『壹』 上海有哪些图书馆或档案馆之类的地方可以看05,04年或更早的报纸
上海市科技成果档案资料馆
地 址: 上海市中山西路1525号技贸大厦15楼
闸北区图书馆 天目中路6号 53540108
徐汇区图书馆 南丹东路80号 64681058
徐汇区浩清图书馆 田林东路588号 64755708
普陀区图书馆 普陀区曹扬路510号
浦东新区第一图书馆 东方路38号 58400378
黄浦区图书馆 福州路655号 63510176
卢湾区图书馆 陕西南路235号 64370835
静安区图书馆 新闸路1708号 62182676
上海图书馆 淮海中路1555号 64455555
『贰』 上海各区县 档案馆 地址
上海市档案馆
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浦东新区档案馆
地址:上海市博山东路383号(浦东新区)
电话:021-58502995
黄浦区档案馆
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上海市文化艺术档案馆
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上海市虹口区档案馆
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上海市城市建设档案馆
地址:上海市长宁区宋园路10号
电话:021-62707688
静安区文物史料馆
地址:上海市静安区茂名北路120弄5~9
电话:021-62723656
科技成果档案资料馆
地址:上海市徐汇区中山西路1525号15楼
上海电影资料馆
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上海通志馆
地址:上海市浦东新区华东路4111
复旦大学档案馆
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上海大学档案馆
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普陀区档案馆
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杨浦区档案馆
地址:上海市杨浦区榆林路733号
电话:65419450-3471
上海市静安区档案馆
地址:上海市静安区江宁路575
上海市嘉定区档案馆
地址:上海市嘉定区墅沟路2003
徐汇区档案馆
地址:上海市徐汇区蒲西路221号
上海市宝山区档案馆
地址:上海市宝山区淞宝路104
闵行区档案馆
地址:上海市报春路225号
电话:021-64128768-8010
『叁』 地质资料电子文档的管理与利用
李艳 崔艳荣
(甘肃省国土资源信息中心,兰州730000)
摘要 本文针对地质资料馆日益增多的电子文档的实际情况,从制度、安全等方面论述了管理的重要性及电子文档的利用方式。
关键词 地质资料;电子文档;管理;利用
地质资料是广大地质工作者长期以来在国家大量资金支持下取得的一系列地质、矿产、物化探、测绘、水工环等科技成果,它真实的记录和反映了地质工作者从事地质工作的过程和取得的成果,对今后地质工作的开展和国家经济的发展具有重要的参考价值。随着现代信息技术在地质领域的广泛应用,尤其是国土资源部颁布《图文地质资料扫描数字化规范(试行)》、《成果地质资料电子文件汇交格式》以来,电子文档的汇交已成为一种趋势。电子文档的管理(储存、保护)、利用也成为地质资料管理人员必须面对的新课题、新任务。
1 地质资料电子文档的管理
1.1 完善制度管理
各种技术保障措施可以为网络、计算机、存储设备、应用程序等软硬件系统建立防护体系,但要使它们真正起作用,关键是要建立一整套科学、合理、严格的安全管理制度,从每一个环节堵塞电子数字档案信息安全漏洞,这些环节包括数字档案的形成、处理、传输、积累、整理、组织、归档、保管储存、提供利用等全过程,任何一个环节疏于管理,都可能导致电子文档的丢失或失真。具体管理措施包括:建立档案信息网络和信息安全管理制度、建立电子文档管理人员的管理制度、建立科学的归档制度、建立网络安全保密制度及建立数字档案管理记录系统等。
1.2 安全管理
档案信息安全是确保档案信息内容在生成、存贮、处理、传输和利用整个过程中,保持其真实性、完整性、可靠性和长期可读性(可用性),以及确保档案信息记录方式和记录载体不受任何损坏。
1.2.1 物理安全
物理安全就是保护计算机系统、网络服务器、打印机等硬件实体和通信线路免受自然灾害、人为破坏或搭线攻击;验证用户的身份和权限、防止用户越权操作;抑制和防止电磁泄漏,确保计算机系统有一个良好的电磁兼容工作环境;根据安全管理制度,防止非法进入计算机控制室和避免各种偷窃、破坏活动的发生。
1.2.2 信息加密
信息加密是最可靠的安全保障形式,它可以从根本上满足信息完整性的要求,是一种主动安全防范策略。信息加密的目的是保护网内的数据、文件、口令和控制信息的安全,确保不宜公开的数字档案的非公开性,在多数情况下信息加密是保证数字档案机密性的唯一方法。
1.2.3 信息载体安全
与纸质档案载体相比,数字档案的载体寿命要短得多,最长也不过三十年,所以在考虑数字档案长期保存的问题时,必须考虑数字信息载体的合理选择和科学保护。目前数字档案记录载体有磁性、光学性、磁光性等几种类型。一般而言,电子档案宜选择只读式或一次写入式光盘(CD R、DVD-R)。对数字档案载体的保护主要要防磁、防尘、防有害气体、防高温和防高湿等。一般保管环境温度控制在14~24℃之间,相对湿度控制在45%~60%之间。由于数字档案载体极易受到环境条件的影响,因此对保存的数字档案载体必须进行定期检测和拷贝,对磁性载体每两年检测一次,光盘四年检测一次;磁性载体上的数字档案四年转存一次,光盘上数字档案十年转录一次。
