档案发展成果

⑴ 根据我国古代各朝代利用档案修史的成果并分析各自特点

我国古代各朝代利用档案修史的成果有如下特点：

一、我国古代科技档案工作是古代世界上最古老、最具有连续性、遗产最丰富的科技档案工作 关于我国古代科技档案的古老性，我们可以从以下几个方面加以简单说明：首先，我国最早的有关档案文献的记载——《吕氏春秋·先识览》中记载的太史令终古用以规劝夏桀的“图法”。就包括地图科技档案；其次，我国已知最早的档案实物——甲骨档案中有大量的天文学、地理学、农学、医学等方面的内容；再次，我国最早的档案管理者——太史令都是精通天文学等的科学家，其保管的档案典籍中包括科技档案(如天文档案)；第四，我国古代已知较早的正规档案库房应推汉代的石渠阁，而石渠阁所收藏的档案材料为萧何收集的秦图籍档案，其 中。作为科技档案的地图占有较大的比例。以上，我们通过最早的档案记载、最早的档案实物、最初的档案工作者、较早的正规档案库房的收藏，充分说明了我国古代科技档案工作是十分古老的，历史十分久远。

二、我国古代科技档案主要由天文档案、地理档案、农业档案、医学档案、建筑档案等实用科技档案组成 我国古代科技之发达，主要表现在实用技术方面。开发实用技术是进行统治和生产发展的需要。具体地说，我国古代进行天文学观测和保存天文档案，是为了附和其“天人感应学说”和制订历法等需要；进行地理学研究，特别是地图档案的制作与保存．是出于军事目的和农业生产、征收赋税、交通等需要；古代中国以农业立国，各地方官的奏文许多与农业有关，中央的各种文件亦是如此；古医学档案是中医学发展的必然产物，从淳于越的医案到宫廷医药档案，其数量亦相当可观；古代宫廷、王府等各类建筑，归政府的工部等负责修建(也称将作大匠等)，其图纸也保存在官府，形成一定数量的建筑档案，清“样式雷”(清皇室世袭之设计官)所遗留下来的图纸就达数千张。此外，其它科技档案也零星可见。

三、我国古代科技档案的载体多种多样、富有特色 我国古代科技档案的载体与同时期世界各国相比，种类繁多，并富有特色。除纸张外，还有甲骨(包括骨签)、帛、简、金属、石和其它形式的载体材料。 1．甲骨科技档案。 甲骨科技档案首先是指殷墟出土的以龟甲兽骨制成的档案材料，包括天文、气象、农业、医学等多方面的内容。如关于天文学，其中的日食、月食、新星、日饵等天象记录，是迄今世界上最古老的档案记录，等等。 不久前，甲骨类科技档案家庭中又增加了一个新成员，这就是近年来出土的汉代骨签档案。骨签档案作为一种工业管理档案，是选用高级骨料制成的，体积小，便于集中穿放，工艺高，表面整齐、光洁。上面的文字用书刀镌成，填以矿物颜色，刀笔有力，是一种规格较高的档案材料。 2．帛书科技档案。 在我国古代，由于某些科技档案极为珍贵。因此时常用造价昂贵的缣帛来制作。著名的帛书科技档案有马王堆三号汉墓出土的三幅古地图和《五星占》等。 3．简策科技档案。 简策是一种应用比较普遍的科技档案载体。著名的简策科技档案有我国最早的历谱档案——山东临沂出土的汉武帝七年的竹简历谱和世界上最早的法医档案——湖北云梦出土的秦代竹简法医记录等。 4．石刻科技档案。 石刻科技档案实物是我国明清以前科技档案中实物遗留较多的一种。这一方面是由于石质材料易于长久保存，另一方面是由于古人也较经常地将各种图样等科技档案书刻在石上，并称之为上石。著名的石刻科技档案有西安碑林的《华夷图》、《禹迹图》；长江上游各种洪水和枯水题刻；洛阳龙门石窟药方洞中的石刻药方等。 5．金属及其它特殊材质的科技档案。 我国古代科技档案的其它特殊载体包括金属、木板、蜡等。 著名的金属材料的科技档案有战国中山王墓中出土的铜版“兆域图”，清代的《皇舆全览图》、《乾隆内府地图》等；著名的木版科技档案有现今世界上最早的古地图——天水放马滩一号秦墓出土的7幅刻在木版上的地图等；著名的蜡制科技档案有沈括制作的立体地理模型图等。

总之，我国古代已经有了一定水平的科技档案工作实践．但必须指出，据现有资料看，我国古代还没有有关的理论研究，更谈不上建立科技档案管理学了~

⑵ 档案的价值和作用怎么表述

1、档案的利用价值和保存价值

档案的利用价值，是从档案的具体有用性而言的,是指某一（或一部分）档案对具体利用者的具体（特定）意义或作用。档案的利用价值是档案价值微观化的表现形态。档案的保存价值，是指档案是否具有保存的意义。档案的保存价值在档案价值鉴定工作中的具体反映或形式，是以保存时间长短体现出来的。

2、档案的现实价值和长远价值

档案的现实价值又可以称为现行价值，既包括档案对其形成单位的社会实践活动所具有的现实利用价值，也包括对其他单位的社（4）生产建设的参考依据档案中记载了各种生产活动的情况、成果、经验和教训。从自然资源、生产手段到生产过程以及计划管理和生产技术等各方面的信息，可以作为工农业生产和经济管理的科学依据及参考材料。会实践活动所具有的现实利用价值。档案的长远价值，是指某些档案的利用价值其时效性可以扩展到遥远的未来，具有长远的保存和利用价值。

3、档案的第一价值和第二价值

档案的第一价值，是指档案对于其形成者所具有的价值；档案的第二价值，是指档案对社会即除档案形成者之外的其他利用者所具有的价值。

4、档案的证据性价值和情报性价值

档案的证据性价值和情报性价值，是由美国的谢伦伯格首先提出的。他所指的证据性价值，是指由被证明事物即文件产生机构的组织和职能的重要性所决定的价值。情报性价值指公共文件由于含有对各种研究有用的情报资料而固有的价值。

一般说来，档案的具体作用主要表现在以下几个方面：
（1）维护国家、集体和个人权益的法律书证档案能够以其内容、涵义和外形特征如实地说明历史上的某些事实，作为证实国家、集体和个人正当利益的书面文件。

）政治的必要工具档案中记载了社会、阶级、经济、政治、法律等各方面的状况，这些原始材料，历来都成为阶级统治和进行各种政治斗争的工具。

（3）行政管理的查考凭据档案记录了各种机关、单位过去活动的状况，其中包括行使行政职权的法律依据，处理行政事务的过程与结果以及管理活动的经验，它是一个政府、一个机关单位连续工作必须查考的凭据

（4）生产建设的参考依据档案中记载了各种生产活动的情况、成果、经验和教训。从自然资源、生产手段到生产过程以及计划管理和生产技术等各方面的信息，可以作为工农业生产和经济管（5）科学研究的可靠资料无论是自然科学，还是社会科学、思维科学的研究，都必须详细地占有材料，只有这样才能据以潜心钻研，探索事物发展的规律。理的科学依据及参考材料。

