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文秘证书需要什么条件

发布时间:2021-07-10 15:58:46

1. 秘书需要什么证

1、单位性质不同,对秘书工作岗位的要求也不一样。比如一些国有企业、机关、事业单位可能要求秘书得有秘书资格证,而一般的民营、股份制企业则一般不这样要求。因单位而异!
2、如果想从事秘书工作,能通过秘书资格证考试最好。现在的初级、中级证书已经不管用了,基本没有人考。高级秘书分2-5级,最高2级。本科学历允许报考3级,不能再高。2级的话要求要有工作经验。如果需要考,我们可以再交流交流,我顺利通过了此考试,也从事秘书工作。
3、秘书的工作杂,要求各方面均有所涉猎,就整体而言,办公室工作分3块:行政、人事、后勤。所以,你可以去报考经济师(行政方面的)、政工师、人力资源从业资格证或人力资源师。如有可能,最好能懂一些财务基本知识,所以可以去考会计从业资格证,也可以根据自己单位的工作性质及专业特点,考取一些与自己单位从事的业务相关的职业资格证,别如你们公司做报关报检的,就可以考报关员、货代证;是做棉花生产的,可以考棉检师等。
4、职业技能方面来讲,电脑方面的计算机二级、英语四六级、驾照等式基本的,不论做什么工作,能懂这些肯定是好的!
5、祝好运!!!!!!!!!!!

2. 文秘需要考什么证难吗

秘书资格证。

从5级到4级到3级到2级,其中以2级在我国是最高级别。

对于难这个问题,我想这样跟你说。社会上秘书资格考试每年的过级率都不高,大约在30%,当然是越往上越难过级。最主要的是,你要申报高一级时必须具备规定的工作年限,才有资格申报考试。

1.五级秘书(具备以下条件之一者):
(1)经五级秘书正规培训达规定标准学时数,并取得结业证书;
(2)在本职业连续见习工作2年以上;
2.四级秘书(具备以下条件之一者):
(1)取得五级秘书职业资格证书,连续从事本职业工作2年以上,经四级秘书正规培训达规定标准学时数,并取得结业证书;
(2)取得五级秘书职业资格证书,连续从事本职业工作3年以上;
(3)连续从事本职业工作4年以上;
(4)取得经劳动和社会保障行政部门审核认定、以四级秘书技能为培养目标的中等以上职业学校本专业(含中文、新闻、管理、历史、社会、档案、经济等专业,下同)毕业证书。
3.三级秘书(具备以下条件之一者):
(1)取得四级秘书职业资格证书,连续从事本职业工作4年以上,经三级秘书正规培训达规定标准学时数,并取得结业证书;
(2)取得四级秘书职业资格证书,连续从事本职业工作5年以上;
(3)取得大学本科毕业证书,并连续从事本职业工作2年以上。
4.二级秘书(具备以下条件之一者):
(1)取得三级秘书职业资格证书,连续从事本职业工作4年以上,经二级秘书正规培训达规定标准学时数,并取得结业证书;
(2)取得三级秘书职业资格证书,连续从事本职业工作6年以上;
(3)取得大学本科毕业证书,并连续从事本职业工作4年以上。

但是如果你是在校的本科秘书专业的学生,就相对容易些。你可以直接报考3级,而跳过5级和4级,但是2级是不可以的。我就是在大三一次拿下的。

3. 怎么考文秘证书

1、秘书职业考核的内容以《秘书国家职业标准》和《秘书国家职业资格培训教程》为依据。

2、秘书职业考核的内容包括职业道德、基础业务素质、案例分析、工作实务等四个基本内容。

3、涉外秘书增加外语考核部分,秘书职业资格二级增加业绩评估部分。

申报条件:

1、五级秘书(具备以下条件之一者):

(1)经五级秘书正规培训达规定标准学时数,并取得结业证书;

(2)在本职业连续见习工作2年以上;

2、四级秘书(具备以下条件之一者):

(1)取得五级秘书职业资格证书,连续从事本职业工作2年以上,经四级秘书正规培训达规定标准学时数,并取得结业证书;

(2)取得五级秘书职业资格证书,连续从事本职业工作3年以上;

(3)连续从事本职业工作4年以上;

(4)取得经劳动和社会保障行政部门审核认定、以四级秘书技能为培养目标的中等以上职业学校本职业(专业)毕业证书。

3、三级秘书(具备以下条件之一者):

