秘书专业证书

1. 秘书证都有几级

秘书证共设四个等级。

1、分别为五级秘书(国家职业资格五级)资格证、四级秘书（国家回职业资格四级）资答格证、三级秘书（国家职业资格三级）资格证和二级秘书（国家职业资格二级）资格证。

2、秘书职业考核的内容以《秘书国家职业标准》和《秘书国家职业资格培训教程》为依据。

3、秘书职业考核的内容包括职业道德、基础业务素质、案例分析、工作实务等四个基本内容。

4、涉外秘书增加外语考核部分，秘书职业资格二级增加业绩评估部分。

5、秘书(五级、四级、三级)中的四个考试模块的分数相加之和达到及格分数线(120分)，即为秘书考试及格；秘书(二级)中的五个考试模块的分数相加之和达到及格分数线(180分)，即为秘书考试及格。

6、证书成绩计算按理论知识成绩和操作技能成绩两部分折算，即五级、四级和三级秘书中的各项及格成绩相加÷2后的分数为理论知识成绩和操作技能成绩。

7、秘书二级中的各项及格成绩相加÷3后的分数为理论知识成绩和操作技能成绩。涉外秘书的外语成绩单独计算。

8、秘书(五级、四级、三级、二级)总成绩未达到及格线，且只有一个模块成绩不及格者，其合格成绩保留一年有效，保留期内可自愿申请参加一次不及格模块所在考试段的补考。

2. 秘书证等级怎么划分的

秘书资格证共设四个等级，分别为五级秘书(国家职业资格五级)、四级秘书（国家职业资格四级）、三级秘书（国家职业资格三级）和二级秘书（国家职业资格二级）。

全国秘书证书考试内容：文书写作、公关礼仪、档案管理、办公室自动化、办公室工作、法律与经济管理概论、外语（英、日、俄等）。

2015年11月13日取消秘书资格的就业准入制度，自此秘书职业资格考试变成水平类职业资格。OSAC考试中心作为政府审批的专业职业技能鉴定中心，自2016年其继续开展秘书资格考试，证书等级调整为三个级别：初级、中级和高级，分别对应三级、二级和一级。

(2)秘书专业证书扩展阅读

考生可携带本人身份证和本职业资格证书、相应培训毕(结)业证书，从事本职业年限证明(原件)，并附带本人身份证及证件的复印件、2寸免冠黑白照片5张到市职业技能鉴定中心报名，报名截止日期为每次鉴定前的30天。

