A. 证书管理常用方式有哪些
企业证件管理制度
1 证件种类
1.1 企业资格证件：营业执照、资质证书、法人组织机构代码证书、企业安全生产许可证书、管理体系认证证书、法人证、税务登记证。
1.2 企业荣誉证书：优质工程证书、文明工地证书、“重合同、守信用”证书。
1.3 企业人员资格证书：项目经理资格证书、职称证书、年度安全考核证书、“五大员”岗位合格证书、特殊工种上岗证书。
1.4 以后取得的企业各类资质、资格和荣誉证书。
2 证件保管
2.1 必须建立企业证件登记台帐。记载证件名称、数量、批准时间、批准部门、证书经营范围、有效时间、年检时间。
2.2 企业证件由办公室统一管理。
2.3 严禁任何人擅自复印企业证件，更不得涂改、出租、出借、伪造、转让或出卖企业证件，违反上述规定者，追究证件管理人员及当事人责任，严肃处理。
3 证件使用
3.1 建立企业证书使用登记簿。
3.2
企业证书的借用、借出及复印：由借证人在企业证书使用登记簿上进行登记。证书管理人员必须在证书复印件加盖“注明用途、使用范围”的专用章，并注明有效期限。任何证件(包含原件及复印件)，均需董事长或总经理签字批准后，办公室才予办理。
4 责任罚则
4.1 各种证件如发生丢失，责任部门和责任人承担全部补办费用和损失费用。
4.2 各种证件未按时收回，除责成管理人员收回外，并处罚月工资总收入的5%～10%。
5 解释权办公室。
6、本规定自下发之日起执行。
B. 证照管理制度
转载以下资料供参考
证照及重要文件管理制度
一、为加强所有证照原件及其申办原始资料及其重要文件资料的管理，防止遗失并保证按时年检，特制订本制度。
二、下列证照及资料由专人负责统一保管
1．营业执照、许可证、法人代码证、批准证书、税务登记证、贷款证、外汇管理登记证、土地证、房产证、新药证书、GMP认证证书等证照原件及其申办原始资料。
2．所有资信类文件，如验资报告、审计报告、评估报告、工商联合年检报告等。
3．重要文件，如合作项目合同书、投资项目合同书、公司成立合同书、章程、董事会任命文件等。
4．经董事会或总经理指定要求专管的文件资料。
三、公司设机要员1名，全权负责证照及重要文件资料的管理，其职责如下
1．建立证照资料目录及相应档案，以便及时查找。
2．负责日常管理，保证证照资料的完好无损，防止任何情况下的遗失损坏。
3．负责有关证照的申办、变更、年检、延期等工作。
4．严格按照公司的有关制度办理有关借阅、借用、复印等工作。
5．严格交接转移手续。
四、证照资料的借阅、借用、复印管理办法
1．公司员工因工作需要必须借阅、借用、复印证照资料时，应先出具书面申请，写明事由及拟用证照资料名称、件数、归还期限等，经主管副总经理同意并签字确认后，可到机要员处办理相应手续，该主管副总经理如不在海口，可由其授权的其它负责人办理审批业务，但办理时，必须电话请示其同意。
2．机要员仅凭主管领导签批的申请书办理借用、借阅、复印等业务，其它任何人员提出的任何要求，均不予受理。
3．凡借阅、借用证照资料，必须在申请日期内归还，不能按时归还的应申请延期，手续与上述1款相同，但最长不得超过________个月。
五、违规责任
1．凡因保管不善或借用、借阅手续不齐，导致证照及重要文件资料遗失的，由机要员承担补办费用及相关责任。
2．凡因借用、借阅人过失而造成的证照资料灭失，由借用、借阅人承担补办费用及相关责任。
3．如因机要员主观原因造成的证照逾期年检等行政罚款均由机要员自行承担。
C. 法人证书保管和使用管理制度范文
法人证书管理条列
（一）《事业单位法人证书》式样由国务院机构编专制管理机关制定属，各级登记管理机关颁发。其他单位或个人制发证书属非法行为，一经发现予以收缴，并由司法机关追究其法律责任。
（二）对《事业单位法人证书》应妥善保管，不得伪造、涂改、损毁、出借、转让。
（三）如事业单位违反《条例》有关规定，由登记管理机关商审批机关同意，予以撤销登记，收缴《事业单位法人证书》。
（四）事业单位提交年度报告书时，须同时交验《事业单位法人证书》；年度报告经审查合格的，登记管理机关在《事业单位法人证书》上加盖标记，否则证书失去效力。
D. 求助：3C认证标志使用管理制度
3C认证就是中国强制性产品认证的简称。对强制性产品认证的法律依据、实施强制性产品认证的产品范围、强制性产品认证标志的使用、强制性产品认证的监督管理等作了统一的规定。主要内容概括起来有以下几个方面 实施强制性产品认证的产品
电线电缆(共5种) 电线组件、矿用橡套软电缆、交流额定电压3kV及以下铁路机车车辆用电线电缆、额定电压450/750V及以下橡皮绝缘电线电缆、额定电压450/750 V及以下聚氯乙烯绝缘电线电缆
罚则
第四十九条列入目录的产品未经认证，擅自出厂、销售、进口或者在其他经营活动中使用的，由地方质检两局依照认证认可条例第六十七条规定予以处罚。 第五十条列入目录的产品经过认证后 ，不按照法定条件、要求从事生产经营活动或者生产、销售不符合法定要求的产品的，由地方质检两局依照《国务院关于加强食品等产品安全监督管理的特别规定》第二条、第三条第二款规定予以处理。 第五十一条违反本规定第二十九条第二款规定，认证证书注销、撤销或者暂停期间，不符合认证要求的产品，继续出厂、销售、进口或者在其他经营活动中使用的，由地方质检两局依照认证认可条例第六十七条规定予以处罚等等。
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