Ⅰ 为什么规定“会计师事务所不得将询证函回函提供给被审单位作为法律诉讼的依据”
根据《中国注册会计师协会专家技术援助小组信息公告第5号》
注册会计师在审计过程中,为印证影响会计报表认定的账户余额或其他信息,通常以被审计单位的名义向第三方发出询证函,并将询证函回函作为审计证据,纳入审计工作底稿管理,所有权归会计师事务所。
根据《独立审计具体准则第6号——审计工作底稿》第二十二条和二十三条的规定,除法院、检察院及其他部门依法查阅审计工作底稿、注册会计师协会对执业情况进行检查以及前后任注册会计师沟通等情况外,会计师事务所不得将审计工作底稿提供给任何部门或个人,也不宜将往来账项询证函回函提供给客户作为法律诉讼证据。
(1)函证书面答复扩展阅读
审计总体要求
注册会计师编制的审计工作底稿,应当使得未曾接触该项审计工作的有经验的专业人士清楚地了解:⑴按照审计准则的规定实施的审计程序的性质、时间和范围;⑵实施审计程序的结果和获取的审计证据;⑶就重大事项得出的结论。
由于审计工作底稿不仅是形成审计结论的依据,而且是评价注册会计师业绩、控制和监督审计质量的基础,因此,对于审计工作底稿的编制不能认为只是工作底稿,就可以马马虎虎、草率从事,而必须认真对待,在内容上做到资料翔实、重点突出、繁简得当、结论明确;在形式上做到要素齐全、格式规范、标识一致、记录清晰。
Ⅱ 审计中函证是什么意思
函证是指注册会计师通过直接从第三方获取有关该信息和现有状态的说明以获取影响财务报表或相关披露的信息,从而获得并评估审计证据的过程,例如 应收账款或银行的余额。 存款通知书。
函证是注册会计师获取审计证据的重要审计程序,主要用于进行审计和验资。 通过信函获得的证据是高度可靠的,因此信函是重要的程序,受到高度重视并经常使用。
函证中应注意的问题:
(一)合理确定函证的范围,选择好函证对象,函证的范围很广。当然审计工作中审计人员不需要对这些内容全部进行函证,应结合被审单位的具体情况,合理确定要函证的范围。
(二)选择适宜的函证方式函证方式有肯定式函证和否定式函证两种。肯定式函证要求被函证单位必须就函证的结果作出书面答复,审计人员超过规定期限内仍未收到复函的,需要重新发函,这种方式手续较烦,需要较长时间,但能获得比较可靠的审计证据。
否定式函证只要求被函证单位发现委托证实的事项有差异时,才给予回函,没有差异就不需复函。这种方式手续简便,但是如果询证函丢失、错报或被函证单位不重视,不理睬,就达不到函证效果,存在着一定的风险。
一般来说,当被审单位相关的内控制度健全有效,函证对象的金额不大的,不太重要的一般事项,审计人员有理由相信大多数被函证者能认真对待询证函并对不正确的情况做出反映的,选择否定式函证。
当被审单位相关的内部控制制度存在一定的缺陷,要确认的金额较大,重要的事项,审计人员经分析性复核认为可能存在差异的,选择肯定式函证。当然两种函证方式可以结合起来采用,对重大金额的项目采用肯定式函证,对一般项目则采用否定式函证。
(三)选择好函证时间
为了保证函证的效果,既要选好函证对象具体函证的时间,也要选好签发寄出询证函的时间。因为要验证资产负债表日的有关项目余额,所以函证的时间最好选择与资产负债表日或接近的日期。
Ⅲ 银行函证是书面证据还是实物证据
是事物证据
银行函证是可以提供或有事项完整性相关的证据,比如企业有附追索权的票据贴现(企业或许当作票据出售来处理,而没有按照抵押来处理),但企业没有在附注中披露,那么通过银行函证,银行会在信息不符中注明该事项,这样注册会计师就能获取或有事项完整性的证据了。
另外,通过向银行函证,可以知道有关票据贴现、背书、应收账款抵借、担保等,而这些可能会产生或有负债,通过函证可以发现是否遗漏,也就是完整性。
Ⅳ 会计事务所询证函回复要点是什么
1、回复流程:询证的结论部分分为两块,左边一般为"信息证明无误",右边一般为"信息不符,请列明不符项目及具体内容",根据您提供的信息,您应该在右边进行回复,回复的内容建议这样写"本公司应收贵公司款项余额为XXX元",不建议您听信客户的说法这只是形式,还是认真对待。回复完成后,加盖贵公司公章或者财务章。询证函一般都有回函时间和经办人,填写实际回函时间和实际经本人即可。填写完毕后,按照询证函上注明的地址,直接邮寄给会计师事务所即可。
2、特别提醒:询证函上有回函地址,这个地址一定是会计师事务所所在地址,不要直接回函给你的客户,回函给客户会被会计师事务所认定为无效回函。事务所可能会再给您寄一封询证函,增加您工作量。
3、怎样回复银行询证函
询证作为审计中一种常用的程序和方法,它包括查询和函证。查询是审计人员对有关人员进行书面或口头询问以获取审计证据的方法。函证是指审计人员为印证被审计单位会计记录所载事项而向第三者发函询证的一种方法。银行询证函是向银行发函询证银行存款、银行借款、托管证券、应付票据等情况,金融机构应当按照财政部、中国人民银行有关文件要求作出确证答复。
4、分清银行余额的询证和银行发生额的询证。余额是某一截止时点之前所有发生额的最终结果,通过询证银行余额可以证实截止某一时点的银行余额是否真实存在。发生额是业务发生时的原始记录,通过询证银行发生额可以证实某一笔银行业务是否真实发生。如在验证投资人以货币资金投资时银行询证函就是对银行发生额的询证。在对资产负债表所列银行存款项目审计时银行询证函就是对银行余额的询证。