（6）宣传教育的生动素材档案翔实地记录了人们创造历史的曲折历程和奋战的足迹。它既反映了同大自然和社会邪恶势力搏斗的胜利，也反映了国家和民族、党和人民危难的遭遇。

⑶ 档案起源的社会意义

“档案”一词的由来
档案从起源到今天,经过了几千年历史,但“档案”一词使用的历史却并不久远。
关于“档案”一词，明朝以前还未见到，各朝的称谓也不相同。商代称“册”、周代称“中”、秦代称“典籍”、汉魏以后称“文书”、“文案”、“案牍”、“簿书”等。
根据现有史料，“档案”一词，最早见于清代。现存清代档案康熙十九年（1680年）的《起居注》中出现了“档案”一词。有关它的文字表达最早见于杨宾所著的《柳边记略》（约成书于清康熙四十六年）中。该书载：“边外文字，多书于木，往来传递者曰牌子，以削木片若牌故也；存储年久者曰档案，曰档子，以积累多贯皮条挂壁若档故也。然今文字书于纸者，也呼为牌子、档子矣。”“档”字，《康熙字典》解释为“横木框档”，就是木架框格的意思；“案”字，《说文解字》解释为“几属”就是象小桌子一类的东西。由此引申，又把处理一桩事件的有关文件叫做一案，并统称收存的官方文件为“案”或“案卷”。“档”和“案”连用，就是存入档架的案卷，档案一词，历经三百多年，一直延续使用，现已成为一个科学概念，它的定义仍是原义的深化和发展。

国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。档案是有史以来最早产生的文献之一，也是现代社会信息的重要门类。

词源 中国明代以前对档案的称呼与文书不加区分，有典、册、策、中(册字的省形)、简牍、文书、簿书、案卷、文案、案牍等称谓。“档案”一词始见于清代，康熙十九年(1680)《起居注》中记载，康熙帝在披阅秋审众犯册时问：“马哈喇之父与叔皆没于阵，本人亦有功牌，其罪如何?”大学士奏曰：“部中无档案， 故控告时部议不准。”大约成书于康熙四十六年的杨宾《柳边纪略》则对档案有所解释：“边外文字多书于木，往来传递者曰牌子，以削木若牌故也；存储年久者曰档案，曰档子，以积累多贯皮条挂壁若档故也。”清入关后改用纸张书写，但习惯相因，仍将保存起来的文书称作“档案”、“档子”。在其后的律令条例中，对于“文书”和“档案”的用法，更有较为明确的区分，多处使用“缮写文书，收贮档案”，“录存档案”，“档案副本”等等。按汉字本义，“档”为横木框格，系指存放东西的阁架；“案”即小桌子一类的东西，引伸为处理某一事件的案卷。“档案”即存入档架的案卷，沿用至今仍有其形象的和内在的意义，并赋予了新的科学含义。

档案的外文词，欧美诸语言均源于希腊文αρχειον和拉丁文archivum，文字和发音都很相近。其原意为行政机关所在地，后指保存公务案卷或其他文件的处所，进而兼指保存在这些地方的档案。它是一个多义词，可解为档案库、档案室、档案馆、档案等等，因而使用时往往需要加以限定或说明。如俄文архив，在30年代多指档案馆，对档案则称архивныйматериал(档案材料)；近年苏联国家标准文件规定以архивныйдокумент(档案文件)为特指档案的通用术语。在日文的一般词汇中无档案一词，常用ぶんしよ(文书)或こぅぶんしよ(公文书)，日本国家档案馆称为こぅぶんしよかん(公文书馆)；而在汉文日译时使用とぅぁん(档案)或とぅし(档子)。

起源 档案最早产生于怎样的历史背景和什么历史时期，历来众说纷纭。其中较有代表性的观点，是阶级社会产物说和原始社会产物说，后者又被称为社会产物论。阶级社会产物说的主要见解有两种：①认为随着阶级的出现和国家的形成，为了管理国家和大规模的生产，进行国与国之间的交往或战争，国家需要文字记录作为管理和交际的工具，因而发明了文字。国家机关利用文字记载和传达各种事务，于是产生了文书，它被保存起来便形成了档案。②认为在国家产生之前虽已出现了文字，但在原始社会人们并无保存和利用档案的社会需要，只有当阶级产生和国家形成之后，国家为了进行管理，需要以文字记录事务和表达统治阶级的意志，才产生了文书并贮存档案。这两种见解共同的论点是，都认为文字和国家机关的出现，成为产生档案必须兼备的条件；不同点主要在于文字产生的时期及其对形成档案的关系各持异议。原始社会产物说的主要见解也有两种：①认为国家形成之前，在原始社会后期，随着生产的发展、社会交往的扩大和文字的发明，人们便开始应用文字记录，即产生了最早的文书，保存起来则成为档案。②认为早在原始社会较长的时期内，人类已有利用并保存档案的需要和可能，在文字发明之前人们即以结绳、刻契等原始的方法记事，这些绳结和刻契就是历史上最早产生的档案。两种见解的共同论点是都认为档案产生于国家形成之前的原始社会时期；不同点主要在于结绳刻契档案说认为这些载体已有记录、凭证等档案属性，而文字档案说则认为绳结刻契不能独立地比较系统地体现记录和传递的功能，自有文字记录才首开档案历史之先河。

从已知的历史事实和研究成果来看，档案并非是自有人类伊始就同时产生的一种社会现象和物质实体，而是人类社会发展到一定阶段的文明产物。迄今世界各地发现的比较系统地以文字记录人们实践活动最早的档案多属于国家出现之后的历史遗物，如中国的甲骨档案、两河流域的泥板档案、埃及的纸草档案等。但承载诸如甲骨文这样较为完善的文字系统的档案，不可能是历史上最早的档案。这涉及文字发明和应用于记录的最早时期，以及与产生档案的关系，文字发明之前非文字的原始记事形式是否已具有档案性质及程度如何等问题，尚待进一步考察和研究。
探索档案的起源，有助于加深对档案的性质以及档案和档案工作发展规律的了解，因而成为具有学术价值和实际意义的课题。

长期以来，国内外学者对档案定义有种种不同见解，在有关的法律、法规和标准文件中也有反映。从档案概念内涵的构成要素而论，基本上分为两种类型：①限制型。强调具有永久保存价值的，并保存在档案馆等特定场所的历史文件才是档案。如国际档案理事会主持编纂的《档案术语词典》(1984)将档案定义为“由形成者或其职能的继承者为自己利用，或由适当的档案馆因其档案价值，而保存的经过挑选或未经挑选的非现行文件”。②宽舒型。不限定永久保存价值和保存地点等因素，保存在任何地方的、具有一定保存价值的历史文件，均为档案。如《法兰西共和国档案法》(1979)规定：“任何自然人或法人，任何国家机关或组织，或任何私人机构或部门，在自身活动中产生或收到的文件整体，不管其形成日期、形式和制成材料，都是档案。”中国鉴于全国拥有各级各类档案馆和大量机关单位档案室组成的网络体系，并对档案实行集中统一分级管理的体制，因而规定无论保存在机关档案室或国家档案馆的，还是保存在个人手中的，需要短期、长期或永久保存的各种历史文件，都属于档案。

从档案概念的属种关系而论，大致有3种主要模式的档案定义：①以“历史记录”或“原始记录”为属概念。如吴宝康主编的《档案学概论》的表述为“档案是国家机构、社会组织和个人在社会活动中形成的，保存备查的文字、图像、声音及其他各种形式的原始记录”。②以“文件”为属概念。如美国谢伦伯格，T.R.著《现代档案——原则与技术》(1956)的档案定义为“经鉴定值得永久保存以供查考和研究之用，业已藏入或者业已选出准备藏入某一档案机构的任何公私机构的文件”。③以“信息”或“信息资料”、“信息载体”为属概念。如认为档案是人类社会实践活动中直接形成的、贮存备查的有序的信息载体。以“文件”为属概念的档案定义在国际范围内比较通行，从“信息”角度研究档案定义的趋势近年来有所发展。1987年《中华人民共和国档案法》第二条规定：“本法所称的档案，是指过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。”这一条款并非一般的档案定义，而是明确国家管理档案的范围，限定于“对国家和社会有保存价值的”，但它揭示了档案的本质属性，具备档案定义的基本要素，富有档案定义的理论意义，因而在中国以此为基础进行表述的档案定义较为通用。

