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oa成果

发布时间:2021-05-15 00:31:29

① OA到底指的是什么啊

OA是OFFICE AUTOMATION的缩写,翻译过来就是办公自动化,本意为利用技术的手段提高办公的效率,进而实现办公的自动化处理。OA从最初的以大规模采用复印机等办公设备为标志的初级阶段,发展到今天的以运用网络和计算机为标志的现阶段,对 企业办公方式的改变和效率的提高起到了积极的促进作用。
OA软件解决企业的日常管理规范化、增加企业的可控性、提高企业运转的效率的基本问题,范围涉及日常行政管理、各种事项的审批、办公资源的管理、多人多部门的协同办公、以及各种信息的沟通与传递。可以概括的说,OA软件跨越了生产、销售、财务等具体的业务范畴,更集中关注于企业日常办公的效率和可控性,是企业提高整体运转能力不可缺少的软件工具。

② 在IT行业里OA是什么意思

OA是Office Automation的缩写,指办公室自动化或自动化办公。

OA是OFFICE AUTOMATION的缩写,本意为利用技术的手段提高办公的效率,进而实现办公的自动化处理。采用Internet/Intranet技术,基于工作流的概念,使企业内部人员方便快捷地共享信息,高效地协同工作;改变过去复杂、低效的手工办公方式,实现迅速、全方位的信息采集、信息处理,为企业的管理和决策提供科学的依据。一个企业实现办公自动化的程度也是衡量其实现现代化管理的标准。OA从最初的以大规模采用复印机等办公设备为标志的初级阶段,发展到今天的以运用网络和计算机为标志的现阶段,对企业办公方式的改变和效率的提高起到了积极的促进作用。

OA软件解决企业的日常管理规范化、增加企业的可控性、提高企业运转的效率的基本问题,范围涉及日常行政管理、各种事项的审批、办公资源的管理、多人多部门的协同办公、以及各种信息的沟通与传递。可以概括的说,OA软件跨越了生产、销售、财务等具体的业务范畴,更集中关注于企业日常办公的效率和可控性,是企业提高整体运转能力不可缺少的软件工具。

OA发展的阶段

工具阶段:-纸张信息数字化,纯文字、表格处理、存储、查询,工具阶段

MIS阶段:-数字信息采集汇总,流程、表单管理,局域共享,C/S结构为主流

网络协同工作时代-互联网环境,对信息全方位、多角度共享及协同要求,基于智能、门户、管理及业务一体化整合,B/S结构为主流。

虽然诸如Lotus 1-2-3和MS Office系列的许多应用软件可以提高办公效率,但是这仅仅是针对个人办公而言。办公自动化不仅兼顾个人办公效率的提高,更重要的是可以实现群体协同工作。协同工作意味着要进行信息的交流,工作的协调与合作。由于网络的存在,这种交流与协调几乎可以在瞬间完成,并且不必担心对方是否在电话机旁边或是否有传真机可用。这里所说的群体工作,可以包括在地理上分布很广,甚至分布在全球上各个地方,以至于工作时间都不一样的一群工作人员。

办公自动化可以和一个企业的业务结合的非常紧密,甚至是定制的。因而可以将诸如信息采集、查询、统计等功能与具体业务密切关联。操作人员只须点击一个按钮就可以得到想要的结果,从而极大得方便了企业领导的管理和决策。

办公自动化还是一个企业与整个世界联系的渠道,企业的Intranet网络可以和Internet相联。一方面,企业的员工可以在Internet上查找有关的技术资料、市场行情,与现有或潜在的客户、合作伙伴联系;另一方面,其他企业可以通过Internet访问你对外发布的企业信息,如企业介绍、生产经营业绩、业务范围、产品/服务等信息。从而起到宣传介绍的作用。随着办公自动化的推广,越来越多的企业将通过自己的Intranet网络联接到Internet上,所以这种网上交流的潜力将非常巨大。

目前企业的办公自动化程度可以划分为以下四类:

起步较慢,还停留在使用没有联网的计算机,使用MS Office系列、WPS系列应用软件以提高个人办公效率。

已经建立了自己的Intranet网络,但没有好的应用系统支持协同工作,仍然是个人办公。网络处在闲置状态,企业的投资没有产生应有的效益。

已经建立了自己的Intranet网络,企业内部员工通过电子邮件交流信息,实现了有限的协同工作,但产生的效益不明显。

已经建立了自己的Intranet网络;使用经二次开发的通用办公自动化系统;能较好得支持信息共享和协同工作,与外界联系的信息渠道畅通;通过Internet发布、宣传企业的产品、技术、服务;Intranet网络已经对企业的经营产生了积极的效益。现在正着手开发或已经在使用针对业务定制的综合办公自动化系统,实现科学的管理和决策,增强企业的竞争能力,使企业不断发展壮大。

办公自动化已经成为企业界的共识。众多企业认识到尽快进行办公自动化建设,并占据领先地位,将有助于保持竞争优势,使企业的发展形成良性循环。

办公自动化的实施应该考虑企业的实际情况,主要是企业的经济实力。按照上述分析,第一类企业进行办公自动化建设就需要较多投入,既要搭建企业Intranet网络,又要开发办公自动化系统,需要企业有较强的经济实力才能完成;而对于第二、第三类企业,由于企业Intranet网络已经存在,只是没有或没有好的办公应用系统,所以只须投入相对网络投资少得多的资金即可开发通用办公自动化系统,产生较高的投资回报。即便一步到位开发综合办公自动化系统其投资也要比网络投资少得多,而产生的经济效益更高;对于第四类企业,由于其办公自动化基础好,只须较少的投资即可达到目前办公自动化的最高水平。

那么,什么样的企业适合使用办公自动化(OA)系统?几乎所有企业都适合使用办公自动化(OA)系统,但不同企业使用的目的性会有所不同,具体是:

[1]信息化尚未入门的企业

由于没有信息化应用基础,先上办公自动化(OA),注OA有着近乎100%的成功率,有利于提高企业各级人员的基本素质与计算机方面的实际操作能力,有利于今后业务领域企业信息化工作的开展。

[2]信息化失败或者严重缺乏信息化工作信心的企业

信息化失败,特别是大型业务管理系统失败,例如ERP,给企业方面的信心打击是十分沉重的,为了重塑信心或者一开始就回避一下风险,选择办公自动化不失为一种选择。

[3]缺少信息化资金准备的企业

信息化投入一般比较昂贵,在没见到实际效果的时候,多数企业会犹豫不决。因此,对于谨慎型的企业或者资金不充裕的企业,先上办公自动化(OA),有利于企业逐步了解企业信息化及其作用,减少今后信息化工作的盲目性。

[4]已拥有业务管理系统且需要进一步改善行政办公与内部信息交流环境的企业

办公自动化(OA)与业务管理系统互为补充,可以丰富并完善企业信息化工作的形式与内容。

还有另一种解释是:
AO(Auditor Office)系统
AO系统,现场审计实施系统,也称审计师办公室的简称。是金审工程一期建设的重要成果之一。是一个用于现场环境对电子数据进行审计的操作平台。按照设计方案,它将安装在审计人员便携式计算机上,带至审计现场使用。软件中包含了项目管理、数据采集、审计分析、审计抽样和审计底稿等审计作业必要的工具,提供统一界面的电子作业环境,就像是审计师随身的办公室。2004年4上旬,在三个审计项目的试用中完成现场测试,2004年7月正式推广使用。

③ 用OA系统实现项目管理能给企业带来什么

小到部门会议,大到产品研发,都能被称作项目,在这个针对需求完成目标的过程中,泛微OA系统项目管理集合同、任务、财务、文档等功能于一体,灵活适应各类项目管理需求,在信息高度共享的同时,让项目轻松管理:帮项目人员理清工作任务,项目目标更清晰;让项目真正按计划实施,防遗漏,计划性强;助企业优化项目过程,过程可视,提高质量。

