A. 一张公证纸上的查阅档案函是起什么作用。
1.公安检察法院司法机关或者公证处审理需要可以查阅档案
2,国家机关、企事业单位因考察、任免、聘任、调动、入当(团)、参军、出国等工作需要可跨单位查阅有关人员的档案。
3.用人单位因工作需要可查阅本单位员工的档案
办理查阅程序
1、查阅人提供有效证件及相关材料,填写“人事档案查(借)阅登记表”。
2、档案管理人员根据规定和需要提供档案材料。
3、查阅人在本中心指定的阅档室查阅档案材料。
4、查阅结束后,档案管理人员及时将档案归库,并将查阅人所持的介绍信、身份证复印件留存。
B. 藁城公证处公证最多公证多少字有规定吗
没有规定的,不过要注意
一、纸张
(一)公证书正文及译文页的用纸应使用回A4大小答的纸张,被证明文件应使用A4或A3大小的纸张(A3纸张在装订时应折叠成A4大小)。
(二)公证专用纸专供我处的涉外和涉港澳台公证书使用(即公证字号为“ ”)的公证书的正文及译文页方可使用专用纸。其他文书一律不得使用专用纸。
二、字体
(一)公证书正文标题用小二号仿宋体,公证书正文证词及落款用三号仿宋体。遇偏僻字可用宋体。
(二)公证书译文一般用Times NewRoman字体。
(三)因外出办证等原因需要手填公证书的,须书写端正,不得涂改。
三、排版
(一)标题应居中,证书字号应居右,落款适当向右缩进
(二)手工打字的公证书注意合理页边距和间距,一般设为左页边距3厘米,右页边距2厘米,行间距1.5倍。
C. 大陆办公文件用纸为A4,台湾什么尺寸
大陆居民赴台探亲:申请资格:A.大陆地区之父母、子女一等亲B.台湾地区受限不得前往大陆之军、公、警等人员,其在大陆之叔伯、舅、姨、侄、甥三等亲C.其子女为台湾地区人民之配偶且经许可在台湾地区长期居留D.在台湾地区原有户籍人民,其在台湾有三等亲注:年逾六十岁、患重病或受重伤者得申请其配偶或子女一人同行时间:5个工作天停留天数:一个月(可申请延期一个月,每年总停留其间不得超过二个月)应备文件:大陆亲属:A.亲属关系公证书正本一份(需当地公证处开立)B.大陆居民身份证正反面影本一份C.个人二吋半身相片二张D.常住人口登记表影本台湾亲属:A.来台旅行证申请书一份B.个人身份证正本一份C.最近六个月全户户籍誊本一份D.个人印章一枚E.保证书F.委托书G.海基会验证委托书提交材料(所有复印件均为A4规格纸张)《大陆居民往来台湾地区申请审批表》(请用黑色或蓝黑色墨水笔填写完整)数码相片。根据证件制作的要求,必须由申请人本人到经过受理机关培训的照相点进行数码照相提交有效的入台许可证明、验原件、交复印件。已持有《大陆居民往来台湾通行证》的,提交该通行证。提交公安出入境管理部门认为必要的其他证明。必须由申请人亲自。公安机关出境管理部门自受理之日(即签发受理回执之日)起12个工作日内完成审批工作,制发证件。对再次申请签注的,自受理之日起5个工作日内完成审批和证件、签注的制作。申请人如有紧急事由赴台,经提交相应的证明材料,在5个工作日内结。紧急事由是指:(一)治病或探望危重病人。提交由台湾医院出具的诊断证明或境外病危通知书。(二)奔丧。提交死亡证明。大陆居民往来台湾通行证》每本30元(人民币),一次签注20元(人民币),多次签注100元(人民币),繁体字加注20元(人民币)。具体流程你可以先电话咨询你户口所在地的出入境管理局。然后再前往。
D. 去公证处公证有何要求
我国公民在办理出国留学手续时,都需要提交有关的公证材料,由于前往留学的国家不同,学校或科研机构不同,所要求提供的公证书种类、译文、认证手续及副本数量也有所不同。具体要求需要向你申请的有关国家或学校、科研机构了解核实,再向我国公证机构申请办理。
办理出国留学公证书,又称涉外公证书,具有域外的法律效力。
需要公证的种类
出国留学,最常需要的公证有以下几种:
*出生公证*
公证机关对公民出生这一既成的法律事实的真实性予以确认并出具公证书,证明申请人的姓名、性别、出生日期与地点,父母的姓名,以及现在的详细住址。
出生证明中当事人的姓名(包括别名、曾用名)要确切真实,不能用同音字或别字代替。中文姓名的译文一般按汉语拼音,姓名后边用括号注明在国(境)外使用过的外文姓名或地方方言译音姓名。出生日期须使用公历的年月日来表达。
