① 任务分解法的结构
工作分解结构(Work Breakdown Structure,简称为 WBS):以可交付成果为导向对项目要素进行的分组,它归纳和定义了项目的整个工作范围每下降一层代表对项目工作的更详细定义。
无论在项目管理实践中,还是在PMP考试中,工作分解结构(WBS)都是最重要的内容.WBS总是处于计划过程的中心,也是制定进度计划、资源需求、成本预算、风险管理计划和采购计划等的重要基础。WBS同时也是控制项目变更的重要基础。项目范围是由WBS定义的,所以WBS也是一个项目的综合工具。
② 项目任务分解的主要方法是什么
参考:
http://..com/question/301388175.html
工作分解结构(简称WBS)跟因数分解是一个原理,就是把一个项目,按一定的原则分解,项目分解成任务,任务再分解成一项项工作,再把一项项工作分配到每个人的日常活动中,直到分解不下去为止。即:项目→任务→工作→日常活动工作分解结构以可交付成果为导向对项目要素进行的分组,它归纳和定义了项目的整个工作范围,每下降一层代表对项目工作的更详细定义。
工作分解基本内容
一、分解原则
1、将主体目标逐步细化分解,最底层的日常活动可直接分派到个人去完成;2、每个任务原则上要求分解到不能再细分为止; 3、日常活动要对应到人、时间和资金投入。
二、任务分解的方法
1、采用树状结构进行分解; 2、以团队为中心,自上而下与自下而上的充分沟通,一对一个别交流与讨论,分解单项工作。
三、任务分解的标准
1、分解后的活动结构清晰,从树根到树叶,一目了然,尽量避免盘根错节; 2、逻辑上形成一个大的活动,集成了所有的关键因素包含临时的里程碑和监控点,所有活动全部定义清楚,要细化到人、时间和资金投入。 在我们日常管理项目时,要学会分解任务,只有将任务分解得足够细,足够明了,才能统筹全局,安排人力和财力资源,把握项目的进度。
③ 项目工作分解结构是什么
工作分解结构(简称WBS)跟因数分解是一个原理,就是把一个项目,按一定的原则分解,项目分解成任务,任务再分解成一项项工作,再把一项项工作分配到每个人的日常活动中,直到分解不下去为止。即:项目→任务→工作→日常活动。工作分解结构以可交付成果为导向,对项目要素进行的分组,它归纳和定义了项目的整个工作范围,每下降一层代表对项目工作的更详细定义。WBS总是处于计划过程的中心,也是制定进度计划、资源需求、成本预算、风险管理计划和采购计划等的重要基础。 目录 1基本定义 2基本内容 ▪ 分解原则 ▪ 创建要求 ▪ 分解方式 3主要用途 4结构种类 ▪ 纲要结构 ▪ 项目结构 ▪ 合同结构 5工作包 6使用 ▪ 实践经验 ▪ 分解作用 ▪ 分解优点 7分解结构 1基本定义编辑 工 作分解结构(WorkBreakdownStructureWBS):以可交付成果为导向对项目要素进行的分组,它归纳和定义了项目的整个工作范围每下降 一层代表对项目工作的更详细定义。无论在项目管理实践中,还是在PMP考试中,工作分解结构(WBS)都是最重要的内容。WBS总是处于计划过程的中心, 也是制定进度计划、资源需求、成本预算、风险管理计划和采购计划等的重要基础。WBS同时也是控制项目变更的重要基础。项目范围是由WBS定义的,所以WBS也是一个项目的综合工具。 2基本内容编辑 分解原则 1、将主体目标逐步细化分解,最底层的日常活动可直接分派到个人去完成; 2、每个任务原则上要求分解到不能再细分为止; 3、日常活动要对应到人、时间和资金投入。 二、任务分解的方法 1、采用树状结构进行分解; 2、以团队为中心,自上而下与自下而上的充分沟通,一对一个别交流与讨论,分解单项工作。 三、任务分解的标准 1、分解后的活动结构清晰,从树根到树叶,一目了然,尽量避免盘根错节; 2、逻辑上形成一个大的活动,集成了所有的关键因素包含临时的里程碑和监控点,所有活动全部定义清楚,要细化到人、时间和资金投入。 在我们日常管理项目时,要学会分解任务,只有将任务分解得足够细,足够明了,才能统筹全局,安排人力和财力资源,把握项目的进度。 创建要求 创建WBS时需要满足以下几点基本要求: 1、某项任务应该在WBS中的一个地方且只应该在WBS中的一个地方出现。 