特点和范围 ①档案是由文件转化而来的历史记录。文件被使用和办理完毕之后，一部分随着记述、办事等现行功能的结束，失去其社会价值而被淘汰；另一部分由于对日后仍有查考价值，则被选择保存下来成为档案。因此，档案与文件既有联系又有区别： 文件是档案的前身， 档案是文件的归宿和精华。这也决定了档案的本质属性及与其他文献资料的不同。档案是原始的历史记录，不是事后编写的材料，档案以其记录性和原始性集于一体的特点区别于一般的历史遗物。②档案是各种机关、 组织和个人在其特定的社会活动中积累而成的文件组合体。其产生与存在，始终渊源于专门的形成单位及其职能活动，并由此构成档案材料之间的内在联系。这一定向积累性和历史联系性的特点，使得档案存在和运动的形态与其他资料有所不同，它要求尊重档案来源与内容等方面固有的联系，维护档案文件体系的历史面貌，才能有效地发挥档案信息系统特有的作用。③由于档案是历史的原始记录物，而非复制品，故更具可靠性，并多具有单一性和稀有性。档案以其原始和孤本而珍贵的特点区别于其他出版物，其保护和利用也有特殊的要求。④档案的种类和形式丰富多彩，范围广泛(见档案分类)。一些历史悠久、性质或载体比较特殊的档案，往往与文物、图书资料等有一定的转化关系或部分重合关系，即具有双重性或几重性。因此，在博物馆、图书馆和档案馆均有所收藏。有的国家对此有法律规定，如《中华人民共和国档案法》规定： “博物馆、图书馆、 纪念馆等单位保存的文物、图书资料同时是档案的，可以按照法律和行政法规的规定，由上述单位自行管理。”“档案馆与上述单位应当在档案的利用方面互相协作。”

⑷ 档案学发展现状

去学校图书馆CNKI上检索下载陈兆袄的论文（《我国档案学研究概况--规模、条件和成就》）参考吧！
提供另外一篇文章，如下：
论我国档案学研究的发展趋势与对策

一、跨世纪的展望

中国的档案事业正面临着时代的机遇和挑战：正逐步从计划经济走向市场经济；正逐步从工业社会走向信息社会，进而走向“以现代科学(教学案例，试卷，课件，教案)技术为核心，建立在知识和信息的生产、分配和使用基础上的知识经济”的时代①；正回顾着即将过去的20世纪，正接受着新世纪的召唤。档案学的发展需要理性的总结和反思，同时，也需要对未来作科学(教学案例，试卷，课件，教案)的预测和展望。

1996年在我国召开的令档案界瞩目的第十三届国际档案大会，对世纪末的档案工作进行了全方位的回顾与展望。自此，总结和展望学科发展，推进学术进步，已成为我国档案学界研究人员的重要课题之一。如，吴宝康同志呼吁建立“国际档案学”，并提出将档案学划分为内容研究、管理研究、保护研究，并各自独立发展的“一分为三”观点②；王德俊同志总结了当前国际档案界的三个学术新动态：即纪念荷兰手册100年、世界记忆项目、电子文件及其管理；和档案记忆、后保管模式、档案事业三大支柱、档案文件保管费用、档案所有权等五个学术新观点③；何振同志指出了我国档案学的危机与发展契机④；魏莉同志提出了及时更新档案学理论，尽快制订长远学术研究规划、改革管理方式、改进研究方法的改革观点⑤；李财富同志发出了档案学研究的集约化倡议⑥；潘玉民同志做了档案学研究走向21世纪的思考⑦；以及《档案学通讯》1998年第4期编发的“21世纪档案学基础理论研究态势的预测”之笔谈等等，都很有代表性。

二、学术发展的五大特征

1、深入细化特征

我国的档案学科发展在几十年几代人的共同努力下，初步构建了档案学的框架体系和分支学科，这无疑是令人骄傲的丰硕成果。但总的来讲，它仍是一门年轻的学科，还有许多空白和不足。随着社会经济、文化大环境的发展变化与挑战，档案工作的实际需要，档案学科建设与理论研究将呈现不断深化、不断细化的特征。如在原“档案管理学”的基础上，将分化出档案分类学、档案鉴定学、档案统计学、档案利用学等许多分支学科。同时，在档案管理学、科技档案管理学之外，又分化出企业档案管理、人事档案管理、司法档案管理、会计档案管理、金融档案管理等分支学科。在许多档案理论与实践的结合点上，将会有许多更加深入的研究和理论的突破，如档案馆藏结构的优化研究、档案工作的宏观调控管理研究、档案工作社会化服务的研究和档案利用与公布的法学研究等等。当然，分支学科的细化、创建不应是“人为制造”，而应该遵循客观事物的自然发展规律，应运而生。反对“为学科而学科”，甚至动辄冠之以“×××学”，而没有该学科独立学科内容和体系，相反，一些理论经过不断实践、不断深化，越来越成熟，越来越丰富和系统，既便不称为“×××学”，也应该是档案学的一个分支。

2、吸收创新特征

档案部门目前正面临着市场经济、信息社会、特别是知识经济的大潮与挑战，以及高新技术的应用与渗透，我国建立在过去计划经济基础上的和长期经验式管理、手工操作和科技含量不高等一系列体制、模式、理论与实践方面就有许多不相适应之处。档案学研究作为科技知识的体现，作为活跃的生产力因素，自然应勇于承担知识先行的职责。应采取吸收、引进、消化、渗透、移植等手段，充实与强化档案学科自身的内涵，如合理运用科学(教学案例，试卷，课件，教案)学、创造学、成功学、协同学、运筹学以及控制论、系统论等学科成果，解决档案学科的自身建设，解决档案学理论的热点、难点与焦点等新课题。又如，引进先进的科技理论与手段，解决新型档案载体材料的收集、整理、保管、鉴定与利用等问题；解决办公室自动化条件下文书、档案一体化问题；解决电子文件的收集、管理与利用问题；解决档案信息的计算机管理、联网、进入信息高速公路等问题；同时也将解决电子文件条件下的档案定义、全宗理论、原始凭证、法律凭证诸性质等基本理论问题。

3、求实应用特征

近些年，档案学理论界开展了“档案学理论与实践关系问题”的大讨论，求同存异，取得了共识。理论产生于实践，又为实践服务；实践呼唤理论，理论是实践的先导。档案学是一门应用学科，理论对于实践的意义和理论与实践的关系在档案学术研究中将进一步得到重视和体现。档案学这一门年轻的学科，在世纪之交，其正确走向和真正出路在于真正解决档案工作的实际问题，正确解释档案的诸多现象，勇于接受档案实践的挑战。如，在市场经济条件下档案产权的归属与流向、档案馆的社会文化功能如何进一步体现、档案工作的立法与执法、档案价值鉴定和保管期限表的修改、文书档案的立卷改革、CAD技术在科技档案工作中的应用、各档案馆信息联网的现状与前景等。这些档案部门的实际问题，档案理论界将给予科学(教学案例，试卷，课件，教案)的探索与指导。