*学历、学位和成绩公证*
公证机关对当事人的学习成绩单或记分册,毕业(或结业、肄业)证,学位证书等的真实性,合法性而出具的公证书。国外的院校一般都要求申请者提供学历、学位和成绩证明,但不同的国家和学校对这三者的要求各不相同,有的只需提供学历、学位和成绩册的复印件和外文翻译件,并加盖颁发学校的公章或有关人员(校长、教务长)的签名即可,但有的国家和学校只接受经过公证的学历、学位证书和成绩册,证明申请者的学业情况。
学历公证书的证词一般是证明某人�性别、出生日期于何时至何时在什么学校�或学院、大学某系某专业学习�学制几年,获得什么学位。学历、学位公证书须贴有申请人的照片。
*个人情况公证*
有些国家要求办理有关个人自然状况和家庭状况的公证书,如你的身体健康状况、目前的婚姻状况(通常有效期为6个月)、亲属关系等公证。
*经历公证*
证明何年何月至何年何月在什么单位做什么工作或任何职务,有职称的应提供职称证书,如工程师证、教师证、记者证等。
*未受刑事处分公证*
有些国家要求办理有关个人品质方面的公证书,如未受刑事处分公证书,以证明当事人在国内期间未受过司法机关的刑事处分;这个公证书有较强的时间性(各国要求不一,有3个月,也有6个月),如到期后当事人尚未离境,需重新办理。
*经济状况公证*
提供个人或家庭经济方面的公证,很多国家对自费留学人员都有这方面要求,以确保其学习期间的费用来源。
办理公证所需证明
办理各种公证,须向公证机关提供相关的证件材料是,具体的如下:
出生公证:本人的身份证,户口本或其他的身份证明及复印件,如户口与父母的不在一起则需父母单位(一方即可)出证明。办理出生证明书的公证时,须向公证处提供本人户口簿、居民身份证或其他身份证明、本人的出生证原件。
当事人免冠正面照片两张,最好同护照上的照片一致;所在单位或户口所在地派出所出具的介绍信。
学历公证:申请人的户口本,身份证或其他身份证明及复印件;学习成绩单(或记分册),毕业(或结业、肄业)证书,学位证书等原件及复印件;免冠照片3张;申请者所在单位(人才交流中心或派出所)开具的介绍信。
婚姻公证:凭结婚证书或离婚证书、照片、身份证到公证处办理。
工作经历公证:凭有档案管理权的单位人事部门证明到公证处办理。证明需写清工作单位名称、职务、起止年月、工作主要内容。
经济状况公证:银行存款单、股票、房产等证明的原件和复印件。
亲属关系公证:户口本,父母单位证明或派出所证明,有国外亲属需其在国外的居住证明或使用的证件。
无犯罪记录公证:凭单位人事保卫部门或派出所证明,到有涉外公证权的公证机关办理。
需要注意的是,所有证明资料都需带原件,提供复印件,复杂的证明书需由翻译公司提供英文件;出生、经历、学历、未婚证明需要提供一式3张黑白两寸照片;到美国使用的公证必须提供两寸黑白照片4张。
如委托他人代办留学手续,需办理委托、声明公证,委托人、声明人必须亲自到公证处办理,并提供本人身份证。申办委托公证需提供委托人的身份证的影印件,委托事项凭证(如房地产、股票、存款凭证等)。填写委托书、声明书,并在委托书、声明书上签名或盖章。
办理公证程序
通常需要经过申请、受理、审查三个过程。
申请:办理出国留学所需要的公证书,应该亲自向其所在地的公证处提出书面或口头申请。当事人已在国外或境外的,可委托他人向其在国内的最后住所地公证处申请,须向公证处提交书面委托书,委托书应当载明代理事项、权限和期限,并由委托人签名盖章。有关个人学业情况的公证书可以向其所毕业的学校所在地的公证处申请。
受理:指公证机关根据当事人的申请,初步作出接受办理的决定。此时申请人可在公证处领取各种申请表格,并填写清楚。
审查:这是整个公证程序中最重要的环节,是决定申请公证的事项是否真实、合法的关键。需公证的文件有:学历证书、成绩单、无犯罪记录、家庭成员证明、结婚(离婚)或未婚证明、亲属关系证明、个人经历证明、经济担保(银行出具的存款证明)。无犯罪记录必须由所在地派出所提供盖章。
国家规定,公证机关办理公证须收取一定费用。收费按照司法部、财政部、国家物价局核定的标准向当事人收取。收费的方法,一般是按件数。
查验公证书是否合格
拿到公证书后一定要认真检查一遍,避免因公证时忙乱而出现疏漏,到使用时误时又误事。
