A. 中国第二历史档案馆的编研成果
60年艰辛而又辉煌的历程造就了二史馆丰富的馆藏档案资源。60年来,伴随着档案工作的进步与发展,二史馆的档案编研工作也取得了长足的进步。二史馆编研工作依靠其数量浩大的民国档案史料进行出版及研究,在中国近现代史、民国史以及民国史料学领域占有特殊的地位,在海内外有着重要的影响;同时,由于馆藏档案的特殊性,也在两岸关系和祖国统一事业中发挥了重要而积极的作用。
早在南京史料整理处时期,编辑民国档案史料的工作就已列入了档案馆的议事日程。1956年3月通过的《关于南京史料整理处12年远景规划的意见》,即将开展文献公布工作和编纂出版业务书籍列入了工作计划之中。同年6月,中央政治研究室在为中共中央编写中共党史提供国民党及其旧政权方面活动资料时,指示南京史料整理处根据所藏旧政权档案编辑中国现代政治史档案资料汇编,并提出了编选的原则和方法。据此,南京史料整理处在时任主任王可风的领导下,专门成立了现在政治史资料组,下设资料汇编组和大事月表组两个小组,分别负责《中国现代政治史资料汇编》和《中国现代史大事月表》的编纂。到上世纪50年代末编纂完成,其中《汇编》共编选四辑200册,收录档案文件7000余篇,计约2100万字;《大事月表》共计800余万字。在编纂完成并油印成本后,即送交中央政治研究室、中宣部科学处、国家档案局审阅,并赠送给部分综合性高等学校历史系,作为中国现代史教学和研究的内部参考。《中国现代政治史资料汇编》等专题资料受到了学术界的热烈欢迎,也为上世纪50-80年代的学术界提供了第一手最直接的档案资料,其规模宏大、政治性强、史料价值高,在当时学术界无出其右,发挥了巨大的史证作用与资政功能。虽然后来编研工作因“文革”陷入停顿,但奠定了二史馆编辑档案史料的工作方针与规划,锻炼了新中国第一代民国档案史料编辑队伍,培育了档案史料编辑者科学的治学方法、正确的政治态度和优良的史学传统。
文化大革命结束后,二史馆的各项工作重新走上正轨,中断达10年之久的编研工作也开始全面恢复。根据实际需求,二史馆决定在《中国现代政治史资料汇编》和专题档案史料的基础上,编辑出版《中华民国史档案资料汇编》。
《中华民国史档案资料汇编》是“为了适应中国近现代史的科学研究与教学需要,就馆藏档案中具有一定史料价值的资料编辑而成的一套综合性资料汇编”,是在《中国现代政治史资料汇编》油印本基础上进行修订补充而成。在编纂过程中,编研人员提出了“广采”、“善择”的选材要求,力求在广搜集、细分析的基础上,做到弃粗取精、弃伪存真、由此及彼、由表及里,在分类编排方面选取按问题结合年代(时间)顺序分类的编排方式,档案文件汇编形式则采用原件汇编形式,其所辑录的档案文件除对错漏文字加以必要校勘注明外,均按原文照录,并加以标点,如此既体现了《汇编》资料的科学性,又力图保持历史档案文件的原来面貌,以示《汇编》资料的可靠性和可信性。全书共分《辛亥革命》《南京临时政府》《北洋政府》《从广州军政府至武汉国民政府》和《南京国民政府》五辑,共90册,计5000余万字,被列为国家“七五”社会科学研究与出版重点规划项目,受到学术界的广泛欢迎。
在利用馆藏档案资料进行资料汇编的同时,二史馆还运用馆内珍藏的10余万幅有关民国历史的照片和图片资料进行编辑出版,先后出版了《中国近代珍藏图片库》《南京大屠杀图证》《老照片》《中华民国邮政图集》《侵华日军南京大屠杀图集》等图片集。2002年,规模宏大、第一次以历史图片形式多方位、全面系统地展示中华民国38年历史变迁的大型图片集《中华民国历史图片档案》出版。全书共10册,共收录反映民国时期政治、军事、文化教育、经济、中外关系、社会等内容的历史图片和图片资料约30000幅。不仅满足了学术研究、出版市场的需求,还为影视拍摄、展览陈列、课堂教学提供历史照片和图片资料,多层面地满足了社会日益增长的文化生活需求。
