数字化成果展示

❶ 现代数字化展厅的四大特点是什么

1、信息网络化
互联网(internet)是近年来电子通信技术快速成长所产生的新兴产物。互联网结合多媒体技术，以开放式的架构整合各种资源，透过标准规格和简易的软体介面，以电子电路传送或取得散布在全球各地的多元化资讯。作为以资讯传达为目的的现代展示设计也迅速地采用信息技术，创造具有国际化、网络化快速展示的方法，通过国际互联网，展示信息可迅速地在世界上广泛传播，避免由地理位置、交通带来的局限，促进信息在国际间的频繁交流，达到展示的目的。
2、虚拟现实化
虚拟现实展示设计，通过虚拟现实技术来创建和体现虚拟展示世界。展示空间延伸至电子空间，超越人类现有的空间概念，拟成为未来展示设计的方向。设计师可以不受条件的制约， 在虚拟的世界里去创作、去观察、去修改。同时，计算机多种多样的表现形式、丰富的色彩，也极大地激发了设计师的创作灵感，使其有可能设计出更好的展示。据悉，Microsoft公司最近已投资开发虚拟艺术品展览的应用系统。这样，人们就可以通过显示头盔，“看”到三维立体的艺术展品，并且通过触觉手套“抚摸”展品， 从而达到欣赏艺术品的目的。
3、设计手段多样化
多媒体技术是指结合不同媒体，包括文字、图形、数据、影像、动画、声音及特殊效果，通过计算机数字化及压缩处理充分展示现实与虚拟环境的一种应用技术。随着计算机技术的发展，多媒体、超媒体技术的应用推广，极大地改变了展示设计的技术手段。与此相适应，设计师的观念和思维方式也有了很大的改变，先进的技术与优秀的设计结合起来，使得技术人性化，并真正服务于人类。它的应用，拓宽了展示内容及手段，进一步推动了现代展示设计的发展。2000年汉诺威世博会中国馆的第一展区作为跨入新世纪的象征大量地采用了多媒体展示，这样既反映了我国在多媒体和互联网方面的广泛应用和普及，也使参观者通过更多的渠道，用现代的手段了解信息并增强参与感和趣味性。

❷ 企业数字化转型有哪些成功案例

数字化转型是建立在数字化转换基础上， 进一步触及公司核心业务，以新建一种商业模式为目标的高层次转型。
企业要进行数字化转型主要因为中国经济增长放缓、行业竞争激烈、用户需求越来越苛刻和个性化。企业数字化转型是用数字化技术对业务的重构、流程的重构和组织的重构，实现业务转型、创新和增长。

温馨提示：以上信息仅供参考。
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❸ 浅谈数字化成果地质资料服务系统建设工作实践

陆 浩¹余运坤²

（1. 浙江省地质资料档案馆；2. 杭州瑞利声电技术公司）

摘 要 主要介绍了浙江省地质资料档案馆开展数字化成果地质资料服务系统建设工作中建设背景、建设目标、系统框架、关键技术、系统功能和应用效果等方面的建设实践。

关键词 数字化 成果地质资料 服务系统 建设

0 引言

浙江省地质资料档案馆作为省级地质资料馆藏机构，近年来从地质资料管理、图文地质资料数据库建设、社会多元化服务等多方面下工夫，在认真贯彻和加强地质资料服务体系建设、提升地质资料的现代化管理与服务能力、强化地质资料提供全社会一站式服务方面进行了一些尝试，对数字化成果地质资料服务建设工作开展了一些有益的实践。

1 背景

浙江省从 2001 年起开展地质资料图文数字化工作以来，馆藏成果地质资料图文数字化工作进展迅速，截至 2011 年年底，馆藏的 8429 种成果地质资料中，共有数字地质资料 8079 种，其中数字化地质资料4896 种，汇交有电子文档的地质资料 3183 种，馆藏地质资料的数字化率已达 95.8％；馆藏地质资料图文数字化意图基本成型，到 2012 年底，将实现全库地质资料图文数字化。届时，馆藏的成果地质资料中，图文数字化地质资料将有 5500 余种，为数字化成果地质资料服务系统的建设奠定了坚实的数据基础，也为开展此项工作提供了可能。