4、零整结合特征

我国档案学术的真正振兴是在改革开放之后。这些年来，档案学术研究的发展有了长足的进步，可喜的成果。但在研究力量的分布和课题的计划、组织方面，总体来讲，还处在较为分散和自发的状态。由于缺乏有效的组织和集中研究力量攻关，一些重大课题的研究显得薄弱和后劲不足，而一些“时髦”课题，往往出现重复现象，或一些课题由于能力所限而挖掘不深，制约和影响了档案学术的水平和质量，对档案学科建设和进一步发展是极为不利的。目前，从研究机构来看，有国家档案局档案学理论研究室

⑸ 档案学的发展史

档案和档案工作的历史可上溯数千年，但档案学则形成于18世纪末欧洲实行档案改革之后，此前经历了漫长的孕育过程。
档案学的萌芽时期 从奴隶社会到封建社会，档案工作不断地发展，积累了许多经验，但主要是整理与编目的经验。
在欧洲，古罗马人把档案按发文和收文进行分类保管；公元5～11世纪，封建庄园档案馆和教会档案馆把档案分为“开式”(一般性文件)和“闭式”(机密或人事任命文件)两类；11～15世纪，一些档案馆把档案按业务部门序列、时间序列、文件种类序列进行分类保管；16～17世纪出现了按君主、臣民、外交三大类别整理档案的方法，按地区、事由、时间顺序整理档案的方法，以及按中央机关的分支机构划分为教会统治、政治领导、司法事务、财政管理等类别的整理方法等。
档案编目在档案整理的基础上也发展起来，如古代罗马人按时间顺序编制了发文誊录簿，那不勒斯王国从1284年起编制了档案目录，法国宪典宝库从1318年起编制了档案目录等。
16世纪中期，出现了早期的档案工作著作，如拉明根著的《综合报告—怎样才算一个完美的登记室》和《登记室及其机构和管理》。
在中国，商代采用穿扎成册的方法保管甲骨档案；唐代实行“每三年一拣除”的档案鉴定制度；宋代采用“置册分门编录”、按年月次序整理档案的方法；元代将入库的档案进行编类、立号、封题；明代整理黄册采用年代-地区分类标准；清代嘉庆年间，内阁典籍厅编制的《清理东大库分类目录》采用按文件名称和问题进行分类的方法。中国古代学者很重视总结档案文献编纂的经验，提出了“述而不作”(即尊重原文)和“多闻阙疑(即不妄加校改)的编纂原则。
古代社会出现的档案学思想因素和萌芽，是局部的、片断的、经验性的知识，尚未形成科学的知识体系，但为档案学的形成准备了条件。
欧美档案学的形成和发展 18世纪末以后，欧洲一些国家在资产阶级革命推动下，对档案工作进行了改革，建立国家档案馆，颁布档案馆条例和其他规章制度，提出档案“公开原则”，将档案馆的档案向公众开放，兴办档案学校，培养档案专业人才等等，发展成一项国家事业。这种档案工作实践的变化和发展以及档案事业的兴起，不仅对档案学研究提出了迫切的要求，而且也为档案学的创建提供了条件。
19世纪初叶，“档案学”概念首先在德国出现。1804年奥格写的《一种档案学理论思想》和1834年创办的《档案学、古文书学、历史》杂志，都使用了档案学的概念。1885年法国学者朗格卢瓦在巴黎出版的《国际档案馆、图书馆和博物馆》杂志第一期发表了《关于档案馆的科学》一文，首次提出档案学是一门科学的见解。
19世纪，欧洲许多档案学者对档案馆性质、地位、作用以及档案的整理、鉴定、编目、利用、公布等作了广泛的探讨，涉及到档案工作各个环节的基本内容。档案的整理理论是欧洲档案学形成时期所探讨的核心问题，档案学家们先后提出了事由原则、尊重全宗原则和来源原则，并对这些原则的优缺点从理论上和实践上进行了论证。
1898年出版的荷兰档案学家缪勒、斐斯和福罗英合著的《档案整理和编目手册》，总结了欧洲档案工作经验，继承和发展了前人研究成果，系统地阐述了档案整理与编目的理论、原则与方法，其中最精彩的部分是对全宗理论的深刻论述，提出档案全宗的有机联系和不可分散的原则。
进入20世纪，档案学著作随着档案工作实践发展而增多，代表作有英国詹金森著的《档案管理手册》、意大利卡萨诺瓦著的《档案学》、和法国档案工作者协会编写的《档案学手册》、美国谢伦伯格著的《现代档案—原则与技术》和《档案的管理》等。
中国档案学的形成和发展 1911年辛亥革命结束了中国封建帝制，一向秘藏清宫的明清档案不再为皇家所专有。20年代初，由于大内档案流散到社会，引起学术界关注，并开展了收集整理明清档案的活动。30年代，史学界人士沈兼士、徐中舒、吴晗、郑天挺等，撰写了不少论文，对明清档案的史料价值和档案整理与编目进行了有意义的探讨。
国民党政府机关为提高行政效率发起文书档案改革运动，一些行政工作者和档案工作者，以现行机关档案室为研究对象，对档案管理进行了研究，出版了一批档案管理著作。
20世纪40年代中国开始兴办档案专业教育，在武昌文华图书馆专科学校设立档案管理专科，在重庆创办私立崇实档案学校，开设档案管理课程，研究档案学，并介绍欧洲一些国家的档案学思想和管理经验。
民国时期的档案学研究，是由史学界、行政界和档案教育界各自分别进行的，从各自需要的角度研究档案管理问题，对建设和发展中国档案学有一定的贡献。但受当时档案工作实践发展水平的限制，档案学研究还停留在对明清档案管理和现行机关档案管理的经验总结方面，侧重具体业务研究，缺乏理论概括。
新中国成立后，建立了具有国家规模的档案事业，为档案学研究开辟了广阔道路。中国重视档案学学科体系的建设，50～60年代中期，创建了文书学、中国档案事业史、外国档案事业史、等诸多学科。80年代，建立了档案学基础理论与应用理论技术并重的档案学学科体系，各门学科有了进一步提高和发展。
国际档案理事会的学术活动 自1950年国际档案理事会成立以来，在组织国际档案学术交流与合作方面发挥了重要组织作用。为了便于在国际间交流业务经验，出版有《档案》(年刊)、《国际档案理事会通报》(半年刊)、《国际档案杂志》(半年刊)等多种刊物。1979年开始，联合国教科文组织和国际档案理事会在全世界范围内有计划地开展档案业务专题调查研究和专项试点工作。

