『壹』 二次加工编研成果更具有参考作用对吗
一次加工的编研材料是指将单位职能活动中形成的原始文件(一般是原始文件的重份文件),或者原始文件的复制件汇集装订起来,形成的一种汇编材料。如《发文汇集》、《专题汇编》、《技术标准汇编》等。
一次加工的编研材料的特点是利用原始文件或原始文件的复制件汇编形成的,基本保持档案原貌,编辑相对简单,主要起到依据的作用。
二次加工的编研材料是通过摘录、缩编、剪辑档案内容,并按照一定的要求重新组织整理,形成的概要性、介绍性材料。二次加工的编研材料类型比较多,有档案文摘、专题简介、提要和索引等。常见二次加工的编研材料有《大事记》、《组织沿革》、《基础数据汇编》、《产品简介》等。
二次加工的编研材料的特点是种类多,针对性强,信息集中系统,提供利用简便迅速。二次加工的编研材料同样具有依据的作用。
三次加工的编研材料是依据档案,并参照有关的资料,在系统、深入分析研究的基础上,编写形成的一种新的参考材料。三次加工的编研材料属深层次的档案编研,常见的大多为工具书式的,如《手册》、《年鉴》、《志》等。
三次加工的编研材料的编写过程是一个再创造的过程,或者说是一个知识创新过程,难度比较大。三次加工的编研材料的特点是以档案为素材,应用档案中记载和反映的观点、方法、规程、原理、结果和结论,参照有关参考资料,进行深入的分析、研究和归纳等加工处理,不同程度地产生其他材料所没有的知识和内容,形成新的知识产品。特别是有关技术开发等工作和活动方面的三次加工的编研材料,带有明显的技术调研报告特点,更具有参考价值。
常见的几种编研材料的编写
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『贰』 查询一本档案编研成果图书,并说明类型,大事记,专题概要
最为缺乏的就是人文教育,仿佛这个时代只有经济利益的驱动,使得人在快节奏中无版暇顾及权读书给人带来人文精神的提升,让人看到的只是金钱和物质的消费,很难领略到人文科学的发展魅力。一个人和一个地方的发展到最后都是归根于人文的提高和品位的差别上。
『叁』 什么叫档案数据化成果数据
企业和其他组织,会计档案保管期
会计证书类
证书原件15年2。优惠券15年3。汇总凭证15年
会计账簿类
4。莱杰15年(包括簿记)5。击穿15年6。日记账为15年(包括该日的现金及银行存款占25年)7。卡报废固定资产清理保管5年。 15年的辅助书籍
财务报告类
(汇总的财务会计报告,包括各级政府)9。月度,季度财务会计报告(包括下属单位的月度,季度财务会计报告),3年(包括文字分析)10。永久年度财务报告(包括文字)
4个其他类
盘点15年12会计记录库存保持永久13 11会计文件传输。存货会计档案永久14的破坏。法案银行的资产负债附表15。银行5年
[编辑本段]会计档案的概念
会计档案的会计凭证,会计帐簿,会计报表和其他会计资料,会计,专业材料,它是一个重要的历史记录和反映经济业务的信息和证据。第45条“规范”会计档案管理要求。
[编辑本段]会计文件
会计档案内容一般是指四个部分的会计凭证,会计帐簿,会计报表和其他会计资料。 (1)会计凭证。会计凭证是记录经济业务的书面证明,明确经济责任。它包括的自制原始文件,超出了原来的文件,原始凭证汇总表,凭证(收款凭证,付款凭证,转账凭证3),记账凭证的汇总表,银行存款(借款)报表,银行对帐表, (2)会计账簿。通过一定的格式,相互关联的帐户页面组成,会计凭证的基础上,全面,连续,系统地记录经济和商业帐簿的会计账簿。它包括一组帐户,总帐,各种明细账,现金日记账,银行存款日记账和辅助注册以备将来参考用书等。 (3)会计报表。会计报表的财务状况和经营成果的书面文件,以反映企业的会计总结,主要的关键财务指标快报,月,季度财务报表,年度财务报表,包括资产负债表,损益表和财务状况。 (4)其他会计资料。其他会计资料属于经济和商业领域,以及密切相关的会计监督,会计部门负责数据。如:经济合同,财务数据统计,财务库存汇总数据核准的资金,固定的数据,存货会计档案,会计,记录保存库存,会计档案销毁库存的转移。会计数据存储在磁性介质上,程序文件和其他会计资料实施会计电算化的单位,应被视为会计档案管理。