1.2.4 防病毒
网络病毒是一种具有破坏性的程序,它通过复制自身以传染更多计算机,网络病毒感染一般是从用户工作站开始,而网络服务器是病毒潜在的攻击目标,也是网络病毒潜藏的重要场所。因此,要制定适合本系统的反病毒策略;部署多层防御战略,在尽可能多的“点”采取病毒防护措施;动态更新网络系统、桌面型计算机中的反病毒软件;可以采用无盘工作站、带防病毒芯片的网卡、单机防病毒卡或网络防病毒软件。
1.2.5 档案备份
目前常用的电子档案载体都不够耐久,而且读取电子档案信息技术设备更新换代速度较快,所以保存在任何载体上的电子档案信息的有效存期都是有限的。应用“木桶”理论,如果将电子档案信息比作“水”,而将电子信息载体及其信息读取、硬件系统比作组成“木桶”的“木板”的话,那么“水”在“木桶”中保存期限就取决于最先腐烂的那一块“木板”的寿命了。因为任何1块“木板”的腐烂都意味着“木桶”中的“水”的彻底流失,即电子档案信息不能再利用了。所以我们必须在“木板”腐烂之前更换它—即更新电子档案信息读取软、硬件系统;或者将“木桶”中的“水”转移到其他“木桶”中去,即“转移”电子档案信息。
2 地质资料电子文档的利用
2.1 目录查询
甘肃省国土资源厅在厅政府门户网站页面上设置了地质资料管理与服务栏目,早在2006年9月已在该栏目上发布地质资料目录信息6346条,大大方便了广大查阅利用者。
2.2 阅览室查阅
阅览服务是地质资料馆为查阅者提供地质信息的方式之一。地质资料电子文档的主要服务形式是在电子阅览室向查阅者提供阅读浏览服务。查阅者在查到所需资料目录后,办理必须的手续进入指定的场所(电子阅览室指定的端点,即计算机)阅读浏览、查阅地质资料电子文档。全国地质资料馆的电子阅览室软、硬件设施齐备,借阅流程比较完善,值得各省地质资料馆借鉴。甘肃省地质资料馆电子阅览室的基础工程——馆藏地质资料图文数字化目前已制作近2000份。
2.3 复制
这是查阅者在电子阅览过程中选取所需资料部分或全部,然后依据国家和资料馆有关规定办理资料复制手续进行复制。复制分为两种,一是直接为查阅者提供电子文档复制服务。二是根据查阅者要求,从电子文档中为其复制所需部分文字或图件的纸质地质资料。
『肆』 上海市培佳双语学校中学今年学费多少
上海市培佳双语学校中学八年级3700 、六年级5100一学期 、七年级本地户口4800左右(包括活动费) 、外地借读生5100左右(包括活动费) ,没有赞助费。
上海市培佳双语学校现有小学到高中十二年段,51个教学班,学校有一学个剧场、两个现代化的资料信息馆、三个电脑房、塑胶跑道操场、独立的网站和完备的校园网络与电子教室;有住宿楼两栋。
自2004年以来,学校领导带领全体教师分析校情,正确定位,规划引领,明确目标,落实举措,自主发展,树立品牌,促进了学校教育教学质量和多元文化的提升。
第一阶段
规范稳定期 (2003年1月-2003年12月):
学校发展提出“依法办学 规范管理 以德立校 主动发展”和“加强管理 深化教改 扎实工作 和谐发展”的工作思路;克服来自校内外的各种困扰,以学校各项工作的新气象,赢得师生家长的信任、学校的稳定。
第二阶段
实验和质量提升期 (2004年1月-2005年8月):
学校以三年规划为引领,分别提出了“加强研究与合作 创新思路 新起点 新发展”,“以德为重 加强实验 减负增效
提升质量”,“目标激励 实验创新 不断总结
提升质量”的工作思路;凝聚每一位培佳人的精神和力量,提升学校各项工作和服务的质量,发展学校的特色,办学质量走在同类学校前列,赢得了学校良好的办学
声誉。
第三阶段
核心价值文化倡导期 (2005年9月-2006年12月):学校提出“科研引领 优化资源 打造品牌 提升文化”,“优化管理 注重细节 聚焦内涵 文化创新”和“总结反思 团队协作 价值引领 文化再创”的工作思路。倡导学校核心价值理念,优化每一个教育教学行为、环节和资源,创设多元的学校文化氛围,赢得学校每一个人的持续发展。
经过全体师生的共同努力和创业,2004年以来学校先后荣获上海市安全文明学校、上海市双语实验学校、普陀区文明单位、普陀区特色党支部、上海市档案工作先进集体、普陀区科技特色学校、上海市金爱心集体、普陀区“共青团号”上海市头脑奥林匹克特色学校、上海市红旗大队、区体教结合先进集体“二等奖”“三等奖”、社区先进集体等十多项荣誉称号。
前言:“教师能走多远,学生才能走多远。” 教师是学校之本,教师的师德修养、教学水平、工作态度直接决定了学校的教育质量。我校几年来树立“卓越的教,快乐的学”办学理念,特别注重促进教师的专业化成长,努力培养一批有影响力的品牌教师,打造品牌课程。
学校倡导书香校园,让阅读成为教师的生活方式;创新校本教研,
让研究成为教师的工作方式;组织创建教师实践共同体,让教师们在研究中共同成长;制订专业发展计划,让教师在期望中寻求发展。在学校的精心培育下,教师专
业成长进入快车道。几年来,学校教师在全市全区的各类教学比武中崭露头角,各类刊物上发表的研究成果和获奖数量显著增加,教学质量在区内名列前茅。
学校将不懈地追求培养一支学习型、研究型、创新型,结构合理,素质良好、敬业爱生、专兼结合、富有活力、追求卓越的优秀教师队伍。愿培佳成为师生共同的精神家园,让教师们在这里实现自身价值,体会职业乐趣,享受教育幸福!
