⑴ Word文档怎么用邮件合并批量制作奖状
第一部分、准备工作
第一步，我先打开Excel2010填写授奖信息表，包括荣誉证书编号、姓名、类别及荣誉名称。
第二步，对照以前的荣誉证书，使用Word2010设计出荣誉证书的模板，将公共部分显示出来，待填的位置留出空白。点击Word2010“页面布局”选项卡下的“页面设置”，在“页面设置”对话框的“纸张”选项中，根据荣誉证书的实际尺寸自定义纸张大小。一般来说，要比A4纸大一些。
第二部分、制作荣誉证书
第一步，我点击Word2010“邮件”选项卡，点击“开始邮件合并”，选择“普通Word文档”选项。再点击“选择收件人”中的“使用现有列表”选项，打开“选取数据源”对话框，在该对话框中，定位到刚才填写的Excel2010表格文件所在的路径并选择该文件。
第二步，点击“编辑收件人列表”，在打开的窗口中选择颁发荣誉证书者的姓名，默认是全选，选好后点击“确定”按钮，将光标移到要插入姓名的Word2010文档的位置，点击“插入合并域”右侧的小箭头，选择“姓名”，用同样的方法，依次选择“类别”和“授奖名称”。这里要注意的是，要把原荣誉证书上的姓名等字样删除。
第三部分、制作完毕
第一步，现在我可以点击“预览结果”，看到受奖者姓名、类别和授奖名称自动更换为受表彰人的信息，点击“预览结果”右侧的箭头或者输入数字，可以看到所有荣誉证书替换成功了。
第二步，现在点击“完成并合并”右下角的箭头选择不同的项对其进行不同的处理，“编辑单个文档”可以将这些荣誉证书合并到一个Word2010文档中；“打印文档”可以将这些荣誉证书通过打印机直接打印出来。选择“编辑单个文档”，在“合并到新文档”中选择“全部”记录，即生成一个荣誉证书的新文档，其中包括所有打印内容。
经过六步，就已经在Word2010中使用邮件合并功能完成了编辑荣誉证书的全部工作，剩下的就是逐张打印荣誉证书了。
⑵ 在Word中如何用邮件合并功能来做毕业证
邮件合并是一个非常有用的工具，正确地加以运用，可以提高工作的质量和效率。
一、基本概念和功能
“邮件合并”这个名称最初是在批量处理“邮件文档”时提出的。具体地说，就是在邮件文档（主文档）的固定内容中，合并与发送信息相关的一组通信资料（数据源：如Excel表、Access数据表等），从而批量生成需要的邮件文档，因此大大提高工作的效率。
“邮件合并”功能除了可以批量处理信函、信封等与邮件相关的文档外，还可以轻松地批量制作信函、标签、工资条、成绩单等。
二、适用范围
需要制作的数量比较大且文档内容可分为固定不变的部分和变化的部分（比如打印信封，寄信人信息是固定不变的，而收信人信息是变化的部分），变化的内容来自数据表中含有标题行的数据记录表。
三、基本的合并过程
邮件合并的基本过程包括三个步骤，只要理解了这些过程，就可以得心应手地利用邮件合并来完成批量作业。
1、建立主文档
主文档是指邮件合并内容的固定不变的部分，如信函中的通用部分、信封上的落款等。建立主文档的过程就和平时新建一个Word文档一模一样，在进行邮件合并之前它只是一个普通的文档。唯一不同的是，如果你正在为邮件合并创建一个主文档，你可能需要花点心思考虑一下，这份文档要如何写才能与数据源更完美地结合，满足你的要求（最基本的一点，就是在合适的位置留下数据填充的空间）；另一方面，写主文档的时候也可以反过来提醒你，是否需要对数据源的信息进行必要的修改，以符合书信写作的习惯。
2、准备数据源（关于数据源）
数据源是一个文件，该文件包含在合并文档各个副本中不相同的数据，例如“Microsoft Outlook 联系人列表”；也可以说是数据记录表，其中包含着相关的字段和记录内容。一般情况下，我们考虑使用邮件合并来提高效率正是因为我们手上已经有了相关的数据源，如Excel表格、Outlook联系人或Access数据库还可以是Word表格。如果没有现成的，我们也可以重新建立一个数据源。
