档案数字化成果

㈠ 什么叫档案数据化成果数据

企业和其他组织，会计档案保管期
会计证书类
证书原件15年2。优惠券15年3。汇总凭证15年
会计账簿类
4。莱杰15年（包括簿记）5。击穿15年6。日记账为15年（包括该日的现金及银行存款占25年）7。卡报废固定资产清理保管5年。 15年的辅助书籍
财务报告类
（汇总的财务会计报告，包括各级政府）9。月度，季度财务会计报告（包括下属单位的月度，季度财务会计报告），3年（包括文字分析）10。永久年度财务报告（包括文字）
4个其他类
盘点15年12会计记录库存保持永久13 11会计文件传输。存货会计档案永久14的破坏。法案银行的资产负债附表15。银行5年
[编辑本段]会计档案的概念
会计档案的会计凭证，会计帐簿，会计报表和其他会计资料，会计，专业材料，它是一个重要的历史记录和反映经济业务的信息和证据。第45条“规范”会计档案管理要求。
[编辑本段]会计文件
会计档案内容一般是指四个部分的会计凭证，会计帐簿，会计报表和其他会计资料。 （1）会计凭证。会计凭证是记录经济业务的书面证明，明确经济责任。它包括的自制原始文件，超出了原来的文件，原始凭证汇总表，凭证（收款凭证，付款凭证，转账凭证3），记账凭证的汇总表，银行存款（借款）报表，银行对帐表， （2）会计账簿。通过一定的格式，相互关联的帐户页面组成，会计凭证的基础上，全面，连续，系统地记录经济和商业帐簿的会计账簿。它包括一组帐户，总帐，各种明细账，现金日记账，银行存款日记账和辅助注册以备将来参考用书等。 （3）会计报表。会计报表的财务状况和经营成果的书面文件，以反映企业的会计总结，主要的关键财务指标快报，月，季度财务报表，年度财务报表，包括资产负债表，损益表和财务状况。 （4）其他会计资料。其他会计资料属于经济和商业领域，以及密切相关的会计监督，会计部门负责数据。如：经济合同，财务数据统计，财务库存汇总数据核准的资金，固定的数据，存货会计档案，会计，记录保存库存，会计档案销毁库存的转移。会计数据存储在磁性介质上，程序文件和其他会计资料实施会计电算化的单位，应被视为会计档案管理。
[编辑本段]会计文件绑定和存储要求
（1）会计档案的整理归档。本财年结束后，整理归档的会计信息。会计档案的整理，一般采用“统一??”的方针：统一的分类标准，形成一个统一的管理文件，需要一个统一和分类，根据大量的订单号。 ①分类标准的统一。一般到一个类的书籍，第二级证书，三种类型的报表，书面材料和其他四种类型的财务和会计信息。 “②文件形成一个整体。案例专辑封面，文件夹，储物柜和存储序列的统一。 ③统一管理。书的财务和会计信息，会计数据文件目录创建一个文件，会计凭证装订成册，报告和提交的其他零星的数据，在年度基础上排序汇编装订成册的文本分类。 （2）结合的会计文件。会计档案的装订主要包括会计凭证，会计帐簿，会计报表和其他文本数据绑定。 （1）会计凭证装订。一般结合每年每月一次装订凭证保管档案。 A.会计凭证装订前的准备工作：1。排序的顺序，检查的天数，这个数字是完整的;在凭证汇总归集（如按上，中下旬汇总归集）确定装订成册的数量;的日期。整理检查凭证序列号去除大页面或附件被折叠成规模的凭证，以避免阴沟里，读，以保持完整的数字证书的金属物体（如订书钉，大头针，回形针）; ，如果任何颠倒重新排列，发现缺号为查明原因。附件，然后检查是否有差距，征收，入库单，工资，奖金，单随附的完整;?券是完全密封的相关人员（如首席财务总监，审查，记账，制单等）。 B.会计凭证约束力的要求：a。结合，与一个三针引线具法律约束力的凭证应使用棉线，在左上角的三个针眼标记，执行的三个第一线结，结还活着，并在证书上覆盖的内，装订尽可能狭窄的被占领地区的凭证及其附件保持尽可能大的揭示表面，以便于后续的参考凭证外盖的牛皮纸封面还印盖规格略大于附带的优惠券;绑定凭证厚度为1.5厘米，方可保证结合牢固，美观大方。会计凭证装订票据。一。填写封面的证书类型，开始和结束的会计人员和有约束力的工作人员签名的编号，证书编号;良好的卷号编入柜的封面上，按编号顺序露显着的证书类型，以方便访问到。 ②会计账簿约束力。退房的各种会计账簿的一年，除了除夕使用的书，书应整理归档。其基本要求是：A.首先由之前的书籍装订的书籍，让使用的表页的各种账目是否一致的帐户页面是完整的，连续的序列安排是否，然后按会计账簿封面，书籍启用表，帐户目录，会计帐簿被安排在一些页面顺序的帐户页面，会计账簿绑定的顺序装订封底。 B.