数字化成果地质资料服务系统建设，从管理角度看，实现了资料和档案信息的一体化管理，为地质资料管理提供了先进的技术手段，减少了工作人员繁重、重复性处理的工作量，降低了管理成本，提高了地质资料公共服务体系的信息管理水平。从利用角度看，可以直接利用网络方便查询和在线图文浏览，节约了时间和费用，大大提高了效率。从社会效益方面看，积极采用信息技术促进提升资料档案管理理念和改进资料管理手段，更有效地提高了信息资源的利用，促进了地质资料的社会化服务作用。

2 建设目标

在认真贯彻落实《国务院关于加强地质工作的决定》和国土资源部《关于建立健全地质资料网络服务体系的通知》精神，坚持“科学、高效、务实”的工作方针，遵循“统筹规划、统一标准、分步实施”的指导原则，以“资料管理法制化、馆藏管理标准化、地质资料数字化、管理现代化、服务社会化”为建设目标，以网络为基础、以内容为重点、以数据为核心、以系统为手段，建立数字化成果地质资料服务系统，实现按地质资料图文数字化规范形成和符合汇交地质资料要求的电子文本内容全文检索与定位，极大方便用户查询所需资料，解决地质资料查询不便的根本性问题，提高检索能力和服务能力，为建设“浙江省数字地质资料馆”的宏伟目标开展有益的探索和实践，逐步实现覆盖我馆业务管理、资料管理、资料利用和资源服务，实现资料汇交、整理、验收、保管、利用、销毁全过程档案生命周期管理，尤其是提高地质资料数字化、网络化、流程化一站式服务水平。

3 系统框架

数字化成果地质资料服务系统建设，采用 .net 开发平台 B/S（Brower/Server）架构，实现省厅、地质馆各部门业务信息化处理和无纸化办公，集地质资料汇交、接收、验收、入库、目录著录、检索、借阅、加工处理，以及三维虚拟库房展示体验于一体，根据需要能够形成相应的业务统计分析报表。

第八届全国地质档案资料学术研讨会文集

具体各功能模块说明，请见第 5 节描述。

4 关键技术

4.1 流程自定义

为适应业务管理和服务需求，系统提供强大的流程管理模块，采用完全符合 WFMC 工作流标准的工作流引擎，实现用户自定义各种流程表单、自定义流程步骤、流程动态干预、作业监控、流程审批。实现串行流、并行流、协作流三类复杂流程定义。

4.2 表单自定义

系统提供智能表单管理，采用 .net2.0+HTML 开发，实现“零编码”功能，轻松完成业务数据定义（表单：提供创建和管理智能表单的功能，包含表单权限、表单验证表达式、绑定流程等；表单字段：管理表单字段信息，包括字段的类型、验证信息、计算表达式、数据信息、控件类型等），满足复杂变化要求。

4.3 双层 PDF 文件技术

为了更好地利用地质资料资源，提高数据利用率，采用双层PDF技术（PDF文件的每一页都包含两层，上层是从纸质文件扫描的原始图像，下层是用 OCR 软件对扫描图像进行识别后产生的文字结果），保留资料原始版面效果（包括公章、签名），实现对下层的文字信息选择、复制、检索等功能。与普通 PDF文件相比，双层 PDF 同时兼顾视觉效果和检索方便性，极大地方便了电子资料的管理和利用。

4.4 全文检索技术

全文搜索引擎，是通过索引服务器全文管理并建立多种格式的文档（纯文本、htm 格式、office 系列文档格式，以及隐藏于文档中的不可见的属性等）和扫描文档检索机制，用户只要提供关键词或其组合，采用图文全文搜索引擎进行全文搜索，可快速查找到所需的扫描文档。

4.5 大容量文件传输技术

基于地质资料图件容量大的特点，基于 .net2.0 采用 HTTP 协议进行加密传输，无需任何客户端配置，可上传小于 1G 的文件，提供进度条显示实时上传进度。

4.6 三维虚拟现实技术（Web 3D）

Web 3D 技术是虚拟现实技术的一种实现形式，是基于 internet 的、依靠 VGS（一种基于浏览器的三维网页实现方法）实现的桌面级虚拟现实技术。它主要包括建模技术、显示技术、三维场景中的交互技术三大部分。