2、WBS中某项任务的内容是其下所有WBS项的总和。 3、一个WBS项只能由一个人负责,即使许多人都可能在其上工作,也只能由一个人负责,其他人只能是参与者。 4、WBS必须与实际工作中的执行方式一致。 5、应让项目团队成员积极参与创建WBS,以确保WBS的一致性。 6、每个WBS项都必须文档化,以确保准确理解已包括和未包括的工作范围。 7、WBS必须在根据范围说明书正常地维护项目工作内容的同时,也能适应无法避免的变更。 五、表示方式 WBS可以由树形的层次结构图或者行首缩进的表格表示。 在实际应用中,表格形式的WBS应用比较普遍,特别是在项目管理软件中。 工作分解结构(分级的树型结构) 树型结构图的WBS层次清晰,非常直观。结构性很强,但不是 工作分解结构 很容易修改,对于大的、复杂的项目也很难表示出项目的全景。由于主观性,一般在小的,适中的项目中的较多。 分解方式 WBS的分解可以采用多种方式进行,包括: 1、按产品的物理结构分解。 2、按产品或项目的功能分解。 3、按照实施过程分解。 4、按照项目的地域分布分解。 5、按照项目的各个目标分解。 6、按部门分解。 7、按职能分解。 3主要用途编辑 WBS具有4个主要用途: 1、WBS是一个描述思路的规划和设计工具。它帮助项目经理和项目团队确定和有效地管理项目的工作。 2、WBS是一个清晰地表示各项目工作之间的相互联系的结构设计工具。 3、WBS是一个展现项目全貌,详 相关书籍 细说明为完成项目所必须完成的各项工作的计划工具。 4、WBS定义了里程碑事件,可以向高级管理层和客户报告项目完成情况,作为项目状况的报告工具。 WBS是面向项目可交付成果的成组的项目元素,这些元素定义和组织该项目的总的工作范围,未在WBS中包括的工作就不属于该项目的范围。WBS每下降一层就代表对项目工作更加详细的定义和描述。项目可交付成果之所以应在项目范围定义过程中进一步被分解为WBS,是因为较好的工作分解可以: 防止遗漏项目的可交付成果。帮助项目经理关注项目目标和澄清职责。建立可视化的项目可交付成果,以便估算工作量和分配工作。帮助改进时间、成本和资源估计的准确度。帮助项目团队的建立和获得项目人员的承诺。为绩效测量和项目控制定义一个基准。辅助沟通清晰的工作责任。为其他项目计划的制定建立框架。帮助分析项目的最初风险。 4结构种类编辑 纲要结构 (SWBS:SummaryWBS)纲要性工作分解结构是指导性的、战略性的工作分解结构。该分解结构只 工作分解结构 有上面的三级: 第一级:整个系统即防务装备项目,如:飞机系统、电子系统、导弹系统、军械系统、空间系统和地面车辆系统。 第二级:防务装备项目的重大单元,如航空飞行器、舰船、系统实验和资料等。 第三级:从属于第二级的单元,如机体、推进装置、资料、服务和技术出版物等。 项目结构 (PSWBS,ProjectSWBS) 项目纲要性工作分解结构是针对某一特定项目,对纲要性工作分解结构进行裁剪得到的工作分解结构。 合同结构 (CWBS,ContractWBS) 合同工作分解结构是适用于特定合同或采购活动的完整的工作分解结构。CWBS概括了项目的任务,确定了这些任务与项目的组织机构、技术状态的关系,为项目的性能、技术目标、进度和费用之间的联系,确定了逻辑上的约束框架。合同工作分解结构应与合同规定的层次相一致。合同应指出在合同的哪一级别上进行费用累计。承包商为控制其费用而用到的合同WBS的扩延级,应具有费用累计的追溯能力。 而在其他某些具体的应用领域,常见的其他分解结构主要包括: A、合同工作分解结构(CWBS)——它主要用于定义卖方提供给买方报告的层次,通常不如卖方管理工作使用的工作分解结构(WBS)详细。 B、组织分解结构(OBS)——它用于显示各个工作元素被分配到哪个组织单元。 C、资源分解结构(RBS)——它是组织分解结构的一种变异,通常在将工作元素分配到个人时使用。 D、材料清单(BOM)——表述了用于制造一个加工产品所需的实际部件、组件和构件的分级层次。 E、项目分解结构(PBS)——它基本上与工作分解结构(WBS)的概念相同。 5工作包编辑 WBS的最低层次的项目可交付成果称为工作包(WorkPackage),具有以下特点: 1、工作包可以分配给另一位项目经理进行计划和执行。 