『伍』 浅谈提升地质档案资料的服务工作
寇玉诚
(中铁第一勘察设计院集团有限公司档案馆)
摘要 本文是笔者结合从事档案管理的实际,从以下几个方面: 地质档案资料的重要性、中铁第一勘察设计院馆藏地质档案资料及管理概况、地质档案资料提供利用典型案例、提升地质档案资料的服务措施、进一步提升提高档案人员的综合素质等5个方面,对铁路勘察设计企业地质档案资料提供利用工作的重要所在及如何改进工作方法、做好提升服务工作进行的探讨。
关键词 地质档案 管理服务 利用价值
0 前言
地质档案资料作为能够带来社会效益和经济效益的社会资源,受到了社会的普遍重视,并可供多次开发利用。随着我国铁路建设的迅速发展,地质档案资料可为社会提供的服务越来越多,其发挥的重要性也越来越大。
为将地质档案资料服务工作进一步开拓发展,为经济和社会发展服务的同时推进自身实现科学发展,使其产生的社会效益和经济效益上一个新的台阶,笔者就近几年来工作的体会浅谈如下。
1 地质档案资料的重要性
地质档案资料是记录和反映勘察设计、岩土工程、科研等生产和科技活动的重要基础材料,是地勘系统职工劳动和智慧的结晶,也是国家的宝贵财富。地质档案资料是积累资料、参考利用、节省投资、减少重复劳动、不断总结经验、提高勘察设计水平的重要手段。
地质档案资料作为一种涉及领域广、涵盖专业多、数量巨大、内容丰富、真实可信为特性的科技信息资源,因其特有的属性有着很高的经济价值,是可借鉴和可利用的宝贵资源。
地质档案资料提供利用工作,是促进科技成果与经济建设相结合的中间环节,是设计人员使用先进的科学技术,在已有的地质档案资料的基础上通过调查研究的真实记录,通过提供利用,这一环节会起到科技成果与经济建设的链接作用。
地质档案资料提供利用的效益体现了地质档案资料的价值,它所含的价值因素很多,其中最主要起决定性作用的因素是科研成果水平,由于科研档案具有可扩展性,提供利用不仅为本单位服务会产生经济效益,而且交流到外单位还会产生社会效益。
地质档案资料同经济建设和科技发展关系密切,充分开发利用地质档案资料这项信息资源,不仅可以在基本建设中出速度、出质量、出效益,并且在原有的成果基础上,采用现代化科技手段使其焕发新的活力,提供利用率越高,效益就越大。
2 中铁第一勘察设计院馆藏地质档案资料及管理概况
中铁第一勘察设计院(以下简称设计院),是新中国成立的第一批铁路勘测设计单位,半个多世纪以来,完成的国家和省部级重点建设项目遍及全国26个省(区、市),累计完成铁路各阶段研究及勘测设计近40×104km,投入运营2×104km,其中包括青藏、兰新、包兰、宝成、兰青、南疆、北疆、宝中、西康、包西等国家长大干线铁路。
在隧道及地下工程方面,承担过秦岭、乌鞘岭、关角铁路特长隧道、终南山公路特长隧道等大型复杂隧道的勘察设计;承担过以西安地铁为主的10多个城市的地铁设计研究。
在桥梁工程方面,承担过被誉为神州第一桥的八渡南盘江铁路大桥和世界最大的立交上海沪青平立交枢纽等大型复杂桥梁的勘察设计。
在工程地质与岩土工程方面,承担过青藏铁路、秦岭特长铁路隧道、宝成铁路等大型重点工程及复杂地质区域的工程地质勘察设计,对高原冻土、膨胀土、软土、湿陷性黄土、盐碱土、沙漠土等特殊土的工程地质勘察拥有成熟的勘察配套技术。
综上所述,在国家长大干线铁路,隧道及地下工程、桥梁工程、工程地质与岩土工程、地质勘探等领域都产生了大量的地质档案资料。
这些丰富的馆藏是设计院建院60年来,在铁路勘察及其他科研项目设计过程中形成的大量科技成果,是设计院几代人用心血和汗水浇铸的宝贵财富,既有勘测原始文件材料,又有工程地质、水文地质资料档案,是广大工程技术人员劳动智慧的结晶,也是设计院科技兴院的一笔无形资产,所以既要保管好,又要利用好,我们深感责任重大。
设计院地质档案资料的管理工作,实行统一领导、分级收集、分级管理的原则。地质档案资料管理的直接领导是铁一院及处(各勘察院、设计院)的总工程师。管理机构是:铁一院档案馆、地质路基处档案资料室及各勘察院、设计院档案资料室。
铁一院档案馆负责组卷指导,审查、验收、保管,负责办理借阅大中型勘察设计项目中形成的地质档案资料,科学研究、业务建设工作中形成的须在一定时期内保存的地质档案资料。
地质路基处档案资料室,代院负责收集资料的保管、办理借阅地质专业专用资料手续,归档资料种类包括:区域地质档案资料及图件、气象资料、地震地质资料及图件、地质灾害评估预测及图件、遥感图件及工矿企业生产、科研中形成的矿产地质、矿区规划、矿产开采、矿区现状等矿产地质图件,以及地质专业工具书、地质专业论著等参考书籍。
地质路基处(各勘察院、设计院)档案资料室分别负责收集、验收、保管本单位独立主管完成的勘察设计科研项目中形成的地质档案资料。
3 地质档案资料提供利用的典型案例
2008年5月12日,受汶川地震的影响,宝成线徽县车站附近出现险情,一列货物列车在109隧道内脱轨起火,造成宝成线中断。当时情况十万火急,设计院快速反应,立即启动应急预案,成立了以设计院主要领导为组长的抗震抢险领导小组及工作组,安排部署抗震抢险工作。档案馆根据抢险领导小组的指令,立即组织档案人员加班加点,配合专业技术人员调阅该隧道地质档案资料和相关专业科技档案,并将所需资料连夜送往抢险现场。经多方努力,在第一时间准确地为抢险工作提供了必须的档案资料,为抢险工作的开展赢得了宝贵时间,提供了重要保障,充分体现了档案利用的价值作用。
虽然抢险工作已全部完成,但回顾这段工作,使我们进一步意识到,地质档案资料在应对突发抢险中所发挥的重要作用。抢险工作在很大程度上是一项十分严肃的政治任务,如果没有必要的档案资料,势必造成抢险工作的滞后,它所产生的社会影响和经济损失是难以估量的。
在既有线改造、复线建设等方面也都离不开地质档案资料的支持。仅青藏线西格段复线项目,当时调阅了工程地质、水文地质等专业地质档案资料1000多卷(册)。可以想象,如果没有这些地质档案资料的重复利用,要在较短的时间内完成任务是很困难的。这些地质档案资料为铁路选线,确定线路走向提供了重要的参考资料,减少了工作量,加快了勘测工作进度。