合格的公证书应该是:
盖有公证处红色印章或钢印;盖有公证员签名章;同一份公证书中前后不能有两个或两个以上不同的公证员签名或盖章;按规定附外文译文;公证员的中文姓名与外文译文一致;外文译文正确,规范;必须有认证页;外文译文译成公证书使用国要求的相应文字;委托公证中委托人在委托书中签名或盖章;婚姻、学历、出生、经历等公证书中附当事人照片;按要求一事一证,不能将两种以上的公证内容合订成一本;公证员按要求在公证书中亲笔签名;公证书的用纸和字体要符合规定要求,证词内容规范;公证员须在司法部,外交部备案;公证事项符合规定要求;公证书中不能出现涂改、挖补痕迹。
涉外公证书均须附有外文译文。对外文译文的总体要求是准确、规范。一般国家要求公证书附有英文译文即符合规定;少数国家要求译成其需要的文字(如拉美国家须译成西班牙文,奥地利要求译成法文,意大利要求译成意大利文,阿拉伯国家要求译成阿拉伯文等)。
公证书认证
当申请人持办妥的公证书到认证机关办理认证手续时,有时会因为公证书不合格、不规范等问题,而不能办理认证手续。在这种情况下,负责认证手续的外交官员一般会按如下程序办理:
明确指出公证书的不合格,不规范或错误所在;
进行登记后退回申请人、代办认证单位或原公证处,并附有退改原因的便条通知;
公证处收到退改的公证书后进行改正或重新办理,办妥后再交回外交部领事司或外事办公室认证。
申请人遇到退改的公证书时,要冷静查看退改的原因,并按上述程序等待退改合格后再办理认证。
外国驻华使(领)馆办理我国公证机关出具的公证书的认证手续时的一般要求是:符合这个国家有关当局要求的合格公证书(如译文是否准确,是否要求译文类别等);公证书须经我国外交部领事司或有关省、自治区、市外办等办妥认证手续。对于符合要求的公证书,驻华使(领)馆即予以受理,办理认证。
认证的证词都用其本国文字或英文。证词内容一般都是证明我国外交部领事司或省、自治区、市外办的印章和外交官员的签名属实,并由负责认证的官员签字、盖章,有的还贴有印花税,证明交费数额等。
目前,我国公证机关出具的公证书在以下国家使用时,不必办理认证手续:日本、加拿大、美国、俄罗斯、保加利亚、罗马尼亚、捷克、波兰、匈牙利、蒙古、朝鲜、越南、法国、澳大利亚。其他国家都须办理认证,有的要求双认证,有的只需单认证。
此外,泰国、菲律宾等国要求我国公民送往使馆办理认证的公证书必须有正本和副本。使馆办妥认证手续后将正本退还申请人,留存副本。
办理公证书认证时间一般两、三天即可,特殊情况的按加急处理,有的当天或第二天即可办妥。各国驻华使(领)馆办理认证的时间长短不一,最快的也需一周。-
E. 公证处为什么让我在空白纸上签字
空白纸你怎么能签字呢?没有内容你要确认什么啊?还是去询问一下吧,不要中了开发商和他们的圈套啊。
F. 日本怎么查公证书真假
涉外公证书的公证用纸是特殊纸,不是那么容易被伪造的。
G. 中国驻外大使馆公证书左下角红色8位数字是什么
您好,公证书用纸是专用水印纸,有唯一的编号,该8位数字是水印纸编号。
H. 哪些公证书属于不规范(不合格)公证书
以下公证书属抄于不规范(不合格)的公证书:
1)未盖、漏盖公证处红色印章或钢印的;
2)未盖公证员签名章的;
3)同一份公证书中前后有两个或两个以上不同的公证员签名或盖章的;
4)未按规定附外文译文的;
5)公证员的中文姓名与外文译文不一致的;
6)外文译文不正确,不规范或有错误的;
7)要求必须有认证页而实际未附有的;
8)外文译文未译成公证书使用国要求的相应文字的;
9)委托公证中委托人未在委托书中签名或盖章的;
10)婚姻、学历、出生、经历等公证书中未附当事人照片的;
11)未按要求一事一证而将两种以上的公证内容合订成一本的(只有在香港使用的方可合 订成一本);
12)公证员未按要求在公证书中亲笔签名的;
13)公证书的用纸不符合规定要求的;
14)公证书的字体不符合规定要求的;
15)公证书的证词内容不规范的;
16)公证员未在司法部,外交部备案的;
17)公证事项不符合规定要求的;
18)公证书中有涂改、挖补痕迹,修改后没有加盖公证处校对章的。
I. 怎么写公证词
公证书及范例
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一、概念及作用