工作分解结构 2、工作包可以通过子项目的方式进一步分解为子项目的WBS。 3、工作包可以在制定项目进度计划时,进一步分解为活动。 4、工作包可以由惟一的一个部门或承包商负责。用于在组织之外分包时,称为委托包(CommitmentPackage)。 5、工作包的定义应考虑80小时法则(80-HourRule)或两周法则(TwoWeekRule),即任何工作 包的完成时间应当不超过80小时。在每个80小时或少于80小时结束时,只报告该工作包是否完成。通过这种定期检查的方法,可以控制项目的变化。 创建WBS的过程 创建WBS的过程非常重要,因为在项目分解过程中,项目经理、项目成员和所有参与项目的职能经理都必须考虑该项目的所有方面。制定WBS的过程是: 1、得到范围说明书(ScopeStatement)或工作说明书(StatementofWok,承包子项目时)。 2、召集有关人员,集体讨论所有主要项目工作,确定项目工作分解的方
④ WBS 分解的实质意义是什么,项目管理
WBS即工作分解结构,在项目管理中,是指将项目分解成任务,任务再分解成工作,再把工作分配到每个人,因而,WBS的实质意义是将项目中的工作职责分解落实到个人,实现责任到人。
⑤ 如何分解工作目标 课后测试
工作分解结构(简称WBS)跟因数分解是一个原理,就是把一个项目,按一定的原则分解,项目分解成任务,任务再分解成一项项工作,再把一项项工作分配到每个人的日常活动中,直到分解不下去为止。即:项目→任务→工作→日常活动工作分解结构以可交付成果为导向对项目要素进行的分组,它归纳和定义了项目的整个工作范围,每下降一层代表对项目工作的更详细定义。
工作分解基本内容
一、分解原则
1、将主体目标逐步细化分解,最底层的日常活动可直接分派到个人去完成;2、每个任务原则上要求分解到不能再细分为止; 3、日常活动要对应到人、时间和资金投入。
二、任务分解的方法
1、采用树状结构进行分解; 2、以团队为中心,自上而下与自下而上的充分沟通,一对一个别交流与讨论,分解单项工作。
三、任务分解的标准
1、分解后的活动结构清晰,从树根到树叶,一目了然,尽量避免盘根错节; 2、逻辑上形成一个大的活动,集成了所有的关键因素包含临时的里程碑和监控点,所有活动全部定义清楚,要细化到人、时间和资金投入。 在我们日常管理项目时,要学会分解任务,只有将任务分解得足够细,足够明了,才能统筹全局,安排人力和财力资源,把握项目的进度。
⑥ PMP中什么是可交付成果,什么是控制账户
可交付成果指的是在某一过程、阶段或项目完成时,必须产出的任何独特并可内核实的产 品、成果或服务能力。可容交付成果可能是有形的,也可能是无形的。
Control Account. 控制账户,一种管理控制点。在该控制点上,把范围、预算、实际成本和进度加以整 合,并与挣值比较,以测量绩效。
参见《PMBOK指南》第六版。
⑦ 项目管理题目
Part 3分解项目工作(WBS):怎么分和分到多细
在鉴定和描述项目工作的时候,记住最重要的指导方针就是仔细思考!我发现,仅仅因为人们没完全想到要完成他们的任务所必须要做的每一件事情而导致了他们总是低估工作所需的时间与资源。
描述你的工作的关键是分解,将一项工作分解为一些子项。准备这个报告实际上需要三个独立工作:写草稿,修改草稿和准备最终报告。接着,准备最终报告,将包括两个独立工作:写最终报告和打印最终报告。
a)按照下列两个准则正确地分解工作:
无遗漏 你规定的子工作应与整个工作保持一致。无遗漏意味着写进报告的所有工作都包括三个子工作。如果你觉得还有更多要做的工作,那就规定另外一个子工作把它包括进去。
无重叠 同一项工作不能包含在你的几个子工作中。例如,如果修改草稿过程中已经包括所有的修改,那你就不能说写草稿包括让人修改草稿的初始陆本。
用这种方法详述你的工作迫使你考虑为完成每一项工作所必须做的工作。这将增强你不会忽略任何重要事情的信心,同时这让你对完成你的项目所需的时间和资源做出更加准确与现实的估计。
考虑层次体系
仔细考虑是必不可少的;但是你也需要确定为完成你的项目需要做的所有工作。如果你不能确定你的项目工作的主要部分,那么你将失去详细说明的机会!你的任务将是既广泛又具体。