(1)取得四级秘书职业资格证书,连续从事本职业工作4年以上,经三级秘书正规培训达规定标准学时数,并取得结业证书;

(2)取得四级秘书职业资格证书,连续从事本职业工作5年以上;

(3)取得大学本科毕业证书,并连续从事本职业工作2年以上。

4、二级秘书(具备以下条件之一者):

(1)取得三级秘书职业资格证书,连续从事本职业工作4年以上,经二级秘书正规培训达规定标准学时数,并取得结业证书;

(2)取得三级秘书职业资格证书,连续从事本职业工作6年以上;

(3)取得大学本科毕业证书,并连续从事本职业工作4年以上。


(3)文秘证书需要什么条件扩展阅读:

职业技能

一、多元化才能。秘书应用懂得两国甚至三国以上的语言,具有一定的语言处理能力和计算机技能。

二、组织能力。秘书应当是一个组织者,她要为各种会议和活动作计划,并落实安排。同时,她还需要应付一大堆的工作日记、计划表、文件和电子档案。

三、沟通能力。秘书需要和老板、同事以及客户打交道,她要善于协调企业内外部的关系。

四、获取新知识的能力。秘书必须通过继续深造来不断增长知识和提高技能,特别是在办公技术方面,她需要跟上计算机应用的发展步伐。

五、团队合作能力。秘书要参加到许多实际项目中去,她需要收集信息,需要督促团队努力工作。因此团队合作能力也是秘书工作的一个关键部分。

4. 秘书证的报名条件有哪些

全国秘书职业资格考试申报条件 ?
具备下列条件之一者均可申报
初级:
1、从事秘书职业一年以上;
2、职业学校秘书专业毕业;
3、经过本职业初级正规培训。

中级:
1、取得初级秘书资格职业证书,从事秘书工作两年以上并经本职业中级正规培训;
2、取得初级秘书资格职业证书并从事秘书工作三年以上;
3、从事秘书工作四年以上并未经本职业中级正规培训;
4、秘书专业大学专科毕业。

高级:
1、取得中级秘书资格职业证书,从事秘书工作两年以上并经本职业高级正规培训;
2、取得中级秘书资格职业证书并从事秘书工作三年以上;
3、从事秘书工作十年以上并经本职业正规培训;
4、大学专科秘书专业毕业后并从事秘书工作三年以上;
5、大学本科秘书专业后并从事秘书工作两年以上。

5. 学文秘需要考什么证书

可以考的文秘证书有:
文秘四级,三级,二级
以及涉外文秘回四级,三级,二级
高级文秘报答考条件:三级
1. 本科学历+1年本职业工作经验证明
2. 大专学历+3年本职业工作经验证明
3. 高中,中专学历+5年本职业工作经验证明
4. 取得中级秘书职业资格+3年本职业工作经验证明二级
1. 从事本职工作13年以上
2. 本科+3级证书+4年经验
3. 本科+5年经验
4. 三级证书+5年经验
5. 研究生学历+2年经验
世纪合众秘书学院是国家劳动部指定报考单位,连续5年秘书考试通过率名列全市第一!

6. 文秘专业需要考哪些证书

文秘专业需要考的证书:

1、秘书资格证

必备证书。

2、企业人力资源管理师

可以方便给老板处理人力方面的问题。

3、公关员

必备证书。

4、公关师

必备证书。

5、职业技能证书

可以丰富自己能力,帮助自己更好的解决工作问题。

6、计算机二级

熟练掌握办公软件的使用。

7、英语四六级

具有良好的英语能力,可以帮企业老板进行翻译。

8、驾照。

在外出时候可以给老板进行驾车。



(6)文秘证书需要什么条件扩展阅读:

秘书资格证共分为五个等级:

报考条件:

具备以下条件之一者 ,可申报秘书职业资格(五级/初级技能)鉴定:

1、连续从事本职业工作1年以上。

2、具有中等职业学校本专业(职业)或相关专业毕业证书。

3、经本职业五级正规培训达规定标准学时

具备以下条件之一者,可申报秘书职业资格(四级/中级技能)鉴定:

1、连续从事本职业工作3年以上。

2、连续从事本职业工作2年以上,经本职业四级正规培训规定标准学时数,并取得结业证书。

3、取得本职业五级职业资格证书后,连续从事本职业工作2年以上。

4、取得本职业五级职业资格证书后,连续从事本职业工作1年以上,经本职业四级正规培训达规定标准学时数,并取得结业证书

具备以下条件之一者,可申报秘书职业资格(三级/高级技能)鉴定:

1、连续从事本职业工作6年以上。

2、具有以上高级技能为培养目标的技工学校、技师学院和职业技术学院本专业或相关专业毕业证书。

3、取得本职业四级职业资格证书后,连续从事本职业工作4年以上。

4、取得本职业四级职业资格证书后,连续从事本职业工作3年以上,经本职业三级正规培训达规定标准学时数,并取得结业证书。

5、具有本专业或相关专业大学专科及以上学历证书。

6、取得其他专业大学专科及以上学历证书后,连续从事本职业工作1年以上。

7、取得其他专业大学专科及以上学历证书后,经本职业三级正规培训达规定标准学时数,并取得结业证书。

具备以下条件之一者,可申报秘书职业资格(二级/技师)鉴定:

1、连续从事本职业工作13年以上。

2、取得本职业三级职业资格证书后,连续从事本职业工作5年以上。

3、取得本职业三级职业资格证书后,连续从事本职业工作4年以上,经本职业二级正规培训达规定标准学时数,并取得结业证书。

4、取得本专业或相关专业大学本科学历证书后,连续从事本职业工作5年以上。

5、具有本专业或相关专业大学本科学历证书,取得本职业三级职业资格证书后,连续从事本职业工作4年以上。

6、具有本专业或相关专业大学本科学历证书,取得本职业三级职业资格证书后,连续从事本职业工作3年以上,经本职业二级正规培训达规定标准学时数,并取得结业证书。

7、取得硕士研究生及以上学历证书后,连续从事本职业工作2年以上。

7. 办公室文秘职务,需要什么从业资格证

国家秘书职业资格证书该证书是1997年劳动保障部推出的第一个全国统考秘书职业资格证书,也是秘书行业的入门标准证书。此秘书资格证具有普遍认可性,一般公司和企事业单位的文秘招聘都以拥有此证书为基本标准。适用人群:各类在校大学生,正在或准备从事办公室工作者均可报考此秘书证考试。权威性:这是含金量较高的秘书资格认证。证件由国家社会和劳动保障部颁发,是在国内从事秘书职业的资格准入证明。证书等级:国家职业资格五级、四级、三级和二级。考试内容:采取情景录像测试和书面笔试模式。考核认证内容和等级将以《秘书国家职业标准》和《秘书国家职业资格培训教程》为依据,主要考核完成秘书职业功能和工作内容所必备的技能和知识要求,其中包括专业外语考核。考试准备:文秘专业的学生一般准备3-4个月即可。考试中涉及的文书写作、公关礼仪、档案管理、办公自动化等内容,文秘专业的学生在日常学习中都有涉及。只要认真准备,通过比较容易。颁证机构:国家劳动和社会保障部。