进入新世纪,随着社会对档案馆馆藏档案史料利用需求的越来越大,特别是在史学界民国史研究逐渐升温、海峡两岸交流日益紧密的背景下,二史馆在依靠馆藏档案大规模数字化的工作支持下,编辑档案工作开始转向大型影印档案史料出版工程,这既是编辑工作的专题化、精品化、大型化,也是对馆藏民国档案的最好保护与积极利用。2007年,由中共中央、国务院台湾事务办公室负责,中共中央政治局常委、全国政协主席贾庆林为总顾问的《馆藏民国台湾档案汇编》出版,把二史馆大量民国时期祖国大陆与台湾关系的馆藏档案编辑影印成书,在海峡两岸产生了重要影响。
2011年,二史馆又先后推出《北洋政府档案》和《南京临时政府遗存珍档》两套大型影印史料出版工程。尤其是《南京临时政府遗存珍档》,收录了南京临时政府珍档700余件,分为三大部分:一是由孙中山亲自签发的临时大总统令批,这是有关孙中山史料新的重大发现;二是大总统府电报房电报收文底稿,时间跨度从1911年12月14日至1912年4月7日,这批电报底稿几乎涵盖了南京临时政府处理的所有大事,成为了解南京临时政府革命活动的第一手珍贵资料;三是外交部档案,这部分档案弥补了二史馆原先典藏的南京临时政府档案中独缺的外交部档案,是反映南京临时政府外交斗争的重要档案。该书的面世是对纪念辛亥革命和南京临时政府成立100周年的重大学术贡献。
在编辑档案史料的同时,二史馆的工作人员还充分利用馆藏档案丰富这一有利条件,积极参与历史特别是民国史研究,承担了多项国家社科基金项目,参与或独自撰写了多部史学论著,发表史学论文数百篇,形成了在国内外具有一定影响的民国史研究群体,为促进民国史研究的繁荣发挥了积极作用。
B. 深度编研
深度编研是指在现有的地质资料基础上,对资料上的信息有了新的认识或矿物发现后,进行新的研究而取得新的成果。
能进行深度编研的人,不是一般的地质资料管理人员,通常是具备地质专业技术和地质专业技能素质的专业出身人员。在地质资料管理队伍中,有一些年纪较大的原来从事地质专业技术专业人员转岗来到馆内做地质资料管理工作,他们对熟悉地质专业研究,有深厚的专业技术积累,是由于年龄关系不能适应地质野外工作的艰辛而转岗到资料管理岗位的,他们经过一段时间的地质资料管理实践后,在空余时间开始翻阅自己感兴趣的相关地质资料,有时也是无目的地翻看,却在其中发现了地质认识或矿产新的闪光点。在地质工作岗位上从事的地质工作,往往任务是上级布置的课题,整天围绕课题工作,无瑕顾及自己的兴趣,现在可以利用管理地质资料的岗位这一得天独厚的“淘宝”条件,潜下心来利用空余时间来做自己想做的研究。于是出现了地质资料的深度编研。
深度编研,需要将各独立单元的物探、钻井、化验分析等地质资料联系起来思考,创造出新的成果,这样的成果会更加方便地质科技人员利用地质资料,属于资料利用服务的层次的提升;深度编研需要在思路上另辟蹊径发现新的闪光点。
(一)深度编研的要点
1.熟悉馆藏
了解资料馆中所藏资料家底,做到胸中有数。然而要了解馆藏,就得翻阅分类目录。翻阅了分类目录后,已对馆藏有了初步了解,再对自己感兴趣的资料群详细查阅二级目录,进行综合分析,发现自己的兴趣点。
2.搜集资料用户的反馈
对用户需求进行调研,因为地质资料的管理与编研是为了服务于用户。用户在利用资料方面有什么需求,是需要进行回访、调查研究的。用户回访这也是现代企业中的一项客户制度。满足用户的需求进行工作是至高无上的。如某企业展开综合找矿研究,地质资料馆得知后,就录井信息中的其他矿产进行关注和研究,收集单井矿物录井信息资料。