工作分解结构是一种将你的项目中要做的工作有组织、有层次的表达出来的方法,工作分解结构细致地可分为支持计划,任务和责任的安排以及实时监控。
各种详细层次包括:
层次1 工作分配
层次2任务
层次3 子任务
层次4子子任务
考虑到你正在计划为你的组织册冤开提出一个新的培训方案。你的第一个问题是,“要完成这个项目需要完成工作的哪些主要部分?”你可以分为以下几个部分:
确定需求
拟定方案
加工材料
检测方案
建立方案
接下来,你考虑“确定需求。”你问:“要完成项目的这部分需要完成工作的哪些主要部分?”你可能决定你必须
确定对这个方案有兴趣的人员
会见这些人中的一部分人
回顾关于方案所需的讨论的书面材料
准备一份关于项目需要的报告
提三个关键的问题
决定你需要的详细程度不是一个无关紧要的任务。有经验的项目经理经常难以决定什么时候说什么。一位客户告诉我她最近经历过的情况,她的上司要求她把她提出的工作分解成一些20分钟的间隔来制订出她明年12个月的工作计划。虽然她是一位项目管理的强有力支持者,但是她有疑问, “这样进行是不是有点太快?”
你想通过足够细致地描述你的工作来维持精确的计划,和有意义的探索,但是并不是所有在额外的时间里详细制定和维持你的计划以及报告你的进度都是正确的。提出下列三个问题是确定一种行动是否足够详细的方法。
你能准确地估计实施这个行动所需要的资源吗?资源包括人力、设备、原材料、资金、设施和信息等等。
你能准确地估计实施行动所需的时间吗?
如果你必须将这个行动安排给别人,你有把握他或她会非常清楚要做什么吗?
如果这三个问题中的任何一个问题你回答是 “不”,那么你应该把工作分得再详细些。
你对这三个问题的回答取决于你对要做工作的熟悉程度,为使你的项目能成功需采取什么样的有决定性的行动,如果行动中出现了错误会导致什么发生,你可能将这个行动安排给谁以及你对一个人的熟悉程度等等。换句话说,它取决于你的判断。
如果你对回答这三个问题有一点不确定,这有一个更简单的测试:如果出现以下情况,可以将你的工作分得的更详细:
完成它将需要远远超过两周工作日的时间。
完成它将需要远远超过80小时的全日工作时间。
记住,这些仅仅是指导原则。假设你估计准备一份报告需要你一周零三天的时间,这就是充分细致。那么两周零两天呢?这也是充分细致。但是如果你判断完成你的新产品将花费大约两到三个月的时间文会怎么样呢?因为在这两到三个月的时间里,你在时间或资源的估计或者你把任务明确地分配给别人来做的能力方面,对有多大信心还存在许多不确定性,所以你需要将工作分得更细。
大小项目都使用工作分解结构
你为一些很大的项目、很小的项目或是介于两者之间的每个项目制定工作分解结构。建造一座摩天大厦,设计一个新飞机场,研究开发一种新药以及改进你的组织的信息系统都可以用工作分解结构来描述。同样,它也适用于写一份报告,安排和主持一次会议,协调组织的年度人员驱车旅行以及乔迁到你的新办公室。对于这些不同的项目,工作分解结构的大小有很大的变化,但是为了制定它们所使用的层次计划是一样的。
偶尔,你可能看到一个详细的工作分解结构并判断这个结构使你的项目变化的比实际的还要复杂。我们面对它的时候,看到所有写在纸上的100项任务可能会有一点失去勇气,更不要提10000项任务了!虽然事实是项目的复杂性指的是时间;工作分解结构仅仅是具体表现它。实际上,清晰地描述所做工作的所有方面确实简化了你的项目。
⑧ 任务分解法是什么意思
任务分解法简介任务分解法(Work Breakdown Structure)WBS is also known as work breakdown system. it is a map of the project that identifies the procts and work elements involved in a project.WBS is an outline of the project with different levels of details,it defines the relationship of the final deliverable to its subdeliverables,and in return, their work packages.