5 系统功能

数字化成果地质资料服务系统功能模块，包括业务管理、采集管理、资料管理、资料利用、三维库房、信息发布、运行维护等。

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5.1 业务管理

接收管理，详细记录各单位汇交的地质资料明细，包括移交日期、移交内容、补交内容、移交人员、通讯方式，备注；生成资料汇交表，允许多次移交。

验收管理，安排人员对各汇交资料核对，检查汇交内容、质量、数量，对不符合要求的资料予以退回完善。

分类管理，提供馆藏资料分类，可以按工作程度、报告类别等多种分类形式管理。

收费管理，对提供各单位或个人的服务，按章收取适当的费用。系统记录每次服务对象、服务内容、数量，以及费用。支持多项组合统计，生成收费项目汇总表。

手机短信，对汇交资料审核后的结果（修改通知、补交通知、通过通知）第一时间告知单位移交人员，提高信息传递效率。

单位维护，完成资料汇交单位信息管理，具体包括单位名称、法人、通讯地址、邮编、资料员、联系电话、传真、E-mail。

5.2 数据采集

数据著录，应提供表格式操作界面，有添加、删除、修改、复制、移动和设定数据格式等功能，自动生成资料编码（允许修改），能有效地减少著录的工作量，提高录入效率。

资料审核，对用户自行录入、批量导入的临时库中的资料数据进行审核，修补。

临时库管理，用于暂存多种方式采集的各类数据，资料员逐一校对，对符合要求的数据审核入预归档库管理。

批量导入导出，提供多种方式导入导出功能，方便与其他系统交互，满足使用。

5.3 资料管理

预归档库管理，建立资料三审工作机制，临时库数据经校对后进入二审预归档库管理阶段，设定资料的密级、保管期限等信息。

资料库管理，通过审核无误的地质报告、资料等重要档案数据集中，对每份资料的封面、正文、审批、附图、附件、附表及其他资料等七大类系统的全面管理。支持关键字检索、分类检索、高级检索、全文检索、递进检索等多种查询方式，生成数据汇总报表，并以柱状图、饼状图等显示。

全文管理，由系统自动建立文件内容索引库，对汇交的电子资料（.doc、.exl、.ppt、.pdf 等格式）和按地质资料图文数字化规范制作的已经数字化地质资料文件（双层 PDF 格式）实现全文内容管理，通过全文全息搜索引擎，高速检索文件。

特殊介质管理，对光盘、软盘、磁盘、录音带、录像带等磁介质资料实施统一管理，包括名称、摘要、数量、内容、移交单位、移交时间、备注等。

授权管理，对资料库档案严格操作权限管理，按密级要求对资料的目录、封面、正文、审批、附图、附件、附表、全文等开放，内网系统各部门用户权限设定后，归档的资料自动符合工作权限查询和利用，无需逐一授权。要求系统提供缺省授权、标准授权、密审授权、临时授权四类授权管理方式。

流程监控，对用印管理，资料的工作权限申请，借阅、复印、打印办理等程序动态监控，必要时管理员可以进行干预、调整。管理员可以清楚了解每一流程的状态、当前流程步骤、操作人员、流程周期、发起人、审批人等。

关联管理，要求对有必然关系的两个或多个文件建立人工关联，查询时自动罗列所需文件的关联文件，方便用户了解有关内容。

借阅管理，为管理员提供资料的借阅申请、办理、催还、续借、归还等过程管理，记录申请人、审批人、经办人、办理时间、催还通知、续借次数、归还等总体情况，便于备查。

库房管理，主要是针对库房内硬件的资源管理，做到系统数据和库房内实物信息内容一致，记录设备的采购时间、供应单位、供应商评价、设备使用年限、责任人、年检信息、报废到期预警等重要内容。

销毁管理，对符合销毁条件的资料文件启动工作流程，经领导审批后销毁处理。系统保留销毁历史记录。

5.4 资料利用（内网）

目录检索，提供用户馆藏资料目录级检索，了解资料的基本信息，知晓有无电子原文件和扫描文件等。有权限的用户可以直接在网上全文浏览，没有操作权限者可依据工作需要提出申请。

全文检索，为用户提供资料内容全文检索，录入关键字可以找到具体的文件，快速列出符合查询要求的文件，并显示具体文件的文件编码、文件标题、责任单位、移交人、经办人、库位号、借阅信息等数据。

递进检索，对符合查询条件的结果，进行二次检索，方便用户更快获取所需文件资料信息。

借阅申请，用户因工作需要对资料启动借阅流程，支持单份资料、多个资料一次性借阅申请。系统保留包括公开的和涉密的借阅申请详细记录，对于涉密地质资料需求，要求用户递交介绍信、身份证原件及复印件、《涉密地质资料借阅复制证书》等材料扫描进入系统记录，审核通过后为用户提供服务，建立涉密地质资料利用台账。