需要特别提醒的是，在实际工作中，我们可能会在Excel表格中加一行标题。如果要用为数据源，应该先将其删除，得到以标题行（字段名）开始的一张Excel表格，因为我们将使用这些字段名来引用数据表中的记录。
①数据源如何在邮件合并中工作
可以将数据源看作表格。数据源中的每一列对应于一类信息或数据字段，例如名字、姓氏、街道地址和邮政编码。
每个数据字段的名称列在第一行的单元格中，这一行称为标题记录。每一后续的行包含一条数据记录，该记录是相关信息的完整集合，例如单独收件人的姓名和地址。
完成合并后，单独收件人的信息被映射到主文档中包含的字段。
②连接至数据源
在默认情况下，在“选取数据源”对话框中连接至数据源。如果已有可使用的数据源（例如“Microsoft Outlook 联系人列表”或 Microsoft Access 数据库），则可以直接从“邮件合并”任务窗格连接至数据源。
如果没有现有数据源，也可以直接从任务窗格创建数据源。如果仅需要简单的地址列表，“邮件合并”任务窗格将指导您完成创建“Microsoft Office 地址列表”的过程。您也可以从“选取数据源”对话框中创建更复杂的数据源。
③从数据源中选择特定的收件人
连接至数据源后，收件人信息出现在“邮件合并收件人”对话框中，可在该对话框中选择在合并中包含的收件人。
例如，如果需要查找在特定邮政编码区域中的客户，可以仅选择这些客户。也可以使用该对话框进行更高级的筛选和排序操作。
3、将数据源合并到主文档中
利用邮件合并工具，我们可以将数据源合并到主文档中，得到我们的目标文档。合并完成的文档的份数取决于数据表中记录的条数。
⑶ 用word怎么邮件合并毕业证书
首先、在word里，插入文本框，并设置它的边框、底色为无。移动到合适的位置，方便打印。
其次、在excel表格里录入毕业信息，然后在word用邮件功能，导入信息，
最后、打印。
⑷ 如何利用Word邮件合并批量打印带照片的证书
一、准备工作：准备一份Excel的学生信息数据。需要注意的是：在使用Excel工作簿时，必须保证数据文件是数据库格式，即第一行必须是字段名，数据行中间不能有空行等。比如第一行里面包含了编号、准考证号、考生姓名及其他相关信息的字段，要批量打印照片的话，还需要加一个照片格式和照片名（照片名必须与学生姓名一致，“照片”的输入如下图所示，单击G2，在G2的编辑栏中输入“=A2&F2”后敲回车键，再双击单元格进行自动填充即可）。数据准备工作的正确与否，关系到以后打印出来的证件正确与否，所以必须要仔细校对检查。
二、接下来的工作就是要用word设计模板格式了，设计好后，保存为模板格式。
三、照片的拍摄采集与编辑
照片格式：jpg；大小：10~15 KB为宜；名称：要与学生姓名一致，不能有同音字和形近字。然后将刚才编辑的Excel数据、word模板格式、编辑好的照片放在同一个文件夹中。
四、利用Word邮件合并功能将Excel数据、照片合并到word模板《四川省宜宾市普通高中会考准考证》中。步骤如下：
1．启动word程序，打开《四川省宜宾市普通高中会考准考证》word模板，从菜单栏中选择“工具→邮件合并向导”命令，将出现“邮件合并帮助器”对话框；
2．在“邮件合并帮助器”对话框中的第一步：选择“信函”并单击“下一步”：“正在启动文档”──单击“使用当前文档”（如果想在一张纸上打印多份的话，选择“目录”），再在出现的对话框中单击“活动窗口（A）”按钮──点击“下一步”：选取收件人──单击“浏览”──选取数据源──邮件合并收件人──单击“确定”按钮。
3．单击“下一步”：撰写信函──“选择”：其他项目──插入“合并域”──点击“下一步：预览信函”，
4．下面是实现批量打印照片的关键一步，就是照片域的实现：
先把光标定位在要插入照片的地方，单击“插入”──“域”──在“域名”处选择“Includepicture”—在“域属性”文件名中，为了方便起见填入任意字符，比如“1”──单击确定。