秘书职业资格考试时间为180分钟，考试程序依次为职业道德考核、情景录像笔试、书面笔试，考核时间分别为30分钟、60分钟、90分钟。考试形式如下：

1、书面应答：考生对标准化书面试卷上的问题在答题卡上作答，题型分为单选题、选择题两种题型。

2、情景模拟：考生根据所观看的情景录像，就书面问题进行笔答；均有两段录像，每段录像考15个知识点。

3、任务解决：考生对书面提出的工作任务进行书面回答。

4、综合测试：涉外秘书的英语考试包括听力题、选择题、写作题。

5、业绩评估：专家对考生提供的个人工作业绩记录进行综合评审。

另外，在工作要求上，本标准对国家职业资格五级秘书、四级秘书、三级秘书和二级秘书的能力要求依次递进，高级别涵盖低级别的要求。

3. 哪几种秘书资格证含金量高

我国对秘书实行职业准入制度后，拥有秘书职业资格证书已经成为进入这一行业的必要条件，秘书

证也随即成为秘书专业学生求职时的敲门砖。目前，在我国开展秘书证书考试的除劳动和社会保障

部外，还有英国剑桥大学考试委员会(UCLES)与教育部考试中心中英中心(SBC)、英国伦敦工商会考

试局(LCCIEB)。

一、全国秘书证书

适用学生：各类在校大学生，正在或准备从事办公室工作者均可报考此秘书证考试。

适用原因：此秘书资格证具有普遍认可性，一般公司和企事业单位的文秘招聘都以拥有此证书

为基本标准。

是否权威：全国秘书资格认证是含金量较高的秘书资格认证。证件由国家社会和劳动保障部颁

发，是在国内从事秘书职业的资格准入证明。

二、剑桥秘书证书

适用学生：剑桥秘书证书考试共分初级、中级和高级三个级别，主要是对所需人群来划分层

次：初级适用于高职、高专学生；中级适用于本科学历的学生；高级适用于本科以上学历的学生。

适用原因：此证书为国际、国内双认证证书，除了可以满足学员就业需要，也可以满足从业人

员提高技能的需要，是较高一级的秘书认证。它重视秘书职业意识和技能的培养，适应各行业秘书

工作的岗位要求，是具有国际领先水平的秘书培训考试系统。

是否权威：英国剑桥大学考试委员会??UCLES??是世界上著名的考试机构之一，剑桥大学考试

委员会设计的职业证书考试已在世界上160多个国家开展??每年有600多万学员参加考试，具有很高

的权威性。

三、LCCIEB秘书证书

适用学生：所有的LCCIEB 考试都是对外开放的，在任何一个依照规定建立了注册中心的国家，

任何国籍的考生都能参加考试。因此对于想出国工作的学生来说，这是一个不可多得的含金量又较

高的资格认证。

适用原因：LCCIEB的证书适用于需继续进修的专业秘书，特别是去国外大学深造的学生，世界

上许多大学都把LCCIEB证书列为入学条件之一。

4. 文秘专业需要考哪些证书

文秘专业需要考的证书：

1、秘书资格证

必备证书。

2、企业人力资源管理师

可以方便给老板处理人力方面的问题。

3、公关员

必备证书。

4、公关师

必备证书。

5、职业技能证书

可以丰富自己能力，帮助自己更好的解决工作问题。

6、计算机二级

熟练掌握办公软件的使用。

7、英语四六级

具有良好的英语能力，可以帮企业老板进行翻译。

8、驾照。

在外出时候可以给老板进行驾车。

(4)秘书专业证书扩展阅读：

秘书资格证共分为五个等级：

报考条件：

具备以下条件之一者 ,可申报秘书职业资格(五级/初级技能)鉴定：

1、连续从事本职业工作1年以上。

2、具有中等职业学校本专业（职业）或相关专业毕业证书。

3、经本职业五级正规培训达规定标准学时

具备以下条件之一者，可申报秘书职业资格(四级/中级技能)鉴定：

1、连续从事本职业工作3年以上。

2、连续从事本职业工作2年以上，经本职业四级正规培训规定标准学时数，并取得结业证书。

3、取得本职业五级职业资格证书后，连续从事本职业工作2年以上。

4、取得本职业五级职业资格证书后，连续从事本职业工作1年以上，经本职业四级正规培训达规定标准学时数，并取得结业证书

具备以下条件之一者，可申报秘书职业资格(三级/高级技能)鉴定：

1、连续从事本职业工作6年以上。

2、具有以上高级技能为培养目标的技工学校、技师学院和职业技术学院本专业或相关专业毕业证书。

3、取得本职业四级职业资格证书后，连续从事本职业工作4年以上。

4、取得本职业四级职业资格证书后，连续从事本职业工作3年以上，经本职业三级正规培训达规定标准学时数，并取得结业证书。

5、具有本专业或相关专业大学专科及以上学历证书。

6、取得其他专业大学专科及以上学历证书后，连续从事本职业工作1年以上。

7、取得其他专业大学专科及以上学历证书后，经本职业三级正规培训达规定标准学时数，并取得结业证书。

具备以下条件之一者，可申报秘书职业资格(二级/技师)鉴定：

1、连续从事本职业工作13年以上。

2、取得本职业三级职业资格证书后，连续从事本职业工作5年以上。

3、取得本职业三级职业资格证书后，连续从事本职业工作4年以上，经本职业二级正规培训达规定标准学时数，并取得结业证书。

4、取得本专业或相关专业大学本科学历证书后，连续从事本职业工作5年以上。

5、具有本专业或相关专业大学本科学历证书，取得本职业三级职业资格证书后，连续从事本职业工作4年以上。

6、具有本专业或相关专业大学本科学历证书，取得本职业三级职业资格证书后，连续从事本职业工作3年以上，经本职业二级正规培训达规定标准学时数，并取得结业证书。

7、取得硕士研究生及以上学历证书后，连续从事本职业工作2年以上。

5. 秘书证都有几级

秘书证共设四个等级。

1、分别为五级秘书(国家职业资格五级)资格证、四级秘书（国家职业资格四级）资格证、三级秘书（国家职业资格三级）资格证和二级秘书（国家职业资格二级）资格证。

2、秘书职业考核的内容以《秘书国家职业标准》和《秘书国家职业资格培训教程》为依据。

3、秘书职业考核的内容包括职业道德、基础业务素质、案例分析、工作实务等四个基本内容。

4、涉外秘书增加外语考核部分，秘书职业资格二级增加业绩评估部分。

5、秘书(五级、四级、三级)中的四个考试模块的分数相加之和达到及格分数线(120分)，即为秘书考试及格；秘书(二级)中的五个考试模块的分数相加之和达到及格分数线(180分)，即为秘书考试及格。