复制管理（含电子文档复制和纸质资料复印），系统登记用户资料的复制服务，录入每次复制时间、复制内容、数量、费用、经办人、备注，对于涉密地质资料，自动建立所复制涉密地质资料的详细表单并打印后由利用人签字确认。可以查询某一时间段、某一用户、某一份资料的复制情况。

打印管理，系统登记用户资料的打印服务，录入每次打印时间、内容、数量、费用、经办人、备注。可以查询某一时间段、某一用户、某一份资料的打印情况。

订单服务，由系统登记用户单位通过电话、传真、邮件、邮寄等多种方式订购的地质资料订单信息、服务费用。对于公开的地质资料采取复制方式，采用邮寄送交用户。

专题服务，用户通过内网平台、外网向我馆提出特殊要求的地质资料利用服务需求，递交必要的材料审核后，安排与用户协商并签订服务协议。

信息统计，要求系统提供数据著录统计、分类统计、年度归档统计、历年统计、借阅统计、复制统计、打印统计、订单服务和专题服务统计等，并以图形化界面展示利用情况。

5.5 三维虚拟库房展示

采用 WEB 3D 技术将资料馆库房 1∶1 建模，提供馆内人员网上虚拟漫游，可对来访单位生动形象地介绍馆藏设备和资料库结构，其具备多感知性、沉浸感、交互性、真实性等特点，给人“身临其境”之感。与此同时，库房的温湿度数据和门禁数据直观在线显示，极大地提高了了解库房在用条件效率，避免意外发生。

5.6 信息发布

资料管理员结合工作实际，将符合社会化查询要求的资料（资料目录、资料全文）对外发布，供网络化查询、浏览。

5.7 运行维护

为保障系统运行，灵活设置系统的部门机构、用户、角色、权限，提供用户自定义资料档案的编码和工作流程，保留系统登陆和数据操作的详细日志。功能包括：部门管理、用户管理、功能设定、权限管理、流程管理、编码设置、数据备份、日志管理和系统接口。

6 应用效果

地质资料服务系统建设是一项长期、复杂的系统工程，依托信息网络技术开发软件系统，为我们的管理和服务工作带来便捷。通过近两年时间的摸索和实践，我们已初步实现成果地质资料汇交、接收、验收、入库、保管、利用、销毁等的一体化、一站式、全景化管理。特别是在借阅利用服务方面，为社会企事业单位或个人直接进行自助查询和浏览资料提供了快速通道，减少了办手续等候时间，提高了服务效率，得到了借阅单位和人员的一致好评。

6.1 目录查询检索效果

在如今资料借阅服务的过程中，外单位用户进入系统，根据需求输入关键词即可轻松找到相应资料；可以通过“递进检索”缩小查询范围，快捷获取资料信息 ，资料目录显示一目了然。通过较长时间的使用体验，用户普遍反映系统能够方便、简捷地查找资料，不会出现繁琐或重复查找、不方便查询检索等现象。

6.2 资料借阅利用效果

用户普遍认为，从完成目录检索，到提出“申请借阅”，用户可批量选择待借资料目录，审批通过后进入独立的浏览界面，报告和大图互动查看方便。系统人机界面协调，符合通用的电脑使用习惯，即使一开始不熟悉如何使用，略加熟悉，自然会用，查阅方便。按照资料管理规定，公开性资料系统提供在线浏览，并能集中提供多份资料，节约了时间，提高了查阅效率，对用户的工作具有很大的帮助及意义。

经过近两年的应用，用户对系统给予了充分肯定，认为系统运用方便，特别对刚到一个新的工作区域，需要大范围多种类查阅资料时显得尤为便利，系统较好地解决了同时查询大量资料的需求，资料目录和内容全文阅读方便，图件数据清晰，参照对比资料实用，快速查阅有效信息。

6.3 下载复制效果反馈

用户认为系统下载功能实用，对所需资料只要打勾和点击“下载”，不需要麻烦工作人员找出电子光盘，导出数据再刻盘的步骤操作，避免浪费时间，下载后导出数据即可刻盘，极大地方便了用户复制需求。