单击刚才插入的“域”──“shift”键 +“F9”键──选择“1”点击“插入合并域”──插入“相片”──点击“合并到新文档”──“确定”──单击“保存”（在主文档同一目录下）──按“ctrl+A” 键全选──按“F9”。在同一页纸中出现了多个准考证。
五、诸如：毕业证；校牌（胸卡）；学生证；荣誉证；工资条；带成绩的通知书；学生评语都可以采用邮件合并功能来完成。
⑸ 怎样用邮件合并制作带照片的证书
工具/原料
每个学生的照片(照片名称为学生姓名，大小等格式最好一致回);
数据源EXCEL文档(存放学生信息和答照片信息);
WORD主文档(出入证样本);以上文件存放在同一目录中。
方法/步骤：
邮件合并仅插入文字域，操作相对简单，此处略过(可参阅Word 2013邮件合并功能的使用方法一文)。
数据源文件示例：
主文档文件示例：
插入图片的操作方法：
1、光标定位到需要插入照片的位置，依次选择：插入、文档部件、域，从域列表选择“IncludePictrue”，在文件名中随意输入1个字母或数字，比如“a”，确定。
2、点击照片显示位置，按“SHIFT+F9”组合键将显示域代码，选中英文引号中的“a”，依次选择：邮件、插入合并域、“照片名”(示例文件照片名称字段名)，如果不显示图片可按“F9”刷新域即会显示域结果。
合并后的效果图：
⑹ word怎么利用邮件合并功能批量制作胸卡和工作证
在单位,部门,学校等各地方,往往会遇到制作员工通行证的需要,当然现在制作员工通行证的软件也很多,本文就怎样利用WORD来方便地批量创建员工证展开经验指导.
1、准备好员工照片,并利用图像处理软件处理成相同大小的,并以员工姓名命名照片,然后将这些文件放于一个文件夹中
2、将通行证所需要的员工信息录入到EXCEL中,并列出照片的路径,需要注意的是,路径中的"\"要以"\\"代替
3、WORD中做好员工通行证或胸卡样式表,如图所示
4、然后点击工具->信函与邮件->邮件合并
5、选择信函->下一步
6、选择使用当前文档->下一步
7、选择使用现有列表->浏览
8、选择员工信息表并单击打开
9、选择相应的工作表，并单击确定
10、选择全选->确定
11、单击下一步撰写信函
12、将光标置于如图所示的位置
13、选择其他项目
14、选择所属部门，单击插入
15、然后点击关闭
16、用同样的方式插入其他对应文字信息，最后插入结果如图，然后将光标移至照片单元格
17、选择插入->域
18、按下图序号顺序设置要插入的照片域，最后单击确定
19、插入好，如图所示，按下Alt+F9快捷键
20、选择照片两字，点击其他项目
21、选中照片点击插入，然后关闭
22、单击下一步预览信函
23、单击下一步完成合并
24、点击编辑个人信函
25、选择全部，点击确定
26、再次按下Alt+F9快捷键，切换域代码
27、选择保存位置，然后进行保存
28、合并后关闭文档，然后重新打开，全选，并按F9进行更新
29、通过打印预览可以看到我们已经完成了批量制作员工通行证或胸卡，是不是很简单呢，你也快来做一个吧
文章转载自网管之家：http://www.bitscn.com/school/Office/201604/679335.html
⑺ word中怎么用邮件合并制作工作证
邮件合并功能需要配合Excel表格来实现，在word中绘制工作证样式，在需要添加内容的地方插入对应表格的表头，注意Excel表格中的数据源第一行就是表头，不能有合并单元格。功能强大到没有盆友啊，赶快试试吧！
⑻ 如何在word 2010 中制作荣誉证书(邮件合并)
设置好页面
该输入什么就输入什么就行，很简单
⑼ 怎样在word2007中制作荣誉证书(邮件合并)
在邮件——开始邮件合并——邮件合并分步向导
第一步，选择信函
第二，使用当前文档
第三，在“选择收件人”选择“选择另外的列表”，选择数据表单
第四，在“撰写信函”选择“其它项目”，在文档中空白的位置插入“域”，对应的名称
第五，预览信函
第六，合并完成，编辑单个信函就可以了