6、证书成绩计算按理论知识成绩和操作技能成绩两部分折算，即五级、四级和三级秘书中的各项及格成绩相加÷2后的分数为理论知识成绩和操作技能成绩。

7、秘书二级中的各项及格成绩相加÷3后的分数为理论知识成绩和操作技能成绩。涉外秘书的外语成绩单独计算。

8、秘书(五级、四级、三级、二级)总成绩未达到及格线，且只有一个模块成绩不及格者，其合格成绩保留一年有效，保留期内可自愿申请参加一次不及格模块所在考试段的补考。

6. 全国秘书证书

剑桥秘书证书考试介绍
( 2003年09月10日 08:27:18 阅读： 301 )

剑桥秘书证书考试介绍

一、引入剑桥秘书证书考试的目的
教育部考试中心和英国剑桥大学考试委员会(UCLES)联合在我国推出的社会化职业证书考试项目——“剑桥秘书证书考试”是办公室管理及秘书从业 人员的培训、考试系统。引入剑桥秘书证书考试是根据党的十六大提出的“加强职业教育和培训，发展继续教育，构建终身教育体系”的精神，为适应我国 加入WTO后的国际环境，培养具有现代秘书意识和技能，适应我国市场经济发展需要的办公室管理及秘书人才。

二、剑桥秘书证书考试项目的由来及特点

面对不断变化的劳动力市场，每个人都有不断提高个人行政管理能力和秘书技能的需要。“剑桥秘书证书考试”的推出，旨在提高从事各行各业学 员的秘书实际操作能力，同时加强学员对秘书理论知识的理解。这项考试将使学员更深入地了解各种秘书技能，同时掌握各种工作环境下、不同层次秘书工 作需要掌握的各种手段。

“剑桥秘书证书考试”具有先进的教育理念、新颖的教学方式和科学的教育测评模式，它重视秘书职业意识和技能的培养，适应各行业秘书工作的 岗位要求，是具有国际领先水平的秘书培训考试系统。“剑桥秘书证书考试”既可以满足学员就业需要，也可以满足从业人员提高技能的需要。

“剑桥秘书证书考试”注重秘书职业不断变化的职能和实际工作环境所要求的各种技能，以及现代办公环境中不可或缺的信息技术的使用和高效的 沟通能力的培养。该项考试涵养了众多领域的知识，包括信息技术与办公软件的使用、客户服务、组织技能和实践管理等。

“剑桥秘书证书考试”采用模块化的学习方式，将现代各种办公环境中的工作技能设计在不同模块之中，供学员学习。“剑桥秘书证书考试”的模 块是由不同级别的核心模块和选修模块组成，学员根据自身情况既可选择单模块学习，也可选择按级别学习。

“剑桥秘书证书考试”的每个模块都有严格、科学的测评标准，用以测评学员理解和掌握理论及实践操作能力的程度。

剑桥大学考试委员会设计的职业证书考试已在世界上160多个国家开展,每年有600多万学员参加考试。

三、剑桥秘书证书考试项目的管理

教育部考试中心中英教育测量学术中心（SBC）具体负责项目在中国大陆的全面管理和推广。采取两种管理模式，一种是授权管理模式，直接对全国 部分省（自治区、直辖市）的各个考点、培训点进行管理。另一种是两级管理模式，由部分省（自治区、直辖市）和行业系统的承办机构根据有关规定负责 本地区、本系统“剑桥秘书证书考试”项目的管理和实施。