[编辑本段]会计文件绑定和存储要求
(1)会计档案的整理归档。本财年结束后,整理归档的会计信息。会计档案的整理,一般采用“统一??”的方针:统一的分类标准,形成一个统一的管理文件,需要一个统一和分类,根据大量的订单号。 ①分类标准的统一。一般到一个类的书籍,第二级证书,三种类型的报表,书面材料和其他四种类型的财务和会计信息。 “②文件形成一个整体。案例专辑封面,文件夹,储物柜和存储序列的统一。 ③统一管理。书的财务和会计信息,会计数据文件目录创建一个文件,会计凭证装订成册,报告和提交的其他零星的数据,在年度基础上排序汇编装订成册的文本分类。 (2)结合的会计文件。会计档案的装订主要包括会计凭证,会计帐簿,会计报表和其他文本数据绑定。 (1)会计凭证装订。一般结合每年每月一次装订凭证保管档案。 A.会计凭证装订前的准备工作:1。排序的顺序,检查的天数,这个数字是完整的;在凭证汇总归集(如按上,中下旬汇总归集)确定装订成册的数量;的日期。整理检查凭证序列号去除大页面或附件被折叠成规模的凭证,以避免阴沟里,读,以保持完整的数字证书的金属物体(如订书钉,大头针,回形针); ,如果任何颠倒重新排列,发现缺号为查明原因。附件,然后检查是否有差距,征收,入库单,工资,奖金,单随附的完整;?券是完全密封的相关人员(如首席财务总监,审查,记账,制单等)。 B.会计凭证约束力的要求:a。结合,与一个三针引线具法律约束力的凭证应使用棉线,在左上角的三个针眼标记,执行的三个第一线结,结还活着,并在证书上覆盖的内,装订尽可能狭窄的被占领地区的凭证及其附件保持尽可能大的揭示表面,以便于后续的参考凭证外盖的牛皮纸封面还印盖规格略大于附带的优惠券;绑定凭证厚度为1.5厘米,方可保证结合牢固,美观大方。会计凭证装订票据。一。填写封面的证书类型,开始和结束的会计人员和有约束力的工作人员签名的编号,证书编号;良好的卷号编入柜的封面上,按编号顺序露显着的证书类型,以方便访问到。 ②会计账簿约束力。退房的各种会计账簿的一年,除了除夕使用的书,书应整理归档。其基本要求是:A.首先由之前的书籍装订的书籍,让使用的表页的各种账目是否一致的帐户页面是完整的,连续的序列安排是否,然后按会计账簿封面,书籍启用表,帐户目录,会计帐簿被安排在一些页面顺序的帐户页面,会计账簿绑定的顺序装订封底。 B.活页书约束力的要求:a。保留使用的帐户页面,填写完整的页面数量的帐户,删除空白页,删除帐户文件夹,做质量好牛皮纸封面,封底,装订成册。二。多列,三列,数量金额散叶的帐户帐户的活页活页帐户,不得混合操作的,应该是同一种业务,类似的帐户“页装订在一起。 C。封面上的这个帐户,填写好类型的帐户,编好卷号,会计人员和有约束力的(经办人)的签名。 C.其他书籍的装订要求:1。会计账簿应牢固,平整,无折角,崩了错误的页面,关闭页面,这种现象加上空白纸。二。会计账簿的密封应严密,密封加盖的印章。 C。盖应完整,光滑,并注明各年度的书籍名称,数量,编译的编号顺序为总账,现金日记账,银行存款(借来的),杂志,和一个破裂的家庭。四。会计账簿保存分别准备的卷号,一年四季订单量的现金日记账,分类账,不同类型的故障,辅助帐户一年四季的卷号的准备。 (3)结合会计报表。会计报表完成后及时提交的报告保留按月装订成册谨防丢失。小型企业季度装订成册。