8. 想当普通的文秘需要具备那些条件,要考些什么证书吗

机关办公厅(窒)的特殊性质决定了其特殊地位与要求。作为办公厅(窒)主体的文秘人员,其基础修养的要求相应也更多、更严。以下四点,尤其重要:
1.认准角色位置
机关办公厅(室)是单位的核心机构,是体现单位意志的场所,是单位首脑与自己的内外公众联系的枢纽,也是单位团队文化、精神风貌、综合形象的最具体体现点。每一个在其中工作的同志,都带有双重身份:表面是作为公民的个人;实质是充当单位某一方面的代理。有人戏称机关文秘人员见官大三级,正是指此而言。不管个人的自我感觉如何,这双重角色都是客观存在,周围(尤其是普通公众)也是这么看待的。公众尊重我们,实际是尊重我们的代表身份。这是非常重要的一点!每个文秘人员都必须认清并谨记住这一点!自觉自动地把个人言行纳入国家、单位所规范的轨道,时刻想到公共利益,,处处严格要求自己,永远让周围的公众从自己身上感受出本单位为公众服务的殷殷诚意及努力向上的勃勃生机。
有人说机关是单位的脸面,这话有道理。
脸不仅是五官构成的肉体物质,同时包括责任、荣誉等精神状态。大干世界,芸芸众生,人人都渴望有脸而羞耻没脸。为了共同维护好单位形象的这张脸,使之更端庄秀美、容光焕发,每个机关文秘人员都必须合力承担起为之洗濯、美容的崇高义务仪表上修饰自己,衣着整洁、朴素大方,待人谦和,语言温雅;行动上规范自己,合理合法,守时有序,讲效率,重团结;气质上陶冶自己,彬彬有礼,沉稳庄重,不卑不亢;业务上砥砺自己,精通、准确、保密、快捷,具备过硬的基本功。切忌以权(职、位)谋私,敲诈勒索,拖沓疲软,摆威作势,或要派头,假传令,凭借权势卡人,搬出上级压人。否则,社会公众不仅会鄙薄你个人,更可能非议到你所在的单位及领导,最终不但大不利于单位形象的建立,也不利于工作的开展和彼此的沟通。
具体到办会上,一方面,文秘人员既是会议的组织者,从核发通知到设计会议全部程序,都得一一考虑周到,不允许出现差错;另一方面,文秘人员同时又是会议的具体操办者,很多时候,搬椅子、擦桌子、挂横幅等碎杂琐事,文秘人员也都得自己亲自动手。这就是现实中的角色位置问题,不但要正确认识,还必须合理理解。
2.正确对待工作
工作既是实现自我价值的途径,也是为社会服务的机会。机关工作还有两大特点:一个是它的服务性。为广大社会公众服务。机关工作不论大小,都是在为社会公众服务,这一点是共同的、不变的。不同的只是服务的方式有所区别,有的是直接为公众服务,比如贯彻福利性政策,筹办集体活动等;有的则是间接服务,比如,为某一领导所作的具体事务,目的就是在创造条件,让领导能腾出手来,以更好、更全面地了解情况、方便工作、服务于社会公众。所以,无论做什么工作,我们都要热情对待、认真做好。
另一个是它的整体性。办公厅(室)工作看起来好像千头万绪、纷繁错杂,实质彼此都是密切相关的,共同构成了一个整体。一项做得好,可能促进其他工作;一项做差了,也可能贻误全局。有如链条,一环松脱,整链断开。所以,在对待分工的问题上,我们应该有螺丝钉精神,拧到哪里,就在哪里发挥作用,不能挑肥拣瘦,不能重此轻彼。特别要注意克服拖拉和懒惰的毛病。拖拉者制约了效率,加剧了公众的牢骚和不满;懒惰者延误了工作,造成了不必要的信誉、时间乃至经济损失。
我们需要提倡的是马上就办、急事急办、特事特办等雷厉风行的作风。不要让我们的上级部门、兄弟单位和社会公众在我们手上感受出衙门积习,不要让日常政务或事务在我们手上被耽搁下来。不计分内分外,能干的事就努力去干,并且力争干好,干出成绩。这样对整体工作有利,对个人的素质提高也有益。
办会过程中还有许多琐碎的事情,孤立地看,或许价值不大;但或许正是整个会务链条中的重要一环,联系面很广,导致的反应难以预料。
3.淡泊名利荣誉
名利之心,人皆有之。从某种角度上说,这也未必不是好事。因为作为一种褒奖,当名利与个人的能力、业绩构成正比时,名利对个人、对周围就会产生出一种动力,一种效应,促人奋进,催人急起。现在的问题是有的文秘人员把名利荣辱看得过重。不管自己工作成效、能力水平,在一个单位混了两年,就想着升迁,甚至吵着升迁,伸手要官不脸红。固然,在个人去向、干部使用上,人往高处走是可以理解的,不想当元帅的士兵不是好士兵;但局部现实毕竟复杂,领导的抉择和选拔总要权衡全局,很难完全满足每个人的具体要求。与其闹意气,有损工作,不如默默自砺,努力工作,期有进展。
站在国家或单位的整体高度,我们必须确立起崭新的团队名利观。提倡把个人的小名利融合进团队的大名利之中,着力追求整体的利益,追求团队事业的成功;从整体发展中求得个人的愉悦,也求得个人的机遇。
文秘人员在办会过程中,这一点尤其要引起注意。因为其他的事,谁做了可能功劳就记在谁的名下,但办会却不同,这是因为:第一,一个会议的效果是很难在短期内看出或作出评价的,无法立竿见影;第二,开得再成功的会议,功劳也不可能完全归于某一个人或几个人,而是大家共同努力的结果,少了哪一个环节都不行。
4.努力成为通才
一个办公厅(室),尤其是党政机关的办公厅(室),工作琐碎,干头万绪,很多事情都需要文秘人员去处理。虽然领导可以做主,但领导不可能事事躬亲,也不可能事事精通,有时还需要文秘人员出主意,做参谋。这些,都要求文秘人员平时注意积累,广泛涉猎,且触类旁通,努力锻炼成为独当一面、应付自如的通才。在这一点上,任何骄傲自满、不思进取、浅尝辄止的态度都是必须彻底清除的,都应挤出时间,勤奋学习,及时进行知识的积累、更新和扩展:同时留心观察现实情况,发现问题,研究对策,充当好各项工作的有心人。如此以专促能,以能益专,一专多能,红专并举,才能胜任并充分发挥好文秘人员的良好参谋、助手作用,更有效地做好工作,以适应飞速发展的时代。
具体到每一位文秘人员,则要求能写能说能干:能随时写得出一手漂亮文章,能随时说得出一番符合场合又富于鼓动力的话语,能适应并处理好各种不同环境中的不同工作。
还有两个字不能忘:一是严。对自己要求要严,规章制度要严守,各项开支要严控,保密措施要严格。二是实。为人、说话、作文、办事都要踏实,戒虚伪做作。提倡守口如瓶,切忌信口开河;提倡恪尽职守、客观务实,反对浮夸哄骗、胡编滥造;说话有节,动作守时,办事有纪。心底长存一根弦、百尺竿头更进一步,在文秘岗位上作出更大更好的成绩来。