活页书约束力的要求：a。保留使用的帐户页面，填写完整的页面数量的帐户，删除空白页，删除帐户文件夹，做质量好牛皮纸封面，封底，装订成册。二。多列，三列，数量金额散叶的帐户帐户的活页活页帐户，不得混合操作的，应该是同一种业务，类似的帐户“页装订在一起。 C。封面上的这个帐户，填写好类型的帐户，编好卷号，会计人员和有约束力的（经办人）的签名。 C.其他书籍的装订要求：1。会计账簿应牢固，平整，无折角，崩了错误的页面，关闭页面，这种现象加上空白纸。二。会计账簿的密封应严密，密封加盖的印章。 C。盖应完整，光滑，并注明各年度的书籍名称，数量，编译的编号顺序为总账，现金日记账，银行存款（借来的），杂志，和一个破裂的家庭。四。会计账簿保存分别准备的卷号，一年四季订单量的现金日记账，分类账，不同类型的故障，辅助帐户一年四季的卷号的准备。 （3）结合会计报表。会计报表完成后及时提交的报告保留按月装订成册谨防丢失。小型企业季度装订成册。首先，之前的会计报表是按照文件管理器目录下检查装订完成后，刷新报告页面，顶部和左对齐，压平，以防止关节受损部位修复，如果完整的约束力;会计报表装订顺序：封面的会计报表，会计报表说明各种会计报表，会计报表，会计报表的后盖，保留编制的卷号的数字顺序排列。 （3）会计档案保管。会计档案管理办法“规定：”即使是会计档案，本财年结束后，可暂时保留的单位的财务会计部门，一年，期满后原则应该是发展的一个盘点财务会计部门移交的单位档案部门保管。 “根据上述规定，会计文件的存储需求：（1）会计档案移交手续。财务和会计部门的会计文件转移到档案部门的单位，按照下列程序办理：A.上市库存，填写交接清单; B.使用中的日期字段的书，填写移交日期; C.人员转移库存的转移和交接清单项目后检查的签名。②保持要求的会计应选择在干燥防水的地方，远离易燃转储文件。A.会计档案室，消防设备应围绕适应B.使用透明的塑料薄膜作为防尘罩，防尘布，覆盖所有文件架和塞老鼠洞; C.会计档案室内不断喷洒消毒剂，经常保持在一个干净卫生的条件下，以防止污染; D.会计档案室，以保持空气和光线，并有足够的空间，渠道和访问的地方，以便于检查，并防止潮湿;五集存档寄存器，寄存器文件目录，文件借用登记，以防止破坏的损失，损失和泄漏; F.电算化会计档案保管系统的安全防盗措施，如注意，抗磁性。③会计文件的借用。A.会计文件所提供的使用，原则上，贷款，特殊需要，须经上级主管单位或单位领导，会计主管人员的批准。B.外部借款的会计档案，举行一个正式的介绍信，由会计人员或单位领导批准，以办理借阅手续;单位的内部人员借会计档案，应办理借用手续，由会计主管人员或单位领导批准。借贷人应填写贷款登记簿，借来的姓名，单位，日期，数量，内容，返回日期登记。C.借会计档案的人员，案卷中涂抹，纪念分手的原始卷的文件可能不必须改变交换的原件或复印件（如果有特殊情况，须经领导批准在出行前，或复制原）。D.借出会计档案，会计档案管理人员安排悉数偿还，并取消借阅手续。④期间内的会计文件。各种会计档案的期限内，根据自己的特点，可分为两种类型的永久和定期。形成垂直的文件单位会计，考虑和反映会计，会计档案工作的总结与长期使用的价值，审视和研究的经济活动，应永久保存。定期保管期限为三年，五年，10年来， 15年，25年五种。会计档案的期限内，本财年结束后的第一天算起：1996年12月5日结束，的保留年1月1，。1997年，在文件中，以充分反映会计档案部门应设置会计文件以供将来参考表保存的会计档案，及时记录，借用的数量和归档编号，做到心中有效，不出差错。
[编辑本段]会计档案销毁规定
（1）会计，记录保存期满后，需要由单位档案机构会同会计机构被破坏的破坏认为，在结合的财务和会计部门鉴定，严格审查，编造会计档案销毁库存。 （2）机关，团体，机构和非国有企业会计文件被破坏，破坏的单位的领导批准;国有企业，企业领导审查，并提交批准的主管单位销毁。 （3）会计档案保管期满，但悬而未决的债务的原始凭证，否则应分别提取的文件档案部门保管，清理债权债务，建设单位在建设期间的会计文件不被破坏。 （4）之前销毁档案，会计档案应销毁库存的每个清单中列出的项目检查，各单位销毁会计档案由档案部门和会计部门派遣主管引脚，会计档案销毁，主管机关应该由各级财政部门，审计部门的考勤监控引脚经理签名的“存货销毁后销毁会计档案，标记”已损坏“，并销毁日期，勇于承担责任，而监测销经验写一份书面报告，一式两份，单位领导的报告，和一份机密文件，以备将来参考。