四、剑桥秘书证书考试的级别划分及培训目标

“剑桥秘书证书考试”分为初级（一级）、中级（二级）和高级（三级）三个级别：

考试级别 课程模块名称
Ⅰ级（初级）
《文字处理》 《速记》
三门核心课 《沟通和项目管理》 + 一门选修课 《客户服务》

《办公室管理》 《信息与沟通技术》

Ⅱ级（中级）
《速记》
《文字处理》 《客户服务》

三门核心课 《沟通和项目管理》 + 二门选修课 《信息与沟通技术》

《办公室管理》 《人际商务技巧》

《组织会议和活动》

Ⅲ级（高级）
《速记》
《文字处理》 《客户服务》

三门核心课 《沟通和项目管理》 + 二门选修课 《信息与沟通技术》

《办公室管理》 《人际商务技巧》

《组织会议和活动》

培训是剑桥秘书证书考试的重要环节，学员实际应用能力的培养贯穿于模块培训的始终，学员应该参加所选考模块的培训。

初级（一级）：
初级（一级）资格能满足就业准备的需要。它提供了各类职业的基本介绍、就业前的各种技能准备，也提供了进一步学习、培训和提高的平台。

初级（一级）考试注重测评学员在不同工作环境下完成常规工作的知识和技能，要求学员在完成本职工作的同时，具备完成指定任务的能力。

中级（二级）：

中级（二级）资格能满足直接就业和继续深造的需要，使学员可以独立工作并能够处理各种变化的和非常规的任务。

中级考试要求学员在完成本职工作的同时，具备一定的自主决策能力。

中级考试要求学员达到：

l 理解并掌握秘书主要技能；

l 实际工作中的各种应用技能；

l 独立工作和思考能力，自主学习和提高的能力。

高级（三级）：

高级（三级）资格具有安排、指导工作的能力，能够履行初级管理工作，满足更高水平深造需要。

高级考试注重测评学员在各种工作环境下完成不同变化的、非常规的和复杂的任务所需要的知识和技能，要求学员具备独立工作的能力，并能够领 导和指导他人工作。

高级考试要求学员达到：

l 较高水平的专业知识和技能；

l 管理复杂和不熟悉工作的能力；

l 掌握实际工作中解决问题的方式、方法。

五、课程设置、学习时间及考试形式

剑桥秘书证书考试的课程采用模块形式设置，各个模块的考试全部采用中文笔试及作业形式。学习时间一般是35-50学时，各培训中心也可根据考生 的实际情况而定。

剑桥秘书证书考试课程表
模块名称 级别 模块类型 学习时间 考试形式 考试时间
《文字处理》 初、中、高 核心课 35-50学时 闭卷考试 1.75小时

《沟通和项目管理》 初、中、高 核心课 35-50学时 闭卷考试 1.5小时
《办公室管理》 初、中、高 核心课 35-50学时 闭卷考试 1.5小时
《速记》 初、中、高 选修课 35-50学时 闭卷考试 1.25小时
《信息与沟通技术》 初、中、高 选修课 35-50学时 待定 待定
《客户服务》 初、中、高 选修课 35-50学时 作业考试 规定日期交
《人际商务技巧》 中、高 选修课 35-50学时 作业考试 规定日期交

《组织会议和活动》 中、高 选修课 35-50学时 作业考试 规定日期交

注：作业考试

“作业考试”包括学生评估记录（SAR）和作业两部分内容，学生评估记录中列出了相关模块的能力标准，指导教师根据考生的实际情况作出评估； 作业是指在CCASS指导教师的指导下，伴随培训过程，运用所学知识和技能，独立完成的一份具有与实际工作相结合的作业设计。

六、证书及证书发放

参加培训并考试成绩合格者可以获得由教育部考试中心中英中心（SBC）和英国剑桥大学考试委员会（UCLES）联合签发的写实性证书，证书用中、 英两种文字书写，共分五种形式：

（1） 对完成全部核心模块并通过相应考试的考生，颁发“核心模块合格证书”。

（2） 对完成单个选修模块并通过相应考试的考生，颁发“单科模块合格证书”。

（3） 对完成三门初级核心模块和一门初级选修模块并通过相应考试的考生，颁发“初级剑桥秘书证书”。

（4）对完成三门中级核心模块和二门中级选修模块并通过相应考试的考生，颁发“中级剑桥秘书证书”。

（5）对完成三门高级核心模块和二门高级选修模块并通过相应考试的考生，颁发“高级剑桥秘书证书”。

七、报名时间、考试时间与考试费用

考生不受年龄、职业、学历等背景的限制，可根据自己学习和工作的实际情况，选择不同级别模块的考试。考生在承办该项目的考试点报名及考试 （考点单位名称网上公布）；

报名时间于每次考试前另行通知；

剑桥秘书证书考试每年进行两次，其中闭卷考试时间为每年3月第一个星期六、日，9月第一个星期六、日。

八、教材

剑桥秘书证书考试的所有教材和辅导资料由教育部考试中心中英教育测量学术中心（SBC）组织编写，中国人民大学出版社出版发行。

剑桥秘书证书考试教材介绍
教材名称 类型
内容简介 定价

《文字处理》
教师用书
有效使用打字机或字处理机；Word的使用及商业文档的制作；商业信函的格式及其他；正确的作业姿势与现代办公环境；办公设备的维护
39.0

《文字处理》
学生用书
36.0

《沟通和项目管理》
教师用书
目标的确定、任务计划的制定、如何进行任务管理；时间管理和系统化工作的基本要求；项目团队管理；书面沟通方式；口头沟通方式及会议组织< /FONT>
35.0

