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档案编研成果的种类

发布时间:2021-05-08 11:42:06

❶ 查询一本档案编研成果图书,并说明类型,大事记,专题概要

最为缺乏的就是人文教育,仿佛这个时代只有经济利益的驱动,使得人在快节奏中无版暇顾及权读书给人带来人文精神的提升,让人看到的只是金钱和物质的消费,很难领略到人文科学的发展魅力。一个人和一个地方的发展到最后都是归根于人文的提高和品位的差别上。

❷ 什么是三次档案编研成果

三次档案编研成果是在一、二次档案编研成果的基础上,经过综合分析而编写出来的文献,人们常把这类文献称为“情报研究”的成果,如综述、专题述评、学科年度总结、进展报告、数据手册等。

❸ 档案该如何分类

为了建立健全公司的档案工作,加强对公司档案的科学管理,有效地保护和利用档案,结合本公司实际情况,特制定本办法。
一. 公司的档案范围
1. 企业行政文书档案。包括法规性文件;各种合同及协议书;会议文件;工作计划、规划和工作总结;有关干部的任免、奖励和处分、调配人事材料;职工花名册、人事档案等。
2. 企业管理档案。包括企业生产经营计划、各种指标类定额类文件、企业管理方面的各种市场信息、劳动工资档案,固定资产及办公用品名册,产品质量、用户档案等。
3. 企业技术档案。包括技术研究档案、产品档案等。
4. 企业会计档案。包括会计凭证档案、会计帐簿档案、会计报表档案等。
5. 企业业务档案。包括与客户的往来函件(含传真、电子邮件等)、商务报告、贸易单据等。
6. 企业声像档案。包括照片、录音、录像档案等。
二、公司档案管理体制
1. 公司档案管理机构:行政部统一管理公司各类档案(会计档案除外)。
2. 公司指定专人分管公司档案工作,保管人必须维护档案的完整与安全,并接受必要的培训。
三、立卷归档制度
1.档案的收集:收集工作是建立在归档制度上的。各业务部门将办理完毕的文件材料,经过挑选,立卷,定期移交各档案室集中保存。
2.归档范围:凡是本单位具有考查利用价值的文件材料。包括包括与客户的往来函件(含传真、电子邮件等)、商务报告、贸易单据,以及工作日记、照片等各种形式、载体的文件。
3.归档时间:办理完毕的文件,按工作阶段性进行归档:
3.1.按年形成的文件,第二年上半年归档。
3.2.凡是有法律效用的文件材料,一生效就归档。
3.3.凡是有机密性的文件,随时形成,随时归档。
3.4.工程项目,科研课题,鉴定,竣工验收后,三个月内归档。
4.归档要求
4.1.材料完整齐全。
4.2.系统、条理、保持有机联系。凡是归档文件材料,均要按其不同特征组卷,尽量保持它的内在联系,区分它们不同的保存价值。文件分类准确、立卷合理。
4.3.立卷时,要求将文件的正件与附件,印件与定稿,请示与批复等统一立卷,不得分散。
4.4.在进行卷内文件排列时,要合理安排文件的先后秩序,按时间先后排列。对于同一事情的同一文件,应统一规定进行,比如:正件与附件,应正件在前,附件在后等。
4.5.由档案部门对业务部门加以指导,协助业务部门共同做好旧档的组织工作。办理移交手续,双方在移交清册签字。
5.部门归档要求
5.1.编制立卷项目,将办理完毕的文件按有关条款归入卷内,便于次年立卷。
5.2.文件按时间顺序排列,最近的在最上面。
5.3.一个客户一个立卷,一个档案盒。
5.4.贸易档案与往来函件分开放,贸易档案分笔次按各自的发票流水号放在文件袋里。
5.5.定时交档案室:文件量少的,一年交一次,次年上半年收集。文件量大的,一年交两次,次年上半年和下半年各一次。
6.档案室在收到业务部门的归档和各类文件后进行分流排列编日,作进一步的整理和局部调整等。
7.记录档案文件材料须用碳素笔写。在无特殊情况下,须用A4纸。
四、档案管理工作
1.档案的管理:区分全宗,正确立档单位;分类,依据档案、来源、时间、内容、形式分成若干层次和类别;案卷排列并编制案卷目录。
2.档案保管:公司设立专用文件库保存档案。
3.档案的鉴定:从档案的内容、来源、时间、可靠程序、名称鉴别、档案价值,确定各类档案的保管期限,编制成表。
4.档案的销毁编制销毁清册;办理销毁手续,经总经理批准,方能销毁;销毁要有二人以上监销,并在清册上签字。
五、档案利用工作
1.凡需调阅档案,均须填写档案借阅单,依据借阅权限和档案密级,经各级领导签批后方能借阅。借阅档案应在“档案借阅登记簿”上登记,注明借阅档案的名称、密级、借阅方式、数量、期限。
2.档案利用方式有:提供档案原件;提供档案复印件;提供文献索引资料。
3.档案管理部门要主动向部门员工提供公司档案编研信息服务,主要方面为政策信息、管理信息、产品信息、市场信息等。
4.依据国家统计和有关法律法规,做好企业档案统计工作。