7 几点结论

（1）通过引进系统管理新手段，提高了浙江省馆的地质资料管理服务的现代化水平，工作质量提升明显。

（2）通过系统的开发利用，使地质资料图文数字化的成果得到充分利用，体现了地质资料图文数字化工作对提升地质资料服务现代化、重要且深远的意义。

（3）通过系统的开发利用，使地质资料实现优质高效的服务有了一个坚实的落脚点和平台，为国土资源部提出的地质资料要作为地质工作服务社会经济发展的有效载体提供高效服务进行了有益的实践，为今后继续推进地质资料现代化建设积累了经验，探索了路子。

❹ 首届数字中国建设成果展览会在哪里启幕

21日下午，首届数字中国建设成果展览会在福建省福州市海峡国际会展中心正式启幕。版

首届权数字中国建设成果展览会涵盖数字福建、电子政务、数字经济、数字社会体验等4个展馆，总面积超过4万平方米，共有293个参展单位。

数字社会体验馆具体展示数字技术、数字经济与社会生活的深度融合，以模拟场景和互动体验等方式增强观众对数字中国当前的获得感与未来的期待感。

来源：人民日报

❺ 城市规划数字化如何展示未来趋势

随着城市经济文化的全面快速发展，城市规划馆文化取得了突飞猛进的发展，使城市规划馆成为社会和城市文化建设中不可缺少的一部分。城市规划馆是展示城市未来宏伟蓝图，宣传城市美好形象的重要阵地，将成为展示地域的历史变迁，发展现状和规划远景的重要窗口，是对外宣传的重要载体以及介绍城市发展全貌的重要平台。

❻ 第三届数字中国建设峰会来啦，如何用最正确的姿势看成果展

在我们满满的期待下，第三届数字中国建设峰会终于来啦，我们要以什么样的‘姿势’欣赏成果展会呢？惊喜的看到福州的精心装扮，数字国际会展中心披上了属于它的盛装，好像在欢迎着全国的来宾们！峰会虽说会迟到，但永远不会缺席，同样是精彩不减。各行业大佬以及很多‘黑科技’的展位都已搭建完了，我们就等待着他们的蓄势待发啦。期待！期待！大家都准备好最好的姿势了吗？

在第三届数字中国建设峰会上，将会展示数字中国建设的最新研究成果，一系列精彩纷呈的活动被安排得满满当当。如今我们站在新的历史起点，应该着力营造文明生态、着力培育数字和引擎，积极的去拥抱数字浪潮，让数字经济成为未来社会高质量发展的强劲动能，带着一探究竟和抢看亮点的姿势去看这次的展会，相信你会有不一样的体会。

❼ 数字化主要包括哪两个方面

数字化学习资源，按其呈现方式不同，大致可以分为数字视频、数字音频、多媒体软件、CD-ROM、网站、电子邮件、在线学习管理系统、计算机模拟、在线讨论、数据文件、数据库等。
数字化学习资源：是指经过数字化处理，依据学习者特征进行编辑的，可以在多媒体计算机上或网络环境下运行的供学习者自主、合作学习的，且可以实现共享的多媒体材料。
与数字化学习资源相对应的是非数字化学习资源，包括印刷材料、幻灯片、投影片、电影、电视、录像等。数字化学习资源能够激发学生通过自主、合作、创造的方式来寻找和处理信息，从而使数字化学习成为可能。
数字化学习资源的特点：
我们都知道数字化学习不仅仅局限于教科书的学习，它还可以通过各种形式的多媒体电子读物、各种类型的网上资源、网上教程进行学习，故其特点如下。
1. 获取的便捷性
利用数字化学习资源的学生可以不受时空和传递呈现方式的限制，通过多种设备，使用各种学习平台获得高质量课程相关信息，可以实现随意的信息的传送、接收、共享、组织和储存。
2. 形式的多样性
数字化学习资源以电子数据的形式表现信息内容，其主要的媒体呈现形式有文本、图像、声音、动画、视频等，极大地丰富了信息内容的表现力。除此之外，其友好的交互界面、超文本结构极大地方便了学习者的学习，虚拟仿真的应用也更有助于学习者对知识的记忆与理解。
3. 资源的共享性
任何信息资源都具有共享性这一属性，但数字化学习资源的共享性比起其他信息资源的共享性来说，相对强一些。其主要表现在，利用电子读物或网络课程实现的资源共享传播面要比普通信息资源共享的传播面大。
4．平台的互动性
数字化学习资源与以往传统的学习资源相比较，其最大的优势在于其互动性，无论是通过网络媒介进行的学习方式，还是通过光盘等进行的学习方式，其双向交流的方式得到越来越多学习者的喜爱，一方面学习者可以通过网络上的交流工具，实现与老师或学生之间的交互；另一方面学习者还可以从学习软件的数据库中寻求问题的答案，同时也可将软件数据库自行更新。
5．内容的扩展性
数字化学习资源的扩展性主要表现在以下两个方面：可操作性和可再生性。
(1). 可操作性：数字化学习过程，既把课程内容进行数字化处理，同时又利用共享的数字化资源融合在课程教学过程中，这些数字化学习内容能够被评价、被修改和再生产，它允许学生和教师用多种先进的数字信息处理方式对它进行运用和再创造。
(2). 可再生性：经数字化处理的课程学习内容能够激发学生主动地参与到学习过程中，学生不再是被动地接受信息，而是采用新颖熟练的数字化加工方法，进行知识的整合、再创造并作为学习者的学习成果。数字化学习的可再生性，不仅能很好地激发学生的创造力，而且能为学生创造力的发挥提供更大的可能。