5、正确签章。发函方应该签署公章。复函方应根据实际情况分别在"数据证明无误"、"数据不符及需加说明事项"签署单位公章,并由经办人员签名或盖章。不能以单位内部机构公章代替单位公章。
6、如实填写,及时回复。发函方应根据本单位帐簿记录如实填写,作为复函方的金融机构应根据原始记录核对,按银行询证函项目逐一填写,填写完毕后及时回复至会计师事务所,并按有关规定向发函方收取询证费用。
7、注意银行询证范围。银行询证不仅包括某一截止时点有余额的银行,还包括存款、借款、托管证券、应付票据已结清的帐户。因为有可能存款帐户已结清,但仍有银行借款或其他负债存在;也有可能借款帐户已结清,但仍有未付利息。
8、询证程序要恰当。注册会计师写好询证函交给被审计单位盖章后,应亲自将询证函寄出,不可将询证函交给客户,从客户取得询证函回函要评估回函的可靠性,不可粗心大意。
9、询证工作底稿要齐备。银行询证的名单、寄发询证函的邮费单据复印件、到银行实地询证的工作记录等工作底稿要齐备,附于银行有关项目审定表下。正确运用银行询证函对于提高会计信息质量,保证银行有关项目的真实性完整性有着十分重要的意义。
收到询证函时,可以根据你账面巳核对准确的实际余额数字填写并盖章。如果对方与你家是长期业务关系且相互信任,也可以根据对方的具体要求帮助填写一下并盖章。关键看你们之间的信任度。考虑清楚,以免产生账务上的后患。
Ⅳ 怎样回复银行询证函
询证作为审计中一种常用的程序和方法,它包括查询和函证。查询是审计人员对有关人员进行书面或口头询问以获取审计证据的方法。函证是指审计人员为印证被审计单位会计记录所载事项而向第三者发函询证的一种方法。银行询证函是向银行发函询证银行存款、银行借款、托管证券、应付票据等情况,金融机构应当按照财政部、中国人民银行有关文件要求作出确证答复。
写银行询证函时应该注意以下几点:
1、分清银行余额的询证和银行发生额的询证。余额是某一截止时点之前所有发生额的最终结果,通过询证银行余额可以证实截止某一时点的银行余额是否真实存在。发生额是业务发生时的原始记录,通过询证银行发生额可以证实某一笔银行业务是否真实发生。如在验证投资人以货币资金投资时银行询证函就是对银行发生额的询证。在对资产负债表所列银行存款项目审计时银行询证函就是对银行余额的询证。
2、正确签章。发函方应该签署公章。复函方应根据实际情况分别在“数据证明无误”、“数据不符及需加说明事项”签署单位公章,并由经办人员签名或盖章。不能以单位内部机构公章代替单位公章。
3、如实填写,及时回复。发函方应根据本单位帐簿记录如实填写,作为复函方的金融机构应根据原始记录核对,按银行询证函项目逐一填写,填写完毕后及时回复至会计师事务所,并按有关规定向发函方收取询证费用。
4、注意银行询证范围。银行询证不仅包括某一截止时点有余额的银行,还包括存款、借款、托管证券、应付票据已结清的帐户。因为有可能存款帐户已结清,但仍有银行借款或其他负债存在;也有可能借款帐户已结清,但仍有未付利息。
5、询证程序要恰当。注册会计师写好询证函交给被审计单位盖章后,应亲自将询证函寄出,不可将询证函交给客户,从客户取得询证函回函要评估回函的可靠性,不可粗心大意。
6、询证工作底稿要齐备。银行询证的名单、寄发询证函的邮费单据复印件、到银行实地询证的工作记录等工作底稿要齐备,附于银行有关项目审定表下。正确运用银行询证函对于提高会计信息质量,保证银行有关项目的真实性完整性有着十分重要的意义。
Ⅵ 获取书面证据的审计程序包括
获取书面证据的审计程序包括
检查是指注册会计师对被审计单位内部或外部生成的,以纸质、电子或其他介质形式存在的记录和文件进行审查,或对资产进行实物审查。
观察是指注册会计师察看相关人员正在从事的活动或实施的程序。
询问是指注册会计师以书面或口头方式,向被审计单位内部或外部的知情人员获取财务信息和非财务信息,并对答复进行评价的过程。
函证是指注册会计师直接从第三方(被询证者)获取书面答复以作为审计证据的过程,书面答复可以采用纸质、电子或其他介质等形式。
重新计算是指注册会计师对记录或文件中的数据计算的准确性进行核对。重新计算可通过手工方式或电子方式进行。
重新执行是指注册会计师独立执行原本作为被审计单位内部控制组成部分的程序或控制。
分析程序是指注册会计师通过分析不同财务数据之间以及财务数据与非财务数据之间的内在关系,对财务信息作出评价。
Ⅶ 准备上市公司发来询证函如果不回复影响他公司上市吗
询证作为审计中一种常用的程序和方法,它包括查询和函证。查询是审计人员对有关人员进行书面或口头询问以获取审计证据的方法。函证是指审计人员为印证被审计单位会计记录所载事项而向第三者发函询证的一种方法。银行询证函是向银行发函询证银行存款、银行借款、托管证券、应付票据等情况,金融机构应当按照财政部、中国人民银行有关文件要求作出确证答复。
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应答时间:2021-03-30,最新业务变化请以平安银行官网公布为准。
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Ⅷ 对方单位发过来的询证函如果忘了回复,拖了几个月,不会有什么问题吧
个人觉得如果很重要的话,会发函后给你电话的。
我觉得这事不是很大,对方也不重视。