㈠ 企业制度的意义和重要性
1、正面引导与教育作用
规章制度作为企业内部规范员工行为的一种准则,具有为员工在生产过程中指引方向的作用。规章制度公布后,员工就清楚地知道自己享有哪些权利,怎样获得这些权利,应该履行哪些义务,如何履行义务。比如规章制度中规定上下班时间,员工就知道了什么时候是工作时间,什么时候是休息时间,就可以指引员工按时上下班,以防止因迟到或早退而违反劳动纪律。再如,规章制度中规定工作中的行为规范,可以引导、教育员工约束自己的行为,防止出现不良行为。由此可见,优秀的规章制度通过合理的权利义务及责任的设置,可以使职工能预测到自己的行为和努力的后果,激励其工作积极性。
2、反面警戒与威慑作用
反面的警戒和威慑作用主要体现在以下几个方面:首先,通过对员工违反规章制度的后果做出规定来威慑员工,使员工能够事先估计到在劳动生产过程中如果作为以及作为的后果,自觉抑制不法行为的发生。其次,通过对违反规章制度的行为予以惩处,让违反规章制度的员工从中受到教育的同时也使其他员工看到违反规章制度的后果,达到警戒和威慑全体员工的效果。
3、防患未然与预防争议发生的作用
企业生产劳动的过程,也是劳资双方履行义务、享受权利的过程。劳资双方权利义务的实现需要多种措施来保证,劳动合同、集体合同和国家法规政策是其中的重要保证之一,而企业规章制度也是重要的保证之一。规章制度不仅可以明确劳资双方的权利和义务,而且还可以更为具体的明确劳资双方实现权利和义务的措施、途径和方法等。因此,当劳资双方的权利和义务以及权利和义务实现的措施、途径和方法通过规章制度加以明确、具体后,就可以大幅度防止纠纷的发生,从而可以维护企业正常的生产和工作秩序。比如,休息休假属于劳动合同的必备条款,但是劳动合同中可能仅仅涉及假期的种类,至于各类假期的请假条件、请假手续、假期期间的待遇等等一般不会在劳动合同中进行详细约定,这就需要企业在规章制度中对休假进行详细规定,否则,会引起很多纠纷。
4、事后支持与提供处理劳动争议证据的作用
由于劳动关系具有对抗性的一面,因此,企业在劳动生产过程中,劳资矛盾是无法避免的,人力资源管理者所能做到的也只是尽量缓和劳资矛盾,无法消除、杜绝劳资矛盾。当劳资矛盾爆发无法通过协调解决时,诉诸法律就是唯一的选择。劳动争议仲裁机构和法院审理劳动争议案件时,需要依据国家法规政策、劳动合同、集体合同。由于规章制度也涉及到劳资双方的权利和义务,裁判机关也会依据企业的规章制度来裁判案件。特别是在国家法规、劳动合同和集体合同对纠纷的有关事项规定不明确、不具体时,规章制度就显得尤为重要。规范的企业则正是在制定规章制度的时候就充分考虑所有的情形,将可能成为争议焦点的内容加以细化,并用书面的形式固定下来,一旦发生争议,这样的规章制度便能维护企业的合法权益。可以说,规章制度的重要性贯穿于企业管理和纠纷解决的全过程。
㈡ 如何管理好班组管理
建议一、在学习上下工夫。大力建设学习型班组,把人人学习、终身学习,“学习工作化、工作学习化”作为学习型班组的基本要求。在思想上,强调学习是财富,学习是机会,学习是享受,学习是福利;在机制上,强调学习是职业,学习是岗位,学习是工作,学习是制度;在方式上,强调学习是读书,学习是思索,学习是实践,学习是互动;在成果上,强调学习是知识,学习是创新,学习是效率,学习是成功。班组每一季度进行一次学习总结,对学习好的进行奖励,作为以后晋升和年终评先的依据,通过树立这些新理念,逐渐实现学习目标和方法的自我超越,最终达到班组人员综合素质的提高。
建议二、在思想道德建设上下工夫。加强思想道德建设,是班组文化建设的重要内容和中心环节。思想道德建设要以为人民服务为核心、以集体主义为原则、以诚实守信为重点,深入进行党的基本理论、基本路线、基本纲领、基本经验教育,倡导“爱国守法、明礼诚信、团结友善、勤俭自强、敬业奉献”的基本道德规范,反对和抵制拜金主义、享乐主义、极端个人主义等腐朽思想,帮助员工树立正确的世界观、人生观和价值观。逐步形成鲜活的、有生命力的文化理念,坚持把先进性要求同广泛性要求结合起来,把班组思想教育同行为规范的培养结合起来,引导大家在遵守基本行为准则的基础上,树立更高的思想道德追求。
建议三、在加强制度建设上下工夫。制度建设是文化建设的根本环节,只有以健全的制度作为基础,文化建设才有坚强的后盾和旺盛的生命力。要建立健全班组有关制度,完善班组文化建设与外部管理、自律与他律相互补充和促进的运行机制,逐步形成符合时代要求,具有单位特点的班组工作体系,使其在班组文化建设中发挥积极作用。
建议四、在创新活动载体上下工夫。职工是班组文化建设的主体,班组文化建设是全体职工的共同任务。抓好班组文化建设必须吸引全员积极参与,使职工人人成为班组文化的创建者、实践者。要实现这一目标,必须要有班组职工创建参与的平台。针对班组和职工的实际,积极开展丰富多彩、健康向上的班组文化建设活动,依靠活动载体,传播新精神,树立新理念,宣传新思想,吸收新文化,营造出开拓创新、朝气蓬勃、内涵丰富的班组氛围,树立文明和谐、积极向上、运转协调、团结协作、廉洁高效、服务优良的企业形象。