秘书证
秘书证是秘书从业人员职业资格证,共设四个等级,分别为五级秘书(国家职业资格五级)资格证、四级秘书(国家职业资格四级)资格证、三级秘书(国家职业资格三级)资格证和二级秘书(国家职业资格二级)资格证。
申报条件:
1.五级秘书(具备以下条件之一者):
(1)经五级秘书正规培训达规定标准学时数,并取得结业证书;
(2)在本职业连续见习工作2年以上;
2.四级秘书(具备以下条件之一者):
(1)取得五级秘书职业资格证书,连续从事本职业工作2年以上,经四级秘书正规培训达规定标准学时数,并取得结业证书;
(2)取得五级秘书职业资格证书,连续从事本职业工作3年以上;
(3)连续从事本职业工作4年以上;
(4)取得经劳动和社会保障行政部门审核认定、以四级秘书技能为培养目标的中等以上职业学校本职业(专业)毕业证书。
3.三级秘书(具备以下条件之一者):
(1)取得四级秘书职业资格证书,连续从事本职业工作4年以上,经三级秘书正规培训达规定标准学时数,并取得结业证书;
(2)取得四级秘书职业资格证书,连续从事本职业工作5年以上;
(3)取得大学本科毕业证书,并连续从事本职业工作2年以上。
4.二级秘书(具备以下条件之一者):
(来源:中国教育在线和中国教育网)
(1)取得三级秘书职业资格证书,连续从事本职业工作4年以上,经二级秘书正规培训达规定标准学时数,并取得结业证书;
(2)取得三级秘书职业资格证书,连续从事本职业工作6年以上;
(3)取得大学本科毕业证书,并连续从事本职业工作4年以上。

9. 做秘书需要必备哪些条件

该证书是1997年劳动保障部推出的第一个全国统考秘书职业资格证书,也是秘书行业的入门标准证书。全国统一教材、试卷、考试时间,证书全国通用。此秘书资格证具有普遍认可性,一般公司和企事业单位的文秘招聘都以拥有此证书为基本标准。各类在校大学生,正在或准备从事办公室工作者均可报考此秘书证考试。证书等级分为国家职业资格五级、四级、三级和二级。
报名条件
五级秘书(具备以下条件之一即可):
(1)经五级秘书正规培训达规定标准学时数,并取得结业证书。
(2)在本职业连续见习工作2年以上。
四级秘书(具备以下条件之一即可):
(1)取得五级秘书职业资格证书,连续从事本职业工作2年以上,经四级秘书正规培训达规定标准学时数,并取得结业证书。
(2)取得五级秘书职业资格证书,连续从事本职业工作3年以上。
(3)连续从事本职业工作4年以上。
(4)取得经劳动和社会保障行政部门审核认定、以四级秘书技能为培养目标的中等以上职业学校本职业(专业)毕业证书。
三级秘书(具备以下条件之一即可):
(1)取得四级秘书职业资格证书,连续从事本职业工作4年以上,经三级秘书正规培训达规定标准学时数,并取得结业证书。
(2)取得四级秘书职业资格证书,连续从事本职业工作5年以上。
(3)取得大学本科毕业证书,并连续从事本职业工作2年以上。
二级秘书(具备以下条件之一即可):
(1)取得三级秘书职业资格证书,连续从事本职业工作4年以上,经二级秘书正规培训达规定标准学时数,并取得结业证书。
(2)取得三级秘书职业资格证书,连续从事本职业工作6年以上。
(3)取得大学本科毕业证书,并连续从事本职业工作4年以上。