㈡ 如何运用公安户籍档案数字化成果提升档案服务效能

1、首先，老家人事局同意接受你的档案才行，然后老家人事局出具“调档函”才能回把档案从绍兴答人才服务中心提出来调回老家。
2、也可以让老家所在地的人才交流中心接收你的档案，同样也需要“调档函”。
3、注意:人才交流中心可能用机要的方式给你调回老家，也肯能你自己提出来拿回老家，千万不要将档案自己保存，而且千万不能拆开档案的封条，否则里边的材料信息都会被作废。会带来不必要的麻烦。

㈢ 馆藏地质资料档案数字化成果备份实践

蒋洪明 田 爽 王 纯

（江苏省地质资料馆）

摘 要 馆藏电子地质资料是江苏地质资料馆馆藏纸质地质资料扫描数字化工作的重要成果，也是解决馆藏地质资料档案长期保存、集约保存所依托的重要载体形式。因此，如何确保地质资料数字化成果数据真实可靠、完整安全并实现长期可读，具有十分重要的现实意义。本文重点阐述了馆藏地质资料数字化成果数据备份流程，以及数字化成果备份工作的实践体会。

关键词 地质资料 数据备份 载体

随着信息技术的快速发展，长期以纸质为主要载体的馆藏地质资料，已经远远不能满足社会发展的需求。纸质地质资料经数字化扫描后所形成的地质资料成果数据，将是今后为社会提供利用的主要载体形式，也是社会信息化发展的必然趋势。馆藏地质资料数字化成果数据的安全备份，不仅将推进地质资料信息化的发展，保障地质资料数据的信息安全，而且使地质资料为全社会提供更广泛、更方便、更快捷的服务，奠定了强有力的数据保障基础。

1 地质资料数字化成果数据概述

地质资料是地质工作成果的主要表现形式，是地质工作服务社会的主要载体，也是地质档案信息资源的重要组成部分。为了解决馆藏地质资料档案长期保存、集约保存问题，我省于 1998 年初开展了馆藏地质资料档案数字化实践探索工作。通过近十年的持续努力，江苏地质资料馆完成了全部馆藏地质资料档案数字化工作。大部分数字化成果数据已导入馆藏地质资料档案电子阅览室系统，为地质资料档案利用者提供查阅利用，部分公益性、基础性非涉密地质资料成果数据已发布在馆网站上，为社会公众查阅利用。