可想而知,一旦没有这些地质档案资料,很可能使许多工作重新再做,造成大量人力和物力的浪费和经济损失。原铁道部有关领导对设计院的工作给予了充分的肯定,定为“西格模式”。这不仅是设计院的光荣,也是档案工作者的骄傲。
4 提升地质档案资料的服务措施
一要在做好服务的同时,深入研究地质档案资料的种类,捋清本单位现有馆藏,做好编研工作。二要针对管理流程,岗位分工和要对应的服务部门,主动上门指导协助组卷归档工作。在做好上述工作的同时,积极参与和档案有关的工作,以此来宣传地质档案资料的重要作用。
坚持以生产经营为中心,以提高服务质量为重点,以更新服务观念为动力,以保证生产需要为目标,不断加强自身业务建设,进一步加强档案信息资源的开发利用,加大档案工作为生产服务的力度,拓宽档案工作对外交流,提高计算机管理档案应用水平,探索现代企业制度下实现管理企业档案的模式和途径,从而促进档案服务工作整体水平的提高。
更新地质档案资料提供服务的观念。①提供和利用好地质档案资料是档案工作者应尽的责任,为保证利用好这些信息资源,我们首先应在观念上有一个大的改变和大的更新。②在地质档案资料提供利用工作中,要改变被动服务的工作方式,提高主动服务性,主动为市场提供高质量、高标准的档案信息,提高服务效率,本着为用户着想、急用户所急的态度,主动送卷上门、跟踪服务、现场咨询、参与科技人员的有关活动。真正从观念上打破旧的传统工作方式,为科技人员提供一切方便,只有这样,才能最大地体现地质档案资料在经济建设中的价值,产生最大的效率。
提供服务的创新,如何努力充分开发利用档案信息资源,使其发挥效益,其服务的创新也是一重要途径,服务手段的先进与否,直接关系到服务的质量和服务效率。我们在实践中深深体会到,随着高科技信息时代的不断进步,只有抓好档案信息化、现代化建设,以全新的思维和灵活的手段为各方面提供多层次、多领域的服务,实现档案工作理论与实践的不断深化和不断创新,档案工作服务创新才能取得事半功倍的效果。
通过几年来的管理实践经验,在抓好日常工作的基础上如何提升服务质量,档案利用工作中的接待登记是做好档案馆工作的一个重要环节,它不仅能反映出档案被利用的情况,而且可用来进行顾客满意度调查。通过科技人员对档案工作的建言献策,并以此分析和研究解决存在的问题,为进一步完善制度建设和服务水平提供良好的平台,以三体系认证的环节控制“顾客满意度调查”来提升服务质量。
档案部门负责人要从客观实际出发,结合本单位实际,谋求档案工作与本单位的协调发展,要有好的想法和做法,就要建言献策付诸实施。要有好的点子,即便是小事也要组织实施,从小事做起,只有这样循序渐进、日积月累、不断完善,才能带出一支好的团队,达到档案有为才有位的效果。就能赢得领导对档案的了解和重视,为本单位档案工作营造良好的发展氛围,形成发展活力。
5 进一步提高档案人员的综合素质
作为一名科技档案提供利用服务者,单靠热情服务是远远不够的,必须不断提高自身综合素质,加强业务学习,提高业务工作水平,为适应档案现代化管理要求,提高计算机应用水平。所以不仅要有扎实的档案学功底,还要具备对本单位科技活动的流程、档案的形成过程、所依据的管理办法、组卷细则、归档范围、管理规定的了解和相关的业务工作水平,才能在日常的工作中应对自如。在此基础上加强自身修养,扩大知识面,以适应知识经济时代和信息时代赋予档案服务的使命,真正为推动档案事业发展,才能成为本单位服务的复合型档案专业人才。
6 结束语
做好地质档案资料的管理工作,就是要充分发挥档案人员的聪明才智,把档案的利用价值开发好、利用好。只有做好了这一点,才能搞好档案资源的开发利用,才能使地质档案在经济建设和科技发展中起到更大的作用。
『陆』 以地质资料清理为契机加快铀矿地质档案资料数字化建设
王月霞
(江西省核工业地质调查院,南昌330038)
摘要 文章分析了以地质资料清理为契机,加快推进铀矿地质资料的数字化建设的必要性,并从数字化的前期准备阶段、数字化实施阶段、数字化成果的管理与应用阶段三方面提出了实施数字化工作中要注意把握的几个问题。
关键词 核工业;铀矿地质;档案资料;数字化
2007年,为充分发挥现有铀矿地质档案资料的作用,促进更多地质档案资料开发利用和社会化服务,我局在江西省国土资源厅的统一安排部署下,对馆藏地质成果档案资料进行了清理登记,对涉密资料的密级、涉密种类、涉密事项进行了认定,对破损档案进行了调查摸底,并初步建立了成果地质资料目录数据库。通过此次资料清理,进一步规范了我局档案资料的管理,摸清了家底,为促进数字化的实施奠定了基础。为此,我局酝酿多年的地质资料图文数字化项目已于2008年年初拉开了帷幕,并计划用三年时间完成馆藏所有地质资料档案的数字化工作,建立全文数据库,完善目录数据库,让馆藏档案资料以最广泛、最快捷的方式提供利用服务,使可以公开的档案信息得到互联互通共享,以满足铀资源管理和地质调查与评价的需要,为我国国防与国民经济建设、和谐社会建设发挥更加广泛地作用。
1 铀矿地质档案资料数字化建设的必要性
1.1 数字化是时代的要求和社会发展的大势所趋
随着人类进入信息社会及现代电子计算机技术广泛应用与迅速发展,档案资料数字化加工与存储,计算机检索与阅读、网络化传输与流动是势在必行。我局铀矿地质科技档案按其专业划分为地质勘查、物化探、水文工程地质、测绘、实验测试、探矿工程、资源预测评价监督、科学技术研究、基本建设、民品生产等13个类目。面对如此海量的档案信息,其加工、整理、利用与传输如果还停留在手工管理阶段水平,必将被历史所淘汰。因此加快推进铀矿地质档案资料数字化建设,关系到我们铀矿地质档案资料馆在未来信息时代的地位和作用。
1.2 数字化有利于地质档案资料的科学保护