《沟通和项目管理》
学生用书
29.0

《办公室管理》
教师用书
办公室全景`；办公室环境；管理程序；档案管理；库存控制；商业文件；邮件处理和邮政服务；会议和接待工作；办公室通讯；办公设备；时间安 排和规划；主要讲授日程安排；信息的收集和展示
43.0

《办公室管理》
学生用书
42.0

《速记》
教师用书
速记概述；速记声符；韵符及音符；速记的应用；汉字快速书写法；字、词、句的略写法；替代略写法；综合练习
17.0

《速记》
学生用书
19.0

《信息与沟通技术》
教师用书
待定

《信息与沟通技术》
学生用书

《客户服务》
教师用书
客户服务的内容及不同文化中的运用；了解可靠系统在提供有效客户服务中的作用；展示并应用与客户有效沟通的理解；确认客户的问题，提出解 决方案；在特定组织内部对客户服务的提供进行调查并得出结论
28.0

《客户服务》
学生用书
33.0

《人际商务技巧》
教师用书
了解和展示一系列基本沟通技巧；了解和展示特定情景下运用自信行为原则；小组内有效沟通；一对一有效沟通；与客户有效沟通
35.0

《人际商务技巧》
学生用书
28.0

《组织会议和活动》
教师用书
组织会议和活动的基本常识；交流联系与有效监督；会议目的和会议类型；会议角色、会议述语及会议程序；撰写标准书面报告
35.0

《组织会议和活动》
学生用书
35.0

《考试大纲样卷》
各模块的考试大纲和《沟通与项目管理》、《办公室管理》、《速记》模块的考试样卷。
49.0

九、教学与师资培训管理

教育部考试中心中英教育测量交流中心（SBC）将建立剑桥秘书证书考试师资培训基地。并不定期举办师资培训和教学研讨活动。

所有剑桥秘书证书考试的教师须参加过相关课程的教学工作，在培训前填写《剑桥秘书证书教师登记表》，经过培训并考核合格后持证上岗。教师 证书及上岗证由中英中心（SBC）统一发放。

十、剑桥秘书证书考试机构与分工

剑桥大学考试委员会（UCLES）负责设计考试大纲、考试命题并制定评分标准。

教育部考试中心中英教育测量学术中心（SBC）负责项目在中国大陆管理、实施。

十一、联系我们

单 位：教育部考试中心中英教育测量学术中心开发部

负 责 人：王 莉

工作人员：王连晓、李耀东、黎 勇

电 话：010-62514008

传 真：010-62514431

地 址：北京市海淀区中关村大街39号（中国人民大学附中旁边）

邮政编码：100080

网址：http：//www.sbc-neea.com.cn

E-mail:[email protected]

