及你想作出的貢獻和改變。所以，你應仔細思考，好好起草你的第二象限角色宣言。
設立第二象限目標
你已經在第二象限角色宣言中定義了成功的願景。現在坐下來，明確你將採取哪些具體行動來實現願景。我們稱之為你的第二象限目標。
許多人會抗拒這一步，他們不想被諸如第二象限目標等東西「束縛」。他們希望能「自由自在」，他們滿足於「盡力而為」。第二象限目標並不是一個隨意的目標，所以你需要以明確的用語定義它：「在（何時）之前，實現從X到Y」，例如：
「在7月1日之前把體重從220磅減到180磅。」
「在財年結束前把客戶投訴從每周700宗減少到每周150宗。」
「我將推出一項營銷活動，在第三季度結束前把我們部門的銷售收入從130萬美元提高到160萬美元。」
當然，你無需太死板。在某些目標中，在「何時之前實現從X到Y」是不言而喻的，例如：
「我將在9月30日之前完成領導認證。」
「本季度我將至少每周挖掘五個潛在客戶。」
「這個夏天我要與每個孫輩都有個人交流。」
你的角色和目標會隨著人生階段的變化而改變。你得到一份新工作，你參加一項社區工作，孩子的出生??這些意味著你開始扮演一個全新的、極具意義的角色。隨著角色改變，目標也相應改變。所以你需要定時修正你的第二象限角色和目標，至少一年修正一次。
安排好「大石頭」，不要在「沙礫」上浪費時間
擁有非凡效能的人會做好第二象限計劃，他們對自己的關鍵角色和非凡目標有著清晰的願景。他們擬定通往目的地的道路。他們經常、定期地檢查地圖，確保走在直達目標的道路上。
創建任務總清單
我們大部分人腦子里都有一大堆「沙礫」要處理：收件箱、一疊需要關注的文件、任務清單、亟需更新的社交網頁、要回復的電話、要見的人。每秒都在越堆越多。
許多人每天都要花數小時處理這些「小沙礫」。當我們詢問人們這都是些什麼事務時，人們承認大部分是第三象限事務，但它們帶來沉重的壓力。要轉移到第二象限，我們需要進行系統管理及清理「小沙礫」，防止它們不斷堆積。
所以我們要創建任務總清單，用紙或在電腦的任務欄記錄下周需完成的所有事情：任務、差事、約會、要回的電話、要發的信息等等。
然後回顧你的第二象限角色及任務。在任務總清單中圈出所有能推進這些角色和目標的事情。這些是「大石頭」，其他都是「沙礫」。把任務總清單記錄在筆記本或任務應用程序上，方便定時回顧。
進行每周第二象限計劃
每周開始的時候，找一個安靜的地方，花半小時進行本周第二象限計劃。之所以稱之為第二象限計劃，是因為你重點著眼於：
·能推進角色和目標的主動性事務
·創造性思維
·危機預防
·關系建立
·學習和更新
第一步，聯結你的第二象限角色和目標以及任務總清單，對它們進行回顧並提醒自己寫下它們的初衷。針對每一個第二象限角色提出以下問題：「本周我可以做哪一兩件重要的事情，以便對扮演好此角色產生最大的影響」。這一問題的答案就是你本周的「大石頭」。
第二步，把它們安排進你的日程。
第三步，然後再安排其他事務，你可以選擇把「小沙礫」也安排進去。
在計劃時，把你的注意力放在第二象限角色和目標上。任何「沙礫」都不能取代它們。這將會幫助你專心致志。對於那些暫時沒時間完成的任務，先在任務總清單上記錄，好在日後適當的時間安排完成。每周30分鍾的第二象限計劃會給你的一周帶來根本性改變（見圖表6）。
進行每日第二象限計劃
現在，每天花10分鍾進行第二天的第二象限計劃。找一個安靜的地方總結並結束一天，回顧你的任務和約會。
首先，總結心得體會，洞察問題、決策或你想記錄下來的階段性目標。
其次，明確第二天的「必做之事」：你的「大石頭」及任何不請自來的第一象限要務。
最後，安排其他事務，確保你的計劃符合實際，不要把一天計劃得過滿。
如果你能找到一種方法，對通往目標的每日關鍵事務感到興致勃勃，那麼你就更有可能實現目標。由於你不斷聯結第二象限角色及目標，你的每一天都滲透著這些意義和目標，你感到每一項任務都在把你帶往一個重要的終點，你取得非凡成就的機會與日俱增（見圖表7）。
30／10承諾
下面是一個承諾。如果你每周花30分鍾，每天花10分鍾進行第二象限計劃，你一周將被徹底改變。
現在你已制定好這一完美計劃，新的一天開始了。然後電話響了，電郵來了，有人站在辦公室的門口，老闆要見你，每時每刻都給你的第二象限決心帶來新的挑戰。有時候似乎全世界都在合謀要把你拖回緊急性思維模式。在這一選擇時刻，停下來，明確新需求的重要性，然後作出決定。別只是條件反射般屈服於緊急事務，否則你的第二象限願景就註定無望實現。
有哪些突如其來的情境？你面對哪些把你拖離第二象限日程的挑戰？
無論它們是什麼，別忘了你永遠都有選擇。你可以選擇緊急象限，也可以選擇第二象限（如果你考慮後果，你就應該這么做）。如果選擇後者，那麼這種思維模式最終會變成你的第二本能，在受到干擾或被打斷時，你會條件反射地選擇第二象限。30/10承諾實現了，你的生活和工作將被徹底改變。
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我覺得這種情況下，你還是按實的介紹自己：工作經驗少。
但你可以從自我介版紹那部分對面試官進行暗示：自權己學東西快啦、與人交際能力強拉、吃苦耐勞啦，反正你要贏得這次面試，你一定要擁有比人家更強的方面，人家不說的，你可以補充說你具有這方面能力。否則你毫無亮點人家怎麼會舍棄更好條件的來選擇你呢？
說你工作經驗豐富，其實你工作半年在說法上也可以稍微延長一點，這算是善意的謊話吧。主要還是突出你個人說明比較好喔。
最後祝你競爭順利！
❸ 求副廳級幹部考察辦法與制度（正處升副廳、跨市調動）謝謝！
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❹ 我兒子十歲了，讀五年級了。做作業總是邊做邊玩，沒有效力。求高手指點。謝謝了！
小孩子都注意力分散，你要引導他，切忌批評，大人可以給他做一個榜樣，自己在他旁邊工作，讓他領悟做事要集中注意力。若你沒有工作，可以陪他學習，讓他養成這個習慣。希望可以幫助到你！