馆藏地质资料档案扫描数字化成果是馆藏档案资源的重要组成部分，安全保管好这些电子数据是践行“对历史负责，为现在服务，替未来着想”的举措之一，有着极其重要的现实意义和深远的历史意义。

2 馆藏地质资料成果数据备份载体

随着信息化时代发展的突飞猛进，地质资料成果电子数据的备份是一项长期持续发展的重要任务工作。地质资料成果电子数据是馆藏无形资产，数据备份已深入人心。光盘具有存储适量，寿命长、价格低、查找方便等特点，因此，它是电子数据备份长期安全保存的有效载体。

2.1 建立备份管理体制

根据地质资料馆藏的工作实际情况，制定适合的《光盘备份工作规范》是一项重要工作。因为合理的工作规范、制度可以对整个项目施行全程的管理与监控，它是保证馆藏电子资料数据备份工作规范化、确保电子数据长期保存的有效途径。通过明确的管理制度，规范执行方法和技术手段，实现长期保存的长远规划。

2.2 光盘选择特点

光盘记录方式有多种，分为只读光盘、一次写入光盘、可重写（多次写）光盘。备份的数据可以划分为两类：一类是可恢复性数据，一类是凭证性数据。用于记录恢复性数据可采用重写光盘，而我们在地质资料成果数据备份中，选用凭证性数据的记录方式，一次性写入光盘。

在数据备份中，选用光盘的记录格式也很重要。通常有 CD、DVD。格式的选用，是与数据信息总量有直接关系的。CD 光盘容量为 700MB，DVD 光盘的容量为 4.7GB。可以根据本馆实际数据量，选择合适的光盘记录格式。

2.3 数据备份制作要求

在进行馆藏地质资料数字化成果备份过程中，光盘制作的实质就是将数据迁移，将原数字化扫描形成的数据完整、准确、有效地迁移到光盘上。在光盘刻录倍速的选择上，对 CD/DVD 刻录最佳倍速选择应该是该光盘最高倍速的 0.6 倍左右。CD—R 的最高倍速选择，刻录应在采用 24 ～ 30 倍速，DV—R 的最高倍速应采用 8 ～ 12 倍速。倍速太低会影响工作效率，倍速太高影响刻录的质量。

2.4 数据保存载体管理的必要性

在制作完成数据备份后，光盘的规范保存是数据安全性保证的重要环节。因此，必须将光盘置于－ 5℃，5% ～ 95%RH（标准：4℃～ 20℃，20% ～ 50%RH）环境下保存。禁止将光盘裸露在阳光或长时间在强光下照射，避免光盘接触灰尘，非使用状态应置于光盘盒中，禁止交光盘长期平入或叠压。在刻制完成时，应盒装竖立码放，并保存在专用设备中。

3 江苏馆地质资料数字化成果备份工作实践

为做好馆藏地质资料成果数据的安全保存与备份工作，我馆制定了严格规范的管理制度与工作方法。

3.1 建立馆藏地质资料成果数据备份管理制度

参照国家相关规范、规定，我们研究制定了适合于本馆的《电子地质资料档案数据备份工作规定》、《光盘备份工作规范》。从工作计划、质量监督、资料安全管理等方面作出明确要求，为规范、有序、高效、高质量地开展电子地质资料成果数据安全备份工作，提供了强有力的制度保障。

3.2 馆藏地质资料成果数据备份内容

鉴于因快速推进数字化进展等客观原因，初期完成的数字化成果数据，未能严格按照档案号由小到大顺序进行光盘组盘。为了便于今后成果电子数据的检索与管理，现将已完成的数字化地质资料档案数据，按照地质资料档案档号由小到大的顺序，以 1 ～ 100 档为一组，建立工作文件夹，转移数据至专用服务器内，从而为后期开展数据备份工作提供数据源。同时，在每一组文件夹中建立相应文本文件加以备注说明，以便于数据转存备份过程中，可查询参照利用。

3.2.1 数据核查及情况登记

每一档资料进行光盘浏览检查，是地质资料成果数据备份的重要内容。在对地质资料档案电子文档检查过程中，必须严格按照《地质资料档案电子文档光盘原盘转存情况登记情况表》、《地质资料档案电子文档光盘重组盘转存情况登记情况表》的相关要求，做好详细的工作记录，完整填写每一档地质资料档案的档号、容量、电子文件个数。在计算机浏览检查过程中，如发现电子文件有损坏现象的，必须从库房中借出原始纸质地质资料，进行严格核实对照，并按照成果地质资料制作的相关要求，用纸质资料重新扫描、整饰，从而使发生损坏的地质资料成果数据补充完整。