3.观察实物资料
根据兴趣点,有目标地选取实物资料进行了解,到现场仔细观察岩心岩屑,查看这些实物资料以往做过的实验测试报告,确定自己的兴趣点是否具有实用价值。
4.取得领导支持
对具有实用价值的兴趣点目标,作过细资料分析,形成初步计划,并努力争取得领导和项目管理部门的支持。
5.立项,获取资金支撑
没有资金支撑,深度编研会受到制约。而争取立项是获取资金支撑的源泉。作深度编研,仅靠现有资料做新的集成可能不够,往往需要进一步收集本馆没有的相关地质资料,如果是矿产资源,还要进行市场需求调研,进而投入一部分新的地质工作量,求证储量,必要时取样进行特定化验测试,研究矿产开发与环保的可行性,成本与收益分析等。
在内蒙古自治区古东乌珠穆沁旗铜多金属区,有色地质部门等不同勘探队伍在不同时期进行过地质、物探、化探工作,各自形成了一些地质资料。地质资料管理或地质技术人员分别出去收集全相关资料,弥补自身馆藏了不足。通过对该区物化探资料的综合分析,优选出8个极有找矿前景的铜、铅、锌、银等金属矿靶区和靶位,单位在此基础上展开了野外调查,市场调研和环保认证,最终得以立项。
(二)深度编研主要成果类型
1.成果图件
了解以往区域内工作程度,进行勘探程度图件编制。如:下扬子区勘探井井位编图、扬子区地球物理勘探程度图等。还有一些单位,编制了“勘探图形数据库”,为矿区勘探开发程度、课题研究和管理发挥了作用,相关部门给予高度评价,编研成果利用率大幅上扬。
2.二次解释
利用新设备、新技术对历史数据资料进行重新处理或解释,修正原来解释结果。二次解释,主要是对地球物理勘探工区的二维数据、三维数据重新处理和解释,对地球物理测井数据的重新处理与解释等。由于技术软件和处理设备的不断进步,重新处理或重新解释能在原勘探区内有新的发现和新的认识或新的思维促动。对历史资料进行重新处理或重新解释,拓宽了原有的勘探思路,能扩大矿区认知面积。
大港油田在2001年度,查阅了600多口井的井史资料,从开发数据库中获取8万点数据信息,通过新技术、新方法、新思路对历史资料进行重新评价和综合分析,复查发现964个微型构造,有233口井改变了解释结论,为85口新井位的提出提供了依据。
3.新矿藏地质报告
在地质资料中发现新的矿产,编写出新的矿产地质报告。如华东一个矿产企业是石油天然气勘探的专业队伍,工作中积累了大量油气地质资料。他们在发现油气录井图显示出其他矿产迹象,如江苏金坛地区油气资料情况异常而又不是油气迹象,于是查看了金7井的岩心,发现了氯化钠矿床。1997年组织精细查阅,立专题研究,先后编写出《金坛盐矿勘探地质报告》、《金坛盐矿首采矿区认证报告》,1983年江苏相关地方政府针对这样的矿产资源优势基础上,建起了年产300万吨真空盐厂。1981年,还是这个单位,从三十多条地震剖面中发现了苏北一区块有类似“盐丘”的地质构造特征,单位仔细研究分析了该区所有地质资料后,立项“苏北坳陷区淮安—洪泽地区成盐找钾地球物理特征及地质条件研究”,研究结果表明,该区内氯化钠矿床储量在2500亿吨以上。交由地方开发利用。华东的油田企业对找油地质资料进行深度开发,立专题编研,找出了金坛、淮安、洪泽三大盐矿和黄桥大型二氧化碳气田,开发这些矿产,带动了一批乡镇企业的发展,使地方出现了相应的产业群,产业群的上下游企业为当地提供了“链式”就业机会。
盐矿标本、天然碱标本
山东某地质调查研究院是原是做矿产调查的事业单位,他们利用自己积累的基础地质资料,增加了少许调查手段,先后为山东电力设计院完成了山东第一核电站可行性研究认证报告,其成果得到国家核安全局、水电部专家高度赞扬。同样是他们,还开展了同江—三亚高速公路的莱西—胶南段工程地质报告、东营市农业生态地质调查和有关地区环保地质调查成果。