❹ 档案编研工作具有什么特点

1、编研工作是档案利用工作的一个重要组成部分,是档案部门系统、广泛地向社会提供利用服务的一项重要的基础性工作。有了编研工作,才能通过主动提供档案的编研成果,直接服务于社会各项事业,有助于推动和促进地方人文历史、社会科学的研究。
2、编研工作是保护档案史料、方便利用的有效措施。档案大部分为孤本,在开展利用服务时,老是把原件提供利用,容易破损,影响档案的寿命。以编写档案史料的方式提供利用,可以避免档案原件的重复使用,减少磨损,从而延长档案的寿命。也能使这些资料长久保存,便于后人利用。
3、开展档案编研工作,可以扩大档案工作部门在社会上的影响力。通过编研工作,向社会提供编研成果,使广大利用者看到档案的价值,加深对档案和档案工作的了解,能起到很好的宣传作用。
4、档案的编研成果具有存史、资政、文化功能外,其教化功能更为明显。如我馆编研成果中的“红军活动”,“抗战时期的讲稿、诗文”,“鼠疫及预防措施”等重大历史事件的专题资料,都是对广大公众,特别是青少年进行爱国主义的生动教材。
5、档案编研工作有利于做好统战工作。档案中有许多弥足珍贵的历史资料,其中不乏个人的档案资料,这些档案的主人在当时往往是有一定影响的人物,现在他们的子孙遍布祖国各地。通过编研工作,把这些档案信息提供给他们的后代,使其更加了解祖辈的情况,从而与之交友,建立友谊,互通信息,献计献策,为地方经济和社会发展服务,具有重要的现实意义。

❺ 档案怎样分类

一、文书档案:

(1)党群工作类:党务工作、组织工作、宣传工作、纪检工作、工会工作、共青团工作、协会工作等;

(2)行政管理类:行政事务、治安保卫、审计工作、人事劳资、教育工作、医疗卫生、后勤福利、外事工作等。

(3)经营管理类:经营决策、计划工作、财务管理、物资管理、企业管理等

(4)生产管理类:生产调度、质量管理、能源管理、安全管理、科技管理、环境保护、计量工作、标准化工作、档案与信息管理、基建管理、设备管理、合同等。

二、科技档案:

(1)产品文字材料:各种任务书、建议书、协议书、说明书、鉴定书、试验大纲、试验报告、分析报告、审查报告、运行报告、总结、产品图样等

(2)科研文字材料:各种合同(协议书)、任务书、科研报告、调查报告、开题报告、实验报告、鉴定证书发明申请书等。

(3)基建文字材料:各种建议书、任务书、计算书、开工报告、概(预、决)算、检验分析材料、施工图样等

(4)设备文字材料:各种申请书、说明书、技术规程、维护保养规程、设备图样等。

三、财务档案:会计原始凭证和报表中所附的各种借据、书面证明材料、分析报告等。

四、人事档案:职工的招聘、履历、培训等。

五、电子档案:计算机磁带、磁盘和光盘等。

六、声像档案:照片、缩微胶片、电影胶片、录像片、录音磁带和唱片等。

(5)档案编研成果的种类扩展阅读:

档案分类就是依据一定的标准,按照档案来源、时间、内容和形式特征的异同点,对档案进行有层次的区分,并形成相应的体系。

广义为档案概念分类、档案实体分类、档案检索分类的总称。这 3种分类的功能各有侧重,概念分类主要为了具体认识档案,实体分类主要为了科学管理档案,检索分类主要为了准确查寻档案。狭义指全宗内档案分类。

即档案整理的分类,它仅是档案实体分类中一个方面的内容。档案分类是多种角度、多层次的分类系统,分类方法比较复杂,一直有多种意见,是档案学研究的主要内容之一。

❻ 谁有档案方面的选择题呀

1、现代特殊载体档案类型主要有 ABD 等。
A照片档案 B磁性载体档案 C图样档案 D电子档案
2、根据不同的加工深度,档案编研成果分为ABC 等几种类型。
A一次档案编研成果 B二次档案编研成果
C三次档案编研成果 D四次档案编研成果
3、《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》的执行范围包括 AC 。
A党政机关 B军队系统 C人民团体 D企业事业单位
4、在 C 行政处分中形成的文件材料,归档时其保管期限定为30年。
A记过 B降级 C警告 D撤职 E开除
5、机关外事活动中形成的ABC 等文件材料归档时保管期限定为30年。
A出国审批手续 B执行日程 C一般性会谈纪录 D发表的公报
6、外购设备文件材料积累的重点阶段有ABC。
A设备开箱时 B设备安装、调试结束后
C设备大修完毕后 D领到施工执照之后,破土动工之前
7、除了案卷题名外,科技档案案卷封面的其他内容还有 ABC和档号等。
A立卷单位 B起止日期 C保管期限 D页号
8、由设计单位编制竣工图的情况有AB 。
A行业主管部门规定 B施工单位委托
C发生变更时 D技术改造项目
9、企业事业单位档案编研工作的一般程序为ABC 总纂和审核。
A选题 B选材 C加工编辑 D编写
10、企业事业单位常见的一次加工档案编研成果有 ABCD。
A专题汇编 B发文汇集 C图样汇编 D文集

❼ 档案编研的介绍

档案编研是档案部门根据馆(室)藏档案和社会需求,在研究档案内容的基础上,编写参考资料、汇编档案文件、参与编史修志、撰写论文专著。

❽ 几种档案编研参考资料的编写

:大事记亦称大事年表。是以时间为线索记载一个地区、一个机关、一个专题、一个历史阶段发生的重大事件(事实)的书面材料。
大事记编写程序与方法:一是明确大事记的时间界限和内容范围,二是广泛收集与之有关的档案文件和其他相关资料,三是摘录应该列入大事年表的事实,四是对摘录的事实进行审核,五是按计划排列大事,组成完整的系统。
大事记编写的体例与形式:多数采用条目式,并以编年体为主要体例。
(2)、组织沿革:系统记载一个地区、机关或专业系统的组织机构、人员编制、体制变革等情况的参考资料。
组织沿革的类型:一是地区组织沿革,二是机关组织沿革,三是专业系统组织沿革。
组织沿革的体例:编年法、系列法、阶段法。
(3)基础数字汇集:以数字的形式集中反映某一地区或某一方面情况的参考资料,又称“统计数字汇集”。
基础数字汇集的编写要求:首先应该保证数字、数据的准确性,其次应该注意体例,根据不同的需要采用不同的编写方法。同时还应坚持实事求是的态度和严谨仔细的作风。
(4)专题概要与会议简介专题概要:又称专题资料,是以文章叙述的形式,简要的记述和反映某一
方面情况,以档案文件为基础编写的参考资料。
专题概要的编写一般需经过选题、选材、编辑加工、公开或内部出版几个环节。
会议纪要:利用会议文件或会议资料编写的、简要介绍某会议过程及其基本情况的一种参考资料。
会议简介的类型有国际性的、全国性的、地区性的、专题性的、机关的会议简介。
会议简介的编写一般采用文字叙述方式,要求重点突出、语言朴实、简明扼要、叙述完整。机关企事业单位可以编制单位党委会议简介和行政办公会议基本情况简介。可以一年一编,也可随时编写,注意积累。

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