WBS helps to assume project managers that all the work are identified and established.流程如何进行WBS分解:目标→任务→工作→活动1 activity2 task3work breakdown structure4 organization breakdown structure任务分解细则WBS分解的原则:横向到边即百分百原则指WBS分解不能出现漏项,也不能包含不在项目范围之内的任何产品或活动纵向到底指WBS分解要足够细,以满足任务分配、检测及控制的目的WBS分解的方法:至上而下与至下而上的充分沟通一对一个别交流小组讨论WBS分解的标准:分解后的活动结构清晰逻辑上形成一个大的活动集成了所有的关键因素包含临时的里程碑和监控点所有活动全部定义清楚意义学会分解任务,只有将任务分解得足够细,您才能心里有数,您才能有条不紊地工作,您才能统筹 安排您的时间表工作分解结构工作分解结构(Work Breakdown Structure,简称为 WBS):以可交付成果为导向对项目要素进行的分组,它归纳和定义了项目的整个工作范围每下降一层代表对项目工作的更详细定义。无论在项目管理实践中,还是在PMP考试中,工作分解结构(WBS)都是最重要的内容.WBS总是处于计划过程的中心,也是制定进度计划、资源需求、成本预算、风险管理计划和采购计划等的重要基础。WBS同时也是控制项目变更的重要基础。项目范围是由WBS定义的,所以WBS也是一个项目的综合工具。用途WBS具有4个主要用途:1.WBS是一个描述思路的规划和设计工具.它帮助项目经理和项目团队确定和有效地管理项目的工作.2.WBS是一个清晰地表示各项目工作之间的相互联系的结构设计工具.3.WBS是一个展现项目全貌,详细说明为完成项目所必须完成的各项工作的计划工具.4.WBS定义了里程碑事件,可以向高级管理层和客户报告项目完成情况,作为项目状况的报告工具.WBS应包含的信息:项目产品或服务结构,项目组织结构,项目的阶段划分.WBS 是面向项目可交付成果的成组的项目元素,这些元素定义和组织该项目的总的工作范围,未在WBS中包括的工作就不属于该项目的范围.WBS每下降一层就代表对项目工作更加详细的定义和描述.项目可交付成果之所以应在项目范围定义过程中进一步被分解为WBS,是因为较好的工作分解可以:a.防止遗漏项目的可交付成果.b.帮助项目经理关注项目目标和澄清职责.c.建立可视化的项目可交付成果,以便估算工作量和分配工作.d.帮助改进时间、成本和资源估计的准确度.e.帮助项目团队的建立和获得项目人员的承诺.f.为绩效测量和项目控制定义一个基准.g.辅助沟通清晰的工作责任.h.为其他项目计划的制定建立框架.i.帮助分析项目的最初风险.WBS的最低层次的项目可交付成果称为工作包(WorkPackage),具有以下特点:a.工作包可以分配给另一位项目经理进行计划和执行.b.工作包可以通过子项目的方式进一步分解为子项目的WBS.c.工作包可以在制定项目进度计划时,进一步分解为活动.d.工作包可以由惟一的一个部门或承包商负责.用于在组织之外分包时,称为委托包(CommitmentPackage).e.工作包的定义应考虑80小时法则(80-HourRule)或两周法则(Two Week Rule),即任何工作包的完成时间应当不超过80小时.在每个80小时或少于80小时结束时,只报告该工作包是否完成.通过这种定期检查的方法,可以控制项目的变化.创建wb1. 创建WBS的方法创建WBS是指将复杂的项目分解为一系列明确定义的项目工作并作为随后计划活动的指导文档.创建WBS的方法主要有以下几种:a.使用指导方针.一些像美国国防部(DOD)的组织,提供MIL-STD之类的指导方针用于创建项目的WBS.b.