部分铀矿地质档案资料由于年代已久或使用频繁,一部分档案纸质较差,纸张发黄变脆、字迹洇化褪色、聚酯图件粘连、注记脱落,图件皱折、破损情况严重,有些已不能提供利用。我局在去年对馆藏地质资料进行清理登记的同时,对档案保管状况进行了摸底调查,共登记破损档案八百多份,图件千余张。因此尽快抢救、修复或复制,并保护好这些档案也成为地勘单位另一个十分紧迫的任务。而实施数字化则是对破损档案最佳、最彻底的修复方案,能有效地保护档案原件。
1.3 数字化成果有利于铀矿地质资料进一步研究与开发利用
为缓解我国铀资源紧缺的矛盾,核工业地质局提出我国南方近期找矿目标是扩大现有铀矿田的资源储量,重点普查扩大现有矿区深部500~1000m的“第二富集带”和外围的铀资源远景。要实现此目标必须利用新理论、新技术、新方法对馆藏地、物、化、钻探等基础性资料进行综合分析、综合研究,提取有价值的信息,归纳总结控矿因素及成矿规律,以筛选出新的找矿靶区、靶位和勘查基地。而数字化成果更具有利于方便,快捷、高效、全面地获取、整合、优化、分析、处理档案信息数据的优势,进而大大提高地质勘查工作程度,节约投资,缩短工期,以减少找矿盲目性,实现地质找铀新的重大突破。
1.4 数字化能够解决传统档案管理本身无法解决的问题和矛盾
由于地质行业的特殊性,长期野外作业基地分散,交通不便,纸质载体不便于远距离快速查询、调用,信息采集、存储、传输和资源共享,时效性越来越低,已远不能适应或满足野外地质工作需求。而且纸质报告、图件制作成本越来越高,占用库存空间越来越大。而数字化档案的最大特点是彻底改变纸质档案的利用方式,冲破档案利用的限制,资料借阅和管理不受时空,地理位置限制,能够通过网络远程异地查询、全文检索,资料传输、快捷方便,进而提高工作效率、降低成本。而且数字化成果载体是硬盘、光盘等,容量高、成本低、体积小,容易携带保存,有利于野外作业环境管理。
2 数字化实施过程中要注意把握的几个问题
2.1 前期准备阶段
一是认真实践科学发展观,做好数字化前地质资料的价值鉴定,落实数字化的范围和实施方案。馆藏档案全部数字化,是理论上最彻底的数字化方案没有必要将庞杂纷繁的馆藏档案全部数字化,而应选择重要铀矿区、矿床矿点档案资料先行数字化。二是加强学习培训与考察调研。由于数字化对核地勘单位而言是一项全新的任务,缺乏实践经验,因此数字化前的学习培训、考察调研极为重要。通过学习培训强化提高对数字化的质量要求和技术标准规范;通过考察调研可借鉴其他行业开展数字化工作的成熟方法和先进经验,以少走弯路。三是规范、统一全局性档案数字化、信息化的技术系统、技术标准与规范。使电子文件在通用标准、环境下能被正常浏览、使用和转换,以期达到互通兼容、统一维护、统一升级、信息共享的目标。四是地质局档案馆要加强对下属地勘单位数字化工作的指导、监督,对已汇交的成果地质资料的数字化要统筹规划,具体分工与合作,避免重复工作造成浪费。
2.2 数字化具体实施阶段
由于铀矿地质档案资料涉及核工业国家秘密,而数字化又是一项长期、复杂的系统工程,资金投入多,任务重、工作量大,因此在数字化实施过程中要特别注意对档案实体、档案信息、数据的安全、保密和质量管理。一是强化所有参与数字化工作人员的安全保密意识,从思想上筑牢安全防线;制定数字化安全保密工作制度,从源头上堵塞安全漏洞;采取数字化加工网络与外网物理隔绝、安装干扰器和防火墙、加装密码设备等安全措施,从硬件设备上切断泄密途径。二是要建立责任机制,落实岗位职责,严格操作规范。对档案实体在整理、扫描、录入、识别、校对、图像处理、目录建库、数据验收、数据备份等各个作业环节和流程中要进行详细的交接登记,实施全过程的有效监控,确保档案资料原件与信息数据的绝对安全。三是保证质量。数字化过程中任何一个工作环节质量直接影响着档案信息资源建设的质量。比如前处理要数据准确、标识清楚;扫描要维护档案原貌,所记载的信息内容要与纸质档案原件保一致,齐全完整,图件清晰真实有效符合质量标准;光盘刻录要格式正确、内容完整,能够独立浏览和检索,以保证数字化成果真实性、可用性、完整性,对折卷扫描的案卷要及时装订,恢复原貌。
2.3 数字化后电子档案的保管与应用阶段
地质资料数字化后,面对新型存储载体电子档案如何规范整理、安全保管及有效利用是档案人员面临急需解决的一大问题。首先应做好数字化成果的入库检查验收。对每一件电子文档都要进行全面检查,看其能否正常打开读取、浏览和使用;文本部分与附图类的编排顺序、编制格式、文件命名及组织方式、目录文件的制作是否符合规范要求;光盘表面是否有物理变形,有无划痕、斑点、霉变或携带病毒,发现不合格应重新制作,确保光盘所存数据的有效读取。二是认真研究实践、不断提高数字化成果的保管与利用水平。电子档案的保管、利用需要依据其特性和软硬件平台在一定的技术环境和采取一系列技术保障措施下进行,涉及许多方法、技术、标准的建立,因此除建立铀矿地质本行业、本系统、本单位电子档案的管理制度外,还应进一步加强、完善基础设施建设,在规范整理,安全保管、定期检测维护、安全有效提供利用上做好做足文章。三是尽快改善档案管理队伍人才、知识结构,提高档案人员综合素质。地质资料数字化后,对数字化成果电子档案的保管、查询检索、计算机及其相关管理软件的操作应用以及数据库建设的维护更新,都对现有档案人员的思想观念、专业技能等综合素质提出了较高的要求。而当前地勘单位档案员队伍中极少有既会档案管理、又懂计算机应用的复合型人才,急需培养档案信息化管理人才及有计划地加强对现有人员相关基准的强化培训,迅速提高他们掌握电子档案管理的基本知识技能和计算机技术应用水平,做好传统档案管理向数字化管理的转型工作,为核工业新一轮地质找矿提供坚实的地质数据信息资源服务与保障。
『柒』 数字铀矿地质档案馆建设方案初探
曹泽欣郭安北朱虹王鹏
(核工业航测遥感中心档案馆石家庄050002)
摘要本文从铀矿地质档案工作存在的问题出发,提出了解决问题的方案,阐述了技术路线,论述了方案所设计的关键技术。最后,就数据的组织、总体框架、模块功能设计、结构模式、信息安全保障等方面对数字铀矿地质档案馆建设方案进行了探讨。