❽ 科技领域的数字化是什么

数字化最初便是从科技领域开始的。第一个电子计算机ENIAC的研制，最初是因为1942年盟军在北非登陆，美军发现北非沙漠地面松软造成射击偏差，因此需要有快速计算工具以及时纠正弹道偏差才提出来的。ENIAC的研制者莫库林和埃加托在1946年2月才把它研制成功，这时二次世界大战已经结束，但这时美国正在研制氢弹。于是ENIAC在氢弹试验中派上了大用场，解决了许多需要大量计算的问题。

从此以后，数值计算方法便成为科学技术领域里最常用的方法。它把传统数学领域中各种求解方法，都变为能使用计算机的数值计算方法。尽管这种方法通常只能求出近似解，但由于计算机计算速度极快，通过加大计算工作量便可使误差缩小到允许的范围以内。

在把计算工作数值（数字）化的同时，人们又在计测领域开展数字化。从五六十年代开始，数字化测量仪表被大量应用，不仅比原先的模拟式仪表精确，而且显示也更加直观，现在数字式仪表几乎已完全取代了模拟式仪表。

数字化浪潮同样也涌入设计领域。最初是CAD（计算机辅助设计）得到广泛应用。后来模拟仿真、虚拟现实等技术也相继用于设计领域。使得产品还没有制造出来，人们便可对产品外观表现、功能、性能等了解得一清二楚。例如，核弹头用不着真正爆炸便知道其威力如何，一只玻璃杯还没有制造出来，便知道它掉到地上时将怎样破裂。

数字化浪潮涌入科技领域，使科学技术得到迅速发展，使科学知识得到广泛普及。这不仅有力地纠正了人们的非科学观念，揭穿了各种伪科学骗局，而且还使知识爆炸式地增长。计算机出现半个多世纪来，人类知识的积累，超过在此之前的几千年。