⑹ 档案工作为本单位却得的成效有哪些

档案工作的基本原则是：统一领导、分级管理 、维护档案的完整与安全 、便于社会各方面的利用
（一）统一领导、分级管理
1．所谓统一领导，就是对全国档案工作实行全面规划和统筹安排，制定统一档案法规和业务标准，提出统一的方针政策，实行统一的指导、监督和检查。
2．所谓分级管理，是指全国档案工作由各级档案事业管理机关分层负责地进行管理。各地方档案事业管理机关，要按照国家有关档案工作，统一规定和要求，结合本地区情况，制定本地区的档案工作规划、制度和办法，指导、监督和检查本地区档案工作。
3．所谓分专业管理，是指中央和地方专业主管机关，可按照国家关于档案工作统一规定和要求，结合本专业系统情况，制定本专业的档案工作规划、制度和办法，指导、监督和检查本系统各单位的档案工作。
4．实行党政档案和党政档案工作统一管理，关于党政档案统一管理，这是中国档案工作的特点，全世界仅此一家。前苏联也是党政档案分开管理。1959年以前，我国的档案工作也是党政档案分开管理，后来才高度集中在一起。
其内容是：一个机关党政、工、团档案，由机关档案室集中管理；各级党政机关形成具有长远保存价值的档案由中央档案馆和地方综合性档案馆集中管理；党的系统、系统的档案工作，由档案事业管理机关统一进行指导、监督和检查。
党政档案工作统一管理的优点是：党政档案都是在贯彻党的路线、方针、政策中产生的，有着密切的联系，统一管理便于利用，党和的档案工作在管理原则、制度和方法上没有多大差别，统一管理，力量集中，指导统一，党政档案工作统一设置，符合精简原则。
（二）维护档案的完整与安全
这是档案管理最起码的基本要求。只有保证档案的完整与安全，才能为档案工作提供必要的物质基础。
维护档案的完整，有两方面的含义：
完整包括：
1．从数量上，要保证档案的齐全，保证应该集中和实际保存的档案不致残缺短少。
2．另一方面，从质量上，也就是从系统性方面要维护档案的有机联系，不能人为地割裂分散，或者零散的堆砌。
安全包括：
1．力求档案本身不受损坏，质量延长档案寿命，即保证档案管理物质安全。 2．要保护档案免遭有意破坏，档案机密不被盗窃，不失密，即保证档案管理的政治安全。
（三）便于社会各方面对档案的利用----根本目的。
1． 便于社会各方面对档案的利用，体现着档案工作的服务性质。档案工作必须不断地提高服务效率和服务质量，为档案利用者尽可能地创造方便条件；
2．便于社会各方面对档案的利用，是档案工作系统的总目标。全部档案管理活动的最终目的，都表现在提供档案信息为各项社会实践服务这个集中点上。作为一个系统，它的目的性必须明确。
3．便于社会各方面对档案的利用，是档案工作各业务环节的出发点，支配着档案工作的全过程。档案的收集、整理、鉴定、保管、编目等各项工作，都应以便于利用着眼，不能脱离系统总目标。
4．便于社会各方面对档案的利用，是检验档案工作效果的主要标准。档案工作做得是否有成效，最主要的要看它是否能为国家和社会作出贡献，能否创造社会效益和经济效益。
我国档案工作基本原则的三个组成部分，是辩证统一的关系。统一领导、分级管理是核心，没有统一领导、分级管理就不能维护档案的安全与完整和全社会各方面的利用；离开维护档案的完整与安全和便于社会各方面的利用，统一领导、分级管理就失去了它的意义。
我国档案工作基本原则把复杂的档案工作现象，高度概括为三句话，文字简明，但内涵丰富，揭示了档案工作的客观规律。它不仅对指导我国档案工作实践具有重要意义，对档案工作理论与实践的发展有很大的贡献。