来源： 教育部考试中心网站

7. 秘书职业资格证

你报秘书职业资格的条件不具备，考涉外秘书倒是合适的。
秘书职业资格报考条件
-------具备以下条件之一者 ,可申报秘书职业资格(五级/初级技能)鉴定：
1. 连续从事本职业工作1年以上。
2. 具有中等职业学校本专业（职业）或相关专业毕业证书。
3. 经本职业五级正规培训达规定标准学时数，并取得结业证书。
-------具备以下条件之一者，可申报秘书职业资格(四级/中级技能)鉴定：
1. 连续从事本职业工作3年以上。
2. 连续从事本职业工作2年以上，经本职业四级正规培训规定标准学时数，并取得结业证书。
3. 取得本职业五级职业资格证书后，连续从事本职业工作2 年以上。
4.取得本职业五级职业资格证书后，连续从事本职业工作1年以上，经本职业四级正规培训达规定标准学时数，并取得结业证书
------具备以下条件之一者，可申报秘书职业资格(三级/高级技能)鉴定：
1. 连续从事本职业工作6年以上。
2. 具有以上高级技能为培养目标的技工学校、技师学院和职业技术学院本专业或相关专业毕业证书。
3. 取得本职业四级职业资格证书后，连续从事本职业工作4年以上。
4. 取得本职业四级职业资格证书后，连续从事本职业工作3年以上，经本职业三级正规培训达规定标准学时数，并取得结业证书。
5. 具有本专业或相关专业大学专科及以上学历证书。
6. 取得其他专业大学专科及以上学历证书后，连续从事本职业工作1年以上。
7. 取得其他专业大学专科及以上学历证书后，经本职业三级正规培训达规定标准学时数，并取得结业证书。
------ 具备以下条件之一者，可申报秘书职业资格(二级/技师)鉴定：
1. 连续从事本职业工作13年以上。
2. 取得本职业三级职业资格证书后，连续从事本职业工作5年以上。
3. 取得本职业三级职业资格证书后，连续从事本职业工作4年以上，经本职业二级正规培训达规定标准学时数，并取得结业证书。
4. 取得本专业或相关专业大学本科学历证书后，连续从事本职业工作5年以上。
5. 具有本专业或相关专业大学本科学历证书，取得本职业三级职业资格证书后，连续从事本职业工作4年以上。
6. 具有本专业或相关专业大学本科学历证书，取得本职业三级职业资格证书后，连续从事本职业工作3年以上，经本职业二级正规培训达规定标准学时数，并取得结业证书。
7. 取得硕士研究生及以上学历证书后，连续从事本职业工作2年以上。国际商务秘书职业资格证书，分为国际商务秘书与高级国际商务秘书两个等级。申报条件：1.国际商务秘书：高中及以上学历；相关专业中专、技校、职校及以上学历；有意从事相关工作。2.高级国际商务秘书：大专、高职及以上学历者；高中学历并2年以上国际贸易业务相关工作经验者；持有国际商务秘书认证证书者。考试内容：国际贸易理论基础、国际商务秘书实务，或高级国际商务秘书实务。更多请登录秘书资格考试网。

8. 文秘、秘书方面的证书有哪些类型

学的文秘专业，我们考的是中级，名字忘记了，一般是中级就可以了，版也就是四级，二级权基本最高的，

我们公司董事长秘书就是四级也就是中级，我问过的，呵呵，我问过有没有考的必要，他（男秘书）说没。呵呵

没有太大的作用。关键现在还是看经验。关键还是多积累社会经验，

一般秘书，除非是小秘，要不基本都是公司内调的，因为公司那么多机密，关键还是看人。

祝您工作顺利

9. 文秘专业需要考什么证比较有用

计算机等级证来书、英语口语证书、秘源书证书、录入员证书. 商务秘书：1:主要专业课程：商务秘书基础、商务礼仪、文书与档案基础、计算机录入与排版技术、常用办公软件的使用、经济法常识、电子商务常识、行政管理常识等。 2:就业方向：面向政府机关、事业单位、各类经济成分的企业，从事文书、秘书、档案管理、信息资料的搜集、公关礼仪及计算机文字处理等办公程序性工作。 最后补充： 高级办公自动化 专家证 人力资源证 或者考个教师资格证 去当老师也可以 秘书资格证，英语等级证书，办公自动化证书，这三个证是必考的，考不出不给毕业。。。

10. 想从事秘书职业 都需要考取哪些证书

五级秘书（具备以下条件之一者）：
（1）
经五级秘书正规培训达规定标准学时数，并取得结业证书。
（2） 在本职业连续见习工作2年以上。
四级秘书（具备以下条件之一者）：
（1）取得五级秘书职业资格证书，连续从事本职业工作2年以上，经四级秘书正规培训达规定标准学时数，并取得结业证书。
（2）取得五级秘书职业资格证书，连续从事本职业工作3年以上。
（3）连续从事本职业工作4年以上。
（4）取得经劳动和社会保障行政部门审核认定、以四级秘书技能为培养目标的中等以上职业学校本职业（专业）毕业证书。
三级秘书（具备以下条件之一者）：
（1）取得四级秘书职业资格证书，连续从事本职业工作4年以上，经三级秘书正规培训达规定标准学时数，并取得结业证书。
（2）取得四级秘书职业资格证书，连续从事本职业工作5年以上。
（3）
取得大学本科毕业证书，并连续从事本职业工作2年以上。
二级秘书（具备以下条件之一者）：
（1）取得三级秘书职业资格证书，连续从事本职业工作4年以上，经二级秘书正规培训达规定标准学时数，并取得结业证书。
（2）取得三级秘书职业资格证书，连续从事本职业工作6年以上。
（3）取得大学本科毕业证书，并连续从事本职业工作4年以上。