江西有色地质调查局,引入新技术指标开发老资料,使“呆矿”获得了新生。如江西景德镇庄湾砂金矿发现于20世纪50年代,当时用岩金矿工业指标圈这矿体,结论显示:品位低、矿体零散,不具工业价值。到20世纪80年代,他们引入了采金船生产指标,对资料进行重新研究,发现矿体大部分达到工业指标要求,写出矿点工业远景规划,1985年投产后给当地带来巨大经济效益,成了江西省黄金工业支柱矿山。
河南省有色地矿局存有大量普查地质资料,在有色勘探地质资料中发现水泥灰岩显示,他们于是对镇平县山一个水泥灰岩立项详查,编写了水泥灰岩地质勘探报告,探明储量体3000多万吨,后来建成了日产2500吨高标号大型水泥生产基地。
地质资料管理单位或部门还可就地质资料利用建立咨询档案,积累标准答案,还可主动就用户利用“目标”资料进行统计分析,有针对性地开展后续服务。信息咨询服务工作,强调针对性和及时性和准确性。
地质资料的深度编研,与当代的知识服务不谋而合。
C. 如何从创新方面进行档案编研的选题
选题上既坚持有所创意,又注重实用
档案编研工作是将馆内静态的档案资源转化为动态的、可供利用的信息资源的加工制作过程。档案编研的选题只有贴近党委政府的工作中心,贴近人民群众,才能有效地为经济建设、社会发展服务,让档案编研成果满足社会各界及人民群众的需要,是档案编研工作的出发点和归缩。因此,在编研选题上要尽量避免过大、过深的做法,应坚持以编为主,研究为辅的方针,不囿于习惯性的模式,在选题的创新上作一些探索。如我馆坚持“注重实际,贴近现实,立足实用,讲求实效”的选题原则,确立了《龙泉民国档案概要》、《龙泉民国档案专题介绍》、《龙泉民国档案文献选编》、《历史记忆——龙泉民国档案图片集》等主题,在内容安排方面,专题性强,有深度,具有一定的史料价值,体现了为地方党委政府的中心工作和文化建设服务的基本理念。
选材上创新方法
档案信息是历代人类通过生产和实践保存和积累下来的,以档案的某种形式供后人利用的重要的历史文化资源。任何信息资源都有它的不完整性、不系统性和不准确性。因为档案在收集、整理、鉴定、归档时,无不受到当时当地的历史局限性,总有当时认识不到的、删除不准确的和未收集上来的现象,加上对未来变化和需要预测不足等原因,馆藏现有资源可能难以满足编研课题的需要。对此,我们不能仅靠馆藏档案资源进行编研工作,尚需馆外资料作补充。因此,我们在选材上提出了“档案不足资料补,馆内不足馆外补”的编研工作方针。编研过程中,我们采取“内部发掘与社会调查相结合”的方法,根据专题的需要走访了一些了解当时情况和保存有历史资料的老同志,并进行了座谈。政协文史委、文化、图书、史志办等单位提供的历史文化资料作了补充运用,从而弥补了一些专题编研资料不足的缺陷,实践证明,不失为一种可行的办法。
D. 溧阳县志在哪找啊
县委办,档案馆,编审委,图书馆,宣传部,地方志网站。
清代著名篆刻家、西玲八家之一的陈鸿寿,于嘉庆十六年(1811)六月到漂阳任知县。在任职期间,主编了一部(漂阳县志》,后人称之为清嘉庆(漂阳县志》。清嘉庆(深阳县志》,全志9本、16卷,前有叙、旧叙、凡例、目录,以及14幅名胜图;后分舆地志、河渠志、食货志、学校志、武备志、职官志、选举志、人物志、杂类志等。
中华人民共和国成立后,县人民政府曾于1958年重修《溧阳县志》,但仅编了一个《十年大事记》初稿使暂告一段落。