关键词数字铀矿地质档案馆地理信息系统方案
1 前言
1.1 铀矿地质档案工作存在的问题
铀矿地质工作开展五十余年来,积累了海量的地质档案资料。这些数据是铀矿地学空间信息的重要组成部分,具有很好的开发应用潜力。随着“数字地球”与“数字国土”工作的不断深入,空间信息的开发与共享得到高度的重视。与此同时,利用3S技术对科技成果进行管理的热潮正在兴起。传统的管理、服务方式已经不能满足现今工作的需求,尤其在信息的快速存取、管理和服务等方面都面临着新的挑战。
铀矿地质档案管理存在的主要问题有:
(1)相对其他地质行业,数字档案建设起步较晚;
(2)基础数据建、入库率低;
(3)地质档案管理方式老化:主要还是以人工方式为主,图形和属性数据管理分割;
(4)地质档案服务层次较低:服务处在低级阶段,检索工具简单(目录级),查询时间长、查准率和查全率不高,地质档案的复制、年终报表统计仍然以手工为主。
1.2 解决问题的方案
随着计算机技术的发展,特别是数据库、GIS技术的发展,为数字铀矿地质档案馆的建立提供了可能。GIS作为空间信息管理、服务系统,是进行铀矿地质档案管理、服务的最佳途径。基于MAPGIS的数据中心集成开发技术,建立MAPGIS的数字铀矿地质档案馆可解决铀矿地质档案实际工作面临问题,实现铀矿地质档案管理现代化、馆藏机构标准化、地质资料管理数字化、资料服务网络化。
2 技术路线
(1)应用MAPGIS数据中心架构,结合铀矿地质档案的特点,建立具备海量空间数据管理能力的数字铀矿地质档案馆框架。
(2)应用MAPGIS-IMS,采用Web Service技术,建立基于Web服务的档案发布管理、综合查询、档案利用、符合OGC标准的数据服务的模型,实现空间数据资源的集成共享。
(3)应用国内权威的电子签章技术,为系统提供电子签章功能,满足档案管理日常办公的电子批文需求,提高系统的安全性。
(4)利用MAPGIS空间数据引擎和SQL Server等商用数据库管理系统,提供海量空间数据管理解决方案。
3 方案涉及的关键技术
3.1 海量空间数据管理、服务技术
铀矿地质档案资料中,地形图、地质图、专题地质图件等空间数据占相当大的比重。因此,数字铀矿地质档案建设方案中海量空间数据的管理、服务成为技术关键点。要实现海量空间数据管理、服务的能力,应解决实现海量空间数据的管理、存储,空间数据的查询、检索等功能。数字铀矿地质档案馆建设方案基于MAPGIS平台,通过MAPGIS强大的空间数据管理能力和大型商用数据库管理系统的数据管理能力的结合,解决海量空间数据管理、存储、服务等问题。MAPGIS的空间数据引擎负责数据库的空间数据存取管理,商用数据库管理系统负责空间数据的存储管理。
3.2 面向服务的系统架构技术
数字铀矿地质档案馆建设方案可采用面向服务的系统架构技术,设计灵活的系统框架。系统功能通过组件、模块来搭建,形成有机的整体。这样可使建设方案更为健全,易于维护,同时,给以后的扩展、与其他方案的集成提供了充分的空间。
3.3 Web Service技术
数字铀矿地质档案馆方案将基于Web Service技术,结合MAPGIS平台对OGC标准的支持,提供标准的数据服务接口,开发瘦客户、基于浏览器的方案功能模块,用于数据管理、服务和发布。
3.4 电子签章技术
数字铀矿地质档案馆建设方案采用嵌入式中间件方式,应用电子签章技术,确保系统的安全性,减少重复劳动,方便各个环节的审核、批复、签字;追踪监控复制电子数据的流向。
4 数字铀矿档案馆建设的方案
数字铀矿档案馆建设要坚持以科学发展观统领全局,以核工业地质局的“‘十二五’发展规划纲要(草案)”为指导,坚持统一部署,分步实施,突出重点,集中维护;合理配置资源,面向管理、服务,利用现代信息技术,建立符合铀矿地质特点的数字档案馆方案,实现跨越式发展和管理方式的根本转变,使铀矿地质档案管理和国际接轨,管理、服务上升到一个新台阶。
4.1 数据的组织
核工业地质资料数据主要为成果地质资料,具体包括地质档案数据、图形数据(空间数据)。
(1)空间数据组织形式。对于空间数据,可以利用MAPGIS平台构建空间数据库,根据空间数据的具体分类情况进行组织,构成相应的树形数据目录结构。一般情况下,一个档案号构成一个空间数据库,每个数据库包含多个要素数据集;一个数据集相对应于一幅图件,而构成图件的多个专题要素图层构成,有序地存储在数据集中。
(2)地质档案数据组织形式。地质档案可分为地质、物探、化探、遥感、科研等类型,档案由正文、附图、附表及附件4部分内容构成。一般情况下,一个档案包括一篇正文、多个附图文件、多个附表、附件若干。对于地质档案的组织,可以在分类基础上进行,通过关键字段将档案的各部分内容紧密关联在一起。
4.2 总体框架
数字铀矿地质档案馆是一个以MAPGIS、网络、数据库等先进技术为基础,主要提供地质档案资料数据管理、资料借阅管理、日常管理以及综合信息查询功能的集成化多层结构系统。总体框架如图1示。
图1 总体框架
4.3 模块功能设计
数字铀矿地质档案馆是一个管理铀矿地质档案资料的集成化数据管理平台,主要包括数据管理、综合查询、信息发布、利用管理、系统维护等五大模块(图2)。
图2 模块功能组成
4.4 结构模式
数字铀矿地质档案馆采用大型数据库和成熟的GIS平台、C/S和B/S共同存在的混合结构模式进行搭建(图3)。
地质档案数据管理部分为C/S模式,主要供管理人员对数据进行维护管理,部署在专门的数据管理部门。
其他模块基于B/S模式,部署在档案馆电子阅览室,通过浏览器查询地质档案数据;数字铀矿地质档案馆、主管领导、外部分支机构之间相关的日常工作处理事务通过专网连接。
图3 结构模式
4.5 信息安全保障
信息安全技术体系由一系列硬件、网络、软件系统方面的安全策略组成。
(1)硬件资源的安全策略