⑺ 档案学的发展简史

档案和档案工作的历史可上溯数千年，而档案学则形成于18世纪末欧洲实行资产阶级档案工作改革之后，此前经历了漫长的孕育过程。 从奴隶社会到封建社会，档案工作不断地发展，积累了许多经验，主要是整理与编目的经验。在欧洲，古罗马人把档案按发文和收文进行分类保管；5～11世纪，封建庄园档案馆和教会档案馆把档案分为“开式”(一般性文件)和“闭式” (机密或人事任命文件)两类；11～15世纪，一些档案馆把档案按业务部门序列、 年月日序列、 文件种类序列进行分类保管；16～17世纪出现了按君主、臣民、外交 3大类别整理档案的方法，按地区、 事由、 时间顺序整理档案的方法，以及按中央机关的分支机构划分为教会统治、政治领导、司法事务、财政管理等类别的整理方法等。档案编目在档案整理的基础上也发展起来，如古代罗马人按时间顺序编制了发文誊录簿，那不勒斯王国从1284年起编制了档案目录，法国宪典宝库从1318年起编制了档案目录等。16世纪中期，出现了早期的档案工作著作，如J.von拉明根著的《综合报告──怎样才算一个完美的登记室》和《登记室及其机构和管理》。在中国，商代采用穿扎成册的方法保管甲骨档案；唐代实行“每三年一拣除”的档案鉴定制度；宋代采用“置册分门编录”，按年月次序整理档案的方法；元代将入库的档案进行编类、立号、封题；明代整理黄册采用年代—地区分类标准；清代嘉庆年间，内阁典籍厅编制的《清理东大库分类目录》采用按文件名称和问题进行分类的方法。中国古代学者很重视总结档案文献编纂的经验，提出了“述而不作”(即尊重原文)和“多闻阙疑(即不妄加校改)的编纂原则。
古代社会出现的档案学思想因素和萌芽，是局部的、片断的、经验性的知识，尚未形成科学的知识体系，但为档案学的形成准备了条件。 18世纪末以后，欧洲一些国家在资产阶级革命推动下，对档案工作进行了改革，建立国家档案馆，颁布档案馆条例和其他规章制度，提出档案“公开原则”，将档案馆的档案向公众开放，兴办档案学校，培养档案专业人才等等，发展成一项国家事业。这种档案工作实践的变化和发展以及档案事业的兴起，不仅对档案学研究提出了迫切的要求，而且也为档案学的创建提供了条件。19世纪初叶，“档案学”概念首先在德国出现。1804年J.A.奥格写的《一种档案学理论思想》和1834年创办的《档案学、古文书学、历史》杂志，都使用了档案学概念。1885年法国学者 C.-V.朗格卢瓦在巴黎出版的《国际档案馆、图书馆和博物馆》杂志第1期发表了《关于档案馆的科学》一文，首次提出档案学是一门科学的见解。
19世纪， 欧洲许多档案学者对档案馆性质、 地位、作用以及档案的整理、鉴定、编目、利用、公布等作了广泛的探讨，涉及到档案工作各个环节的基本内容。档案的整理理论是欧洲档案学形成时期所探讨的核心问题，档案学家们先后提出了事由原则、尊重全宗原则和来源原则，并对这些原则的优缺点从理论上和实践上进行了论证。1898年出版的荷兰档案学家S.缪勒、J.A.斐斯和R.福罗英合著的《档案整理与编目手册》，总结了欧洲档案工作经验，继承和发展了前人研究成果，系统地阐述了档案整理与编目的理论、原则与方法，其中最精彩的部分是对全宗理论的深刻论述，提出档案全宗的有机联系和不可分散的原则。进入20世纪，档案学著作随着档案工作实践发展而增多，代表作有英国H.詹金森 著的《档案管理手册》(1922)、意大利E.卡萨诺瓦著的《档案学》(1928)、德国A.布伦内克著的《档案学》(1953)、法国档案局和法国档案工作者协会编写的《档案学手册》(1970)、美国T.R.谢伦伯格著的《现代档案──原则与技术》(1956)和《档案的管理》(1965)、加拿大H.A.泰勒著的《档案材料的整理与编目》(1980)等。
苏联在1917年十月革命前，俄国档案学家Н·В·卡拉乔夫和Д·Я·萨莫克瓦索夫先后撰有多种关于档案和档案工作方面的著作。十月革命后苏联建立了社会主义档案事业，档案学也迅速发展。1918年颁布的《列宁档案法令》奠定了国家档案全宗理论和集中统一管理原则的基础。苏联档案学家撰写了多种档案学著作，其中对国家档案全宗理论的详细阐述是苏联档案学的一个重要特色。主要著作有：Г.Α.克雅捷夫的《档案工作理论与技术》(1935)、Α.В.切尔诺夫的《苏联档案工作历史与组织》(1940)、Л.Я.米津和H.A.采列维吉诺夫合著的《文件材料保管技术学》(1950)、 Α.Α.库津的《技术档案管理》(1956)、M.C.谢列兹聂夫的《苏联文献公布学理论与方法》(1974)、Ф.И.多尔吉赫和К.И.鲁捷尔松主编的《苏联档案工作理论与实践》(1980)等。1966年成立全苏文书学和档案工作科研所，研究范围包括文书学、档案学、文献编纂学、科技档案与专门档案管理以及档案保护技术。1966～1987年出版研究著作250余种。 1911年辛亥革命结束了中国封建帝制，一向秘藏清宫的明清档案不再为皇家所专有。20年代初，由于大内档案流散到社会，引起学术界关注，并开展了收集整理明清档案的活动。30年代，史学界人士沈兼士、 徐中舒、 吴晗、郑天挺、方苏生等，撰写了不少论文，对明清档案的史料价值和档案整理与编目进行了有意义地探讨。如沈兼士在《文献馆整理档案报告》中所概括的三原则：“整理以不失原来之真相为原则，编纂以普遍编目为原则，陈列以就文物之性质相互连贯照应为原则”，言简意赅，颇有见地。国民党政府机关为提高行政效率发起文书档案改革运动，一些行政工作者和档案工作者，以现行机关档案室为研究对象，对档案管理进行了研究，出版了一批档案管理著作，如何鲁成的《档案管理与整理》(1938)等。研究内容包括档案行政、归档、分类、立卷、排列、 编目、 典藏、调卷等，反映了当时档案工作实践的水平。40年代中国开始兴办档案专业教育，在武昌文华图书馆学专科学校设立档案管理专科，在重庆创办私立崇实档案学校，开设档案管理课程，研究档案学，并介绍欧洲一些国家的档案学思想和管理经验。崇实档案学校出版了殷钟麒编著的《中国档案管理新论》(1949)。民国时期的档案学研究，是由史学界、行政界和档案教育界各自分别进行的，从各自需要的角度研究档案管理问题，对建设和发展中国档案学有一定的贡献。但受当时档案工作实践发展水平的限制，档案学研究还停留在对明清档案管理和现行机关档案管理的经验总结方面，侧重具体业务研究，缺乏理论概括。
中华人民共和国建立后，建立了具有国家规模的社会主义档案事业(见中华人民共和国档案事业)，为档案学研究开辟了广阔道路。1956年《国务院关于加强国家档案工作的决定》提出:“对档案学及其他辅助科目，应该加强研究工作，以提高科学水平。”中国制订的历次哲学、社会科学发展规划和科学技术发展规划以及国民经济和社会发展规划中，都列入了档案科学技术研究方面的内容。档案学研究的基本任务是：全面总结中国社会主义档案事业的建设经验，批判继承中国档案学遗产和借鉴外国档案学的有益知识，在马列主义、毛泽东思想指导下，建设具有中国特色的档案学。中国重视档案学学科体系的建设，50～60年代中期，创建了文书学、档案管理学、科学技术档案管理学、档案保护技术学、中国档案事业史、外国档案事业史、档案文献编纂学等诸学科。80年代，建立了档案学基础理论与应用理论技术并重的档案学学科体系，各门学科有了进一步提高和发展。中国建立了各种类型的档案学术研究机构，为发展档案学创造了条件。1981年以后，中国档案学会及各省、市、自治区，各行业系统档案学会相继成立。1980年国家档案局正式成立档案科学技术研究所，一些省市也相继建立了档案科研所。到1990年，全国已有35所普通高等学校设立了档案学院、系或专业教研室，它们既是档案专业教学机构，又是档案学研究机构。1981～1990年，各出版社出版的档案学和文书学著作共287种，诸如：国家档案局编的《曾三档案工作文集》(1990)、裴桐主编的《当代中国的档案事业》(1988)、吴宝康主编的《档案学概论》(1988)、国家教委高教一司文科教学处与国家档案局教育处合编的《档案学理论新探索》(1987)、中国档案学会编的3次档案学术讨论会论文集(1982、1985、1989)等，还编写有国家教委下达的高等学校文科教材28种。中国提出和论证的统一领导、分级管理的原则，维护档案的完整与安全，便于社会各方面利用的原则，按照档案形成规律和保持档案的历史联系管理档案的原则，档案工作要维护历史真实面貌的原则等，是指导中国档案事业建设的重要理论原则。中国对档案科学技术研究给予鼓励，到1990年底，有2项科研成果获国家科学技术进步三等奖，有132个科研项目获国家部级奖，有110个科研项目获中国档案学会优秀成果奖。 自1950年国际档案理事会成立以来，在组织国际档案学术交流与合作方面发挥了重要组织作用。为了便于在国际间交流业务经验，出版有《档案》(年刊)、《国际档案理事会通报》 (半年刊)、《国际档案杂志》 (半年刊)等多种刊物。为了促进国际间档案学术语的规范化，组织编写了《档案术语词典》(1964年初版，1984年修订再版)。与联合国教科文组织合作，出版了《图书档案丛书》，其中档案专业著作有：《档案法示范草案》(1972)、《档案材料的保护和修复》(1973)、《档案基础工作计划》和《中间档案馆的组织》(1974)等。从1977年开始组织编写《国际档案理事会档案手册丛书》，已经出版的有《档案修复基本标准手册》、《热带档案学基本手册》、《档案馆建筑与设备手册》、《档案整理与编目》等。1979年开始，联合国教科文组织和国际档案理事会在全世界范围内有计划地开展档案业务专题调查研究和专项试点工作。

⑻ 改革开放以来我国档案学研究取得了哪些成就

1.档案学已经成为一门独立的综合性学科
国务院学位委员会图书情报档案专业评议组的成立，档案学博士、硕士、学士学位的确立，都是客观证明。
2.档案学已建立成若干分支学科构成的群体
中国档案学已经成为具有较完整体系的、多层次的一系列分支学科组成的群体，其研究在深度和广度上都呈现出蓬勃发展的局面。
3.档案学基础理论研究不断深化
出现了以档案学基础理论研究为内容的档案学著作，《档案学概论》、《档案学基础》等。
4.档案学的史学研究和外国档案管理理论研究不断深入
《中国档案事业史》《外国档案管理概论》等史学研究正向专深方向发展
5.档案学应用理论研究成绩显著
《档案管理学》、《档案文献编纂学》等文献
6.档案学应用技术研究成绩斐然
《档案保护技术学》、《档案自动化基础》等著作是其证明。
以上内容选自《档案学概论》，希望对你有所帮助