1982年,中共溧阳县委、县政府决定编纂一部社会主义时期新方志——《溧阳县志》,9月,成立《溧阳县志》编纂委员会,下设办公室,启动《溧阳县志》征编工作。通过颁发征集资料通告,安排专人到国家、省、市、县档案馆(图书馆)查阅原始档案、书籍,累计搜集、整理各种文字资料1000余万字,1990年5月完成初稿,1992年12月出版发行,共143.1万字。1981~2009年,溧阳史志部门陆续编纂出版了《溧阳革命斗争史》、《中共溧阳市党史大事记(1949-2000)》等党史类书籍17部(本),《溧阳县志》、《溧阳指南》和《溧阳年鉴》等地方史志书籍12部(本),总字数1037.1万字,总印数10.054万册。其中,《溧阳革命斗争史》获江苏省1994-1997年度党史成果书籍类三等奖、常州市第六次地方史志成果一等奖;《中共溧阳市党史大事记(1949-2000)》获江苏省2000-2004年度党史成果三等奖、江苏省档案编研成果三等奖;《溧阳县志》获江苏省地方志工作优秀成果二等奖、常州市地方志优秀成果志书类一等奖;《溧阳指南》获江苏省第四次(2001.7-2005.6)地方史志系统优秀成果二等奖、江苏省档案编研成果优秀奖;《溧阳年鉴(2005)》创刊号获江苏省第四次(2001.7-2005.6)地方史志系统优秀成果二等奖;《溧阳年鉴(2006)》获第三届全国年鉴编校质量检查评比二等奖、江苏省档案编研成果三等奖、常州市第十届哲学社会科学优秀成果三等奖;《溧阳年鉴(2007)》获第四届全国年鉴编校质量检查评比二等奖;《溧阳年鉴(2009)》获第四届全国年鉴编纂出版质量综合评比三等奖、框架设计一等奖、装帧设计一等奖。
E. 编研成果分为综合性,专题性和系列性是根据什么区分的
编研成果分为综合性,专题性和系列性是根据内容结构区分的
F. 什么是三次档案编研成果
三次档案编研成果是在一、二次档案编研成果的基础上,经过综合分析而编写出来的文献,人们常把这类文献称为“情报研究”的成果,如综述、专题述评、学科年度总结、进展报告、数据手册等。
G. 城乡规划编制研究中心与甲方签订咨询协议,出成果报规划局。请问编研中心具体做的工作规划局不能自己做吗
当然不能了 可以联系合同双方 这个问题
H. 查询一本档案编研成果图书,并说明类型,大事记,专题概要
最为缺乏的就是人文教育,仿佛这个时代只有经济利益的驱动,使得人在快节奏中无版暇顾及权读书给人带来人文精神的提升,让人看到的只是金钱和物质的消费,很难领略到人文科学的发展魅力。一个人和一个地方的发展到最后都是归根于人文的提高和品位的差别上。
I. 几种主要地质资料编研类型介绍
(一)管理性文件汇编
地质任务书汇编、钻井任务书汇编、工程合同汇编、地质工程招标材料汇编、资源勘探开发征地合同或申请用地与政府批复文件汇编等。
(二)专题资料汇编
区域实测井位坐标汇编,各类地质图件汇编,化验分析报告汇编。三维地震资料目录汇编、井斜数据表汇编等。
(三)学术会议文献汇编
学术会议、学术研讨会议及专题论文汇编。
以上三种汇编以原文为主,根据需要可对文件删节,采用节录形式。在汇编正文之前,通常安排编辑说明和目录。编辑说明中简要介绍此汇编的目的、收录文件范围、编排体系等事项。地质资料各类汇编,一般不安排公开发行,多为内部使用。
(四)成果资料摘编
将成果地质资料摘编又称文摘,将成果文摘分类集中起来加以公布,是成果地质资料信息资源开发的有效途径。其优点在于:①成果资料的文摘言简意赅地提示了地质报告的主要内容,文摘汇编信息量大,利用者可在短时间内浏览大量信息概要;②文摘具有引导利用之功效。地质工作科技人员可以借助摘编选择自己所需地质资料报告原文,有针对性地查阅利用;③文摘编辑形式丰富多彩,可出版汇集,也可以杂志形式定期出刊,还可针对读者群供内部查阅。