3.2.2 光盘数据备份

将完成光盘浏览检查的合格电子文件数据，采用 4×（5.540kB/s）的速度进行刻录备份。每刻录完成一份光盘内容的备份，工作人员必须认真细致地对形成的光盘数据信息进行再次检查及核对，保证数据不丢失、不遗漏、不重复。在地质资料成果数据光盘中，电子文件个数，电子文件的容量及电子浏览复核检查情况，都必须做好相应的记录。在光盘的外盒上，要求贴上光盘目录标签，光盘目录标签内容包括光盘号、地质资料档号、资料名称、电子文件个数、盘容量大小、刻盘日期等基本信息。

3.3 馆藏完成工作情况

我馆按照工作部署要求，通过精心组织数字化项目组工作人员，历时约 7 个月，完成了馆藏地质资料档案数字化成果转存备份任务。累计完成电子数据备份 5699 档，形成 7637213 个电子文件，数据容量达 569.88GB，制作完成 DVD 光盘三套（计 141×3=432 张）。一套为馆中留存，一套提供社会利用，一套实行异地保存。从而实现了馆藏地质资料档案数字化成果提供利用、原地保存和异地保存三同步目标，也奠定了馆藏地质资料档案长期保存、集约保存的坚实基础。

㈣ 求档案数字化的简述，有什么好的档案数字化加工软件

你好！
档案数字化其实是一项庞大的系统工程，档案数字化工作所涉及的环节多、工作量大，并非只是简单的做扫描、修图的事情，现场要监管好数字化过程中的每个环节确实是需要一套专业的加工软件来完成这些工作。
数字化加工软件应具备流程定义、任务分配、过程跟踪、质量检测、成品制作、数据验收、数据备份、统计分析等功能，并分别设置管理员、保密员、审计员，并实行“三员分离”。
一款比较好的加工软件必须具备这三点：第一，集成了目录著录加工、扫描加工、员工管理、转换工具、报表打印等，涵盖了数字化加工过程所需的所有应用工具；第二，日常管理统计便捷：员工账号管理、权限管理、访问管理、日常量实时统计等；第三，加工过程安全可控：可以限定岗位的访问数据范围，成果提交后不可见。扫描日志监控每一页原文的动态，精确到秒级的记录，可以随时追踪东西；账户监管、登录、退出、操作过程全程记录；第四，本系统可自适应不同项目，不同的工序组合。
这些是我们日常的经验所得，希望对你有所帮助，望采纳。

㈤ 什么是档案数字化

档案数字化是随着计算机技术、扫描技术、扫描矩阵CCD技术、OCR技术、数字摄影技术(录音、录像)、数据库技术、多媒体技术、存储技术的发展而产生的一种新型档案信息形态。

它把各种载体的档案资源转化为数字化的档案信息，以数字化的形式存储，网络化的形式互相连接，利用计算机系统进行管理，形成一个有序结构的档案信息库，及时提供利用，实现资源共享。