⑼ 什么叫档案数据化成果数据

企业和其他组织，会计档案保管期
会计证书类
证书原件15年2。优惠券15年3。汇总凭证15年
会计账簿类
4。莱杰15年（包括簿记）5。击穿15年6。日记账为15年（包括该日的现金及银行存款占25年）7。卡报废固定资产清理保管5年。 15年的辅助书籍
财务报告类
（汇总的财务会计报告，包括各级政府）9。月度，季度财务会计报告（包括下属单位的月度，季度财务会计报告），3年（包括文字分析）10。永久年度财务报告（包括文字）
4个其他类
盘点15年12会计记录库存保持永久13 11会计文件传输。存货会计档案永久14的破坏。法案银行的资产负债附表15。银行5年
[编辑本段]会计档案的概念
会计档案的会计凭证，会计帐簿，会计报表和其他会计资料，会计，专业材料，它是一个重要的历史记录和反映经济业务的信息和证据。第45条“规范”会计档案管理要求。
[编辑本段]会计文件
会计档案内容一般是指四个部分的会计凭证，会计帐簿，会计报表和其他会计资料。 （1）会计凭证。会计凭证是记录经济业务的书面证明，明确经济责任。它包括的自制原始文件，超出了原来的文件，原始凭证汇总表，凭证（收款凭证，付款凭证，转账凭证3），记账凭证的汇总表，银行存款（借款）报表，银行对帐表， （2）会计账簿。通过一定的格式，相互关联的帐户页面组成，会计凭证的基础上，全面，连续，系统地记录经济和商业帐簿的会计账簿。它包括一组帐户，总帐，各种明细账，现金日记账，银行存款日记账和辅助注册以备将来参考用书等。 （3）会计报表。会计报表的财务状况和经营成果的书面文件，以反映企业的会计总结，主要的关键财务指标快报，月，季度财务报表，年度财务报表，包括资产负债表，损益表和财务状况。 （4）其他会计资料。其他会计资料属于经济和商业领域，以及密切相关的会计监督，会计部门负责数据。如：经济合同，财务数据统计，财务库存汇总数据核准的资金，固定的数据，存货会计档案，会计，记录保存库存，会计档案销毁库存的转移。会计数据存储在磁性介质上，程序文件和其他会计资料实施会计电算化的单位，应被视为会计档案管理。
[编辑本段]会计文件绑定和存储要求
（1）会计档案的整理归档。本财年结束后，整理归档的会计信息。会计档案的整理，一般采用“统一??”的方针：统一的分类标准，形成一个统一的管理文件，需要一个统一和分类，根据大量的订单号。 ①分类标准的统一。一般到一个类的书籍，第二级证书，三种类型的报表，书面材料和其他四种类型的财务和会计信息。 “②文件形成一个整体。案例专辑封面，文件夹，储物柜和存储序列的统一。 ③统一管理。书的财务和会计信息，会计数据文件目录创建一个文件，会计凭证装订成册，报告和提交的其他零星的数据，在年度基础上排序汇编装订成册的文本分类。 （2）结合的会计文件。会计档案的装订主要包括会计凭证，会计帐簿，会计报表和其他文本数据绑定。 （1）会计凭证装订。一般结合每年每月一次装订凭证保管档案。 A.会计凭证装订前的准备工作：1。排序的顺序，检查的天数，这个数字是完整的;在凭证汇总归集（如按上，中下旬汇总归集）确定装订成册的数量;的日期。整理检查凭证序列号去除大页面或附件被折叠成规模的凭证，以避免阴沟里，读，以保持完整的数字证书的金属物体（如订书钉，大头针，回形针）; ，如果任何颠倒重新排列，发现缺号为查明原因。附件，然后检查是否有差距，征收，入库单，工资，奖金，单随附的完整;?券是完全密封的相关人员（如首席财务总监，审查，记账，制单等）。 B.会计凭证约束力的要求：a。结合，与一个三针引线具法律约束力的凭证应使用棉线，在左上角的三个针眼标记，执行的三个第一线结，结还活着，并在证书上覆盖的内，装订尽可能狭窄的被占领地区的凭证及其附件保持尽可能大的揭示表面，以便于后续的参考凭证外盖的牛皮纸封面还印盖规格略大于附带的优惠券;绑定凭证厚度为1.5厘米，方可保证结合牢固，美观大方。会计凭证装订票据。一。填写封面的证书类型，开始和结束的会计人员和有约束力的工作人员签名的编号，证书编号;良好的卷号编入柜的封面上，按编号顺序露显着的证书类型，以方便访问到。 ②会计账簿约束力。退房的各种会计账簿的一年，除了除夕使用的书，书应整理归档。其基本要求是：A.首先由之前的书籍装订的书籍，让使用的表页的各种账目是否一致的帐户页面是完整的，连续的序列安排是否，然后按会计账簿封面，书籍启用表，帐户目录，会计帐簿被安排在一些页面顺序的帐户页面，会计账簿绑定的顺序装订封底。 B.活页书约束力的要求：a。保留使用的帐户页面，填写完整的页面数量的帐户，删除空白页，删除帐户文件夹，做质量好牛皮纸封面，封底，装订成册。二。多列，三列，数量金额散叶的帐户帐户的活页活页帐户，不得混合操作的，应该是同一种业务，类似的帐户“页装订在一起。 C。封面上的这个帐户，填写好类型的帐户，编好卷号，会计人员和有约束力的（经办人）的签名。 C.其他书籍的装订要求：1。会计账簿应牢固，平整，无折角，崩了错误的页面，关闭页面，这种现象加上空白纸。二。会计账簿的密封应严密，密封加盖的印章。 C。盖应完整，光滑，并注明各年度的书籍名称，数量，编译的编号顺序为总账，现金日记账，银行存款（借来的），杂志，和一个破裂的家庭。四。会计账簿保存分别准备的卷号，一年四季订单量的现金日记账，分类账，不同类型的故障，辅助帐户一年四季的卷号的准备。 （3）结合会计报表。会计报表完成后及时提交的报告保留按月装订成册谨防丢失。小型企业季度装订成册。首先，之前的会计报表是按照文件管理器目录下检查装订完成后，刷新报告页面，顶部和左对齐，压平，以防止关节受损部位修复，如果完整的约束力;会计报表装订顺序：封面的会计报表，会计报表说明各种会计报表，会计报表，会计报表的后盖，保留编制的卷号的数字顺序排列。 （3）会计档案保管。会计档案管理办法“规定：”即使是会计档案，本财年结束后，可暂时保留的单位的财务会计部门，一年，期满后原则应该是发展的一个盘点财务会计部门移交的单位档案部门保管。 “根据上述规定，会计文件的存储需求：（1）会计档案移交手续。财务和会计部门的会计文件转移到档案部门的单位，按照下列程序办理：A.上市库存，填写交接清单; B.使用中的日期字段的书，填写移交日期; C.人员转移库存的转移和交接清单项目后检查的签名。②保持要求的会计应选择在干燥防水的地方，远离易燃转储文件。A.会计档案室，消防设备应围绕适应B.使用透明的塑料薄膜作为防尘罩，防尘布，覆盖所有文件架和塞老鼠洞; C.会计档案室内不断喷洒消毒剂，经常保持在一个干净卫生的条件下，以防止污染; D.会计档案室，以保持空气和光线，并有足够的空间，渠道和访问的地方，以便于检查，并防止潮湿;五集存档寄存器，寄存器文件目录，文件借用登记，以防止破坏的损失，损失和泄漏; F.电算化会计档案保管系统的安全防盗措施，如注意，抗磁性。③会计文件的借用。A.会计文件所提供的使用，原则上，贷款，特殊需要，须经上级主管单位或单位领导，会计主管人员的批准。B.外部借款的会计档案，举行一个正式的介绍信，由会计人员或单位领导批准，以办理借阅手续;单位的内部人员借会计档案，应办理借用手续，由会计主管人员或单位领导批准。借贷人应填写贷款登记簿，借来的姓名，单位，日期，数量，内容，返回日期登记。C.借会计档案的人员，案卷中涂抹，纪念分手的原始卷的文件可能不必须改变交换的原件或复印件（如果有特殊情况，须经领导批准在出行前，或复制原）。D.借出会计档案，会计档案管理人员安排悉数偿还，并取消借阅手续。④期间内的会计文件。各种会计档案的期限内，根据自己的特点，可分为两种类型的永久和定期。形成垂直的文件单位会计，考虑和反映会计，会计档案工作的总结与长期使用的价值，审视和研究的经济活动，应永久保存。定期保管期限为三年，五年，10年来， 15年，25年五种。会计档案的期限内，本财年结束后的第一天算起：1996年12月5日结束，的保留年1月1，。1997年，在文件中，以充分反映会计档案部门应设置会计文件以供将来参考表保存的会计档案，及时记录，借用的数量和归档编号，做到心中有效，不出差错。
[编辑本段]会计档案销毁规定
（1）会计，记录保存期满后，需要由单位档案机构会同会计机构被破坏的破坏认为，在结合的财务和会计部门鉴定，严格审查，编造会计档案销毁库存。 （2）机关，团体，机构和非国有企业会计文件被破坏，破坏的单位的领导批准;国有企业，企业领导审查，并提交批准的主管单位销毁。 （3）会计档案保管期满，但悬而未决的债务的原始凭证，否则应分别提取的文件档案部门保管，清理债权债务，建设单位在建设期间的会计文件不被破坏。 （4）之前销毁档案，会计档案应销毁库存的每个清单中列出的项目检查，各单位销毁会计档案由档案部门和会计部门派遣主管引脚，会计档案销毁，主管机关应该由各级财政部门，审计部门的考勤监控引脚经理签名的“存货销毁后销毁会计档案，标记”已损坏“，并销毁日期，勇于承担责任，而监测销经验写一份书面报告，一式两份，单位领导的报告，和一份机密文件，以备将来参考。