首先,之前的会计报表是按照文件管理器目录下检查装订完成后,刷新报告页面,顶部和左对齐,压平,以防止关节受损部位修复,如果完整的约束力;会计报表装订顺序:封面的会计报表,会计报表说明各种会计报表,会计报表,会计报表的后盖,保留编制的卷号的数字顺序排列。 (3)会计档案保管。会计档案管理办法“规定:”即使是会计档案,本财年结束后,可暂时保留的单位的财务会计部门,一年,期满后原则应该是发展的一个盘点财务会计部门移交的单位档案部门保管。 “根据上述规定,会计文件的存储需求:(1)会计档案移交手续。财务和会计部门的会计文件转移到档案部门的单位,按照下列程序办理:A.上市库存,填写交接清单; B.使用中的日期字段的书,填写移交日期; C.人员转移库存的转移和交接清单项目后检查的签名。②保持要求的会计应选择在干燥防水的地方,远离易燃转储文件。A.会计档案室,消防设备应围绕适应B.使用透明的塑料薄膜作为防尘罩,防尘布,覆盖所有文件架和塞老鼠洞; C.会计档案室内不断喷洒消毒剂,经常保持在一个干净卫生的条件下,以防止污染; D.会计档案室,以保持空气和光线,并有足够的空间,渠道和访问的地方,以便于检查,并防止潮湿;五集存档寄存器,寄存器文件目录,文件借用登记,以防止破坏的损失,损失和泄漏; F.电算化会计档案保管系统的安全防盗措施,如注意,抗磁性。③会计文件的借用。A.会计文件所提供的使用,原则上,贷款,特殊需要,须经上级主管单位或单位领导,会计主管人员的批准。B.外部借款的会计档案,举行一个正式的介绍信,由会计人员或单位领导批准,以办理借阅手续;单位的内部人员借会计档案,应办理借用手续,由会计主管人员或单位领导批准。借贷人应填写贷款登记簿,借来的姓名,单位,日期,数量,内容,返回日期登记。C.借会计档案的人员,案卷中涂抹,纪念分手的原始卷的文件可能不必须改变交换的原件或复印件(如果有特殊情况,须经领导批准在出行前,或复制原)。D.借出会计档案,会计档案管理人员安排悉数偿还,并取消借阅手续。④期间内的会计文件。各种会计档案的期限内,根据自己的特点,可分为两种类型的永久和定期。形成垂直的文件单位会计,考虑和反映会计,会计档案工作的总结与长期使用的价值,审视和研究的经济活动,应永久保存。定期保管期限为三年,五年,10年来, 15年,25年五种。会计档案的期限内,本财年结束后的第一天算起:1996年12月5日结束,的保留年1月1,。1997年,在文件中,以充分反映会计档案部门应设置会计文件以供将来参考表保存的会计档案,及时记录,借用的数量和归档编号,做到心中有效,不出差错。
[编辑本段]会计档案销毁规定
(1)会计,记录保存期满后,需要由单位档案机构会同会计机构被破坏的破坏认为,在结合的财务和会计部门鉴定,严格审查,编造会计档案销毁库存。 (2)机关,团体,机构和非国有企业会计文件被破坏,破坏的单位的领导批准;国有企业,企业领导审查,并提交批准的主管单位销毁。 (3)会计档案保管期满,但悬而未决的债务的原始凭证,否则应分别提取的文件档案部门保管,清理债权债务,建设单位在建设期间的会计文件不被破坏。 (4)之前销毁档案,会计档案应销毁库存的每个清单中列出的项目检查,各单位销毁会计档案由档案部门和会计部门派遣主管引脚,会计档案销毁,主管机关应该由各级财政部门,审计部门的考勤监控引脚经理签名的“存货销毁后销毁会计档案,标记”已损坏“,并销毁日期,勇于承担责任,而监测销经验写一份书面报告,一式两份,单位领导的报告,和一份机密文件,以备将来参考。
『肆』 什么是三次档案编研成果
三次档案编研成果是在一、二次档案编研成果的基础上,经过综合分析而编写出来的文献,人们常把这类文献称为“情报研究”的成果,如综述、专题述评、学科年度总结、进展报告、数据手册等。