(5)档案数字化成果扩展阅读：

档案数字化的主要内容

1、档案目录信息的数字化，建立档案目录数据库；

2、载体档案的数字化，如纸质档案、档案缩微品、照片档案及录音录像档案等的数字化，建立档案影像数据库或多媒体数据库；

3、档案专题信息的采集与建库。

参考资料来源：网络-档案数字化

㈥ 档案数字化具体流程是怎样的

所谓档案数字化是指用计算机技术将模拟信号转换为数字信号的处理过程。纸质档案数字化就是采用扫描仪或数码相机等数码设备对纸质档案进行数字化加工，将其转化为存储在磁带、磁盘、光盘等载体上并能被计算机识别的数字图像或数字文本的处理过程。纸质档案数字化的基本原则是使档案信息资源能准确、方便、快捷地提供利用，使可以公开的档案信息资源得到共享，以满足社会或行业对档案利用的需求。
1、数字化加工流程
纸质档案数字化加工的基本环节主要包括:档案整理、档案扫描、图像处理、图像质检、档案装订、目录建库、数据挂接、数据验收、数据备份、成果管理等。
2、数字化建设的目标
数字化建设的目标是使档案馆(室)现有的档案文件资料全部实现数字化处理，建立健全档案目录数据库、现行文件全文数据库和多媒体数据库(照片、音频、视频等)，通过数据接口和政务办公系统连通，用先进的数字化档案管理系统提供安全、高效的管理和利用，实现真正的资源共享。
3、数字化的意义
1)提高工作效率，降低档案利用成本
数字化加工项目完成后，社会公众(开放档案)和单位的各级领导、各部门或下属单位都能通过数字化档案管理系统即时查询利用所需要的电子文档数据原文(件)信息，避免了传统档案利用方法对档案资料实体的多次辗转所造成的大量时间浪费和重复劳动现象，从而提高工作效率，降低档案信息利用的成本。
2)最大限度保管和保护库存档案实体安全
由于传统的档案保存方式一直采用纸张保存和目录管理，不仅占用了大量的库存空间，而且利用仍需到库房，管理成本高，档案易受损，如纸张发黄、发粘、发脆等。因此目录级档案管理并不能从根本上解决档案原件易损坏等问题。实现档案数字化管理可以通过权限控制直接在网上查阅打印，减少了对库存档案的调阅次数和复印次数，降低了库存档案的老化速度，解决了档案反复借阅利用和档案保管的矛盾，从而可以最大限度地对库存档案进行有效的保管和保护，确保档案实体安全。
3)阳光政务提升形象
库存档案实现数字化、电子化管理，既是各级档案管理部门贯彻科学发展观，又是促进档案管理信息化、现代化的具体举措;既是实际工作的需要，也是亮点工程。是一项利国利民具有重要意义的事情。数字化项目完成后，不仅档案管理和利用手段实现了现代化，档案利用效率大大提高，档案发挥的作用显著，还可以大大提升单位形象，符合政府和企事业单位各项工作科学化、规范化、网络化、信息化的整体发展要求。

㈦ 档案馆数字化是什么意思

数字化档案馆是指对一些纸质档案进行数字化，使其的存储载体发生变化，由纸质的档案变为数字档案；而电子文件档案馆则是指这些文件的形成初期就是以电子的形式存在的，没有纸质实体，其以后的利用和归档都是电子形式，直接进行数字化操作。

㈧ 档案数字化包括哪些方面的内容

档案信息化建设主要包括：基础设施建设、档案信息资源建设、应用系统建设、标准规范建设和人才队伍建设等五个方面的内容。
1、
基础设施建设。主要指档案信息网络系统和档案数字化设备。它是档案信息传输、交换和资源共享的基础条件，只有建设先进的档案信息网络，才能充分发挥档案信息化的整体效益。
2、档案信息资源建设。档案信息资源建设是档案信息化建设的基础和核心，是一项长期的工作。档案信息是国民经济和社会发展的战略资源之一，它的开发和利用是档案信息化建设取得成败的关键，也是衡量档案信息化水平的一个重要标志。档案信息资源建设主要内容包括馆藏档案的数字化和电子文件的采集和接收。档案信息资源建设主要形式包括馆藏档案目录中心数据库建设、各种数字化档案全文及专门数据库建设。
3、应用系统建设。应用系统建设主要内容包括档案信息的收集、档案信息的管理、档案信息的利用、档案信息的安全等方面，它关系到档案信息化建设的速度与质量、集中体现了档案信息化建设的效益和档案信息服务的效果。
4、标准规范建设。是对电子文件的形成、归档和电子档案信息资源标识、描述、存储、查询、交换、网上传输和管理等方面，制定标准、规范，并指导实施的过程。档案信息化的标准、规范相当于信息高速公路上的“交通规则”，对于确保计算机管理的档案信息和网络运行的安全、畅通，具有十分重大的意义。
5、人才队伍建设。档案信息化建设，人才是关键。人才是最宝贵的资源。它不仅需要档案专业人才，计算机专业人才，更需要既懂档案业务，又熟悉信息技术的复合型人才。