类比方法.参考类似项目的WBS创建新项目的WBS.c.自上而下的方法.从项目的目标开始,逐级分解项目工作,直到参与者满意地认为项目工作已经充分地得到定义.该方法由于可以将项目工作定义在适当的细节水平,对于项目工期、成本和资源需求的估计可以比较准确.d.自下而上的方法.从详细的任务开始,将识别和认可的项目任务逐级归类到上一层次,直到达到项目的目标.这种方法存在的主要风险是可能不能完全地识别出所有任务或者识别出的任务过于粗略或过于琐碎.2.创建WBS的基本要求创建WBS时需要满足以下几点基本要求:a.某项任务应该在WBS中的一个地方且只应该在WBS中的一个地方出现.b.WBS中某项任务的内容是其下所有WBS项的总和.c.一个WBS项只能由一个人责任,即使许多人都可能在其上工作,也只能由一个人负责,其他人只能是参与者.d.WBS必须与实际工作中的执行方式一致.e.应让项目团队成员积极参与创建WBS,以确保WBS的一致性.f.每个WBS项都必须文档化,以确保准确理解已包括和未包括的工作范围.g.WBS必须在根据范围说明书正常地维护项目工作内容的同时,也能适应无法避免的变更.3.WBS的表示方式WBS可以由树形的层次结构图或者行首缩进的表格表示.其中美国国防机构使用WBS在MIL-STD中对WBS进行的描述为:"WBS是由硬件、软件、服务、数据和设备组成的面向产品的家族树."在实际应用中,表格形式的WBS应用比较普遍,特别是在项目管理软件中.4.WBS的分解方式WBS的分解可以采用多种方式进行,包括:a.按产品的物理结构分解.b.按产品或项目的功能分解.c.按照实施过程分解.d.按照项目的地域分布分解.e.按照项目的各个目标分解.f.按部门分解.g.按职能分解.5.创建WBS的过程创建WBS的过程非常重要,因为在项目分解过程中,项目经理、项目成员和所有参与项目的职能经理都必须考虑该项目的所有方面.制定WBS的过程是:a.得到范围说明书(ScopeStatement)或工作说明书(StatementofWok,承包子项目时).b.召集有关人员,集体讨论所有主要项目工作,确定项目工作分解的方式.c.分解项目工作.如果有现成的模板,应该尽量利用.d.画出WBS的层次结构图.WBS较高层次上的一些工作可以定义为子项目或子生命周期阶段.e.将主要项目可交付成果细分为更小的、易于管理的组分或工作包.工作包必须详细到可以对该工作包进行估算(成本和历时)、安排进度、做出预算、分配负责人员或组织单位.f.验证上述分解的正确性.如果发现较低层次的项没有必要,则修改组成成分.g.如果有必要,建立一个编号系统.h.随着其他计划活动的进行,不断地对WBS更新或修正,直到覆盖所有工作.检验WBS是否定义完全、项目的所有任务是否都被完全分解可以参考以下标准:i.每个任务的状态和完成情况是可以量化的.j.明确定义了每个任务的开始和结束.k.每个任务都有一个可交付成果.l.工期易于估算且在可接受期限内.m.容易估算成本.n.各项任务是独立的.6.WBS的使用对WBS需要建立WBS词典(WBSDictionary)来描述各个工作部分.WBS词典通常包括工作包描.述、进度日期、成本预算和人员分配等信息.对于每个工作包,应尽可能地包括有关工作包的必要的、尽量多的信息.当WBS与OBS综合使用时,要建立账目编码(Code ofAccount).账目编码是用于惟一确定项目工作分解结构每一个单元的编码系统.成本和资源被分配到这一编码结构中.7.WBS的实践经验最多使用20个层次,多于20层是过度的.对于一些较小的项目4-6层一般就足够了.WBS中的支路没有必要全都分解到同一层次,即不必把结构强制做成对称的.在任意支路,当达到一个层次时,可以作出所要求准确性的估算,就可以停止了