A. 投标授权书 到南京公证处要带哪些材料
初次办理公证的话还是先向公证处打电话询问一下
通常办理工程公证可能需要审核你公司的资质方面的情况
建立长期合作关系后就不用了
带着必要的东西直接去办理就可以
B. 放进投标文件里的公证书原件,封面封底和公证词需要盖自己公司的公章吗
需要加盖公章,原件和复印件,如果需要的话,都需要有公章证明。
C. 公证在招标投标中的作用
(一)保证招标投标活动在真实、合法的基础上顺利进行
从法律的角度来看,招标投标是一种民事法律行为。根据我国《民法通则》关于民事法律行为成立要件的规定,招标投标的成立,必须符合如下条件:
(1)招标投标双方当事人具有国家有关规定和招标文件要求的招标、投标资格;
(2)招标投标活动的内容真实、合法。
(3)招标投标活动的程序符合法律和招标文件的规定。招标投标与一般的民事法律行为(如签订经济合同)不同。
首先,招标投标是一种多方法律行为,而且投标方往往是不确定的多数人;
招标投标是一种由多个不同的环节构成,又紧密相关的连续活动。因此,无论是招标或投标方哪一方的主体资格不合法,特别是招标单位主体资格不合法,还是招标投标活动的整体或某一个环节不真实或不合法,都可能导致整个招标投标活动的无效,造成招标投标双方当事人的利益损失。
公证机关对招标投标活动进行公证,首先可以通过对招标投标全部文件和资料的审核、查证,保证招标投标双方当事人具有国家有关规定和招标文件要求的招标或投标资格,保证招标投标活动有关文件的真实、合法;
其次可以通过对招标投标活动的监督,保证每个环节乃至整个招标投标活动的真实、合法;
最后,可以通过出具公证书,对整个招标投标活动的真实性,合法性予以确认,赋予其法律效力。总之,通过公证机关的公证可以保证招标投标活动真正建立在真实、合法的基础上,避免无效之虞。
(二)杜绝招标投标活动中的违法行为和不正之风,维护当事人的合法权益
招标投标活动只有严格按照国家有关规定和平等、公平、诚实信用、择优中标的原则以及招标文件规定的程序、方法进行,才能使参加招标投标的每一方当事人的合法权益得到切实保证。但是,由于招标投标在我国兴起的时间还不长,国家有关招标投标的法律、法规尚不完善,特别是地方保护主义、行业保护主义的影响,招标投标活动中的各种违法现象和不正之风还较为严重,如各种假招标、人情标、内定标、弄虚作假、徇私舞弊、行政干预等。
这种现象的存在,不仅严重影响了招标投标的声誉,窒息了招标投标制度的发展,而且也往往给当事人,特别是守法的当事人造成重大的经济损失。公证机关在招标投标公证中,坚持真实、合法的原则,对合法的行为给予支持,对不合法的行为予以制止,有效地阻止了各种违法行为和不正之风的发生,维护了当事人的合法权益。
(三)提高了招标投标的可信度,使投标单位敢于放心、大胆地参加投标
招标投标虽然是平等主体之间的一种民事法律行为,但在招标投标活动中,招标单位往往处于主动的有利地位(招标文件由招标单位制作,评标委员会由招标单位负责组建,招标投标活动由招标单位主持),投标方则处于被动的被审查的地位,加之招标投标双方都力图以对自己最有利的条件确定中标单位,从而形成双方利益上的冲突。因此,投标方往往对招标单位不信任,对招标投标活动不信任。
这种怀疑心理,导致许多单位对参加投标望而却步,一方面想参加投标,在竞争中取胜,另一方面又怕招标单位弄虚作假,而上当受骗。公证机关在招标公证中不是招标单位的代理人,而是具有独立主体资格的国家法律的执行者,捍卫者。在招标公证过程中,公证人员不偏不倚地站在公正的立场上,既维护招标方的合法权益,又维护投标方的合法权益,这就消除了投标单位的疑虑,使之乐于积极参加投标,也使招标投标活动能够更加为社会所信任。
D. 投标函签署日期为什么要在公证书之后
没明白你的意思
E. 浙江丽水投标委托人公证书怎么办
在你单位所在地的公证处办理就可以了,需要带公章、营业执照、组织代码、法定代表人的身份证、受委托人的身份证、户口簿、委托书(按投标文件规定的格式书写),法定代表人必须到公证处办理。如果公证处管理不严格的话,可能带上法定代表人的私章就可以办理(法定代表人可以不去)
F. 公证件能否代替原件参加投标为什么
能
投标人同时投几个标的情况,如果不是公证件根本不够。
公证书效力是世界通行的,公证处出具公证书就表示核对了原件的。