报名时间及地点
一般为考前两月,以各鉴定中心的时间为准。
秘书资格考试统考联系地址一览表

考试时间
每年两次,一般为每年的5月和11月,具体时间以每年年初劳动和社会保障部鉴定中心发文为准。秘书资格考试网www.100mishu.com会将最新动态传递给您,敬请关注!
2008年考试时间安排如下:
考试日期知识理论考试时间操作技能考试时间5月17日08:30-10:0010:30-12:30 涉外秘书英语14:00-15:3011月22日08:30-10:0010:30-12:30 涉外秘书英语14:00-15:30
考核内容
采取情景录像测试和书面笔试模式。考核认证内容和等级将以《秘书国家职业标准》和《秘书国家职业资格培训教程》为依据,主要考核完成秘书职业功能和工作内容所必备的技能和知识要求,包括职业道德、基础业务素质、案例分析、工作实务等四个基本内容。涉外秘书增加外语考核部分,秘书职业资格二级增加业绩评估部分。

考试科目
秘书考试分成2门,即理论考试和实操考试。
理论考试全部为客观题,内容涵盖:职业道德、基础业务,考试时间为1.5个小时。
实操考试全部为主观题,内容包括工作要求,案例分析,考试时间为2个小时。案例分析部分播放录像;
涉外秘书考生加考外语,包括选择、填空、翻译、写作等题型(包括听力)。
参加秘书二级考试的考生还需进行综合评审(业绩评估手册),采用笔试答辩的形式,包含商务沟通,办公室管理,常用事务文书,会议与商务活动,信息与档案五个模块的能力评估。

考核方式
1.书面应答:考生对标准化书面试卷上的问题在答题卡上作答,题型分为单选题、多选题两种题型。
2.情景模拟:考生根据所观看的情景录像,就书面问题进行笔答;均有两段录像,每段录像考15个知识点。
3.任务解决:考生对书面提出的工作任务进行书面回答。
4.综合测试:涉外秘书的英语考试包括听力题、选择题、写作题。
5.业绩评估:专家对考生提供的个人工作业绩记录进行综合评审。
另外,在工作要求上,本标准对国家职业资格五级秘书、四级秘书、三级秘书和二级秘书的能力要求依次递进,高级别涵盖低级别的要求。

教材教辅
教材
《秘书国家职业资格培训教程-基础知识》 中国就业培训技术指导中心组织编写 中央广播电视大学出版社 2006年8月
《国家职业资格培训教程-职业道德》(含光盘) 劳动和社会保障部 编 蓝天出版社
《秘书国家职业资格培训教程-二级秘书》 中国就业培训技术指导中心组织编写 中央广播电视大学出版社 2006年8月
《秘书国家职业资格培训教程-三级秘书》 中国就业培训技术指导中心组织编写 中央广播电视大学出版社 2006年8月
《秘书国家职业资格培训教程-四级秘书》 中国就业培训技术指导中心组织编写 中央广播电视大学出版社 2006年8月
《秘书国家职业资格培训教程-五级秘书》 中国就业培训技术指导中心组织编写 中央广播电视大学出版社 2006年8月
《秘书英语培训鉴定教材》 劳动和社会保障部,中国就业技术指导中心编著 新华出版社 2003.5
教辅
《秘书国家职业资格指导用书-五级秘书》 国家职业资格考试研究组 中国广播电视出版社
《秘书国家职业资格指导用书-四级秘书》 国家职业资格考试研究组 中国广播电视出版社
《秘书国家职业资格指导用书-三级秘书》 国家职业资格考试研究组 中国广播电视出版社
《全国秘书职业资格考核应试辅导》 陈子典 广东高等教育出版社 2005-3-1
《初级秘书应试指导》(国家职业资格五级) 马德顺 主编 中央广播电视大学出版社