⑽ 中国第二历史档案馆的编研成果

60年艰辛而又辉煌的历程造就了二史馆丰富的馆藏档案资源。60年来，伴随着档案工作的进步与发展，二史馆的档案编研工作也取得了长足的进步。二史馆编研工作依靠其数量浩大的民国档案史料进行出版及研究，在中国近现代史、民国史以及民国史料学领域占有特殊的地位，在海内外有着重要的影响；同时，由于馆藏档案的特殊性，也在两岸关系和祖国统一事业中发挥了重要而积极的作用。
早在南京史料整理处时期，编辑民国档案史料的工作就已列入了档案馆的议事日程。1956年3月通过的《关于南京史料整理处12年远景规划的意见》，即将开展文献公布工作和编纂出版业务书籍列入了工作计划之中。同年6月，中央政治研究室在为中共中央编写中共党史提供国民党及其旧政权方面活动资料时，指示南京史料整理处根据所藏旧政权档案编辑中国现代政治史档案资料汇编，并提出了编选的原则和方法。据此，南京史料整理处在时任主任王可风的领导下，专门成立了现在政治史资料组，下设资料汇编组和大事月表组两个小组，分别负责《中国现代政治史资料汇编》和《中国现代史大事月表》的编纂。到上世纪50年代末编纂完成，其中《汇编》共编选四辑200册，收录档案文件7000余篇，计约2100万字；《大事月表》共计800余万字。在编纂完成并油印成本后，即送交中央政治研究室、中宣部科学处、国家档案局审阅，并赠送给部分综合性高等学校历史系，作为中国现代史教学和研究的内部参考。《中国现代政治史资料汇编》等专题资料受到了学术界的热烈欢迎，也为上世纪50-80年代的学术界提供了第一手最直接的档案资料，其规模宏大、政治性强、史料价值高，在当时学术界无出其右，发挥了巨大的史证作用与资政功能。虽然后来编研工作因“文革”陷入停顿，但奠定了二史馆编辑档案史料的工作方针与规划，锻炼了新中国第一代民国档案史料编辑队伍，培育了档案史料编辑者科学的治学方法、正确的政治态度和优良的史学传统。
文化大革命结束后，二史馆的各项工作重新走上正轨，中断达10年之久的编研工作也开始全面恢复。根据实际需求，二史馆决定在《中国现代政治史资料汇编》和专题档案史料的基础上，编辑出版《中华民国史档案资料汇编》。
《中华民国史档案资料汇编》是“为了适应中国近现代史的科学研究与教学需要，就馆藏档案中具有一定史料价值的资料编辑而成的一套综合性资料汇编”，是在《中国现代政治史资料汇编》油印本基础上进行修订补充而成。在编纂过程中，编研人员提出了“广采”、“善择”的选材要求，力求在广搜集、细分析的基础上，做到弃粗取精、弃伪存真、由此及彼、由表及里，在分类编排方面选取按问题结合年代（时间）顺序分类的编排方式，档案文件汇编形式则采用原件汇编形式，其所辑录的档案文件除对错漏文字加以必要校勘注明外，均按原文照录，并加以标点，如此既体现了《汇编》资料的科学性，又力图保持历史档案文件的原来面貌，以示《汇编》资料的可靠性和可信性。全书共分《辛亥革命》《南京临时政府》《北洋政府》《从广州军政府至武汉国民政府》和《南京国民政府》五辑，共90册，计5000余万字，被列为国家“七五”社会科学研究与出版重点规划项目，受到学术界的广泛欢迎。
在利用馆藏档案资料进行资料汇编的同时，二史馆还运用馆内珍藏的10余万幅有关民国历史的照片和图片资料进行编辑出版，先后出版了《中国近代珍藏图片库》《南京大屠杀图证》《老照片》《中华民国邮政图集》《侵华日军南京大屠杀图集》等图片集。2002年，规模宏大、第一次以历史图片形式多方位、全面系统地展示中华民国38年历史变迁的大型图片集《中华民国历史图片档案》出版。全书共10册，共收录反映民国时期政治、军事、文化教育、经济、中外关系、社会等内容的历史图片和图片资料约30000幅。不仅满足了学术研究、出版市场的需求，还为影视拍摄、展览陈列、课堂教学提供历史照片和图片资料，多层面地满足了社会日益增长的文化生活需求。
进入新世纪，随着社会对档案馆馆藏档案史料利用需求的越来越大，特别是在史学界民国史研究逐渐升温、海峡两岸交流日益紧密的背景下，二史馆在依靠馆藏档案大规模数字化的工作支持下，编辑档案工作开始转向大型影印档案史料出版工程，这既是编辑工作的专题化、精品化、大型化，也是对馆藏民国档案的最好保护与积极利用。2007年，由中共中央、国务院台湾事务办公室负责，中共中央政治局常委、全国政协主席贾庆林为总顾问的《馆藏民国台湾档案汇编》出版，把二史馆大量民国时期祖国大陆与台湾关系的馆藏档案编辑影印成书，在海峡两岸产生了重要影响。
2011年，二史馆又先后推出《北洋政府档案》和《南京临时政府遗存珍档》两套大型影印史料出版工程。尤其是《南京临时政府遗存珍档》，收录了南京临时政府珍档700余件，分为三大部分：一是由孙中山亲自签发的临时大总统令批，这是有关孙中山史料新的重大发现；二是大总统府电报房电报收文底稿，时间跨度从1911年12月14日至1912年4月7日，这批电报底稿几乎涵盖了南京临时政府处理的所有大事，成为了解南京临时政府革命活动的第一手珍贵资料；三是外交部档案，这部分档案弥补了二史馆原先典藏的南京临时政府档案中独缺的外交部档案，是反映南京临时政府外交斗争的重要档案。该书的面世是对纪念辛亥革命和南京临时政府成立100周年的重大学术贡献。
在编辑档案史料的同时，二史馆的工作人员还充分利用馆藏档案丰富这一有利条件，积极参与历史特别是民国史研究，承担了多项国家社科基金项目，参与或独自撰写了多部史学论著，发表史学论文数百篇，形成了在国内外具有一定影响的民国史研究群体，为促进民国史研究的繁荣发挥了积极作用。