G. 招标公证的内容
1、 招标公证是国家公证机关根据招标方的申请,依法证明招投标行为的真实性和合法性的活动。
2、 招标公证,由招标方所在地或招标行为发生地公证处受理。
3、 办理招标公证,公证处应要求申请人填写公证申请表,并提交下列证明、材料:
(一)招标方主体资格证明和法定代表人身份证明;代理人代为申请的,代理人应提 交授权委托书和本人的居民身份证及其复印件;
(二)受委托招标的,应提交委托书;
(三)上级主管部门对招标项目的批准文件;
(四)招标通知或公告;
(五)招标文件;
(六)招标组织机构及组成人员名单;(七)招标投标程序安排;
(八)评标、定标原则和方法;
(九)评标组织机构及组成人员名单;
(十)对投标人资格预审的文件;
(十一)揭标记录;
(十二)开标记录或记要;
(十三)投标单位的资格证明及法定代表人或代理人的身份证明;
(十四)评标、决标记录;
(十五)标底;
(十六)公证人员认为应当提交的其他证明、材料。
4、 办理招标公证,应注意下列事项:
(一)公证处应告知评标组织成员,如与投标方有利害关系应回避 。
(二)联合招标或委托招标,注意审查联合的形式和各方关系及责任承担、 委托行为 是否属实有效
(三)注意掌握招标文件规定的无效标书的条件。
(四)在招标活动进行过程中出现下列情况之一者,应终止公证活动:
(1)招标文件、资料不真实、不合法的;
(2)招标方擅自变更原定招标文件内容,违背招标程序、原则和其他有关规定,经 指出不予纠正的;
(3)招标中出现舞弊行为的。
(五)公证人员在开标现场宣读公证词, 七日内出具公证书,现场宣读公证词的时间 为公证书的生效时间。
公证书参照格式
公证书 ( )××字第×号
兹证明××××(招标单位全称) 经主管部门于×××××(单位全称)批准,于××××年×月×日在××(地点)对××××(招标项目名称)举行了公开招标,××××, ×××× ,××××(投标单位全称)参加了投标,××××(中标单位全称)中标(或全部投标单位 均未中标)。
经审查和现场监督,招标项目与招标活动已获主管部门批准,招标方与投标方××××、××××、××××(投标单位全称)均具有合法的招标、投标资格〔或×××× (投标单位全称)因××××(原因),不具有投标资格〕招标文件合法,投标方××××、 ××××、××××(投标单位全称)所投标书均符合招标文件的规定,为有效标书〔或 ××××(投标单位全称)所投标书,因××××(原因)无效〕。
投标、开标、评标、定标活动均符合招标文件的规定,招标结果合法、有效。
中华人共和国×××公证处 公证员 ××××年×月×日
H. 招标公证的问题
招标公证的自愿申请
招标招标公证作用是多方面的,如保障招投标活动的真实性、合法性,提供相关的法律支持,预防纠纷、减少诉讼,其中最重要的就是对招投标过程进行现场见证,监督当事人言行的合法性,防止出现违法乱纪的情形,一定程度上预防职务犯罪。但是,有一个不容忽视的问题,就是一般人的心理状态是拒绝监督的,也可以说,当事人几乎没有自愿接受监督的,想通过招投标谋取一定利益的人希望监督越少越好,而那些守法的当事人也不愿主动接受监督,你们干嘛来监督我啊。也就是说当事人自愿申请接受招标公证人监督的比较少。
招标公证的专业知识
招投标是一个专业性极强的领域,这并不在于这一专业的难度,而在于招投标活动直接涉及当事人的经济利益,一旦发生问题就可能造成法律纠纷,所以要求招标公证从业人员除了有招标公证程序等专业知识外,还必须具备与招投标相关的专业知识。同时由于水利、交通、建筑等各行各业均有招标代理,均有可能申请招标公证,所以,招标公证从业人员还需要有相关行业的专业知识。但目前许多招标公证行业的从业人员缺乏相关专业知识的培训,这不利于招标公证行业的健康发展。
招标公证的介入深度
对招投标活动招标公证时,现场见证需要一定的深度来保证,则应包括以下内容:
招标阶段
现场见证资格预审的过程与结果。
投标阶段
① 检查投标箱是否完好,是否合规;②应同接标人共同做好以下工作:a查验招标人委派接标人的身份;b逐一查验投递标书人的身份;c对投递标书人所送标书的密封情况进行检查,并正确记录;d记录投递标书人投送标书的时间;e将符合规定条件的标书投入投标箱;f会同接标人一起将投标箱密封并加贴封条。