硬件资源的安全策略主要针对数字化铀矿地质档案馆中所涉及的硬件实体的安全防护,包括:机房的安全保障、主机设备的安全、涉密设备的安全,采用独立、安全的管理模式等。
(2)网络方面的安全策略
确保网络方面的安全,做好内部网络规划,建立合理的网络结构,确保网络畅通,避免因网络阻塞或中断,导致业务受影响。如有必要,建立专网连接,提高网络数据传输的安全性。
(3)系统及数据方面的安全策略
系统及数据方面的安全策略可从以下几个方面考虑:
①电子签章,②授权管理,③身份鉴别与认证,④数据自身安全,⑤病毒防范。
5 结语
数字铀矿地质档案馆建设是一项较为复杂的系统工程,它涉及铀矿地质资料的分类、组织、采集、存储、管理、服务等全过程。设计建设方案时,应充分利用网络、GIS和数据库技术,结合铀矿地质资料的具体特点,优化地质档案数据组织、管理,提供地质档案的高效服务,研制起点高、易操作、功能强,切实可行的数据集成共享平台,实现铀矿地质档案资料的数字管理、服务,最大限度地方便数据管理人员和用户的利用,真正发挥铀矿地质资料社会效益和经验效益,使铀矿地质档案管理和国际接轨,管理、服务上升到一个新台阶。
『捌』 上海夫妻投靠类户口迁移政策
关于夫妻投靠
(一)外省市人员(指农业户口和非农业户口的无业人员,下同)与具有本市家庭常住户口的居民(指在本市已登记常住户口满10年)依法办理婚姻登记满10年、年满35周岁,可准予其在配偶户口所在地落户。
(二)外省市少数民族及归侨、归侨子女、华侨子女与具有本市家庭常住户口的居民(指在本市已登记常住户口满7年)依法办理婚姻登记满7年,可准予其在配偶户口所在地落户。
(三)外省市人员与本市残疾居民依法办理婚姻登记满5年,可准予其在配偶户口所在地落户。
(8)上海市科技成果档案资料馆扩展阅读
下列户口审批事项由公安派出所受理、审核,公安分(县)局作出审批决定:
1、外省市人员在本市配偶户口所在地申请迁移落户的。
2、夫妻一方或双方系原由本市去外省市工作的人员,按照国家法定年龄退休,并已享受社会保险待遇,在配偶、子女户口所在地申请迁移落户的。
3、外省市人员与具有本市常住户口的居民办理婚姻登记后,符合本市计划生育规定生育的未成年子女,在父(母)户口所在地申请迁移落户的。
4、原由本市迁往外省市大中专院校在校学生因退学、开除学籍等,在父(母)户口所在地申请迁移落户的。
5、法律、法规、规章或者规范性文件规定应当由公安分(县)局审批决定的其他事项。
参考资料来源:网络:上海外省市户口迁沪落户审批办法
『玖』 上海市教科院实验职校是不是后面改成行政管理学校
上海市教科院实验职校成立于1996年,由当时黄陵职校、辽原职校合并而成。2001年并入上海市曹杨职业技术学校,建制取消。
『拾』 江汉油田地质资料归档管理的现状和思考
刘彦 石庆文
(中国石油化工股份有限公司江汉油田分公司勘探开发研究院)
摘要 本文针对江汉油田地质资料归档管理现状,分析了归档管理中存在的问题,探讨了归档管理中的影响因素,提出了规范归档管理的有效途径,以期能对油气地质资料归档的规范化管理起到积极作用。
关键词 江汉油田 地质资料 归档管理
0 引言
地质资料属于档案的范畴,通常也被称为“石油天然气勘探与开发地质资料”、“勘探与开发地质档案”、“地质档案”[1],是指在油气田勘探开发过程中形成的具有保存和查考利用价值的各种载体形式的文件材料。油气地质资料是油田企业各项油气科研、生产工作的起点和结点,循环往复。它既是对各项油气科研和生产活动历史的真实记录,也是对地下油气逐步认识直至取得油气勘探开发成果的积累,更是后续各项油气科研和生产活动科学、有序开展的重要依据。归档管理是地质资料管理工作的基础和前提,加强油气地质资料归档的规范化管理,确保地质资料归档的及时、准确、完整和系统是为科研、生产提供更加有效和可靠服务的保障,具有重大现实意义。
1 地质资料归档管理现状
江汉油田地质资料中心于2004年2月成立,2013年5月通过国土资源部组织的委托保管单位验收并挂牌于勘探开发研究院。油田地质资料中心(油田一级馆藏机构)一方面承担勘探开发研究院地质资料室的职责,另一方面也承担着油田地质资料中心的职责,负责接收油田各二级单位下属地质资料室(馆)(油田二级馆藏机构)上交的地质资料,并完成地质资料的上(汇)交工作。
从油田地质资料中心的角度来讲,油田各二级单位在地质资料归档上存在的问题主要表现在如下方面。
1)归档内容上。油田地质资料中心仍处于你来交我就接收、你交什么我就接收什么的状态,对各职能部门设置的科研、生产课题或项目不掌握,也无从掌握,归档率计算的基数是不确定的,没有严格意义上的归档计划。
2)归档时间上。尽管中石化和江汉油田在地质资料管理办法中均明确规定了各类地质资料上交的时间,实际操作中,这对规定资料产生单位将地质资料上交到各二级单位地质资料室(馆)较为可行。而油田二级馆藏机构在向油田一级馆藏机构上交的过程中,受资料的多少、光盘容量、地域的远近等因素影响,归档时间不尽相同,有半年交一次的,有一年交一次的,油田地质资料中心也无法完全约束和掌握。
3)归档质量上。自2003年开始上(汇)交工作起,历经10余年的宣传和努力,归档质量已经大大提高,基本都能严格执行中石化的有关企业标准,但仍有少数装订、扉页未加盖单位公章等不规范的现象。
2 做好地质资料归档管理涉及的因素
油气勘探开发是项复杂的系统工程,在不同的勘探开发阶段,不同的专业人员需要采取不同的技术手段和方法或者以其组合来解决油气发现和生产过程中的主要问题,这就决定了油气地质资料的庞杂和多样性。从现行的油田企业管理来看,要把这些庞杂的地质资料齐全、准确、完整、规范地收集起来,使地质资料归档管理科学有序地进行需要多部门齐心协力,这些相关部门包括:
2.1 地质资料管理机构
江汉油田设置两级地质资料管理机构,分公司相关业务处室(勘探处(负责单位)、开发处、天然气勘探开发处等)是分公司的一级地质资料管理机构,分公司从事石油天然气勘探开发生产和科研的二级单位的相关业务科室是分公司的二级地质资料管理机构。