泛微OA项目管理系统围绕以项目管理的四要素,以流程为枢纽,将组织人员、资源、项目等信息统一到一套系统,让管理者“知进度、控成本、防风险、守质量”。

④ 什么是OA文章

Open Access Article,就是稿件作者出钱,让他人可以免费下载的文章。

开放获取 (Open Access ,简称 OA) 期刊,又称“开放获取期刊”,是指人们自由获取公众网上经同行评审的科学文献、科学研究成果、学位论文、技术报告、科研工作进展等科研信息的一种新的学术传播方式,允许读者对这些文献作包括阅读、下载、拷贝、传播、检索等处理。

文章的大概意思是:“此外,一旦你成为一名OA作者,你的研究的影响将迅速扩大,因为OA文章比传统出版模式下的订阅障碍更容易被使用和引用。”

(4)oa成果扩展阅读:

2001 年布达佩斯会议将开放获取描述为:可以免费在公共网上得到,允许读者阅读、下载、复制、传播、打印、检索或者链接文章的全文,可以制作索引,把它们作为软件数据库,或者为了其他合法的目的使用而不存在资金、法律、技术障碍。对复制与传播的唯一约束就是,应确保作者有权利控制他们成果的完整性并使成果得到认可与引用。

OA建设的意义:

1、开放:

每个人随时随地都可以获取所需的资源。

2、平等:

每个人都应该拥有平等的获取知识的权利。

3、互助:

每个人都应该发扬互助的精神,愿意作为一个发扬“互助”、“交流”的平台,让互助和爱的精神传遍全球。

参考资料来源:网络--Open Access

⑤ oa和ao有什么区别

1、什么是AO?
AO是《现场审计实施系统》的简称,适用于各类审计业务的现场审计,AO具有数据采集转换、审计抽样、审计分析、审计取证、审计日计编制、审计工作底稿编制、审计报告和统计汇总、审计项目质量控制、审计信息交互共享等技术功能的支持和扩展。实现了集各类数据采集和审计分析于一体的通用审计功能、集广大审计人员各类审计业务经验于一体的审计经验数据库和自动审计功能、集审计项目实施各环节管理于一体的质量控制功能。
2、 什么是OA?
OA 是《审计管理系统》的简称,是审计机关管理审计业务和行政办公的综合性管理信息系统。用以加强审计业务工作的决策、组织、指导和管理,并构建用于支撑审计业务的基础资源数据库。
OA根据功能、权限和适用面分为四大功能。领导决策:为单位领导提供决策信息;业务管理:提供业务信息的管理功能;机关办公:提供公文阅办、流转功能,提供机关内部的信息;信息资源:共享审计业务信息、学习资源和文献。
3、 审计署推广AO、OA会不会半途而废?
AO与OA是金审工程一期的重要成果,这两套系统的推广和部署应用是金审工程二期的重要内容,审计署将对AO与OA功能进行升级和完善,并将陆续推出联网版本和各行业专业版本。从目前情况来看,审计署推广AO、OA是不会半途而废的,就像石爱中副审计长说的,推广AO和OA是“开弓没有回头箭”,“认准一条道儿走下去”。
4、 被审计单位没有电子数据,能否用AO开展审计?
对电子数据的采集与分析,是AO系统的一大亮点但绝不是唯一的亮点。被审计单位没有电子数据,会影响到数据采集分析、审计抽样等功能的全面应用,但并不影响AO其他功能的运用。对于被审计单位没有电子数据的项目,我们仍然可以利用AO进行项目管理、开展审前调查、编制审计日记与审计底稿、自动生成报告初稿、与OA交互信息、生成统计台帐、形成电子档案等非常实用的审计管理功能。虽然数据分析这个亮点没有发出耀眼的光芒,但其他功能的充分运用仍然可以让AO光彩照人。
5、 计算机水平不高的同志,能否用好AO?
AO软件界面友好,使用简单,AO的使用对于计算机水平要求不是很高,只要掌握基本计算机操作的审计人员,经过简单培训后就能将AO使用好。绝大部分财务数据都可以直接用现成的采集模版采集,只需要选择对应的模版,点击下一步就OK了。当然,非常规的业务数据采集与分析还是需要一定的数据库知识的,但这丝毫不影响对常规财务数据的采集分析和对AO其他功能模块的使用。
6、 运用AO以后,审计人员熟悉的word、excel还有必要用吗?
微软的 word、excel是审计人员比较熟悉的办公软件,是使用AO软件的基础。运用AO以后,审计人员可以在AO里直接调用word、excel,也可以在word、excel中制作好文档和表格再导入AO,以便对项目资料统一归类管理。审计人员完全可以根据自己的个人喜好选择习惯的使用方式。
7、 AO能采集所有类型的电子数据吗?
AO的采集模板可以直接读取市场占有率90%以上的 230 余种会计软件的备份数据,可以直接读取符合国家会计核算软件数据接口标准软件输出的财务数据,还可以读取被审计单位的业务数据。对于非财务类的电子数据,需要对数据进行必要的分析整理和转换后才能导入。
8、 AO与其它审计软件的关系如何?
AO软件是审计署主推的主流审计软件,也是审计资源整合平台,它整合集成了目前流行的主要优秀审计软件思路和功能。但是AO并不能包罗万象,各个审计软件也是各有所长,所以,运用AO并不排斥使用其他审计软件,可以将其他软件形成的审计资料导入AO。
9、 AO和OA交互有哪些内容?
(1)充分利用OA的项目信息和基础资料。审计组长(或主审,下同)从OA中下载项目信息、被审计单位资料信息、相关审计专家经验和相关法规等内容;在AO的“项目管理”中,以“自动建立项目”方式建立项目并将相关资料分发给审计组成员。
(2)项目相关文书交互。在OA中制作形成审计通知书、审计方案、审计报告、审计决定等文书,将文书导入AO资料库;也可以在AO制作文书,提交到OA运行相关公文流程形成正式公文。
(3)掌握和指导审计现场作业情况。利用AO开展计算机审计,将审计日记、审计底稿、审计报告初稿、项目相关数据和文档打包上传到OA,向部门领导和分管领导报告并获取指示。同时,在交互过程中完成三级复核。
(4)根据审计结果更新相关基础资料。审计结束后,将AO中生成的审计台账、新的被审计单位资料、项目电子档案等上报OA,充实更新统计报表、被审计单位资料库、档案库等相关内容。
10、 全面应用AO开展审计实施会带来哪些变化?
全面应用AO带来的变化至少有以下几点:
1)、审计工作效率大大提高。审计组长通过AO对项目实施进程的控制变得更加清晰明了;审计组成员在同一个平台上作业,信息共享更加便捷自由,避免手工传递的差错和多人使用同一份资料造成的被迫怠工;通过审计事项来组织、管理审计行为,保证了审计目标的高效实现。
2)、审计质量得以提高。AO严格按照审计署6号令的要求,强化了审计项目实施各环节的质量控制与管理,从技术上实现了审计署6号令对审计日记、审计底稿、审计证据的要求;通过AO与OA的交互,审计现场和审计机关领导的交流及时有效,审计风险得以控制,审计质量得以提高。
3)审计档案资源的充分挖掘和利用成为现实。通过AO对审计项目实施全过程的管理,使得项目实施案结卷成,所有审计项目的电子档案也是水到渠成。随着时间的推移,各级审计机关将积累丰富的、基于同一软件平台的电子审计档案资源。这个档案库将成为审计机关的一座宝藏,不同单位、不同时期的财务资料、业务资料、审计资料等等,都可以非常方便地查询利用。这对改进审计思维方式、审计方法、审计行为方式都将起到革命性的作用,是提高审计监督水平,提升审计监督层次的有效途径。
11、 全面运行OA后将带来哪些变化?
全面应用OA带来的变化至少有以下几点:
1)实现审计实施和审计管理各个环节的信息化和规范化,提高管理水平。
2)实现审计机关领导对审计现场的指挥管理。通过审计管理系统和审计实施系统的交互,及时沟通管理机关和审计现场,加强对现场的管理控制,及时获取领导对现场的指导和帮助。
3)实现本级机关办公自动化、无纸化和上下级之间公文传输网络化。
4)实现各级审计机关公共信息的共享。有了OA这个统一的平台,各级审计机关的内部信息、专家经验、培训资源等信息的交流和共享变得便捷流畅,将来还可以开发远程培训、视频会议等新的应用。

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