10. 秘书资格证报名条件

一、秘书资格证报考条件:
(1)具备以下条件之一者 ,可申报秘书职业资格(五级/初级技能)鉴定:
1. 连续从事本职业工作1年以上。
2. 具有中等职业学校本专业(职业)或相关专业毕业证书。
3. 经本职业五级正规培训达规定标准学时数,并取得结业证书。
(2)具备以下条件之一者,可申报秘书职业资格(四级/中级技能)鉴定:
1. 连续从事本职业工作3年以上。
2. 连续从事本职业工作2年以上,经本职业四级正规培训规定标准学时数,并取得结业证书。
3. 取得本职业五级职业资格证书后,连续从事本职业工作2 年以上。
4.取得本职业五级职业资格证书后,连续从事本职业工作1年以上,经本职业四级正规培训达规定标准学时数,并取得结业证书
(3)具备以下条件之一者,可申报秘书职业资格(三级/高级技能)鉴定:
1. 连续从事本职业工作6年以上。
2. 具有以上高级技能为培养目标的技工学校、技师学院和职业技术学院本专业或相关专业毕业证书。
3. 取得本职业四级职业资格证书后,连续从事本职业工作4年以上。
4. 取得本职业四级职业资格证书后,连续从事本职业工作3年以上,经本职业三级正规培训达规定标准学时数,并取得结业证书。
5. 具有本专业或相关专业大学专科及以上学历证书。
6. 取得其他专业大学专科及以上学历证书后,连续从事本职业工作1年以上。
7. 取得其他专业大学专科及以上学历证书后,经本职业三级正规培训达规定标准学时数,并取得结业证书。
(4) 具备以下条件之一者,可申报秘书职业资格(二级/技师)鉴定:
1. 连续从事本职业工作13年以上。
2. 取得本职业三级职业资格证书后,连续从事本职业工作5年以上。
3. 取得本职业三级职业资格证书后,连续从事本职业工作4年以上,经本职业二级正规培训达规定标准学时数,并取得结业证书。
4. 取得本专业或相关专业大学本科学历证书后,连续从事本职业工作5年以上。
5. 具有本专业或相关专业大学本科学历证书,取得本职业三级职业资格证书后,连续从事本职业工作4年以上。
6. 具有本专业或相关专业大学本科学历证书,取得本职业三级职业资格证书后,连续从事本职业工作3年以上,经本职业二级正规培训达规定标准学时数,并取得结业证书。
7. 取得硕士研究生及以上学历证书后,连续从事本职业工作2年以上。
二、秘书职业主要指从事办公室程序性工作、协助上司处理政务及日常事务并为决策及实施提供服务的人员。它包含了从企业基础文书、专职文秘到高级行政助理等一个完整的行政辅助人员体系,要求从业人员具备较强的文字和语言沟通能力,综合协调与合作能力,逻辑思维和分析能力等。
三、考试教材:
采用全国统一鉴定考核教材《秘书国家职业资格培训教程》,中央广播电视大学出版社。
《秘书国家职业资格培训教程-基础知识》中央广播电视大学出版社
《秘书国家职业资格培训教程-三级秘书》中央广播电视大学出版社
《秘书国家职业资格培训教程-四级秘书》中央广播电视大学出版社
《秘书国家职业资格培训教程-五级秘书》中央广播电视大学出版社
《秘书国家职业资格培训教程-二级秘书》中央广播电视大学出版社
四、考试科目:
秘书考试分成2门,即理论考试和实操考试。理论考试全部为客观题,内容涵盖:职业道德、基础业务,考试时间为1.5个小时。实操考试全部为主观题,内容包括工作要求,案例分析,考试时间为2个小时。案例分析部分播放录像;涉外秘书考生加考外语,包括选择、填空、翻译、写作等题型(包括听力)。参加秘书二级考试的考生还需进行综合评审(业绩评估手册),采用笔试答辩的形式,包含商务沟通,办公室管理,常用事务文书,会议与商务活动,信息与档案五个模块的能力评估。

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