1. 物业客服前台工作职责
1、接待日常客户来电、来访,受理各类服务预约;
2、接受客户咨询及投诉处理,并做好跟踪及回访;
3、客户投诉系统入录;
4、完成部门安排的各类临时性任务。
前台接待,又叫“行政前台”,与“行政后台”对应,归属公司行政部管辖,它是现代企业典型职位之一,属于面向于公司外部的公司门面,代表着企业的形象,必须形象气质佳,由于此岗位需要值班,不得脱岗,故此职位人数最低不得少于2人。
其通常主要负责客户的来访及登记、电话转接等事务,迎候来宾、判断来宾意向并与接待、办理相关手续、接听来电、回访常见问题。
(1)物业前台主要工作成果扩展阅读:
任职要求
有良好的职业形象和气质,懂得基本的接待礼仪;
2.普通话标准流利,语言表达能力强,较强的保密意识;
3.熟悉行政、办公室管理相关工作流程,良好的沟通、协调和组织能力;
4.熟练使用办公自动化设备及办公软件;
5.良好的团队合作能力,具有高度的责任心,工作积极主动。
6.善于交际,活泼开朗,口齿伶俐。
7.善于迎来送往,接洽引导,动作灵敏。
8.声音柔美,富有亲和力。
9.善于处理突发状况(残疾人除外)。
10.前台接待本身无男女性别之分,不过由于脾气秉性特点,女士比男士更适合。
2. 物业前台的工作内容是什么对工作人员有什么要求
工作职责:
1、接待日常客户来电、来访,受理各类服务预约;
2、接受客户咨询及投诉处理,及时分流处理,并做好跟踪及回访;
3、客户投诉系统入录;
4、协助集团、公司组织小区业主活动;
5、完成部门安排的各类临时性任务。
3. 物业管理前台接待的工作一般要做什么
1.0适用范围
分公司办公区域。
2.0接待内容
来访接待、电话接听、收发报刊、收发传真、办公区域保洁、园艺、设备设施维护、电子信息栏内容的及时公布。
3.0来访类别
3.1贵宾:主要指来分公司进行检查的各级领导以及重要业务关系单位负责人。
3.2重要客人:指政府机关或外部单位来分公司进行指导、考察、交流、参观、学习、业务联系(如发展商、同行单位、新闻媒体等)的客人。
3.3普通客人:指到分公司办理公务的政府机关工作人员,办事人员(包括税务稽查机关、消防局、公安机关等)和进行一般业务交流的同行业人士。
3.4应聘、上门服务员:指应聘人员以及各部门所需办理业务要求上门服务的人员(包括应聘人员、特快专递、房屋租赁、机票购买、办公用品以及复印机维修等上门服务人员)。
3.5内部职员:指分公司范围内到分公司办事的职员(包括分公司收款员、车场护卫、文员、办理辞工职员等)。
4.0接待要求
4.1接待贵宾时,引导贵宾进入办公区域,安排贵宾至指定会议室或洽谈室,并通知相关领导和部门,或根据贵宾的要求直接引导至相关领导的办公室,在会议、洽谈进行中,应提供茶水服务。
4.2接待重要客人时,引导客人进入办公区域,安排客人到指定会议室或洽谈室,并通知相关领导和部门,在会议、洽谈进行中,应提供茶水服务。
4.3接待普通客人时,若事先有联系有准备的,可直接引导客人到指定会议室或洽谈室;若事先无联系无准备的,应先告知相关领导及部门相关人员,再根据来访人员的数量,引导客人到相应会议室或洽谈室;若须客人等候的,则由前台安排其在办公区域外的洽谈室等候。在会议、洽谈进行中或等待时,应提供茶水服务。
4.4接待应聘、上门服务人员时,根据进入办公区域人员的实际情况进行引导;若是无约上门应聘人员,请其留下有关资料并由前台接待向人力资源部传送,禁止其进入办公区域;若是有约应聘、上门服务人员应立即通知相关部门确认后同意进入办公区域,若需等候的,则由前台安排其在办公区域外的洽谈室等候或坐在电梯前厅沙发等候。
4.5接待内部职员时,立即通知相关部门确认后同意进入办公区域或直接同意进入办公区域。
4.6分公司召开的内部会议,在会议前、进行中,应提供茶水服务。
4.7对于是上门推销和无理取闹者,做好劝说工作,阻挡在外或通知并协助保安人员做好处理,禁止进入办公区域。
5.0电话接听
5.1在接听一般电话时,要符合公司接听电话礼仪标准的要求,及时准确转接电话。
5.2在接听预约或一般性的通知电话时,应将电话基本内容记录下来,以及对方联系方式,然后将预约电话内容转告相关部门人员。
5.3在接听投诉电话时,要及时做好记录,并将立即将投诉记录传达给相关部门;对于无法解答的专业问题应转接到相应的职能部门,由相应职能部门的专业人员给予解答。
6.0收发报刊、传真
6.1接收分公司订阅的各类报纸、杂志,并对报纸、杂志进行发放、整理。