他们应依据科研、生产任务设置情况给地质资料馆藏机构下达明确的地质资料归档计划,这是归档率统计的基础,馆藏机构在归档管理上才能做到有的放矢、心中有数。
2.2 设置科研、生产项目的职能部门
江汉油田科技处、勘探处、开发处、天然气勘探开发处等处室每年都会设置石油天然气勘探开发生产的科研、生产和先导项目,项目合同中应约定地质资料归档事宜,应依据中国石油化工集团公司企业标准Q/SH 0167—2008《石油天然气勘探与开发地质资料立卷归档规则》的附录A《石油天然气勘探与开发地质资料归档类目表》对项目应归档地质资料进行尽可能的细化和明确,同时依地质资料归档情况来约定经费给付比例。
2.3 地质资料馆藏机构
江汉油田现有的两级地质资料馆藏机构肩负着宣传、贯彻、执行国家地质资料管理的法律、法规、各项方针政策,组织实施上级的地质资料管理规范、技术标准及规章制度,对馆藏机构和项目承担方进行技术标准的宣传贯彻和地质资料生成过程的技术指导。
2.4 科研、生产项目承担方
在学习、贯彻执行地质资料管理技术标准上,科研、生产项目承担方和地质资料馆藏机构同等重要,掌握和严格执行技术标准是生成合格地质资料产品的基础和保障,也是及时、准确、完整、规范地做好地质资料归档工作的前提。
2.5 合同管理和执行部门
合同管理和执行部门通常是项目验收(即任务下达)和财务部门,前述已提及,只有这些部门才有权利和手段来控制项目地质资料归档情况,在这点上地质资料馆藏机构是无能为力的。
3 做好地质资料归档管理的有效途径
长期以来油田地质资料管理系统在油田企业都属于后勤系统,这是有失偏颇的。它不属于科研、生产一线,但因其管理着科研、生产的工作成果并肩负着通过努力使这些资料在后续的科研、生产中发挥着最大效用,严格来说应归属于科研、生产辅助和保障系统。另外,从管理体系上来说,中国石化和江汉油田的地质资料管理机构分别是油田事业部和勘探处,这表示没有把地质资料管理作为后勤来看。而实际操作过程中各级领导和各二级单位都存在看轻地质资料管理工作和地质资料管理人员的情况,这对做好地质资料管理工作极其不利。实际上,一个科研或者生产项目的完成不应该以项目验收为结束,准确的是应该以验收后完成整改并最终归档地质资料和成果为结束,也就是说项目地质资料和成果的归档是科研和生产项目完成的一个过程和环节。项目管理应过程和结果并重,这也就决定了做好地质资料归档管理工作需要前述相关方面的部门在各自的环节中做到有机协调、积极配合方可实现。
3.1 加强组织领导,提高认识是做好地质资料归档管理的前提
随着2002年7月国务院令第349号《地质资料管理条例》和2003年3月国土资源部《地质资料管理条例实施办法》的颁布和实施,地质资料管理逐步由行政管理向依法管理转变。2010年国土资源部开展地质资料委托保管单位的检查验收和挂牌,促进了各单位地质资料管理在库存条件、办公条件等硬件基础方面有了很大的改进与提高。但受传统观念的影响,地质资料管理工作并没有得到实质上的足够重视,在归档管理上的表现就是归档体系不够完善,因为归档涉及的部门多,所以这不是地质资料馆藏机构可以解决的问题。
管理机构是地质资料管理工作的推动者,各级领导和管理机构在思想上应充分认识地质资料管理的重要性和现实意义,在实际工作中加强组织领导、理顺工作关系。油田一级地质资料管理机构做好组织协调工作,项目设置和下达单位做好本部门下达项目的归档计划,交分公司地质资料中心掌握,便于对二级馆藏机构的监督、执行。油田二级地质资料管理机构如同做好科研、生产计划一样做好地质资料归档计划,将各部门下达的由本单位承担的项目的归档计划交二级馆藏机构掌握、落实、执行,完成上交任务。
3.2 提高执行力是做好地质资料归档管理的保证
近年来,中国石化和江汉油田都制定下发了地质资料管理办法,在“归档管理“中对应在油田地质资料中心归档的情况有详细的规定,包括应归档的地质资料范围、归档时间、归档份数、质量要求等,“未归档成果不具备分公司级以上各类科技成果奖项的参评资格”,这些规定的执行都需要多部门配合执行,仅靠地质资料馆藏机构是无法做到的。况且有些项目的承担人也许不是以成果评奖为目的的。
3.3 地质资料馆藏机构改进工作方式是做好地质资料归档管理的重要一环
馆藏机构是地质资料管理工作向前推进的执行者,应大力宣传国家和上级的地质资料管理法律、法规和规章制度,做好技术标准的宣传贯彻,不仅要组织馆藏机构的技术标准学习和培训,还要在管理机构的组织下对项目承担单位和项目承担人员进行技术标准的学习和培训。馆藏机构在接到管理机构归档计划时,应将工作重点前移,深入科研生产一线,在项目实施过程中即对地质资料的产生过程进行技术指导,把重点环节由归档验收改进为对地质资料形成过程的质量控制。
3.4 项目承担单位和人员对归档技术标准的学习是做好地质资料归档管理的关键
项目承担单位和人员学习和掌握地质资料编制的技术标准即可以在项目执行的过程中对生成的地质资料进行及时、规范的整理,也方便后续馆藏机构的检查验收,由此可大大节省地质资料归档的时间和人力成本。
3.5 项目验收和经费的合理拨付是做好地质资料归档管理的最终控制手段
既然地质资料和成果的归档是科研和生产项目完成的一个过程和环节,这个环节没有进行也就是项目没有完成,是不能通过最终验收,不能拨付项目尾款和抵押金的。作为地质资料馆藏机构一方面他没有手段来控制归档,另一方面他也没有这方面的积极性。
4 结束语
地质资料归档是地质资料管理的前提和基础,也是科研和生产项目完成的最后一环。在现有的体制下对归档管理的控制是馆藏机构无力完成的,如同油气的勘探开发一样,需要多部门协同完成。各级领导和部门应提高认识,积极努力,理顺工作关系,把国家投资产生的宝贵的地质资料这类无形资产及时、完整、准确、齐全的收集好,并努力使之在后续的科研、生产中发挥更大的效益。