❾ 什么叫档案数据化成果数据

企业和其他组织，会计档案保管期
会计证书类
证书原件15年2。优惠券15年3。汇总凭证15年
会计账簿类
4。莱杰15年（包括簿记）5。击穿15年6。日记账为15年（包括该日的现金及银行存款占25年）7。卡报废固定资产清理保管5年。 15年的辅助书籍
财务报告类
（汇总的财务会计报告，包括各级政府）9。月度，季度财务会计报告（包括下属单位的月度，季度财务会计报告），3年（包括文字分析）10。永久年度财务报告（包括文字）
4个其他类
盘点15年12会计记录库存保持永久13 11会计文件传输。存货会计档案永久14的破坏。法案银行的资产负债附表15。银行5年
[编辑本段]会计档案的概念
会计档案的会计凭证，会计帐簿，会计报表和其他会计资料，会计，专业材料，它是一个重要的历史记录和反映经济业务的信息和证据。第45条“规范”会计档案管理要求。
[编辑本段]会计文件
会计档案内容一般是指四个部分的会计凭证，会计帐簿，会计报表和其他会计资料。 （1）会计凭证。会计凭证是记录经济业务的书面证明，明确经济责任。它包括的自制原始文件，超出了原来的文件，原始凭证汇总表，凭证（收款凭证，付款凭证，转账凭证3），记账凭证的汇总表，银行存款（借款）报表，银行对帐表， （2）会计账簿。通过一定的格式，相互关联的帐户页面组成，会计凭证的基础上，全面，连续，系统地记录经济和商业帐簿的会计账簿。它包括一组帐户，总帐，各种明细账，现金日记账，银行存款日记账和辅助注册以备将来参考用书等。 （3）会计报表。会计报表的财务状况和经营成果的书面文件，以反映企业的会计总结，主要的关键财务指标快报，月，季度财务报表，年度财务报表，包括资产负债表，损益表和财务状况。 （4）其他会计资料。其他会计资料属于经济和商业领域，以及密切相关的会计监督，会计部门负责数据。如：经济合同，财务数据统计，财务库存汇总数据核准的资金，固定的数据，存货会计档案，会计，记录保存库存，会计档案销毁库存的转移。会计数据存储在磁性介质上，程序文件和其他会计资料实施会计电算化的单位，应被视为会计档案管理。
[编辑本段]会计文件绑定和存储要求
（1）会计档案的整理归档。本财年结束后，整理归档的会计信息。会计档案的整理，一般采用“统一??”的方针：统一的分类标准，形成一个统一的管理文件，需要一个统一和分类，根据大量的订单号。 ①分类标准的统一。一般到一个类的书籍，第二级证书，三种类型的报表，书面材料和其他四种类型的财务和会计信息。 “②文件形成一个整体。案例专辑封面，文件夹，储物柜和存储序列的统一。 ③统一管理。书的财务和会计信息，会计数据文件目录创建一个文件，会计凭证装订成册，报告和提交的其他零星的数据，在年度基础上排序汇编装订成册的文本分类。 （2）结合的会计文件。会计档案的装订主要包括会计凭证，会计帐簿，会计报表和其他文本数据绑定。 （1）会计凭证装订。一般结合每年每月一次装订凭证保管档案。 A.会计凭证装订前的准备工作：1。排序的顺序，检查的天数，这个数字是完整的;在凭证汇总归集（如按上，中下旬汇总归集）确定装订成册的数量;的日期。整理检查凭证序列号去除大页面或附件被折叠成规模的凭证，以避免阴沟里，读，以保持完整的数字证书的金属物体（如订书钉，大头针，回形针）; ，如果任何颠倒重新排列，发现缺号为查明原因。附件，然后检查是否有差距，征收，入库单，工资，奖金，单随附的完整;?券是完全密封的相关人员（如首席财务总监，审查，记账，制单等）。 B.会计凭证约束力的要求：a。结合，与一个三针引线具法律约束力的凭证应使用棉线，在左上角的三个针眼标记，执行的三个第一线结，结还活着，并在证书上覆盖的内，装订尽可能狭窄的被占领地区的凭证及其附件保持尽可能大的揭示表面，以便于后续的参考凭证外盖的牛皮纸封面还印盖规格略大于附带的优惠券;绑定凭证厚度为1.5厘米，方可保证结合牢固，美观大方。会计凭证装订票据。一。填写封面的证书类型，开始和结束的会计人员和有约束力的工作人员签名的编号，证书编号;良好的卷号编入柜的封面上，按编号顺序露显着的证书类型，以方便访问到。 ②会计账簿约束力。退房的各种会计账簿的一年，除了除夕使用的书，书应整理归档。其基本要求是：A.首先由之前的书籍装订的书籍，让使用的表页的各种账目是否一致的帐户页面是完整的，连续的序列安排是否，然后按会计账簿封面，书籍启用表，帐户目录，会计帐簿被安排在一些页面顺序的帐户页面，会计账簿绑定的顺序装订封底。 B.活页书约束力的要求：a。