文摘与地质报告中的“内容摘要”不同,文摘的编写,按照中华人民共和国国家标准GB6447-86《文摘编写规则》进行标准化编写,“以提供文章内容梗概为目的,不加评论和补充解释,简明、确切记叙文献重要内容的短文”。
文摘一般分编号、题名、作者、出处、文摘者、正文几个部分。
文摘号:是摘编顺序号,如文摘某册文摘,集中汇编了1500个成果地质报告的摘编,这本汇集就有1500个文摘号,有排序作用。
文摘题名:概括揭示成果资料内容,一般使用成果报告的原标题。也可根据资料内容进行提炼标题。
作者:即成果地质资料的地质报告的编写者。编写者多时,一般取前三名。
出处:即地质资料归档后所在资料馆名称(非公开发行)。一般填写资料馆名称不涉及档号,若文章在相关期刊上发表了,可填写相关期刊名称和期号。
文摘者:即文摘报告摘编人。此栏之目的是为标明责任人,以示对编摘内容及出处负责。
正文:与成果地质资料编写中所提到的正文不同,此处的正文是指文摘的具体内容。是对成果资料中的具体地质报告原文内容的概括摘要,它编写时应注意以下几点:
(1)忠实于地质资料原文,客观、真实地描述地质报告的主要内容,对专业术语不懂的尽量使用资料原文用语,不要带有摘编者的个人主观意见。
(2)文摘语言还需要独立性,使读者不阅读成果报告原文也能从中获得主要内容和相关信息,文摘该是一篇完整的专业短文,可以独立使用。
(3)文字简练、表意清晰,尽量使用标准地质及相关专业术语,不倡导用图表,篇幅一般在300字左右。
地质资料文摘汇编,主要是地质成果报告文摘汇编,可参考该成果地质资料中的“内容摘要”。
专题地质资料文摘汇编,主要是针对企业事业单位需要,组织人员进行地质资料文摘汇编。如某矿产企业由于职能调整,需要从事煤层气、页岩气勘探开发,可组织人员进行《煤层气勘探开发成果资料文摘汇编》、《页岩气勘探开发成果资料文摘汇编》等。
(五)地质矿产工作大事记
地质工作、矿产企业大事记,是按照时间顺序记载在单位范围内发生的重大地质事件和矿产资源的重要活动。它如同一个人的个人履历记载,一个单位或一个机关的地质、矿产工作大事记录,可以简明扼要地勾画出地质与矿产工作发展历程。帮助回顾地质工作历史,核查地质事件事实经过,是编史修志的重要参考素材和线索。主要有这几种:地质灾害大事记,地质矿产勘探大事记,地质学家生平大事记等。
地质与矿产工作大事记的结构:
(1)题名。为大事记的标题,标题中应包括记述标的、内容、名称等要素。其中时间项可以直接写入标题中。
(2)编辑说明。对大事记的编写情况的说明:编写的目的和读者群、编写的指导思想和原则、时间起止区间、地质资料的来源、编排体例与结构、编辑方法及主编人员基本情况等。
(3)序言。一般是由作者邀请知名专家或组织编写的单位所写的,内容一般为推介作品,对大事记进行实事求是的评价,介绍编者或书中内容涉及的地质与矿产工作中的人物和重要事情。它的标题用“序”或“序言”,文后署撰写人姓名。一般都排在目录及作者前言之前,如果是以丛书体例写的序,也有排在丛书序之前的情况。
(4)目录,也称次目。帮助读者寻找大事条目的线索,一般根据大事记体例编写,如编年体可按历史时期或年代列出大事条目所在页码。如“一轮普查”、“二轮普查”…;“一五攻关”…“八五攻关”。
(5)正文。大事记的主体部分。要求将所述大事详细地说清楚。一般先分几个时段,如第一个五年计划期间、第二个五年计划期间…,“一五科技攻关…九五课题攻关”,在每个时段里都以时间顺序排列所记录的地质与矿产工作中的大事。
(6)按语或注释。按地质工作时段编排的大事记,可在每个时期前加一段按语,介绍这段地质工作期间历史背景和大事要点;地质工作大事记中,有一些生僻的地质用语,专用名词,可以注释并加以说明,方便读者理解。