公证书就是国家公证机关对当事人申请公证的法律行为、有法律意义的文书和事实,依照公证法规的规定,经审查无疑义后,依法确认其真实性、合法性的证明文书。
《公证暂行条例》第二十条:“公证员应当按照司法部规定或批准的格式制作公证文书。”《公证程序规则(试行)第三十八条规定:“公证书按司法部规定或批准的格式制作。公证书中应包括以下内容:(一)公证书编号;(二)当事人的基本情况;(三)公证证词;(四)承办公证员的签名(签名章)、公证处印章和钢印;(五)公证日期。有强制执行效力的公证书应在公证证词中注明,并注明债务人履行债务的期限、强制执行标的名称、种类、数量等。公证词中注明的文件是公证书的组成部分。公证书不得涂改、挖补,必须修改的应加盖公证处校对章。”以上是制作公证文书的法律依据。
公证书是国家公证机关办理公证的最后结论,当事人申请公证的最终目的,就在于取得公证机关的公证书。公证书与人民法院的民事判决以及仲裁机构的裁决书不同。人民法院和仲裁机构都是对已经发生的民事权益纠纷进行裁决,而公证书则是公证机关根据当事人的申请,依法证明申请公证事项的真实性和合法性,目的在于预防纠纷,减少诉讼。
二、格式、内容及写作方法
公证书由首部、正文(证词)、尾部三部分组成。
(一)首部
1.文书名称
在文书的上部正中写“公证书”
2.文书编号
在“公证书”的右下方用阿拉伯数字写年度的全称。接着写公证机关简称和编号。如:“(1 99×)×公证字第×号。
在首部,一般不写当事人的身份和基本情况;但是,继承、收养亲属关系的公证书的首部应写明当事人的姓名、性别、出生年月日、住址等身份事项。
(二)正文
正文也叫证词,是公证书的核心部分和主要内容。证词应根据证明事项来写,当事人申请公证的事项不同,因而其证词的写法也不尽相同。但不论公证何种事项,都应写得清楚、准确,真实、合法。
公证证明事项的具体内容,有些全部体现在公证书的证词里,如:出生、生存、死亡、收养、婚姻关系、亲属关系公证等。至于法律行为公证,公证书的公证词文字只是寥寥数语。例如:“兹证明×××于××××年×月×日来到我处,在我的面前,在前面的赠予书上签名(或盖章)。”因此,这类公证可以印成填空式的文书用纸。但收养子女、财产继承等类公证书,则应根据具体情况,逐件制作。
成批的公证事项(内容同一),如供电局与农村乡镇全面签订《供用电合同》,可以把填空式的公证词拟好,附印到合同(协议后)的后面,这样办证时就大大简化了手续。
(三)尾部
1.制作文书的机关名称
如写“中华人民共和国××省××市(县)公证处”,是哪个公证机关出具的公证书便落款该 公证机关,但必须冠以“中华人民共和国”字样,因为它是代表国家公证。
2.文书签署人的职务和签名
先写“公证员”然后由公证员签名或盖章。
3.文书签发的年月日,并加盖公章。
三、注意事项
公证书一般应一事一证,其好处是既方便申请人使用,又方便公证员制作,同时,也避免了因公证事项过多而引起歧义。如果申请人申请公证证明的事项出于同一使用目的,也可以几事一证。
J. 哪些公证书属于不规范公证书
所谓不规范(不合格)公证书是对规范(合格)公证书而言, 主要有以下几种: (1)未盖、漏版盖公证处红色印章或钢印的;权 (2)未盖公证员签名章的; (3)同一份公证书中前后有两个或两个以上不同的公证员签名或盖章的; (4)未按规定附外文译文的; (5)公证员的中文姓名与外文译文不一致的; (6)外文译文不正确, 不规范或有错误的; (7)要求必须有认证页而实际未附有的; (8)外文译文未译成公证书使用国要求的相应文字的; (9)委托公证中委托人未在委托书中签名或盖章的; (10)婚姻、学历、出生、经历等公证书中未附当事人照片的; (11)未按要求一事一证而将两种以上的公证内容合订成一本的(只有在香港使用的方可合 订成一本); (12)公证员未按要求在公证书中亲笔签名的; (13)公证书的用纸不符合规定要求的; (14)公证书的字体不符合规定要求的; (15)公证书的证词内容不规范的; (16)公证员未在司法部, 外交部备案的; (17)公证事项不符合规定要求的; (18)公证书中有涂改、挖补痕迹, 修改后没有加盖公证处校对章的。