保留使用的帐户页面，填写完整的页面数量的帐户，删除空白页，删除帐户文件夹，做质量好牛皮纸封面，封底，装订成册。二。多列，三列，数量金额散叶的帐户帐户的活页活页帐户，不得混合操作的，应该是同一种业务，类似的帐户“页装订在一起。 C。封面上的这个帐户，填写好类型的帐户，编好卷号，会计人员和有约束力的（经办人）的签名。 C.其他书籍的装订要求：1。会计账簿应牢固，平整，无折角，崩了错误的页面，关闭页面，这种现象加上空白纸。二。会计账簿的密封应严密，密封加盖的印章。 C。盖应完整，光滑，并注明各年度的书籍名称，数量，编译的编号顺序为总账，现金日记账，银行存款（借来的），杂志，和一个破裂的家庭。四。会计账簿保存分别准备的卷号，一年四季订单量的现金日记账，分类账，不同类型的故障，辅助帐户一年四季的卷号的准备。 （3）结合会计报表。会计报表完成后及时提交的报告保留按月装订成册谨防丢失。小型企业季度装订成册。首先，之前的会计报表是按照文件管理器目录下检查装订完成后，刷新报告页面，顶部和左对齐，压平，以防止关节受损部位修复，如果完整的约束力;会计报表装订顺序：封面的会计报表，会计报表说明各种会计报表，会计报表，会计报表的后盖，保留编制的卷号的数字顺序排列。 （3）会计档案保管。会计档案管理办法“规定：”即使是会计档案，本财年结束后，可暂时保留的单位的财务会计部门，一年，期满后原则应该是发展的一个盘点财务会计部门移交的单位档案部门保管。 “根据上述规定，会计文件的存储需求：（1）会计档案移交手续。财务和会计部门的会计文件转移到档案部门的单位，按照下列程序办理：A.上市库存，填写交接清单; B.使用中的日期字段的书，填写移交日期; C.人员转移库存的转移和交接清单项目后检查的签名。②保持要求的会计应选择在干燥防水的地方，远离易燃转储文件。A.会计档案室，消防设备应围绕适应B.使用透明的塑料薄膜作为防尘罩，防尘布，覆盖所有文件架和塞老鼠洞; C.会计档案室内不断喷洒消毒剂，经常保持在一个干净卫生的条件下，以防止污染; D.会计档案室，以保持空气和光线，并有足够的空间，渠道和访问的地方，以便于检查，并防止潮湿;五集存档寄存器，寄存器文件目录，文件借用登记，以防止破坏的损失，损失和泄漏; F.电算化会计档案保管系统的安全防盗措施，如注意，抗磁性。③会计文件的借用。A.会计文件所提供的使用，原则上，贷款，特殊需要，须经上级主管单位或单位领导，会计主管人员的批准。B.外部借款的会计档案，举行一个正式的介绍信，由会计人员或单位领导批准，以办理借阅手续;单位的内部人员借会计档案，应办理借用手续，由会计主管人员或单位领导批准。借贷人应填写贷款登记簿，借来的姓名，单位，日期，数量，内容，返回日期登记。C.借会计档案的人员，案卷中涂抹，纪念分手的原始卷的文件可能不必须改变交换的原件或复印件（如果有特殊情况，须经领导批准在出行前，或复制原）。D.借出会计档案，会计档案管理人员安排悉数偿还，并取消借阅手续。④期间内的会计文件。各种会计档案的期限内，根据自己的特点，可分为两种类型的永久和定期。形成垂直的文件单位会计，考虑和反映会计，会计档案工作的总结与长期使用的价值，审视和研究的经济活动，应永久保存。定期保管期限为三年，五年，10年来， 15年，25年五种。会计档案的期限内，本财年结束后的第一天算起：1996年12月5日结束，的保留年1月1，。1997年，在文件中，以充分反映会计档案部门应设置会计文件以供将来参考表保存的会计档案，及时记录，借用的数量和归档编号，做到心中有效，不出差错。
[编辑本段]会计档案销毁规定
（1）会计，记录保存期满后，需要由单位档案机构会同会计机构被破坏的破坏认为，在结合的财务和会计部门鉴定，严格审查，编造会计档案销毁库存。 （2）机关，团体，机构和非国有企业会计文件被破坏，破坏的单位的领导批准;国有企业，企业领导审查，并提交批准的主管单位销毁。 （3）会计档案保管期满，但悬而未决的债务的原始凭证，否则应分别提取的文件档案部门保管，清理债权债务，建设单位在建设期间的会计文件不被破坏。 （4）之前销毁档案，会计档案应销毁库存的每个清单中列出的项目检查，各单位销毁会计档案由档案部门和会计部门派遣主管引脚，会计档案销毁，主管机关应该由各级财政部门，审计部门的考勤监控引脚经理签名的“存货销毁后销毁会计档案，标记”已损坏“，并销毁日期，勇于承担责任，而监测销经验写一份书面报告，一式两份，单位领导的报告，和一份机密文件，以备将来参考。