6.2对分公司的 信件进行发放,收到新建后,立即将 信件转给相关部门、个人。
6.3接收分公司传真,收到传真后,立即将传真件转给相关部门、个人。
7.0办公区域保洁、园艺、设备设施维护
7.1对分公司办公区域的清洁进行维护,发现问题及时让保洁员进行清理。
7.2对分公司绿植情况进行维护,督促绿植公司定期对绿植进行养护,发现枯萎、枯死现象及时通知绿植公司人员进行更换。
7.3对分公司设备房、会议室内等设备进行日常维护,确保设备的正常使用。下班后将设备电源进行切断。
8.0电子信息栏内容的及时公布
8.1每天将电子信息栏内容及时公布、变更。电子信息栏内容包括:车辆出行方向、总经理、各部门人员去向、参观提示、其他需要提示职员的事项。
9.0支持性文件
9.1《前台值班记录表》
4. 物业前台接待工作总结
可以从以下几方来面进行总结:源
工作方面:
1、服务方面
2、接待方面
3、客诉与解决情况
4、日常工作计划的完成情况
5、对外沟通与协调处理情况
6、与各部门工作的配合情况
个人方面:
1、业务技能提高情况
2、学习成长情况
5. 物业前台接待主要干些什么
各家的规矩和情况也不一样啊,前台的工作多是 收费员,每天和居民打交道也是很辛版苦的事情,前台是权第一站也是矛盾和纠纷的集中点,此项工作需要注意的是态度和表术,也要学些物业方面知识,认真回答居民的问题,如果不能解决就应该说明白,或者是找领导回报做好记录及时回复,当遇到业主生气的时间尽量不要和他发生正面冲突,暂时的解释是没有意义的,等他把气发完了理性了你再和他说,总之要学会忍耐宽容,如果有别的工作尽量不去做物业工作,朋友就这些你看怎样
6. 物业前台接待工作总结怎么写
概括性语句,引言。一般讲一年过去了,回顾自己的工作,做了些成绩,也还存在一些不足之处,等等这类的语言。 一、对前台工作重要性的认识。尽管前台工作没有象公司业务、营销、财务等部门对公司发展所作的贡献大、直接,但公司既然设了这个岗位,领导必定认为有其存在的必要性。通过思考,我认为,不管哪一个岗位,不管从事哪一项工作,都是公司整体组织结构中的一部分,都是为了公司的总体目标而努力。对前台工作,应该是“公司的形象、服务的起点”。因为对客户来说,前台是他们接触公司的第一步,是对公司的第一印象,而第一印象非常重要,所以前台在一定程度上代表了公司的形象。同时,公司对客户的服务,从前台迎客开始,好的开始是成功的一半。有了对其重要性的认识,促使我进一步思考如何做好本职工作。 二、努力提高服务质量。前台的主要工作是迎客,为客户答疑(包括你说的转接电话、收发快件)。因此,做好此项工作,最重要的是服务态度和服务效率。------接着可以讲自己如何注重保持良好的服务态度,如笑脸相迎、耐心细致、温馨提示等等。提高效率方面,讲自己如何注重办事麻利、高效、不出差错等等。参照首问责任制的要求,尽量让每一个客户满意。 三、加强礼仪知识学习。要做好服务工作,光有良好的意识还不够,还必须学习相关的专业知识,避免好心办坏事。如业余时间认真学习礼仪知识,公共关系学。了解在待人接物中必须要遵守的礼仪常识,包括坐姿、站姿、说话口气、眼神、化妆、服饰搭配,以及回答客户提问技巧等等。 四、加强与公司各部门的沟通。了解公司的发展状况和各部门的工作内容,有了这些知识储备,一方面能及时准确地回答客户的问题,准确地转接电话。如果知识某个部门没人,会提醒来电方,并简要说明可能什么时间有人,或者在力所能及的范围内,简要回答客户的问题,同时也能抓住适当机会为公司作宣传。做好公司部门和客户沟通的桥梁。 五、努力打造良好的前台环境。要保持好公司的门面形象,不仅要注意自身的形象,还要保持良好的环境卫生,让客户有种赏心悦目的感觉。 六、下一步工作。
7. 物业前台工作创新与提升有哪些
前台主要是服务态度的问题,不涉及创新,只能把其他部门的创新结果以服务内容的方式提供给客户,也就只能是这样
8. 物业前台文员的工作内容是什么
前台文员:
工作职责:
1、 负责公司前台接待工作。
2、版 负责公司电话接转、收发传真、权文档复印等工作。
3、 负责各类办公文档、商务文档、合同协议的录入、排版、打印。
4、 日常文书、资料整理及其他一般行政事务。
技能要求:
1、 对办公室工作程序熟悉
2、 熟练使用Word、Excel等办公软件,会借助互联网查找资料;
3、 具有优秀的中英文书写能力、表达能力;
4、 具有良好的沟通能力、协调能力,及较强的保密意识;
5、 熟练使用各种办公自动化设备;
6、 具有良好的适应能力,能在压力下工作。