(7)附件。大事记的辅助材料,放在正文之后,以便读者查阅,参考文章篇目、区域地质构造相关图件、相关数据表格等。
地质工作大事记的材料收集,应该齐全,并慎重审核。材料收集应通过下面几个渠道重点收集:①地质矿产工作单位的专业工作会议材料,如矿产勘探工作会议、矿产开发工作会议、采矿工作会议、地质科学技术工作会议、地质学术研讨会议、地质工程专业技术表彰会议、庆功大会和各类专业年会等。②地质工作年报、月报、专报、新闻报道等。③相关会议记录。
地质工作大事记的材料审核就是对收集来的各种材料,进行审查核准,认真考订,使大事记录准确无误。审查的方法:将不同工程施工单位对叙述同一件地质矿产事例的记录材料对照,也可寻找当事人,上门寻访等。审查可经过以下程序:对需在“大事记”中记录的每件事,力求多方核准一致,对有怀疑之处,考订清楚再予以收录;完成的初稿,分发给相关工程队伍或参与机关部门、相关当事人征求意见,补充不足材料,修改失误之处。最后,请审核部门领导或主管领导把关,发现问题及时纠正,印刷或出版后再发现问题的,应予以勘误或其他方法弥补。
地质工作大事记的主要结构有大事时间和大事叙述两个方面组成。大事时间,要求准确的年月日,采用公元时制。特殊地质工作事件,可精确到时分秒。大事叙述,叙述文字运用得当,讲究层次和叙述方法,地质专业术语不别通俗化。大事记,遵循一事一条规则,不必将几件事一起叙述,在同一时间内有几件地质工作事件发生且都需记录时,也应分事件各列条目分别叙述。叙述文字需将所叙地质工作大事前因后果交代清楚,时有顺序,事有始末。这就要求编写人员具备相当的文字功底和专业素养。叙述地质工作事件时,着重客观记录,可适当简要评述或者评价。如叙述苏58井钻获油流时,可加上“标志着苏北工业油流的历史性突破”等评价性词句。
J. 二次加工编研成果更具有参考作用对吗
一次加工的编研材料是指将单位职能活动中形成的原始文件(一般是原始文件的重份文件),或者原始文件的复制件汇集装订起来,形成的一种汇编材料。如《发文汇集》、《专题汇编》、《技术标准汇编》等。
一次加工的编研材料的特点是利用原始文件或原始文件的复制件汇编形成的,基本保持档案原貌,编辑相对简单,主要起到依据的作用。
二次加工的编研材料是通过摘录、缩编、剪辑档案内容,并按照一定的要求重新组织整理,形成的概要性、介绍性材料。二次加工的编研材料类型比较多,有档案文摘、专题简介、提要和索引等。常见二次加工的编研材料有《大事记》、《组织沿革》、《基础数据汇编》、《产品简介》等。
二次加工的编研材料的特点是种类多,针对性强,信息集中系统,提供利用简便迅速。二次加工的编研材料同样具有依据的作用。
三次加工的编研材料是依据档案,并参照有关的资料,在系统、深入分析研究的基础上,编写形成的一种新的参考材料。三次加工的编研材料属深层次的档案编研,常见的大多为工具书式的,如《手册》、《年鉴》、《志》等。
三次加工的编研材料的编写过程是一个再创造的过程,或者说是一个知识创新过程,难度比较大。三次加工的编研材料的特点是以档案为素材,应用档案中记载和反映的观点、方法、规程、原理、结果和结论,参照有关参考资料,进行深入的分析、研究和归纳等加工处理,不同程度地产生其他材料所没有的知识和内容,形成新的知识产品。特别是有关技术开发等工作和活动方面的三次加工的编研材料,带有明显的技术调研报告特点,更具有参考价值。
常见的几种编研材料的编写
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