开标阶段
① 查验投标人代表的资格证件和身份证明,确认其身份;②检查投标箱的密封情况,并宣布检查结果;③ 现场见证投标箱的启封,检查标书份数和密封情况,并宣布检查结果;④检查标书的启封,验明投标书是否有效,并宣布查验结果;⑤ 现场见证唱标人所唱标书是否与标书正本一致。
评标定标阶段
① 查验评标委员会成员的资格,核实其身份;② 现场见证评标定标标准、评标定标活动程序、原则、纪律及注意事项的公布;③ 现场见证标底密封情况,标底的开启,公布标底;④ 现场见证评标委员会按照招标文件规定的原则、标准、程序和方法进行评标、定标;⑤检查定标结果是否与评标定标记录一致;⑥现场见证评标委员会成员在评标定标记录上签字。
如果招标公证人员能够现场见证上述所有过程,则整个程序被认为是公正的,就会有很强的说服力,但目前公证人实际上往往只对其中的开标、评标阶段进行现场公证,而不对招投标活动的其它过程进行现场公证,这就为招标过程的作弊提供了便利条件,从而导致貌似公正而实际并不公正的事情出现。
公证在招投标活动中的法律地位
经过招标人的申请,公证人参与到招投标活动中来,招投标管理机构根据相关法律法规规定自然参与招投标过程的管理;根据相关法律法规,招投标过程中要产生评标委员会。他们之间的责权利到底如何分界是非常重要的。如某项目的设计招标,招标文件规定技术标采用暗标,资信标、商务标为明标。有8家设计单位通过资格预审,最终参与投标的投标人为5家,开标后经当地招投标管理机构、公证人当众验证,5家投标人均满足招标文件中资质规定,均被允许进入下一程序,技术标由公证人、招投标管理机构共同进行编号,评标委员会对技术标评标的初步结论:根据招标文件中载明的废标条件,3家投标人相应的投标文件应为废标,专家在写明废标原因的评标结论上签名,并认为即使剩余2家投标人也并不影响本次投标的继续进行,而后专家对剩余2家投标人的技术标进行了评分,认为这2家的技术标投标文件内容丰富翔实、技术经济可行,并给出和公布了相应的得分,准备进入商务标评标程序。但此时招投标管理机构认为,这2家投标人的投标文件虽然有效,但由于其参与数量过少,竞争性弱,要求招标人考虑重新招标。公证人虽然参与了整个评标过程,但没有就此事发表自己的意见,没有行使公证职能最终成了摆设,没有起到应有的公证作用。评标委员会也屈从于招投标管理机构的压力,最终认为重新招标更加合适。
I. 建筑工程招投标需要公证处公证吗
有时候招标文件里会规定资审资料中的法人身份证明以及授权委托书要在公证处公证,并装入投标文件。
J. 招标公证的含义是什么
招标公证是指招标公证人根据招标人的申请,依照国家有关法律、法规和招标文件等要求,对整个招标投标(以下简称招投标)活动进行现场见证,证明其真实性、合法性的一种非诉讼活动。
招标公证的内容
1、招标公证是国家公证机关根据招标方的申请,依法证明招投标行为的真实性和合法性的活动。‘
2、招标公证,由招标方所在地或招标行为发生地公证处受理。
3、办理招标公证,公证处应要求申请人填写公证申请表,并提交下列证明、材料:
(一)招标方主体资格证明和法定代表人身份证明;代理人代为申请的,代理人应提 交授权委托书和本人的居民身份证及其复印件;
(二)受委托招标的,应提交委托书;
(三)上级主管部门对招标项目的批准文件;
(四)招标通知或公告;
(五)招标文件;
(六)招标组织机构及组成人员名单;(七)招标投标程序安排;
(八)评标、定标原则和方法;
(九)评标组织机构及组成人员名单;
(十)对投标人资格预审的文件;
(十一)揭标记录;
(十二)开标记录或记要;
(十三)投标单位的资格证明及法定代表人或代理人的身份证明;(十四)评标、决标记录;
(十五)标底;
(十六)公证人员认为应当提交的其他证明、材料。
4、办理招标公证,应注意下列事项:
(一)公证处应告知评标组织成员,如与投标方有利害关系应回避 。
(二)联合招标或委托招标,注意审查联合的形式和各方关系及责任承担、 委托行为 是否属实有效
(三)注意掌握招标文件规定的无效标书的条件。
(四)在招标活动进行过程中出现下列情况之一者,应终止公证活动:
(1)招标文件、资料不真实、不合法的;
(2)招标方擅自变更原定招标文件内容,违背招标程序、原则和其他有关规定,经 指出不予纠正的;
(3)招标中出现舞弊行为的。